四川师范大学2011届毕业生档案机要投递信封封面书写要求

机要信封及交寄单填写注意事项

附件：机要信封及交寄单填写注意事项一、机要信封封面的书写（一）书写的具体内容具体内容由四部分组成，第一部分为密级和编号，第二部分是接收地址，第三部分为接收单位，第四部分为落款，其他项目均无需填写。

其正确书写方式如下：1．密级和编号密级栏内用铅笔准确填写学生的姓名，编号栏内用铅笔准确填写学生的存档号。

2．接收地址接收地址正确书写方式为：“某某省+某某市+某某区”（直辖市为：“某某市+某某区”），即地址部分要准确地表示出接收单位的所在地，（注意：1.不能详细填写某某街道某某号等字样；如四川省成都市金牛区。

2. 有些单位有两个及以上的地址，一定要写清楚准确地址。

）3．接收单位书写接收单位时一定要完整、准确显示出接收单位的具体名称及部门，如重庆大学法学院。

(注意：1.有些单位无机要交寄关系，务必叫用人单位提供一个能收机要件的单位；2. 有些单位提供了单位内部档案接收部门的，一定要在单位后面写明接收的具体部门，如前例所示。

) 4．落款部分落款的正确书写方式为：注明“学生档案”字样+“空格”+“学院名称、年级、层次” + “空格”+ “姓名”例：学生档案民商法学院2008级本科张三（二）具体操作方式用计算机将上述填写好的内容打印成一张长方形字条（宽度不超过机要信封的1/3）直接粘贴在机要件封面上。

（三）机要件封面填写式样二、机要文件交寄单的书写（一）交寄单式样机要文件交寄单寄件单位：西南政法大学发出日期：2015年7月10日第1 页登记人：送件人：（二）交寄单填写注意事项1．机要文件交寄单需填写一式五份（机要局三份，档案馆一份，学院一份），统一用A4纸竖排打印；2．必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每页不超过20格（即最多20个收件单位），每页均从“1”开始编写；3．表头的“交寄单位”统一填“西南政法大学”；表头的“发出日期”统一填“2015年7月10日”；表头的“第页”填写该页机要交寄单在该号单（学院每个移交单位为一个号单）的顺序；表中“收件单位名称及住址”必须与机要信封上填写的单位和地址保持完全一致；表中的“号码”栏每个移交单位从“1”开始编号，如有多页则拉通连续编号；表中的“发件单位”填写交寄机要文件单位的具体部门，如民商法学院；表中的“登记人”填写辅导员名字；表中的“送件人”由档案馆负责填写；表中“件数”、“机要通信编号”、“备注”栏不标注任何内容。

毕业生登记表封面填写方法

毕业生登记表封面填写方法第一篇：毕业生登记表封面填写方法毕业生登记表封面填写方法：姓名：** 专业：******* 学历：本科学习形式：函授入学时间：2014年3月毕业时间：2016年7月毕业证号码：不填出生日期：*年*月*日身份证号：***************** 填表日期：2016年7月1日注意自我鉴定的日期与封面保持一致！——————————————————————毕业生挡案袋；专业：******* 勾选处：函授、专升本届别写“2016”——————————————————————专业全称称一览：电气工程与自动化 /机械设计制造及其自动化 /化学工程与工艺油气储运工程/环境工程/计算机科学与技术第二篇：毕业生登记表填写方法(2013)毕业生登记表填写方法以下内容不能出现涂改，填写时一律用钢笔或黑色签字笔，字迹要清楚，而且必须是本人笔迹，不准代填。

务必仔细阅读填表说明。

一、封面1、院系：要写全称。

如：数学与计算机科学学院。

2、专业: 要写全称。

如：数学与应用数学。

4、填表日期：统一写2013年11月28。

二、基本信息填写1、贴照片处：统一贴学校发的照片。

2、出生年月日：具体到某年某月某日。

3、家庭出身：主要从父母从事职业为准填写，例如:农民、工人、军人、干部等。

4、本人成份:学生。

5、何时何地因何原因受过何种奖励或处分：奖励尽量多写，获很多奖励的挑重要的或含金量高的写。

三、本人学历及社会经历1、自入小学起写起，中途有过辍学或其他经历须如实填写2、有过复读经历的须如实填写3、证明人现在何处：证明人姓名及现在所在工作单位。

例如：新余市教育局四、家庭主要成员和主要社会关系1、家庭主要成员是指直系亲属、即父母和配偶、子女。

2、主要社会关系是指对本人影响较大、关系密切的亲友，例如：叔叔是某公司董事长。

五、自我鉴定1、自我鉴定是本表格最重要的部分，是展示自我最突出的地方，须慎重且如实填写。

2、主要内容为自己在大学期间的自我表现鉴定，尽量填满空白。

《毕业生登记表》《毕业生档案袋》填写要求

《毕业生登记表》《毕业生档案袋》填写要求信息工程分院《学生档案袋》填写要求总体要求：学生需将大学三年来获得所有的荣誉证书或职业技能证书复印件按顺序装订好放入该档案袋中，同样，要求填写规范、书写工整。

一、正面学院：信息工程学院班级：2012级机电一体化技术（1）班（举例）通讯地址：填写家庭详细地址二、反面2、“学生学业成绩鉴定表”：1份3、“毕业生登记表”：1份4、“学籍卡”：1份5、“奖惩情况”：所有荣誉证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数7、“职业技能证书情况”：所有职业技能证书、英语B级证、计算机等级证书复印件、其他证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数8、在空格中填写“报到证”，注明“1份”“建档时间”：2015年7月1日（统招）、2016年7月1日（单招）“建档人”：班主任姓名三、中间折页“编号”：学生学号“姓名”：毕业生姓名四、上交时间：10月25日前，各班上交前请按学号顺序排好，由班主任统一交学生科。

信息工程分院《毕业生登记表》填写要求总体要求：本表将直接进入毕业生档案，请毕业生认真、细致填写，要书写工整，用黑色水笔书写，书写“自我鉴定”“班委意见”“班主任意见”时要本着负责任态度填写，要真实、可信。

一、封面所属分院：信息工程学院学历层次：专科修业年限：三年专业：电子信息工程技术通信技术计算机网络技术软件技术计算机信息管理电气自动化技术应用电子技术机电一体化技术计算机及应用移动通信技术时间：2015年6月20日填写（统招）、 2016年6月20日填写（单招）二、仔细阅读第二页“说明材料”，再进行填写三、“照片”处贴好一寸彩色照片四、“本人学历及社会经历”采取顺序方式写，从小学开始一连贯性经历五、“自我鉴定”：毕业生本人填写，签字确认，填写时间：2015年6月20日（统招）、2016年6月20日（单招）六、“班委意见”：由班上班上或团支书针对毕业生“自我鉴定”填写评价意见，要有一定的字数，同样签字确认，填写时间：2015 年6月25日（统招）、2016年6月25日（单招）七、“班主任意见”：由班主任填写，对毕业生整个大学生涯的整体评价，要有一定字数，签字确认，填写时间：2015年7月1日（统招）、2016年7月1日（单招）八、“分院意见”：由班主任盖“同意班主任意见”章和分院公章，填写时间：2015年7月2日（统招）、2016年7月2日（单招）九、“毕业或结业”：由班主任盖“准予毕业”章，填写时间：2015年7月3日（统招）、2016年7月3日（单招）十、上交时间：11月10日前，各班上交前请按学号顺序排好，两份分开放（一式两份），由班主任统一交学生科。

档案封皮要求

档案封皮要求
字体：黑体、
一、前两行是不变的：青河县社会保险管理局、社会保险业务档案；
字号：30例如
二、变动的是第三行：社会保险管理类、社会保险征缴类、
养老保险待遇类；字号：小一号
三、第四行字体局左，正文空两格、标注月份例如：
四、第五行例如：
是1到6月份就如上图所标。

五、第六行本卷（共多少人）件（多少）页。

六、看到最小的三个格子
分类号写
保管期限-------业务代码-------年度例如；H-zj2010
保管代码H（100年）C（50年）
档案类别代码
gl(社会保险管理类)
zj（社会保险征缴类）
yl（养老保险待遇类）。

四川师范大学2011届毕业生档案机要投递信封封面书写要求

附件1：四川师范大学2011届毕业生档案机要投递信封封面书写要求毕业生档案机要投递信封封面书写应严格按照机要投递规定和不同派往单位的以下有关要求进行，以确保毕业生档案准确寄送与接收。

一、收件人书写要求1.派往中央单位、省级部门及其直接管辖的企事业单位的毕业生，其档案的收件人应写为：①派往部队报到的毕业生，其档案收件人一般应统一写为“干部处”；②派往银行、国有大中型企业单位报到的毕业生，其档案收件人一般应统一写为“人力资源部”；③派党政往机关、事业单位报到的毕业生，其档案收件人一般应统一写为“人事处”；④派往各市（州）组织部报到的毕业生，其档案收件人一般应统一写为“干部科”；2.派往省（市、自治区）教育厅报到的毕业生，其档案的收件人应写为“学生处”；3.派往省（市、自治区）人力资源和社会保障厅、公务员局、学生事务中心与人力资源开发局报到的毕业生，其档案收件人一般应写为“流动调配处”；4.派往市（州）教育局报到的毕业生，其档案的收件人应写为“人事科”；5.派往市（州）人力资源和社会保障局报到的毕业生，其档案的收件人应写为“人才流动中心”；6.派往省（市、自治区）级主管高校毕业生就业的专门机构（如天津市大中专毕业生就业指导中心）报到的毕业生，其档案的收件人可省略不写；二、投递单位及地址书写要求1.机要投递信封封面书写的投递单位应为“四川师范大学毕业生档案寄送投递单（机要）”中的报到单位；2.机要投递信封封面左上角书写的投递单位的详细地址应为报到单位所在地（根据报到单位的不同，需填至地区一级或县一级）。

除此之外，还需要在机要投递信封封面左下角规定的空格中注明袋内所装档案的毕业生人数和专业名称。

附件2:四川师范大学2011届毕业生档案交接清单学院毕业生档案交接与传递工作第一责任人：（签名）学院毕业生档案交接与传递工作直接责任人：（签名）。

关于建立2011级毕业生档案的通知20150521 SY

关于建立2011级毕业生档案的通知为做好我校2011级毕业生有关工作，建立毕业生档案，现将中国信息大学学生档案袋、《毕业生登记表》等下发给你们。

请各系毕设导师仔细阅读中国信息大学毕业生档案填写的有关注意事项，组织学生按要求认真填写。

学生填写好后，请交毕设导师审核、签字。

毕设导师将本班毕业生档案汇总后于2015年6月11日（周四）前报教务处于老师，并报已建立毕业生档案的学生名单（电子版）。

如果学生不按要求上交档案材料，影响自身的毕业证书及档案制作，后果自负。

附件1：中国信息大学毕业生档案填写注意事项附件2：毕业生登记表填写范本中国信息大学教务处2015年5月21日附件1：中国信息大学毕业生档案填写注意事项一、毕业生档案填写总体要求1. 请填写档案前，认真阅读注意事项的有关内容。

2. 毕业生档案袋和《中国信息大学毕业生登记表》（每人一式填写2份）要求用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚，不得涂改。

填写错误或有涂改的，必须重新领表（袋）填写，学校收取材料费1元/份。

3. 学生填写档案的姓名、学院、专业、身份证号、学号等信息时，请以教学管理系统的信息为准。

如果系统信息有误，请提前说明，并办理学籍信息更正手续。

二、学生档案袋填写注意事项1.姓名：请填写本人姓名。

2.学院：电子商务工程系学生，请填写信息工程学院；文化创意系学生，请填写传媒艺术学院；电子商务管理系学生，请填写经济管理学院。

3.专业：按学籍系统里的信息填写专业的全称，不能简写。

例如软件工程、企业管理、广播电视编导、电脑美术设计等。

4.班级：请填写2011级。

5.学号：请按系统信息填写（学号是8位数），如：11010006。

三、毕业生登记表填写注意事项《中国信息大学毕业生登记表》毕业生一式填写2份，填写有关注意事项说明如下：1. 封面上的编号：填写毕业年份+8位学号（比如201511010006）。

2. 封面上的专业：请与档案袋上填写的专业保持一致。

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）第一篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考) 关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：一、有工作单位的1.单位有档案保管权和集体户口落户资格直接派遣到单位2.单位有档案保管权不能落户人事关系派遣到单位。

户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心二、无就业单位的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心三、准备继续考研的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心四、准备出国的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心3.派遣到留服五、几点说明：1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。

两年内，大学生可办理改派遣手续。

仍可获得派遣证。

超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。

国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。

如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。

留服就相当于你的就业单位了。

留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。

因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。

抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

档案格式要求细则

档案格式要求细则档案的格式要求一、对校学生会各部的格式要求（1）软件：各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：采用统一基本封皮模板；（4）标题：采用“标题1”样式并居中；（5）页眉：由中北大学校徽（20mm × 20mm）及中、英文校名组成，页脚为页码及总页数，页眉距上边界15mm，页脚距下边界10mm；（6）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（7）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行，活动档案的段前、段后为1行；（8）符号使用：正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法，字母、数字及小数点使用英文半角输入法。

（9）图片：大小60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑，顺序为：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号，子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号，数字的子项使用①②③，后不加顿号，如仍有子项，酌情处理。

（11）落款：中北大学学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与部门单位名中对齐。

（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。

二、对各院学生会的格式要求（1）软件：各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：各院采用自拟的封皮，要求封皮上标注档案名称档案时间，各院内所交档案使用统一封皮格式；（4）标题：采用宋体字体小一号字号并居中；（5）页眉：页眉内容各院自拟，页眉距上边界15mm，要求各院内所交档案使用统一页眉格式；（6）页脚：内容为页码及总页数，页脚距下边界10mm；（7）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（8）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，各档案间距段前、段后间距为0行；（9）图片：大小60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符使用顺序：各院采用自拟的分隔符使用方式，要求各院内所交档案使用统一格式；（11）落款：中北大学某学院学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与单位名中对齐；（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。

邮件封面书写规范

邮件封面书写规范第2部分：国际Writing specifications on mail itemPart 2：international××××—××—××发布××××—××—××实施1 / 11前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 书写区域15 书写要求2附录A （资料性附录）国际信件的书写格式示例4附录B （资料性附录）收件人名址元素5附录C （资料性附录）邮政名址示例7GB/T XXXX《邮件封面书写规范》分为二个部分：——第1部分：国内；——第2部分：国际。

本部分为GB/T XXXX的第2部分。

附录A、附录B、附录C均为资料性附录。

本部分由国家邮政局提出。

本部分由归口。

本部分起草单位：上海邮政科学研究院。

本部分主要起草人：蒋辰、陈璇本部分为首次发布。

邮件封面书写规范第2部分：国际1 范围本部分规定了国际邮件封面的书写（包括手写、打印和印刷）区域、书写要求、打印要求等。

本部分适用于中华人民共和国邮政用户寄往其他国家、地区的国际邮件封面上邮政名址的书写。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T XXXX的本部分的引用而成为本部分的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T 1416-2003 信封GB/T 17693.1-1999 外语地名汉字译写导则英语中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法3 术语和定义下列术语和定义适用于GB/T XXXX的本部分。

3.1邮政名址postal address邮件寄递所需的准确、完整的地址区域信息。

毕业生档案投寄要求

毕业生档案投寄要求一、必须归入毕业生档案的材料高中材料；大学生登记表；入党（团）志愿书及相关材料；奖、惩情况；毕业生登记表；研究生放入学位证明材料学习成绩单；毕业离校前的体检表；报到证通知书（白联）；档案转递单（回执）；二、档案转递单的填写：根据转递单的相关内容填写详细，并将转递单的回执裁下放入学生档案。

三、档案地址填写要求1、档案投寄地址：是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”，请务必让学生向单位核实、确认档案邮寄地址（需登记详细地址）2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市，单位名称写某某市人才市场档案室3、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样4、“人户分离”学生档案的投寄方式：单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调档函；单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。

四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件第一类：行政级别属于县以下的单位。

如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。

建议寄发以上范围的档案，寄发到县级以上人才市场或人才交流中心，以确保档案的妥善保管。

第二类：外国使领馆和外国人。

如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。

第三类：宗教团体：如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。

五、档案袋封面纸条规范书写举例：1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市（知道详细地址也可以2、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样六、交寄单的登记1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上，使用电子打印的交寄单（一式两联）。

所有应填项目填写完整、清晰，不得漏项。

2、收件单位名称及住地：是指收件单位及该单位所在地的县、市名称，如果收件单位名称本身带有住地的，可不再登住地名称。

毕业的书写和装订要求介绍.doc

毕业的书写和装订要求介绍（一)编排式样及字体字号ﻭ１、封面ﻭ文头：封面顶部居中,宋体3号加粗，上下各空两行。

固定内容为“首都经济贸易大学教育学院本（专）科".ﻭ标题：黑体2号加粗，文头下居中。

ﻭ副标题：黑体小2号加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号.姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等)、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列,各占一行。

以上内容均用黑体３号加粗。

指导教师和成绩两栏内容留空,由指导教师和学院毕业领导小组根据具体情况填写.ﻭ以上所有内容均需打印在一页中。

ﻭ2、中文内容摘要及关键词“中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小４号，每段起首空两格，回行顶格.关键词三字用黑体小3号,内容用黑体小4号;关键词单占一行；各个词中3、间空一空格。

ﻭ中文内容摘要及关键词打印在一页中。

ﻭ4、“”用黑体3号加粗，顶部居中;内容用仿宋体小4号.ﻭ正文文字标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小４号，每段起首空两格，回行顶格，行间距 1.25倍。

忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字,除非必要，不使用繁体字。

ﻭ正文文中标题:ﻭ一级标题：标题序号为“一、"，黑体小3号;独占行,末尾不加标点符号；二级标题：标题序号为“(一）”,黑体小４号;独占行，末尾不加标点符号；ﻭ以下标题：三、四、五级标题序号分别为“１。

”、“（1）”和“①”,与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行.若独占行，则末尾不使用标点;否则，标题后5、注必须加句号。

每级标题的下一级标题应各自连续编号。

ﻭ释正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。

注号以页为单位排序，每个注文各占一段,用５号楷体。

ﻭ注释文献为期刊时,书写格式为：序号作者.题目．期刊名，年份(期数)：起止页码。

档案材料格式要求(新)

档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。

（二）正文部分1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。

正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项第一篇：关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址，输入格式，如：（1）、XX省XX市XX路(街)XX号及收档单位全称收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心收档部门：人事代理部收档单位邮编：215200（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州造纸股份有限公司收档部门：人力资源部(人事处)收档单位邮编：510000（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师收档单位邮编：430072三、毕业生档案采用两种方式转递：1、特快传递（ESM）；2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。

私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。

毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。

第二篇：毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。

一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2011届本科毕业生档案整理须知

2011届本科毕业生档案整理须知一、应归入档案的材料1、高中档案；2、毕业生登记表；3、成绩单；4、学历证明；5、报到证；6、党员材料；7、团员材料；8、奖惩材料；9、体检表；10、辅修成绩单。

二、材料归档的注意事项1、所有学生档案请负责今年毕业生的专职辅导员进行审核。

2、所有材料必须对号入座，准确装入学生本人的档案袋，并在档案清单上打“√”和签名。

3、将学生的类别、特殊情况用铅笔标注在档案袋的右上角。

学生类别情况有：就业暂缓就业读研不就业（退学、出国、留级、结业、4+1）特殊情况：暂不发送及原因（如：改派、缺何材料）。

4、按照学生类别情况，必备材料齐全的方可封口：1）就业学生档案必备：成绩单、学历证明、报到证、毕业生登记表2）暂缓就业学生档案必备：成绩单、学历证明、毕业生登记表（请不要将预备党员材料放进暂缓就业学生档案袋）3）读研学生档案必备：成绩单、学历证明、毕业生登记表4）若没有高中档案的，请告知学生本人（高中档案已提前寄送的除外），但不影响档案的封口寄送。

5）除必备材料外，其它相关材料也须放进档案袋。

6）不就业（退学、出国、结业、留级、4+1）、特殊情况（改派、缺材料）学生的档案不封口。

5、结业、留级的学生档案中不要放入成绩单和学历证明；6、凡是能够正常毕业的学生，成绩单中不要有不及格的成绩。

7、如遇高中档案未开封的，请打开检查后再装入大学档案袋。

8、档案室负责寄送已封口档案，请各学院在封口前认真检查档案是否齐全，是否可以寄送，务必做到认真负责。

三、信封填写的注意事项1、将学生的学号用签字笔或者钢笔写在档案袋的相应位置:学号写在档案袋左上角“编号”栏；2、暂缓条形码贴在信封左上角编号栏旁；3、读研学生请按照调档函的要求书写信封；4、就业学生寄送条形码请贴在档案袋中间；5、学生寄送地址如和实际应寄送地址不符的可用签字笔或者钢笔直接在信封上更改；6、档案信封必须按规范格式认真填写，以免造成档案投递的延误。

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。

由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。

因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。

为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。

有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。

毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。

另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。

请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。

机要信封及交寄单填写注意事项

附件：机要信封及交寄单填写注意事项一、机要信封封面的书写（一）书写的具体内容具体内容由四部分组成，第一部分为密级和编号，第二部分是接收地址，第三部分为接收单位，第四部分为落款，其他项目均无需填写。

其正确书写方式如下：1．密级和编号密级栏内用铅笔准确填写学生的姓名，编号栏内用铅笔准确填写学生的存档号。

2．接收地址接收地址正确书写方式为：“某某省+某某市+某某区”（直辖市为：“某某市+某某区”），即地址部分要准确地表示出接收单位的所在地，如四川省成都市金牛区。

（注意：1.不能详细填写某某街道某某号等字样；2. 有些单位有两个及以上的地址，一定要写清楚准确地址。

）3．接收单位书写接收单位时一定要完整、准确显示出接收单位的具体名称及部门，如重庆大学法学院。

(注意：1.有些单位无机要交寄关系，务必叫用人单位提供一个能收机要件的单位；2. 有些单位提供了单位内部档案接收部门的，一定要在单位后面写明接收的具体部门，如前例所示。

) 4．落款部分落款的正确书写方式为：注明“学生档案”字样+“空格”+“学院名称、年级、层次” + “空格”+ “姓名”例：学生档案民商法学院2008级本科张三（二）具体操作方式用计算机将上述填写好的内容打印成一张长方形字条（宽度不超过机要信封的1/3）直接粘贴在机要件封面上。

（三）机要件封面填写式样二、机要文件交寄单的书写（一）交寄单式样机要文件交寄单寄件单位：西南政法大学发出日期：2015年7月10日第1 页登记人：送件人：（二）交寄单填写注意事项1．机要文件交寄单需填写一式五份（机要局三份，档案馆一份，学院一份），统一用A4纸竖排打印；2．必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每页不超过20格（即最多20个收件单位），每页均从“1”开始编写；3．表头的“交寄单位”统一填“西南政法大学”；表头的“发出日期”统一填“2015年7月10日”；表头的“第页”填写该页机要交寄单在该号单（学院每个移交单位为一个号单）的顺序；表中“收件单位名称及住址”必须与机要信封上填写的单位和地址保持完全一致；表中的“号码”栏每个移交单位从“1”开始编号，如有多页则拉通连续编号；表中的“发件单位”填写交寄机要文件单位的具体部门，如民商法学院；表中的“登记人”填写辅导员名字；表中的“送件人”由档案馆负责填写；表中“件数”、“机要通信编号”、“备注”栏不标注任何内容。

毕业档案的投送要求，你了解吗？

毕业档案的投送要求，你了解吗？邮速整合后的第一个毕业生档案寄送季即将来到，可你们了解如何做好相关邮件的投送吗？投送严格执行电话预约、按址投递要求。

深度原则上应投递至收件人。

如收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至由收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。

邮件不得投递至收发室、物业等邮件接转点（收发、物业、保安人员不得代收）。

时限遇周六、日及节假日，与收件人电话沟通后，经客户同意可将投递时间顺延至下一个工作日投递，并及时反馈“非工作日，收件单位休息”信息。

相关待投、再设邮件要设专柜保管，确保邮件安全。

签收核验签收人身份，并由签收人在详情单上签名、批注日期和时间，字迹清晰；收件人是单位的，还应在详情单上加盖单位、部门公章。

严禁投递学生档案邮件时，出现不签收或同一频次投递多个邮件仅在一个邮件详情单上签收的现象发生。

批退遇单位搬迁、人事变动或名址信息错误、无法联系收件人等情况时，不得轻易退回。

投递员要将邮件带回揽投部交内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。

确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第一时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。

【点评】作业标准要求简单、明了。

但对批退邮件的处理时限太模糊，如“及时”是多久，为啥不用邮政的标准术语——当班/频、当日；收寄局第一时间，这个“第一时间”是个啥时间段，为啥不明确说，在收到投递省（局）查询信息的24小时，或48小时...内给予必要答复。

在规定时限内未答复的，投递局可即启动批退处理；在等待答复期间，疑难邮件按啥标准实施处理——再投？还是另分？或是啥状态？因为牵涉系统信息反馈及实物批条的批注。

所以，小编认为前边的要求还好，对这个疑难的标准要细化、细化，这才能更好的服务于客户。