招投标办公室副主任岗位职责和权利
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及时与总工室、项目组沟通、进行技术交流（以书面联系函接收时间为准）并提供全面详细的参考资料
确定发标时间后一日内
总工室、项目组提供招标技术支持
3、负责落实合同执行情况，包括：货物到货、进场、施工、付款、验收等
严格按照合同约定监督乙方货物到场情况（验货）→参与检查施工进度→参与验收工程
1、查验货物数量、型号、质量准确无误
针对领导敲定厂家进行合同编制→形成交流稿并与乙方谈判→审核意见并成稿
1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，主动请律师审核
2、签订时间及时
定标后3日内编制、交流意见并定稿
1、总工室、项目组确认技术要求
2、预算提供清单
2、协调总工室、项目组，wenku.baidu.com供招标技术支持
根据工程进度确定开标时间→向总工室、项目组发工作联系函（提供具体要求）→回函后融合到招标文件中
3、了解施工队伍及供货商情况
4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作
5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈
6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分
7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后2日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
8、负责建筑材料及装饰装修材料的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
3、随时根据优惠承诺更新比价表
开标当天完成比价表的制作并上报领导审阅
5、收集厂家信息，分析、整理、汇总，形成分析报告
搜集厂家信息→审核资质及样板工程→与厂家进行沟通了解意向→形成分析报告上报领导
1、信息收集不少于三家
2、分析报告内容精准、全面
发标前5日
6、协助相关人员做好消防、空调工程设备的采购和询价工作
招投标办公室副主任岗位职责和权利
岗位要求：
35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力
岗位描述：
1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同）
2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后3日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
9、负责监督业务员请款，必要时协助催款
业务员请款→上报请款单→监督业务员请款→协助催款
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后4日
1、总工室、项目组提供采购技术要求 2、预算出清单
7、负责机电设备及相关工程的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
1、注意时效
2、对请款情况完全掌握
请款单上报7日内
1、财务解答请款情况
2、财务通知取款
2、检查施工进度严格按合同执行
3、对方请款手续所需文件及资料无误
一日内
项目组提供到货、进场、施工、付款、验收情况
4、商务标底的比较、分析
现场开标→商务确认并审核报价合理性→制作比价表（含供货日期、付款方式）并按优惠承诺下调价格→部门经理签字并上报主管副总
1、发现报价失误或错误并与厂家及时调整
2、比价表制作精确、全面、便于审阅
8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作
9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求
10、完成领导交办的其它工作
考评、监督人：集团主管副总
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、负责合同的起草、编制及审核（包括工程承包合同和设备买卖合同）
确定发标时间后一日内
总工室、项目组提供招标技术支持
3、负责落实合同执行情况，包括：货物到货、进场、施工、付款、验收等
严格按照合同约定监督乙方货物到场情况（验货）→参与检查施工进度→参与验收工程
1、查验货物数量、型号、质量准确无误
针对领导敲定厂家进行合同编制→形成交流稿并与乙方谈判→审核意见并成稿
1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，主动请律师审核
2、签订时间及时
定标后3日内编制、交流意见并定稿
1、总工室、项目组确认技术要求
2、预算提供清单
2、协调总工室、项目组，wenku.baidu.com供招标技术支持
根据工程进度确定开标时间→向总工室、项目组发工作联系函（提供具体要求）→回函后融合到招标文件中
3、了解施工队伍及供货商情况
4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作
5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈
6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分
7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后2日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
8、负责建筑材料及装饰装修材料的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
3、随时根据优惠承诺更新比价表
开标当天完成比价表的制作并上报领导审阅
5、收集厂家信息，分析、整理、汇总，形成分析报告
搜集厂家信息→审核资质及样板工程→与厂家进行沟通了解意向→形成分析报告上报领导
1、信息收集不少于三家
2、分析报告内容精准、全面
发标前5日
6、协助相关人员做好消防、空调工程设备的采购和询价工作
招投标办公室副主任岗位职责和权利
岗位要求：
35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力
岗位描述：
1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同）
2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后3日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
9、负责监督业务员请款，必要时协助催款
业务员请款→上报请款单→监督业务员请款→协助催款
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后4日
1、总工室、项目组提供采购技术要求 2、预算出清单
7、负责机电设备及相关工程的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
1、注意时效
2、对请款情况完全掌握
请款单上报7日内
1、财务解答请款情况
2、财务通知取款
2、检查施工进度严格按合同执行
3、对方请款手续所需文件及资料无误
一日内
项目组提供到货、进场、施工、付款、验收情况
4、商务标底的比较、分析
现场开标→商务确认并审核报价合理性→制作比价表（含供货日期、付款方式）并按优惠承诺下调价格→部门经理签字并上报主管副总
1、发现报价失误或错误并与厂家及时调整
2、比价表制作精确、全面、便于审阅
8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作
9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求
10、完成领导交办的其它工作
考评、监督人：集团主管副总
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、负责合同的起草、编制及审核（包括工程承包合同和设备买卖合同）