外贸单证员工作流程图表

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外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：(1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

(3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7.验货：(1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件:工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

外贸单证业务操作流程

四、下达海运委托书
• 根据合同的发货期或到货日以及船的航行天数（船期）算出精确地开船日期，在开船日前一周给货代下达海运委托书租船订舱。
• 海运委托书的格式可以由货代提供，然后填上相关信息，其中包括：“发货人”一栏需填上卖方公司名称地址联系方式；“收货人”和“通知人” 一栏需根据客户要求填上客户的公司名称地址及联系方式或者“TO ORDER”;起运港、目的港、预配船期、货物件数、重量等各栏信息根据实际情况填写。
• 商业发票和箱单的制作和之前的其他资料的做法一致，先复制一份，然后更改里面的信息即可，注意交单资料里面的发票与其他发票的不同之处在于发票末尾加上我公司收款银行的信息，包括收款行的名称、银行代码、收款人、收款人账号、收款人地址。
• 产地证的制作根据客户不同的需求做法有差别，如果客户没有特别要求提供由CIQ出具的产地证，单证员需要做一份自己公司出具
的产地证，包括发票号、日期、出口商、收
货人、运输路线、重量、包装、和最后一句货物产地承诺“We, ***** hereby declare that the above details and statements are
correct, that all the goods were produced in China”。
• 具体制作过程仅需复制一份之前的产地证然后更改里面的具体信息即可。
• 然后打开货物信息，在原来内容的基础上更改“报检重量、包装数量、HS标准量、货物总值、和货币单位。”单证填写完成检查无误后点击保存，此单证保存在“未选择单证”文件夹下。然后点击“未选择单证”，选中所做的单证，点击页面上方的“选择单证”，此时单证到了“待发送单证”文件夹下，打开“待发送单证” 然

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

单证员工作流程

,a click to unlimited possibilities
汇报人：
01 02 03
04
Part One
负责进出口货品的报关、查验及各种单证的审核和缮制确保单证的质量和时效性，符合相关法规和标准与相关部门沟通协调，确保单证工作的顺利进行协助完成其他与单证相关的工作
负责领用进出口单证对进出口单证进行核对及时归还进出口单证确保单证的安全与完整
了解国际贸易法规和惯例，如《联合国国际贸易销售合
同公约》和《国际贸易术语解释通则》
等
熟悉海关、商检等相关政策，包括报关、报检流程和要求
等
掌握与进出口业务有关的税收、外汇管理等方面的政策
法规
及时了解政策变化，并根据变化调整工作
流程和要求
了解各种单证的格式和要求
掌握单证制作软件的使用方法
Hale Waihona Puke 熟悉单证审核的标准和流程
具备快速、准确制作和审核单证的能力
沟通能力：能够清晰、准确地传达信息，并理解客户的需求和要求。协调能力：能够与相关部门和人员协调工作，确保单证工作的顺利进行。
责任心：单证员需对工作细致入微，确保单证信息的准确性和完整性，避免因疏忽导致的工作失误和经济损失。
团队合作精神：单证员需与相关部门密切配合，确保单证流转的顺畅，共同完成工作任务。在遇到问题时，应及时沟通并积极寻求解决方案。
添加项标题
联系供应商：通过电话、邮件等方式与供应商取得联系，确认货物的品种、数量、规格等信息。
添加项标题
确认交货期：根据合同条款和实际需要，与供应商协商并确认货物的交货时间，确保货物按时到达。
添加项标题

出口货物外贸单证流程图

出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。

2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。

外贸单证员工作计划表格ppt

外贸单证员工作计划表格ppt一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革，订立了新的规定，特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。

作为公司一名老业务人员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。

在第一季度，以诉讼业务开拓为主。

针对现有的老客户资源做诉讼业务开发，把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍，有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。

期间，至少促成两件诉讼业务，代理费用达万元以上(每件万元)。

做诉讼业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展情况。

在第二季度的时候，以商标、专利业务为主。

通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户，加紧联络老客户感情，组成一个循环有业务作的客户群体。

以至于达到4.万元以上代理费(每月不低于 1.万元代理费)。

在大力开拓市场的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展情况。

第三季度的“十一”“中秋”双节，带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。

并且，随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高，对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省著名商标》条件的客户，做一次有针对性的开发，有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈，争取签订一件《广东省著名商标》，承办费用达7.万元以上。

做驰名商标与著名商标业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等交办业务的进展情况。

第四季度就是年底了，这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。

首先，要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源，找出有漏洞的地方，有针对性的做可行性建议，力争为客户公司的知识产权保护做到最全面，代理费用每月至少达万元以上。

二、制订学习计划。

学习，对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

单证工作流程37页PPT

费用资料（到付运费、THC、DOC、箱体押金及其他费用）的整理、预先录入，以备换单。
是否电放、SEAWAY BILL。
签发进口货物“小提单”
（提货单 Delivery Order D/O）提单（或电放保函/SEAWAY BILL）
提货单
审核提单：是否为船公司正本海运提单；提单内容（船名、航次、提单号、柜号……）是否与舱单内容一致；指示提单（ORDER B/L）背书是否正确；是否到付运费，确认收货人交清到付运费及相关费用方可放单。
托运单
提单
托运单->出口舱单
❖ 订舱预配 ❖ 单证制作 ❖ 舱单分送 ❖ 舱单核对 ❖ 舱单发送 ❖ 舱单更正
订舱预配：审核货代所提供
的托运单并录入预配资料。
❖ 船东确认（如有） ❖ 船名、航次、提单号、卸货港 ❖ 特种箱：危险品，冻柜 ❖ 订舱人 ❖ 各种条款
单证制作
❖ 根据船代留底联录入单证资料.
❖ 客户须提供正本“更正申请保函”及 “海关报关单”副件。
提单：
概念：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
功能：提单是证明承运人已接管货物和货物已装船的货物收据。提单是承运人保证凭以交付货物和可以转让的物权凭证。提单是海上货物运输合同成立的证明。
常见的提单种类
记名提单和指示提单倒签提单：指货物在装船后签发的，以早于货物实际装船日
期为签发日期的提单
预借提单：货物尚未全部装船或者货物虽然由承运人接管，
但尚未开始装船的情况下，签发的已装船提单。
SEAWAY BILL:是证明国际海上货物运输合同和货物
由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以将货物交给记名的收货人的一种不可流通的单证。

外贸单证流程图

外贸单证流程图本文档由免费外贸平台-实惠网（）提供，注册轻松赚得美金；外贸论坛-实惠网外贸论坛（）不是福步，更甚福步；欢迎加入实惠网外贸交流QQ群：75877457我毕业之后一年才开始真正走上外贸这条路，真正开始做外贸，才发现大学所学的知识能用到的并不多，基本都要现学现用，尤其产品知识对于每一行的外贸行业来说尤其重要。

当时自己对究竟做什么产品完全没有概念，误打误撞看到一个公司招人就去应聘了，第一个公司是做玻璃产品，这次看似误打误撞的应聘却真正让我踏入了玻璃产品的外贸行业。

刚开始工作，对于产品制作流程完全不熟悉，玻璃这一行工序比较多，尤其当时我们公司做的产品大部分都是装饰作用，所以工序都比较繁琐，一个胚体可能要经过喷涂、手绘、植绒、电镀等等一道或者几道加工工序，需要首先在各个工厂熟悉生产原理，知悉哪个生产环节容易出现问题，在以后出货的时候才能规避这些问题，否则出了问题验货过不了会给公司造成没必要的损失。

公司也是出于这方面的考虑，安排我跑工厂跑了大概半年的时间，经过这一段时间的锻炼，我对产品基本能做到熟知，跟工厂之间的关系也处的很融洽（我个人觉得跟工厂关系处理好是很重要的，后来在工作中也得到了证实）从工厂回来之后我开始给一个做了多年的业务员当助理，主要负责辅助她（后面称她为直接领导），反正就是她让我干嘛我就帮她干，那时候自己什么不懂，都是一点一点积累的。

开始的时候是从做单据开始的，客人合同、箱单、发票，开始我发现这些东西做起来没什么复杂的，都是固定的格式，改改内容就可以了，但是我却很少有一次就能完成的时候，一般第二次检查都会检查出错误，或者装箱率可能出错，或者很复杂的货物描述也有写错的时候，所以开始我开始发觉并不是那么回事，但是其实这是我们每一个人做好外贸工作的基础，并且清关单据对客人来说是非常重要的。

我认识到这点以后每次都多检查几遍，确保没有错误才会传给我的直接领导。

这些单据之后就开始做跟工厂有关的单据，包括工厂合同、工厂的生产说明，扫描标签，做产品唛头等等，其实外贸这一行跟工厂打交道打的是最多的，开始的时候我自己会理所当然的觉得工厂肯定知道这个标签怎么贴啊之类，后来出现了很多次错误，都是我觉得无法理解的错误，我的直接领导就告诉我你要把工厂当成小孩子，任何一点细节都要给他讲清楚，因为我们的加工厂一般都是家庭式的小作坊，人很少，工人年龄基本都比较大，很容易出现各种各样的纰漏。

外贸单证员工作流程图表

6、
制作清关文件给业务确认
船开后一至两天
议付发票、箱单、提单、产地证
7、
跟货代确认费用及时开出发票寄过来
船开前一两天
费用确认单
费用超出预期标准要提前跟业务确认
8、
收到货代寄来的正本发票先登记后交业务签字再交给财务付款
收到正本发票后当天
费用发票正本或扫描件
9、
整理预录单给财务
船开后七天内
报关发票、预录报关单、议付发票、提单复印件
工作流程图
岗位名称：单证操作员所属部门：单证部p1
序列
流程
处理时间
经办人
相关文件
注意事项
1、
根据跟单所给出货清单需要做商检产品做商检资料给跟单
注意商检金额（报关金额or议付金额）
2、
根据出货清单和货好时间向货代订舱
出货清单拿到后当天
托单
有些需要用货代提供格式的托书
交单后一至两星期
全套的出货单据
14、
退单收到后及时登记交财务
报关后一个月左右
报关单退单、场站收据
要及时
3、
跟货代确认好船期拿到进仓单后给跟单交予工厂及时进仓
订舱后三天内（正常情况下）
进仓单
及时跟跟单确认时间是否来不及以便推航次
4、
进仓单拿到后及时制作报关资料给货代
根据进仓单上规定时间
合同、发票、箱单、报关单、报关委托书
数据品名HS编码要准确
5、
根据准确出货数据向货代确认提单
船开前两至三天
提单确认件
数据要准确；新客人的要让业务给客人确认
要及时
10、
收到财务发来的费用水单后及时发给货代让其尽早寄出正本提单
水单收到后当天

外贸单证进出口的单证工作流程

外贸单证进出口的单证工作流程1.客户与外贸公司确定订单细节并签订合同。

The customer and the foreign trade company confirm the details of the order and sign the contract.2.外贸公司向生产企业下达生产指令。

The foreign trade company issues production orders to the manufacturing enterprise.3.生产企业按照订单要求进行生产。

The manufacturing enterprise produces according to the requirements of the order.4.外贸公司根据合同开具商业发票。

The foreign trade company issues commercial invoices according to the contract.5.客户根据商业发票办理付款手续。

The customer completes the payment process according to the commercial invoice.6.外贸公司联系货代公司安排货物运输。

The foreign trade company contacts the freight forwarding company to arrange the transportation of the goods.7.外贸公司编制出口装箱单。

The foreign trade company prepares the export packing list.8.外贸公司安排商检、报关手续。

The foreign trade company arranges commodity inspection and customs declaration procedures.9.外贸公司向海关申报出口货物。

单证员工作流程

跟单业务工作流程：一. 跟单：1. 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2. 商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3. 办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。

Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

在装运期至少一个星期前办理。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4. 验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。

验货合格后，向货代订舱。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件:工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

单证员工作流程梳理

单证员工作流程梳理单证员是贸易进出口行业中一个非常重要的职位，其职责包括进行出口单证的编制、核对、审批和签发等工作。

在单证员的工作流程中，其主要任务是确保公司向国外客户出售货物时，整个交易过程的顺利进行，同时遵循国际贸易规范。

下面我们将从单证员的工作职责、工作流程梳理和单证员的工作技能方面，对其工作流程进行详细介绍。

一、单证员的工作职责单证员是贸易进出口公司中的重要职位，其主要工作职责包括以下几个方面：1、编制和核对出口单证信息单证员需按照贸易合同要求，编制出口发票、提单、装箱单、报关单等单证。

在编制这些单证时，要求单证员准确填写商品名称、数量、售价、包装、制造商、目的地等关键信息，以确保单证的合法性和正确性。

同时，单证员还需要核对出口货物的品质和数量，确认质量和数量符合合同规定；确认所属地下的货物税率，保证货物的分类、起始和目的地国家均正确。

2、审批和签发出口单证单证员在核对和编制完单证后，需要对单证进行审批和签发。

在审批时，单证员需要仔细检查单证的完整性和准确性，审核收货人和运输方式等关键信息是否正确。

如果单证信息不正确或不完整，单证员还需要及时反馈贸易人员进行修改。

签发单证是贸易进出口公司中非常重要的一个环节，单证员需要在确认单证无误后，进行签发工作，将单证正式放行给货物承运人。

但需注意，单证员不能在没有审核和确认出口货物的品质和数量等关键信息的情况下进行签发。

二、单证员工作流程梳理1、学习制定国际贸易合同单证员需要根据贸易合同的条款和条件，准确编制和核对出口单证，从而保证出口交易合法和顺利进行。

因此，在成为一名单证员之前，需要充分了解国际贸易的思想和流程，并熟悉各类贸易协议的内容和要求。

2、确认客户要求并及时进行审核单证员在接收到客户提供的订单信息时，需要认真审核订单信息的真实性和完整性，了解客户所需单证的类型和数量等要求。

在审核时，单证员需要将每个单证的填写要求和规范都仔细理解，并根据合同条款制定出口单证。