运营期商管公司慧云系统管理体系文件
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慧云智能化管理系统
管理文件
万达商业管理有限公司
二零一五年四月
目录
第一部分地方商管公司慧云系统工作要求
第一章慧云系统运行阶段工作要求
第一节值班人员管理要求
慧云值机人员必须符合商管总部下发的任职资质要求,值机期间按要求统一着装,按照排定的运行班次运行,不得随意换岗;严格执行慧云交接班制度,
在商管系统现有的运营管理制度基础上,为进一步优化和完善慧云系统运行管理
工作要求,下面重点从设备运行管理、慧云机房管理、值机人员管理、及安全使用管
理四大方面明确具体工作要求:
第三节培训的工作要求
为深化各地商管公司人员对慧云系统的认识,加强慧云系统值机人员专业技术能力,确保慧云系统稳定运行,商管总部制定了《万达广场慧云智能化管理系统培训管理规定》,地方商管公司应严格按照其中要求,开展慧云培训工作。
培训试题分为四类:慧云助理工程师、慧云值班工程师、工程经理与工程副总及总经理试题;培训考试分两种:理论考试和实操考试,采用在万达学院网站线上题库抽选考题的方式进行考试。
理论考试在万达学院网站上进行,实操考试采取在地方商管公司慧云平台上操作的方式进行。
一.总部培训
由商管总部工程部组织,每年组织6次集中培训。其中筹备期项目每年2次专项培训(上、下半年各一次,培训对象为工程副总级工程部经理);营运期项目每年2次专项培训(上、下半年各一次,培训对象为工程副总级工程部经理)以及在每次商管总部召开的半年会上进行慧云系统的培训。
培训内容包括:慧云智能化管理系统设计及验收标准培训、慧云智能化管理系统运行管理标准培训、慧云系统平台界面操作培训、慧云系统各子系统操作培训、相关专业知识培训、慧云系统应急预案培训等,讲师由商管总部工程部、规划院、集成平台设计单位、弱电总包施工单位等组成。
二.地方公司培训
各地商管公司总经理为第一责任人。
1.组织:
1.1建设期培训
对慧云系统值机人员进行培训:培训时长每周不少于4小时,培训内容包括: 慧云智能化管理系统设计标准、慧云智能化管理系统运行管理标准、慧云智能化管理系统验收标准、相关专业知识培训等,讲师由工程副总、工程经理、各专业主管组成。
对慧云小组其他成员进行培训(包括总经理、工程副总、其他班子成员、及各部门经理):培训时长不少于10小时,培训内容包括: 慧云智能化管理系统应知应会及统一汇报等。
1.2试运行前培训
慧云系统试运行开始前14天,各地商管公司组织公司全体人员进行培训,对相关
部门培训时间要求为:
面操作、各子系统操作使用、相关专业知识培训、应急预案培训等内容。讲师由各地商管公司工程副总、工程经理、集成平台设计单位、弱电总包施工单位组成。工程副总需对参训人员进行考评,合格后方可上岗。
1.3运行期培训
慧云系统运行后,每月组织慧云系统值机人员进行培训,培训时长不少于4小时/月。培训内容包括:慧云系统平台界面操作、各子系统操作使用(由弱电施工单位提供培训课件)、相关专业知识培训、应急预案培训,讲师由工程副总、工程经理、各专业主管、平台单位组成。每月工程副总需对参训人员进行考评打分。
2.上报:
商管总部工程部每季度组织人员以抽查的方式对试运行后(包括试运行)的地方公司培训情况进行考评。
对未按要求组织培训的地方公司工程副总第1次扣罚年终奖%;第2次扣罚年终奖1%;第3次扣罚年终奖%。对经现场考评未能达标的值机人员,第1次提出警告;第2次调离原岗位。
附件1:慧云智能化管理系统用户培训内容
第四节运行管理的考核要求
(1)考核周期
月度考核。
(2)考核方式
➢工程副总对工程经理、慧云值班工程师、助理值班工程师逐级考核;
➢工程副总、单店总经理由商管总部工程部进行考核;
➢采用百分考核制。
(3)考核依据
附件1:慧云系统助理工程师管理考核表。
附件2:慧云系统值班工程师管理考核表。
附件3:工程经理管理考核表。
附件4:工程副总管理考核表。
附件5:单店总经理管理考核表。
(4)考核应用
1、总部定期通报(副总、总经理)
2、考核结果作为考核项纳入地方商管公司对被考核人的整体考核。
附件1:慧云助理工程师考核表