会务接待工作总结
会务工作总结简短
会务工作总结简短会务工作总结简短1对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面一、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;二、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;四、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;五、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;六、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
七、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的.落实以及席位座次的拟定。
接待过程中,必须注意到以下几点一、着装规范,统一工装;二、行为举止规范,符合公司文化。
包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;三、认真做好会议记录。
接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
存在的问题一、周五有接待任务的,行政部接待人员及其他部门相关参会人员不得穿便装,必须身着工装;二、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。
三、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。
会务工作总结简短2一、背景随着公司业务规模的扩大,我们成功举办了多次大型会议。
本次会务工作总结旨在梳理过去一年中会议的组织情况,分析存在的问题与不足,并展望未来的工作方向。
二、会议组织情况概述在过去的一年中,我们共组织了XX场大型会议,涵盖了年度会议、季度会议、部门会议等不同类型。
会议参与者总数超过XX 人,涉及全国各地的分支机构和合作伙伴。
会务工作总结15篇
会务工作总结会务工作总结15篇会务工作总结1以下就是我所做的几点工作:一、会务服务方面。
在会馆部,我的主要工作是会务服务和接待。
掐指一算,我来大厦已有好几年了,基本上也是一名老员工了,所以对于服务,我也有了自己的理解方式。
除了我们大家天天做到的,对待客人要服务周到、细心、耐心、热情等。
还有我想补充一下我自己在工作中一向的做法,那就是对待不同的客人就要有不同的服务方式和服务要求。
比如说像有的客人,开会时喝茶喝的很多,抽烟抽也很历害等,我就要根据需要急时的加水、更换烟缸。
还有,有的客人很反感开会的过程中签单等,每到此时,我都会耐心的等到会议结束才找客人结帐。
在会务服务的过程中,我总是急客人之所急,在部门规定允许的情况下,我总是会耐心的帮助客人解决一些他们所碰到的问题。
二、其它各个方面。
在会馆部,除了会务接待,我还负责二个会议室的日常卫生工作和会标电脑刻字等,会议室卫生这是一项非常重要的工作,因为会议室的`卫生状况将直接影响到客人对我们大厦的整体形象。
所以,只要有时间,我总是会对会议室进行仔细清洁,包括每一个角落。
从而使我所负责的会议室始终保持一个良好的与会环境,进一步增强了客人对我们会议室的满意程度。
至于会标电脑刻字,这虽然只是我所有工作中的一部份,但每次我都会积极的做好,遇到有时客人急时需要,我总是会加班加点的完成任务,特别是碰到三楼上午一个会议下午一个会议时,中间更换会标是最麻烦的事,既要速度快,又要贴的得好、整体要直、两边要对称等。
这些都需要有娴熟的技巧,但每次我都会尽大努力把它做好,因为它不仅反映了我们部门的办事能力,同时也反映了我们部门的办事效率。
自从部门购买的刻字机以来,直接为部门创利9384元。
为完成全年的营业收入指标贡献出了自己力所能及的一点力量。
在回顾过去工作的同时,我也充分的意识到了,那就是好的方面继续努力发扬,不好的一面就要积极改正,如有时对待客人太过于热情,没有充分考虑到部门的利益。
公司会务工作总结(通用4篇)
公司会务工作总结公司会务工作总结(通用4篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
那么你有了解过工作总结吗?下面是小编帮大家整理的公司会务工作总结(通用4篇),欢迎阅读与收藏。
公司会务工作总结1xx年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。
本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、节俭高效,各负其责本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力,大胆创新本次会务接待工作由****亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。
会务接待的年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,20XX年已接近尾声。
在过去的一年里,我国会务接待工作在各级领导的正确指导下,全体会务接待人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将本年度会务接待工作总结如下:二、工作回顾(一)会务接待工作总体情况1. 会议数量及规模:本年度共接待各类会议XX场,参会人数达到XX人次。
其中,国家级会议XX场,省部级会议XX场,地市级会议XX场。
2. 接待质量:通过全体会务接待人员的共同努力,本年度接待工作得到了参会领导和嘉宾的一致好评。
接待质量在多个方面得到了提升,主要体现在以下几个方面:- 会前准备:提前了解会议需求,制定详细的接待方案,确保会议顺利进行。
- 会场布置:根据会议主题和规格,精心布置会场,营造良好的会议氛围。
- 会中服务:提供热情、周到的服务,确保参会人员的需求得到满足。
- 会后反馈:及时收集参会人员反馈意见,为今后接待工作提供改进方向。
(二)会务接待工作亮点1. 提升接待效率:通过优化接待流程,缩短参会人员等待时间,提高接待效率。
2. 强化服务意识:加强培训,提高会务接待人员的综合素质,树立良好的服务形象。
3. 创新接待方式:积极探索会务接待新模式,如采用线上预约、电子签到等,提升接待水平。
4. 加强沟通协作:与相关部门紧密协作,确保会议顺利进行。
三、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 接待经验不足:部分新入职的会务接待人员缺乏实践经验,需要加强培训。
2. 服务意识有待提高:部分会务接待人员服务意识不够强烈,需要进一步加强培训。
3. 接待资源分配不均:部分会议接待资源紧张,需要合理调配。
(二)改进措施1. 加强培训:针对新入职的会务接待人员,开展系统培训,提高其业务水平和综合素质。
2. 提升服务意识:定期开展服务意识培训,强化会务接待人员的责任感和使命感。
3. 优化资源配置:合理调配接待资源,确保会议顺利进行。
4. 建立激励机制:对表现优秀的会务接待人员给予表彰和奖励,激发其工作积极性。
大型会务接待工作总结(推荐14篇)
大型会务接待工作总结第1篇20**年7月14日,受**董事长及达声总部领导的委派,本人负责*****大酒店筹建工作,由于前期遗留问题较多,各项工作处于停顿状态。
为使工作顺利进入状态,本人主要开展以下几方面工作:一、解决前期工程遗留问题,组织图纸会审,重新确定思路,加快主体工程建设,目前各项工程处于收尾阶段由于前期人员变动及部分合作商沟通不畅,各项主体陷入瘫痪状态,工地停工,员工情绪动荡。
在此情形下,本人意识到只有立即解决前期遗留问题,加快主体建设,才能推动筹建工作的进展,稳定民心。
在**董事长及总公司领导的支持下,本人组织人员进行图纸会审,重新确定思路,解除不合作装饰公司合约,吸引有实力、有资质、有经验承建商共同合作,现已完成以下几项主体工程:2、设备工程:完成空调主机安装、水泵安装、锅炉、别墅热水器的安装。
目前未完成项目有电源、煤气设备。
3、装修工程:完成别墅外墙油漆及90%别墅装修。
主楼装修完成90%(包括水、电、地、墙、天花)。
酒店外墙大理石完成80%。
4、其它工程:完成外围栏、别墅中间艺术长廊、酒店广场、店标石。
园林工程、海边休闲凉亭完成90%。
酒店停车场完成90%。
酒店喷水池完成90%。
草地照明完成90%。
二、广布信息,开展各类招标活动,对各类设备、用品、材料选样及机器设备选型,并签定合约在上述主体工程如火如荼进行同时,各类设备、用品及材料选样及机器设备的选型也紧锣密鼓地开展。
在与**董事长及合作方相关领导沟通下、辅以自身多年酒店行业经验,进行选样定型。
在供货商的选定上,采取招标办法,在招标过程中,严格坚持了公正、合法、平等竞争、诚实信用的原则,坚持了资格审查,实地考察,小组审议,上报批准的工作程序与供货商签定合约。
目前中央空调、厨房设备、绿化工程、燃气工程、客房门锁、清洁机器、员工服装、客房用品等一系列合同已签定,共计合约50份,合同总额达***万元。
(附已签合同明细表)三、确立人员编制、架构,分步有序进行人员招聘,保证人员储备,加强人员培训目前与与酒店签定“校企合作协议”的大中专院校有“**学院”、“**学院”和“**学校”等三所。
国企会务接待工作总结范文
国企会务接待工作总结范文国企会务接待工作总结。
会务接待工作是国企中非常重要的一项工作,它直接关系到企业形象的展示和对外交流的质量。
在过去的一段时间里,我们国企的会务接待工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
为了更好地提升我们国企的会务接待工作水平,我对过去的工作进行了总结和反思,提出了一些改进的建议。
首先,我们国企的会务接待工作在服务态度上需要进一步加强。
在接待外宾或客户时,我们要以礼貌、热情的态度对待他们,为他们提供周到的服务。
同时,要注重细节,做好接待前的准备工作,确保一切安排得当,不出现差错。
我们要时刻牢记,我们的服务态度直接关系到企业形象的展示,因此不能有丝毫马虎。
其次,会务接待工作需要加强团队协作。
在接待工作中,各个部门之间需要密切合作,做好各自的分工,确保接待工作的顺利进行。
同时,要加强内部沟通,做好信息的共享,避免因为信息不畅导致接待工作出现问题。
只有团结协作,才能做好会务接待工作。
最后,我们国企的会务接待工作需要加强对外交流的能力。
在接待外宾时,我们要充分展示我国企业的实力和文化魅力,做好对外交流工作。
要善于表达,善于倾听,善于沟通,让外宾感受到我们国企的诚意和实力。
只有做好对外交流,才能更好地展示我国企业的形象和实力。
总之,会务接待工作是国企中非常重要的一项工作,我们要不断总结经验,不断改进工作,提升我们的接待水平。
只有这样,才能更好地展示我国企业的形象,提升我们的竞争力。
希望我们国企的会务接待工作能够在不断的改进中,取得更好的成绩。
会务接待工作总结范文模板
会务接待工作总结范文模板会务接待工作总结范文模板一、工作目标会务接待工作主要是指对于一个大型会议或展览的接待工作,需要为参会人员提供各种服务,确保会议或展览的顺利进行。
其目标就是为参会人员提供一个舒适、便捷、安全、高效的服务环境。
二、工作内容1.参会人员接待:提供参会人员的接待服务,包括会议或展览的注册、签到、接待、引导等。
2.会场布置:会场布置是会务接待工作的重要组成部分,包括会场的搭建、装饰、音响、灯光、视听设备的设置等。
3.餐饮服务:提供参会人员的餐饮服务,包括早、中、晚餐、茶歇、宴会等。
4.住宿服务:提供参会人员的住宿服务,包括酒店预定、接送服务等。
5.交通服务:提供参会人员的交通服务,包括机场、火车站、会场等的接送服务。
6.活动策划:根据会议或展览的需要,策划各种活动,包括文艺演出、文化活动等。
7.安全保障:提供参会人员的安全保障服务,包括现场安全、医疗服务等。
三、工作经验总结1.会务接待工作需要精细化管理。
在会务接待工作中,细节是非常重要的,只有做到每一个细节都做好,才能保证整个会议或展览的顺利进行。
2.会务接待工作需要良好的沟通能力。
会务接待工作需要与各种部门、企业、机构进行合作,需要有良好的沟通能力,才能保证各项服务的顺利实施。
3.会务接待工作需要精心策划。
会务接待工作需要根据会议或展览的需要,制定详细的工作计划,包括活动策划、餐饮服务、交通服务、住宿服务等。
4.会务接待工作需要细致周到。
会务接待工作需要对每一个细节都进行精细的规划和管理,包括会场布置、餐饮服务、住宿服务、交通服务、活动策划等。
5.会务接待工作需要高度责任心。
会务接待工作是服务业,需要对每一个参会人员负起高度的责任心,确保其安全、舒适、便捷的参会体验。
四、工作总结会务接待工作是一个综合性的服务性工作,需要在细节、沟通、策划、周到和责任心等方面做到精益求精。
只有这样才能为参会人员提供一个优质、高效的服务环境。
会务接待的工作总结6篇
会务接待的工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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国企会务接待工作总结报告
国企会务接待工作总结报告近年来,随着国企在国际市场上的不断拓展和发展,会务接待工作也变得愈发重要。
作为国企的门面和形象代表,会务接待工作直接关系到企业形象和声誉的建立与维护。
在过去的一段时间里,我们的会务接待团队在充分发挥专业素养和团队合作精神的基础上,取得了一系列的成绩和经验,现总结如下:一、团队协作。
我们的团队注重协作,每个成员都充分发挥自己的专业优势,密切配合,共同完成各项任务。
在会务接待工作中,团队协作是至关重要的,只有通过团队协作,才能确保每一项工作都能顺利进行,同时也提高了工作效率和质量。
二、专业素养。
我们的团队成员都具备较高的专业素养,能够熟练运用各种会务接待技巧和礼仪规范,为来访客户提供优质的服务。
在国企会务接待工作中,专业素养是必不可少的,只有通过不断的学习和提升,才能更好地满足客户的需求,展现国企的形象和实力。
三、服务态度。
我们的团队始终秉承着“以客户为中心”的服务理念,始终保持热情、耐心、细致的服务态度,为每一位来访客户提供周到的服务。
在国企会务接待工作中,良好的服务态度是至关重要的,只有通过真诚的服务态度,才能赢得客户的信任和好评。
四、总结与展望。
通过一段时间的会务接待工作,我们不仅取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。
同时,我们也清楚地认识到,在今后的工作中,仍然需要不断学习和提升,不断完善工作流程,以更好地满足客户的需求,展现国企的形象和实力。
总之,国企会务接待工作是一项综合性的工作,需要团队协作、专业素养和良好的服务态度。
我们将继续努力,不断提升自己的能力和素质,为国企的发展贡献自己的力量。
相信在不久的将来,我们的会务接待团队将会取得更大的成绩和进步。
县委会务接待个人工作总结
尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间一个任期已过大半。
在过去的这段时间里,我有幸担任县委会务接待工作,见证了县委各项工作的顺利开展。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是大家的关心和支持让我在工作中不断成长。
现将个人工作总结如下:一、提高认识,明确职责作为一名会务接待工作人员,我深知自己肩负的责任和使命。
会务接待工作虽小,却关乎县委的形象和声誉。
我始终将党的宗旨和县委的要求铭记在心,以严谨的态度,全力以赴投入到会务接待工作中。
二、勤奋学习,提升能力为了更好地胜任会务接待工作,我充分利用业余时间,学习党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验,努力提高自己的政治觉悟和业务能力。
同时,我还认真学习会务接待、礼仪知识,力求在实际工作中做到完美呈现。
三、严谨组织,周到服务在会务接待工作中,我始终坚持严谨组织、周到服务的原则。
从会议的筹备、组织、实施到结束,每一个环节我都认真对待,确保会议的顺利进行。
在接待来宾时,我注重细节,充分展示县委的良好形象,让来宾感受到家的温暖。
四、团结协作,共同进步会务接待工作往往需要多个部门的协同配合,我在工作中始终秉持团结协作的精神,与同事们相互支持、相互帮助,共同完成各项任务。
同时,我还把在工作中积累的经验和教训分享给大家,共同进步。
五、严守纪律,树立形象在工作中,我严格遵守党的纪律,自觉遵守会务接待工作的相关规定,始终保持清醒的头脑,杜绝任何违法违纪行为。
同时,我注重自身形象,以身作则,树立良好的职业道德。
总结过去,展望未来,我深知自己还有许多不足之处,需要在今后的工作中不断努力提高。
在今后的工作中,我将继续保持严谨的态度,全力以赴投入到会务接待工作中,为县委的事业发展贡献自己的一份力量。
最后,再次感谢领导和同事们对我的关心和支持,我会以更加饱满的热情投入到工作中,为实现县委的目标而努力奋斗!谨此致谢!。
会议接待年终工作总结
会议接待年终工作总结新的一年马上就要来临了,那么会议接待的工作在过去一年应该有不少的体会吧, 快来写好年度的(工作(总结))吧。
下面是为大家整理的关于会议接待(年终工作总结), 如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!会议接待年终工作总结1今年对我具有特别的意义, 因为这是我的本命年, 也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作, 是我职业生涯的一个起点, 我对此也十分珍惜, 尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习, 以及同事、领导的帮助, 我已完全融入到了--这个大家庭中, 个人的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的不足之处, 但应该说这一年付出了不少, 也收获了很多, 我自己感到成长了, 也逐渐成熟了。
现在就20--年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度, 适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门, 对公司内外的许多工作进行协调、沟通, 做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外, 还常常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急, 让我不得不放心手头的工作先去解决, 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间, 常常是忙忙碌碌的一天下来, 原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误, 今天欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理, 因此, 我常常利用休息时间来进行“补课”, 把一些文工作带回家去写。
办公室人手少, 工作量大, 特别是公司会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作。
在这一年里, 遇到各类活动和会议, 我都乐观配合做好会务工作, 与部门同事心往一处想, 劲往一处使, 不会计较干得多, 干得少, 只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年, 而办公室就是个服务性质的部门, 我仔细做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助, 我都会第一时间解答和解决。
会议会务接待工作总结
会议会务接待工作总结
近期,我有幸参与了一场重要的会议会务接待工作,通过这次经历,我深刻体
会到了会务接待工作的重要性和挑战性。
在这篇文章中,我将对这次会务接待工作进行总结,分享我的经验和感悟。
首先,会议会务接待工作需要充分的准备和规划。
在会议前,我们需要提前了
解会议的主题、议程和参会人员的信息,为会议的顺利进行做好充分的准备工作。
在这次会议中,我们提前与会议组织方沟通,了解了会议的安排和要求,为会议的接待工作做好了充分的准备。
其次,会议会务接待工作需要团队合作和高效沟通。
在会议现场,我们需要密
切配合,分工合作,确保每个环节都能流畅进行。
我们需要及时沟通,协调各方面的工作,解决突发情况,保障会议的顺利进行。
在这次会议中,我们团队密切合作,高效沟通,成功地完成了会议的接待工作。
最后,会议会务接待工作需要细心和耐心。
在会议接待过程中,我们需要细心
倾听参会人员的需求,耐心解决他们的问题,让他们感受到我们的服务贴心和周到。
在这次会议中,我们细心倾听参会人员的需求,耐心解决他们的问题,得到了参会人员的好评和赞扬。
总的来说,会议会务接待工作是一项重要而又挑战性的工作,需要我们充分的
准备和规划,团队合作和高效沟通,细心和耐心。
通过这次会议会务接待工作,我不仅学到了很多知识和技能,也提升了自己的综合素质和能力。
希望在今后的工作中,我能继续努力,不断提升自己,在会议会务接待工作中发挥更大的作用。
大型会务接待工作总结5篇
大型会务接待工作总结5篇第1篇示例:大型会务接待工作总结在准备阶段,一定要做足功课,了解活动的主题、目的、参与人员的身份和需求等,确保活动的流程和内容符合要求。
要提前与相关部门沟通协调,确保各个环节能够顺利连接,避免出现纰漏。
在活动前,要认真制定详细的接待方案,包括人员分工、责任分工、应急预案等,以备不时之需。
在活动现场,接待人员要以亲和力和耐心对待每一位到场的参与者,及时解答他们的问题,提供必要的帮助。
要保持微笑、礼貌,展现出专业素养,让每位参与者感受到温暖和尊重。
应留意参与者的需求和反馈,及时调整接待方式和服务质量,确保活动的顺利进行。
在活动过程中,接待人员要做好记录工作,及时记录重要信息和事件,以备日后查阅和总结。
要对参与者的意见和建议进行有针对性的分析,总结经验教训,不断提升接待工作的水平和质量。
要与团队成员和相关部门保持良好沟通,共同努力,为活动的成功营造良好的氛围。
大型会务接待工作是一项综合性强、要求高的工作,需要接待人员具备良好的素养和专业技能。
只有不断学习和改进,才能更好地胜任接待工作,为企业赢得更多的口碑和信誉。
希望在今后的工作中,能够不断提升自己,做出更大的成绩,为企业的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:大型会务接待工作总结一、工作准备在大型会务接待工作前,我们充分做好各项准备工作,包括场地布置、物品准备、人员调配等。
在场地布置方面,我们要根据会议规模和性质合理安排座位、设置展板、张贴标语等,确保会场整洁、舒适。
在物品准备方面,我们要提前准备好签到表、笔、纸巾等必备物品,保证参与者能够顺利进行报到和会议记录。
在人员调配方面,我们要根据工作内容和需要合理分工,确保各项工作有条不紊地进行。
二、接待服务在大型会务接待工作中,接待服务是最为重要的一环。
我们始终秉承“以人为本、客户至上”的理念,用心倾听、用心服务,让每一位参与者感受到温暖和专业。
在接待服务中,我们要做到礼貌热情、细致周到,及时解决参与者的问题和困惑,让他们感受到我们的用心和贴心。
会务接待工作总结
会务接待工作总结一、工作背景近期,我作为负责会务接待的相关人员,积极参与组织和安排各类会议、会务接待工作。
本次工作总结旨在梳理工作过程中的亮点和问题,为今后的工作提供参考和改进。
二、工作亮点1. 组织周密在会务接待的工作过程中,我深入调研了会议的相关信息,包括参会人数、会议议程、住宿安排等,并提前针对可能出现的问题进行了预判和准备。
这种周密的组织让我能够在会务接待过程中更加从容应对各种情况。
2. 高效沟通良好的沟通是会务接待工作的关键。
我尽力与参会方和相关供应商保持密切的沟通,及时了解他们的需求和要求,并将其转达给相关团队。
通过高效的沟通,我成功地解决了一些潜在的问题,确保了顺利的会务接待工作开展。
3. 细致周到我时刻注意着细节,并在其中发挥自己的主动性和创造力。
例如,在住宿安排中,我特别关注参会人员的喜好和需求,为他们提供了个性化的服务。
在餐饮安排中,我积极与厨师沟通,确保菜品的质量和口味能够满足参会人员的需求。
三、存在问题1. 预算控制在会务接待工作中,预算控制一直是一项具有挑战性的任务。
尽管我在合理安排、协商取舍方面做出了努力,但仍然存在某些方面的预算超支现象。
今后,我将加强与财务部门的沟通,更加注重预算的合理分配和控制。
2. 供应商选择会务接待工作中,与各类供应商的合作是不可或缺的。
但由于时间紧迫,我在一些供应商的选择上未能充分综合考虑多个因素,导致部分服务质量不尽如人意。
下一步,我将更加慎重地选择供应商,确保他们能够提供优质的服务。
3. 应急准备尽管我在会务接待的筹备工作中尽量考虑到各类突发事件的可能性,但在一些特殊情况下,应急准备仍有不足之处。
下一步,我将进一步完善紧急预案,提前掌握各类紧急事故的处理流程,以确保会务接待工作能够更好地应对各类突发情况。
四、改进措施1. 强化培训会务接待是一个多方面技能要求较高的工作,因此,自我学习和提升至关重要。
我打算参加相关培训课程,学习更多专业知识和技能,以提升自己的工作能力。
会议会务接待工作总结
会议会务接待工作总结
近期,我们公司成功举办了一场重要的会议,为了确保会议的顺利进行,我们的会务接待团队付出了大量的努力和时间。
在这次会议结束之际,我想对我们的会务接待工作进行一下总结。
首先,我们的团队在会议前期做了大量的准备工作。
我们对会议场地进行了多次考察,确保场地的布置和设施能够满足会议的需求。
我们还与酒店、餐饮等服务商进行了充分的沟通和协调,确保会议期间的食宿和用餐能够顺利进行。
此外,我们还制定了详细的会务接待方案,包括接待人员的分工和工作流程,以及应对突发情况的预案。
其次,我们在会议期间的接待工作中表现出了高效和专业的素质。
我们的接待人员在会议现场设立了接待台,负责接待与会人员的报到和登记,为他们提供必要的资料和信息。
我们还设立了咨询台,为与会人员解答疑问和提供帮助。
在会议进行期间,我们的接待人员始终保持着良好的工作状态,积极主动地为与会人员提供各种服务,确保会议的顺利进行。
最后,我们在会议结束后也进行了总结和反思。
我们对会议期间的工作进行了全面的回顾和总结,发现了一些不足之处,并提出了改进的建议。
我们还对接待工作中的亮点和成功经验进行了总结,以便在今后的工作中能够更好地发挥作用。
总的来说,我们的会务接待团队在这次会议中表现出了高效、专业和负责的工作态度,为会议的成功举办做出了重要的贡献。
我们也清楚地意识到,在接待工作中还存在一些不足之处,我们将不断努力,不断改进,为公司的下一次会议接待工作做得更好。
感谢大家的辛勤付出和合作,让我们共同期待着更多成功的会务接待工作!。
酒店会议接待工作总结(6篇)
酒店会议接待工作总结接待是一项细致而重要的公关工作。
一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。
准备了四天的____集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。
首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。
其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。
每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。
无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。
第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。
没有完美的个人,只有完美的团队。
一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。
同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。
第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。
第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。
通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。
酒店会议接待工作总结(二)____年____月____日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:餐饮部:一、准备工作:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;二、餐前工作:1、开餐前____分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);三、开餐服务:1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;2、随时为客人添加饮料;3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。
会务接待工作年终总结6篇
会务接待工作年终总结6篇第1篇示例:会议接待工作是企业内部重要的组织活动之一,其质量和效果直接影响到企业形象和发展。
随着企业的不断发展壮大,会议接待工作也变得日益繁重和复杂。
为了更好地总结和提升会议接待工作的品质,我们对本年度的会议接待工作进行了全面的总结和分析,希望能够进一步完善会议接待工作,提高工作效率和质量。
一、工作回顾本年度,我们共接待了近百场会议,涉及到公司内部会议、客户招待、外部合作伙伴会议等各类不同性质的活动。
在工作过程中,我们团队严格遵循会议接待工作流程,确保每一场会议能够顺利进行。
在接待工作中,我们主要包括以下几个方面:会场布置、接待礼仪、餐饮服务、交通安排、住宿安排、协调沟通等工作内容。
相较于往年,本年度会议接待工作更加注重细节和品质,通过不断提升服务水平和专业素养,赢得了客户和合作伙伴的高度赞扬和认可。
在接待礼仪方面,我们注重礼仪规范和服务细致,力求给客户和合作伙伴留下深刻的印象;在餐饮服务方面,我们不断提升菜品品质和服务态度,确保每一位来宾都能尽情享受美味;在交通和住宿安排方面,我们做到了严谨周到,为客户提供最舒适便捷的服务。
二、工作亮点在本年度的会议接待工作中,我们团队也取得了一些显著的成绩和亮点。
首先是在服务理念上的不断突破和创新,我们不仅注重提供标准化的服务,更注重根据客户需求和特点提供定制化服务,努力让每一个细节都体现我们的专业和用心。
其次是在团队协作和沟通上的提升,我们团队凝聚力更加强大,协作效率更高,沟通更加顺畅,为会议接待工作的顺利进行提供了强有力的保障。
我们还注重不断学习和提升自我,参加相关培训和学习交流,不断拓展自己的知识和技能,为提升服务质量和工作效率打下了坚实的基础。
我们团队也积极运用先进的科技手段,推行信息化管理,提升工作效率和便捷性,为客户提供更加贴心和便捷的服务。
三、存在问题虽然在本年度的会议接待工作中取得了不少成绩和亮点,但我们也清楚地意识到存在着一些问题和不足之处。
会务接待转正个人工作总结
会务接待转正个人工作总结在会务接待转正的个人工作总结中,我首先要感谢公司给予我的这次机会,并且要感谢我的同事们给予我帮助和支持。
在这段时间里,我学到了很多,并且也有了很大的成长。
在会务接待工作中,我学会了如何与客户进行良好的沟通,如何做好会议策划和执行,以及如何处理突发事件。
我提高了自己的组织能力和对细节的关注,也学会了在压力下保持冷静和解决问题。
这些技能不仅适用于我的工作,也能够为我的个人生活带来积极的影响。
我也意识到了自己的不足,比如在客户服务方面还有待提高,对公司政策和流程的了解还不够全面等。
在接下来的工作中,我会继续努力学习,解决我的不足之处,努力提高自己的工作水平。
在未来的工作中,我会秉承着“以客户为中心”的理念,不断提高自己的服务意识,尽心尽力为客户提供更优质的服务。
同时,我也会积极主动地参与团队合作,与同事们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
总的来说,这段时间的工作让我受益匪浅,也让我对自己的工作有了更清晰的认识。
在今后的工作中,我会继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
衷心感谢公司对我的信任和支持。
对于会务接待工作转正的个人工作总结,我想重点回顾一下过去的工作经历,总结自己的成绩和不足,同时也提出未来的发展方向和计划。
在过去的工作中,我深刻意识到了会务接待的重要性。
作为公司对外的形象窗口,会务接待不仅要对客户做好接待工作,还需要核实会议安排、提供会议设备、解决现场问题等多方面的工作。
在这个过程中,我学到了很多沟通技巧和应对突发事件的能力。
例如,有一次公司临时改变了会议时间,作为会务接待,我需要立即和客户取得联系,并做好现场的准备工作。
虽然面临了一定的挑战,但是经过及时沟通和灵活策划,我们最终成功地应对了这一变化,确保了会议的顺利进行。
这次经历对于我来说是一个挑战,也是一个成长的机会,我学会了灵活处理复杂情况的能力和团队合作的重要性。
另外,我也认识到了一些自己的不足之处。
会议会务接待工作总结
会议会务接待工作总结
近期,我们公司举办了一场重要的会议,为期三天。
在这次会议中,我作为会
务接待工作人员,负责接待和安排参会人员的住宿、餐饮、交通等工作。
在这个过程中,我总结了一些经验和教训,希望能够对今后的会务接待工作有所帮助。
首先,我发现在会议接待工作中,沟通是至关重要的。
与参会人员、酒店、餐
厅等各方的沟通必须及时、准确,以确保一切安排顺利进行。
在这次会议中,我意识到沟通不畅可能会导致一系列问题,因此在接下来的工作中,我将更加注重与各方的沟通,保证信息的及时传递和准确理解。
其次,细节决定成败。
在会务接待工作中,细节决定了整个会议的顺利进行。
例如,参会人员的接待礼仪、会场布置、用餐环境等都需要我们做到尽善尽美。
在这次会议中,我发现有时候一些看似不起眼的细节,却可能影响到整个会议的效果。
因此,我会在以后的工作中更加注重细节,力求做到完美。
最后,团队合作是不可或缺的。
在这次会议中,我所在的团队密切合作,相互
配合,才能保证一切工作有条不紊地进行。
团队中每个人都发挥了自己的专长,共同完成了这次会议的接待工作。
因此,我深刻认识到团队合作的重要性,以后会更加注重和团队的沟通和协作。
总的来说,这次会议会务接待工作让我受益匪浅。
通过总结经验和教训,我相
信在未来的工作中能够更加出色地完成会务接待工作,为公司的会议活动做出更大的贡献。
会务接待工作总结
会务接待工作总结近期,我单位接待了一批重要客户,经过精心筹备和周密安排,我认为本次会务接待工作取得了圆满成功。
在此,我对这次会务接待工作进行一次总结,以便更好地总结经验,提高工作水平。
首先,会务接待工作的筹备工作是非常关键的。
在接待客户之前,我们需要提前了解客户的相关信息,包括客户的背景、需求、喜好等,以便更好地安排会务活动。
在此次接待工作中,我们提前与客户进行了沟通,了解了客户的需求和期望,为接待工作奠定了良好的基础。
其次,会务接待工作中的细节决定了整体形象。
在会务接待过程中,我们注重细节,从接待场所的布置、餐饮的品质、服务人员的礼仪等方面都做了精心安排。
我们力求做到每一个细节都符合客户的期望,给客户留下了深刻的好印象。
另外,会务接待工作需要团队的配合和协作。
在此次接待工作中,我们团队紧密合作,各自分工明确,密切配合,确保了整个接待流程的顺利进行。
团队的配合和协作是会务接待工作成功的重要保障。
最后,会务接待工作的反馈和总结同样重要。
在接待工作结束后,我们及时与客户进行了沟通,了解了客户的反馈和意见。
同时,我们也对接待工作进行了全面的总结,总结了工作中的不足和不足之处,并对以后的工作提出了改进和完善的意见和建议。
总的来说,本次会务接待工作取得了圆满成功,这离不开我们团队的努力和精心的筹备安排。
但同时,我们也清楚地意识到,会务接待工作是一个不断完善和提高的过程,我们会在今后的工作中继续努力,不断提高自身的接待水平,为客户提供更优质的服务。
通过这次会务接待工作的总结,我们更加深刻地认识到了会务接待工作的重要性和复杂性,也增强了我们团队的凝聚力和战斗力。
我们相信,在今后的工作中,我们会更加成熟和专业地开展会务接待工作,为客户提供更优质的服务,为企业赢得更多的商业机会,谢谢!。
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会务接待工作总结【会务接待工作总结】会务工作总结2011 年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。
本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下一、节俭高效,各负其责本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力,大胆创新本次会务接待工作由****同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。
例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速公路****迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、《会议服务指南》编制、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。
3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过 1 天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了 40 余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。
四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每 5 分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。
各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。
经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作PPT 汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向***借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。
安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。
安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
四、经验与教训(一)归纳起来,有如下的经验值得传承1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。
会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势,及时分发资料对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。
既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。
三是,要群策群力。
本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。
希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3.强调分工负责,避免政出多门做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。
做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。
本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12 点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。
4.要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。
6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
【会务接待工作总结】会务接待工作总结2012 年 10 月 17 日至 18 日,中国企业家思想俱乐部一行 9 人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。
本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。
本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。
活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下一、规范高效,各负其责本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。
筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力,精心安排本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。
应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
三、经验与教训(一)归纳起来,有如下的经验值得传承1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。
加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行 9 人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。
5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下1、制定详细方案。
提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。
制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。
3、分工要精心明确。
此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。