公文发文格式和细则

编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
• （4）宝塔式
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （5）倒宝塔式
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXX
• （6）梭子式
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时，
采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即
★
骑年盖月；
二○○七年一月二十九日
• 当印章下弧有文字时， 采用中套方式，即印章 中心线压在成文日期上。
★ 二○○七年一月二十九日
公文生效标识3
一、××××××
㈠ ××××××
1． ××××××××××
(1) ×××××××××××××
(2) ×××××××××××
2． ××××××××××××××××××
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。
××××（结束语）
不加书名号
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则
XXXXXXXXXXXX
• （7）等距式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
• （8）腰鼓式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （9）正副标题式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX ——XXXXXXXXXXXXX
3.3.2 主送单位(即抬头)
对内文头2
联合发文头
函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。
函和请示的区别
请示和申请的区别
标题2
3.3.1.3 标题应在文头横隔线下空二行的地 方居中标识，分一行或多行排列，分行 时要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。发文单位一般单列一行，第二行开 始标明公文事由和文种。
3.3.1.4 除函外，工作简报、情况通报、学 习与研究等非“文件式”公文标题则不 需标识文种，而此类公文还常常带有副 标题，如有副标题，应在正标题之下居 中标识，副标题之前加上破折号。
行文部分
文尾
001
机密
此页全部
称为文头 或眉头
特急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
**各单位：
空一行
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□****************
200×年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
×××× ×××× ×××× ×××
1.1 ×××× ×××× ×××× ××××
×××× × 行文1
正文2
3.3.3.2 正文结束语通常根据文种的类型确定。 结束语中带有“特此××”和“此×”等的结 束语，均不加句号，如“特此通知”、“特 此致函”、“此令”、“此复”等。
• 上行文中请示的结束语一般用“以上意见当否，请 批示。”、“妥(当)否，请批示(复)。”，报告的 结束语一般用“以上报告，请审阅。”或“特此报 告”；
附件：1. ××××××××××××××××××
×××× 2. ××××××××
空4个字
此页全部称为 行文或主体
二○○×年×月×日□□□□
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
以上均为三号仿宋体
公文基本要素
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体
三号仿宋体
三号华文中宋
行文1
工作简报
3.3.3 正文 3.3.3.1 正文是公文的主体部分，用来表达公
文的内容。一般每自然段左空2个字，回行 顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示 结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂 缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格， 其它各行右缩进。正文中的数字、年份不 能回行。如：
1
××× ×××× ×××× ××××××
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。
行文1
情况通报头
• 公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。如字数过多，超过正 文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
• 设计公文标题通常有以下9种方法： • （1）直尺式
XXXXXXXXXXXXXXXXX • （2）短长式
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX • （3）长短式
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发文 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导
行文2
工作简报头
3.3.6公文生效标识
3.3.6.1 公文生效标识是证明公文效力的表现形式， 包括发文单位印章或签署人姓名。加盖印章要 清楚、端正。
3.3.6.2 单一发文印章 (1) 单一单位发文，在落款处不署发文单位名
称，只标识成文日期。 (2) 成文日期右空4个字。加盖印章后应上距正
文1行之内，端正、居中下压成文日期。
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包
括单位代字、年份和序号。单位代字一般 由两个层次组成，第一层次是发文单位代
字，第二层次是发文单位主办公文的部门 代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、 “晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能 使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它 括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1 不编为001等，不加“第”字。
• 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在 第2行标识。
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组
成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。 联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示 正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字 时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以 醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高 ×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张 上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上 边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单 位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。
3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头2
部门文件头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
******单位 公文发文格式
及细则
二○一一年三月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范**集团公文格式， 根据《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况， 特制订本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
• 平行文的结束语一般用“妥(当)否，请复。”、 “敬希函复”、“特此致函”、“特此函告”、 “专此函达”等；
• 下行文的结束语一般为“特此通知”、“此令”、 “此复”等。
正文3
• 3.3.3.3 一般地说，在主送单位之下、落 款之前的部分都是正文，但如果是转发、 下发或印发公文，被转发、下发或印发 的公文同转发性公文一样仍属正文，而 不能看成是附件。
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。
• 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注；
• 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。
对内文头 上行文头
联合发文头
函
3.3.1 标题
3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主 要内容，标明方法一般由发文单位+事由 +文种。对内行文，发文单位可以省略。 有些公文内容单一、正文部分文字较少时 也可省略事由。
3.3.1.2 标题中除法规、规章名来自百度文库加书名号 外，一般不用标点符号。
行文1
行文1
3.3.4 附件
3.3.4.1 是指对公文具有补充、说明性的附 加文字材料。
3.3.4.2 应当在正文之后空一行左空2个字、 成文日期之前标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件名称后不加标点符号。
3.3.4.3 公文如有多个附件时，使用阿拉伯 数字标识序号，每个附件标识1行，序号 对齐。如“附件：1．×××××”。
3.3.2.1 是指主要受理公文的单位，应当使用全称 或规范化简称，多个主送单位可统称。
3.3.2.2 上行文主送单位一般只写一个，如需同时 送其他单位，应当用抄送的形式。主送单位一 般不标识个人。
3.3.2.3 主送单位列在正文之前，与标题之间空一 行，顶格标识。
3.3.2.4 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简 报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分 内，而标识在文尾的抄送单位前面。如主送单 位名称过多而使公文首页不能显示正文时，也 应将主送单位名称移至文尾的抄送单位前面。
最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位 领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何 省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字， 以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不 署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与 研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中 发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位 左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。