(完整版)行政档案管理制度
行政档案管理制度
行政档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政档案管理，提高档案管理的现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政档案是单位在行政管理活动中形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料。
第三条行政档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一技术的原则，实行集中统一管理。
第四条行政档案管理应实行科学化、规范化、制度化，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第五条单位应设立档案管理机构，负责行政档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律、法规和政策；（二）制定行政档案管理制度和档案保管、利用、销毁等办法；（三）负责行政档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用工作；（四）监督、指导本单位的档案工作，对违反档案管理制度的行为进行处理；（五）组织档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的业务水平；（六）完成领导交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集与归档第七条行政档案的收集范围包括：（一）单位内部的规章制度、工作计划、总结、报告、会议纪要等；（二）单位与其他单位签订的合同、协议、意向书等；（三）单位获得的荣誉证书、奖状、奖品等；（四）单位职工的档案材料；（五）其他具有查考利用价值的材料。
第八条行政档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确、系统；（二）归档材料必须符合国家有关档案管理的标准和规定；（三）归档材料必须按照分类、编号、编目、装订等程序进行整理；（四）归档材料必须及时、完整、准确地反映单位行政管理活动的实际情况。
第九条归档时间：（一）年度归档：每年的12月31日前，完成当年形成的行政档案的收集、整理、归档工作；（二）项目归档：项目完成后，及时将项目相关的行政档案整理、归档；（三）其他归档：根据实际情况，及时完成其他行政档案的归档工作。
第四章档案的保管与利用第十条档案管理机构应做好档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
行政事业档案管理制度
一、总则为加强行政事业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 行政事业单位档案管理部门是本单位档案工作的主管部门，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案进行收集、整理、鉴定、保管和利用。
2. 各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任，要按照档案管理制度要求，做好本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 档案管理人员要熟悉档案业务，严格执行档案管理制度，确保档案的安全、完整、准确。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在产生档案的同时，应按照档案管理制度的要求，及时收集应归档的文件材料。
2. 档案整理：档案收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的系统性。
3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时须填写归档登记表，归档登记表应包括档案名称、件数、页数、起止日期、保管期限等信息。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，建立健全档案库房，确保档案的安全、完整、准确。
2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为档案用户提供查阅、复制等服务，确保档案的合理利用。
3. 档案数字化：鼓励采用数字化技术对档案进行管理，提高档案管理效率。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案销毁前，应按照档案鉴定结果，填写销毁清单，经批准后方可销毁。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受自然灾害、人为破坏等因素的影响。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密管理。
七、监督检查与责任追究1. 档案管理部门应定期对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
2. 对违反档案管理制度的行为，应依法依规追究责任。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为规范行政办公室档案管理工作，保证档案的安全、完整和便于查询利用，提高行政办公效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位行政办公室档案管理工作。
第三条行政办公室档案管理应遵循公正、科学、规范、高效的原则。
第二章档案的定义与分类第四条档案是指本单位和工作人员在工作或活动过程中产生或接收的通信、文书、报告、会议记录、计划、决议、合同、协议、图纸、图片、录像、磁带、光盘、样品、实物等作为了解和研究有关单位、人员及其活动情况的载体。
第五条行政办公室档案根据内容和用途的不同，分为机关事务档案、机关保密档案、机关科研档案、机关文化档案、机关管理档案等类别。
第六条机关事务档案包括机关的日常行政事务活动产生的档案材料。
机关保密档案是指含有国家秘密或我单位保密的档案材料。
机关科研档案是指机关开展科研活动所产生的档案材料。
机关文化档案是指机关的文化活动和文化产业开发活动所产生的档案材料。
机关管理档案是指机关的组织管理、干部任免、考核评价、党风廉政建设等方面的档案材料。
第三章档案的管理第七条行政办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，对档案进行全程管理。
第八条档案管理员具备档案管理专业知识和业务能力，能够熟练运用电子档案管理系统以及其他档案管理工具。
第九条行政办公室应当组建档案管理委员会，负责协调和指导档案管理工作。
第十条档案管理委员会由行政办公室主要负责人担任主任，档案管理员、各部门负责人和相关工作人员担任委员组成。
第十一条档案管理委员会负责审查和批准档案管理制度及其修订方案，制定档案管理工作规范，监督检查档案管理工作的实施情况。
第十二条档案管理委员会按照工作需要，可以设立档案管理小组，负责具体的档案管理工作。
第十三条行政办公室应当建立档案管理制度，规定档案的归档、检索、借阅、销毁等具体管理办法。
第四章档案的归档与检索第十四条档案归档的基本要求：（一）档案材料应按照机关事务档案、机关保密档案、机关科研档案、机关文化档案、机关管理档案的类别进行分类归档。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
行政办公室档案管理制度(三篇)
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。
该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。
2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。
3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。
4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。
三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。
2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。
档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。
四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。
2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。
3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。
2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。
3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。
六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。
3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。
七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。
2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
局行政档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本局行政档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本局所有行政档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、规范操作的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集本部门的行政档案。
2. 档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案整理规范，按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、排列、编号。
2. 档案整理应确保档案资料的有序、完整、便于查阅。
第三章档案归档第六条档案归档1. 档案归档应在档案形成后的规定时间内完成，一般不超过档案形成后的30个工作日。
2. 档案归档前，各部门应认真检查档案的完整性、准确性和安全性，确保归档档案符合归档要求。
第七条档案移交1. 档案移交应由档案管理员负责，严格按照档案移交清单进行。
2. 档案移交时，应确保档案资料的完整、准确、安全。
第四章档案保管与使用第八条档案保管1. 档案保管应遵守国家档案保管规定，确保档案实体安全。
2. 档案保管应实行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施。
第九条档案使用1. 档案使用应遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保档案资料的安全。
2. 档案使用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案资料的真实性和准确性。
2. 档案鉴定应定期进行，一般每三年至少进行一次。
第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案资料的安全。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，并由档案管理员进行监督。
第六章档案信息化管理第十二条档案信息化管理1. 本局应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
2. 档案信息化管理应遵循国家档案信息化管理标准，确保档案资料的安全。
行政办公室档案管理制度范本
行政办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政办公室的档案管理工作，提高管理效率和服务质量，制定本制度。
第二条行政办公室的档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和政策规定，做到科学管理、规范操作、价值评估、充分利用。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第四条行政办公室的档案管理工作实行分级负责、集中管理的原则。
第五条行政办公室的档案管理工作应做到公开透明，确保公民的知情权、参与权和监督权。
第六条行政办公室应建立健全档案管理组织架构，明确责任分工，落实具体岗位责任。
第七条行政办公室应建立健全档案管理信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化。
第八条对于未在本制度中明确规定的事项，应参照有关法律法规及相关规定进行处理。
第二章档案管理工作的职责第九条行政办公室的档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制订年度档案管理工作计划和年度档案收集指南，并组织实施。
（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅、销毁、评估等工作。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其综合素质和档案管理水平。
（四）建设档案管理信息化系统，提供档案查询、借阅、传递等服务。
（五）协助行政办公室的其他部门开展档案管理工作。
（六）组织档案管理工作的考核和评估，提出改进建议。
第十条档案管理人员的职责如下：（一）执行档案管理部门的指导和要求，认真履行档案管理工作职责。
（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅等工作。
（三）负责档案管理信息化系统的运行和维护，保证数据的安全和可靠。
（四）查阅、复制档案时要认真填写档案查阅登记表，确保档案的使用安全。
（五）参加档案管理培训，提高档案管理知识和技能。
第三章档案的分类管理第十一条行政办公室的档案按照文件形式、内容特点和使用频度等因素进行分类管理。
第十二条行政办公室的档案分为两大类：电子档案和纸质档案。
第十三条电子档案的管理应符合国家及行政办公室的相关规定和标准。
行政办公室档案管理制度范文（3篇）
行政办公室档案管理制度范文一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。
2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。
二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。
所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。
三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。
2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。
3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。
四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。
2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。
档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。
3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。
五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。
2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。
六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。
2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。
行政单位档案管理制度范文
一、总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，确保安全；（四）依法依规，严格程序。
二、档案管理职责第四条单位领导对本单位的档案管理工作负总责，分管领导负责具体实施和监督。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的档案负直接管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
三、档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级机关、同级机关、下级机关和有关单位来文、来电、来访等形成的文件资料；（三）其他应当归档的资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年度、保管期限进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的查阅方便；（三）对归档文件进行编号、编目、装订，确保档案的整洁、规范。
四、档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠；（二）档案柜应配备必要的保护设施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、清点，发现破损、缺失等问题应及时修复或补充。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应办理相关手续，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等；（二）档案提供利用应遵循“保密原则”，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用不得擅自复制、摘抄、出版、传播等。
五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案予以销毁；（二）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（三）鉴定结果应报单位领导批准。
行政局档案管理制度
一、总则为加强行政局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合行政局工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 行政局各部门、各科室在日常工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料。
2. 行政局参与或主办的各类会议、活动、项目等形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料。
3. 行政局与上级部门、下级单位、其他单位及个人之间的往来文件、资料等档案资料。
4. 行政局内部管理、组织、人事、财务、审计、统计等方面的档案资料。
三、档案管理制度1. 档案收集：各部门、各科室应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行整理、分类、编目，确保档案的系统性。
3. 档案归档：档案资料整理完成后，按照规定时间、程序向档案室移交。
4. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
5. 档案利用：档案资料利用需经档案管理员审核，并办理借阅手续。
档案资料不得外借、复印、转让。
6. 档案销毁：档案资料到期或因工作需要销毁时，需经档案管理员审核，并报请局长批准后，按照规定程序销毁。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 定期对档案资料进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 参与档案管理制度的制定和修订。
4. 对档案资料进行分类、编目，确保档案的系统性。
5. 指导各部门、各科室的档案管理工作。
五、监督检查1. 行政局档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政局档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
《行政档案管理制度》
第一章总则第一条为加强行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政档案的管理工作。
第三条行政档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 可利用性原则。
第二章档案分类与归档第四条行政档案分为以下类别：1. 机关文件类；2. 会议材料类；3. 专题文件类；4. 人员档案类；5. 其他类。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 档案材料应按照类别、时间顺序进行整理、装订，确保档案的完整性；2. 档案材料归档前，应进行审核、鉴定，确保档案的准确性；3. 档案材料归档后，应按照规定进行编号、登记，确保档案的可查性；4. 档案材料归档后，应按照保管期限进行分类存放。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀；2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；4. 档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁、有序。
第七条档案维护应遵循以下规定：1. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理；2. 档案管理人员应定期对档案进行修复、整理，确保档案的完好；3. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应遵循合法、合规、安全的原则；2. 档案利用应经档案管理人员审核、批准；3. 档案利用应填写档案借阅单，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息；4. 档案利用后，应按时归还，确保档案的完整、安全。
第九条档案保密应遵循以下规定：1. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；2. 档案管理人员应加强对档案的保密教育，提高保密意识；3. 档案管理人员应严格按照档案密级，对档案进行分类、存放、传递；4. 档案管理人员应定期对档案保密工作进行自查，确保档案保密工作落到实处。
档案管理制度行政部
一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史文化的载体，是国家和社会发展的见证。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度。
本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。
二、档案管理制度总则1. 目的：建立和完善档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平。
2. 适用范围：本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。
3. 原则：（1）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（2）分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（3）依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（4）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。
三、档案管理机构与职责1. 档案管理机构：（1）设立档案室，负责行政部内部档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（2）档案室设负责人一名，负责档案管理的日常工作。
2. 档案管理职责：（1）档案室负责人：1. 负责组织实施本制度，确保档案管理的规范化和制度化。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。
4. 负责档案的保密和安全工作。
（2）档案员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。
3. 负责档案的保密和安全工作。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）对收集的档案进行审查、鉴别，确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 档案整理：（1）按照档案分类和编号标准，对收集的档案进行分类、编目、编号。
（2）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁和美观。
（3）对整理好的档案进行归档，按照档案保管期限进行分类存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
(完整版)行政档案管理制度
****** 有限公司仃政档案管理制度第一章总则1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合****公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。
第二章行政档案的范围2、本制度适用于******有限公司。
3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。
本公司的具体行政档案包括，财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。
第三章行政档案管理的职责4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作，并负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。
5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资料，装订成册，统一编号，并移送档案室统一保管。
6档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。
7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。
9、总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。
10、公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。
不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。
第四章行政档案的归档11、归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。
12、归档时间：（1）、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。
（2）、会计档案：由财务部门立卷保管。
行政档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的行政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及行政管理工作的各类档案，包括但不限于文书、人事、财务、基建、设备、科研项目等档案。
第三条行政档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理原则：实行统一领导、分级负责、归口管理的档案管理体制。
（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案信息泄露。
（四）规范高效原则：提高档案管理水平，确保档案利用效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位成立档案管理领导小组，负责统筹规划、指导、监督和检查档案管理工作。
第五条档案管理办公室为档案管理工作的具体执行机构，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和本制度；（二）制定档案管理的具体措施和办法；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）组织档案的利用和咨询服务；（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案资料；（二）确保档案的完整性、准确性和可靠性；（三）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案门类、保管期限、重要程度等进行分类；（二）采用统一的标准和规范进行装订；（三）编制档案目录和索引，方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案查阅规定办理查阅手续；（二）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照或损坏档案。
行政单位档案管理制度范文
行政单位档案管理制度范文行政单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政单位的档案管理，做好行政文书的归档工作，维护公文的真实性、完整性、准确性，遵循政府信息公开的原则，制定本行政单位档案管理制度。
第二章档案的装订与标识第二条行政单位应设立专门的档案装订室，负责行政文书的装订工作。
第三条档案装订应按照统一的格式和规范进行。
每份档案装订件应包括封面、目录、封底，每页文书均应盖有鲜明的行政单位档案装订专用章。
第四条档案装订件的封面应填写内容包括：文件编号、文件名称、制发日期、机关名称、密级等。
目录应按照文书的时间顺序编写，包括文件的名称、页码、文件编号等。
封底应填写档案装订日期、档案装订人员签字及公司公章。
第三章档案管理的职责第五条行政单位应设立档案管理部门，负责行政文书的归档、管理和利用工作。
第六条档案管理部门的职责包括：（一）负责行政文书的登记、归档和存储工作；（二）制定档案管理规程、流程和标准，确保档案管理工作的规范性和科学性；（三）定期对档案进行检查、整理和鉴定，保证档案的完整性和准确性；（四）负责档案的借阅和阅览服务，维护档案的安全与保密；（五）负责档案的电子化管理和数据备份；（六）开展档案工作培训，提升档案管理人员的素质和能力。
第四章档案的归档与存储第七条行政文书应当依照相关规定进行归档，分类存放。
每份行政文书应按照文件类型、发文时间等进行分类编排，并进行适当的标识。
第八条行政文书在归档前，应经过负责归档工作的档案管理人员审核，确认其完整性和准确性，并登记相关信息。
第九条行政文书的存储应采取专用的密闭柜或保险柜进行，并设置登记本，记录文件的存放位置和借阅情况。
第十条行政文书应当定期进行一次全面的检查，以确保其安全完整。
第五章档案的利用与归档销毁第十一条行政单位档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案的合法、规范、有序利用。
第十二条档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，符合档案管理规定；（二）保障隐私权和商业秘密；（三）获取信息的目的正当合法；（四）确保档案的安全性和完整性。
行政档案管理制度模板范文
一、制度目的为加强行政档案管理，确保档案资料完整、安全、有序，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、管理职责1. 公司档案管理工作实行公司（含公司职能部门）、管理处和部门三级管理制度。
2. 公司行政人事部经理负责公司档案管理工作，管理处经理负责管理处档案管理工作，部门主管负责本部门档案管理工作。
3. 各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
三、管理内容与方法1. 档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集应包括：证照资料、规章制度、行政资料、合同资料、工程技术资料、人事资料等。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
（2）档案整理实行终身负责制，由各业务科室对档案内容负责。
（3）档案整理应确保资料齐全、目录清晰、管理规范，方便日常查阅。
3. 档案归档（1）档案归档前，应进行审核、鉴定、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案归档应按照档案门类、年度、保管期限进行分类、排序、装订。
（3）档案归档后，应在档案封面右上角盖归档章，并填写档案目录和检索卡片。
4. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管期限，实行分室、分类、分架、分柜管理。
（2）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案资料安全。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）档案利用应严格按照档案查阅、复制、借阅等规定进行。
（2）档案查阅、复制、借阅应填写相关登记表，并经档案管理人员审批。
（3）档案管理人员应做好档案利用登记，及时反馈档案利用情况。
四、特别注意事项1. 各部门应加强对档案管理工作的重视，建立健全档案管理制度，确保档案资料安全、完整。
2. 档案管理人员应提高自身业务素质，熟练掌握档案管理技能。
3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料准确、规范。
行政档案管理制度模板
行政档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强行政档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关行政档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政档案是指本机关在行政管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等形式的文件材料。
第四条行政档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、制度化、规范化、科学化的原则。
第二章组织机构与管理职责第五条本机关应设立档案管理部门，负责行政档案的管理工作。
档案管理部门的主要职责如下：1. 贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定行政档案管理制度；2. 指导、监督、检查本机关各部门的档案工作；3. 负责行政档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；4. 负责档案信息化建设和管理工作；5. 负责档案工作人员的培训和业务指导；6. 定期对档案工作进行检查和评估。
第六条本机关各部门应指定专人负责本部门的档案工作，主要职责如下：1. 负责本部门形成的文件的收集、整理、归档工作；2. 定期向档案管理部门移交档案；3. 参与档案的利用和销毁工作；4. 协助档案管理部门做好档案的保管和保护工作。
第三章档案的收集与整理第七条各部门在办理完毕事项后，应对形成的文件进行整理，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第八条文件整理应遵循以下原则：1. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2. 区分文件的重要程度和保存价值；3. 便于文件的保管和利用。
第九条文件整理的具体要求如下：1. 文件应按照形成时间顺序排列，同一时间的文件应按照事项、文种等分类排列；2. 文件应编号，并填写目录；3. 文件应去除重复件，保留原件；4. 文件应进行装订，确保文件的安全、整齐；5. 文件应标注页码，便于查阅。
第四章档案的保管与保护第十条档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的安全、卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体、防电磁辐射等。
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******有限公司
行
政
档
案
管
理
制
度
第一章总则
1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合****公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。
第二章行政档案的范围
2、本制度适用于******有限公司。
3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。
本公司的具体行政档案包括，财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。
第三章行政档案管理的职责
4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作，并
负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。
5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资
料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。
6、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。
7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。
9、总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。
10、公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。
不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。
第四章行政档案的归档
11、归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完
毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。
12、归档时间：
（1）、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。
（2）、会计档案：由财务部门立卷保管。
（3）、人事档案：由人事部门立卷保管。
（4）、技术档案：由技术部门立卷保管。
（5）、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、固定资产验收单、说明书、维修保养手册、合格证、安装、调试、验收记录等文字材料，由设备科收集整理。
设备投入使用后及时移交档案室保管。
（6）、声像档案：在每项工作活动完毕后即时整理移交档案室保管。
（7）、实物档案：所获荣誉证书、奖品、铜牌等按时间顺序即时交档案室保管。
13、归档要求：
（1）、归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和利用。
（2）、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
（3）、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
（4）、各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制《行政档案移交登记表》（附录1）一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
14、档案管理员应根据本制度，及时对相关文件进行存档，建立立卷号，并保证立卷号的唯一性，填写《行政档案存档登记表》（附录2）。
第五章行政档案的借阅
15、本公司内部人员借阅公司行政档案。
经部门领导批准后，可直接到
档案室借阅，档案保管人员应及时提供相关文件资料。
16、外单位人员因公需要查阅本公司行政档案时，应持有查阅人身份证件，经相关部门负责人批准，报综合办批准，方能由档案管理人员接待查阅。
同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由等。
17、公司行政档案一般不得带出室外。
如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的行政档案，必须填写《行政档案借用申请表》（附录3），经相关部门负责人、分管副总批准，同时在《行政档案借阅登记表》（附录4）上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
18、需要带出档案室借阅的行政档案文件复印件，由行政档案管理员复印，加盖查询章，并由借阅人填写《行政档案借阅登记表》（附录4）。
19、查阅或借阅公司行政档案的人员不得对档案文件进行涂画、抽换、污染和损坏，如需拆封档案，需要由档案管理员进行拆封。
第六章行政档案的销毁
20、公司行政档案保管期满需要销毁时，由公司行政档案管理人员提出销毁意见，编制《行政档案销毁登记表》（附录5），列明销毁行政档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
21、档案的销毁鉴定工作由综合办组织“档案销毁鉴定小组”负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，并报总经理批准后方可销毁。
并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。
22、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人以上）监销。
23、保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将《行政档案存档登记表》（附录2）及《行政档案销毁登记表》（附录5）附注在其保留文件上，并注明部分销毁之日期。
第七章处罚方法
24、私自在档案文件上涂画、拆封的罚款100元。
25、污染和损坏档案的，罚款200元。
26、抽换、遗失档案的，报请总经理处理。
第八章附则
27、本制度由综合办起草，并经总经理批准发布。
28、本制度自总经理批准之日起生效。
******有限公司
2010年6月7日
交件人签名：收件人签名：
附录3
行政档案借用申请表。