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ERP系统在企业财务管理和业务流程管理

中的应用13第2页

西欧诸国的企业尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛

的应用。

八30成本法是以作业(Activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地记入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。

八30成本法是会计界首先提出来的。应当说它的理论本身并不复杂,但是

由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业11技术的运用,£8?为越来越多的企业采用,£8?的集成性使得旭0成本法完全融入整个系统,成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使得八80 成本法能在企业中得到很好的应用。

2.£8?系统在财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,£即系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财

务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过*出方式收集和发布。总之,这一切,倘若在非丑尺卩的环境下,即使依靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。

(二)8?\彳与£即系统的应用

企业的业务流程随着企业的发展不断地变化,ERP系统不能与企业的流程管理分离,但£8?对企业业没有采用11手段之前,所有的业务流程是通过手工方式运作的,是一对一的管理方式。而引入了打手段之后,业务流程通过信息技术手段实现,采用一对多的运作方式,信息可以同时传递给多个部门。为此,企业如果应用ERP,首先必须与企业的流程管理现状相适应,必须有利于企业业务流程管理的提高。如企业应用信息技术整合企业时,首先应当根据企业的业务流程及企业长远的发展规划,结合目前企业的现状,利用BPM为企业设计出业务流程的改进与重组方案,对企业的业务流程进行梳理和优化,找出缺少的流程,把不规范的流程规范化,最终提出合理的业务流程,确定企业的战略目标。然后再利用£8?将手工信息流程转变为信息技术流程,从而直接实现企业效率和管理水平的提高。

【主要参考文献】

[1]李金萍.业务流程管理(BPM)与ERP系统的应用分析.商场现代化,

2006, (01).

[2]杨可木,褚葵花.浅论业务流程管理及其系统.商场现代化,2005,

[3]刘虹.探悉£肥环境下的财务管理.会计之友©版),2005, (06).

[4]申小刚.如何有效实施业务流程管理.企业活力,2005, (05).

[5]马东.浅谈£肥与财务管理.统计与咨询,2005,(02).

ERP系统在企业财务管理和业务流程管理

中的应用13

E只?系统在企业财务管理和业务流程管理中的

应用

【摘要】£6卩(企业资源计划)整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人

力物力、计算机硬件和软件于一体,是对企业可利用的所有内部和外部资源进流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克

服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率

和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

业务流程管理BPM (Business Process Management)不是一个新概念,甚

至不是一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、

业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期

的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发

展起来的。一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业

的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实

现。它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的_动化;其次,它实现

了多个企业系统之间的无缝集成。

ERP实施后,ERP系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有

柔性的£8?系统能够更好的支持流程管理。* TBPM是伴随企业整个寿命周期的,ERP系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。从另一个角度讲,ERP系统失败的一个主耍原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。BPM支持企业的战略转变,如果ERP系统能够很好地支持BPM (支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高ERP系统的应用效率和成功率。所以在ERP系统运行后的BPM是必要的。另外,3?\1主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的11技术主要是£把系统。因此说BPM 的实施离不开ERP系统的支持。

二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响

(一)实施£即系统对企业财务管理的影响

1.£8?扩大了财务管理的内容

传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而

知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无

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