公章、文件、物品 工作交接管理制度
公章交接手续范本
公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时，特制定了以下的公章交接手续范本，供参考使用。
为确保手续的顺利进行，我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。
一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员：确定交接双方的具体人员，即交接方和接收方。
2.核对公章清单：交接方应准备一份清单，详细列出要交接的公章种类和数量。
二、交接手续的具体操作1.双方确认身份：交接方和接收方应互相确认身份，可以通过工作证、身份证等方式进行确认。
2.公章验收：接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。
如有差异，应记录并及时沟通解决。
3.交接签字：交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认，表示双方已完成交接手续。
三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人：公司应指定一名专门负责公章保管的责任人，确保公章的安全及合法使用。
2.变更登记手续：如有更换公章或其他相关变更，交接方应提供相关文件和证明材料，并及时办理变更登记手续。
3.公章使用记录：接收方在接收公章后，应建立公章使用记录，包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息，以便后续追溯。
四、其他事项1.公章的合规使用：使用公章时需遵循国家相关法律法规，并按照公司内部规定进行操作，合理、合法使用公章。
2.公章的挂失和补办：如果公章遗失或损坏，应及时向上级主管部门报备，并按照相应流程申请挂失和补办。
3.使用公章授权：公司员工在使用公章时必须经过授权，未经授权擅自使用公章会承担相应责任。
请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续，并妥善保管好所交接的公章。
公章是公司的重要财产，必须加以严格管理和合法使用。
如有任何疑问或特殊情况，请及时与上级主管部门沟通。
感谢各位的配合！以上范本仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和修改。
希望此次的公章交接手续能顺利完成，为公司的发展保驾护航。
祝工作顺利！（文章结束）。
公章交接手续范本
公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证，使用公章需经过严格的审批和管理。
在企业或组织内部的公章交接手续中，为了确保公章的合法使用和安全保管，有需要按照一定的程序进行交接。
以下是公章交接手续的范本，可供参考。
1. 准备工作在进行公章交接手续之前，需要做一些准备工作，包括：1.1 确定交接人员：指定明确的交接人员，包括原公章保管人和新公章保管人。
1.2 制定交接计划：制定详细的公章交接计划，明确交接的时间、地点和方式。
1.3 准备必要文件：准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。
2. 公章交接手续2.1 双方确认身份：原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份，并出示有效的身份证件。
2.2 公章核对：原公章保管人出示并核对公章数量和种类，确保与记录一致。
2.3 公章移交：原公章保管人将公章移交给新公章保管人，新公章保管人进行接收并验收。
2.4 交接手续清单填写：双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量，并填写相关信息，包括交接人员、日期、公章种类、数量等。
交接人员签字确认清单的准确性。
2.5 确认公章使用责任：双方签署《公章使用责任书》，明确公章使用的责任和规范。
3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责：新公章保管人需履行公章保管的职责，妥善保管公章，严格按照相关规定使用公章，并确保公章的安全。
3.2 原公章保管人解除责任：原公章保管人在交接手续完成后，不再对公章的保管和使用承担责任，但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。
4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案，确保交接手续的合规性和可追溯性。
5. 注意事项5.1 公章使用规范：新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章，并不得擅自外借或私自转让公章。
5.2 公章遗失或损坏：新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏，应立即向上级主管或相关部门报告，并按照公司或组织的规定进行处理。
工作交接制度
工作交接制度第一条工作交接的主要内容：工作交接、文件资料交接、物品交接、印鉴交接等。
第二条交接前的准备工作1、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；2、编制移交清单，列明应该移交的资料和物品等内容；3、部门负责人移交工作时，应将工作情况等向接替人员介绍清楚。
第三条移交点收移交人离职前，必须将本人经管的工作及物品，在规定的期限内（1日内），全部向接管人移交清楚。
接管人应认真按照移交清单逐项点收。
第四条具体要求1、交接双方按移交当面点交，不得短缺，如果接替人发现与实物不符合时，有权要求移交人必须附书面说明；2、文件资料必须完整无缺，不得遗漏。
如有短缺，必须查清原因，并在移交清单项中加以说明，由移交人负责；3、公章、印鉴以及其他物品等必须当面交接清楚。
第五条专人负责监交为了明确责任，在办理工作交接时，必须有专人负责监交（通常由行政专员担任监交人）。
通过监交，保证双方都规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。
移交清单应当经过监交人审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。
第六条对监交的具体要求1、一般人员办理交接手续，由部门直接负责人监交；2、部门负责人办理交接手续，由主管副总监交。
必要时主管单位可以派人会同监交；所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交；通常有以下三种情况：一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。
如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。
所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程，确保公司业务运作的顺畅与保密，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则，旨在提高交接效率，减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工，在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备：交接人需提前整理好相关工作资料，包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等，并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议：由直接上级组织交接会议，交接人和接任人需在会议上对接工作内容，明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接：在确定的交接期限内，交接人应向接任人逐一讲解工作内容，确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字：交接完成后，交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认，并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责：详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件：包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料：客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况：在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜：如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任：确保交接内容的完整性和准确性，对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任：认真接收和学习交接内容，对不清楚的地方及时询问，并在确认无误后签字。
3. 上级责任：监督交接过程，确保交接工作的质量，解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成，应及时报告给直接上级，并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施，应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、引言公章作为企业的重要财产之一，具有重要的法律效力和代表性。
在企业发展、经营合作等过程中，交接公章是一项重要的手续。
本文将提供一份公章交接手续范本，以作为参考。
二、交接手续的准备工作在进行公章交接手续时，需要准备以下文件和材料：1. 公章使用手册：包括公章的使用规定、管理制度等相关内容；2. 公章印模列表：记录了企业公章的名称、用途、印模样式等信息；3. 公章存放记录：清单式记录企业公章的存放位置、负责人等信息；4. 公章授权委托书：认可公章使用范围的法定代表人签署的委托书。
三、交接手续步骤1. 双方确认身份：交接双方应当互相确认身份，确保交接过程安全可靠。
2. 领取公章物品：交接人员将公章使用手册、公章印模列表、公章存放记录等物品交给接收人员，接收方应当认真核对并签署确认。
3. 查验公章：接收方应当仔细查验交接的公章，确保公章完好无损、印模清晰，并记录在公章印模列表中。
4. 签订交接证明：交接双方应当共同签署一份交接证明，明确记录交接日期、接收人员、交接人员、公章数量、公章状态等内容。
证明应当由双方留存备查。
5. 更新公章存放记录：接收方应当更新公章存放记录，将公章交接后的存放位置、负责人等信息进行更新和记录。
6. 公告通知：接收方应当及时通知有关单位和合作伙伴，告知公章的交接情况，并与相关方进行公章使用的重新认证。
四、交接注意事项1. 交接双方都应当对交接过程中的每个环节进行仔细审查，确保手续的准确性和完整性。
2. 在交接过程中发现公章有损坏或遗失的情况，应当及时通知相关单位和主管部门，并根据相关法律法规进行处理。
3. 接收方在使用公章时应当按照公章使用手册中的规定进行操作，确保公章的安全和正确使用。
4. 如发生公章被盗用、滥用等情况，应当及时报警并启动相应的法律程序，维护企业的合法权益。
五、结语公章交接手续范本是企业进行公章交接的参考标准，但具体操作过程应根据实际情况进行调整。
村级公章使用管理制度（5篇）
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。
小学印章管理制度（3篇）
小学印章管理制度学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章(行政章)使用与管理相关要求规定如下。
一、公章的保管、交接1、保管。
(1)学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。
(2)公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，(3)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
2、交接。
(1)公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。
(2)公章移交须签署移交证明。
公章交接时要将公章使用记录一并交接。
二、公章使用1、使用范围。
凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。
2、使用要求。
(1)用章前必须经主要领导审核批准。
(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。
(3)严禁(个人)私自将公章带出单位使用。
如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。
(4)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
三、责任追究违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。
小学印章管理制度（2）是根据学校管理需要制定的一套印章使用规定。
以下是一个小学印章管理制度的示例：1. 印章使用范围：a. 学校行政办公室、教研室、教务处等需要用印的部门。
b. 校长、副校长、教导主任等学校领导。
c. 与学校有合作关系的机构或单位。
2. 印章种类：a. 校名章：用于学校公文、证书等文件上。
b. 公章：学校法人代表人经校长代理使用，用于重要文件、合同等上。
c. 领导姓名章：用于部分特定岗位人员。
2023年(完整版)的公司公章使用管理制度
2023年(完整版)的公司公章使用管理制度2023年(完整版)的公司公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、交接前的准备工作1、确定交接时间和地点交接双方应提前协商确定一个方便且安全的时间和地点进行公章交接。
2、通知相关人员将公章交接的时间、地点和参与人员通知到单位或组织内的相关部门和人员，确保交接过程的透明度。
3、准备交接文件（1）制作公章交接清单，详细列出公章的名称、数量、材质、样式等基本信息。
（2）准备交接确认书，明确交接双方的责任和义务。
4、对公章进行检查在交接前，对公章的外观、完整性进行检查，确保公章没有损坏或缺失部分。
二、交接过程1、双方到场交接双方，即移交方和接收方，应按时到达指定地点，并携带有效身份证明。
2、身份核实双方互相核实对方的身份，确保交接人员的合法性。
3、移交方陈述移交方应向接收方说明公章的使用范围、保管规定以及近期使用情况等重要信息。
4、公章查验接收方对公章进行仔细查验，与交接清单上的信息进行核对，确认无误。
5、文件签署（1）双方共同在公章交接清单上签字确认，注明交接时间、地点和公章的状态。
（2）签署交接确认书，明确双方在公章交接后的责任和义务。
6、移交保管接收方在确认无误后，正式接收公章，并按照规定进行妥善保管。
三、交接后的工作1、通知相关部门将公章交接完成的情况及时通知到单位或组织内的各个相关部门，以便后续工作的顺利开展。
2、更新备案信息如果需要，向有关部门更新公章的保管人备案信息。
3、建立使用记录接收方应建立新的公章使用记录，对公章的每次使用进行详细登记。
四、注意事项1、保密原则交接过程中，涉及到的公章相关信息应严格保密，防止泄露。
2、监督见证如有必要，可以邀请第三方人员作为监督见证，确保交接过程的公正、合法。
3、存档保管交接过程中产生的所有文件和资料，如交接清单、确认书等，应妥善存档保管，以备日后查阅。
公章交接清单交接日期：＿____年_____月_____日公章名称：1、公章 1 具体名称数量：＿____枚材质：＿____样式：＿____编码：＿____2、公章 2 具体名称数量：＿____枚材质：＿____样式：＿____编码：＿____公章状态：1、完好无损，无任何磨损或损坏。
公章交接手续范本
公章交接手续范本日期：地点：交接人：接收人：一、背景介绍公章是企业公司的信用标志，具有法律效力，在企业公司的日常经营和法律事务中起到重要作用。
为确保公章的安全和合规使用，公章交接手续十分必要。
本文旨在提供一份公章交接手续范本，以供参考和使用。
二、交接手续程序1. 交接前准备：a. 接收人准备一份新的公章，包括企业公司名称、注册号等信息；b. 交接人准备公章、使用手册等相关文件；c. 安排时间、地点并确保相关人员的参与。
2. 交接手续：a. 交接人将公章、使用手册等相关文件交给接收人，并核实交接清单；b. 接收人仔细核对交接清单，确保所接收的公章及文件与清单一致；c. 接收人签字确认公章和文件的接收，并将交接清单归档存储。
3. 交接后处理：a. 交接人注销已交接的公章，包括报销相关费用、注销使用权限等；b. 接收人将新的公章存放于安全的地方，并妥善保管。
三、注意事项1. 交接过程中应在双方共同的见证下进行，确保公章的安全和交接的真实性；2. 在交接过程中出现疑问或问题，应及时沟通解决；3. 接收人必须对所接收的公章和文件进行仔细核对，确保无误。
四、附：交接清单样本-------------------------------------------------------------------序号文件名称数量状态-------------------------------------------------------------------1 公章 1 已交接-------------------------------------------------------------------2 使用手册 1 已交接-------------------------------------------------------------------3 其他相关文件 1 已交接-------------------------------------------------------------------五、结语公章交接手续的严谨性对于企业公司的正常运营和法律事务具有重要意义。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、交接背景在具体原因的情况下，需要对公章进行交接，以保证工作的正常延续和公章的合理使用。
二、交接双方移交方：移交方姓名接收方：接收方姓名三、交接时间具体年月日时分四、交接地点详细地点五、交接物品公章：公章名称及样式六、交接流程1、交接前准备（1）移交方应提前整理好与公章使用相关的文件、记录等资料，并确保其完整、准确。
（2）接收方应提前了解公章的使用规定、保管要求等相关事项。
2、正式交接（1）移交方和接收方在约定的时间和地点会面。
（2）移交方首先向接收方说明公章的使用情况，包括近期的使用记录、未完成的用章事项等。
（3）双方共同检查公章的外观是否完好，有无损坏或变形等情况。
（4）移交方将公章及相关资料正式交给接收方，接收方进行清点和核对。
3、签署交接文件（1）双方共同签署《公章交接确认书》，确认书中应包括以下内容：交接双方的姓名、部门、职务等基本信息。
公章的名称、样式、编号等详细信息。
交接的时间、地点。
公章的使用情况说明，包括已用次数、剩余次数（如有）等。
双方对公章交接的确认声明，表明双方对交接过程和结果无异议。
4、存档备案（1）将《公章交接确认书》复印多份，分别由交接双方、所在部门、单位的档案管理部门留存备案。
七、交接后的责任1、接收方责任（1）接收方应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
（2）严格按照单位的规定使用公章，做好用章记录和审批手续。
（3）如发现公章有异常情况，应及时向上级报告并采取相应措施。
2、移交方责任（1）移交方在交接后对之前的用章事项仍需承担相应责任，如有问题应配合调查和处理。
（2）不得再以任何理由干涉公章的使用和管理。
八、注意事项1、整个交接过程应在有第三方见证人的情况下进行，见证人应在《公章交接确认书》上签字。
2、如交接过程中发现问题或存在争议，应及时协商解决，协商不成的可向上级主管部门报告。
3、交接完成后，接收方应尽快熟悉公章的使用和管理流程，确保工作不受影响。
公章与文件管理制度
公章与文件管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的公章和文件管理工作，确保公章和文件的安全性、准确性和便捷性，提高企业管理的效率和风险掌控本领，订立本制度。
2.本制度订立依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国档案法》以及国家有关法律法规，并结合本企业的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门、岗位和员工，涵盖公章和文件的使用、管理、保管和销毁等方面。
第二章公章管理第三条公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，用于在合法、正式的文件、合同和业务活动中做出认可、确定或确认的标识。
2.公章分为公司公章、财务专用章、发票专用章和其他专用章等。
第四条公章的使用权限1.公章的使用权限由公司授权，授权范围包含但不限于：–公司高级管理人员–与公司业务相关的部门负责人–公司法务部门–公司财务部门–公司行政部门2.不具备公章使用权限的人员不得私自使用公司公章，一经发现将追究相应责任。
第五条公章使用的流程和要求1.公章的使用必需依照规定的流程进行，包含：–具体申请人填写公章使用申请并注明使用事由；–提交公章使用申请给相应审批人进行审批；–审批人审批通过后，由公章管理人员发放公章；–使用完毕后及时归还公章。
2.公章的使用必需符合以下要求：–使用公章的文件必需经过正式审批，并有相应的文件编号；–公章使用范围必需与文件内容相符，不得超出权限范围；–公章使用必需保证印章清楚、完整，不得有模糊、划擦等现象；–公章使用必需遵守保密制度，并确保公章不被他人冒用、遗失或损坏。
第六条公章的保管和安全1.公章的保管由公章管理人员负责，其责任包含但不限于：–妥当保管公司公章和其他专用章；–定期检查公章的完整性和可用性；–登记公章的使用情况，记录公章发放和归还情况。
2.公章的保管必需符合以下要求：–公章必需存放在专用保险柜或安全柜中，不得随便携带或放置在无人看管的地方；–公章的存放地方必需有监控设施，并设置相关的安全防护措施；–公章的使用记录必需做到真实、准确，并配备相应的申请、审批、归还手续。
公章交付管理制度范文
公章交付管理制度范文公章交付管理制度第一章总则第一条为了规范公章的申领、归还和使用管理，确保公章的安全和合法使用，减少因公章管理不规范引发的风险和问题，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员对公章的申领、归还和使用进行管理。
第三条公章是公司的重要财产，必须严格控制和管理，未经公司授权，任何单位和个人不得私自使用公章。
第四条公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、授信、委托、投资、担保等需要公司负责人亲笔签字盖章的文件。
第五条公章的开具或使用必须按照国家法律法规和公司相关规定办理，严禁盖章与公司业务无关的文件。
第六条公章的管理单位为公司法务部门和公司行政部门。
具体责任划分如下：（一）公司法务部门负责公章的核发、备案、存储和监督管理。
（二）公司行政部门负责各部门公章的使用申请和归还管理。
第七条公章的申领、使用和归还必须按照规定的流程和程序进行，且必须履行公章使用申请表等相关资料的填写。
第八条公章的使用权限分为三级：特权级、重要级和一般级。
具体权限由公司法务部门设定，并根据岗位需要进行调整。
第二章公章的申领和备案第九条公章的申领必须由公司法务部门受理。
申领人需填写《公章使用申请表》并提交到公司法务部门。
第十条公章的申领条件为：（一）公章使用者为公司合法职工，且职务要求必须使用公章。
（二）公章使用者需接受公司法务部门的公章使用培训，以确保使用规范和合法。
（三）申请公章使用的文件必须符合公司的业务要求和法律法规的规定。
第十一条公章申领的程序如下：（一）申请人填写《公章使用申请表》并经本人签字确认。
（二）申请人将填写好的申请表提交给所在部门负责人进行审批。
（三）部门负责人审核完毕后，将申请表交到公司法务部门。
（四）公司法务部门收到申请表后，进行审查和审核，并决定是否核发公章。
（五）公司法务部门经核发决定后，将公章备案，并将备案信息提交公司行政部门。
第十二条公章的备案信息必须包括以下内容：（一）公章名称和样式。
公章档案保管交接制度
公章档案保管交接制度为了遵守国家关于公章档案保管及交接制度相关法律、法规，保障公章档案安全管理，维护公众利益，依据宪法和其他有关法律，制定本制度。
二、规定范围本制度适用于本单位的所有公章及公章档案的保管和交接，以及各项相关管理活动。
三、管理职责1、公章责任人负责管理公章及公章档案，每隔半年检查一次，检查结果报告提交至部门。
2、公章管理人员负责与公章相关的管理工作，具体包括但不限于：公章申请、发放、回收、保管及交接工作等。
3、档案室管理人员负责档案室的管理工作，对档案室的出入及存档情况进行监督管理。
四、管理制度1、公章的管理（1）公章的使用：本单位的公章仅供本单位有关部门及单位正式文件使用。
（2）公章的申请：申请人应提出书面申请，附有正当理由明确使用公章的事由，并填写《公章使用申请表》，报公章责任人审核。
（3）公章的发放：发放公章时，公章责任人应当做好记录，告知公章持有人使用公章的责任。
（4）公章的回收：公章持有人应当按照要求及时归还公章，不得将公章提供给第三者使用。
2、公章档案的保管（1）公章档案的使用：公章档案仅供本单位有关部门使用。
（2）公章档案的存放：公章档案应当存放在档案室，并做好锁紧工作。
（3）公章档案的交接：每次交接公章档案时，应当由交接人负责确认，把档案管理人员填写的交接单和档案室的出入记录真实、完整的记录在交接单上，并签字确认。
五、违规处理对违反本制度或者不按规定办理公章档案的管理交接的，应当依据公章档案管理规定，给予必要的处理。
六、制度生效本制度自印发之日起生效，自行确定有效期。
在有效期内，任何单位应当遵循本制度，保护公章档案安全有序地进行管理。
文件与印章管理制度
文件与印章管理制度第一章总则第一条目的和依据该制度的目的是为公司建立健全的文件与印章管理制度，规范文件和印章的使用和管理，确保文件的安全性、准确性和保密性，遵守相关法律法规，并依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门和人员，在公司全部活动中产生的文件与印章的管理和使用。
第二章文件管理第三条文件的定义文件是指公司内部产生并具有纪录、通知、决策等功能的书面或电子形式的资料，包含但不限于文件、备忘录、报告、合同、协议、公告等。
第四条文件的起草和审批1.文件的起草由文件负责人负责，并依据需要指定相关人员帮助起草。
2.文件的起草应确保内容准确、完整、明确，语言简练、通俗易懂。
3.文件的审批应依照公司内部流程进行，必需经过上级审批才略正式生效。
4.文件的审批人应具备相应的职权，确保审批程序的合法性和透亮度。
第五条文件的编号和归档1.文件应依照公司内部的编号规定进行编号，并妥当保管文件编号册。
2.每份文件应标明文件名称、编号、起草日期、生效日期等信息，在每份文件上齐全签署审批人的签名和日期。
3.文件应依照公司内部归档分类系统进行归档，归档后的文件应妥当保管，并依据保管期限进行合理的保管。
第六条文件的传递和备份1.文件的传递应依照公司内部的传递程序进行，确保传递过程中文件的安全和完整。
2.电子文件应进行定期备份，并存储在可靠的服务器和存储设备中，备份数据应妥当保管并定期检查其完整性和可用性。
第七条文件的保密1.依据文件的内容和性质，合理划分文件的保密级别，并明确保密期限。
2.保密级别较高的文件应在传递和存储过程中采取相应的安全措施，确保文件的保密性。
3.对于涉及商业秘密或个人隐私的文件，必需严格掌控查阅权限，避开泄露和滥用。
第八条文件的销毁1.文件的销毁应依照公司内部文件销毁规定进行，严格遵守相关法律法规的要求。
2.依据文件的保管期限和保密级别，确定文件的销毁时间，并采取安全可靠的方式进行销毁，同时做好销毁记录。
印章管理人员交接制度范本
一、目的为规范公司印章管理工作，确保印章使用的安全与合规，明确印章管理人员职责，加强印章管理人员的交接工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章管理人员的交接工作。
三、交接程序1. 交接双方：原印章管理人员（以下简称“甲方”）和新任印章管理人员（以下简称“乙方”）。
2. 交接时间：根据公司实际情况确定，一般在新任印章管理人员到岗后一周内完成交接。
3. 交接内容：（1）甲方应将印章管理的相关文件、资料、台账等，如《印章使用登记簿》、《印章刻制申请表》、《印章刻制审批表》等，移交给乙方。
（2）甲方应向乙方详细介绍印章的使用情况、保管情况、审批流程等，确保乙方全面了解印章管理工作。
（3）甲方应将印章实物移交给乙方，并要求乙方进行现场确认。
4. 交接流程：（1）甲方填写《印章管理人员交接清单》，列明交接内容、数量、状态等。
（2）乙方对交接内容进行确认，并在《印章管理人员交接清单》上签字。
（3）交接完成后，双方应共同到行政部备案，由行政部负责人签字确认。
四、交接注意事项1. 交接过程中，双方应保持良好的沟通，确保交接工作顺利进行。
2. 交接双方应认真核对交接内容，确保印章、文件、资料等完整、准确。
3. 交接双方应共同确认印章实物，确保印章安全。
4. 交接完成后，甲方应将印章管理的相关职责、权限等书面通知乙方。
五、违规处理1. 交接过程中，如出现隐瞒、遗漏等情况，由违规方承担相应责任。
2. 交接过程中，如出现印章遗失、损坏等情况，由违规方承担相应责任。
3. 交接完成后，如出现印章使用违规、审批流程不规范等情况，由违规方承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
印章保管交货管理制度
印章保管交货管理制度一、印章保管管理的基本要求1. 确定印章管理人员：单位应当确定专门负责印章管理的管理人员，统一管理印章的保管、使用和监督工作。
2. 制定印章使用管理细则：单位应当制定印章使用管理细则，明确印章的使用范围、使用流程、使用权限和责任等，注重规定用户如何使用印章，避免滥用印章。
3. 设置印章使用登记台账：单位应当建立印章使用登记台账，包括印章存放地点、印章种类、使用者、使用时间等内容，实行印章使用的登记记录。
4. 加强安全保管：单位应当建立印章存放的专用保险柜或者保管箱，实行定期盘点、保险柜密钥定期更换等措施，确保印章安全保管。
5. 限制印章使用权限：单位应当根据工作需要和职责范围限定印章使用权限，防止印章被非法使用。
6. 定期检查审计：单位应当对印章使用情况进行定期检查审计，发现问题及时处理，并保留相关检查审计记录。
二、印章交付管理的基本要求1. 严格控制印章交付权限：单位应当明确规定印章交付的权限控制，应当由单位主要领导或者经过特别授权的管理人员进行印章的交付。
2. 核对身份信息：单位在印章交付时，应当核对领取人的身份信息，并记录相关信息。
3. 签订印章保管协议：单位应当要求领取人签订印章使用管理协议，明确印章的使用范围、使用规定和责任要求。
4. 制定印章交付程序：单位应当制定印章交付程序，包括领取人申请、单位审批、核对身份信息、签订印章保管协议等环节，程序要求严格，确保印章交付的规范性。
5. 定期检查印章使用情况：单位应当对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时处理，并保留相关检查记录。
6. 加强印章交付后的监督：单位应当加强对印章领取人的监督，确保印章被合法使用，避免滥用。
三、印章保管交付管理制度的落实办法1. 保障制度的贯彻执行：单位应当加强对印章保管交付管理制度的宣传和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关规定。
2. 加强监督检查：单位应当建立健全监督检查机制，对印章保管交付管理制度的执行情况进行定期检查，及时发现问题并及时解决。
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工作交接管理制度
第一章总则
第一条目的
为了保持工作的连续性，正确性和稳定性，确保工作的前后衔接，稳妥地过渡，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。
第二条适用范围
各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
第三条交接要求
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方必须在场，共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，三方签名认可。
4、财务、市场、预算、民工办、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。
财务部主管、员工，其它部门分管领导，重要岗位的员工进行离岗前交接的，必须报经主管领导审批。
第四条工作交接内容
1、公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。
3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
5、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6、票据类：未使用的空白票据（支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
7、物资类：交通工具、办公用具等。
8、其它：营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。
第二章责任划分
第五条移交人责任
要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。
第六条接收人责任
必须认真填写移交清单，认真检查交接人的各种资产、文档资料，保证资产相符，对于特别重要的文件、资料及资产与实物等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第七条监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导；监交人离职或者临时因病不能工作，需要接替或代理的，必须由上级主管领导指定人员接替或者代理，执行监交工作。
第八条行政领导
对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失的，严格追究相关人员的责任。
第三章移交流程及职责
第九条工作交接职责
移交人职责：1、处理遗留问题；
2、清点管理范围内的物品及资产；
3、清点管理范围内的资料和证件等；
4、交待工作流程和工作关系。
接收人职责：1、检查物品及资产的数量以及使用状态；
2、检查资料和证件的完整性和真实性；
3、熟悉工作流程和工作关系。
监交人职责：1、检查资料的完整性和真实性；
2、检查交接过程中是否存在问题；
3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系；
4、检查交接物品数目是否清楚正确；
移交人和接收人职责：
1、移交人或岗位调动者办理离职或调动手续
2、接收人开展工作
第四章交接过程中的问题处理
第十条移交清单一式四份，移交人、接收人、监交人各执一份，档案员存档一份。
第十一条针对交接过程中存在的问题，如果当期可以处理，由移交人处理完毕后交接，如果没有及时处理，由移交人承担全部责任损失。
第十二条对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管领导。
第十三条正常的工作任务需要跨期执行的（如账务上的收缴等），由移交人协助接收人熟悉各种工作关系，交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失，由接收人全额承担责任损失。
第十四条如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。
第十五条交接不完整，移交人离任后发现问题的，由三方共同承担责任。
第十六条工作交接完毕后，交接双方和监交人在《移交清单》上签名或盖章，并应在《移交清单》上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。
第十七条未完成各种交接手续的员工，不得办理离职手续和结算工资。
第十八条由于上级领导原因，未进行正常工作交接的，由上级领导承担全部责任。
第十九条自动离职、辞职拒不移交工作者，不予办理任何工资及其他手续，情节严重的追究其法律责任。
备注：各级人员移交必须亲自办理交接手续。
第四章附则
第二十条本制度为公司基本制度，解释权归行政人事部，监督执行权归常务副总经理。
第二十一条本制度自颁发之日起执行，未尽事宜将另行补充。
附件
移交清单
移交人：接收人：监交人：。