出版社编辑内部培训资料(精编版)

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(2) 书眉:双大单小。 (3) 违禁内容——台湾问题及图片 (4) 阿拉伯数字:国家技术监督局在出版物上数字用法的规定是提出的总
原则是:凡是必须或要求使用阿拉伯数字而且很得体的地方,均应使用阿拉伯 数字。阿拉伯数字不应拆开转行。 图片:注意修改后的不清晰及因放大而引起的不清晰。 二、校对常用术语 1.开本和印张 开本:表示图书幅面大小的行业用语,因为幅面是一定规格全张纸按不同方 法开切出的,故有此称。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出 32 张,即称“32 开” 。一般我们用的图书开本是大 32 开,小 16 开,或者 16 开。 一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、 反馈表、空白页等等)÷开数=印张数 例如,总面数 192,开数 16,其印张数=192/16=12。 2.版式:指书刊内容的全部排版格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、 页码等的格式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。 3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空 白部分。 4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。 5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉 线,一般用于检索篇章。通常单页排章、节、单元名称,双页排图书名称。书眉 只排一行,不能转行。 6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行 业中将一个页码称为一面,而正方面两个页码称为一页。 7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。 8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。 9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排 行的头一个字,齐左版口,不空。 10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的, 前面还要空两个字。
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第一部分 图书基本知识与编辑基本技能
一、图书的结构组成 一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口) 、扉页、版权页、 序(前言) 、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间) 、 插页、护封(包封面外面的) 、腰封、书签、辑封(正文内标明"篇"、"章"名称的 书页) 。
以下是图书主要构成的介绍。 1.封面:是书籍外表层的总称,也叫做“封皮”,广义上的封面包括前封面(简 称封面)、后封面(即封底)等。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的 作用。 封面上主要印有书名、作者名、出版社名。 书名:必须准确揭示图书的主题,力求简短、醒目、易懂、新颖;全书各处出现 在书名(封面、书脊、内封、版权页、书眉及正文中)必须一致。 作者名一般仅署主编名,不署副主编、审阅者、作者名。主编一至三人,全部署 名。人名与人名之间空一格,不用顿号。主编三人以上,署第一人加“等”字。 人名与“等”字之间不空格。图书出版前要征求作者的意见,内容包括署笔名还 是署真名,署名的顺序等。 出版社名一般在封面下端,位置居中。字体要求庄重,如出版社对字体有特殊要 求,要严格遵循其要求。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。
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7.义反致误。左右、上下、东西,含义相反,也容易下意识地写错。例如, “向左”错作“向右” , “东方”错作“西方” , “以上”错作“以下” , “上下”错 作“上上”或“下下” 。 8.互倒致误。两个字组成词,两字互倒就成了别的词,例如人家― 家人,感 情― 情感,办法― 法办,爱人― 人爱,校对― 对校,书写― 写书,一统― 统一等 等,书写和录排,都容易发生互倒致误。 9.草字误判。作者写作,如果字迹潦草,录排容易误判致误。例如, “千斤 鼎”误判作“4 斤鼎” , “乃”误判作“13” , “设”误判作“没” , “析”误判作“折” 等等。 10.错用简化字。有三种错误:错用已经废止的“二简”字,错误类推简化, 自造简化字。 11.错用繁体字。有些对台港澳的书刊,使用繁体字,而现在大陆的作者多 数不掌握繁体字,要由编辑来转繁。汉字简化有一种方法,假借一个笔画少的字 来做繁体字的简化字,这就造成一形二字甚至多字。例如,后(后後) ,征(征徵) , 系(係 ) ,复(復 ) ,价(价價 ) ,术(术術 ) ,发(發 髮 ) ,借(借藉) ,摆(擺 襬 ) , 蒙(濛 矇 ) 。这类字大约有七八十组。一对一的简化字,如简(簡 ) 、旧(舊 ) 、连 (連 ) ,简转繁不存在问题;一对二、一对多的简化字,简转繁就存在对应是否准 确的问题,见到“后”就转“後” ,见到“征”就转“徵” ,见到“发”就转“髮 ” , “长徵” “髮 烧”之类的笑话。 就会闹出“皇後” 12.专用名词错用同音字。专用名词,包括人名、 地名、专业术语等,用 字是规定性的。例如“图们江”的“们” 、 “扬州”的“扬” , “株洲”的“洲” , “黄 连”的“连” , “拓扑”的“扑” , “棉铃虫”的“铃” 。写作门、杨、州、莲、朴、 蛉就错了。 13.不同术语混淆错用。如声纳― 纳声,电介质― 电解质,欧姆― 姆欧等。 14.电脑录排拆字失误。 15.手指移位不准或左右手动作不协调错击邻键或对称键而出错。 16.窜改邻行、邻位错改。 (二)稿件中出现错误类型举例 1.作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌 握不准,写作时写错;二是作者自造字;三是作者笔误,误将此字当彼字;四是 作者书写较草或书写不规范,容易被误认,进而误排为他字;四是作者剪贴稿中 原有的错误。录入时录错。 2.引文有误。书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等,一定要完 全准确无误,一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文,进行认真 核对。 3.名词、术语不统一。例如,图像,存在一本书中“图像” “图象”两种写 法,一般应与教材用法统一;再如“做出” “作出”前后用法不统一等等。
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2.封底:包括责任编辑姓名、封面设计姓名、绘图者姓名、条形码、ISBN编号、 定价、图书宣传信息。其位置排放为左上方是责编和封面设计者姓名,必要时列 绘图者姓名。左下角是条形码。右下角是ISBN编号、定价。二者之间用横线隔开。 定价:定价主要决定于两个基本因素:一是印张,二是竞争状况。有时为了 战略目的也定出一些特别的价格,如打击竞争对手、迅速占领市场、该产品为主 打产品等。 3.扉页:包括书名、作者署名、出版社名。书名:包括汉字书名和书名的汉语拼 音。作者署名:列全体作者的姓名,包括主编、副主编、审阅、作者等。姓名与 姓名之间空一格,不用顿号。出版社名:要求同封面。 4.版权页:又称版本记录页,该页记录具有版权法律意义,是国家出版主管部门 检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。 一般在扉页后:上部是CIP数据(一般是固定的);下半部分是出版社及印刷厂的 信息。 版权页的内容包括书名、丛书名、编者、著者、译者、出版者、印刷者、发行者、 版次、印次、开本、出版时间、字数、国家统一书号等。 5.前言:前言与目录一般字号同 基本要求: (1)编写的依据(教材 考纲 课标) (2)编写的指导思想或基本原则 (3)具体的结构(体例、部分)及特点 (4)使用说明或使用时应注意的问题 6.目录:与内文要保持一致,而且内文各级同级标题大小保持前后乃至通篇 一致。 7.正文字体:书宋是最重要、最典型又最常用的字体;黑体;小标宋;仿宋; 楷体,字号及版心大小、行距:字号和版心大小一般根据成书页码要求来定,如 内容偏多或稍少而又不便或不需要添加或删节,就可以在合理的范围内调整字号、 版心大小或行距。具体操作可以先粗排一章或一部分,从而估计出整个页码。 正文内容: (1) 标点:不能出现于一行之首;引号、括号、书名号前一半不能居一行 之末,后一半不能居一行之首;破折号、省略号不能断开分居上下两行之末、 首。公司规定:汉语中省略号用中六点,英语中用下三点。
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11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如标 题与正文间。通常写明“空多少行” 。 12.占行:以正文行为基准,占有的版面。 13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。 14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。 15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。 16.居中排:指左右居中,即字行的左、右离版口距离一样。 17.标题:指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内 容(如篇名) ,有的概括文章、作品的部分内容(如章名、节名) 。 18.副标题:标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题 排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。 19.通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文 每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。 20.分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右 两栏排版。 21.破栏:就是跨栏的意思。双栏排的书刊,如遇到一栏内排不下的图、表、 公式等,必须延伸到另一栏去的排法,就叫做破栏。 22.正线,反线:一条边线材料的上下两头,上头线条较细(薄) ,叫正线; 下头线条较粗(厚) ,叫反线。排表格,边框一般用反线,表内用正线。在算式中, 一般用正线。 23.页,面,另页起,另面起,占一页,占一面:在出版术语中,页跟面的 含义是不一样的。一页包括两面,每一页有两个相邻的页码,单码在正面,双码 在反面。 原稿批注另页起,一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都 可以。 占一页就是占两个页码,要在单码面是排文或图(双码面一般空白) ,在下一 个单码面上接排其他内容。占一面,则在单码面或双码面开始都可以,下一个页 码即可接排其他内容。 24.天头,地脚:书刊的版心上面的空白,叫天头;下边的空白叫地脚。一 般天头大于地脚。
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25.头花,尾图:头花放在正文之前,标题附近。尾图放在文末空白处,既 是为了美化,也有补白作用。 26.补白:正文已完,而书页尚留有较大空白,为了充分利用纸张和美化版 画面,选用一小段文字,放在空白处,叫做补白。补白文字一般用花边与正文相 隔,或围以边框,或采用另一种字体、字号,以与正文相区别。 27.双跨单:双指的是双码,单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或 表要占用两面时的排法——左半在双码面上,右半在单码面上。 三、校对常用技巧 (一)现代出版物文字出错规律 1.形似字容易混淆致误。现代汉字以楷书为正体,只有横、竖、点、撇、捺、 折、钩、提八种笔画。几万个字,都由这八种笔画构成,形似的概率就大了。例 如“千-干,壬― ,平均一个音节担负大约 8 个字。同音字多了,就容易造成同音 字错用。例如,下列若干组音同义近字极易混淆错用:喧-暄,夭-天,乌-鸟,折 -拆,风-凤,茶-荼,刺-剌,冷-泠,冽-洌,汨-汩,圮-圯,戌-戍,未-末,矢失,奕-弈等等,都只一笔之差,极易混淆致误。 2.音同字容易混淆致误。普通话里有字的音节大约 1 200 个,一般字典收 字上万个,阱-井,维-唯-惟,炮-泡,持-恃,备-倍,坐-座,奋-愤,鱼-渔,振 -震,辩-辨等等。成语中错写同音字相当普遍,如将“少安毋躁”错作“稍安勿 燥” ,将“金碧辉煌”错作“金壁(或璧)辉煌” ,将“明火执仗”错作“明火执 杖” ,将“再接再厉”错作“再接再励” ,将“山清水秀”错作“山青水秀” ,将“弱 不禁风”错作“弱不经风”等等。 3.义近字容易混淆致误。汉语的词汇量非常大,如《汉语大词典》列出的词 目就多达 37 万条。可是,常用汉字只有 3 500 个,通用汉字也只有 7000 个,用 几千个字来表示几十万条词,只有采用一字表示多个词义的办法,这就造成一些 字含义十分接近,很容易混淆致误。例如,采-彩,度-渡,作-做,象-像,复-覆, 练-炼,长-常,须-需,辞-词等等,不掌握它们之间含义的差别,是很容易错用 的。 4.错分致误。汉字形体结构有两种类型:独体字,合体字。独体字在汉字里 数量不多,大约不到 500 字,但它是合体字的构成成分。就是说,几万个汉字都 是这几百个独体字按照一定的原则组成的。例如,月夜组成腋,日辰组成晨,辟 玉组成璧,顷禾组成颖等等。汉字的这种结构特点,录排时由于视觉失误造成“错 分” ,一个字录排成两个字,如将“腋”错分作月夜,将“好”错分作女子,将“硒” 错分作石西。 5.错合致误。同上理,将两个独体字错合成一个合体字。 6.义连致误。一个汉字作为语素,可以同多个字分别组成不同的词。例如, “文”同“字”组成“文字” ,同“化”组成“文化” ,同“明”组成“文明” 。心 里想写“文字” ,往往会下意识地错写作“文化”或“文明” 。
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