煤炭储运管理办法(20200124205801)
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仓储物流部煤炭储运管理办法
第一条为加强中粮生物化学(安徽)股份有限公司(以下简称“中粮生化”或“公司”)煤炭的管理,规范煤炭接卸程序、确保煤炭业务有序进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于本埠及热电生产部及相关职能部门。
第三条定义范围及术语
动力煤:指用于作为动力原料的煤炭。从狭义上讲,就是指用于火力发电的煤;从广义上来讲,凡是以发电、机车推进、锅炉燃烧等为目的,产生动力而使用的煤炭都属于动力用煤,简称动力煤。
第四条组织与职责
热电生产部职责:负责煤炭使用数量申报、负责煤质使用标准的制定和公布;负责煤炭地下输送、接收、使用;参与煤炭接卸过程中异常情况的处理;参与煤炭损耗标准制定。
采购部职责:负责煤炭采购整体计划的制定;负责市场信息的收集;负责采购价格、折扣指标的调整及报批工作;负责煤炭采购计划的启动和关闭;参与卸料过程中异常情况的处理。
仓储物流部职责:负责送煤车辆入厂前信息核对工作;负责监督车辆过磅,无作弊行为;负责厂内煤炭接卸管理;负责煤炭混配、存储、保管、工作;负责参与卸料过程中异常情况的处理;参与煤炭损耗标准的制定。
质量部职责:负责煤炭的扦样、检验、提供检验结果;负责对煤炭发生质量争议时,对争议煤炭进行二次扦样及提供化验数据。
安全环保生产部:负责煤炭的司磅工作;负责输煤皮带秤的校验、管理、维修与防护工作;参与月末煤炭库存的盘点工作。
公司办职责:负责送煤过程中与交警部门的协调工作,确保煤炭业务的正常开展;负责送煤车辆出、入厂的登记、检查工作。
财务部职责:负责煤炭货款的支付及资金的监管,参与煤炭损耗标准
制定;参与煤炭业务的评价,负责煤炭接卸过程中涉及信息化管理的软件
系统、硬件系统、网络及电脑等周围设备的维护工作,负责由于信息化系统、网络等突发的异常问题导致临时启动手工单据收购,产生的手工数据
导入到系统的处理工作。参与月末煤炭库存的盘点工作,负责煤炭财务报
表调整。
第五条管理要求
(一)计划管理
1.仓储物流部参与煤炭采购计划的制定,为煤炭到达做好库容、接卸
等项准备工作。
2.采购部每周安排煤炭预计到达计划,每日将出厂煤质通报给仓储物
流部,便于现场接卸和混配安排。
(二)入厂管理
1. 煤管车间班长依据预计到货量进行核对,核对无误的车辆,签字后
由公司办放车入厂,安排车辆至指定地点停放待检;送煤车辆按照顺序排
队入厂,服从现场管理。
仓储物流部在厂外车辆停放待检区域内设置宣传栏,宣传公司煤炭接卸流程、送煤注意事项;公布投诉电话、送煤车辆在厂区内的行驶路线图及
我公司安全管理要求等,并在各重点区域设置指示牌及安全警示牌,引导
送煤人员在厂区内的规范、安全行驶;告知送煤司机及相关人员,停放指
定区域保持人员在位;到货车辆应加强防护措施;并在各重点区域设置指
示牌及安全警示牌,引导送煤人员在厂区内的规范、安全行驶。
2. 车辆检查合格后,由当班煤管班长通知监磅人员引车上磅,监磅员监督车辆过磅、扦样,并在磅码单上签字确认。
3. 煤管车间当班班长对于不符合要求的车辆不得给予过磅,直到事由调查清楚后方可进行下一程序。
4.公司办应做好与交警部门的协调工作,煤管车间班长及时准确了解
煤炭车辆排队情况,若排队车辆可能超出停放指定区域或遇到居民投诉时,公司办与煤管车间班长及时采取应对措施。
(三)现场管理
1. 车辆过完重磅,当班煤管车间班长安排车辆到指定区域内卸煤,并
负责卸煤过程中现场人员及车辆安全工作;安排装载机司机,对煤炭不同
质量分区堆放,并做好煤质标识(水分、热值范围、含硫量),
2.卸煤过程中如发现煤质异常后将煤炭卸至待检区,煤管班长通知采购部、生产部、质检部三方共同处理。
3.接卸完成后煤管车间班长在磅码单上签字确认后过空磅出厂。
4.供应商煤炭质量稳定、波动小,将作为运输商、煤炭供应商的重要考
核依据。
5.煤管车间依据生产煤质需求指标,对来煤按照煤质级别,分区域存放做好煤质标识(混配煤质水分、热值范围、含硫量)。
6.煤管车间班长,在标识牌上注明煤质的混配要求及混配比例,由装载机司机进行混煤执行,混煤质量、炉前检验结果作为对煤管班组考核依据
之一。
(四)出库管理
1.依据生产用量及要求,燃运车间及时、保质、保量供煤,出库量以皮
带秤计量每班进行核对、签字确认当班出库并做好记录。
2.每月由财务部、热电生产部、安全环保与生产部和仓储物流部四方对煤炭库存进行盘点,并出具盘点报告。
第六条煤炭接卸流程
煤炭接卸流程
煤管车间
安全环保与生
产部质检处热电生产部公司办采购部07.接卸
06.扦样01.车辆
到达开始
03.签字准入结束
02.入厂登记09.出厂
05.过重磅
08.过空磅
04.车辆核对检查到货预报
表来车登记
本
车辆检查
表
磅码单(二)煤炭业务收购--流程说明
序号流程内容详细说明记录相关文件01 煤炭车辆到厂,单据齐全、防护完整。
序号流程内容详细说明记录相关文件
02 到门卫处登记车辆信息及排队顺序。
03 煤管车间班长根据来煤混配情况,对准入车辆到门卫处签字放行。
04 监磅员引车上磅,检查车辆无作弊行为后过重磅,并在磅码单上签字
05 司磅员,过重磅,签字;磅码单做为采购部与仓储物流部办理入库的依据
06 质检处扦样,签字。
07 车辆至指定区域卸煤,无异常情况当班煤管班长签字。
08 监磅员、司磅员安排车辆过空磅。
09 车辆至门卫处登记出厂。