Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复
Microsoft Office Outlook 2003中文版配置说明
使用Microsoft Office Outlook 2003中文版来演示说明。
图片中显示的红点是需要点击的部分。
启动Outlook后会出来上面的界面。
请点击“工具”-“电子邮件帐户”选项。
在随后弹出的“电子邮件帐户”对话框中，选择“添加新的电子邮件帐户”后点击下一步。
选择“POP3”后，点击“下一步”。
这个界面需要填写的东西比较多。
“您的姓名”中你可以随便填写，记住这里填写的信息，将在你发邮件给其他用户时，对方可以看到；
“电子邮件地址”，就是填写如你完整的邮件地址；
“用户名”，就是你在外网登录时，用到的用户名；
“密码”，这个就不用说了；
“接受邮件服务器（POP3）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址；
“发送邮件服务器（SMTP）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址。
当上面的信息都填写完整了，需要点击“其他设置”。
在随后弹出的对话框中选择“发送服务器”中的“我的发送服务器（SMTP）要求验证”选项后，点击“确定”。
当完成刚才的设置，基本就已经完成全部的设置了。
为了验证刚才的设置是否正确，我们可以点击“测试帐户设置”来验证。
要是出现以上画面就说明你的设置完成正确，此时你可以点击“关闭”退出这个画面。
好了不要等了。
“下一步”。
完成就好了。
在这里我需要特别说明，Outlook在缺省设置下，当接收邮件时，会把服务器上的邮件删除。
如果网友想在原来的服务器上保留邮件，请参考以上画面设定。
在“在邮件服务器上保留副本”选择后再按“确定”。
Outlook常用功能及设置方法说明
Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐）Microsoft Office Outlook 2003版本Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。
二、常用功能及设置方法1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。
1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。
在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。
依此类推2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项选择4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件8. 查看提醒窗口视图->提醒窗口9.设置自动存档功能工具->选项->其他。
OUTLOOK简易教程
OUT LOOK使用教程同事们在使用263的时候，可能感觉IE浏览器页面上发邮件有许多不方便的地方，而IE本身存在不稳定的因素，时常导致邮箱打不开、邮件无法接受、附件无法添加等等情况，给工作带来了极大不便。
我们建议使用微软的OUTLOOK来接收、发送邮件，并且在OUTLOOK上有很多功能来帮助我们更好更快的完成工作，比如邮件分类、日历、提醒功能、任务系统等等。
那么，我们如何启动OUTLOOK并正常使用呢？在做过PC标准化的电脑上，都会装有OUTLOOK 2003或者是OUTLOOK 2007，我们就以2003版本为例，来详细介绍一下基本的设置与使用方法。
首先，我们在开始菜单里面找到Microsoft Office这个程序组，点击里面的OUTLOOK快捷方式，会跳出一个界面，接下来，我们一起配置并使用OUTLOOK。
配置OutLook 20031.初次双击OutLook 2003，会弹出如图1所示的界面，如红框所操作，点击“下一步”。
图1如图2所示，按照红框所操作，点击“下一步”。
图2如图3中所示：姓名：你的真实姓名电子邮件地址：你的263邮件地址注意添加时要选择手动设置服务器，并把接收服务器和发送服务器分别设置成如下地址：接收：发送：登录用户名为邮箱全称，如：sdxinglin@密码为263EM密码。
图3设置好以上参数以后，点击“其他设置”，进入INTERNET电子邮件设置后，选择“发送服务器”，并且勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，如下图设置：图42.再来进入“高级”，除了红框标注以外，其他选项都保持默认设置即可。
图5“在服务器上保留邮件的副本”，指的是在OUTLOOK里面接收到的邮件，在263服务器上仍然存在，如果不选择此项，我们会发现，当设置完成OUTLOOK，并第一次接收服务器邮件的时候，邮件全部被下载到本地，263服务器上的邮件被删除。
所以，为了防止本地OUTLOOK数据库损坏或丢失造成的邮件丢失，我们一定要选择“在服务器上保留邮件的副本”这个选项。
OUTLOOK设置方法
OUTLOOK的功能及使用Microsoft Office Outlook 2003 是个人信息管理器和通信程序，提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人等信息。
新颖、易用的“导航窗格”提供了 Outlook 各部分的导航功能，便于查看信息。
在“邮件”、“任务”、“便笺”和“联系人”窗格中可以快速切换各种功能要设置 Outlook 客户端使用 Gmail，请执行以下操作：首先进入GoogleTalk的IE邮箱进行相关设置1.在浏览器输入https:///a/或点击GoogleTalk的邮件图标进入IE邮箱2.进入邮箱后，点击网页右上角的"设置" 如图：3.进入设置后，选择"转发和POP/IMAP",在"POP下载"中选择“针对所有邮件启用POP”，其它默认即可。
如图：4.设置完成后，点击保存更改，至此IE设置完成OUTLOOK客户端收发邮件设置1.首次进入 Outlook时，在弹出的对话框选择“是”点击下一步2.选择POP3 选作服务器类型，然后点击下一步3.请按照以下步骤信息：用户信息您的姓名：输入自己邮箱的用户名（姓名的拼音）电子邮件地址：输入完整电子邮件地址（username@）服务器信息接收邮件服务器 (POP3)：发送邮件服务器 (SMTP)：5.登录信息用户名：输入Gmail邮箱（username@）。
密码：输入电子邮件密码,记住密码打上勾6.点击其它设置...，然后点击发送服务器标签。
选中我的发送服务器(SMTP) 要求验证旁边的框，然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置7.点击常规，在邮件帐户输入框里输入邮件的用户名8.点击高级标签，然后选中接收服务器(POP3)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框。
a) 在"接收服务器"框中输入995b) 选中发送服务器(SMTP)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框，然后在发送服务器(SMTP)框中输入465c) 在服务器上保留邮件的副本打上勾d) 点击确定9.点击测试帐户设置...在收到祝贺您！已成功完成所有测试之后，点击关闭。
Outlook账户设置教程
Outlook 邮件账户设置教程
一．添加Hotmail账户
正常安装offices2007或者offices2010 中勾选outlook选项,，安装完成之后别打开outlook 1.安装OutlookConnector插件.勾选我同意，下一步，下一步安装,如图
2.安装完毕之后打开outlook, 会提示“添加新账户”（如果没有提示或者之前添加过别的账户，选择设置里的账户添加. ）,如图选择“其他”选项.OutlookConnector插件，然后下一步。
3.如图，填入Hotmail的账户就可以了，名字邮件地址和密码如图填写
4.填写完毕提示建立账户成功,然后重启outlook.
二．添加163.雅虎.QQ等POP3邮件.（除了Hotmail,EXchange 几乎所有的邮件都通用)
1.打开outlook ,包括（2003,2007 ,2010）各个版本,选择“选项---添加账户”.选择第一个如图“电子邮件账户”然后下一步
2.选择手动配置服务器设置或其他服务器类型，然后下一步,下一步
3.如图,填入你的163或者QQ等账户
接受邮件服务器地址163的填入
发送的邮件服务器地址
这个服务器地址可以百度到,各个邮箱的地址不同.
如腾讯的QQ企业邮箱是
接收邮件服务器： (端口110)
发送邮件服务器： (端口25)
如图填写完毕点其它设置选则发送服务器，勾选“我的发送服务起SMTP要求验证,其它不填写
即可完成设置。
outlook的设置方法邮件保存.pdf
如何配置outlook2003收发内部邮件
概述：
Outlook2003（xp）是我们日常工作中用于收发内网邮件的邮件客
户端。
本文将详细描述在公司内如何设置outlook使其能够正常收发公司内部邮件；并且通过本文告诉您如何检查邮箱的空间大小，如何将收件箱位置迁移到本地文件系统中。
详细描述：
前提：你的系统里安装上office中的outlook2003并且网络正常。
一、配置outlook2003（xp）收发内部邮件。
打开控制面板，双击“邮件”
出现如下的画面，点开“电子邮件帐户”
选择“添加新电子邮件帐户”再下一步，如下图：选择“Microsoft Exchange Server(M)”并下一步。
outlook2007账户设置文档
Outlook2007账户设置文档公司邮箱地址：1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。
点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。
2、选择电子邮件服务，选择默认的POP33、选择手动配置邮箱4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件5、手动配置邮件账户信息。
公司邮箱命名规则是，两个字名字的取全拼，如张三（zhangsan@）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@），拼音相同的在拼音后加以数字区分。
本账户配置以唐显岁（tangxs@）为例6、填写基本配置后，再进行“其他设置”在“其他设置”中的“发送服务器”上配置：在“其他设置”中的“高级”上配置：配置完成，点击“确定”即可。
7、测试账户配置点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。
8、邮件存储文件位置设置默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。
打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件”点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”选择其他空闲盘，新建存储目录，然后指定邮件文件位置到新建的存储目录下即可。
本例存放在E盘，邮件文件以.pst结尾，可以进行复制粘贴，便于重新创建用户时，可直接导入使用。
指定完成后，将新建的存储位置设定为默认接收邮件的位置，以后接收到的邮件文件均在该存储目录下。
关闭outlook，重新启动即可生效。
有了这套秘籍，妈妈再也不用担心我收不到邮件了！！！。
Office OutLook
Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
本文介绍了Outlook 的2007、2003和2000三个版本。
基本信息开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件，在使用OUTLOOK之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启，才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3选项，选择开启或启用。
[1]设置步骤第一步打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮第四步按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步填入您的邮件地址和密码，如果您是 、或炫我型的用户，请将帐户名修改为您的Email地址全称，（注： 用户可不用填写Email全称），点击“下一步”按钮；第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信，记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。
邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址：收信服务器（POP3）发信服务器（SMTP）使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
office_outlook_设置方法
①
②
Global No.1! Quality!,Speed!,improvement!
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
按照范本输入个人信息填写完整后点击下一步
Office Outlook 默认设置是导入邮件后删除原本,如果需要保留请进行以下操作. 在上面画面点击“其他设置”->进入下一下画面进行设置
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
Global No.1! Quality!,Speed!,improvement!
Outlook 帐号设置方法
3.其他设置-关闭垃圾邮件分类
Internal Use Only
Global No.1! Quality!,Speed!,improvement!
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
1.设置帐户----打开安装好的“Microsoft Office Outlook 2003” 工具->电子邮件帐户
①
Global No.1! Quality!,Speed!,improvement!
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
Global No.1! Quality!,Speed!,improvement!
Outlook 帐号设置方法
Internal Use Only
④输入文件名 如:lgityt_zs 可自定义输入
①选择路径
②输入文件名
③
⑤
***如果之前已有邮件文件可在此窗口选定后单击确定进行下一步操作.
Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复
Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复.一、窗体和模板简介窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。
窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。
模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。
选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。
如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。
如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。
Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。
创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。
窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。
如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。
由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。
为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。
下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。
另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。
使用Microsoft Outlook 2007设置邮箱的方法
使用Microsoft Outlook 2003设置邮箱的方法在设置outlook前我们必须要先安装一个安全证书，因为我们新的邮箱为了使邮件更加安全，邮件的接收和发送通过严格加密，所以要使用outlook必须要安装安全证书才能使用，下面首先演示证书安装过程。
1．首先下载证书,双击证书会显示如下设置对话框。
2．点击“安装证书”按钮, 会显示如下设置对话框。
3．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。
4．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。
5．点击“完成”按钮, 会显示如下设置对话框，点击“是(Y)“按钮完成证书安装。
下面就对outlook2003演示设置，此演示以test为邮箱用户名，以test@为邮箱地址作为例子介绍，请您在设置时将“test"改为您自已的名字，将：test@改为自已的邮件地址全称，设置方法如下：1.点击windows 桌面上的Microsoft Outlook图标或启动office程序组中的Microsoft Outlook：2.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“是”。
3.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“MicrosoftExchange Server”。
4.点击“下一步”，会显示如下Exchange Server设置对话框，在“Microsoft Exchange Server”栏内输入“”，在“用户名”栏内输入自己的上网用户名。
5.点击“其他设置”按钮，会显示如下设置对话框。
6．点击“连接”按钮，选择红色提示框的“使用HTTP连接到我的Exchange邮箱”。
7．点击“Exchange代理服务器设置”按钮，会显示如下Exchange 代理服务器设置对话框,把所有设置改为下面红色提示框一样。
8．修改完成直接点击确定按钮完成所有配置。
9. 完成设置后,重新打开“Microsoft Office Outlook 2003”根据提示输入用户名和密码，（注意：此用户名指的是你邮箱地址如：test@）补充说明：1．在安装Microsoft Office 2003套件时，需要选中安装Microsoft Outlook 2003组件。
Outlook 2003, 2007设置指南
Outlook 2003, 2007设置指南目录Outlook 2007 (2)打开Outlook，在工具菜单下选择账户设置。
(2)2．出现以下窗口后，点击新建. (2)3. 选择Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP (M), 点击下一步。
(3)4. 填入账户相关信息，大智慧邮箱系统的初始密码请到左雅稚处索要。
然后点击下一步。
(3)5. 然后会出现以下窗口，等到Outlook自动配置完成，三项都打了绿勾之后，点击完成。
(4)6. 然后选中邮箱，点击更改。
(4)7. 因为大智慧邮箱容量有限，去除在服务器上保留邮件的副本的复选框上的勾。
(5)8. 邮件会保留在以下路径，backup.pst文件中。
可以将此文件复制到移动硬盘，在其他的电脑上用Outlook导入这个文件，从而在家里也可以办公，适应了加班族的需要。
(5)9. 记得用导入导出功能将邮件备份。
(6)Outlook 2003 (7)1. Outlook 2003不能进行自动设置，需要手动填入邮件收发服务器。
(7)2. 填入用户姓名，账户密码，服务器信息。
(8)3. 然后点击其他设置，出现以下窗口。
(8)4. 选择发送服务器，在我的发送服务器（SMTP）要求验证（0）之前打勾。
(9)5. 然后点击确定，回到添加电子邮件账户页面。
(9)6. 点击测试账户设置，等到出现以下对话框后点击关闭。
(10)7. 同样的，因为大智慧邮箱容量有限，需要再进入其他配置，去除在服务器上保留邮件的副本的复选框上的勾。
(10)7. 邮件会保留在以下路径，backup.pst文件中。
可以将此文件复制到移动硬盘，在其他的电脑上用Outlook导入这个文件，从而在家里也可以办公，适应了加班族的需要。
(11)8. 记得用导入导出功能将邮件备份。
(11)Outlook 2007打开Outlook，在工具菜单下选择账户设置。
OUTLOOK2003全面的教程
2.1.2 更改邮件投递位置 • 关闭Outlook窗口，等待几秒钟后，再重新 打开Outlook客户端，就可以正常收发邮件 了
2.2 外部邮件配置
• 在配置了内部邮件的基础上，只需要做以 下几个动作就可以完成外部邮件的配置 • 注意：配置前，请确定是否有外部邮件账 号。如果没有外部邮件账号，请跳过此步 《2.2 外部邮件配置》，继续其它步骤配置
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
• 找到旧数据文件的存放位置
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
6. 添加两个及以上配置文件 注意事项：
• 当用账号张三(san.zhang)，登录电脑后 ，且配置了张三 的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四（si.li)的 邮件，请参照此步。（次步骤，大多数用户用不到，通常 在一个dept.只有一台电脑，该dept.又申请了几个账号， 需要在同一台电脑上使用时，才会用到） • 一般情况请跳过此步 • 次步骤慎重操作，否则将导致无法收发邮件，如果用户第 一次配置邮件，邮件使用不熟练请跳过此步，切忌！
5. 添加旧邮件 注意事项： • 添加旧邮件，就是导入以前保存在本地的 数据文件，用来查看以前收发过的邮件 • 如果本地没有旧数据文件，请跳过此步骤 《 5. 添加旧邮件》 • 用户第一次配置邮箱时，本地是没有你的 数据文件，所以就不用添加，跳过此步
5. 添加旧邮件
打开Outlook 打开 2003客户端 客户端
4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置
发邮件时，在收件人 处输入人名或用户名， 点击“检查姓名”却 显示找不到此联系人。 此时你需要如下设 置：打开通讯簿，弹 出“通讯簿”窗口，
4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置
Outlook2007邮箱设置说明
Outlook邮箱设置
一、新建outlook账户
1、启动Outlook2007，选择工具——帐户设置——电子邮件——新建
2、选择电子邮件服务，直接单击“下一步”
3、直接单击“下一步”
4、直接单击“下一步”
5、直接单击“完成”，新账户建立完成，可以按此步骤添加多个账户
二、设置邮箱属性
1、选择工具——帐户设置——电子邮件——单击需要设置的邮箱如下图“wangchao@neoid,com”——更改
2、单击“其它设置”
3、单击“电子邮件设置”——“发送服务器”——勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的设置”
4、然后单击“高级”，端口号设置如下：
a.接收服务器（POP3）端口号：110
b.发送服务器（SMTP）端口号：26
c.选择“在服务器上保留副本”（建议）
d.单击“确定”
5、单击“下一步”，单击“完成”，属性设置完成
三、邮箱分类
1、单击账户设置——更改文件夹
2、选择“新建outlook数据文件”
3、选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,单击确定
4、在“文件名”处输入想要保存的名称，单击确定
5、输入创建文件夹的名称如“neoid2”，单击确定
6、单击关闭
7、在outlook的左边栏就可以看到邮箱的分类了。
outlook2007配置步骤以及常见问题
一、office outlook 2007配置公司邮箱方式1、安装office 2007 outlook20072、进入控制面板（win7的用户请将查看方式改为“大图标”）3、找到outlook配置器4、点击“数据文件”5、添加一个数据文件，建议保存在非系统盘6、转到“电子邮件”标签，新建邮件账户7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”8、填入相关信息：账户类型：选择IMAP接收邮件服务器：填写 发送邮件服务器：填写 用户名：填写完整的邮件地址然后点“其他设置”按钮9、进入“发送服务器”标签，钩选“我的发送服务器要求验证”，并按确认10、进行测试，通过后如下图11、完成配置过程，可以正常使用outlook了二、常见问题1、在outlook中，对邮件的删除由于使用imap协议，将outlook和服务器上邮件进行同步。
所以在outlook删除邮件后，邮件并未在服务器上真正删除，需要彻底删除服务器上的邮件，有两种方式。
a、手动删除在outlook中删除邮件后，点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”b、自动删除在outlook中，点“工具”-----“账户设置”在弹出窗口中点“更改”选择“其他设置”勾选上“联机切换文件夹时清除项目”2、邮件保存到本地（可以在outlook中脱机查看邮件）a、单个邮件保存邮件原来标记情况如下图：对需要脱机浏览的邮件右击，选择“标记为下载”可以看到标记变化点“发送/接收”功能按钮，将邮件下载到本地b、整个文件夹保存在outlook中，点“工具”-----“选项”选择“邮件设置”标签，点“发送/接收按钮”在弹出窗口中，点“编辑”选择“使用下面定义的自定义行为”，然后根据需要选择。
详见下图3、调整视图在outlook中，点“视图”-----“阅读窗格”，选择自己所需要的预览视图4、设置自动收发功能在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“邮件设置”标签页，点“发送/接收”按钮进行自动收发间隔时间的配置5、邮件提醒功能设置（默认会自动提醒）在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“首选参数”标签页，点“电子邮件选项”按钮在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”进行草稿自动保存，新邮件到达通知的设置三、遇到问题如何获取支持1、使用outlook help在outlook中点“帮助”2、公司技术支持可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持。
Outlook基本操作手册
Outlook基本操作手册Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法一、添加并手动配置Exchange 帐户注意:1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007，若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。
2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。
开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。
1. 关闭Outlook。
2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。
只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。
3. 执行下列操作之一：创建新配置文件1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。
2. 单击“添加”。
3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。
这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。
4. 添加新的邮件帐户单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。
Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。
下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。
选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。
单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。
键入邮件管理员分配的Exchange 服务器名称。
公司Exchange邮件服务器IP为：10.0.16.168在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。
注意：此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook 无处不在“，否则Outlook会出现地址簿无法下载的情形。
Office2007系列~Outlook使用技巧
Office2007系列~Outlook使用技巧0.初始设置MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。
其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop 或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook 收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
邮箱的设置
1. 单击“开始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft Outlook 2003”2.第一次使用时出现此向导，单击“下一步”按钮继续。
3.出现提示，询问您是否设置一个邮件账号，单击“是”单选框，然后单击“继续”按钮继续。
4. 在窗口中选择“Microsoft Exchange Server”单选框，单击“下一步”按钮继续。
5.在“服务器名称”文本框中输入服务器名称“Mail.raffles.local”，在用户名文本框中输入用户名，本公司标准格式为“名.姓”,如“zhiyuan.chen”，单击“检查姓名”按钮。
6.如果用户名和服务器名输入正确，服务器会返回您的用户名和职务，如红色方框内所示。
7.单击“更多设置”继续。
8.出现设置窗口，选择“Advanced”选项卡，单击“脱机文件夹设置”按钮继续。
9.出现“脱机文件夹设置”窗口，单击“浏览”按钮继续。
10.单击右侧箭头，弹出下拉式文件夹列表框，选择并单击E盘。
11.右键单击窗口空白处，在下拉式菜单中选择“新建-->文件夹”。
12.将创建的文件夹更名为“er Name ”,其中“User Name”为用户名字，姓和名之间以空格间隔，然后单击“打开”按钮继续。
13.单击“打开”按钮继续。
14.“脱机文件夹设置”窗口重新出现，单击“确定”按钮继续。
15.出现提示，提示您文件尚未创建，询问您是否创建此文件，单击“是”按钮继续。
16.设置完成，单击“确定”按钮继续。
17.脱机文件夹设置完成，回到设置向导窗口，单击“下一步”按钮继续。
18.邮件客户端设置完成，单击“完成”按钮关闭此窗口。
19.如果您计算机网络连接正常，右下角会显示状态为“已连接”，并会出现同步进度提示。
同步时间取决于您各个文件夹的大小，可能需要几分钟时间。
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Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复.一、窗体和模板简介窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。
窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。
模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。
选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。
如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。
如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。
Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。
创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。
窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。
如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。
由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。
为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。
下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。
另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。
但是，对于模板文件，这种情况就不会出现了。
二、创建邮件模板要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。
在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。
填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。
具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。
例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。
记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息。
如果用该模板创建的邮件总是与特定的事件相关，例如要求获取某类信息或帮助，可以为邮件设置主题，避免以后每次重新输入主题。
有些邮件总是有一组固定的接收者，在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏目输入这些邮件地址，可以进一步简化以后的操作。
完成邮件模板之后，接下来要保存它。
选择菜单“文件/另存为”，从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft)，输入模板文件的名字，“保存位置”显示出了保存模板的默认位置。
为便于访问，可以把模板加入到Outlook面板。
Outlook面板包含了许多指向Outlook工具的快捷方式。
当定制模板的数量日益增加时，在Outlook面板中创建组来管理模板不失为一种好方法。
1、右击Outlook面板的任意空白区域，选择菜单“添加新组”，Outlook面板的底部出现了一个新的组，为该组指定适当的名称，例如“模板”。
2、双击组的名称，打开该组。
组里面可以放入各种快捷方式，例如Outlook工具、Web页面、Word文档以及email模板等。
模板是扩展名为.oft的文件，所以可点击 Windows菜单“开始/搜索/文件或文件夹”查找。
把找到的模板文件拖入Outlook面板，然后为面板中的快捷方式指定合适的名称。
创建邮件规则选择菜单“工具/规则向导”，点击“新建”。
选择“由空白规则开始”以及“邮件到达时检查”，点击“下一步”继续。
在“想要检查何种条件中”，选中“通过指定帐户”，在下面的“规则说明”区域，点击“指定”链接，选择该规则适用的帐户，点击“确定”，再点击“下一步”。
从“如何处理该邮件”列表框，选择“用特定模板答复”，从下面的“规则说明”区域，点击“特定模板”链接，找到应答模板并确定。
点击“下一步”两次，指定规则的名称，点击“结束”。
点击“确定”两次完成设置。
三、把模板保存为窗体把模板保存为窗体的好处是，当用户打开特定的文件夹时，如“收件箱”，他可以很方便地通过动作菜单访问相关的窗体，而且窗体的运行速度要比模板略快。
另外，利用窗体可以构造出某些特殊的功能，例如复杂的控制功能，模板没有这方面的优势。
把模板保存为窗体的过程是：1、首先创建模板，或打开现有的模板。
2、选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，从“查找”选择“收件箱”，指定窗体的名称，点击“发布”，Outlook提示是否要选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框，选择“是”。
由于窗体保存到了“收件箱”文件夹，因此，打开收件箱时可以方便地通过动作菜单访问该窗体。
四、便签与模板模板不仅适用于email，而且还可以用于其它Outlook项目，如便签。
Outlook便签是一种非常方便的工具，它不仅可以在Outlook内部使用，而且可以放到桌面、任务栏或Office快捷工具栏上。
放在桌面上的便签以一种特殊的格式保存，无需启动Outlook就可以查看。
输入便签内容时，第一行自动成为便签的标题，因此应当尽量保证第一行内容简洁明了。
便签编辑界面没有常见的“文件”菜单，输入完便签的内容后，点击关闭按钮就保存了修改后的内容。
如果你经常用便签来保存特定类型的信息，可以通过创建便签模板来简化这类任务。
首先创建一个新的便签，输入该类便签总是(或经常)出现的内容。
然后，点击便签编辑窗口左上角的图标，从菜单选择“另存为”。
从“保存类型”列表框选择“Outlook模板”，指定模板的名称，最后点击“保存”。
使用定制的便签模板时，可以按照使用email模板的方式选择菜单“文件/新建/选择窗体”，或者，如果模板的快捷方式已经放入Outlook面板，只需点击该模板的快捷方式。
另外，还可把便签模板文件的快捷方式放到桌面上，然后点击桌面上的快捷方式创建新便签，使用这种方法的好处是创建新便签不需要启动Outlook。
五、设置自动应答如果你经常收到一些只需作出“标准化”应答的邮件，可以利用Outlook的自动应答功能，免去手工回复邮件之劳。
要使用自动应答，首先要设置邮件规则，挑选出那些需要自动应答的邮件。
另外，还要把默认的邮件格式设置为文本。
设置该选项的方法是：选择菜单“工具/选项”，选择“邮件格式”选项卡，从“以该邮件格式撰写”列表框选择“纯文本”。
假设要为某个特定帐户接收的所有邮件设置自动应答规则。
在Outlook 2003中，选择菜单“工具/规则向导”，点击“新建”。
选择“由空白规则开始”以及“邮件到达时检查”，点击“下一步”继续。
在“想要检查何种条件中”，选中“通过指定帐户”，在下面的“规则说明”区域，点击“指定”链接，选择该规则适用的帐户，点击“确定”，再点击“下一步”。
从“如何处理该邮件”列表框，选择“用特定模板答复”，从下面的“规则说明”区域，点击“特定模板”链接，找到应答模板并确定。
点击“下一步”两次，指定规则的名称，点击“结束”。
点击“确定”两次完成设置。
1）新建消息模板新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图 2。
注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。
如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。
Outlook模板文件的扩展名为.oft。
2）建立自动回复规则打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。
单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。
在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。
单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图 3。
进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图 4如果要关闭一个自动回复可以在规则向导中清除规则前的复选框。
六、创建定制窗体学习创建定制窗体最好从编辑现有窗体开始。
首先，在Outlook 2003中选择菜单“工具/窗体/设计窗体”，从标准窗体库选择“邮件”，点击“打开”。
这就以设计模式打开了邮件窗体。
这个窗体包含两个不同的区域：创建邮件的界面，即以设计模式打开窗体后首先看到的界面，称为“撰写页”；另一个区域就是接收者阅读邮件时看到的界面，称为“阅读页”。
如果要切换当前显示的页，选择菜单“窗体/编辑撰写页”或“窗体/编辑阅读页”。
下面我们来做一个简单的试验。
在打开阅读页的状态下，点击邮件正文区域，从左边边界调整正文区域的大小。
在调整边界线后留出的空白位置上添加一些文字：首先选择菜单“窗体/控件工具箱”，点击工具箱上的“标签”按钮(大写的“A”)，再点击空白区域把标签放到适当的位置；右击窗体上的新标签，选择菜单“属性”。
在标题栏输入“！机密！”，如必要，还可以调整字体颜色等属性。
完成后，选择“属性”选项卡，启用“将项目与窗体定义一同保存”。
该选项确保窗体与email一起发送，保证收件人看到的邮件与发件人的设计意图完全一致。
最后要做的是发布窗体。
选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，选择发布目标位置(本例我们使用收件箱)，输入显示名称和窗体名称，例如“机密邮件”和“secretForm”，点击“发布”按钮。
接下来就可以用该自定义窗体创建邮件。
在文件夹列表中选择收件箱，从动作菜单选择“新建机密邮件”。
在本例中，编辑邮件的界面与标准界面一样，但收件人看到的将是经过定制的阅读页。
如果要测试自定义窗体，用该窗体给自己发个邮件吧。