药品采购管理规定

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药品及采购管理制度

药品及采购管理制度

药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作,合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全,还可以有效控制用药成本,提高医疗服务的质量和效率。

药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施,是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。

二、药品采购管理1.确定采购需求:医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类,在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。

2.招标采购:医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式,确保药品质量和价格的公正合理。

招标采购应严格按照规定程序进行,确保采购过程的透明和公开。

3.签订采购合同:药品采购的双方应签订合同,明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款,保证供应商和医疗机构的权益。

4.药品收货验收:药品送达后应及时进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

若发现质量问题或数量不足,应及时向供应商提出异议并要求处理。

5.药品储存与管理:医疗机构应建立科学的药品储存管理制度,确保药品的质量和安全。

药品应按规定温度、湿度等条件储存,定期检查药品的保质期和库存量,及时处理过期药品。

6.采购记录管理:医疗机构应建立完善的药品采购记录,记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息,做到清晰透明、便于查询。

同时,应建立药品采购台帐,定期进行盘点核实,并及时调整库存量。

7.药品退还管理:若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求,医疗机构应及时要求供应商退还药品,确保患者用药的安全。

8.药品采购分类管理:医疗机构应根据药品的特性和用途,对药品进行分类管理,制定相应的采购管理措施,确保药品的合理使用和管理。

三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要,医师开具合理、符合规定的处方。

处方要求清晰明了,包括药品的名称、用量、用法、频率等信息,以确保患者正确使用药品。

2.药品发药及使用:发药人员应根据患者的处方和用药需求,准确发放药品,并向患者说明用药注意事项。

药品采购医院管理办法规定

药品采购医院管理办法规定

药品采购医院管理办法规定一、引言药品采购是医院管理中的重要环节,采购的合理性和规范性直接关系到医院的药品质量和成本控制。

为了加强药品采购的管理,保障患者用药安全和提高药品采购的效率,特制定本办法。

二、采购委员会1.医院应当设立药品采购委员会,负责药品采购的组织与决策工作。

2.药品采购委员会由医院管理员、药剂科主任、临床科室的代表等组成。

委员会成员由医院领导任命,任期一般为两年。

3.药品采购委员会应当根据医院的需求和预算制定药品采购计划,并对供应商进行评估和筛选。

三、采购程序1.采购需求确认:临床科室根据患者需求和治疗方案,提出药品采购需求。

2.采购计划制定:采购委员会根据临床科室提出的需求,制定药品采购计划,包括药品种类、数量、预算等。

3.采购文件编制:编制采购文件,包括采购公告、采购说明、投标文件等。

4.采购公告发布:将采购公告发布到医院网站或其他指定平台上,邀请供应商参与投标。

5.供应商筛选:采购委员会对投标供应商进行评估和筛选,选择合格的供应商参与后续谈判。

6.采购合同签订:选定供应商后,与其签订采购合同,明确药品品种、数量、价格、交付时间等细节。

7.药品采购执行:供应商按照合同约定,按时交付药品给医院。

8.药品验收与结算:医院对采购的药品进行验收,确认质量和数量无误后进行结算。

四、药品质量和安全控制1.医院应当建立药品采购的质量控制制度,明确采购药品的质量要求,保证患者用药的安全。

2.对于所有新购药品,医院应严格按照规定的程序进行质量检验和验收,确保药品符合标准。

3.医院应当建立合理的药品库存管理制度,及时清理过期或失效的药品,防止患者用药误区。

五、采购过程的监督与管理1.医院管理员应当加强对药品采购过程的监督与管理。

2.采购委员会应定期召开会议,研究和解决采购过程中的问题和困难,确保采购工作的顺利进行。

3.各临床科室应当积极配合采购委员会的工作,提供准确的需求信息和药品使用情况。

六、处罚与责任追究1.对于违反药品采购规定的行为,医院将依法依规进行处罚,包括中止或终止合同、停止购买该供应商的药品等。

医疗机构药品采购与供应管理规定

医疗机构药品采购与供应管理规定

医疗机构药品采购与供应管理规定第一章总则第一条为规范医疗机构药品采购与供应管理,在保证患者用药安全和医疗质量的前提下,制定本规定。

第二条本规定适用于各类医疗机构,包括但不限于医院、诊所、药店等。

第三条医疗机构药品采购与供应管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则,确保药品的质量和价格合理。

第二章采购程序第四条医疗机构药品采购应按照以下程序进行:1.需求确定:医疗机构应根据患者的需要和临床需求确定药品的采购需求;2.采购计划编制:医疗机构应根据需求确定采购计划,并制定合理的采购量和采购预算;3.采购公告:采购机构应通过公示或者其他适当的方式发布采购公告,明确采购项目的基本信息;4.报名资格审查:根据采购公告,采购机构对报名供应商的资格进行审查,排除不符合条件的供应商;5.招标或谈判:采购机构可以根据采购项目的性质,选择适当的采购方式,进行招标或者谈判;6.评标与中标:采购机构根据招标或谈判结果,组织评标,确定中标供应商;7.合同签订:采购机构与中标供应商签订采购合同;8.履约监管:采购机构应对供应商的履约情况进行监管,确保供应商按照合同要求履约;9.验收与结算:医疗机构应对采购的药品进行验收,并按照合同要求完成结算。

第三章供应商资格审查第五条医疗机构对供应商的资格应进行审查,具体包括以下内容:1.供应商的注册资格:供应商应具备合法的经营资格和药品供应许可证;2.供应商的信誉情况:供应商应具备良好的商业信誉和药品质量管理能力;3.供应商的产能和供货能力:供应商应具备满足医疗机构需求的产能和供货能力;4.供应商的投标文件:供应商应按照要求提交完整、准确的投标文件。

第四章药品品种管理第六条医疗机构应根据患者需求和临床需要,合理确定药品品种,具体包括以下内容:1.基本药物清单:医疗机构应根据国家有关规定确定基本药物清单;2.药品采购选择:医疗机构可以根据实际情况和需求,选择进口药品、国产药品或者仿制药等;3.药品配备标准:医疗机构应根据患者需求和规模确定药品的配备标准。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品采购管理规定

药品采购管理规定

药品采购管理规定药品采购管理是医疗机构管理中的重要一环,对于保障药品的质量和供应有着至关重要的作用。

为了规范药品采购行为,下面将介绍药品采购管理规定的具体内容。

一、采购流程1.需求确认:医疗机构内部相关部门通过需求和使用情况评估,形成药品采购的需求计划。

2.询价比较:医疗机构按规定程序向多家具备资质的供应商发送询价函,要求提供标准样品和药品的相关资质文件。

采购部门对收到的报价进行综合评估和比较,选择性价比最高的供应商。

3.合同签订:医疗机构与供应商进行协商,签订正式合同。

合同中需包含药品的名称、规格、数量、单价、交货期限等具体细节,以确保双方权益。

4.发票和付款:医疗机构在收到药品后进行验收,确认无误后及时支付款项并索取发票。

二、供应商资质要求1.具备合法经营许可证:供应商应具备国家药品监督管理部门颁发的药品经营许可证,确保其合法合规。

2.质量管理体系认证:供应商应具备药品质量管理体系认证,如药品GMP认证、ISO9001质量管理体系认证等,以保证药品质量。

3.经验和口碑:供应商应具备丰富的药品供应经验,并拥有良好的口碑和信誉。

三、药品采购质量控制1.严格供货验收:医疗机构采购部门在收到药品后应进行严格的质量验收,确保药品质量符合要求。

应对药品进行外观检查、规格检验、标签核对等。

2.采购记录保留:医疗机构应当保留药品采购记录,包括采购时间、供应商信息、药品名称、规格、数量、单价等,并定期进行审核和归档。

四、药品供应保障1.库存管理:医疗机构应根据药品使用情况进行库存管理,并合理控制库存水平,以避免药品过期、滞销等问题。

2.紧急药品供应:医疗机构应建立紧急药品供应机制,确保在紧急情况下能够及时获取所需药品。

五、采购合同管理1.合同备案:医疗机构应将采购合同备案,并按规定时间和要求上报到相关监管部门。

2.合同执行监管:医疗机构应根据采购合同的具体内容进行执行监管,确保供应商按要求交付药品,并进行全程跟踪记录。

医疗药品采购规定

医疗药品采购规定

医疗药品采购规定医疗药品的采购是医疗服务体系中至关重要的一环,它直接关系到患者的治疗效果和医疗安全。

为了确保医疗药品采购的规范、合理、高效,特制定以下规定:一、采购原则1、质量优先原则在采购医疗药品时,质量是首要考虑因素。

所采购的药品必须符合国家药品质量标准,具有有效的生产批文和合格的检验报告。

严禁采购假冒伪劣、过期失效或质量不合格的药品。

2、需求导向原则根据医疗机构的临床需求和患者的实际病情,合理确定采购药品的品种、规格和数量。

避免盲目采购造成药品积压或短缺,影响医疗服务的正常开展。

3、公平公正原则采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,对所有符合条件的供应商一视同仁,不得歧视或偏袒任何一方。

通过公平竞争,选择质优价廉、服务良好的供应商。

4、合法性原则严格遵守国家相关法律法规和政策,以及医疗机构内部的规章制度,确保采购活动合法合规。

严禁采购国家明令禁止使用或限制使用的药品。

二、采购流程1、需求提出临床科室根据患者的诊疗需求和本科室的用药情况,填写药品采购申请表,详细说明所需药品的名称、规格、数量、用途等信息,并提交给药剂科。

2、采购计划制定药剂科对各临床科室提交的采购申请表进行汇总、审核和分析,结合库存情况和药品市场供应情况,制定药品采购计划。

采购计划应包括采购药品的清单、预算金额、预计采购时间等。

3、供应商选择(1)药剂科通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,选择合适的药品供应商。

(2)在选择供应商时,应综合考虑其资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。

(3)建立供应商评估和管理机制,对供应商的表现进行定期评估,对于不符合要求的供应商及时予以淘汰。

4、采购合同签订(1)与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

(2)采购合同应包括药品的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等重要条款。

(3)采购合同签订前,应由医疗机构的法务部门或法律顾问进行审核,确保合同的合法性和有效性。

药品采购管理规定

药品采购管理规定

药品采购管理规定一、背景介绍药品采购管理是医疗机构运营中至关重要的环节,对医疗服务质量和费用控制具有重要影响。

为了确保药品采购的透明、公正和高效,制定并实施药品采购管理规定是至关重要的。

二、采购流程1.需求确认医疗机构应根据临床需求确定所需药品品种和数量,并编制采购计划。

2.招标公告医疗机构应根据采购计划,在合适的媒体上发布招标公告,明确采购的药品品种、数量、要求和投标截止日期。

3.资格审查医疗机构应对投标供应商进行资格审查,包括注册资质、产品质量等方面。

4.报价评审医疗机构组织评审委员会对投标供应商的报价进行评审,综合考虑价格、供货能力、服务质量等因素,确定中标供应商。

5.合同签订医疗机构与中标供应商签订正式合同,明确合同期限、质量要求、价格等细节。

6.供货验收医疗机构对药品进行验收,确保药品质量符合合同要求。

7.库存管理医疗机构应建立健全的库存管理制度,定期盘点库存,确保库存数量和质量安全。

8.采购绩效评估医疗机构应定期评估药品采购的绩效,包括价格合理性、供货及时性、药品合格率等指标。

三、采购管理要求1.透明公正药品采购过程应公开透明,遵循政策法规,严禁以任何形式干预或干涉供应商选择和中标结果。

2.采购信息公示医疗机构应及时公示采购信息,包括招标公告、中标公示、合同履约情况等。

3.供应商管理医疗机构应建立供应商管理制度,对供应商进行评估,建立供应商信用档案。

4.价签管理医疗机构应在药品包装上标明价格,并保持明码标价,禁止乱标乱价。

5.审核验收医疗机构应对供应商提供的样品进行质量检验,确保药品符合规定标准。

6.库存管理医疗机构应建立合理的库存管理制度,确保药品按照先进先出原则使用。

7.供货及时性医疗机构与供应商签订的合同中应明确供货时间要求,供应商应按时供应。

8.风险管理医疗机构应建立风险管理机制,制定相应的应急预案,应对采购过程中的各类风险。

四、违规处理对于违反药品采购管理规定的行为,医疗机构应依法依规进行处理,包括警告、罚款、停业整顿等措施,并追究相关人员的法律责任。

人民医院药品采购管理规定

人民医院药品采购管理规定

一、物品的采购计划,应根据本单位业务性质、工作范围、医疗需要,由药库保管员按时编制送药剂科主任审查、院长审批后,交采购员执行;采购药品以需要、质量、渠道、效益为原则;
二、物品种应以单位基本药物目录为依据,如临床医师要求新增品种,应科主任先填写新药采购申请单,报医院药事管理委员会批准;采购人员不能擅自购入新品种;急救药品例外,但事后应由原要求使用的科室补办申请手续
三、院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不能自购、自制、自销;
四、采购药品必须遵守药品管理法及其实施办法的有关规定;
五、药品的采购途径应国家各级医药站和医药公司为进货主渠道,对招标药品按中标结果采购,非招标药品凭三证择优定点采购;
六、购药品不允许以任何形式索取回扣;药品经营单位所给的优惠收入一律纳入医院财务管理;允许接受医院给予的奖励;
七、建立健全、可靠、通畅的药品采购网络,保证临床用药的需要;
八、麻醉药品使用单位在采购麻醉药品时,须持上级卫生行政部门批准核发的“麻醉药品购用印鉴卡”,向麻醉药品经营单位填送“麻醉药品申购单”,限量购用;
九、采购进口药品须具有“药品注册证书、药品检验报告单”,并加盖销售单位的红色印章;。

医药产品集中采购的管理规定

医药产品集中采购的管理规定

医药产品集中采购的管理规定一、总则为了规范医药产品集中采购行为,保障医药产品质量和供应,促进医药行业健康发展,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,制定本规定。

二、集中采购的组织管理1. 集中采购由省级药品采购机构组织实施,地市级药品采购机构根据省级药品采购机构的安排参与实施。

2. 省级药品采购机构应当建立集中采购工作规程和操作流程,报省级医疗保障行政部门备案。

3. 集中采购工作规程和操作流程应当包括采购品种选择、采购方式、采购文件制定、评审标准、价格确定、合同签订、履约验收、支付结算、投诉处理等内容。

三、集中采购的药品范围1. 集中采购的药品范围包括:临床必需、用量大、采购金额高的药品。

2. 省级药品采购机构应当根据国家医疗保障局的规定,结合本地区实际情况,制定集中采购的药品目录,并报国家医疗保障局备案。

3. 药品生产企业和流通企业应当根据集中采购的药品目录,自愿参与集中采购。

四、集中采购的方式和程序1. 集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、谈判采购等符合法律法规和社会主义核心价值观的方式。

2. 省级药品采购机构应当根据采购品种的特点,制定合理的采购方案,明确采购周期、采购数量、价格调整机制等内容。

3. 集中采购过程中,应当严格执行采购文件制定的评审标准,确保采购过程公开、公平、公正。

4. 集中采购结果应当向社会公布,接受社会监督。

五、药品供应和质量保障1. 集中采购中标的药品生产企业或者流通企业应当履行合同约定,确保药品供应和质量安全。

2. 省级药品采购机构应当建立药品供应和质量监测体系,对中标的药品生产企业或者流通企业进行定期评估,发现问题及时处理。

3. 药品生产企业和流通企业应当建立健全药品质量管理体系,保证药品质量符合国家标准。

六、价格管理1. 集中采购药品的价格由中标企业报价、采购机构评审确定。

2. 省级药品采购机构应当建立价格动态调整机制,根据药品市场供应情况、成本变化等因素,适时调整药品价格。

药品采购与配送管理规定

药品采购与配送管理规定

药品采购与配送管理规定一、总则为加强医院药品采购与配送管理工作,保障药品供应的质量和安全,提高医疗质量和服务水平,订立本规定。

二、采购管理2.1 采购计划1.每年医院药品采购工作由采购部门负责订立。

采购计划应考虑医院的实际需求、患者用药情况及资金预算等因素。

2.采购计划应提前3个月向供应商发出询价通知,并依据询价结果进行采购预算的编制。

3.采购计划需经医院领导审批后方可执行。

2.2 供应商管理1.采购部门应依据医院需求、药品质量要求、价格及供应商服务等方面的综合评估,确定供应商名单。

2.采购部门在与供应商签订采购合同前,需进行供应商资格审查,并评估供应商的信誉度和供货本领。

3.供应商的药品质量必需符合国家相关法律法规的要求,且应具备相关药品生产和经营资质。

2.3 采购程序1.采购部门依照医院采购流程进行采购工作,确保采购过程透亮、公平。

2.采购部门需依法订立公告,公布采购项目的招标通知,鼓舞供应商乐观参加竞争,以提升采购效果。

3.采购部门应依照结果公告的原则,对全部供应商的投标进行评审,并依法确定中标供应商。

2.4 药品验收1.采购部门应指定专人负责药品验收工作。

2.药品验收时,应进行外观检查、包装完好度检查、货品数量核实和药品质量抽样检验等。

3.药品验收合格后方可入库,验收不合格的药品应及时通知供应商,并进行退货处理。

三、配送管理3.1 配送要求1.医院应建立完善的药物配送管理制度,明确药品配送具体要求。

2.医院应与供应商签订明确的配送协议,明确配送时间、方式、温度要求等。

3.2 配送流程1.医院药房应依据医院科室需求,提前供应配送清单给供应商,并确认配送时间。

2.供应商在配送前应对药品进行核查,确保药品种类和数量与配送清单全都。

3.配送过程中,供应商应妥当保管药品,避开药品损坏或受污染。

3.3 配送验收1.医院配送验收员应依照配送清单,对配送的药品进行验收。

2.验收时,应检查药品的外观、包装完好度、数量核实等,对有疑问的药品进行抽样检验。

药品采购监督管理规定范本

药品采购监督管理规定范本

药品采购监督管理规定范本第一章总则第一条为规范药品采购活动,加强对药品采购过程的监督管理,保障药品质量与安全,维护公共利益,制定本规定。

第二条本规定适用于从事药品采购活动的各类单位和个人。

第三条药品采购监督管理应遵循法律、法规和相关政策,坚持公平、公正、公开原则,强调透明、合规、效能。

第四条药品采购监督管理应注重风险防控,优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

第五条药品采购监督管理应建立健全药品采购信息管理制度,保障药品采购活动信息的真实、准确、完整。

第二章采购程序第六条药品采购应根据需要制定采购计划,明确采购范围、数量、质量要求和资金预算。

第七条药品采购应通过公开招标、竞争性谈判、询价或者直接采购等方式进行。

第八条药品采购应采取信息发布、资格预审、招标文件编制、招标文件发售、投标行为、评标等必要环节,确保公正公平,防止任何形式的腐败和损害公共利益行为。

第九条药品采购应根据政府采购法律法规的规定,确保参与采购的竞争性,鼓励中小企业参与采购过程。

第十条药品采购结果应及时公示,明确采购标的、中标单位、中标金额等相关信息。

第三章采购合同第十一条药品采购合同应明确双方的权利义务,确保药品质量符合国家标准和药品相关法律法规的要求。

第十二条药品采购合同应规定药品的生产企业、规格、数量、包装等必要条款。

第十三条药品采购合同应明确交付时间、交货地点以及仲裁解决争议的方式。

第十四条药品采购合同应明确药品价格的支付方式和支付期限。

第十五条药品采购合同的履行应建立完善的验收和监督机制,确保药品的质量和安全。

第四章监督检查第十六条药品采购应建立监督检查制度,对药品采购活动进行监督检查。

第十七条药品采购监督检查应对采购过程中的关键环节进行重点检查,包括招标活动、合同签订、资金支付等环节。

第十八条药品采购监督检查应定期或者不定期进行,可以有计划地到采购单位进行检查,或者根据监督举报进行突击检查。

第十九条药品采购监督检查应建立监督检查结果反馈制度,及时对发现的问题进行整改并追究责任。

药品采购监督管理规定(三篇)

药品采购监督管理规定(三篇)

药品采购监督管理规定《药品采购监督管理规定》是国家药品监管部门对药品采购行为进行监督管理的法律法规,旨在确保药品采购过程的公平、公正和透明,保障人民群众的用药安全和合法权益。

以下为《药品采购监督管理规定》的主要内容:第一章总则第一条为规范药品采购行为,保障用药安全,维护人民群众的合法权益,根据《药品管理法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于从事药品采购活动的生产、经营单位以及医疗机构、药店、药房等组织。

第三条药品采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,保证药品的质量和价格合理。

第四条药品采购单位应当建立健全采购管理制度,明确责任分工,加强内部控制,保证采购活动的规范运作。

第二章药品采购流程第五条药品采购活动应当按照国家和地方的法律法规进行,应当报经相关部门批准后方可实施。

第六条药品采购单位应当根据自身的需求情况编制采购计划,并公告采购信息,接受社会公众的监督。

第七条药品采购单位应当依法组织招标,获取药品供应商的报价,通过公开竞争,确定药品供应商。

第八条药品采购单位应当对供应商进行资质审核,包括经营许可证、质量认证证书等,确保供应商的合法经营和产品质量。

第九条药品采购单位和供应商应当按照合同约定的交付期限和质量标准进行药品交付,并签订合同书面备案。

第十条药品采购单位应当对药品采购活动进行记录和备案,保存相关证据和文件,以备监管部门进行监督和检查。

第三章药品采购管理第十一条监管部门应当加强对药品采购活动的监督检查,发现违法行为及时处理并追究责任。

第十二条药品采购单位应当定期组织内部审计,发现问题及时整改,确保采购活动的合规性。

第十三条药品采购单位和供应商应当加强合同管理,履行合同义务,如有争议应当及时协商解决。

第十四条药品采购单位应当建立健全药品质量追溯制度,及时追溯和召回存在质量问题的药品,并向监管部门报告情况。

第十五条药品采购单位和供应商应当加强业务交流和合作,共同推动药品供应链的优化和提升。

医院药品采购制度管理制度

医院药品采购制度管理制度

医院药品采购制度管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理,提高采购效率,保障用药质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有药品采购和管理工作。

第三条医院药品采购应坚持依法、诚信、公平、公正原则,严格按照国家相关法律法规和医院制度执行。

第四条医院应建立健全药品采购管理制度,实行集中采购、统一管理和监督,保障用药质量安全和医疗安全有效性。

第五条医院药品采购应遵循采购程序透明化,信息公开化的原则,严格按照流程进行采购。

第六条医院应建立完善的药品采购管理信息系统,保证数据的准确性和真实性。

第七条医院应根据临床需求和病情变化,合理规划药品采购计划,做好药品储备、更新换代工作。

第八条医院应加强对供应商的管理和监督,保障药品采购的质量和价值。

第二章采购程序第九条药品采购需进行需求评估,由专业人员进行药物需求计算,并报院内药品采购管理部门进行审核。

第十条药品采购管理部门应发布招投标公告,公开招标,邀请符合条件的供应商参与投标。

第十一条药品采购管理部门应依法对投标供应商进行资格审核,并组织评标委员会对投标进行评审。

第十二条药品采购管理部门应在规定范围内确定中标供应商,并签订采购合同。

第十三条药品采购管理部门对补充采购应及时调查采购人员需求并睁大整体衔接的投标,确保药品采购全面,准确。

第十四条药品采购管理部门应建立健全采购预算管理制度,严格控制采购成本。

第十五条药品采购管理部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购环节的合规性和透明度。

第十六条药品采购管理部门应对采购合同进行监督和管理,确保供应商依法履行合同义务。

第三章采购管理第十七条药品采购管理部门应对采购合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。

第十八条药品采购管理部门应建立药品库存监管机制,做到库存信息准确,时间有效。

第十九条药品采购管理部门应确保药品库存安全,做好库存管理和标示。

第二十条药品采购管理部门应加强对供应商的日常管理和监督,发现问题及时采取措施解决。

医院药品采购管理规定

医院药品采购管理规定

医院药品采购管理规定一、总则随着医疗行业的发展和医疗需求的增加,医院药品采购管理变得尤为重要。

为了规范药品采购流程,确保药品质量安全、合理采购并优化药品库存,制定本规定。

二、采购范围1. 医院药品采购范围包括:处方药品、非处方药品、特殊药品、中草药材和中药饮片等。

2. 采购渠道:可以通过招投标、询价、协议供货等方式进行采购。

三、采购程序1. 采购计划:医院应根据药品需求和库存情况,制定年度采购计划,并经主管部门审批。

2. 采购公告和询价:医院需依法发布采购公告,并将采购需求发送给供应商进行询价。

3. 采购评审和中标:医院设立采购评审小组,对供应商的报价进行评审,并确定中标供应商。

4. 合同签订:医院与中标供应商签订采购合同,并明确药品的类型、数量、价格等细节。

5. 验货入库:中标供应商按合同约定的时间和数量将药品交付给医院,并由医院验收入库。

四、供应商管理1. 供应商资格审查:医院应对供应商进行资质审查,包括企业注册资质、药品生产许可证等。

2. 绩效评价:医院应定期对供应商的交货质量、供货的及时性等进行评估,并建立供应商绩效档案。

3. 售后服务:供应商应提供全面的售后服务,包括药品质量问题的解决、退换货等。

五、药品库存管理1. 库存监控:医院应建立库存管理系统,及时掌握药品库存情况,合理安排采购计划。

2. 库存清理:医院应定期对库存进行盘点和清理,严格按照药品保质期进行分类处理。

3. 库存报告:医院应定期编制库存报告,并将报告上报给相关部门。

六、药品质量安全1. 药品质量监管:医院应配备专门的药品质量监管人员,对药品质量进行监督和抽检。

2. 药品合规采购:医院应严格按照法律法规和药品采购政策进行药品采购。

3. 药品追溯管理:医院应建立药品追溯体系,确保药品的来源可查、去向可追。

七、违规处理对于违反本规定的行为,医院将依法依规进行处理,包括扣除供应商保证金、暂停采购合作等。

八、附则本规定自发布之日起生效,并作为医院药品采购管理的基本依据,如有需要,可根据实际情况进行修订。

医院集中采购药品管理规定(2023)

医院集中采购药品管理规定(2023)

XXXX医院国家集中采购药品管理规定(2023)为了尽快落实国家相关药品集中带量采购等文件要求,加强医院药品管理,优化药品采购流程,我院药品集中带量采购科学管理(VPS)工作组参考《医疗机构国家组织集中采购药品管理中国专家共识》,结合我院实际制定本规定。

一.科学报量1.新批次集中带量采购(以下简称“集采”)药品的测算与报量:统计同通用名药品年度使用量,原则上按照医疗机构年度总用量的50%-80%确定约定采购量。

2.续约品种的测算与报量:根据医保局相关政策及上一采购周期的实际使用情况科学报量,原则上不少于该中选药品上一周期的约定采购量。

3.集采前原有药品已有两个规格时,如目录内药品单剂量规格与集采相同,分别测算并上报采购量;否则,合并测算后上报采购量。

4.科学报量参考规则:历史采购使用量,综合考虑药品在临床诊疗中治疗地位、同类药的临床使用情况,根据临床实际需求报量。

同时综合考虑突发公共卫生事件影响、临床需求及疾病谱变化、医疗技术进步、医保限制变化等多方面因素。

5.报量流程:①新批次报量品种,由药学部在信息系统调取近一年相关科室使用数量,降序排列,原则上覆盖使用量90%左右的科室,对于某些偶然性用药或非专科用药科室酌情调整。

②药学部参考上述规则,负责对新批次品种进行初始评估,测算确定医院整体报量,参照历史使用量按比例分配给相关科室。

③药学部负责在VPS工作群公示初始报量(含各科室分配量),涉及科室进行二次评估,如需调整由科室做出书面申请,经VPS组长审核同意后方予调整。

④续约品种报量:流程同新批次报量;上一周期任务完成确实困难需调整报量时,要求做出书面申请,由VPS组长审核同意后方予调整。

二.集采药品目录构建与管理1.与本院药品通用名与剂型一致的国家集采中选药品应全部纳入医疗机构基本用药供应目录;2.不在医院目录内的中选药品(无合同用量):①国家集采药品全部征求临床意见,各科室根据诊疗情况按需提出引进申请,经临床药师初次评估后,循证依据充分、指南推荐的品种提交医院药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药事会”)快速审批,经2/3以上委员同意的纳入医院目录并酌情报量。

药品采购制度规定

药品采购制度规定

药品采购制度规定药品采购制度规定(通用12篇)在当今社会生活中,很多场合都离不了制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是店铺为大家收集的药品采购制度规定,仅供参考,欢迎大家阅读。

药品采购制度规定篇1一、严格执行《中华人民共和国药品管理法》的有关规定,严格遵守《关于进一步规范定点医疗机构通过药品采购公共信息技术服务管理平台进行网上药品采购的通知》(沪人社医【2012】602号)要求进行药品采购管理。

二、具体采购由药库专职人员在普陀区医疗保险事务管理局指定的公共信息技术服务管理采购平台进行网上中标药品的采购,药品到货检查质量合格后由双人清点并网上入库。

三、药品的供应商必须提供二证一照,即“药品经营许可证”、“医疗器械经营许可证”、“企业法人营业执照”及GSP认证证书(药品经营质量管理规范认证证书),并签订质量保证协议。

四、全部药品电脑入库时,需对入库的药品按批号、有效期、生产厂家、数量等验收。

验收时实行双人复核、三人签字盖章。

五、在库药品养护工作按照工作原则,严格控制库房温、湿度,确保药品质量安全,杜绝过期药品和不合格药品。

六、新品种药品的采购必须由临床医生提出,经校医院药事管理小组通过后方可采购。

七、药库专职人员每年向药事管理小组汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事管理小组的监督。

八、校医院药品网上招标采购有以下固定的供货单位:上海古华药业有限公司、上海雷允上西区药业有限公司、上海复星药业有限公司、上海雷允上北区药业有限公司。

供货单位的证照复印件、加盖红章的销售人员委托书及身份证复印件需存档备查。

九、药品货款全部以支票方式支付,药库专职人员将所有采购药品明细和增值税发票汇总后装订,每张单据后面必须有采购员、验收员、医院领导三方审核并签字盖章,加盖公章。

到财务处借支票时,必须出具由院长签字、盖上公章的借款单。

(其中一联留财务处,一联附在采购单据上。

医院基本药品采购管理规定

医院基本药品采购管理规定

医院基本药品采购管理规定1. 目的和范围本规定旨在规范医院基本药品的采购管理,确保医院能够合理、高效地采购和使用基本药品。

2. 适用对象本规定适用于所有医院的基本药品采购管理工作。

3. 采购程序3.1 采购需求确认:各科室根据临床需要提出基本药品的采购需求,包括药品名称、规格、数量等信息。

3.2 采购计划编制:医院采购部门根据各科室的采购需求,制定基本药品采购计划,并报批相关部门。

3.3 供应商选择:医院采购部门根据采购计划,进行供应商的评估和选择,确保供应商具有合法资质和良好信誉。

3.4 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

3.5 药品采购执行:医院采购部门按照合同规定的时间和方式,及时将采购的基本药品交付到各科室。

3.6 采购记录管理:医院采购部门对基本药品的采购记录进行管理,并做好档案的保存工作。

4. 采购管理4.1 价格监控:医院采购部门负责对基本药品的市场价格进行监控和比较,确保采购价格合理公正。

4.2 质量检验:医院采购部门对采购的基本药品进行质量检验,确保药品符合国家相关标准。

4.3 供货管理:医院采购部门与供应商建立良好的供货关系,及时处理供货中出现的问题。

4.4 库存管理:医院采购部门根据临床需要,合理控制基本药品的库存数量,避免过剩和过期。

5. 处罚措施对违反本规定的采购行为,将按照医院相关制度给予相应的处罚,包括警告、记过、降级等处理。

6. 法律责任6.1 对采购人员或供应商存在贿赂、受贿等违法行为的,将依法追究其法律责任。

6.2 对药品采购中出现的质量问题,医院将依法追究供应商的法律责任。

7. 其他事项7.1 本规定自发布之日起生效,并适用于医院内全部基本药品采购管理工作。

7.2 日常的基本药品采购事务,可由医院采购部门根据实际情况制定相关操作规程。

以上即为医院基本药品采购管理规定。

本规定的制定和实施,旨在加强医院基本药品的管理和监督,确保基本药品的安全和有效使用。

药品采购管理制度(精选6篇)

药品采购管理制度(精选6篇)

药品采购管理制度(精选6篇)药品采购管理制度1(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。

认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药品采购管理制度2一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保证药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院药品的采购、储存、配送和使用等环节的管理。

第三条医院药品采购应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保药品的质量和供应。

第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强药品采购的监督和检查。

第二章药品采购机构第五条医院应设立药品采购部门,负责药品的采购工作。

药品采购部门应具备一定的专业能力和经验,熟悉药品市场情况和相关政策。

第六条药品采购部门应根据医院的用药需求和药品市场情况,制定合理的采购计划,确保药品的质量和供应。

第七条药品采购部门应与具有合法资质的药品生产企业和经营企业建立采购关系,签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第八条药品采购部门应建立健全采购记录,记录药品的采购来源、采购数量、采购价格等信息,以备查验。

第三章药品采购管理第九条药品采购应遵循国家相关法律法规和政策,严格执行药品采购程序和标准。

第十条药品采购部门应根据医院的用药需求,选择具有合法资质的药品生产企业和经营企业进行采购。

第十一条药品采购部门应建立健全药品质量管理体系,对采购的药品进行质量审核,确保药品的质量和安全。

第十二条药品采购部门应建立健全药品价格管理制度,合理确定药品的采购价格,防止药品价格虚高。

第十三条药品采购部门应建立健全药品供应管理制度,确保药品的供应和配送。

第四章药品采购监督第十四条医院应设立药品采购监督机构,对药品采购行为进行监督和管理。

第十五条药品采购监督机构应建立健全监督制度,对药品采购的程序、质量和价格等进行检查和评估。

第十六条药品采购监督机构应建立健全投诉举报制度,接受社会各方面的监督和举报。

第五章法律责任第十七条违反本制度的,由医院药品采购监督机构进行查处,并依法追究相关人员的法律责任。

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药品采购管理规定
第一条药品采购员由药学技术人员担任,熟悉严格遵守采购工
作程序、《药品管理法》、国家、地方和医院各项规章制度及相关法律(包括价格法、合同法、招标法等)。

第二条药品采购员职责:
(一)严格遵守党纪国法,具备良好的思想道德品质,廉洁奉公, 坚持原则,团结协作好。

(二)及时广泛了解本院药品、需求情况及市场货源、价格及质量情况。

(三)协同各保管员制定、分发药品采购计划并监督到货情况。

(四)负责联系退货;对临时缺货或长期缺货的药品及时向主任汇报并通知库管员,积极寻找替代品。

第三条严格把好药品采购关,对供货商业单位的交货情况、物流能力、财务状况、履行能力、对相关法律规定的遵守情况及在公众中的地位和被社会认可等情况进行严密了解和综合评审,择优采购。

第四条药品采购工作应坚持公开、公平、公正的原则,以医院和病人的利益为出发点,严禁任何科室和人员收受现金、礼品、赞助外出等形势的回扣或变相回扣。

第五条坚持主渠道采购药品,确保购药质量,不购“三无”的药品,防止假冒伪劣药品流入医院。

第六条来我院洽谈药品业务的供应商必须持有《药品经营企业许可证》、《企业法人营业执照》,所发生的业务往来不得超出营业性质及
营业范围。

对所选择商业供货单位的业务员,要求其提供商业单位的法人委托书,并交验身份证复印件,以确认其身份,证照的复印件必须加盖企业的红色公章,保证履行合约的合法性和可靠性。

有业务往来的证照由药剂科存档备案。

第七条药品供应商一次确定与我院的业务来往,必须与保证在我院的药品购销中杜绝不正之风、给予收受药品回扣。

第八条药库应严格根据药品用量和库存情况,制定明确合理的采购计划。

第九条药品采购员每月月初制定当月采购计划,及时提交补充计划。

计划需经药库主任、药剂科主任严格审核签字,主管院长批准后,由采购员分发到各供货单位。

第十条采购员应严格按照审批审核后的计划进行采购,如有变
动,须经主管院长同意。

特殊情况下(领导急需、突发抢救等),可先行采购,再补相关手续。

不得擅自采购无计划的药品。

第十一条药品采购员每月应向药库副主任及管库人员通报市场药品供应情况,由药库主任向药剂科主任汇报。

第十二条药库应严格依照《药品管理法》规定及医院的相关规
定,加强门诊、住院药房的沟通,确保临床供应。

(一)及时采购急救药品,保证临床抢救的急需。

(二)积极联系退回质量有问题的药品和处理积压药品,防止浪费。

(三)对库存药品要进行动态监测,及时发现近效期药品。

对近
效期药品要加强同药品供应商以及相关科室的联系,减少浪费
(四)抢救药品和短缺药品原则上不予调出。

第十三条药品采购入库时必须严把质量关,杜绝假、冒、伪、劣药品流入我院,应严格审查品名、规格、数量、外包装和效期,验收合格后,方可入库。

第十四条库存药品应严格执行药品保管制度,必须做到账、卡、物相符,收发有据,药品按分类定位存放,防止变质失效。

每季度盘库一次,发现有误及时查明,并报告上级有关部门。

第十五条发出的药品要确保质量,对过期、失效、淘汰、霉烂、虫蛀、变质的药品严禁出库使用,并按有关规定程序处理,其中毒、麻、精神药品须报请主管院长核实批准。

第十六条所有原料采购一律由药库负责实施。

对于科室要求
新增加的品种,必须有主管院长批准的报告,方可采购。

药品的价格管理
第十七条常规计划用药价格。

对于常规计划用药,药品采购员入库前要详细核对本批药品的价格,药品购入价高于现行购货价时,应及时汇报药库主任、药剂科主任。

药品零售价高于国家、省物价主管部门制定的价格时,应有购货公司提供新的有效定价单。

第十八条新药价格。

新药的定价应由供货公司提供省级以上价格主管部门提供的有效定价单,核实无误后方可入库使用。

有效定价单由药品会计保存备查。

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