酒店业财产管理制度
酒店财产物资管理制度
酒店财产物资管理制度一、总则1.1本制度是酒店财产物资管理的总体规定,适用于酒店所有部门和员工。
1.2酒店财产物资包括固定资产、消耗品、电子设备等,均属于酒店的重要财产。
1.3所有部门和员工都有责任保护和合理使用酒店的财产物资。
1.4酒店财产物资管理部门负责具体执行本制度,各部门负责监督和配合落实。
二、财产物资登记2.1酒店所有财产物资必须进行登记,并定期进行盘点核实。
2.2固定资产包括但不限于家具、设备、电器等大件物品,必须每月进行盘点,并登记在册。
2.3消耗品包括但不限于洗漱用品、餐具、办公用品等,必须每周进行盘点,并登记在册。
三、财产物资使用3.1酒店财产物资必须按照规定用于酒店的经营活动和员工的工作需要。
3.2酒店财产物资不得私自带出酒店,不得用于非法活动或个人使用。
3.3员工如有需要使用酒店财产物资,必须提前向有关部门提出申请,并经批准后方可使用。
3.4员工离岗时,必须归还所用酒店财产物资,并经检查确认后方可离开。
四、财产物资保护4.1酒店财产物资必须妥善保管,防止被盗、丢失或损坏。
4.2员工必须严格按照操作规程使用酒店财产物资,不得私自拆卸、改装或擅自修理。
4.3酒店财产物资在储存、运输和使用过程中必须注意防火、防水、防潮和防腐等措施。
4.4如发现酒店财产物资有盗窃、丢失或损坏的情况,必须立即向财产物资管理部门报告,并配合进行调查和处理。
五、财产物资报废5.1酒店财产物资经过长时间或大量使用后,如已无法正常使用或达不到要求,应及时报废。
5.2报废物资必须经过酒店财产物资管理部门审核确认后方可执行报废程序。
5.3报废物资必须按照相关法规进行处理,以充分保护环境和安全。
六、违规责任6.1任何违反本制度规定的行为,将根据情节轻重受到相应的纪律处分。
6.2对于故意盗窃、滥用、私自拆卸、损坏酒店财产物资的行为,将追究法律责任,并依法予以惩处。
七、附则7.1本制度自发布之日起执行,并适用于全体员工。
酒店财产安全管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财产的安全管理,确保酒店资产的安全与完整,预防财产损失,提高酒店管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,所有员工必须遵守本制度的规定。
第三条酒店财产安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 责任明确,责任到人;3. 严格管理,规范操作;4. 及时反馈,快速处理。
第二章财产管理职责第四条酒店财务部负责制定酒店财产管理制度,并组织实施。
第五条各部门负责人对本部门财产的安全负直接责任,应确保本部门财产的安全。
第六条员工对所使用的财产有保管责任,不得擅自挪用、转借或出售。
第七条设备管理部门负责酒店设备的维护、保养和更新,确保设备正常运行。
第三章财产登记与保管第八条酒店财产应实行登记制度,所有财产必须办理登记手续,建立财产台账。
第九条财产登记应包括以下内容:1. 财产名称、规格、型号、数量;2. 购置日期、购置价格、使用部门;3. 使用人、保管人;4. 财产状态、维修记录等。
第十条财产保管人应妥善保管所负责的财产,不得随意移动、损坏或丢失。
第十一条财产变更、报废或损坏应及时办理相关手续,并及时更新财产台账。
第四章财产使用与维护第十二条财产使用人应严格按照财产使用规定操作,不得擅自改变财产用途。
第十三条财产使用人应定期对财产进行清洁、保养,确保财产处于良好状态。
第十四条设备使用人应熟悉设备操作规程,确保设备安全运行。
第十五条财产维护保养工作由设备管理部门负责,定期对财产进行检查、维护。
第五章失窃与损坏处理第十六条财产失窃或损坏时,应立即报告上级领导和财务部。
第十七条失窃或损坏财产的处理流程:1. 报告人提供失窃或损坏财产的相关证据;2. 财务部进行初步调查,确定失窃或损坏原因;3. 根据调查结果,采取相应的处理措施;4. 对失窃或损坏财产进行修复或更换。
第六章责任追究第十八条对于违反本制度规定,造成财产损失的,应根据损失程度和责任大小,追究相关人员的责任。
酒店财务财产管理制度
酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店财务财产管理,加强财务财产风险控制,保证财务财产安全,根据《中华人民共和国财政管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有与财务财产管理有关的工作人员和管理人员。
第三条酒店财务财产管理应遵循公开、公平、公正、公务、公德、公安的原则。
第二章财务管理第四条酒店财务管理应遵循以下原则:1. 准确性原则,确保财务数据真实可靠;2. 及时性原则,及时记录和处理财务事项;3. 完整性原则,保证财务数据的全部和完整;4. 比较性原则,确保财务数据具有可比性;5. 合规性原则,遵循相关法律法规和财政政策的要求。
第五条酒店应设立财务部门,配备专职财务人员,负责酒店日常财务管理工作。
第六条财务部门应制定财务管理细则,明确工作流程和责任分工。
第七条酒店财务部门应建立健全财务会计制度,明确财务登记、报表编制和财务监督的要求。
第八条酒店财务部门应采用专业化的会计软件进行财务核算和管理。
第九条酒店财务部门应定期开展财务风险评估,及时发现风险点并采取相应措施。
第十条酒店财务部门应定期组织财务报表的编制和审计工作,确保财务报表真实可靠。
第十一条酒店财务部门应定期对财务人员进行培训,提高财务管理水平。
第十二条酒店财务部门应遵守税收法规,及时完成纳税义务,并保证税务申报的准确性。
第十三条酒店财务部门应妥善保存财务档案,确保财务数据的安全和完整性。
第三章财产管理第十四条酒店应设立财产管理部门,配备专职财产管理员,负责酒店固定资产和存货的管理工作。
第十五条财产管理部门应制定财产管理细则,明确资产管理流程和责任分工。
第十六条酒店应建立固定资产清查制度,定期对固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
第十七条财产管理部门应定期组织固定资产的使用和保养,延长使用寿命。
第十八条财产管理部门应做好酒店存货的采购计划和管理,确保存货的安全和合理使用。
第十九条财产管理部门应随时掌握固定资产和存货的存放、使用和借用情况,及时进行调整和管理。
酒店财产管理制度
酒店财产管理制度酒店财产管理制度一、总则1.本制度是为了规范酒店财产管理行为,加强酒店的财产管理工作,保障酒店的经济利益,防止酒店财产出现损失而制订的。
2.酒店财产是指酒店的土地、建筑、设备、汽车、财物等全部财产。
3.酒店财产管理要遵循“保护、规范、管理、监督”的原则,把财产管理工作做到真正有效,确保酒店财产安全。
二、财产保护4.酒店财产对外开放时要设立专门的保安人员,为财产保驾护航。
5.在酒店的公用部分,如走廊、大厅、小区、厨房等,要设立监控摄像头,实时检测我们的财产,一旦发现问题立即求助。
6.大型会议时,酒店应指派专人负责设备、物品及场地设施摆放、移动、维护等工作,确保财产的完好无损。
7.酒店每个房间都要配置贵重物品保管柜,客人在住期间可以将自己的贵重物品存放在柜中,以确保物件安全。
8.保险是酒店财产保护的一项重要措施,应对酒店财产进行定期投保。
三、财产规范9.酒店必须定期对所有财产进行清点、记录保管,确保所有物品都有明确的来源、去向和使用记录,避免浪费和最大化利用。
10.财产进出记录要严格控制,每项财产的出入都必须有文件记录,清楚明白。
11. 财产必须配齐各项安全防护设备,如消防设备、火灾警报系统等,以确保酒店财产的安全。
12. 酒店应每年进行定期维护,清洁味道、检查是否需要维修或者更换,提高酒店财产的使用率,延长使用寿命。
四、财产管理13.财产管理应按照酒店的经营状况和管理需要对财产进行定期评估和调整,使其能够更加经济高效的使用。
14.所有酒店开支均要有明确的开支名目、项目、金额以及使用期限,以确保管理合理、经济有效。
15.所有库房、仓库都应有专人管理,按照合理的管理制度进行规范管理,确保财产安全造成损失的风险。
16.针对酒店财产已经发生的损失,要及时进行整理、鉴定和报告,以便保险公司能够及时地理赔。
五、财产监督17.财产监督要针对不同的酒店财产进行专项监督,对于贵重的财产还会进行入库、管理、领用的登记,以确保财产的安全利用。
酒店业财产管理制度
酒店业财产管理制度1. 引言酒店业财产管理制度是指为了确保酒店相关财产的安全和有效管理而设立的一系列规章制度。
酒店作为服务行业,其财产管理尤为重要,包括固定资产、存货、现金、账目等方面的管理。
本文将详细介绍酒店业财产管理制度的相关内容和操作指南。
2. 财产分类与登记为了便于管理和追踪,酒店财产应根据不同的属性进行分类和登记,主要包括以下几个方面:2.1 固定资产管理固定资产指酒店拥有并用于长期经营的资产,包括土地、建筑、设备等,管理固定资产应遵循以下原则: - 进行固定资产核实和登记,包括数量、规格、单位、购置日期等信息;- 每笔固定资产都应有固定资产编号,并建立相应的档案; - 进行固定资产的存放位置登记,便于管理和查找。
2.2 存货管理存货是酒店正常经营所需的物品,如洗漱用品、餐具、食品等。
存货管理应遵循以下原则: - 建立存货清单,明确包括商品名称、规格、单位、数量等信息; - 根据存货性质和价值分别进行分类管理; - 定期进行存货盘点,确保库存准确无误。
2.3 现金管理酒店作为服务行业,现金管理尤为重要。
现金管理应遵循以下原则: - 设立专门的现金管理部门或岗位,负责现金的收付和管理; - 按照现金的种类进行分类登记,如人民币、外币、支票等; - 全程留存相关的收支记录和凭证,确保现金流向的可追溯性。
2.4 账目管理账目是酒店财务状况的反映,对于酒店经营和发展至关重要。
账目管理应遵循以下原则: - 建立科目清单和账簿,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等方面; - 定期进行账目核对和调整,确保账目的准确性和一致性; - 按照财务报表要求编制相关报表,提供给相关部门和外部审计人员。
3. 财产使用和维护酒店财产的使用和维护是保障其正常运营的重要环节。
相关制度和操作指南如下:3.1 固定资产使用规定•每位员工应明确固定资产的使用权限和责任;•使用固定资产前,应先了解相关操作要求和安全注意事项;•固定资产的维修、保养和检查应定期进行,及时处理问题和故障。
酒店财产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财产管理,确保酒店财产的安全与合理使用,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、流动资产等。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 合理使用,节约成本;4. 信息化管理,提高效率。
第二章财产分类与登记第四条酒店财产分为以下类别:1. 固定资产:主要包括房屋、设备、家具等;2. 低值易耗品:主要包括床上用品、毛巾、浴巾等;3. 流动资产:主要包括原材料、库存商品、现金等。
第五条酒店财产应按照类别进行登记,建立详细的财产台账,包括名称、规格、数量、价值、购置日期、使用状态等信息。
第六条财产登记应做到准确、完整、及时,由相关部门负责,定期进行核对和更新。
第三章财产领用与借用第七条酒店财产的领用和借用需遵循以下规定:1. 领用和借用财产需填写《财产领用/借用申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理;2. 领用和借用财产时,需进行清点,确保数量、规格、质量无误;3. 领用和借用财产需注明使用期限,到期后应及时归还;4. 领用和借用财产如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第四章财产维护与保养第八条酒店财产的维护与保养应遵循以下规定:1. 定期对固定资产进行保养,确保其正常运行;2. 对低值易耗品进行分类管理,合理分配使用;3. 对流动资产进行盘点,防止丢失和浪费;4. 对所有财产进行定期检查,发现问题及时维修或更换。
第五章财产报废与处置第九条财产报废需符合以下条件:1. 无法维修或维修成本过高;2. 使用寿命已到;3. 财产已失去使用价值。
第十条财产报废需填写《财产报废申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理报废手续。
第十一条财产报废后,应及时进行处置,不得擅自处理。
第六章财产责任与奖惩第十二条酒店财产管理实行责任到人制度,各部门负责人对本部门财产管理负责。
第十三条对在财产管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
酒店财产管理制度
酒店财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店财产管理工作,保护酒店财产安全,维护酒店经济利益,根据《中华人民共和国物权法》等有关法律法规和国家相关规定,制定本管理制度。
第二条酒店财产管理制度适用于本酒店一切财产管理工作,包括固定资产管理、库存管理、资金管理等。
第三条酒店财产管理工作应当遵循合法、科学、规范的原则,做到严格执行、便民高效、安全稳妥。
第四条酒店财产管理人员必须具备较高的职业操守和专业水平,严格遵守国家法律法规和酒店有关规定,忠诚为酒店服务,维护酒店财产利益。
第五条酒店财产管理工作属于人力资源管理部门的职责范围,应当配备专职财产管理人员,并对其进行相关培训和考核。
第六条酒店财产管理制度应当根据实际情况不断完善和调整,确保财产管理工作的顺利进行。
第二章固定资产管理第七条酒店固定资产包括建筑物、设备、器具、交通运输工具、文物等,必须由专人进行登记和管理,未经许可不得随意挪用。
第八条酒店固定资产登记应当包括资产的名称、规格、数量、原值、登记日期等信息,并定期进行盘点核查,确保数据的准确性和完整性。
第九条对于无法使用或者报废的固定资产,酒店应当及时予以清理处理,记录其损坏原因和处置情况,并按照国家相关规定进行报废或者转让。
第十条酒店固定资产的保养和维修工作应当由专业人员负责,确定保养维修计划,并按照相关程序进行维修和更换。
第十一条对于拟采购的固定资产,酒店应当进行严格的审批程序,确保资金使用的合理性和效益性。
第三章库存管理第十二条酒店的库存包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等,必须进行科学的管理和控制,防止浪费和滞销。
第十三条酒店库存应当制定合理的采购计划,严格进货验收程序,对进货质量进行抽检,并按照保鲜期限和先进先出原则进行存放。
第十四条库存管理人员要定期进行库存盘点,保证库存数据的准确性,并报告库存情况和可能的问题。
第十五条对于库存中的过期或者损坏物品,酒店应当及时予以清理处理,并记录损耗情况和原因,以及处置情况。
酒店财务财产管理制度
酒店财务财产管理制度一、总则为了加强酒店的财务管理,规范财产的采购、使用、保管和处置,确保酒店财产的安全、完整和有效利用,提高酒店的经济效益,特制定本制度。
二、财产分类酒店财产分为固定资产、低值易耗品和物料用品三大类。
1、固定资产:指单位价值在 2000 元以上,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、低值易耗品:指单位价值在 2000 元以下,使用年限在一年以上的非生产经营用的物品。
3、物料用品:指为生产经营服务,但不能作为固定资产核算的各种物品,如办公用品、清洁用品、维修材料等。
三、财产采购1、采购计划各部门根据实际需要,填写《采购申请单》,注明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等,经部门负责人签字后,报财务部门审核。
财务部门根据酒店的资金状况和库存情况,对采购申请进行审核,提出审核意见,报总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购申请,按照采购程序进行采购。
采购过程中,要遵循“货比三家”的原则,选择质优价廉的供应商,并签订采购合同。
采购合同要明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、地点、付款方式等条款。
3、验收入库采购的物品到货后,由仓库部门负责验收。
验收人员要根据采购合同和采购申请单,对物品的名称、规格、数量、质量等进行认真核对,验收合格后,填写《入库单》,办理入库手续。
对于验收不合格的物品,要及时与供应商联系,协商解决。
四、财产领用1、领用申请各部门根据工作需要,填写《领料单》,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等,经部门负责人签字后,到仓库领取。
2、领用登记仓库部门根据领料单,办理领用手续,将领用物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息登记在《财产领用登记簿》上。
五、财产保管1、仓库保管仓库部门要对库存财产进行妥善保管,建立健全库存管理制度,定期进行盘点,确保库存财产的安全、完整。
2、部门保管各部门要对本部门领用的财产进行妥善保管,指定专人负责,建立财产保管台账,定期进行盘点,确保财产的安全、完整。
酒店部门财产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店部门财产管理,确保财产安全和合理使用,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及员工,对所有财产的使用、保管、维护和处置等方面进行规范。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任到人,奖惩分明;(三)合理使用,节约成本;(四)规范流程,提高效率。
第二章财产分类与界定第四条酒店财产分为以下类别:(一)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等;(二)低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等;(三)物料:原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第五条酒店财产的界定:(一)固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的物品;(二)低值易耗品:单位价值在规定标准以下,使用年限在一年以下的物品;(三)物料:用于酒店日常运营的各种物品;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第三章财产管理职责第六条酒店各部门负责人为本部门财产管理的第一责任人,负责以下工作:(一)制定本部门财产管理制度;(二)组织实施财产管理工作;(三)组织定期或不定期的财产盘点;(四)对财产损坏、丢失等情况进行责任追究。
第七条财产保管人员应负责以下工作:(一)按照规定对财产进行验收、入库、出库、调拨、报废等操作;(二)对财产进行日常维护,确保财产安全;(三)如实记录财产使用情况,定期向部门负责人汇报;(四)配合相关部门进行财产盘点。
第四章财产管理流程第八条财产采购:(一)各部门提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购;(二)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同;(三)采购合同签订后,将采购物品验收、入库。
第九条财产使用:(一)各部门根据实际需求,向财产保管部门提出使用申请;(二)财产保管部门审核申请,批准后进行出库;(三)使用部门在使用过程中,应妥善保管财产,确保财产安全。
酒店财产安全管理制度
第一章总则第一条为确保酒店财产安全,保障酒店正常运营,根据国家相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有员工,包括但不限于客房、前台、财务、安保等部门。
第三条酒店财产包括但不限于现金、有价证券、固定资产、低值易耗品、物品等。
第二章财产管理职责第四条酒店总经理对本酒店的财产安全负总责,各部门负责人对本部门财产负直接管理责任。
第五条财务部门负责酒店的财务管理,包括现金、有价证券、银行账户的管理,以及固定资产、低值易耗品、物品的登记、领用、报废等工作。
第六条客房部门负责客房内物品的管理,包括客房钥匙、床上用品、毛巾、浴巾等。
第七条前台部门负责酒店前台收银、客人账单结算等工作,确保现金和有价证券的安全。
第八条安保部门负责酒店财产的安全保卫工作,包括巡逻、监控、门禁管理等工作。
第三章财产管理制度第九条财务管理制度(一)现金管理:财务部门应建立严格的现金管理制度,确保现金收支的安全、准确、及时。
(二)有价证券管理:财务部门应建立有价证券登记、保管、领用、归还等管理制度,确保有价证券的安全。
(三)银行账户管理:财务部门应定期核对银行账户余额,确保账户安全,防止资金流失。
第十条固定资产、低值易耗品、物品管理制度(一)固定资产管理:财务部门应建立固定资产登记、领用、报废等管理制度,确保固定资产的安全、合理使用。
(二)低值易耗品管理:各使用部门应建立低值易耗品领用、报废等管理制度,确保低值易耗品的安全、合理使用。
(三)物品管理:各使用部门应建立物品领用、归还、报废等管理制度,确保物品的安全、合理使用。
第十一条客房物品管理制度(一)客房钥匙管理:客房部门应建立客房钥匙领用、归还、报废等管理制度,确保客房钥匙的安全。
(二)客房用品管理:客房部门应建立客房用品领用、更换、报废等管理制度,确保客房用品的安全、合理使用。
第十二条前台管理制度(一)收银管理:前台部门应建立收银管理制度,确保现金和有价证券的安全。
酒店财产管理制度完整版
酒店财产管理制度完整版第一章总则第一条为规范酒店财产管理,提高财产利用效益,保障财产安全,制定本制度。
第二章财产管理权限第二条酒店设定财产管理委员会,由酒店总经理负责管理。
第三章财产采购管理第三条酒店财产采购以酒店的业务需求为基础进行,经过招标或与合作伙伴协商后确定供应商。
第四条财产验收与登记第四条酒店收到采购的财产后,按照规定的程序进行验收,验收合格后进行登记,建立详细的财产档案。
第五章财产使用管理第五条酒店财产应按照规定的用途使用,严禁私自挪用或借用。
第六条酒店财产使用人员应按照规定的使用程序正确使用财产,并对财产的损坏要及时上报。
第六章财产保养与维修管理第七条酒店设立财产保养与维修部门,负责定期检查、保养和维修财产。
第八条财产保养与维修人员应按照规定的程序进行工作,并做好维修记录。
第九条当财产发生故障或者损坏时,应及时报修,并按照规定的程序进行维修或更换。
第七章财产借用与借还管理第十条酒店设定财产借用与借还制度,酒店员工可以向财产管理部门借用需要使用的财产。
第十一条财产借用人员应填写借用申请单,并经过相关人员审核后方可进行借用。
第十二条财产借用人员应按时进行归还,并经过财产管理部门确认后方可完成借还手续。
第八章财产盘点与清查管理第十三条酒店设立年度财产盘点制度,由财产管理部门负责组织实施。
第十四条财产盘点前,应提前编制盘点计划,并告知相关部门配合检查。
第十五条财产盘点结束后,做好盘点报告,并对盘点过程中发现的问题及时解决。
第九章财产报废管理第十六条财产报废应经过财产管理委员会审批后方可执行。
第十七条财产报废时应编制报废审批表,并进行报废登记,建立详细的报废档案。
第十章财产安全管理第十八条酒店设定财产安全管理制度,加强防范措施,确保财产的安全。
第十九条财产安全管理人员应定期检查和测试各类安防设备,确保其正常运行。
第二十条财产安全事故发生时,应立即报警并采取措施进行应急处置,同时进行事故调查和处理。
酒店财产安全管理制度
一、总则为加强酒店财产安全管理,确保酒店资产安全,维护酒店正常经营秩序,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店所有员工、临时用工及外来人员。
三、财产安全管理职责1. 酒店经理对本酒店的财产安全负总责,确保财产的安全、完整和有效使用。
2. 部门经理对本部门财产的安全负直接责任,确保财产的安全、完整和有效使用。
3. 仓库保管员负责仓库内财产的保管、领用和归还,确保财产的安全。
4. 使用部门负责人对本部门使用财产的安全负直接责任,确保财产的安全、完整和有效使用。
5. 所有员工都有义务保护酒店财产的安全,发现财产安全隐患应及时报告。
四、财产安全管理措施1. 财产登记与管理制度(1)酒店应建立健全财产登记制度,对酒店所有财产进行登记,包括购置、领用、报废等情况。
(2)各部门应设立财产登记簿,对部门内部财产进行登记,并定期上报酒店财务部门。
2. 财产保管制度(1)仓库保管员应严格执行入库、出库手续,确保财产的准确、及时入库和出库。
(2)仓库内财产应分类存放,标识清晰,确保财产的整齐有序。
(3)仓库应定期进行盘点,确保财产的账实相符。
3. 财产领用制度(1)员工领用财产需填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库保管员办理领用手续。
(2)领用财产后,使用部门应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
4. 财产报废制度(1)财产报废需经部门负责人审批,并报酒店财务部门备案。
(2)报废财产应按程序办理报废手续,并妥善处理。
5. 财产保险制度(1)酒店应购买财产保险,确保财产在发生意外损失时能得到及时赔偿。
(2)保险合同应明确保险范围、赔偿限额等事项。
五、违规处理1. 对违反本制度,造成财产损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对故意破坏、盗窃、挪用酒店财产的,依法移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由酒店经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
酒店财产管理制度范本
第一章总则第一条为了加强酒店财产管理,确保酒店资产的安全、完整和合理使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保财产不受损害,防止盗窃和浪费;2. 完整原则:保持财产的完整无缺,防止流失;3. 合理使用原则:合理配置和使用财产,提高资产使用效率;4. 经济原则:在保证财产安全的前提下,降低管理成本。
第二章财产分类与登记第四条酒店财产分为以下类别:1. 固定资产:房屋、设备、家具、车辆等;2. 流动资产:现金、库存物品、应收账款等;3. 无形资产:土地使用权、商标权、专利权等。
第五条酒店财产应进行详细登记,包括财产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。
第六条财产登记应建立档案,并定期进行盘点,确保财产信息的准确性。
第三章财产购置与验收第七条财产购置应按照预算审批程序进行,严格控制采购成本。
第八条购置的财产应按照合同约定进行验收,验收内容包括:1. 财产的数量、质量是否符合合同要求;2. 财产的规格型号、购置日期、购置价格等信息是否准确;3. 财产是否完好无损。
第九条验收合格的财产应及时办理入库手续,并做好记录。
第四章财产使用与维护第十条财产使用应遵循以下规定:1. 财产使用人应爱护财产,合理使用,不得随意损坏;2. 财产使用人应按照规定进行定期检查和维护,确保财产的正常运行;3. 财产使用人不得擅自转让、出租或出借财产。
第十一条财产维护应由专业人员进行,维护记录应详细记录维护时间、内容、人员等信息。
第五章财产报废与处置第十二条财产达到报废标准或因故无法继续使用的,应进行报废处理。
第十三条报废程序如下:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因;2. 财产管理部门进行核实,提出报废意见;3. 经酒店领导审批后,由财产管理部门组织报废。
第十四条报废财产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,可通过拍卖、转让等方式进行。
酒店管理公司财产管理制度
酒店管理公司财产管理制度一、总则为加强对酒店管理公司财产的管理,保证财产的安全、合理使用和增值,特制定本财产管理制度。
二、财产范围1.酒店管理公司的财产包括但不限于办公设备、办公家具、电子设备、车辆、房产、股权、存款等。
2.财产的管理目标为实现财产的保值增值,提高酒店管理公司的经济效益。
三、财产管理机构设立财产管理部门负责具体的财产管理工作,包括财产的登记、入库、出库、清查、报废等。
四、财产登记1.任何购买、使用、领用的财产都需要进行登记。
2.财产登记要详细记录财产名称、型号、购买日期、购买价格、使用部门等。
3.财产购买后及时登记入库,财产报废或移交时要登记出库。
4.财产的调拨、转移、变卖等也需要进行相应的登记。
五、财产入库1.财产购买后,由购买部门协助财产管理部门进行入库登记。
2.入库时要查验财产的数量、型号、外观等情况,并核对资产清单。
3.同时对财产进行编号,将编号和财产信息记录在登记册中。
六、财产出库1.财产出库需经过申请、审批程序。
2.申请人需填写出库申请单,经上级审批后方可出库。
3.出库时需进行核对,检查财产的完好性和数量,由领用部门签字确认后出库。
4.出库后将出库记录登记在财产管理系统中,并复核资产清单。
七、财产清查1.定期进行财产清查,以保证财产的准确性和完整性。
2.财产管理部门应定期通知各部门进行清查,并对清查结果进行核对。
3.财产清查时要针对每一项财产进行逐一核对,记录在清查表中。
4.发现财产遗失、损坏或其他异常情况,需立即报告上级并进行调查。
八、财产报废1.财产达到使用年限或出现严重损坏无法继续使用时,应进行报废。
2.报废申请需填写报废申请单,经上级审批后方可报废。
3.报废时应进行财产的实物销毁,销毁时需记录销毁过程,并由职员签字确认。
九、财产保管1.财产管理部门应建立健全的财产保管制度,确保财产安全。
2.财产管理部门要保管好财产的登记册和出库、报废等记录。
3.财产存放应选择安全,防潮、防火、防盗的库房,并定期进行检查。
酒店财产管理制度
酒店财产管理制度1. 引言酒店作为一个商业机构,拥有大量的财产和资产,包括房间设施、家具、电器设备、库存物品等。
为了保证酒店财产的安全和有序管理,本文档旨在规范酒店的财产管理制度。
通过制定明确的规定和流程,确保酒店财产的保护和有效利用。
2. 财产分类和登记2.1 财产分类酒店财产主要分为固定资产和流动资产两大类。
固定资产包括建筑物、土地、大型设备等长期使用的资产;流动资产包括家具、电器设备、库存物品等短期使用的资产。
2.2 财产登记所有酒店财产都应进行登记,包括财产名称、规格型号、数量、产地等详细信息。
财产登记采用电子数据库方式,每个财产都有唯一的标识编号,并定期更新财产信息。
3. 财产存储和保管3.1 财产存储不同类型的财产应根据其特性进行合理存储。
易损坏或易腐败的财产应优先存放在阴凉、通风的地方,并采取防潮、防腐措施。
贵重物品应设有专门的保险柜存放,并限制访问权限。
3.2 财产保管酒店财产保管需要明确的责任人,负责制定保管标准和措施,并定期检查财产的安全状况。
财产保管人员应具备必要的专业知识和技能,定期接受培训,提高保管操作的水平。
4. 财产使用和维护4.1 财产使用财产使用应遵循合理、安全、经济的原则。
使用人员应按照使用手册和操作规程正确使用财产,并定期进行维护保养。
禁止擅自拆卸、改装财产,确保财产的正常运行。
4.2 财产维护酒店应建立维修保养制度,明确财产维护的责任人和工作流程。
定期检查财产的状况,及时发现和解决问题,确保财产的正常运行和延长使用寿命。
5. 财产报废处理酒店财产达到报废标准时,应及时进行报废处理。
报废财产应按照相关规定分类处理,如出售、捐赠、拍卖等方式。
报废处理应有书面记录,并交由专人负责。
6. 财产盘点和巡查6.1 财产盘点酒店应定期进行财产盘点,确保财产的数量和状况与登记信息相符。
盘点应由专人负责,并由第三方进行核对,以确保盘点的准确性和客观性。
6.2 财产巡查酒店财产应定期进行巡查,发现问题及时处理。
酒店财产清单管理制度
酒店财产清单管理制度一、总则为规范酒店财产清单管理工作,确保酒店财产的安全、完整和有效管理,提高资产管理工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门的资产管理工作。
三、财产清单管理责任1. 酒店总经理对酒店财产清单管理工作负最终审批和监督责任。
2. 资产管理员负责具体执行财产清单管理工作,确保清单准确性和有效性。
3. 各部门负责对本部门资产清单的建立和监督。
四、财产清单的建立1. 酒店总经理确定酒店的财产清单建立标准和流程。
2. 各部门在资产管理员的指导下,根据酒店的财产分类和编号规则,建立本部门的财产清单。
3. 资产管理员负责对各部门的清单进行汇总和核实,形成酒店整体的财产清单。
五、财产清单的管理1. 资产管理员负责对酒店的财产清单进行统一管理,包括更新、备份和保管等工作。
2. 货物的进出库需经过资产管理软件记录,确保清单的实时更新。
3. 账目核对时,需与财产清单进行对比,确保账实相符。
六、财产清单的审查1. 酒店总经理定期对财产清单进行审查,核实清单的准确性和完整性。
2. 各部门负责对本部门的财产清单进行自查,及时纠正错误和漏洞。
七、财产清单的备份1. 酒店财产清单的电子版需定期进行备份,确保数据的可靠性和安全性。
2. 纸质财产清单需进行定期归档,建立财产清单档案。
八、财产变动的处理1. 财产的变动需及时更新到财产清单中,确保清单的准确性。
2. 资产管理员负责对财产变动进行记录和登记,确保变动的信息真实性。
九、财产清单的报废1. 财产清单在逐渐过期或失效时,需及时予以清理和报废。
2. 资产管理员负责对报废财产清单进行销毁和处理,确保信息的安全性。
十、违规处理对违反本制度规定的行为,酒店将采取相应的处理措施,责任者将受到相应的处罚。
十一、附则本制度由酒店总经理负责解释,如有修改或补充,需经酒店总经理审批后方可执行。
本制度自公布之日起正式实施。
酒店公共财产管理制度
一、目的为了加强酒店公共财产的管理,确保财产的安全和合理使用,提高酒店经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有公共财产,包括但不限于客房用品、餐饮设备、办公设备、公共设施等。
三、管理职责1. 酒店管理部门负责制定公共财产管理制度,并监督实施。
2. 各部门负责人对本部门所使用的公共财产负有管理责任,确保财产的合理使用和妥善保管。
3. 所有员工应遵守公共财产管理制度,爱护公共财产,不得随意损坏、挪用或浪费。
四、管理制度1. 财产登记与验收(1)酒店应建立公共财产登记册,详细记录财产名称、规格、数量、购买日期、使用部门等信息。
(2)新购进的公共财产,应严格按照验收程序进行验收,确保质量符合要求。
2. 财产领用与归还(1)各部门领用公共财产时,应填写领用单,经部门负责人审批后办理领用手续。
(2)领用公共财产后,应妥善保管,不得擅自转借、转让或出售。
(3)使用完毕后,应及时归还,如有损坏,按损坏程度赔偿。
3. 财产维护与保养(1)各部门应定期对所使用的公共财产进行检查,发现问题及时报修。
(2)员工在使用公共财产时,应遵守操作规程,避免因操作不当造成损坏。
4. 财产报废与处置(1)公共财产达到报废标准或无法修复时,应按规定程序办理报废手续。
(2)报废财产的处理,应遵循环保、节能的原则,妥善处置。
5. 责任追究(1)员工因故意损坏、浪费公共财产,或因管理不善导致财产损失,应承担相应责任。
(2)部门负责人对本部门财产管理不善,导致财产损失,应承担相应责任。
五、附则1. 本制度由酒店管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店管理部门另行规定。
酒店的财产管理制度
酒店的财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店的财产管理,保障酒店的财产安全和合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店管理层和全体员工。
第三条酒店财产包括固定资产、流动资产、财务资产等。
第四条酒店财产管理应遵循合规、安全、高效的原则。
第五条酒店财产管理应遵循科学规范管理、切实有效的原则。
第六条酒店财产管理应注重风险防控,加强内部监督和外部审计。
第七条对于履行本制度有特殊管理规定的财产,按照特殊管理规定执行。
第八条所有酒店员工要严格遵守本制度的规定。
第二章固定资产管理第一条固定资产包括房屋、设备、器具、家具、电子设备等。
第二条酒店固定资产的采购、领用、使用和处置,必须经过合理的审批程序。
第三条酒店固定资产采购应根据实际需要编制年度计划,经酒店经理批准后方可实施采购。
第四条酒店固定资产采购过程中,应注重质量和价格的合理性,严禁违规操作和差饷行为。
第五条酒店固定资产的领取和使用必须按照相关程序进行,不得私自领用或挪用。
第六条酒店固定资产使用应加强保养和维护,保证资产的正常使用寿命。
第七条酒店固定资产的处置应根据相关规定进行,任何处置行为都必须经过合规审批。
第三章流动资产管理第一条流动资产包括库存物资、现金、有价证券等。
第二条酒店流动资产的管理应严格按照财务制度进行,保障资金的安全和合法使用。
第三条酒店库存物资的采购、领用、发放和归还必须经过合理的审批和登记程序。
第四条酒店现金资金的管理应加强监管,实行专人负责、定期盘点、完整记录等措施。
第五条酒店有价证券的管理应谨慎处理,遵循相关法规,加强保密意识。
第四章财务资产管理第一条酒店财务资产的管理应按照会计法和相关准则进行,保障财务信息的真实性和准确性。
第二条酒店财务资产的管理人员要接受相关培训,掌握财务制度和操作规程。
第三条酒店财务资产的收支,应有明确的凭证和记录,不得私自挪用或篡改。
第四条酒店财务资产的审核程序应严格,遵循双重审批、有关人员签字等规定。
酒店餐饮部财产管理制度
酒店餐饮部财产管理制度一、前言为规范酒店餐饮部门的财产管理工作,做好财产的使用、保管及调拨工作,提高餐饮部门财产的使用效果,根据酒店制度,制定本管理制度。
二、基本要求1. 餐饮部门财产的使用1.因餐饮部门的经营需要,使用财产必须符合实际需要,进一步减少物品的浪费。
2.对于实现同一目的的财产,应当优先使用成本较低的制品,减少不必要的开支。
3.同一办公场所应合理配置,不得大量采购单一类物品。
2. 餐饮部门财产的保管1.餐饮部门保管财产的空间应符合财产存放的要求,防止财产损坏、灭失等情况。
2.财产应当按照品种、品级、规格等严格分类存放,实行定量管理、物品计量制度和入库出库制度。
3.保管员必须严格遵守安全用具的使用原则,并依照要求定期清洗、检修、保养。
3. 财产的调拨1.餐饮部门的财产调拨应根据酒店部门之间的需要及实际情况,调配适当数量的财产。
2.餐饮部门调拨财产必须经过合法手续、审批程序,切勿随意变通,以免损害财产利益。
三、管理流程1. 财产使用管理流程1.申请:部门需向餐饮部申请财产使用,并提出相关使用建议和意见。
2.审批:餐饮部对申请进行评估,并决定是否同意与否。
3.配置:餐饮部将同意的申请纳入财产使用计划中,确定相应的物资配置方案。
4.领用:部门依照方案领取相应的物资,并在使用过程中保证物品的正常使用。
2. 财产保管管理流程1.入库:餐饮部将有效的新财产按照要求缴纳入库,并进行相应的信息记录和出入库登记,精确控制每个物资的入库时间和数量。
2.标准化分类:在保证物品安全的前提下,餐饮部门对物品进行科学、系统的分类,标注财产的名称、品种、品级、规格等信息。
3.检查:定期对所有的财产进行检查、清洗、检修、保养,确保财产的完好性。
4.出库:在符合相关流程要求的前提下,允许员工领取相应物品。
3. 财产调拨管理流程1.申请:酒店其它部门向餐饮部门提出财产需要调拨的需求。
2.确认:餐饮部门确认需求是否合理、合法,并在经过相关审核后给予调拨。
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第一条为规范集团酒店业财产管理与核算,保证酒店业财产安全与完整,特制定本制度。
第二条本制度所指酒店业的财产定义是:为了生产经营、提供劳务、出租或行政管理目的而持有的具有实物形态的资产。
本制度中财产包括:
1、固定资产:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以上的具有实物形态并且能够独立存在的的资产。
2、低值易耗品:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以下200
元以上,具有实物形态并且能够独立存在的的资产。
第二章申购程序
第三条酒店所需财产在购入时,必须本着节约及实用性的原则,先由需求部门填制购置申请,按规定的审批权限上报,经批准后方可购买。
具体审批权限如下:
1、年度资本性预算需求以及单位价值在五千元以上的财产购置,直接报集团总部审批;
2、单位价值在二千元以上五千元以内的财产购置,由酒店管理公司总经理审批;
3、单位价值在二千元以内的财产购置,由需求部门提出申购计划,部门负责人审核签字后,报酒店总经理审批;
第四条所须财产经批准购入后,由物供部会同工程部或其他相关部门编制购置计划,签定购建合同。
原则上要求合同约定按照合同总金额的5%-10%留质保金。
第五条财产类合同必须真实准确地注明保修约定、厂家联系方式及其他财务要求的相关付款资料。
相关部门必须将财产类合同转财务部一份,作为付款的依据。
同时,转工程部一份,作为维修保养的资料。
第六条酒店购入和取得的各项财产,必须办理验收入库手续。
对于取得的固定资产,在交付使用时需经酒店工程部或集团公司技术权威机构进行检验鉴定。
即对固定资产的数量、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、技术性能、使用年限、新旧程度等进行逐项验收,填制固定资产验收清单。
工程部应建立固定资产卡片,跟踪财产维修保养及使用情况。
财务部根据固定资产验收清单,结合各项固定资产可供使用年限和折旧率的规定入账。
第七条按照合同支付质保金时,由酒店工程部负责人在请款单上签字,注明资产使用情况和质保金支付意见。
第四章登记和领用
第八条经验收合格后的财产在部门领用或交付使用时,由酒店资产会计负责统一编号,并做到:
1、按财产类别进行分类编号并登记台帐:如属于固定资产范围,则应按固定资产类别编号,登记酒店固定资产明细帐;如属于低值易耗品范围,则应按低耗品类别编号,并按使用部门登记在用低值易耗品明细帐(财务软件中没有明细帐的,应采用手工或电子表格形式的台帐登记)。
2、采用记号笔或标签的形式将编号反映在实物上。
对于交付使用的固定资产(除房屋建筑物外),还须按该项资产的规格型号、使用性能、开始使用日期、保管和使用责任人等内容用标贴形式标识于该项资产上。
第九条参照以下财产分类标准进行分类管理:
(一)固定资产类
(二)低值易耗品类
第十条各类财产在仓库领用时,须填写领料单,由部门负责人和实物经办人签字,各使用部门应明确保管责任人,添加到《部门财产归口责任书》财产附表中。
第五章维护与检修
第十一条各使用部门应定期对固定资产进行维护和检修,发现有损坏或故障及时填制维修报告单,经部门负责人核实批准后交酒店工程部维护人员进行维修;酒店工程部不能自行解决的,由酒店工程部在征求酒店总经理同意后联系相关厂家进行维修。
对于需要大修理的固定资产,还需经工程部或集团技术权威机构事先制定维修计划与预算,按需用资金的额度经审批后实施。
第六章调拨和转移
第十二条酒店财产无论因何种原因调拨、移动和报废处置离开酒店的,必须经酒店总经理批准,由该项财产所在部门和经办人员办理调拨或移动手续,填写“出门证”,由财务部签证,门卫验收,所有验证的“出门证”都由门卫保存备查,未经上述程序,门卫有权拒绝放行。
第七章报损和处置
第十三条凡须报损的财产,由使用部门填制《酒店资产报损单》,详细注明领用日期、领用数量、报废日期、报废数量、报废原因等,由工程部或集团公司技术权威机构对其性能、新旧程度、成套性和价值等进行鉴定,并作出评价后签字确认后,连同报损的实物资产一并交仓库。
第十四条仓库在验收报损的实物资产后入残次品库,同时打印出废品入库单(只记数量,不计金额),一联交部门实物负责人,一联在每月底汇总交仓库主管。
第十五条仓库主管收到废品入库单和报损单后进行核实,并在月底统一办理报损审批手续,即将部门报损单和废品入库单交财务总监和各酒店总经理签字,再将签字手续完备的报损单和入库单交资产会计进行帐务处理。
第十六条对于已办理报损手续并可能有残值收入的资产,由仓库主管负责,及时联系处置部门。
如须处置时,由仓库主管根据《资产报废处置申请书》,注明处理物品名称、规格数量及处置建议价格,经财务总监批示后,由仓库主管和资产会计一同将实物变卖,交财务入帐。
第十七条报损的财产,如属于正常损坏,经相关部门检验报总经理审批后按上述程序处理;如属于人为因素造成的损坏或遗失,由酒店总经理签署意见后由过失人照价赔偿。
酒店总经理没有处理意见的,作为预提费用计入当期损益参与考核。
第八章帐务处理
第十八条资产会计收到手续完备的废品入库单及《资产报废处置申请书》后,在《部门财产归口责任书》上减除该项财产,视情况作会计处理:
1、部门领用的固定资产报废时,按财务核算制度作帐务处理。
2、部门在领用时已一次性记入费用的报损物品,如已完全报废(即无残值收入),则直接通知仓库销毁,不作其他帐务处理;如有残值收入,还应将其残值收入冲减相关费用;
3、部门在领用时作为低值易耗品、并按分期摊销法进行核算的报损物品,则将摊销后的剩余价值与残值的差额记入相关费用,同时转销低值易耗品的账面价值。
第九章清查盘点
第十九条盘点目的:验证所有入帐的财产是否确实存在,其存放地点和保管状况是否适当,性能和使用状况如何,并对未入账但实际存在的财产予以反映,切实掌握各类财产的变动情况。
第二十条盘点方式:采用定期盘点、不定期抽查盘点和年度大清查盘点三种方式。
第二十一条盘点部门及人员:由财产使用部门负责人组织盘点人员进行实地盘点,财务部派员到场监督盘存;年度的大清查盘点还需酒店总经理亲自督促盘存工作。
第二十二条盘点结果:由使用部门经办人编制盘存报表,经部门负责人,财务监盘人员签字后,由财务部资产管理员将实存数量、成套情况及折耗情况与账、卡记录相互核对,并正确及时处理盘盈盘亏。
第二十三条酒店部门人员变动时,应由财务部资产管理员监督,对移交的财产进行盘点核查,并办理相关移交手续。
第十章其他规定
第二十四条本规定适用且仅限于集团各酒店及下属各职能部门。
第二十七条本规定自颁布之日起执行。
备注说明,非正文,实际使用可删除如下部分。
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