memo的写法
应用文Memo备忘录写作格式
英文备忘录的格式如下：1、标题 Memo （MEMO）2、收件人 To：3、发件人 From：4、发文日期 Date：5、事由 Subject6、正文 Message其中字母也可以全部大写。
举例：MEMOTo：James Palmer， Sales DirectorFrom：Jane, Regional Sales ManagerDate: 23 April 2004Subject: SurveyAs requested by the Managing Director, I have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.翻译：备忘录致：销售总监James Palmer来自：Jane，区域销售经理日期：2004年4月23日主题：调查根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。
调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。
扩展资料：写英文备忘录时的注意事项：1、memo 这个词有些时候是可以省略的，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，如果纸上没有memo这个词，则必须写出来。
2、不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。
备忘录是一种正式的专业文件。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。
Memo(备忘录)的写法
S. J.
Exercise Suppose you are the president of a
company. Write a memo to the vicepresident, Percy White, to notify him the employee’s training on computer and ask him to write a plan.
A memo is usually more direct, concise and less formal than a business letter.
Format
Title
Memorandum/ Memo
Heading
To —— recipient From —— sender Date —— Month Day, Year Subject —— Topic
like you to” before giving instructions.
Avoid over-politeness
Some polite expressions commonly used in business letters will find no place in memos. I would appreciate it very much if you could have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010. Please be sure to have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010.
英文Memo备忘录写作指南及范例PPT课件
Example 2:
• Memo • To: All clerks • From: Henry (Director of Administrative
Office, Bank of Construction) • Date: April 20, 2011 • Subject: Office Hour Adjustment
第5页/共15页
• 内容：本部门已制定2006年第三季度的销售计划。 将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室开 会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。 如不能到会，请提前告知本部门秘书。
• Our department has made the sales plan of the 3rd quarter in 2006. To discuss the plan, a meeting will be held in the Conference Room of our corporation at 1:00 p.m on June 19th, 2006.
Thank you!
第14页/共15页
谢谢您的观看！
第15页/共15页
第7页/共15页
Example 2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体
员工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公
时间的调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不
变，下午改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：
00到5：00。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公
office is in need of a new computer to
handle the ever-increasing mails from
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
8
Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
商务英语memo范文格式
商务英语memo范文格式商务英语memo的格式一般如下：MEMORANDUMTo: (收件人姓名)From: (发件人姓名)Date: (日期)Subject: (主题)正文内容Sincerely,(发件人姓名)(发件人职务)附件（如有）注释：1.收发人员姓名一般写在信封上和直接在收发人员头部。
2.发件人、收件人的地址一般写在信封上。
3.抬头格式：To: 收件人的姓名 From: 发件人的姓名 Date: 写信日期。
4.Subject: 为邮件的主题，简洁明了。
5.正文内容简洁明了，层次分明。
6.结尾处增加发件人的联系信息。
7.附件可根据邮件内容自行决定。
以下是一篇商务英语memo范文：MEMORANDUMTo: John ThompsonFrom: David BrownDate: November 1, 2021Subject: Proposal for New Employee Training ProgramDear John,I am writing to propose a new employee training program for our company. The purpose of this program is to ensure that all new hires receive the necessary training to succeed in their roles and toalign them with our company’s vision and values.The proposed training program will consist of a three-day orientation session that covers our company culture, policies, procedures, and expectations. The program will then be followed by a week-long training course specific to their departments. The training will be conducted by experienced trainers and team leaders who have been identified as subject matter experts.In addition to the fundamental training, we will also provide ongoing support and coaching for our new hires to ensure their continuous development and to help them reach their full potential. We believe that investing in our employees' career development will lead to a more engaged and motivated workforce, which will ultimately contribute to the growth and success of our company.Please find attached a detailed proposal outlining the program's objectives, timeline, and budget. I look forward to discussing this proposal with you in more detail.Sincerely,David BrownHuman Resources ManagerAttachment: Proposal for New Employee Training Program.。
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
商务英语memo范文格式
商务英语memo范文格式
以下是一份商务英语 memo 的范文格式:
1. 标题：在 memo 开头，写上 memo 的标题，例如 "memo: 关于新订单的提醒"。
2. 日期：在 memo 的开头，写上日期。
3. 收件人：在 memo 的开头，列出收件人的名字或职位，例如"For Mr. John Smith"。
4. 正文：在 memo 的中间，写上要传达的主要内容。
通常包括: - 简要介绍 memo 的目的;
- 提及需要采取行动或解决的问题;
- 提供有关信息和数据，以便收件人可以更好地理解主题;
- 提供任何附加信息或建议，以帮助收件人更好地处理 memo。
5. 结论：在 memo 的结尾，写上结论或建议。
通常包括:
- 总结 memo 的重点;
- 提出建议或行动计划，以便收件人可以采取行动;
- 重申 memo 的目的。
6. 签名：在 memo 的结尾，写上签名和联系方式。
7. 附件：如果 memo 需要附加任何文件或数据，请在 memo 中列出它们。
memo模板
memo模板To:（收件人姓名）From:（发件人姓名）Date:（日期）Subject:（主题）正文：（写作内容）Sincerely,（发件人署名）Memo是一种商务信函格式，用于在公司内部沟通和通知事项。
Memo的模板包括四个部分，即收件人、发件人、日期和主题。
收件人通常包括收件人的姓名和职位。
发件人包括发件人的姓名和职位。
日期通常采用年月日的顺序。
主题通常是对Memo内容的简要描述。
Memo的正文内容应该简洁明了，用词精准。
如果有需要，可以使用条目或列表来说明事项。
记住，Memo是一种商务信函，需要遵守正式的商业写作规范。
下面是一个例子：To: All employeesFrom: HR DepartmentDate: July 15, 2021Subject: Summer Vacation PolicyDear all,We would like to inform you about the company’s summer vacation policy. As you know, summer is a popular time for employees to take vacations. In order to ensure that there is no disruption to business operations, we have implemented the following policy:- Employees are required to give at least two weeks’ notice bef ore taking vacation- Vacation requests will be reviewed and approved by the employee’s supervisor- No more than two employees from the same department can take vacation at the same time- Vacation can be taken in one-week incrementsWe hope that this policy clarifies any questions you may have about summer vacation. If you have any further questions, please contact your supervisor or the HR department.Sincerely,HR Department。
memo格式
如何写英文备忘录（MEMO）一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address)；称呼(Salutation)；事因(Subject)；正文(Body) ；结束语(Complimentary Close)；署名(Signature)。
二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir。
“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。
如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
例子一：The heading segment follows this general format:TO: (readers' names and job titles)FROM: (your name and job title)DATE: (complete and current date)SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)Make sure you address the reader by his or her correct name and job title. You might call the company president "Maxi" on the golf course or in an informal note, but "Rita Maxwell, President" would be more appropriate for a formal memo. Be specific and concise in your subject line. For example, "Clothes" as a subject line could mean anything from a dress code update to a production issue. Instead use something like, "Fall Clothes Line Promotion."例子二：To:sui xinFrom：wanghuanDate：April 12, 2012Subject/Re：Comments on The Researching and Application of Historical Data Processing In Real-Time Database SystemThis memo is in response to your requirement of the reaction to the paper which I have read. The memo will first explian the backgroun of the Real-Time Database and then dicuss the methods and sources the author have used used to solove the problems. Thirdly, I will comments on the paper I have read.Real-Time Database is the result of the integration of traditional database technologies and real-time systems,and it’s core of the supervisory information system(SIS). It acts as an essential role in industrial fields and thus is very significant and valuable to research andpratice.Preservation of the historical data is a very important function of real-time database system.And the design of real-time database influences system performance.Real-time database get data from the interface layer,these data will be written to memory and disk historical database.A point in memory of the historical database to store the data length is in a configuration before. In the process of data related to pass before the disk into the compression process. The historical data,and related index information ,the index and the historical data management documents preserved the real-time database of all history data files,documents and information between the time of index,so quick orientation of historical of historical data files period.The historical data is time sequence.Time measuring Index page used to establish a period of historical data in order of time,in order to improve the speed of index,a time to query the index page save more time index. Management information files’ main purpose is to quick locate certain time of historical data files.Disk historical data buffer is a piece of memory area in order to prevent disk write frequently.TO write to the historical data ,first disk in buffer,when the buffer accumulated a certain amount of historical data and one-time write history data file.Reading/writing modules is mainly provides to the historical data operation function.In this paper present two data cpmpression menthods:the floating-point data compression and the switch quantity data compression.This paper discusses the historical data real-time database system,and the detailed process of processing technique to realize the historical database disk.Due to the limited space available ,based on the detailed historical database disk problems such as structure are most dicussed.The historical data processing is one of the important aspects for real-time database.At present,this area has put forward a lot of new concepts,and has opened wide research.Memo具体的分类以及例子分类：1 告知信息inform2 布置安排arrange3 征求意见request4 询问信息enquire5 求助申请apply6 推荐建议suggest1告知信息类例题1：●You are a manager at an auditors called Golding & Co. Your company has just merged with a competitor to become MasonGolding. You have been asked to inform staff of the change of name.●Write a memo of 40 - 50 words:* informing staff of the new name* telling them when to start using the new name* asking staff to use only the new name after that time.收购与兼并merger and aquisition范文：As a result of our merger with Mason&Co., the name of our company will be changed MasonGolding. Please start to use the new name on 1 March 2006. You are reminded that only the new name can be used from then on.remind/ advise/inform总结：告知用词tell notify mention express inform explain note report adviseI am writing to tell/inform you that…..I am writing to explain…. (tell your boss why you cannot attend)I am writing to express (my regret)例题2You are the training manager of a company which has won a large export order. You have been asked to organise foreign language training for some of your staff.Write a memo to staff:explaining why the courses are necessarysaying which members of staff should attendannouncing when the courses will startWrite 40-50 words on a separate sheet.To: All staffFrom: the Training ManagerDate: 1 March 2005Subject: A Foreign Language Training CourseI was asked to organise a foreign language training course because of the large export order we received recently. It will start on 15 March and will last 2 weeks. Those who will deal with orders should attend this course.2布置安排类You are Head of Research for an international car manufacturer. You have to make an urgent trip tomorrow to visit Pierre Blanco, a colleague who works for a subsidiary.●Write a memo of 40-50 words to your secretary:●telling her who you are going to see and when●asking her to book flight tickets and accommodation●telling her what work you would like her to do in your absence.●Write on your Answer Sheet.subsidiary, parent company, holding company, affiliate, branch, headquarters, representative office范文：I need to have an urgent meeting with Pierre Blanco of our Paris office tomorrow. Please booka return ticket to Paris and a hotel room for me as soon as possible. During my absence, please keep me informed of the progress of the project. If there is anything urgent, give me a phone call.[例文1]Mr Peter Watson is visiting us in October. Could you please hire a hotel room for him? He is arriving on 22nd October and will stay for three nights. If possible, the hotel should be one near the office. Thank you.You are the manager of a small export company. Peter Watson, an important client, is visiting your company for three days from 22 October.Write a note of 40-50 words to your secretary:Asking her to book a hotel roomSaying where the hotel should beGiving her the datesMr Peter Watson is visiting us in October. Could you please book a hotel room for him? He is arriving on 22nd October and will stay for three days. If possible, the hotel should be one near the office. Thank you.3 询问信息类[例1]You are the factory manager of a car company. You are waiting for urgently needed components from your purchasing department.Write a note to Mr Grayson, the Assistant Purchasing Manager:enquiring about the reason for the delay;stating when the components are needed;suggesting a meeting to discuss future deliveries.Write 40 - 50 words on your Answer Sheet.[范文]I am writing to enquire about the reason of the late delivery of the ordered components. We need the components by next Monday. In order to smooth our cooperation, I suggest that we have a meeting to discuss future deliveries.4 征求意见类[例文]You are a Project Team Leader. You have had to postpone your next project meeting because some of the members of your team will be abroad.Write a memo of 40-50 words to your project team:informing them of the postponing and giving the reasonstating a new date and time for the meetingrequesting suggestions for the agenda.Write on your Answer Sheet.词汇：postpone; delayagenda, schedule, timetable[范文]I am writing to inform you that the next project meeting will be postponed. Because several team members will be abroad for another project, we will hold our next meeting on 1 August, starting from 9am. Please let me know if you have any suggestions as to the agenda of the meeting.最后一句话可以替换为：Do you have any suggestions regarding the schedule?I welcome your suggestions concerning the timetable.5 求助申请类[例题]You have lost your calculator, and you want to order a new one. You need to make a written request to your supervisor, Ann Ray.Write a memo to hersaying that you need a replacementexplaining what happened to the old oneasking her to approve the requestWrite about 40-50 words.[范文]I am writing to apply for a replacement calculator. I found the old one missing after the client meeting yesterday. As a calculator is essential to my daily work, could you kindly approve this request?[例题]You would like to go to a seminar on presentation skills.Write an email to your line manager:requesting time off work to go to the seminarsaying when the seminar isexplaining why you want to goWrite 40-50 words on a separate sheet.词汇：line and staff management, line manager一线经理staff manager 二线（后勤等）句型：May I have your permission to do sth?[范文]To: Nick JohnsonSubject: Presentation Skills SeminarI would like to attend a seminar on 3 April.It is about presentation skills. Since I have to make many presentations to customers, this seminar will be very useful.Could you tell me if it’s possible to take time off work to attend this seminar?ThanksAngela6 推荐建议类[例题]Your company’s Sales Department has asked you to give a talk next Friday on your most recent project.Write an email to Mrs Jay in the Sales Department:agreeing to give the talk and suggesting a timesaying what equipment you will needrequesting information about the participants.Write 40-50 words on a separate sheet.To: Anna JaySubject: Talk Next FridayI would like to give the talk suggested by you and I think 9.30am, after the break, would be the perfect time.Required equipment: - Overhead Project-Flipchart with PensPlease give me some information about the people participating.。
英文备忘录(memo)写作
备忘录（memo）备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。
备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。
粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。
备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。
事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。
一、备忘录的常见格式1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。
情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。
Date: January 24, 2005To: F. PrefectFrom: A. DentSubject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule日期：2005年1月24日致：F. 普里费科特自： A. 邓特由：关于地方拆除计划的建议修订案日期：要采用正式的全部拼写。
在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他国家却是“1998年1月12日”。
致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。
“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。
事由：要具体。
备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。
采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。
二、范文Directions:You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.参考范文：Date: October 10, 2005To: All studentsFrom: A. ButtleSubject: Journalist Position Available for the Summer Semester The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position willcommence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.三、练习题（1）You are organizing a movie night in your dormitory. Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun. Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies. You should write about100 words .(2)Your best friend is moving to another city this year. You want to hold a going away dinner in his honor. Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words .。
memo写作模板
memo写作模板
Memo（备忘录）通常是一种简短的、内部的文件，用于在组织或团队中传达信息、提醒事项或提供更新。
以下是一个 memo 写作模板，你可以根据具体情况进行调整和修改。
Memo 主题：[具体主题]
To：[收件人]
From：[发件人]
Date：[日期]
正文：
1. 引言：简要说明 memo 的目的和背景。
2. 主要内容：详细描述 memo 的具体内容，包括相关信息、行动计划、建议等。
确保内容清晰、简洁、有条理。
3. 结论：总结 memo 的要点，强调重要信息或需要采取的行动。
4. 感谢或致意：如果合适，可以在 memo 结尾表达感谢或致意。
签名：[发件人姓名]
职位：[发件人职位]
请注意， memo 应该尽量简洁明了，语言要通俗易懂。
同时， memo 的格式可以根据组织或团队的要求进行调整。
商务英语便函的写作方式memo格式
商务英语便函的写作方式memo格式memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。
下面是店铺整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。
商务英语memo写作方式例子：Pearson Co.LtdMEMOTo: John Carter, Regional Sales ManagerFrom: Mary Walden, National Sales DirectorDate: 29 March 2004Subject: Annual Sales ConferenceThis year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.(今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。
请提前预定航班。
您在此期间的所有开支将由我们支付。
) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分：商务英语memo写作格式：公司名称：收函人姓名(和职务)To：留言人姓名(和职务)From：留言日期Date：便函主题Subject：正文：a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。
如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。
日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。
这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。
在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。
memo书写格式
memo书写格式
memo是一种非正式的商业文件，通常用于公司内部的沟通和记录。
它通常是由公司员工之间或部门之间相互传达信息和决策的工具。
因此，memo的书写格式显得尤为重要。
首先，memo应该包括一些必要的元素。
这包括memo的标题，日期，收件人和发件人的姓名，以及正文内容。
标题应该简洁明了，能够准确概括memo的主题。
日期应该写在memo的右上角，以便于记录和归档。
收件人和发件人的姓名应该写在正文的上方，包括职务和部门，以便于对收件人身份的确认。
其次，memo的正文应该简洁明了，重点突出。
正文的开头应该直接介绍memo的目的和主题，让读者一目了然。
接着是详细的内容，需要清晰、简洁地叙述问题或者决策，并且避免使用过多的专业术语和缩写，以便于读者的理解。
最后，需要明确表达所需要的回复或者行动，以便于收件人能够及时做出反馈。
另外，memo的格式应该规范统一。
字体应该选择通用的商务字体，如宋体或者黑体，字号应该适中，一般为12号。
段落之间需要留有适当的间距，以便于阅读。
同时，需要注意段落的分布和排版，使得memo整体看上去整洁清晰。
最后，memo的结束需要得体。
一般来说，会在正文的结尾用“谨上”或者“此致”来引出结束语，然后再写上发件人的姓名和职务。
如果需要，还可以在结束语之后附上附件或者副本的信息。
总的来说，memo的书写格式需要简洁明了，重点突出，规范统一。
只有这样，memo才能够有效地传达信息和决策，提高工作效率。
memo的格式范文
memo的格式范文首先，memo的格式通常包括四个部分：标题、正文、附件和抄送。
标题应该简洁明了地概括备忘录的主题，正文部分则包括背景信息、具体内容和建议或行动计划，附件部分用于附加相关的支持材料，抄送部分列出备忘录的接收者。
在正文部分，应该尽量使用简洁的语言，避免过多的修饰词和复杂的句式，以便于接收者快速理解和消化信息。
下面我将通过一个范例来展示memo的格式范文：To: All EmployeesFrom: [Your Name]Date: [Date]Subject: New Company Policy on Remote WorkAs you all know, the COVID-19 pandemic has drastically changedthe way we work, and many of us have been working remotely forthe past year. In response to this shift, the company has decided to implement a new remote work policy, which will come into effect on [Date]. This memo aims to provide you with an overview of the new policy and the guidelines for remote work.The new policy allows employees to work remotely up to three days a week, with the remaining two days to be spent in the office. This flexible arrangement aims to provide employees with a better work-life balance while ensuring that we maintain a strong sense of teamwork and collaboration.To ensure a smooth transition to this new policy, all employees who wish to work remotely must submit a formal request to their direct supervisor at least one week in advance. Additionally, remote work arrangements must be approved by the department head to ensure that it does not impact team productivity and communication.Furthermore, it is important to note that while working remotely, employees are still expected to adhere to the company's code of conduct and maintain a high level of productivity. Regular check-ins with your supervisor and team members are also required to ensure effective communication and collaboration.In conclusion, the new remote work policy is aimed at providing employees with greater flexibility while maintaining a strong sense of teamwork and productivity. We believe that this policy will benefitboth employees and the company as a whole.If you have any questions or concerns regarding the new policy, please do not hesitate to reach out to your direct supervisor or the HR department.Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your Name]在这个范例中，memo的格式清晰明了，正文部分简洁明了地介绍了新的远程工作政策，并提供了相关的细节和建议。
(完整版)Memo(备忘录)的写法
Change the part of speech Security system installation
Format
Body: Opening: State or emphasize the purpose
From: your name and job title
Format
Date: current date
Subject: The subject line should be specific and brief.
E.g. “ Mandatory Employee Benefits
Meeting” rather than “Meeting”
If the memo is longer than a page, repeat the “To” line, the date, and the subject line on and add a page
Guidelines
Being direct
Avoid over-politeness
Guidelines
All lines of the memo begin at the left margin.
The text begins two spaces after the subject line.
No closing remark such as ‘Sincerely’ or ‘Best regards’ is necessary.
Thank you for reminding me of the meeting, and I should like to have an overhead projector for the session.
memo范文英文模板(优选8篇)
memo范文英文模板(优选8篇)memo范文英文模板第4篇memo范文英文模板第7篇除了明确写作memo的目的，选择正确的受众也特别重要。
首先，要确保接收到memo的人都是真正需要阅读memo的人。
假如仅是涉及一个人的事情，就不要把memo发给整个办公室。
另外，要确保放到memo中的材料不要过于敏感，假如信息过于敏感，最好采纳面对面的沟通或者打电话。
Memo最适合发给少量至中等数量的人来沟通公司或工作目标。
Memo的组成部分1、Heading Segment标题部分DATE：（complete and current date）当下的时间SUBJECT：（what the memo is about,highlighted in some way）memo 的主题留意事项：要使用正确的全名和职位名称来称呼memo的阅读者。
避开仅使用名字或者不正式的日常称呼。
标题要详细而简洁。
例如，“Clothes”就太过于空泛，“Fall Clothes Line Promotion”就能让人一目了然，了解这篇memo的主题。
2、Opening Segment开篇部分Memo的首段通常是用来表明这篇memo的目的，包括memo的目的、简要的背景、问题以及详细的任务安排介绍。
阐明memo的目的能够关心读者了解阅读这份文件的缘由。
首段介绍要简洁，一般是一个短的段落的长度。
3、Context背景背景指的是某个大事、环境或者你正在解决的问题的背景。
你可以用一段或者几句话来阐述背景和问题，但通常使用一句话的开头部分来解释背景就足够了，例如：“Through market research and analysis…”4、Task Segment任务部分一篇memo的关键部分之一就是对任务的陈述。
在任务陈述部分，你应当描述你正在做什么来关心解决问题。
假如行动是被要求的，你的任务陈述部分应当用类似这样的句子开头：“You asked that I look at…”假如你想解释你的意图，可以这样说：“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”留意任务陈述部分只需包含决策者需要的信息，同时要让人信任的确有问题存在。
memo英文格式
memo英文格式
“memo英文格式”指的是在英文语境中，如何书写或格式化备忘录（memo）的标准或规范。
一般来说，memo在英文中是一个缩写，全称是“memorandum”，中文译为“备忘录”。
它是一种简短的、用于记录或提醒事项的文件。
在英文中书写memo时，通常会遵循一定的格式和规范，例如：
●明确的标题：memo的标题应简明扼要，明确指出内容的主题。
●收件人：应在memo的顶部明确标明收件人的姓名和职务，以表明该
memo是为谁而写。
●日期：应在memo的顶部或底部注明书写日期。
●正文：正文应简明扼要，直接陈述要点，避免冗长的解释或讨论。
●结尾：结尾部分可以表示感谢或提供进一步的行动建议。
具体格式可能会根据组织或公司的要求有所不同。
有些公司或机构可能有特定的格式或模板供员工书写memo时参考。
总的来说，“memo英文格式”是指导如何在英文语境中正确书写备忘录的一系列标准和规范，目的是确保信息清晰、准确并符合一定的格式要求。
正规Memo的写法
MEMO在我们的日常生活和工作中都非常的实用，但不少人都不清楚如何才能写好一篇成功的MEMO，在这里我总结一些写MEMO的一些细节和要点。
格式：MEMOTo:From:Subject:Date:Body:( simple, precise, polit, direct, logical. paraphrased ,positive)Signature步骤：1.首先分析要写的任务2.列出所有的关键词3.找出提示文中的逻辑关系4.选择风格、内容和连接词5.检查(格式、词汇和表达、内容信息、简洁与否）排版：空格(行)、大写字体、主(副)题、字体、下划线、数字、标题、小标题、BULLETS掌握了以上要点，一篇好的MEMO就能呈现出来了。
EXAMPL：Mr Conrad Krauze, Managing Director of Granby Plastics, New Jersey, USA, asks you to write a memo to Mrs Fay Molloy of the Derby UK branch of Granby Plastics. He says, "Send it to her by fax. Tell her that I confirm my e-mail of yesterday. I shall be visiting England in July. Derby will be visited on the 18th of that month . . . about 1030. . . certainly in the morning . . . on reflection it could be closer to 1100. The most important thing is that I shall have Miss Mary Bannon, the new Sales Director, with me. I shall want a tour of the branch and lunch. Miss Bannon will want to meet the sales staff . . . informally. Ask Mrs Molloy to confirm by return fax that she has received the memo."Model Answer:To:Mrs Fay MollyFrom: Conrad KranzeSubject:Visit to UKDate: Oct.6,2005I now confirm my yesterday's email.Please note:-I will visit England in July and arrive at Derby between 10.30 to 11.00am, 18th July. -Miss Mary Bonnon, the new sales Director will accompany me.-Please arrange a tour of branch and a quick lunch afterwards.-Finally,please arrange an informal meeting for Miss Bannon and sales staff. Please confirm by fax as soon as possible。
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memo的寫法現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。
可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。
老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。
在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。
基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。
進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。
進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。
同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。
有一些幫助。
寫文獻評論單篇期刊論文台大社會系林國明(可轉載但請原文轉載)一、目的要作研究，必得學會評論別人的著作。
撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。
第一，學習。
研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。
從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。
第二，定位自己的研究。
我們是在知識社群中作研究。
我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。
評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。
這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。
二、內容老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。
這都是「文獻評論」的形式。
學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。
但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。
「文獻評論」是可以有格式的。
格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。
哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。
但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。
讓我們從單篇期刊論文的評論開始。
初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。
單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事：簡單說，就是作。
格式說來簡單，寫來並不容易。
初學者常感困惑的是：怎麼作摘要？從哪些方面來評價論文的貢獻和限制？這就牽涉到我們閱讀一篇論文的重點。
三、如何閱讀一篇論文？Lofland & Lofland 說過：“Social science research is to pose propositional answer to a question asked about a topic.” 所以，簡單說，閱讀ㄧ篇經驗研究論文，我們要掌握的重點在於：這分成五大重點：2.3.4.5.四、如何評價一篇論文？前面談到的閱讀論文所要掌握的幾個重點，構成我們評價的面向，包括：1 234根據理論傳統和研究典範的差異，我們在這幾個面向的評價基準可能很不一樣。
我以下提出的基準，可能只是反映社會科學研究的「主流見解」。
這些基準背後有一些對「什麼是好的社會研究」的預設。
這些評價基準，我大都在「社會研究方法」的課堂上講過，陷於篇幅，我無法在此詳述。
要提醒的是，這些基準並非是絕對的。
你可以提出你自認更適當的評價基準。
不過，學術研究貴在對話與溝通，你寫文獻評論，就是在作對話。
如果你有獨特的評價標準，你要說服人們為何這些基準是重要的。
那麼，在這四個面向上，有哪些評價基準呢？1.研究問題：（1）好的研究問題一定是清晰、聚焦，指涉到經驗上確實存在的現象，而且可以使用經驗資料來回答的。
有些論文，從頭讀到尾，還是不知道作者要問什麼問題？有的研究問的是根本不存在的「假問題」。
有的論文，作者問了一堆問題，彼此之間並沒有邏輯的或階序的關係，沒有串成一個核心的問題。
有的作者野心很大，問了無法在期刊論文的範圍回答的問題。
這些都是常見的研究問題的通病。
清晰、聚焦、經驗上有效且能適當回答，只是好的研究問題的基本門檻。
通不過這個門檻，一定是不好的研究問題。
通過了，不見得就是好問題。
我們還要看，這問題有沒有現實和理論的重要性。
（2）現實的重要性：這篇論文所提問的問題，對人類命運，或特定社會/人群的處境，有什麼重要性？這是超越知識內在邏輯，具有整體社會文化意涵的倫理判斷。
這判斷反映評論者對社會中具有共鳴性的價值的體察，以及對知識的倫理要務（ethical imperative）的認知。
這種道德性的判斷在學術界內部會有爭議而構成張力。
學術的框架有時會限制研究者提出的問題，如C. Wright Mills 所批評的「方法論的禁慾主義者」，受限於方法，終其一生，都在研究「瑣碎而不重要」的問題。
好的研究，應該敢於探問對人類處境有重要意義的問題。
但什麼樣的研究問題，才算有現實的重要性，學界難有共識，但研究者必須說服讀者。
想一想，作者有嘗試說服你嗎？用什麼方式來鋪陳？你被作者說服了嗎？（3）學術的重要性：怎樣的研究問題才具有社會重要性，這會有所爭議，但對於什麼研究問題具有學術重要性，爭議則較少。
通常有幾個類型的研究問題，被認為是具有學術的重要性的。
I.作者所提出的，是個普遍認為很重要，但還沒人做過系統地研究的問題。
比如說，支持國民黨和民進黨的選民，是不是具有族群/省籍的差異？現在你會說，這還要問嗎？這不是各種民調和選舉研究做到爛的題目嗎？但二十幾年前，這還是個沒還被系統性地研究的問題。
有人以選舉資料來回答這個問題，這種搶先研究，就作了學術貢獻。
II.質疑廣為接受，但還沒被適當檢証的假設。
比如說，社會上流行一種看法，外籍配偶的子女學業表現較差，你對此感到懷疑。
你想要檢證流行的說法，你的研究，可能導致我們對經驗世界有新的認識。
III.解決文獻中所存在的爭議。
如果作者的問題意識是起源於文獻中爭議，而能提出更妥切的論點，或更充分的證據，來反駁、修飾或整合文獻中既有的說法，那就有了貢獻。
IV.闡明或評價文獻中未受質疑的假定。
某些理論吵翻天，背後的假定（postulates）卻完全一致。
例如，解釋人類經濟行為的理論很多，但都假定經濟行為者是自利、理性的。
真是如此嗎？有的研究，就是要直搗黃龍，質疑理論背後的背後的假定。
這類研究問題如果成功反駁了文獻中未受質疑的假定，可能導致理論典範的變遷。
2.理論評價一篇論文在理論上的貢獻與限制，包括幾個部分：內在結構，外部關係、現實效用，以及，和資料的關連。
（1）理論的內在結構：理論是一套相互關連的命題，陳述概念和概念之間的關係，來解釋現象。
這些命題或由假定、既有的理論或廣為接受的說法推理而來，或從資料中觀察到模式化的關係。
命題的陳述是否合乎邏輯推理、前後一致、明確、簡潔，且在經驗上可被檢證的？這是我們評價理論的「內在結構」一些基準。
（2）理論的外部關係：指的是作者的論點和其他理論的關係。
作者的論點是否有原創性，還是拾人牙慧？有沒有反駁、修正、整合或擴充既有的理論？（3）理論的效用：作者的理論解釋，有沒有幫助我們介入現實世界以帶來改變的效用？預測的功能嗎？可以應用到其他領域（而不只是其他個案），增加我們對現實世界的瞭解？（4）理論與資料的關係：理論和資料是藉由概念化或（和）操作化來連結的。
這是以下要說明的。
3.概念化與操作化理論，陳述抽象的概念之間的關係。
概念指涉具體的經驗現象。
在邏輯-演繹的研究程序中，我們從定理和既有理論出發，推論出概念與概念之間的關係，然後將抽象的概念「操作化」，以經驗上可以測量的變項或指標來代表概念，藉由觀察變項與變項之間的關係是否合乎預期來檢證理論。
這是一種「由上往下」的研究程序，由抽象到具體，以具體的經驗資料來檢證抽象的理論命題。
在同時使用到分析性歸納(analytic induction)的質化研究，採用「由下往上」，從具體的資料長出抽象的概念。
我們將相似的事例歸於同一範疇，加以命名、界定，並闡釋意義，是為「概念化」；我們觀察出範疇和範疇的關係，而形成抽象的理論命題。
不管是「由上往下」的操作化，還是「由下往上」的概念化，我們都要評價作者對概念的界定是否清楚？概念與經驗對象之間是否有適當的對應關係，也就是說，是否具有效度（validiality）?4.經驗資料作者是否有充分的經驗證據來支持它的論點，這是有關「資料」面向最主要的關切。
常被使用的評價基準是代表性和系統性。
使用機率抽樣的研究，比較有明確的評價標準；非機率抽樣和個案研究，經常面對「代表性」的質疑。
不管是機率或非機率抽樣，我們都關切：作者選擇哪些個案來觀察？「樣本」是否有所偏誤？另一個我們對資料的關切重點是：作者的研究設計（包括分析的層次，資料的來源與性質），所蒐集到的資料，能否針對研究問題提供適當的資訊？想像一下如果你像陳美華教授的研究一樣，想探問性工作者在性交易過程中的性實踐，究竟是「性」還是「工作」？你需要什麼資料來源才能適當回答這個問題？除了對性工作者作深度訪談之外，有其他替代性的資料來源嗎？不同資來源提供的訊息會友和差別。
最後一個需要關切的是，作者從經驗資料中提出哪些研究發現？有的研究，雖無理論的創意，可是對經驗資料作了挖掘、整理，和具體層次的分析，破除一些謬論，增進我們對世界的瞭解，仍是相當有貢獻。
其實，對初學者來說，埋頭整理資料，可能比豪情構思理論，還更可能做出知識的貢獻。
應用這些基準來評估期刊論文，每篇多少都有些缺陷，沒有完美的研究這回事。
從文獻評論中我們要學會體察作者作了哪些貢獻，又有何限制。
有些貢獻非常突出，有些缺陷太過重大。
這些差別構成論文的好壞。
我們雖然根據研究問題、理論、概念化與操作化，以及經驗資料這四個面向的諸多要點來評價一篇論文，但在寫文獻評論時，我們不必逐條評論。
讀的時候要仔細，寫得時候抓大體。
要放大突出的貢獻和重大的缺陷，作重點討論。
五、寫作格式現在我們有充分的準備，來說明單篇期刊論文的文獻評論的撰寫格式了。
下筆之前，先根據前面的閱讀和評價面向，找出重點：作者的主要貢獻和缺陷是什麼？是在研究問題、論證與理論觀點、概念化與操作化，和經驗資料的那個面向？第一段先作摘要。
既然是摘要，文字就要簡潔。
摘要的長短，根據預定的篇幅而有所不同。
但不管你的文獻評論有多長，最好都不要超過五百字。
如果你被要求寫一千字的文獻評論，那摘要以三百字左右為宜，不要超過預定篇幅的三分之一。
摘要的內容，一般包括我在「如何閱讀一篇論文」的重點：作者的研究問題是什麼？作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？作者使用哪些理論典範或取徑(approach)、分析架構和核心概念？和哪些文獻對話？如何作「概念化」和「操作化」？使用怎樣的經驗資料？因為你只有三到五百字的篇幅，你必須抓重點。