工程会议管理工作指引
工程现场会议管理制度
工程现场会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强工程现场会议管理，提高会议效率，明确会议决策跟踪责任，根据公司相关管理制度及实际工作需要，特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程现场的会议管理，包括但不限于项目协调会、进度汇报会、质量分析会等。
第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
（二）会议应注重决策的可行性与执行力的结合，确保会议决策能够得到有效落实。
（三）会议组织应提前规划，避免临时动议，减少无准备之会议。
第四条 会议分类根据会议的性质和内容，将工程现场会议分为以下几类：（一）定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。
（二）临时会议：根据工作需要临时召集的会议。
（三）专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。
第五条 会议权限（一）定期会议的召开由各项目负责人或其授权人决定。
（二）临时会议及专题会议的召集，需由项目负责人或公司管理层批准。
（三）所有会议的召集均需明确会议目的、议程和预期成果。
第六条 参会人员（一）会议组织者应根据会议内容确定参会人员名单，严格控制会议规模，确保与会议议题直接相关的人员参加。
（二）参会人员应准时出席，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。
第七条 会议纪律（一）会议期间，参会人员应关闭移动通讯设备或调至静音状态，保持会场安静。
（二）会议内容属于公司内部信息，参会人员应保守秘密，不得擅自泄露。
（三）会议中应保持尊重，积极发言，禁止任何形式的人身攻击。
本制度的后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等分别进行详细规定。
第二章 会议流程第一条 会议筹备（一）会议组织者应根据会议目的制定详细的会议议程，明确会议议题、时间安排及预期目标。
（二）会议议程应提前至少一个工作日发送给参会人员，以便参会人员提前准备发言材料。
（三）会议组织者负责预定会议室、布置会场，并确保会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）正常运行。
工程部会议管理制度
工程部会议管理制度第一章总则为规范工程部会议的召开与管理，提高会议效率，充分发挥工程部会议的作用，增强部门内部协作与沟通，特制定本制度。
第二章会议召开方式1. 工程部会议可以以实体会议和线上会议两种方式召开。
实体会议的时间地点由工程部主管确定，线上会议的召开方式由工程部秘书确定。
2. 实体会议的参会人员需提前告知，线上会议的参会人员需提前领取会议链接。
3. 会议的内容及议程由工程部主管拟定，并提前发送给参会人员。
如果有议题明确需由某位部员发言，则需提前通知。
第三章会议主持及记录1. 工程部主管或者指定的副主管担任会议主持人，负责控制会议的进程和维持会议秩序。
2. 会议记录由工程部秘书负责，记录会议的重要内容和决议结果。
会议记录应及时整理完成，并发送给参会人员。
3. 会议纪要应当详实、真实，如遇有争议或异议的情况，应当记录清楚。
第四章会议议程安排1. 会议的议程安排应当合理、紧凑，确保会议在规定时间内结束。
2. 会议议程包括常规议题和特别议题，特别议题需提前通知参会人员。
如果特别议题需提前准备材料，则需提前告知相关人员。
3. 会议的议程安排需认真考虑各项事务的重要性和紧迫性，充分利用会议时间，确保各项议题得到充分讨论。
第五章会议文件与资料1. 会议文件与资料需提前准备齐全，如有需要，可提前发送给参会人员。
2. 会议文件与资料应当为正式文件，确保内容真实、准确。
3. 会议文件与资料的存档及归档工作由工程部秘书负责。
第六章会议决议执行1. 工程部主管负责会议决议的执行，确保会议决议得到及时有效的落实。
2. 会议决议经过讨论通过后，应当及时通知相关部员，并明确责任人。
3. 对于重要决议，应当制定跟踪与反馈机制，确保决议的有效执行。
第七章会议效能评估1. 工程部主管在每次会议结束后应当对会议效果进行评估，包括会议的议程安排、讨论质量等方面。
2. 参会人员也可以对会议效果进行评估，提出建议和改进建议。
3. 工程部秘书负责整理评估结果，反馈给工程部主管，用于改进下次会议。
工程会议作业指引
1、适用范围：适用于对项目工程例会、专题会议、监理例会等各种会议的管理。
2、涉及部门及职责：3.1 项目周例会3.1.1 时间：各城市公司工程管理部根据项目情况每周安排一次。
3.1.2 主持：城市公司工程管理部周例会由部门负责人主持。
3.1.3 会议内容●总结上周质量、安全、进度、文明施工现场情况；●协调各专业问题；●安排本周工作.3.1.4 周例会由专人负责记录。
3.2工地首次会议3.2.1在工程前期准备工作完毕后，城市公司工程管理部组织召开工地首次会议，城市公司工程管理部负责人主持首次会议。
3.2.2首次会议参加者包括：城市公司工程管理部负责人、项目经理及项目全体管理人员施工单位、监理单位。
3.2.3首次会议应向各参会单位明确传达公司的管理原则、工程管理制度、相关工作流程和要求、工程现场注意事项等内容。
3.3 监理例会3.3.1监理例会由总监理工程师主持，城市公司工程管理部负责人及各专业工程师视情况需要全部参加或部分参加，监理单位人员，各承包单位经理及技术负责人、安全员等参加。
3.3.2 监理例会每周举行一次。
3.3.3 监理例会内容要求:●各承包单位汇报上周工程项目的施工进度、施工质量、安全文明施工等情况，本周的工作安排计划及施工存在问题等；提出需协调或解决的问题。
●监理单位专业监理工程师提出上周发现的问题和本周的工作要求。
●城市公司工程管理部专业工程师提出上周发现的所有问题和本周的工作要求，●总监理工程师总结评价，提出本周工程项目的工作要点和要求；●城市公司工程管理部负责人总结评价并提出工作重点要求。
●每月最后一次监理例会应就上周及本周的工作进行总结和计划安排。
●监理例会后一日内，城市公司工程管理部督促监理单位编写完成会议纪要，经城市公司工程管理部负责人审核后，会议纪要由各承包单位经理、总监理工程师、工程管理部负责人签字后下发。
3.4专题会议3.4.1安全专题会议：五一、十一、春节、冬雨季施工、深基坑开挖、外架搭设及拆除、大型设施设备安拆等时间点前要及时召开安全专题会议，会议由城市公司工程管理部负责组织。
工程公司会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。
第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。
第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。
第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。
主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。
第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。
执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。
如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。
第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
工程项目会议管理规定
工程项目会议管理规定一、引言工程项目会议是项目管理中非常重要的一环，它可以促进项目团队之间的沟通与协作，确保项目目标的顺利实现。
为了规范和统一工程项目会议的管理，提高会议效率和质量，制定本规定。
二、会议召开的目的1. 信息传递：及时传递项目发展、问题和决策等信息。
2. 问题解决：讨论并解决项目中浮现的问题，确保项目顺利进行。
3. 协调合作：协调项目团队之间的合作，提高项目的整体效率。
4. 决策制定：就项目相关事项进行决策，确保项目目标的实现。
5. 交流学习：分享项目经验和知识，提高团队成员的专业能力。
三、会议的组织与流程1. 会议召集人：由项目经理或者其指定的人员担任会议召集人，负责会议的组织与协调。
2. 会议通知：会议召集人应提前通知参会人员，并说明会议的时间、地点、议题和准备工作等。
3. 会议议程：会议召集人应制定详细的会议议程，明确每一个议题的内容、讨论时间和决策方式等。
4. 会议材料：会议召集人应提前准备会议所需的材料，并发送给参会人员，确保大家有足够的时间进行准备。
5. 会议记录：会议召集人或者指定的人员应记录会议的主要内容，包括议题、讨论结果和决策等，并及时分发给参会人员。
6. 会议评估：会议结束后，应对会议的效果进行评估，采集参会人员的反馈意见，以便改进下一次的会议。
四、会议参预人员的角色与责任1. 会议召集人：负责会议的组织与协调，确保会议按照规定的流程进行。
2. 项目经理：作为会议的主持人，负责引导会议的讨论和决策，并确保会议达到预期的目标。
3. 项目团队成员：积极参预会议，提供项目相关的信息和意见，配合项目经理完成会议的议题。
4. 会议记录人：负责记录会议的主要内容，包括议题、讨论结果和决策等，并及时分发给参会人员。
5. 会议参预者：按照会议议程参预会议，提供自己的观点和建议，并积极配合会议的决策和执行。
五、会议的注意事项1. 准时参会：参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。
建筑工程会议管理制度工作会议管理制度
建筑工程会议管理制度工作会议管理制度一、会议的召开1.会议的目的和主题应事先确定，并通过会议通知书抄送与会人员公布。
2.会议时间和地点应提前通知所有参会人员，并确保会议的及时召开。
3.会议的召集人应当提前做好会议的准备工作，包括起草会议议程、收集相关资料等。
4.会议的召集人应确保与会人员的到场率，并对缺席者进行追究和记录。
二、会议的组织和流程1.会议的组织者应当提前安排好会议的主持人，确保会议的秩序和效果。
2.会议应按照事先制定的议程进行，不得随意添加或取消议题。
3.会议的主持人应控制好会议的时间，确保每个议题都有充分的讨论和决策时间。
4.会议的主持人应对与会人员的发言进行适当的限制，确保会议的高效进行。
5.会议的主持人应做好会议记录工作，并在会议结束后将会议记录整理成会议纪要。
三、会议的纪要和通知1.会议的纪要应由会议记录员记录，并在会议结束后尽快整理出来。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
3.会议纪要应经相关人员审核并签字确认，确保其准确性和权威性。
4.会议纪要应及时发送给与会人员，并在一周内存档备查。
5.会议纪要应作为会议决策的依据，并及时通知项目相关人员执行。
四、会议的评估和改进1.会议的主持人和与会人员应积极参与会议的评估，提出意见和建议。
2.会议的主持人应根据评估结果做出相应的改进，提高会议的质量和效果。
3.会议的改进应结合实际情况，针对存在的问题制定相应的措施和计划。
4.会议的改进应及时通知与会人员，并在下一次会议中进行验证和总结。
五、会议的监督和追责1.会议的主持人应对会议的秩序和效果负责，并对会议的管理工作进行监督。
2.会议的与会人员应按时参加会议，并积极发言和交流意见。
3.对于无故缺席或迟到的与会人员，应进行相应的追责和记录，并及时向上级汇报。
4.对于会议纪要的虚假记录和违反会议程序的行为，应进行相应的追责和处理。
以上是一份建筑工程会议管理制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
工程部会议管制制度
工程部会议管制制度一、目的和范围为了规范工程部会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本管制制度。
本制度适用于工程部所有的会议，对工程部的决策和工作进行有效管理和监督。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前至少三天通知参会人员，会议通知应包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员和材料等信息。
2. 会议的召集人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保相关人员能够及时参加会议。
3. 会议时间应合理安排，不得与其他重要工作冲突，避免影响会议效果。
4. 会议地点应选择适宜的场地，保证会议的顺利进行。
5. 会议材料应提前准备并分发给参会人员，确保会议的顺利进行。
三、会议的组织1. 会议的主持人应根据议程逐项引导会议讨论，合理分配讨论时间，确保会议有序进行。
2. 会议记录员应及时记录会议内容和决议，确保会议记录清晰、准确。
3. 会议参与者应按时到场，遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论。
四、会议的决议1. 会议的决议应经过充分讨论，达成共识后方可通过。
2. 重大决议应制定决议文本并签订，明确责任人和完成期限。
3. 会议决议应及时传达给相关人员，确保决议得到有效执行。
五、会议的评估1. 会议结束后，应及时进行会议评估，总结会议的优缺点，提出改进建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的管理和组织方式，提高会议的效率和质量。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自召开会议或违规行为的人员，应按照公司规定进行处理。
2. 对于会议中扰乱秩序或未积极参与讨论的人员，应当进行纪律处分。
3. 对于会议决议未得到有效执行的人员，应追究其责任并采取相应的措施。
七、附则1. 工程部会议的管制制度由工程部负责人负责解释和执行。
2. 本制度自发布起生效，如需修改或补充，应经领导批准后执行。
3. 未尽事宜由工程部负责人根据实际情况进行解释和决定。
以上是工程部会议管制制度的全部内容，希望各位工程部成员严格遵守，并认真执行，努力提高会议的质量和效率，为公司的发展做出积极贡献。
工程部月度会议管理制度
工程部月度会议管理制度一、目的为了强化工程部的管理和沟通，提高工程部的工作效率和团队凝聚力，特制定本月度会议管理制度，规范和统一工程部的会议组织和管理工作。
二、会议召开时间工程部的月度会议将于每月的第一个工作日的上午9:00召开，如果遇到法定节假日或特殊情况需要调整，需提前至少三个工作日通知全体参会人员。
三、会议召集人和通知1. 会议召集人应根据会议议程，提前一周向全体参会人员发送会议通知。
2. 会议通知内容包括会议时间、地点、议程、主持人姓名和联系电话。
3. 如果会议召集人无法履行职责，应提前指定代理人进行会议召集。
四、会议议程1. 会议议程由会议召集人拟定，应包括常规议程和特别议程。
2. 常规议程包括上一个月份工作总结、本月份工作计划、问题讨论和其他事项。
3. 特别议程包括工程部的重大项目进展、重要事项协商和决策等。
4. 会议议程应在会议通知发送后的三个工作日内发送给全体参会人员。
五、会议记录1. 会议记录由指定的秘书负责，会议记录应详细记录会议内容、讨论结果和决议事项，并在会议结束后三个工作日内发送给全体参会人员。
2. 会议记录应保存在工程部会议记录台账中，便于日后查阅。
六、会议流程1. 会议主持人应在会议开始前十五分钟到达会场，确认会议室设备及环境是否齐备，检查与会人员的到场情况。
2. 会议应准时开始，会议主持人应按照议程逐项进行讨论和决策，并确保会议秩序井然。
3. 每个议题的讨论应给予充分的时间和机会，确保参会人员能够表达自己的观点和建议。
4. 会议主持人应严格控制会议时间，确保会议在规定时间内结束，如有需要延长会议时间，需提前获得全体参会人员的同意。
七、会议评估1. 每次会议结束后，由会议主持人组织参会人员进行会议评估，确定会议的优点和不足，并提出改进建议。
2. 会议评估报告应在会议记录中进行保存，并在下次会议前由会议主持人向全体参会人员汇报。
八、会议纪律1. 会议期间，参会人员不得私下交谈，不得接打电话，以免影响会议进行。
房地产公司工程部会议管理
房地产公司工程部会议管理一、引言房地产公司工程部扮演着重要的角色，负责管理和协调各种项目的开发和建设。
为了确保团队的有效沟通和协作，会议管理成为至关重要的一环。
本文将重点探讨房地产公司工程部会议的管理方法和技巧。
二、会议前准备1. 确定会议目标：在召开会议之前，明确会议的目的和预期成果。
是否是用于项目进度报告、问题解决、决策制定或其他特定目标。
2. 制定议程：根据会议目标，制定详细的议程，明确每个议题所需的时间，并确保议程合理、流畅。
3. 邀请参会人员：根据议程确定参会人员，确保每个与会者的参与对于会议的目标具有重要意义。
4. 发送会议通知：及早发送会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员名单。
提前告知与会者准备需要的材料和资料。
三、会议进行中管理1. 控制会议时间：守时开始和结束会议，严格按照议程时间进行，避免时间拖延和浪费。
2. 管理发言顺序：控制与会者的讨论和发言，确保每个议题都能得到适当的讨论和决策，避免个别与会者占用过多时间。
3. 注重会议记录：指定一名记录员负责会议记录，准确记录每个议题的讨论和决策结果，以备日后查阅和追踪。
4. 促进团队合作：鼓励与会者充分发表意见，倡导积极的讨论和合作，确保每个与会者都能参与进来并感到被尊重。
5. 解决问题和冲突：及时处理和解决出现的问题和冲突，保持会议的积极氛围和合作态度。
四、会议后跟进1. 会议纪要和行动计划：及时整理会议记录，制作详细的会议纪要和行动计划。
将会议纪要发送给所有与会者，并跟进执行情况。
2. 动态监测：定期跟进行动计划的执行情况，并在下一次会议前更新相关进展。
3. 反馈和总结：定期收集与会者的反馈意见，改进会议管理的方法和流程。
同时，总结每次会议的经验教训，提高下次会议的效率和质量。
五、结论房地产公司工程部会议管理是确保工程项目圆满完成的关键一环。
通过有效的会议前准备、会议进行中管理和会议后跟进，可以提高会议的效率、减少时间浪费，并推动团队合作和项目进展。
《工程会议 ---管理制度》
《工程会议---管理制度》第一篇：工程会议---管理制度工程会议管理制度（一）基本原则1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。
2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。
各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。
5、提交会议讨论的重要事项或文件。
凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。
6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。
会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。
要开短会，开好会。
7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报。
8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如有问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。
（二）会议组织管理1、工程部员工会议工程部员工会议，主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。
一般每周一次，由工程管理办部长主持，工程部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。
会议由工程部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报工程经理审定，办公室负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要，工程管理办主任审核后报公司领导签发。
会议的主要议题是：（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。
工程会议的管理规定（定）
工程会议的管理规定（定）第一篇：工程会议的管理规定(定)工程会议的管理规定 1．工程会议分为例会和专题会议两种例会包括工程例会和安全文明施工例会；专题会议包括图纸会审与技术交底会议、技术方案讨论会、质量与安全事故分析处理会等。
2．会议频次原则规定如下：2．1 工程例会每周召开一次。
2．2 安全文明施工例会每月召开一次。
2．3 土建工程、机电工程、装修工程、景观工程图纸会审与技术交底会各项目至少召开一次，其它工程是否需要召开，由工程管理部决定。
2．4 例会的频次由项目经理部根据工程进度和施工的实际状况决定，安全文明施工例会是否与工程例会合并召开由工程管理部决定。
2．5 工程例会时间、地点应书面分别通知监理单位和各分包单位，此后，除非时间、地点变更外，不再另行书面通知。
2．6 召开专题会议应发书面通知，另外抄报工程管理部和公司相关领导。
2．7 参加例会的人员应相对固定。
如需公司领导和其他部门参加工程例会，可口头通知，参加专题会议应书面通知。
3．监理单位和分包单位（包括供应安装单位，下同）参加工程例会的人员规定如下：3．1 监理单位的总监理工程师（总监代表）必须参加，另外应至少安排两名监理工程师参加，并做好记录。
3．2 土建工程、机电工程、景观工程分包单位项目经理、主办施工员和技术主管工程师必须参加，其他分包单位项目经理必须参加。
3．3 专题会议参加单位和人员由会议召集人指定。
技术方案讨论会和质量与安全事故分析处理会应要求工程总监和技术中心派员参加。
3．4 需要设计单位人员参加专题会议的，由项目经理部约请相关设计人员参加。
3．5 工程会议应设签到簿，负责人因故缺席的，由项目经理部认可的代表签到。
3．6 迟到和缺席人员由会议记录人员于签到簿上注明。
签到簿应附于该次会议纪要之后。
3．7 因故不能参加会议的监理单位和分包单位负责人，必须提前半天向项目主管或会议召集人口头请假，并指定代表参加会议；其他人员不能参加会议的，由承建方项目负责人向项目主管或专题会议召集人口头请假，但如会议需要，应由项目负责人指定其他人员出席会议。
工程部会议制度管理制度
工程部会议制度管理制度第一章总则为规范工程部会议制度、提高工程部会议工作效率，制定本制度。
第二章会议召开1. 工程部会议包括例会、工作汇报会、专题会议等。
例会每周召开一次，其他会议根据需要召开。
会议主要议题由工程部领导确定。
2. 会议时间和地点由工程部办公室负责安排，并提前通知与会人员。
3. 会议主持人由工程部领导或办公室负责人担任。
会议主持人负责维护会议秩序、主持议程、确保会议顺利进行。
4. 会议参与人员包括工程部全体员工和相关部门负责人、项目经理等，可以根据议题需要邀请其他人员参加。
第三章会议议程1. 会议议程由会议主持人提前制定，并在会议召开前发送给与会人员。
议程应包括会议主题、议题内容、讨论时间等。
2. 会议议程内容主要包括工程部工作情况汇报、问题讨论、工作安排等。
第四章会议记录1. 会议记录由工程部办公室负责人员担任，记录内容应包括与会人员名单、会议开始时间、结束时间、会议主要讨论内容、决议事项等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理，审核后发送给与会人员，并归档保存。
第五章会议决议执行1. 会议决议由工程部领导部门负责执行。
对于涉及工作安排、工作分工等内容的决议，应在会议记录中明确责任人和完成时限。
2. 对于会议决议内容的执行情况，应定期进行检查和总结，确保落实到位。
第六章会议纪律1. 与会人员应准时参加会议，不得迟到早退。
2. 与会人员应按照会议议程，有条不紊地进行发言，不得随意打断他人发言。
3. 与会人员应保持会场秩序，不得喧哗、聊天、玩手机等影响会议进行的行为。
4. 对于未按规定参加会议或违反会议纪律的人员，应依据公司相关规定进行纪律处理。
第七章会议监督1. 工程部领导对会议质量和效率负有监督责任，应建立健全会议质量评估机制，不定期对会议进行评估。
2. 对于会议中出现的问题和建议，应及时总结并提出改进措施，促进工程部会议的规范化、科学化、民主化。
第八章会议费用管理1. 工程部会议的场地、设备、用品等费用由工程部办公室预先统一安排，必要时提前报备公司领导审核。
工程管理规范会议方案内容
工程管理规范会议方案内容一、会议目的本次会议旨在对公司工程管理规范进行总结和交流，深入探讨工程管理规范在工程项目中的应用，为公司的工程管理工作提供指导和规范，进一步提高工程管理的水平和效率。
二、会议时间和地点时间：XX年XX月XX日地点：公司会议室三、会议主题工程管理规范的总结和交流四、会议议程1. 会议开场词2. 工程管理规范总结3. 工程管理规范的应用4. 工程管理规范未来发展方向5. 其他事项6. 会议总结五、会议参与者1. 公司领导和各部门负责人2. 工程管理相关人员3. 其他相关人员六、会议准备工作1. 确定会议议程和主题2. 邀请相关人员参加会议3. 准备会议资料和PPT4. 安排会议场地和设备七、会议具体安排1. 会议开场词由公司领导或会议主持人致开场词，介绍本次会议的目的和主题。
2. 工程管理规范总结由相关负责人对公司过去一段时间内工程管理规范的执行情况进行总结，包括工程管理规范的制定和执行情况，存在的问题和改进措施等。
3. 工程管理规范的应用邀请公司内部或外部专家学者，就工程管理规范在工程项目中的应用进行深入交流和探讨，分享成功的案例和经验。
4. 工程管理规范未来发展方向就工程管理规范未来的发展方向进行研讨，包括制定新的工程管理规范，推广和培训工程管理规范等方面。
5. 其他事项对其他与工程管理规范相关的事项进行讨论和解决。
6. 会议总结由会议主持人进行会议总结，对本次会议的成果和未来工作进行总结，并对下一步工作提出建议和要求。
八、会议后续工作1. 根据会议内容整理会议纪要和总结报告，上报公司领导和相关部门。
2. 对会议产生的问题和建议进行跟进，并及时解决和落实。
九、会议评价1. 对本次会议进行评价，了解参会人员的意见和建议，为下次会议提供参考和建议。
十、会议风险预案针对可能出现的会议风险，提前制定应急预案，确保会议顺利进行。
十一、会议签到和材料发放1. 会议签到：安排专人进行会议签到，并确保所有参会人员到场。
工程管理部会议管理制度
工程管理部会议管理制度第一章 总则一、目的为确保工程管理部（以下简称“部门”）会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。
二、适用范围本制度适用于部门内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目协调会、专题讨论会等。
三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节约的原则。
2. 会议议题应具有针对性和紧迫性，避免召开无实质内容的会议。
3. 会议时间、地点应提前通知，确保与会人员有充足的时间准备。
四、会议分类1. 例会：定期召开的会议，主要包括部门例会、项目例会等。
2. 专题会议：针对特定议题召开的会议，如项目协调会、技术讨论会等。
3. 临时会议：因紧急事项或突发情况需临时召集的会议。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相关经验和能力。
2. 会议主持人负责制定会议议程、通知与会人员、主持会议、监督会议纪要的编写及落实等。
3. 与会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向会议主持人请假。
六、会议记录与保密1. 会议记录应真实、完整、准确，记录人由会议主持人指定。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议题、讨论内容、结论等。
3. 会议记录涉及敏感信息或商业秘密的，应严格按照公司保密制度执行。
七、本制度的解释权归工程管理部所有，自颁布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
各部门应严格遵守本制度，共同维护会议的秩序和效果。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据部门工作需要，提前收集并整理会议议题，确保议题明确、具体。
2. 制定议程：会议主持人根据收集到的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、议题顺序等。
3. 通知与会人员：会议主持人应在会议召开前至少1个工作日，将会议议程、时间、地点等信息通知与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员应在会议开始前5分钟到达会场，进行签到，会议主持人应对与会人员到会情况进行统计。
工程现场会议制度
工程现场会议制度一、前言工程现场的顺当进行，离不开规范的工作制度和高效的会议管理。
在现代社会，会议已成为企业管理的常见形式，能够帮忙管理人士有效地把控事务的进展方向和进程，以及协调各部门之间的关系。
下面，我们将针对工程现场会议制度进行认真的阐述。
二、会议前的准备工作1.确定会议主题在开展会议之前，必需先明确会议的主题和目的。
会议主题是会议讨论的中心，会议目的是会议的收益。
确定会议主题和目的是确保会议时效、高效和有章可循的紧要保证。
2.确定参会人员在确定会议主题和目的后，接下来要确定参会人员，这是会议成功的关键，由于参会人员是会议讨论和决策的核心气力。
参会人员的选择应依据主题和目的，确保各层级、各部门、各专业领域的代表齐聚一堂，确保大家能够进行真诚的交流讨论。
3.准备会议资料在确定了会议主题、目的和参会人员后，就需要准备相应的会议资料。
会议资料是会议的紧要构成部分，要充分反映会议主题和目的，内容简明扼要，以便利参会人员理解和讨论。
4.订立会议议程会议议程是会议的引导性文件，是组织会议正常进行和完成全部议程的保证。
会议议程应包含会议主题、目的、时间、地点、出席人员、议程次序等内容。
三、会议的组织和管理1. 会议的组织人及制度工程现场的会议分为常规会议和紧急会议。
常规会议按时间布置，每周定期召开一次，紧急会议通常由项目经理、总承包商等工程管理人员获得相关许可后，临时布置。
会议组织人应依据工程现场的管理层级，指定负责召集、组织、主持工程现场会议的人员。
组织人应当在会议前，尽可能地明确会议内容、参会人员和会议时间。
会议制度应当包括会议主席、会议秘书、参会人员的职责和权限等内容。
2. 会议制度（1）秩序制度参会人员应着工程服装，按时入座。
会议主席应在开场前宣布会议的主题、目的和议程，确保参会人员的心思集中、注意力集中。
会场应当清洁乾净，座椅摆放整齐，通风良好。
（2）问答制度会议议程应事先确定，问题提出应严格依照议程次序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程会议管理工作指引1.目的工程会议是工程管理过程中，重要的沟通、管控渠道，加强工程会议的制度管理，规范会议流程，明确与会方、代表的职责，是提高会议效率，合理沟通，促进问题解决的重要保证，故制定本管理工作指引。
2.适用适用于所有在建工程项目的专题会、工地例会和技术论证（专家研讨）会。
3.定义3.1专题会（含现场专题会）参建方、各管理中心、部门均可组织，以协调、解决工程设计、施工过程中发生的各类事项为目的的专题会议。
3.2工程例会（含第一次工地例会）项目实施过程中定期召开的，由各参建方共同参加的，检查工程项目进度、质量、安全情况，分析存在的问题，协调工程问题并提出处理措施的常规会议。
3.3技术论证（专家研讨）会当涉及到超过一定规模，危险性较大的分部分项工程，以及特定的设计技术方面问题时，需要组织技术论证（专家研讨）会，对存在的问题进行分析，并提出解决方案的特别会议。
4.部门职责4.1 项目部4.1.1 组织专题会、工地例会；4.1.2 负责收集相关会议材料并初审，组织现场测量、取证、查核；4.1.3根据项目需要向项目管理部发出相关技术论证（专家研讨）会联系单；4.1.4 负责施工技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和报批；4.1.5 配合相关会议的召开。
4.2 项目管理部4.2.1 组织专题会（如标前策划会等）、组织施工技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；4.2.2 审核施工技术类技术论证（专家研讨）会的会议纪要；4.2.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；4.2.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;4.2.5 参加专题会、第一次工地例会。
4.3 设计管理中心4.3.1组织专题会、设计技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；4.3.2设计技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和审核；4.3.3 准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；4.3.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作;4.3.5 参加第一次工地例会，在需要时，参加专题会。
4.4 成本管理中心4.4.1 组织成本相关专题会（如预算编制预备会等）、参加其他相关会议；4.4.2负责会议资料中工程造价的预审，并针对各类会议中的方案，对造价的影响提出意见或建议。
4.5招标管理中心4.5.1组织招标相关专题会（如招标文件讨论会等）、参加其他相关会议；4.5.2针对会议议题，准备相关资料，并对涉及招标议题的会议，提出建议或意见。
5.工作程序5.1专题会程序5.1.1各参建方、各部门均可组织专题会议；5.1.2会议组织单位（或委托监理单位），在会议结束后24小时内，将会议纪要发至各代表确认，并完善后，正式签收登记发出；5.1.3专题会会议纪要需报送至上级直接领导审批；5.1.4会议纪要统一编号，完整归档。
5.2工地例会程序5.2.1第一次工地例会程序第一次工地例会，由建设单位组织，承包单位、监理单位等五方共同参加，会议纪要由监理部撰写，并经与会各方代表会签。
（1）建设单位、承包单位和监理单位等五参建方，分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；（2）建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）；（3）建设单位介绍工程开工准备情况；（4）承包单位介绍施工准备情况；（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容：①介绍项目监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监理工作程序和监理工作用表。
②介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容。
③开工报告报审规定。
④施工组织设计（施工方案）的编报规定。
⑤施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定。
⑥工程技术资料管理及收发文规定。
⑦周报表、月报表编报规定。
⑧工地例会及重大事项协调制度规定。
⑨工程造价管理资料规定。
⑩工程技术和竣工资料的收集整理要求。
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题（注：1、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。
2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
）（8）建设单位领导总结发言，会议结束。
5.2.2项目例会程序（1）检查上次例会议定事项的落实情况。
（2）分析未完成事项的原因并提出处理措施。
（3）检查分析工程项目进度计划完成情况。
（4）提出下一阶段进度目标及其落实措施。
（5）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
（6）检查工程量核定及工程款支付情况。
（7）检查分析工程项目安全文明施工情况，针对存在的安全隐患及问题提出改进措施。
（8）各专业分包单位、各工种等需协调沟通的有关事项。
（9）其他有关事项。
5.3技术论证（专家研讨）会程序5.3.1施工技术类：与会代表、专家现场勘察，了解情况，施工单位介绍（需要时）;5.3.2介绍参会专家、各方与会代表；确定专家组组长人选；5.3.3建设单位介绍工程所遇到的施工技术、设计技术等问题；5.3.4施工单位（或设计单位）提出相关建议（议题）、方案、说明等；5.3.5参建各方代表依次发表意见、建议；5.3.6专家组提问，相关单位答复或作补充说明；5.3.7参建各方退席，专家组组长组织专家讨论；5.3.8撰写专家组统一意见，参建各方复会，专家组组长宣读统一意见，专家组成员共同签字；5.3.9建设单位领导总结发言，会议结束。
6.附则6.1 会议控制原则以解决问题为基本原则，控制会议时间，提高会议效率，明确的会议结论。
6.2 会议通知一般情况下，工程例会定期召开，不另行通知；专题会议，由召集单位提前24小时通知，如需紧急召开专题会，可以电话（短信）通知参会单位（人员），并明确告知会议主题；专家研讨（技术论证）会，需提前48小时，将相关技术资料发至参会专家及各方代表，并通过电话、短信（重要会议需书面）通知参会单位（人员）。
6.3会议纪律6.3.1 参会单位须安排熟知相应情况的责任人参加会议，确保信息沟通的准确性，和工作协调的有效性，如责任人不能与会，需指定代表人与会并代为签到;6.3.2 所有应会人员均应作会议准备，需要时，应准备讲话稿、PPT、示意图、照片、图表等，讲话需有依有据，严禁信口开河;6.3.3会议时间一到，需准时开始，部分代表若迟到、缺席、早退等，会议内容视为所有应会人员全部知悉，若有任何不利影响，自行承担;6.4 工程会议基本要求6.4.1会议讨论以事实为依据，以法律、规范等为依据，文明礼貌，对事不对人，问题剖析需充分、透彻，并有措施、有计划、有执行人;6.4.2会议纪要内容为意见达成一致的结论性内容，并明确解决措施，责任单位（人）和完成时限; 由会议组织单位按统一格式整理（或另指定整理人），并经参会单位审阅后，方可发出;6.4.3 会议中如遇不能达成一致意见、不能解决问题、或问题的解决已超出与会者权限等情况，会议组织者需升级会议，向上级领导反映或邀请相关负责人重新组织会议，或采用其它方式解决会议问题。
6.5本指引附件为本指引的组成部分，与本指引正文具有相同法律效力。
6.6本指引由工程管理中心负责修订和解释。
6.7本指引自颁布之日起实施。
附件1：专题会议流程（可根据不同会议作调整）附件2：会议签到表（适用于所有工程会议）附件3：会议纪要（统一格式）附件4：技术论证/研讨会议申请表附件5：技术论证/研讨会议专家结论记录表附件6：技术论证/研讨会议专家意见表附件7：专家论证会与会代表介绍工程管理中心2016年2月19日附件1：专题会议流程专题会流程序号流程备注1各部门均可组织会议（或委托监理单位）；需提前24小时通知各参会单位，并明确告知会议主题；召开第一次工地例会工地例会紧急专题会，可以电话（短信）通知参会单位（人员）234会议纪要统一编号5会后24小时内，会议纪要发至各参会单位确认6会议纪要需报送至上级直接领导7归档会议纪要报送上级直接领导签发会议纪要会议纪要撰写各单位提出相关意见、建议宣布会议议题组织各单位参会建设单位领导总结发言，会议结束各单位介绍其驻现场的组织机构和人员分工确认各方参会人员、会议周期、地点、议题介绍监理规划的主要内容对施工准备情况提出意见和要求介绍施工准备情况介绍工程开工准备情况宣布总监工程师授权书技术论证（专家研讨）会流程序号流程业务部门备注项目部项目管理部设计管理中心成本管理中心招采管理中心 1234 专家会前48小时，将需研讨的相关技术资料，发至全体专家及与会各方代表5如有需要，邀请成本管理中心、招采管理中心等参加。
678注： 主办、主责部门； 配合、协助部门各分包、专业需协调沟通的相关事项检查工程量核定及工程款支付情况检查工程项目安全文明施工情况并提出改进措施检查工程项目质量情况并提出改进措施提出下一阶段进度目标及落实措施分析未完成事项并提出处理措施检查上次例会事项落定情况检查分析工程项目进度计划完成情况工地例会流程跟进、落实相关工作会议纪要审核会议纪要撰写会议参加会议组织工作资料审核收集资料并初审发起相关技术论证（专家研讨）会会议签到表**公司(施工单位)打印姓名 打印姓名 打印姓名 **公司（设计单位）打印姓名 打印姓名 打印姓名 **公司（勘察单位）打印姓名 打印姓名 打印姓名 **公司（其它单位）打印姓名 打印姓名 打印姓名 附件2：附件3：公司 会议纪要/记录会议名称：会议地点：会议时间：主持会议：参加会议人员：参会领导：参会部门：其他参会单位：会议内容：参会人员签字：（若有外单位参加，需对方书面签名或以邮件等方式表示认可会议记录内容，邮件回复需打印作为附件附上。
）报送：抄送：拟稿：审核：分管领导：相关领导：常务副总/副总：总裁/总经理：董事长：签收人：联系人：附件:4：技术论证/研讨会议申请表经办人填写论证/研讨议题拟请专家(人）公司各部和公司领导审批经办部门相关部门 分管领导相关领导总经理执行董事集团领导审批集团分管领导集团总经理权限：公司管理项目由公司执行董事批复，集团管理项目需由集团领导批复。
附件5：技术论证/研讨会议专家结论记录表项目所属公司名称：会议主题会议地点会议时间专家组结论（可附页）专家会签记录校对签发附件6：技术论证/研讨会议专家意见表附件7：方案专家论证会与会代表介绍参会单位列席单位姓名工作单位/部门职务联系电话专家名单建设单位设计勘察监理施工单位列席单位。