公司常用文件行文格式最新模板
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
企业常用公文模板
企业常用公文模板篇一:公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题:2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿):〔正文:3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(印章顶端上距正文一行之内)×××××××××-1-×××××××××××××××××××。
常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体,通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。
下面是一些常见的公文写作模板格式及实例:一、通知公告模板:标题:通知公告字号:小四格式:次序条号左起置于首行写法示例:通知公告(公司公章)2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设,***公司决定于12月25日举行喜庆活动,具体安排如下:一、时间:12月25日(星期三)下午14:00-17:00二、活动内容:包括文艺表演和互动游戏三、地点:公司会议室...二、请示报告模板:标题:请示报告字号:小二或五号格式:左称呼、右抬头、分两栏写正文,抬头左侧悬挂单位简称写法示例:请示报告(单位公章)2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整,请领导批示。
一、调整方案:为了更好地满足市场需求,提高工作效率,我局拟调整员工工作时间,具体方案如下:...三、告知函模板:标题:告知函字号:小二或小号格式:左称呼、右抬头、左行文写法示例:告知函(单位公章)2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要,我们决定对工作时间进行调整,具体安排如下:一、起始时间:自2024年12月10日起二、工作时间:每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时三、其他事项:(1)...四、请示报告模板:标题:请示报告字号:小二或五号格式:左称呼、右抬头、分两栏写正文,抬头左侧悬挂单位简称写法示例:请示报告(单位公章)2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼,用于扩大办公空间和提升工作效率,特请领导批示。
一、项目背景:为了适应公司近年来的扩张,现有办公楼已无法满足需求,因此,新建楼宇成为当务之急。
...二、项目计划:为了确保新建楼宇项目的顺利进行,我办拟计划如下:...以上是几种常见的公文写作模板及实例,每种公文的写作风格和结构可能有所不同,具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
(一)格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工,可以写“公司各部门、全体员工”;如果是特定部门,就写部门名称,如“市场部”。
3. 正文。
开头:说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标],现发布如下通知”之类的表述。
主体:详细阐述通知的具体内容,分点列出比较清晰。
结尾:可写一些希望大家遵守、配合的话语,如“请各部门/同事认真执行,如有疑问,请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
(二)范文。
公司各部门、全体员工:小伙伴们!大家工作都很辛苦啦,为了让大家放松放松,增进同事之间的感情,公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六([具体日期]),上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称],那里有美丽的风景,还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏,像是趣味接力赛、团队拔河这些,获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐,各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间,大家可以去周边逛逛,拍照打卡,或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋,这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯,多喝水,保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的,要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动,好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行,如有疑问,请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
(一)格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员(如果有特定对象)例如送给公司高层领导的,可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头:简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求,现将[相关事项]的情况报告如下”。
公文格式模板
附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。
用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××字〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
10
通知格式要素详解
• 标题:一般由发文机关、事由和文种三部分组成,有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关:即受文对象,应顶格写,后加冒号。 • 正文:包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据;事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法;结尾部分一般提出希望或要求,常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款:包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称,日期要写明年月日,加盖公章。
XXXX年XX月XX日(周X )下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件:无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题:批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式,也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关:即来文请示的机关名称,写在标题之下、正文之前,顶格书 写,后加冒号。
• 正文:正文是批复的核心部分,一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等;主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复;结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
6
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分,可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称:公司名称应居中排列,字体一般选用黑体,字号根据需要调整。
2. 公文标题:标题一般采用中文,位于公司名称的下方,字体选用粗体,字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期:日期位于标题的下方,字体一般选用宋体,字号为正文字号的一半。
4. 发文单位:发文单位应位于日期的下方,字体一般选用宋体,字号与日期一致。
5. 正文:正文内容应以段落为单位,段首空两个字符。
字体一般选用宋体,字号根据需要调整。
6. 文末署名:文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等,字体一般选用宋体,字号与正文一致。
二、公司公文样板公司名称公司公文标题(加粗)日期:2022年6月15日发文单位:公司名称正文(可根据实际需要灵活调整格式):尊敬的各位同事:您们好!我公司决定于2022年6月30日举办年会活动,现将相关事项告知如下:一、活动地点:XXX宾馆大厅二、活动时间:2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容:1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求:1. 全体员工必须参加,如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料(例如笔记本、笔等)。
五、其他注意事项:请各位同事提前做好准备,如有任何疑问,请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称主管领导签名责任编辑:XXX 发文字号:2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板,希望能对您的写作有所帮助。
请根据实际需要进行适当调整,以符合公司的形象和要求。
公司常用文件行文格式模板
各单位(部门)常用文件行文格式模板
一、各单位(部门)红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体,字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间,同时根据字体缩放调整至同一行内
⑵发文字号:宋体小三号字体(注:序号前不加“第”,也不加
“ 0”)
(3)正文标题:黑体小二号字体,由事由和文种两部分组成
⑷ 正文:宋体四号字,行距为固体值23
(5)落款、日期:宋体四号字体
(6)板记(文尾部分):黑体四号字体
2、文件模板(注:①文中“ □”代表空格;②文中蓝色虚线框为页
面示意图,下同)
劲牌公司XX
[200 X ] X 号
关于对XX的通知
(空一行)
XX、XX:
□□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(空一行)
附件:1、(附件名称后不加任何标点符号)
2、
(日期右空两格,落款居日期中间)XXXXXX
二OOX年X月X日□□主题词:XX (文件内容类别)XX (内容关键词)XX (文种)
抄报:XXXXX (上级领导和部门)
抄送:XXXXX (平级单位(部门),多个单位(部门)用空格)
23
二、各单位(部门)请示模板
1、 文件格式要求:
(1) 页眉:宋体五号字体
(2) 文件名:黑体小二号字体
(3) 正文:宋体四号字体,行距为固体值
(4) 结尾:宋体四号字体
2、文件模板
23。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式,提高文件的统一性和规范性,便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题,文件标题居中,字体大小为小四号,加粗。
2. 文件编号,文件编号位于文件标题下方,字体大小为小四号。
3. 文件密级,文件密级位于文件编号下方,字体大小为小四号。
4. 文件制定依据,文件制定依据位于文件密级下方,字体大小为小四号。
5. 文件制定目的,文件制定目的位于文件制定依据下方,字体大小为小四号。
6. 文件适用范围,文件适用范围位于文件制定目的下方,字体大小为小四号。
7. 正文内容,正文内容采用宋体,字号为小四号,行间距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题,正文标题采用宋体,字号为小四号,加粗,居左,段前0.5行,段后0.5行。
9. 正文编号,正文编号采用宋体,字号为小四号,居右,段前0.5行,段后0.5行。
10. 正文条款,正文条款采用宋体,字号为小四号,首行缩进2字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释,正文注释采用宋体,字号为小四号,行间距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要,表述清晰,逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号,避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时,修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行,确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由,并经过相关部门的审核确认。
常见公文行文规范格式参考模板(含介绍信)
公文行文规范格式参考模板一、文件基本格式。
标题用黑体或宋体二号加粗居中正文:仿宋GB2312 三号首行缩进2格。
段落行间距:固定值25公司标准名称:中国移动通信集团江西有限公司九江分公司(简称中国移动九江分公司)引用公文格式:《……》(文件字号)附件的格式和正文一样插入页脚数码二、中间分层格式。
常见需要分层的格式如下:一、(作为二级标题可以仿宋三号加粗,或者用楷体三号加粗)(一)1.(1)(2)……2.(1)(2)……(二)……二、(一)1.(1)(2)……2.(1)(2)……(二)……三、常用文种。
如果是对上级单位的文件不需要批复批示的,用中国移动九江分公司关于……的报告;如果是对上级单位需要批复批示的,用中国移动九江分公司关于……的请示;如果是对平级单位的,一般用中国移动九江分公司关于……的函;对下级单位,中国移动九江分公司关于下发……的通知。
例1:中国移动九江分公司关于……的报告……(文件送达单位全称,顶格写):XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……特此报告。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例2:中国移动九江分公司关于……的请示……(文件送达单位全称,顶格写):XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……特此请示,批复为盼。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例3:中国移动九江分公司关于……的函……(文件送达单位全称,顶格写):XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……特此函告,接洽。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例4:中国移动九江分公司关于……的通知……(文件送达单位全称,顶格写):XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……特此通知,请遵照执行(参照执行,也可不写)。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例5:介绍信……(文件送达单位全称,顶格写):兹有我公司XX部门员工XX(身份证号/电话……),前往贵单位联系……事宜(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25)。
企业对外行文格式模板
企业对外行文格式模板
以下是一个企业对外行文格式模板,供您参考:
1. 标题
文件标题应简明扼要,概括文件主要内容。
通常使用黑体字,居中,字号适中。
例如:关于邀请参加产品发布会的邀请函
2. 收件人
在文件开头明确标注收件人名称、职务或部门等信息。
使用礼貌用语,如“尊敬的XXX先生/女士”。
例如:尊敬的张三先生/女士
3. 正文
正文部分应分段表述,逻辑清晰,内容简洁明了。
在表述中应使用礼貌用语,表达诚挚的态度。
根据行文目的,可适当运用表格、数据等形式辅助说明。
例如:
感谢您一直以来对我们公司的关注和支持。
在此,我们诚挚邀请您参加由我们公司举办的产品发布会。
以下是发布会的相关信息:
时间:XXXX年XX月XX日,上午9点至下午5点
地点:XXX酒店会议中心
主题:新产品发布会
内容:介绍公司新产品、展示产品特点、分享成功案例等
我们期待着您的光临,共同见证这一重要时刻。
如有任何疑问或需要进一步了解详情,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务。
4. 落款
落款部分应包括发件人名称、职务、联系方式等信息。
使用正式的称呼,如“公司名称”、“XX公司”。
例如:XX公司,总经理,联系电话:XXXXXXXXXXX
5. 附件
如有附件,应在文件末尾注明附件名称和数量。
如有必要,可提供附件内容概要或提示收件人查阅附件。
例如:附件:产品宣传册(1份)。
企业常用公文格式
企业常用公文格式篇一:公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题:2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿):〔正文:3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(印章顶端上距正文一行之内)×××××××××-1-×××××××××××××××××××。
公司行文模板
公司行文模板
文件编号:[XXXX]XXXX-XXX
发件人:[XXXXX]
收件人:[XXXXX]
日期:XXXX年XX月XX日
主题:关于[XXXXX]事项的通知
尊敬的[XXXXX]:
根据公司的相关规定和要求,特此通知关于[XXXXX]事项的相关事宜。
一、事项概述
[XXXXX]事项是为了进一步提升公司的业务水平和市场竞争力,加强内部管理,提高工作效率和效益。
本次事项涉及到公司各个部门和相关业务领域,需要各部门密切配合,共同推进。
二、具体安排
1. 时间安排:[XXXXX]事项自XXXX年XX月XX日起开始实施,各部门需在规定时间内完成相关准备工作。
2. 人员安排:各部门负责人需指定一名具体负责人,负责本部门在该事项中的协调和组织工作。
3. 物资安排:各部门需提前准备好所需物资,确保工作的顺利进行。
4. 费用安排:各部门需合理控制成本,确保费用的合规性和有效性。
三、注意事项
1. 各部门需认真对待本次事项,切实履行相关职责,确保工作的顺利进行。
2. 在实施过程中,如遇到问题或困难,应及时向相关部门或上级领导汇报,共同解决问题。
3. 对于不按要求执行的部门或个人,公司将按照相关规定进行处罚。
特此通知。
附:相关文件和资料
[XXXXX]
发件人签名:______________ 日期:______________。
最新标准红头文件模板及排版
发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称:点击此处输入公文的正文内容。
附件:点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送:某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”,将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,国标中对字体格式没有明—2—确规定,一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则,字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号,正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
最新公文标准格式模板(含样式)
NO 00001秘密★10年(三号黑体)特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2. ××××××××××××××(空一行)发文机关1 发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
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各单位(部门)常用文件行文格式模板一、各单位(部门)红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体,字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间,同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体(注:序号前不加“第”,也不加“0”)(3)正文标题:黑体小二号字体,由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字,行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记(文尾部分):黑体四号字体2、文件模板(注:①文中“□”代表空格;②文中蓝色虚线框为页二、各单位(部门)请示模板1、文件格式要求:(1)页眉:宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体,行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示(一文一事,并且一对一进行请示)××:□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(请示理由、请示事项)××××××(请示结语,如“是否妥当,请批示”、“妥否(当否、可否),请指示(请复示)”)××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位(部门)会议纪要(备忘)模板1、文件格式要求:(1)页眉:宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体,行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX(部门)会议纪要(备忘)[2008]X号□□第一部分:(会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
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(1)文件头:宋体加粗红色字体,字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间,同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体(注:序号前不加“第”,也不加“0”)
(3)正文标题:黑体小二号字体,由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字,行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记(文尾部分):黑体四号字体
(7)公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm;订口(左白边)为:28mm±1 mm;版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码)
2、文件模板(注:①文中“□”代表空格;②文中蓝色虚线框为页面示意图,下同)劲牌公司××(部门)文件
[200×]×号
关于对××的通知
(空一行)
××、××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(空一行)
附件:1、(附件名称后不加任何标点符号)
2、
(日期右空两格,落款居日期中间)××××××
二〇〇×年×月×日□□—————————————————————————————
抄报:×××××(上级领导和部门)
抄送:×××××(平级单位(部门),多个单位(部门)用空格)—————————————————————————————
劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发。