协同办公(OA)系统技术白皮书
电信OA系统白皮书
电信OA系统白皮书协同办公OA系统产品白皮书江苏省电信有限公司协同办公OA产品白皮书目录第一章概述 ................................................ ................................................... . (3)简述OA ................................................ ................................................... .......................... 3 协同软件标准 ................................................ ................................................... ................. 3 协同办公OA系统带来的收益 ................................................ ......................................... 5 第二章协同办公OA系统产品介绍 ................................................ (6)设计理念 ................................................ ................................................... .. (6)以精确管理为中心思想的管理软件 ................................................ ...................... 6 注重以人文本的核心设计理念 ................................................ .............................. 9 强调功能简单易用的整体设计理念 ................................................ .................... 10 主张界面简约美观的设计风格 ................................................ ............................ 10 体系架构 ................................................ ................................................... ........................ 10 功能介绍 ................................................ ................................................... (11)信息显示................................................... ......... 11 公文管理 ................................................ ................................................... ............. 11 公共信息 ................................................ ................................................... ............. 12 在线交流 ................................................ ................................................... ............. 13 个人办公 ................................................ ................................................... ............ 14 行政办公 ................................................ ................................................... ............ 19 人力资源 ................................................ ................................................... ............ 22 工作流程 ............................................................ 23 未阅信息管理 ................................................ ................................................... .... 23 系统管理 ................................................ ................................................... ........... 23 应用介绍 ................................................ ................................................... (24)第2页共24页协同办公OA产品白皮书第一章概述简述OA办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
某科技公司OA技术白皮书(doc 20页)
某科技公司OA技术白皮书(doc 20页)博安OA技术白皮书临沂博安智能科技有限公司2004年5月OA办公自动化系统是在总系统特点(一)本系统是基于Lotus Notes(Domino)开发的流程事务类管理系统,系统运行的服务器端环境为Lotus Notes(Domino)服务器,客户端环境是Lotus Notes或浏览器;系统的主要特点如下:➢Web风格的界面设计:系统采用了Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。
大大降低了对使用者计算机知识的要求,特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。
➢系统具有良好的跨平台特性:由于采用系统特点(二)➢强大的流程管理系统:1、图形化流程定制功能图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。
图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础,他能够实现诸如直流,分流,条件流,子流等多种流程方式。
同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单,用户无须掌握高深的notes使用,只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流系统特点(三)➢使用方便:1、系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒(声音和动画提醒)、实现信息找人。
2、用户word方式笔记保留。
3、支持手写批示和电子公章。
日常会议报销工作通客户其他模块:督办催办模块、数据接口、图形化工作流设置软件、文件管理、办公助手、即时通讯、二次开发模版。
资源公共信息系统OA办公车辆物品固定规章公网上考勤人事工作系统系统图书学习可以收到每按拟稿、拟办、会议管理、报销管理、本部分包括固定、充分发挥员工潜OANOTES平台开发的一个应用模块。
ERP,MIS,财务数据等业务系统形成企业级继承应用。
用户通过例如财务报表,人事便于数据的分析,查询通过预先的OA系统采用Lotus Domino 同时利用Domino作为Mail Server,若随着将还可以利用Domino作。
Lotus Domino/NotesExchange是群件市场上Window2000 Server 中文。
Beik-OA协同办公系统技术白皮书
北京北科博研科技有限公司Beik-OA协同办公系统技术方案/All Rights Reserved©2008.3目录第1章概述 (5)1.1设计背景 (5)1.2设计理念 (5)1.3建设目标 (5)1.4设计思想 (6)1.5系统特点 (7)第2章系统功能说明 (9)2.1 系统整体架构 (9)2.1.1设计策略 (9)2.1.2系统架构介绍 (9)2.2主要功能介绍 (15)2.2.1事务流程管理 (15)2.2.1.2收文管理 (15)2.2.1.3会议纪要 (16)2.2.1.4通知 (16)2.2.1.5简报管理 (16)2.2.1.6签报管理 (16)2.2.2 合同管理平台 (16)2.2.2.1合同申请 (16)2.2.2.2合同付款 (17)2.2.2.3合同范本 (17)2.2.3 日常事务管理平台 (17)2.2.3.1公告 (17)2.2.3.2日程安排 (17)2.2.3.3车辆管理 (17)2.2.3.4会议管理 (18)2.2.3.5用品管理 (18)2.2.3.6安全月报 (18)2.2.3.7固定资产管理 (18)2.2.3.8工作洽商 (18)2.2.3.9督办事项 (19)2.2.3.10考核审批 (19)2.2.3.11工作报告 (19)2.2.3.12印章证照............................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.3.13网络调查 (19)2.2.4 人事管理平台 (19)2.2.4.1人事信息 (19)2.2.4.2培训管理 (19)2.2.4.3劳动合同登记 (19)2.2.4.4人事申请 (20)2.2.4.5工作变动单 (20)2.2.5 资源中心 (20)2.2.5.1文章管理 (20)2.2.5.2客户信息 (20)2.2.5.3图片信息 (20)2.2.5.4区号邮编 (20)2.2.5.5领导查询 (21)2.2.5.6资料共享 (21)2.2.5.7质量体系认证文件 (21)2.2.6 企业文化 (21)2.2.6.1新闻纵横 (21)2.2.6.2企业刊物 (21)2.2.6.3大事记 (21)2.2.6.4制度汇编 (22)2.2.6.5政策法规 (22)2.2.6.6论坛 (22)2.2.6.7组织机构图 (22)2.2.7 我的桌面 (22)2.2.7.1我的工作区 (22)2.2.7.2我的日程 (23)2.2.7.3我的收藏 (23)2.2.7.4更改密码 (23)2.2.7.5个人设置 (23)2.2.8 邮件管理平台 (24)2.2.8.1强大的Web Mail功能 (24)2.2.8.2丰富的系统管理功能 (24)2.2.8.3邮件短信提醒功能 (25)2.2.9 办公小助手 (25)2.2.10系统设置平台 (26)2.2.9.1系统参数设置 (27)2.2.9.2系统人员部门设置 (27)2.2.9.3模块权限设置 (27)2.2.9.4强大的流程管理系统 (28)2.2.9.5系统模块管理 (28)第3章扩展功能集成 (30)3.1业务平台集成 (30)3.2即时通讯平台 (31)3.3短信系统接口 (33)第4章系统部署 (34)4.1系统部署 (34)第5章附录 (35)第1章概述1.1设计背景伴随我国加入WTO以后,我国的市场化进程正在不断加速,许多企业正在其原始积累的基础上进入新一轮扩张发展阶段。
移动OA系统技术白皮书
移动OA办公系统技术白皮书哈尔滨贯中信息技术开发2021年4月修改记录:缩略语目录一前言随着信息科技的高速开展,特殊是网络技术和移动通信技术在全世界的推广,人们猎取信息的手段发生了巨大变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。
移动OA技术确实是基本在这种技术开展的背景下提出来的,移动OA解决方案是为政府机关、企事业单位移动办公提供的一套简洁有用的解决方案,目的是关心用户高效率地把现有的计算机办公应用和计算机邮件等信息化应用借助互联网和无线网络扩展到、PDA或其他智能终端上,使处于移动状态的工作人员能够随时随地通过上网方式接着维持与办公自动化系统的无缝衔接。
政府机关、企事业单位需要解决如下咨询题:当需要把重要的文件提交给领导审批时,领导因外出不能及时处理而耽搁了重要的工作,妨碍了工作的开展;当需要把同样的信息迅速传达给多个对象时,办公室职员不得不逐个拨打对方的,重复传达相同的信息,导致办公效率低下;外出职员由于无法及时接收电子邮件,经常错过领导的工作安排和同事的重要通知,或者错失来自客户的合作时机;职员不在座位,不能获得日历项和待办事宜提醒而耽搁重要工作的安排;如何及时的通知系统监控人员,使得他们能在第一时刻内防止或排除系统出现的故障;办公室职员拨打其他职员或者客户时,因对方临时无法接听而不得不另外安排时刻再次或屡次拨打对方;工作任务卡壳了等时刻延误了才发觉;天天要与职员和客户进行大量的通话,如何能尽量的减少经费开支;移动OA解决方案正好能够满足企业的移动办公需求,能够快速、全面的将OA、E-mail、人事、财务等应用系统延伸到职员的、PDA或其他只能终端上,为企业客户提供移动信息化效劳。
本白皮书将从方案概述、系统介绍、技术特点、功能模块、系统平安等几个方面具体介绍移动OA解决方案。
二移动OA解决方案介绍移动OA解决方案是为大型及中小型企业客户提供的,将企业OA信息与数据、电子邮件等通过移动通信网〔包括GPRS\EDGE\TD-SCDMA网络〕,主动实时的发送到用户终端的全新移动数据业务。
技术白皮书
奥码信息化平台技术白皮书北京建软科技有限公司2002年11月03日目录1 奥码信息化平台发展背景 (4)1.1 OA 到底是什么? (4)1.2 产品宗旨 (4)1.3 办公自动化的现况 (4)1.4 产品定位 (6)2 奥码信息化平台与现有OA 的结构性对比 (6)2.1 概述 (6)2.2 与国内其他产品对比 (7)2.2.1 构架对比 (7)2.2.2 权限对比 (9)2.2.3 系统生命力对比 (10)2.2.4 系统部署对比 (10)2.2.5 产品的灵活性对比 (11)3 奥码信息化平台的整体结构 (12)3.1 开发与运行环境 (12)3.2 应用层结构 (12)3.3 技术层架构 (13)4 奥码信息化平台的整体思想 (14)4.1 概述 (14)4.2 数据库抽象理论 (15)4.2.1 数据的整体显示问题 (15)4.2.2 数据的字段类型要求 (18)4.2.3 数据与报表 (20)4.2.4 数据库的统计: (23)4.2.5 其他的数据库设置: (26)4.3 权限控制与信息流转 (28)4.4 业务逻辑理论 (31)4.5 数据统计报表 (33)5 奥码信息化平台的界面逻辑 (34)5.1 菜单: (34)5.2 桌面 (35)6 奥码信息化平台的其他辅助功能 (37)6.1 Word在线编辑 (37)6.2 个人资料库 (38)6.3 网站发布 (38)7 奥码信息化平台的安全方案 (41)7.1 系统的结构 (41)7.2 终端用户部分 (42)7.3 网络传输部分 (43)7.3.1 链路的方案(需要硬件支持) (43)7.3.2 服务器部分 (43)7.4 数据备份与灾难恢复 (44)7.4.1 设备选型 (44)7.4.2 数据备份 (45)7.4.3 灾难恢复 (45)8 奥码信息化平台的实施方案 (46)9 奥码信息化平台的实施客户 (47)1奥码信息化平台发展背景1.1 OA 到底是什么?大家常说OA,也就是经常说的办公自动化,但是OA 的含义非常广泛,而且并不像单独的比如CRM等模块式产品功能定义清晰,通过大量的实践,我们认为OA是个性化很强的一种管理产品,是需要逐个用户逐个分析的一种服务性产品,它的重点在个性化服务。
协同OA系统企业版白皮书
协同OA系统企业版白皮书一、系统概述 (5)1.1 通畅的协同办公平台 (5)1.2 系统的应用价值 (5)1.2.1 面向执行力提升 (5)1.2.2 面向治理完善 (6)1.2.3 面向全然问题解决 (7)二、理念与架构 (8)2.1 研发理念——魔方架构,聪慧协同 (8)2.1.1 魔方架构 (8)2.1.2 聪慧协同 (8)2.1.3 聪慧协同的应用模型 (9)2.2 系统架构 (9)三、核心应用 (11)3.1 工作流治理专家 (11)3.2 企业即时通信系统 (13)四、系统应用解析 (15)4.1 短消息 (15)4.2 文件传送 (17)4.3 个人文件柜 (19)4.4 电子邮件 (20)4.5 手机短信 (22)4.6 个人考勤 (23)4.7 今日外出人员 (23)4.8 通讯录 (24)4.9 日程打算 (25)4.9.1 我的工作日程 (25)4.9.2 他人工作日程 (26)4.9.3 工作日记 (26)4.9.4 工作打算 (26)4.10 新闻治理 (27)4.11 图片新闻 (28)4.12 公告治理 (29)4.13 通知治理 (30)4.14 电子期刊 (31)4.15 大事记 (32)4.16 文档中心 (32)4.16.1 知识治理 (33)4.16.2下载中心 (33)4.16.3规章制度 (34)4.16.4网络硬盘 (34)4.17 审批流转——工作流 (35)4.17.1 审批流转功能简介 (35)4.17.2功能结构 (36)4.17.3功能特色 (36)4.17.4 聪慧流程的构成 (37)4.17.5 流程类型 (37)4.17.6 流程模板 (38)4.17.7 流程设置 (42)4.17.8 流程审批 (44)4.17.9 流程治理 (45)4.18 人力资源 (45)4.18.1 人事治理 (46)4.18.2 考勤治理 (46)4.19 论坛 (47)4.20 投票 (48)4.21 视频会议 (48)4.22 领导信箱 (49)4.23 会议治理 (50)4.24 车辆治理 (51)4.25 办公用品 (52)4.26 图书治理 (53)4.27 客户治理 (54)4.28 档案中心 (56)4.29 固定资产 (57)4.30 系统治理 (59)五、系统要紧优势 (61)5.1 六大领先优势 (61)5.2 细节全面提升 (61)5.3 极佳的易用性 (62)5.3.1 容易实施 (62)5.3.2容易使用 (63)5.3.3容易爱护 (64)5.4 工作流治理专家 (64)5.5 界面风格自定义 (64)5.6 性能大幅提升 (65)5.7 无缝集成企业即时通讯系统 (65)5.8 完全解决大文件传送问题 (66)5.9 极为完善的权限治理 (66)5.10 文件更新的自动提醒 (66)5.11 先进的MVC体系结构 (66)5.12 完善的日志功能 (67)5.13 强大的安全设计 (67)5.14 信息到达的通知和回执 (67)5.16 在线文档编辑,电子印章,痕迹保留 (67)5.17 能够在同一台服务器上配置多套系统 (67)5.18 良好的服务 (67)六、OA办公自动化系统平台的选择 (69)七、系统安全 (71)7.1 OA系统开发时的安全性考虑 (71)7.1.1 弱密码检测 (71)7.1.2 三次密码失败自动封锁帐号 (71)7.1.3 密码输入通过软键盘方式进行。
IBOS协同办公OA系统白皮书
为快乐工作而生互联网思维打通企业大数据变革实力派让企业知识流动起来为快乐工作而生IBOS协同办公平台建设升级白皮书体验最好协同无处不在协同办公平台建设升级IBOS THE WHITE PAPERSStable工作流从未如此简单业界内用户体验最好培养全员协作意识高效管理 提升运营易用安全零风险简洁稳定可拓展互联网思维强大IBOS协同办公平台建设升级提升组织绩效白皮书目录contents04第四章IBOS为企业带来了什么价值?信息全息呈现协同无处不在管理融合实践企业文化落地在线升级推送 云服务中心 应用市场3. 产品特性 简洁易用 功能强大 安全稳定 可拓展 零风险0909090907070707070808080803第三章IBOS如何解决协同管理问题?1. 核心架构2. 技术优势 全新核心架构 安全数据机制 灵活平台部署050606070701第一章左右为难,选型困局?大数据的挑战协同思维不足知识管理无根基系统繁琐难操作实施培训推广难产品更新迭代慢010*********02第二章企业协同管理的解困之道互联网思维打通企业大数据培养全员协作意识让企业知识流动起来03030404好的协同管理平台需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们的新使命。
左右为难,选型困局?互联网浪潮席卷全球与企业信息化日益普及,企业步入互联网、信息化时代。
几乎所有企业对管理软件的需求都在加深,不少企业开始将企业2.0理念融入到团队的沟通协作与企业文化中去。
好的协同管理平台不仅仅是拥有几个特色功能,需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们“高效管理”、“提升运营”、“推进转型”、“开拓创新”这样的新使命。
大数据的挑战据IBM公司全球发布针对“大数据”的《分析:大数据在现实世界中的应用》调研白皮书显示,有超过一半的受访者把企业内部数据视为“大数据”的主要来源。
这表明企业正在采取一种注重实效的方式开展“大数据”工作,也显示出其内部系统中仍有巨大的价值尚未得到开发。
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文协同办公系统(OA)白皮书——Office Automation ——公文收文I目录PART1系统理念与架构 (1)1.1 收文管理介绍 (1)1.2 功能概述 (1)1.3 功能结构 (2)PART2功能模块详细介绍 (3)2.1收文模板设置 (3)2.2流程设置 (4)2.3流程审批 (5)2.3.1 收文登记 (5)2.3.2 待办收文 (5)2.3.3 经办收文 (6)2.3.4 收文监控 (6)2.3.5 收文库 (7)2.4待阅收文 (7)2.5收文管理 (8)PART3系统主要优势 (10)II3.1强大的审批流程设置功能。
(10)3.2专业的发文形式设计 (10)3.3数据的绝对安全 (10)3.4共享传播的多样性 (10)3.5先进的公文管理功能 (10)3.6多面性 (11)IIIPART1 系统理念与架构1.1收文管理介绍收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程,公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文模板附带的审批办理流程,送交相关领导进行批示,并送交相关部门承办、传阅等。
收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员,然后由审批人再选择下一步处理人,适用于不确定办理流程的收文。
公文收文管理包括两种模式:一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程,进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。
适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位,比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。
另一种是采用系统自带的收文模板,并由收文登记人选择拟办人,拟办人选择批示人,适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
1.2功能概述收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》,及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军公文处理条例》。
OA协同办公系统技术白皮书
OA协同办公系统技术白皮书北京盛天科技信息系统股份有限公司2017年01月第1章平台简介1.1平台软件架构软件架构决定了管理软件产品的稳定性、灵活性、可扩展性和安全性。
平台作为新一代管理软件的业务基础平台,其软件架构主要具备如下三大特点:1)完全采用SOA的理念和框架SOA(Service-OrientedArchitecture),面向服务的体系架构是一种组件模型,将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过服务之间定义良好的接口和契约联系起来。
SOA服务之间的接口是中立的,即独立于实现这些服务的硬件平台、操作系统以及所采用的编程语言,这使得构建在各种这样的系统中的服务可以用一种统一和通用的方式进行交互。
此外,中立的接口使得基于SOA构建的系统具备松耦合特性。
松耦合系统的好处有两点,其一是它非常灵活,其二是当组成应用程序的服务的内部结构和实现发生变化时,服务能够继续存在。
作为管理软件的业务基础平台,平台需要满足不同行业的业务需要并能够适应不断变化的环境,比如经常改变的政策、业务级别、业务重点、合作伙伴关系、行业地位以及其他与业务有关的因素,这促使平台需要具备灵活适应性。
而基于SOA架构构建的松耦合系统天生具备平台所需要的灵活适应特性,这正是平台采用SOA架构的原因。
事实证明,时间越长越成熟的管理软件产品采用SOA的步骤越慢,他们往往只采用SOA的理念,将产品本身作为服务组件,通过SOA 的手段实现与其他产品的集成,但产品本身的架构没有“SOA”化。
与之相对,平台是团队推倒重来,全新设计的产品,因此采用的SOA理念和架构是自下而上,由内而外,是彻底纯粹的,因此平台所带来的灵活适应性也非现有的管理软件的业务平台可比的。
2)全面遵守J2EE标准和规范是一种基即J ava2平台企业版,J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition),于Java2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关复杂问题的体系架构。
OA协同办公系统技术白皮书
OA协同办公系统技术白皮书I. 概述随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足日益复杂的工作需求。
为了提高工作效率、降低沟通成本以及实现信息共享与协同办公,越来越多的企业开始采用OA协同办公系统。
本白皮书将对OA协同办公系统的技术特点、优势以及实施策略进行分析和讨论。
II. OA协同办公系统的技术特点1. 网络化与云计算OA协同办公系统基于网络架构,可以实现远程办公、异地协同工作等功能。
同时,使用云计算技术,能够提供强大的计算和存储能力,并实现数据的备份和恢复,提高系统的稳定性和可靠性。
2. 多模块集成OA协同办公系统涵盖了多个办公模块,如公告、日程、任务、文件共享等,通过集成这些模块,员工可以在一个系统中完成各种工作任务,不再需要跳转不同的软件和平台,提高了工作效率和便捷性。
3. 流程管理与自动化OA协同办公系统可以通过定义和管理工作流程,实现任务的流转和分配。
同时,还可以使用自动化工具来完成一些简单且重复的工作,减少了人力资源的浪费,提高了工作效率。
4. 安全与权限管理OA协同办公系统对数据进行了全面的权限控制和加密,确保数据的安全性。
同时,还可以根据不同角色的权限设置,对员工的操作进行限制,提高了系统的安全性和可控性。
III. OA协同办公系统的优势1. 提高工作效率OA协同办公系统实现了信息的在线共享和实时传递,减少了沟通成本和时间成本。
员工可以通过系统轻松地查看和处理任务,提高了工作效率和响应速度。
2. 促进团队协作OA协同办公系统提供了任务分配和跟踪的功能,可以明确每个人的责任和进度。
同时,系统中的协同编辑、评论等功能,也方便了团队内部的沟通和协作,提高了团队的凝聚力和协同性。
3. 降低管理成本OA协同办公系统使管理者能够实时了解到员工的工作进展和问题,有助于管理层及时做出决策和调整工作安排。
此外,系统还提供了数据统计和报表功能,使管理者能够更好地了解和分析企业的整体运营情况。
OA技术白皮书
办公协同管理(OA)系统技术白皮书XXXX信息技术有限公司2012年10月目录1.系统研发背景 (4)2.系统功能介绍 (5)第1章 (5)2.1办公平台 (5)2.2流程管理 (5)2.3内部邮件 (5)2.4文件公告 (5)2.5个人知识库 (6)2.6在线交流 (6)2.7日程安排 (6)2.8个人设置 (7)2.9系统管理 (7)2.10公文档案 (8)2.11企业知识库 (8)2.12异地数据同步 (8)2.13表单(工作流)管理 (10)2.14系统用户(三员) (10)3.安装环境 (11)4.产品功能特色 (11)4.1集中式管理、分布式防护 (11)4.2科学的内部安全策略管理机制 (11)4.3用模块化设计,便利的系统升级 (12)4.4系统的部署具有优秀的兼容性 (12)4.5多重安全机制,确保自身安全性 (12)5.联系我们 (12)1.系统研发背景随着信息化社会的进一步发展,计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
XXXX信息智能办公(OA)系统是以计算机网络技术为基础,以数据共享为中心,综合运用B/S架构技术、即时通讯技术、INTERNET技术,重点实现以丰富强大的消息管理、即时通讯、远程办公、短信留言办公等技术方式来强化公司管理的规范化,流程化,将日常管理数据在信息数据链上及时、准确地反映出来,为企业员工提供简单快捷的日常办公支持,对部门领导和公司领导提供企业内部资源数据支持。
从而使公司的整体办公效率得以提高,以适应公司在新的生产形势下生产技术管理需要而开发的办公自动化平台。
办公自动化OA系统白皮书
办公自动化OA系统白皮书认真科技发展有限公司独立开发的OA自动化办公软件系统,在对市面上比较著名的OA系统进行全面系统研究的基础上,我们结合原有OA系统的技术功能以及新的需求,完全贴合党政机关、企事业单位日常办公的各方面信息资源流程管理各个方面的需要,完全超越了传统OA系统,模块更加完善全面,功能更加强大。
具有以下三个特点:简单性,规范性,以及前瞻性。
认真科技OA是各应用系统提供安全服务体系的平台。
它包括统一身份认证体系和统一授权访问控制体系。
该平台通过对资源(应用程序模块或方法)的划分,并由此定义具有不同访问权限的角色集合,而用户的授权则通过授予相应的角色来完成。
由于平台统一了集成到本平台中的所有应用系统的权限管理模型,从而使得对应用系统的权限管理集中一致,也简化了系统管理员的工作。
主要技术指标和水平:系统以SQL SERVER 2000作为数据库支撑系统,SQL SERVER是目前大型数据库之一,其功能强大,结构稳定。
系统采用SQL SERVER 2000数据库与ASP 结合,以INTERNET为技术核心,架构在WEB服务器上,客户端通过浏览器进行操作。
所有数据信息均在前端进行操作,后端仅需维护WEB服务器。
最终达到一个开放式的适合中小企业办公自动化需要的信息资源管理与信息发布网络平台。
通过我们的OA自动化办公系统,对所有职工根据部门职能,岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定了符合其职务要求的使用权限。
首先建立实时的企业内部通讯平台。
以往,企业内部使用的多是外部免费邮箱,在安全性,可管理性等方面存在明显不足。
员工之间的交流也大多使用QQ,MSN等即时消息工具,这写工具未经合理管制很同意被用来非工作性质聊天,引起效率下降。
通过同意企业内部通讯平台,可以提供给员工实时进行互相工作联络,既方面企业管理又能规范员工行为,员工间的联络也能从电话联系更多转变为使用在线实时短信等渠道进行,实效性明显。
此外,这些功能都带有internet特性,同时也很方便那些经常在外的员工与总部保持联系,顺畅传递信息。
OA系统白皮书
华炎HotOA协同办公系统 产品白皮书2010年3月第7版目 录华炎HotOA协同办公系统简介 (1)规范工作流程,提升审批效率 (4)文件在线审批,快速传递 (5)实时监控文件审批进度 (6)版本控制与痕迹保留 (6)电子签章与图片签名 (7)灵活的流程自定义平台 (7)信息高速传递、知识全面记录 (11)梳理与构建组织知识地图 (12)知识发布与共享 (12)高效率全文检索引擎 (13)全新个人文档管理,将知识管理延伸到用户桌面 (14)灵活的权限控制 (15)知识资产评估 (16)高效的沟通与协作平台 (17)在线发布公告通知 (17)同一平台接收内外网电子邮件 (17)在线发送即时消息与手机短信 (18)问题在线讨论,并可转化为知识 (18)会议室、车辆等共享资源在线预约,充分利用 (18)工作任务全面记录、全程跟踪 (18)通讯录与日程安排全面共享 (19)随时随地访问 (20)移动办公与远程访问 (20)个性化门户 (20)全新手机客户端 (21)全新租用型网上办公室 (21)技术架构 (22)应用案例 (23)更多扩展模块 (28)更多信息 (29)华炎HotOA 协同办公系统简介随着业务的快速扩张,传统的管理模式,通常会面临三大难题:审批效率低下:审批随意性太强,审批规范行制度很难落实;文件一道道传递,工作常常被延误,审批速度太慢,领导也无法及时追踪进度。
信息共享困难:信息发布渠道不畅,管理指令无法快速传递;组织的大量知识分散保存在各自的计算机,甚至个人的头脑中,造成巨大的管理风险。
协作沟通不力:组织中的各个机构在地理上分散,导致沟通困难,发一份会议通知往往需要打印、邮寄等许多环节,协同效率低下。
华炎HotOA 协同办公系统,以其独有的易用、稳定、功能强大等优势,为您提供可快速部署的管理提升解决方案,帮助您一次解决三大管理难题!图:华炎HotOA 协同办公系统,全面解决您的三大管理难题系统以流程审批、信息共享、沟通协作为中心,通过简单易用的信息化软件,帮助您实现信息资源的共享,增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,实现流程签批事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。
OA软件平台技术白皮书
Office Automation 软件平台技术白皮书北京极限通科技有限公司2005年6月30日随着整个社会信息化建设的兴起,信息技术、信息产品广泛的渗透到经济,科技和社会各领域,在转变经济增长方式,增强技术创新能力,提高传统产业水平,优化产业结构,推动社会进步,提高人民生活水平等方面的作用越来越大。
在Internet时代,随着市场竞争的全球化,集团企业由于跨地域、跨行业、经营多元化的特点,使其具有普通单一企业所无法获得的资金、技术、市场优势。
集团采购、销售、协作的地域范围不断扩大,在全球各洲各大区都有分支机构,合作伙伴遍及世界各地。
但同时集团企业也由于分散化的管理引发许多问题,不能实现其规模优势。
集团超大规模的客观实际要求管理分工化和内部资源优化整合得到有机的统一。
如何解决集团企业所面临的问题?只有采用集中化管理思想,在战略上实行集中监控,整合所有资源;在战术上实行分布式经营,做到既减低经营风险,又实现规模经济优势,才能实现集团战略目标。
集中式管理是Internet时代集团企业的必然选择。
而集中式管理的重要技术手段,就是通过统一的集团综合管理门户,将集团内部的业务应用进行整合与关联,实现真正的多组织、多业务、跨地域的面向未来的信息化应用模式。
为实现这一目标,众多软件厂商通过ERP、CRM、OA软件的开发与实施,向集团应用领域渗透。
但目前集团应用系统的开发与实施普遍存在以下困难:1、众多业务应用系统无法达到整合与统一部署2、定制开发的业务系统,其开发费用高昂、开发周期漫长3、数据缺乏统一管理与规范4、系统可扩展性、灵活性较差,很难由企业在没有原始开发商的协助下完善、扩充系统功能企业管理信息化已经经历了很长的一段时期,为了提高企业管理的效率,许多企业对管理软件的投入了巨资,并取得了一定的效益,但是,对于绝大多数企业来说,对管理软件的投入并没有产生与之相匹配的产出和效益。
在企业实施管理计算机化的过程中,一个普遍的状况是:在一个美好前景的吸引下,企业对管理软件进行巨额投资,经过一系列极其复杂的过程,一段漫长的开发周期后,企业和软件公司发现企业的需求已经发生巨大的变化,于是,在真正的版本发布以前,管理软件的项目质量已经失控并且陷于维护的泥潭,并最终导致项目的彻底失败。
(OA自动化)移动OAMA6掌上协同系统产品白皮书
河北博英MA6掌上协同系统产品白皮书河北博英通讯技术有限公司2010年5月目录前言 (1)第一章移动协同概述 (3)1.1 移动协同应用产生的背景与发展 (3)1.2 移动协同产品的重要特性 (3)1.2.1 移动性特征 (3)1.2.2 易用性特征 (4)1.2.3 经济性特征 (4)1.2.4 主动性特征 (4)1.3 构建移动协同产品的几点要素 (4)1.3.1 移动协同的终端 (4)1.3.2 移动通信应用与协同的结合 (5)第二章MA6掌上协同系统介绍 (7)2.1 什么是MA6掌上协同系统 (7)2.2 应用MA6移动协同的价值提升 (7)2.2.1 完善A6关键信息推送模型 (8)2.2.2 丰富A6信息沟通方式 (8)2.2.3降低A6使用限制 (8)2.2.4 扩充A6应用模型 (8)2.3 MA6掌上协同系统的特点 (9)2.3.1 高稳定、高性能 (9)2.3.2 功能丰富 (9)2.3.3 功能强大 (9)2.3.4 使用成本低 (9)2.3.5 使用简便 (9)2.4 MA6掌上协同系统组成部分 (10)2.4.1 短信提醒 (10)2.4.2 手机处理 (11)第三章MA6技术架构和功能 (12)3.1 MA6掌上协同系统技术架构介绍 (12)3.2 MA6掌上协同系统运行环境 (12)3.3 MA6掌上协同系统功能列表 (13)第四章MA6掌上协同系统介绍 (17)4.1 产品功能框架图 (17)4.2 短信应用功能介绍 (17)4.2.1 互动操作短信 (17)4.2.2 单向提醒短信 (20)4.2.3 短信接口 (21)4.2.4 短信管理 (21)4.3 手机处理功能介绍 (23)4.3.1 WAP应用 (23)4.3.2 WAP应用设置 (27)4.3.3 附件文档解析引擎 (27)第五章河北博英公司介绍 (28)前言致远协创A6协同管理系统:面向广大的企事业组织应用设计,是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。
【OA自动化】协同办公OA系统技术白皮书
【OA自动化】协同办公OA系统技术白皮书【OA自动化】协同办公OA系统技术白皮书协同办公(OA)系统技术白皮书二OO九年目录一、概述 (3)1、先进的技术架构 (3)2、美观、个性化的操作页面 (3)3、完善、灵活的授权体系 (5)4、提供远程办公模式 (5)5、多媒体信息存储 (5)6、良好的可扩展性 (5)7、周全的提醒功能和强大的工作流 (6)8、灵活、便捷的查询功能 (6)二、系统功能模块介绍 (6)1、公文流转体系 (6)2、签报管理 (7)3、接待审批 (8)4、车辆状态图、会议室状态图 (9)5、物业管理 (9)6、用印管理 (10)7、借款管理 (11)8、非生产类物资管理 (12)9、日程管理 (13)10、方便的常用词、通讯分组 (14)11、公文检索、行政事务检索 (15)12、生日提醒 (16)13、信息发布 (16)14、文档管理 (19)一、概述本协同办公系统(Office Automation)(以下简称“OA系统”)是在可移植的J2EE平台上,在自主设计研发的框架下,集合了诸多当前流行技术与实用功能,根据多年IT基础平台解决方案、行业IT应用解决方案和IT管理服务解决方案的实施经验,设计研发出来的。
OA系统具有良好的用户体验,完善、灵活的授权体系,完整的公文流转系统,可个性化定制的页面风格、桌面及菜单;同时实现了与SIS、邮件、档案、实时消息客户端(RTX)、民航订票、股票基金查询、天气预报等其它系统的接口,将OA系统打造成一个统一的办公平台,一个真正的门户网站。
OA系统体系结构简图先进的技术架构1、先进的技术架构J2EE是使用Java技术开发企业级应用的一种事实上的工业标准,它是Java技术不断适应和促进企业级应用过程中的产物,为应用Java 技术开发服务器端应用提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台。
J2EE为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制。
XTOA 3.6协同网络办公系统
XTOA 3.6协同网络办公系统目录第1篇什么是网络办公自动化? (2)第2篇XTOA 3.6 - 企事业单位网络办公自动化解决利器 (4)第3篇XTOA 3.6网络办公系统的原理、功能及应用环境 (5)3.1XTOA 3.6系统工作原理介绍 (6)3.1.1XTOA 3.6系统工作原理介绍 (6)3.1.1.1系统针对单位领导所涵盖的功能: (7)3.1.1.2系统针对普通员工所涵盖的功能: (7)3.1.2针对管理流程的工作原理 (7)3.2XTOA 3.6系统功能模块介绍 (8)3.2.1系统功能概况 (8)3.2.1.1系统功能结构图 (8)3.2.1.2系统功能 (8)3.2.1.3系统特点 (12)3.2.2功能模块 (15)3.2.2.1个人桌面 (16)3.2.2.2信息中心 (16)3.2.2.3人事机构 (17)3.2.2.4考勤管理 (17)3.2.2.5工作计划 (17)3.2.2.6公文流转 (18)3.2.2.7会议管理 (19)3.2.2.8审批登记 (19)3.2.2.9用款管理 (19)3.2.2.10报销管理 (19)3.2.2.11办公用品 (20)3.2.2.12车辆管理 (20)3.2.2.13资料管理 (20)3.2.2.14文档管理 (20)3.2.2.15资产管理 (21)3.2.2.16客户资源管理 (21)3.2.2.17系统管理 (21)3.3XTOA 3.6系统运行环境要求和技术概况 (21)网络时代的新挑战——如何充分利用网络资源实现办公管理自动化管理和效率——管理者随时面对的挑战随着网络经济和知识经济的迅猛发展,企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行,强调企业如何有效的利用自身的资源,提高生产能力、提高工作效率、降低成本。
上个世纪末,伴随着信息技术革命,全球进入了知识经济的时代。
信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新,提升了企业的有效利用信息的能力,从而提高了企业的工作效率和生产能力。
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协同办公(OA)系统技术白皮书
石河子开发区汇业信息技术有限责任公司
2013年1月28日
版权声明:本文档及相关附件的版权属于石河子开发区汇业信息技术有限责任公司,任何组织或个人未经许可,不得擅自修改、拷贝、分发或以其它方式使用本文档中的内容。
目录
1. 文档描述 (1)
2. 产品概述 (1)
2.1 系统用例 (1)
2.2 系统结构 (2)
3. 系统功能 (3)
3.1 基础功能 (3)
3.2 高级功能 (3)
3.3 定制接口 (3)
4. 产品特点 (3)
4.1 可用性 (3)
4.2 安全与保密性 (4)
4.3 可维护性 (4)
4.4 可移植性 (4)
4.5 技术特点 (4)
5. 系统运行环境 (5)
5.1 服务器环境 (5)
5.2 客户端环境 (5)
6. 成功案例 (6)
1. 文档描述
该文档主要描述协同办公(OA)系统的整体方案与技术实现方式,帮助使用者了解产品功能与技术特性及应用环境需求,具体的功能与操作方式描述请参见以下文档:《协同办公(OA)系统操作手册》、《协同办公(OA)系统用户手册》等。
2. 产品概述
协同办公(OA)系统是采用Internet/Intranet通信基础,以客户端Web浏览器为展现方式、以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息传递、知识采集、文档处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
在传统OA的基础应用上,可供企事业机构自行灵活的定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常办公需求。
并可根据实际需要定制开放接口实现其他系统与本系统间共享数据或调用本系统相关功能生成业务数据。
2.1 系统用例
本系统为企事业单位提供信息交流、文件传递、流程审批、知识文档共享的多功能平台,可以实现邮件、文件柜、信息公告、单位新闻等基础信息交流功能,并可实现电子审批(出差、上报文件、申请)的归档管理与经验总结、学习分享的无形财富管理功能。
2.2 系统结构
本系统使用B/S结构,即服务器/客户端浏览器结构,通过网络实现客户端与服务器的功能交互与数据、文件传递,由服务端运算、控制数据与文件的存储,而客户端仅需要支持WWW协议的Web浏览器即可。
实体层
业务控制层
接口层
表示层
在实现方式上,采用了表示层、接口与业务层、实体层的三层结构,实现不同层的功能明确划分。
表示层主要是指系统的展示界面,即系统界面/显示界面相关,只涉及展示数据与接收用户输入、提交相关的操作处理。
接口层是外部访问业务控制层的唯一途径,其作用是屏蔽业务控制层的复杂性,为表示层提供简洁的业务方法。
业务层提供所有流程相关的处理操作提供基础的方法和自定义方法;控制及参数类处理主要包括:用户登记处理、用户校验处理、权限相关处理、系统信息处理、加密/解密接口处理等。
其主要作用是给系统提供访问检查和安全性控制。
实体
层中只涉及单纯的数据存取处理操作。
3. 系统功能
3.1 基础功能
协同办公(OA)系统在逻辑上实现了对用户提交信息、文件的存储,对用户请求的信息、文件进行下载传递,在业务展示上实现了邮件收发与管理、公告发布与查阅、新闻宣传、文件分类存储与共享、用户信息管理、组织机构管理、消息提醒、个人与工作日志、协同项目管理、外出登记等丰富的基础功能。
3.2 高级功能
根据企事业单位的业务管理与知识学习需要,本系统可提供流程审批、公文管理、知识管理等相关高级功能,实现业务无纸化办理与归档,对经验知识等无形财富进行收集、整理与分享,形成一个集在线协同办公、信息资源管理、学习分享为一体的全能型企业资源平台。
3.3 定制接口
本系统各功能均可根据实际需求定制开放接口,通过接口实现其他系统与本系统之间共享数据或直接调用本系统相关功能(如其他系统业务功能办理后,在本系统中发送提醒消息或发布通知公告等),也可使用开放接口进行移动终端的定制与实现。
4. 产品特点
4.1 可用性
本系统为各种角色的用户提供了丰富、友好的操作界面,无论是普通用户还是管理员用户都可以在客户端浏览器中通过系统提供的功能界面完成操作与管理、配置,无需进行客户端安装配置或其他额外的操作与学习。
系统服务器运行均不需要人工参与,仅需要完成初始配置即可。
搭建、部署系统服务器环境仅需一次,且系统服务器端使用目前技术成熟、运用广泛Weblogic中间件为基础环境,支持多种主流关系数据库系统,并可兼容多种架
构、语言的服务器操作系统,对运维管理人员的要求较低,也可不为该系统配备运维管理人员。
4.2 安全与保密性
系统限定了用户密码的最小位数,并可提示用户密码的复杂度。
密码使用不可逆的算法进行加密保存,且加密算法中加入了特殊密钥与用户特征码,保证了密文的有效性与安全性,从而使用户数据得到安全保障。
用户上传到服务器的文件采用重命名、内容加密的方式进行保存,只有通过系统正常途径才能下载到正确、可读的文件,确保了用户文件的安全性与保密性。
系统预留了动态令牌认证接口与相关信息存储位置,可根据实际需求添加相关实现方法,对用户登录、重要操作添加动态令牌认证,减少账号被盗用、冒用所造成的风险,并使重要操作具有防抵赖的特征。
4.3 可维护性
系统使用的Weblogic为成熟中间件,搭建完毕后即可实现免维护。
系统数据、用户文件可直接使用数据库管理系统和服务器操作系统的命令或界面进定时行备份与指定时间还原,如服务器系统出现故障,可将数据、文件还原到备用服务器上继续使用,无需担心数据或文件丢失的问题。
4.4 可移植性
系统采用Java为基础进行开发,可在多种环境下运行、移植。
系统服务端支持Windows、Linux、AIX、Solaris、Unix等主流操作系统,并且能够兼容32位与64位服务器操作系统与个人操作系统,数据库支持SQL Server、Oracle、MYSQL、DB2等主流关系数据库管理系统与服务,可根据实际情况,搭建不同的服务器环境,并且可以随时进行环境切换、系统移植。
对于客户端,只需要使用Web浏览器即可使用系统功能,对操作系统、浏览器要求较低,变换办公环境与计算机、操作系统都不影响正常使用。
4.5 技术特点
根据企事业单位人员任职的特殊性,本系统中创新添加了“用户兼职”功能,允许一个用户在多个单位任职并参与到办公业务中,仅需要在添加用户后,为该用户设置兼职部门。
不同的单位之间往往存在需要隐藏具体组织机构的情况,可设置组织机构对本单位之外不公开,为企业信息保密性提供支持。
在处理业务时,选择参与业务的用户往往是一项操作复杂的工作,在本系统中提供了输入用户姓名简拼出现提示的功能,根据提示点击选择用户即可。
在邮件功能中,提供了常用联系人、自定义分组的功能,方便用户快速选择收件人或者群发邮件。
在邮件系统或传统OA中,往往存在选择错误导致误删邮件的情况,在本系统的邮件功能中,实现了自定义邮箱的功能,重要邮件可分类保存到自定义邮箱中,降低误删状况发生的概率。
5. 系统运行环境
5.1 服务器环境
5.2 客户端环境
6. 成功案例
新疆天业集团协同办公系统
新疆天业(集团)有限公司【以下简称“天业集团”】是新疆兵团农八师的大型国有企业,其控股企业新疆天业股份有限公司、新疆天业节水灌溉股份有限公司分别在上海证券交易所和香港成功上市。
天业集团的产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、水泥、对外贸易、建筑与房地产等多个领域。
随着天业集团的不断壮大和发展,对信息化建设与办公自动化的要求也不断提高。
天业集团拥有在线办公用户超过4000人,涉及邮件与文件传递、通知公告发布、新闻宣传、在线流程审批、经验知识管理等应用需求,要求邮件日均发送量不低于5000封,同时在线使用人数不低于1000人。
协同办公(OA)系统的实施为天业集团无纸化办公、信息流通、资源管理、知识收集等提供了更加全面、可靠的支持,并为信息化建设奠定了坚实基础。