OA办公系统使用培训
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
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系统主界面说明
系统主界面
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泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事
系统登录
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登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
oa培训心得体会
oa培训心得体会近期参加了公司组织的OA培训，通过学习和实践，我对OA办公系统有了更深入的了解和认识，收获颇丰。
以下是我对OA培训的心得体会。
一、了解OA系统的重要性OA系统作为一种高效的办公工具，对于企业管理和协调工作有着不可忽视的作用。
通过本次培训，我深刻认识到OA系统的优势和应用范围，它可以实现信息共享、工作流程自动化、协同办公等功能。
在日常工作中，我们应积极运用OA系统，提升工作效率和协作能力。
二、学习OA系统的基本功能和操作方法在培训中，我们系统学习了OA系统的各项基本功能，并进行了实际操作。
我认为了解和掌握OA系统的基本功能对于提高工作效率至关重要。
通过培训，我学会了创建、修改和共享文档，安排会议，管理日程等。
同时，还学会了使用OA系统的邮件和通知功能，实现及时沟通和信息传递。
此外，培训还重点介绍了OA系统的文件管理和流程管理，让我们能够更加高效地处理日常事务。
三、OA系统的优势与挑战在学习和实践的过程中，我发现OA系统具有许多优势和潜力，但也存在一些挑战。
首先，OA系统可以实现信息共享和协同办公，提高工作效率和减少沟通成本。
其次，OA系统提供了灵活的工作方式和便捷的操作界面，方便我们随时随地进行办公。
然而，OA系统的应用依赖于网络和电脑设备，一旦遇到网络故障或电脑故障，办公效率可能会受到影响。
此外，对于一些不熟悉电脑操作的员工来说，学习和适应OA系统也需要一定的时间和耐心。
四、积极运用OA系统优化工作通过本次培训，我深刻认识到OA系统在提高工作效率和协同办公方面的巨大潜力。
作为一名员工，我将积极运用OA系统来优化工作。
首先，我会更加频繁地使用OA系统的邮件和通知功能，及时与同事交流和沟通。
其次，我会将日常工作中的文件和文档存储在OA系统中，方便查找和共享。
同时，我也会尝试使用OA系统的工作流程管理功能，提高工作处理的效率和准确性。
总之，通过积极运用OA系统，我相信我的工作效率和协作能力会得到进一步提升。
oa系统培训内容
oa系统培训内容
oa系统培训内容
一、简介
1、简介OA系统：
OA（Office Automation），即办公自动化，是一种以数据库和计算机网络技术为核心，在这一基础上，结合先进的软件开发技术，以及通信技术而形成的办公系统。
它以实现企事业单位的网络管理与网上办公为目标，集合了电子邮件、论坛、文件传输、传真、网络打印、报表统计、文档管理、公文管理、任务管理等多种子系统。
2、OA系统的优点：
（1）提高办公效率，提高管理水平，缩短信息传递的时间，增强企业办公的规范化程度，更好的决策资源配置，以及更好的安全性；
（2）减少公司间的邮件和文件传递，节约办公物品，减少档案工作量，节约费用；
（3）提供一个统一的企业办公环境，实现系统、结构、流程的统一管理，促进信息共享，提高管理的科学化水平；
（4）提供完善的权限管理，保障网络资源的安全性；
（5）提供丰富的计算机应用系统，便于办公室管理。
二、OA系统培训内容
1、基础知识培训
（1）了解OA系统的架构；
（2）了解系统各个模块的功能；
（3）掌握基本计算机操作；
（4）学会使用OA系统；
2、功能培训
（1）学习和掌握OA系统各个模块的功能；
（2）学习如何合理使用OA系统各个功能；
（3）学会正确使用OA系统；
3、应用培训
（1）学习OA系统在舆情、客户关系管理、内部流程管理、资源管理等方面的应用；
（2）掌握OA系统在各个应用领域的应用技能；
（3）熟练掌握OA系统的日常使用技巧。
公司OA培训办公流程使用
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 37:2612:37:2612:37Saturday, October 17, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1712: 37:2612:37:26October 17, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 2时37 分20.10. 1720.1 0.17
查询协作
可根据协作条件（如主题、类别、起始时间、结束时间、创 建人、管理人员）组合查询历史已有的协作内容：
Hale Waihona Puke 7.信息中心的使用RSS资讯
资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关 注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通过 OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强OA实际信 息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示，满足大家关注
新建个人文档
第一步：点击【新建文件】；第二步：在页面右侧，填写文 档的一些属性内容：【选择目录】：选择该文档存放的目录； 【文档名称】：即文档标题名称；【附件】：可直接添加本 地电脑中的文件；【附件说明】：是对附件的概要说明，让 其他能查看到的用户快速了解附件内容；【文档内容】：文 档详细内容输入区；第三步：点击【提交】即可以自动保存 文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档.
流程委托
点击新建后如下图，选择要委托的流程。 （注意：委托人和受委托人不能是同一个 人。）
我的请求
5.知识文档的使用
个人文档目录建立
用户可独立建立属于个人的文件夹目录。 点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、 【删除】、【修改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录， 【删除】是删除此目录，【修改】是修改此目录名称。以此类推，用户 可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。
oa培训计划表
oa培训计划表第一章：培训概述1.1 培训背景随着信息化时代的到来，办公自动化(OA)系统已成为企业日常办公的核心工具。
本次培训旨在帮助企业员工充分了解OA系统的功能和运作原理，提升员工操作OA系统的技能，提高工作效率和质量。
1.2 培训目标通过本次培训，参训人员应能够熟练使用OA系统完成日常的办公工作，并能够灵活运用OA系统提高工作效率和质量。
1.3 培训对象本次培训的对象为公司内所有需要使用OA系统进行日常办公的员工。
参训人员包括行政人员、财务人员、人力资源人员、办公室文员等。
1.4 培训安排本次培训分为两个阶段进行，第一阶段为基础培训，主要为员工提供OA系统的基础知识和操作技能；第二阶段为进阶培训，主要为员工提供OA系统更高级的操作技巧和应用技术。
第二章：基础培训2.1 学习内容（1）OA系统的介绍及基本功能；（2）OA系统的账号注册和登录；（3）OA系统的文件管理与共享；（4）OA系统的电子邮件和日程安排；（5）OA系统的流程管理和审批流程；（6）OA系统的数据分析和报表制作。
2.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的基本功能和操作流程，让员工了解OA系统的基本内容；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工理解OA系统在实际工作中的应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工亲自操作OA系统，掌握基本操作技能。
2.3 培训时间及地点（1）培训时间：每周一至周五，每天两个课时，共计培训10天；（2）培训地点：公司会议室。
第三章：进阶培训3.1 学习内容（1）OA系统的高级功能及技巧；（2）OA系统的个性化设置和应用；（3）OA系统的协同办公和团队协作；（4）OA系统的数据分析和报表定制。
3.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的高级功能和操作技巧，让员工了解OA系统的更多应用领域；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工进一步理解OA系统在实际工作中的高级应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工进一步熟练使用OA系统的高级功能和技巧。
OA使用培训ppt课件
这些功能也属于工作流 的一部分，只是单独运 用速度较快。
请各部门信息员根据所 在部门的实际工作需要， 挑选学习和运用，因为 在这些功能里面还有些 设置尚未完善，大家有 空时先进去摸索，暂不 做详细讲解
。
提问和练习
1、提 问 2、实践与反馈 3、测试
（题目为：每人向我发一封邮件和新建一个工作流发给我，内容为：对OA的学习总结。）
1、如何进入新建工作流
点击工作流 点击工作流管理 点击2009 点击集团本部自由工作流 点击新建工作流
新建工作流（续）
2、如何完成（填写和选择）工作流的提交（进入OA进行讲解）
填写工作 流标题
选择 类别
选择文 档读者
选择是否 需要签收， 若不需要 签收，择 选否，若 需要签收 则选是， 然后进行 选择签收 人。
集团本部自由工作流1新建工作流2工作流查询培训ppt点击新建工作流培训ppt102如何完成填写和选择工作流的提交进入oa进行讲解填写工作流标题选择类别选择文档读者选择是否需要签收若不需要签收择然后进行选择签收备注信息
天威云变OA办公自动化系统
第一期培训
天威云变信息办 申 甫 编
培训提纲
• • • • • • 1、概念讲述 2、OA系统平台的介绍 3、邮件的收发（重点） 4、工作流的建立与管理（重点） 5、演示 6、测试
结
束
==谢
谢 ==
登陆OA系统界面演示
1、点击快捷方式或在地址栏输入OA网址。
2、输入用户名和密码。
OA首页介绍
注意:若有 任务可在 此处显示， 点击更多， 可以查看 工作流状 态。
工作流
1、包括内容：
工作流程的建立、管理与查询。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排 : 讲师 1 人，学员 X人。
培训时间的安排： 2012 年 05 月 04 日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助：委派实施工程师 1 人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间： 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA培训计划
OA培训计划引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已成为企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助企业员工更好地掌握OA技能，提高工作效率，制定一套全面的OA培训计划至关重要。
本文将从五个方面详细阐述OA培训计划的内容。
一、OA基础知识培训1.1 OA概念和发展历程OA培训计划的首要任务是让员工了解OA的概念和发展历程。
培训内容包括OA的定义、功能和应用领域，以及OA技术的发展历程和未来趋势。
1.2 OA系统组成和架构员工需要了解OA系统的组成和架构，包括前台和后台的功能模块，以及各个模块之间的关系和数据流动方式。
培训内容还包括OA系统的硬件和软件要求，以及系统的安装和配置。
1.3 OA常用工具和操作技巧培训计划还应包括OA常用工具和操作技巧的培训。
员工需要熟悉OA系统中常用的办公工具，如电子邮件、日历、文档处理工具等，并学会使用这些工具进行高效的办公操作。
二、OA流程管理培训2.1 流程管理概念和重要性流程管理是OA系统的核心功能之一，培训计划应重点介绍流程管理的概念和重要性。
员工需要了解流程管理的基本原理和作用，以及如何通过流程管理提高工作效率和管理水平。
2.2 流程建模和优化培训计划还应包括流程建模和优化的培训。
员工需要学会使用流程建模工具，如BPMN（Business Process Model and Notation），来描述和分析工作流程，并通过优化流程来提高工作效率。
2.3 流程监控和改进流程监控和改进是流程管理的重要环节，培训计划应教授员工如何使用OA系统进行流程监控和改进。
员工需要学会使用OA系统提供的监控工具，如流程图、报表等，来监控流程的执行情况，并根据监控结果进行改进。
三、OA文档管理培训3.1 文档管理概念和分类OA培训计划还应包括文档管理的培训。
员工需要了解文档管理的概念和分类方法，如按文档类型、按部门、按时间等进行分类，并了解各种分类方法的优缺点。
办公自动化与OA系统培训
用户可以在系统中上传、下载、共享文档，实现文档的 集中管理和便捷访问。
沟通协作
OA系统通常还集成了即时通讯、邮件、论坛等沟通工 具，方便用户进行沟通交流和协作。
03
CATALOGUE
OA系统在办公自动化中的应用
流程管理
自动化流程设计
通过OA系统，可以实现流程的自 动化设计，包括流程节点、审批 条件、任务分配等，大大提高流 程设计效率。
培训方式选择
采用线上培训、线下培训、视频教程 等多种方式，满足员工不同的学习需 求。
提供持续支持
建立OA系统支持团队，为员工提供 持续的技术支持和咨询服务，解决使 用过程中遇到的问题。
05
CATALOGUE
OA系统的安全与维护
OA系统的安全策略
01
02
03
04
访问控制
实施严格的用户身份认证和权 限管理，确保只有授权用户才
系统提供在线沟通工具， 方便员工之间进行实时交 流和协作，提高沟通效率 。
日程安排与提醒
员工可以在系统中安排个 人或团队的日程，并设置 提醒功能，以便按时完成 工作任务。
信息管理
信息发布与接收
通过OA系统，可以实现信息的统一发 布和接收，包括公告、通知、新闻等 。
信息安全与保密
系统采用先进的信息安全技术和加密 措施，确保信息的安全性和保密性。
激励措施
制定激励政策，鼓励员工积极 使用OA系统，提高办公效率。
反馈与改进
收集员工使用OA系统的反馈意 见，及时改进系统功能和用户
体验。
OA系统的培训与支持
制定培训计划
针对不同岗位和角色，制定详细的 OA系统培训计划。
培训内容设计
oa培训心得体会
oa培训心得体会在进行OA（办公自动化）培训期间，我深深感受到了OA系统在企业管理中的重要性和优势。
通过培训学习，我对OA系统的功能和使用方法有了更深入的了解，同时也得到了一些宝贵的培训心得体会。
下面是我对OA培训的心得总结：一、理解OA系统的重要性OA系统的实施，可以极大地提高企业的工作效率和管理水平。
通过OA系统，企业可以实现信息共享、流程自动化、数据分析等功能，从而促进团队协作和决策的快速反应。
OA系统可以有效地整合企业的各项资源，提高工作效率，减少重复劳动和纸质文档的使用，为企业节约成本，提高竞争力。
二、合理规划OA系统在实施OA系统之前，企业应该进行充分的需求分析和规划。
仔细了解企业的业务流程和需要自动化的环节，制定相应的OA系统功能模块，并根据实际情况进行定制化开发。
同时，要合理安排培训时间和人员，确保每个员工都能够掌握OA系统的基本操作和高效应用。
三、重视用户培训和技术支持在培训过程中，我学到了正确使用OA系统的方法和技巧。
教师们耐心细致地为我们讲解系统的功能和操作步骤，还提供了一些实用的案例和经验分享，使我对OA系统的使用更加熟练和自如。
培训人员还非常注重与我们的互动，耐心解答我们提出的问题，并提供及时的技术支持。
四、充分发挥OA系统的优势OA系统作为企业管理的工具，具有许多优势，如信息共享、流程自动化、任务跟踪等。
在使用OA系统的过程中，我们应该充分发挥这些优势，提高工作效率和质量。
例如，使用OA系统可以快速获取和共享各类信息，减少沟通成本和误解；通过流程自动化，可以实现各项工作的标准化和规范化，提高工作效率和一致性。
五、开展持续的优化改进OA系统的实施并非一蹴而就，我们在使用过程中要不断发现问题，并采取相应的改进措施。
可以组织用户提供宝贵的反馈意见，并定期进行系统维护和升级。
同时，我们还可以开展一些培训交流活动，分享使用OA系统的心得和经验，促进系统的优化和改进。
在OA培训过程中，我深刻认识到了OA系统在企业管理中的重要作用，以及学习和掌握OA系统的必要性。
泛微OA办公系统使用培训教程
泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统？– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统？泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。
它提供了各种功能模块，包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等，可以帮助企业实现数字化办公，提高工作效率和管理水平。
1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性：可以根据企业的需求进行定制和配置，满足不同组织的特定业务流程和管理需求。
•移动性：支持多终端访问和移动办公，在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。
•安全性：采用了严格的权限管理和数据加密机制，确保办公数据的安全和保密性。
•效率提升：通过流程自动化和信息共享，可以大大提升工作效率，减少沟通成本和错误率。
2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统，首先需要使用个人用户名和密码进行登录。
在登录页面输入正确的用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统。
2.2 个人设置一旦成功登录系统，可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。
在个人设置页面，可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。
3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块，每个模块负责不同的业务功能。
以下是常见的功能模块的简要介绍：3.1 首页首页是系统的默认起始页，显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。
用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。
3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构，包括部门管理、员工管理、角色管理等。
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档提 交到系统中；
2、草稿：将这个文档以 草稿方式保存，只有自己 可以查看。
3、预览：对文档进行预 览，并存为草稿
4、Html：可以通过写源 代码的方式来写正文。
5、页眉：可以显示或隐 藏文档属性字段
6、附件：当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ，点击这个按钮，页面上 会增加附件栏。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义：
红色：表示未查看
黄色：表示流程有新的反馈
紫色：表示流程已超时
பைடு நூலகம் 办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。 权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。 注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。
OA办公系统培训总结：小技巧大帮助!
OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！随着时代的发展和科技的进步，传统的纸质办公方式逐渐淡出人们的视线，OA办公系统逐渐成为企业的主流办公方式。
OA办公系统的普及程度越来越高，但是，很多人对OA办公系统仍感到陌生，不知道如何使用。
在2023年的今天，我参加了公司组织的OA办公系统培训，让我对OA办公系统有了更深入的了解。
1、OA办公系统的介绍OA办公系统是一种全面、高效、多功能的办公处理软件，它的主要作用是实现办公信息的自动化处理，简化工作流程，提高工作效率。
OA办公系统由流程管理、日程安排、公告通知、邮件管理、文件管理、协同办公、财务管理、人事管理及报表统计等多个模块组成。
2、OA办公系统培训中的小技巧（1）快捷键OA办公系统中有很多快捷键，使用这些快捷键可以帮助我们提高工作效率。
比如，Ctrl+S可以快速保存文件，Ctrl+C可以复制文本，Ctrl+V可以粘贴文本。
熟练掌握这些快捷键，可以帮助我们更加流畅地使用OA办公系统。
（2）自定义布局在使用OA办公系统时，很多人会感到有些困难。
其实，我们可以利用OA办公系统的自定义布局功能，将经常使用的模块放在靠前的位置，这样可以更快捷地进行操作。
自定义布局功能非常简单，只需要在系统设置中设置即可。
（3）经验传递在OA办公系统培训中，我们还学习到了一些经验传递的小技巧。
比如，一些经验丰富的员工可以将自己的工作流程分享给其他员工，这不仅可以提高其他员工的工作效率，还可以帮助他们更好地理解OA 办公系统的使用方法。
此外，在OA办公系统社区中也有许多有经验的用户分享经验，我们可以参与其中获得更多的帮助。
3、OA办公系统培训的收获通过这次OA办公系统培训，我学到了很多实用的技巧，这些技巧可以帮助我更好地使用OA办公系统。
此外，我们还了解到了OA办公系统的实际应用，在以后的工作中，能够更好地适应OA办公系统的使用。
OA办公系统的普及，将成为企业办公方式的趋势。
oa办公系统培训计划
oa办公系统培训计划一、培训背景随着信息化和数字化办公的发展，办公自动化系统已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
OA办公系统是一种集成化的办公自动化软件平台，能够整合企业内部各项管理工作，提高工作效率，降低管理成本，提高企业核心竞争力。
因此，培训员工使用OA办公系统是企业提高管理效率和员工工作质量的重要环节。
二、培训目标1.使员工全面了解OA办公系统的功能和特点，掌握常用操作方法；2.提高员工对办公自动化系统的使用积极性，提高员工工作效率；3.增强员工的团队合作意识和信息化管理意识；4.通过培训，推动企业信息化管理工作的推进。
三、培训对象公司所有员工。
四、培训内容1. OA办公系统的基本功能和特点；2. OA办公系统的常用操作方法；3. OA办公系统的应用技巧和注意事项；4. OA办公系统的使用场景和需求分析；5. OA办公系统的团队协作和流程管理。
五、培训方式1. 线下集中培训安排专业培训师进行统一的培训，结合实际演示进行培训，让员工近距离接触OA办公系统，提高培训效果。
2. 在线视频培训提供OA办公系统的视频教程，方便员工随时随地学习，灵活性大，可自主选择学习时间。
六、培训时间计划本次培训将分为两个阶段进行，分别是初级培训和高级培训。
1. 初级培训初级培训将在公司办公区域进行，安排2天时间进行培训。
具体时间安排如下：第一天上午：OA办公系统基本功能和特点介绍第一天下午：OA办公系统常用操作方法第二天上午：OA办公系统应用技巧和注意事项第二天下午：OA办公系统使用场景和需求分析2. 高级培训高级培训将在线上进行，采用视频教程的形式，给员工提供学习时间和空间。
七、培训标准1. 通过培训，员工能够掌握OA办公系统的基本功能和操作方法；2. 通过培训，员工能够在日常工作中熟练应用OA办公系统，提高工作效率；3. 通过培训，员工能够灵活运用OA办公系统的应用技巧和注意事项；4. 通过培训，员工能够根据工作需要，合理运用OA办公系统，提高团队协作效率。
OA办公软件日常业务培训
OA办公软件日常业务培训一、培训目的和意义1.1 培训目的OA办公软件是一种集中管理和处理各种办公业务的系统，它能够提高办公效率，简化业务流程，增强信息共享和协作能力。
本次培训的目的是帮助员工熟悉并掌握OA办公软件的操作方法，提高员工的办公效率和业务水平。
1.2 培训意义OA办公软件具有较高的使用门槛，需要具备一定的操作技巧才能真正发挥其功能。
通过此次培训，员工将学会如何高效地使用OA办公软件，使日常办公工作更加规范、高效，并且能够更好地与他人协同合作，提升整个团队的工作效率。
二、培训内容2.1 OA办公软件概述•OA办公软件的定义和作用•OA办公软件的基本功能和模块介绍•OA办公软件的优点和特点2.2 日常办公业务使用2.2.1 邮件管理•邮件的发送和接收•邮件的查看、回复和转发•邮件的分类和管理2.2.2 日程安排•创建和编辑日程•设置提醒和重复•查看和修改日程2.2.3 文件管理•文件的上传和下载•文件的共享和权限设置•文件的版本控制2.2.4 会议管理•会议的创建和安排•邀请和管理参会人员•会议纪要和跟进2.3 OA办公软件的高级使用技巧•创建个人工作流程•自定义表单和报表•任务分配和跟踪•跨部门协同合作三、培训方式和时间安排3.1 培训方式•线上培训：通过远程视频会议进行培训，参训人员可以通过电脑或手机登录，与培训师进行互动。
•线下培训：在公司内部的培训室举行，参训人员到场参加培训。
3.2 培训时间安排•周一至周五：每天下午两个小时，共计五天。
•培训时间可根据实际情况进行调整，确保所有员工都能参加。
四、培训评估和后续支持4.1 培训评估•培训结束后，将对参训员工进行培训效果评估，了解员工对培训的满意度和掌握程度，以便改进下一次培训计划。
4.2 后续支持•在培训结束后，将设立OA办公软件问题解答的咨询渠道，员工可以随时向咨询师提问和寻求帮助。
•定期组织OA办公软件应用交流会，分享使用心得和技巧，促进员工之间的学习和交流。
办公OA系统培训手册
西安外国语大学办公管理系统培训手册长沙中力大方信息技术有限公司2016年4月13日目录第一章前期准备 (2)1.1安装office控件 (2)1.2安装office升级包 (3)1.3设置信任站点 (4)第二章系统基本操作 (6)2.1登陆系统 (6)2.2主界面介绍 (7)2.3文档页面介绍 (9)2.4功能模块 (10)2.5设置正文查看方式 (10)2.6修改密码 (11)2.7退出系统 (12)第三章学校发文操作案例 (13)3.1学校发文流程 (13)3.2文件起草 (14)3.3文件提交 (16)3.4文件处理 (17)3.5排版签章 (20)3.6文件下发 (23)3.7跟踪查询文件 (24)第四章会议室申请操作案例 (27)4.1会议室申请流程 (27)4.2会议室申请 (28)4.3提交申请 (30)4.4处理申请 (31)第五章办公邮件 (33)5.1写邮件 (33)5.2邮件管理 (33)5.3通讯录 (35)第六章操作说明 (35)6.1操作理念 (35)6.2其他特殊操作 (36)6.3业务流程图 (39)第一章前期准备推荐使用IE浏览器（8.0版本以上）。
使用前的必要条件：1、计算机已安装Office2003 完全版（或更高版本）或WPS；2、OA系统的地址：/;3、OA系统的登陆账号及密码（登陆账号为工号，与一卡通一致，初始密码为123456）；1.1安装office控件第一步：打开IE浏览器，输入地址“http:// /”访问OA；第二步：在登陆界面点击“二维码与备用软件”，点击“Office 控件”下载并安装文件，如下图：第三步：运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装，如下图：第四步：单击“下一步”，选择安装文件夹，按照提示完成安装，如下图：1.2安装office升级包如计算机Office版本为2003，则必须安装该office2007兼容补丁。
OA办公系统培训总结：如何提高培训效果
OA办公系统培训总结：如何提高培训效果随着社会的发展，办公自动化已经成为了企业管理的重要组成部分，OA办公系统的使用越来越普遍。
然而，很多公司在使用OA办公系统时，员工们往往无法熟练掌握系统的使用方法。
通常情况下，为了解决这一问题，公司会组织OA办公系统的培训，并制定相关的教学计划。
但是，如何提高OA办公系统培训的效果，让员工真正掌握系统的使用方法，仍然是很多公司所面临的难题。
本文就如何提高OA办公系统培训效果进行总结和探讨。
一、借鉴心理学理论，调动积极性以激励员工参与为出发点，教学设计应该考虑到人类学习的基本认知过程，在引起学员兴趣的同时，培训者可以通过借鉴心理学理论，引导学习者积极参与，从而达到提高OA办公系统培训效果的目的。
比如，为培训者提供学习先进的OA办公系统所带来的利益，鼓励他们参加培训。
同时，要设计吸引人的培训教材，让学员们在学习OA 办公系统的过程中感觉非常兴奋和愉快。
要控制每一个环节的心理暗示效应，从而说服学员们积极参与。
二、增强培训者的反映能力做好OA办公系统培训的另一个关键点是要增强培训者的反映能力。
具体方法包括以下三个方面：1.培训者要对培训的目标有清晰的认识，掌握培训的重点和难点，为此可以提前进行充分的准备和研究，准确把握教学方向和教学重点。
2.培训者要注意通过丰富的教学方法来增强培训效果。
在OA办公系统的培训中，可以采用视频+图文讲解、案例分析、实地操作和模拟实践等多种教学方式，激发学员的积极性和兴趣，还可以根据不同学习对象的特点来讲解。
3.对于学员在学习中遇到的问题，培训者要及时给予帮助和答疑，并鼓励学员进行自主学习和思考，培养学员的独立思考能力。
三、建立多元化培训评估和反馈机制培训评估是增强培训效果的一个关键点。
建立多元化的培训评估机制，可以及时发现培训中存在的问题，并及时进行调整和优化。
一般而言，培训评估包括以下几个方面：1. 培训效果评估，通过对培训结果进行分析，掌握学员的学习成果和效果，发现问题并及时解决。
协同办公(OA)系统培训课件(ppt 56页)
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
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三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
- 21 -
（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
- 25 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
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（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、打开本地文件：读 取本地电脑上相应类型 的文档；
5、存为本地文档：下 载服务器上文档到本地 ；
6、收缩/展开：隐藏/ 显示文档属性字段。
注意：只有html类型 文档可以添加附件，其 它类型不能添加附件。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片， 但必须通过管理 员来做。
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修改登录密码
点击“我的人 事”下的“密码设 置”，进入密码修 改页面 先输入旧密码 ，再输入新密码， 然后右键点击“保 存”按钮，密码修 改成功！
OA办公系统使用培训
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OA办公系统使用培训
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2021年3月4日星期四
培训内容
§客户端运行环境的配置及登录系统 §门户及菜单介绍 §流程模块的使用 §文档知识管理模块的使用 §个性化设置使用 §我的人事
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•系统登录
v 客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
显示所有有参与的已经结束的流程 。
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我的请求
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未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自 己并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括号 中的数字是表示该类型流程的数量。
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选择文档存放目录
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系统目录结构 分三级：主目录 、分目录、子目 录。文档存放在 子目录下。 根据您的需要 点击相应的子目 录名称即进入文 档创建页面。
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创建文档
系统中可以创建 四种类型文档， HTML类型、 WORD类型、 EXCEL类型、 WPS类型，您可以 在文档类型中进行 选择，默认HTML 类型文档。 创建其它类型文 档的前提是电脑里 装有相应的软件。
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待办事宜
“待办事宜”，显示所有需要你处理的流 程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未 查看流程的数量，后面的数字显示的是该 目录下的流程数量。
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已办事宜
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创建HTML类型文档
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根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处 理
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档 提交到系统中；
2、草稿：将这个文档 以草稿方式保存，只有自 己可以查看。
3、预览：对文档进行 预览，并存为草稿
4、Html：可以通过写 源代码的方式来写正文。
点击“已办事宜”，显示参与的未 归档的流程。 括号中前面的数字表示有新反 馈的流程数量，后面的数字表示 该类型流程的总数量。 系统中流程三种颜色后缀 “new”标识的意义： •红色：表示未查看 •黄色：表示流程有新的反馈 •紫色：表示流程已超时
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办结事宜
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流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输，直接点击 “搜索”，系统 默认会搜索出所 有你参与过的流 程。
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知识管理模块使用（我的知识 ）
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•知识管理模块使用
§如何创建文档 §如何查找自己创建的文档 §如何查看未读文档 §通过文档目录方式查看文档 §如何查询文档
门户类型可根 据需要后台灵活定 制。
门户样式可根 据需要后台自由设 置。
门户内容可根 据岗位、个人需要 自由定制。
元素位置可自 由拖动。
左侧功能菜单区
▪ 左侧功能菜单区介绍
我们所有的操作都能在这里找到
一个相应的入口。 • 我的流程 • 我的协助 • 我的项目 • 我的知识 • 我的会议 • 我的资产 • 我的通信 • 我的流程 • 我的日程 • 我的人事 • 视频会议 • 个性化设置
•修改个人信息
在“我的卡 片”页面，点 击右键“编辑 ”菜单，进入 个人信息编辑 页面。 只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
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查看在线人员
所有当前正 在使用系统的用 户都会在这里显 示。我们可以通 过这里来了解有 哪些人现在在使 用系统。
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我的流程
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•我的流程模块使用
§如何发起流程 §如何跟踪流程（待办、已办、办结事
宜、我的请求） §如何查询流程 §如何处理流程 §如何跟踪流程
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新建流程
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权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。
注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
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查看“我的文档”ห้องสมุดไป่ตู้
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。
v 门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主 动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道 的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来 ，比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某 个重要文档等。
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门户
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5、页眉：可以显示或 隐藏文档属性字段
6、附件：当你需要在 文档中添加多个附件时使 用，点击这个按钮，页面 上会增加附件栏。
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创建其它类型文档
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“文件”菜单下 按钮说 明：
1、保存到服务器：相 当与“提交”；
2、保存为服务器草稿 ：存为草稿；
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查看最新文档
显示所有自己 有权限看的，但又 还没有看的文档。 文档标题后的 红色“new”标识表 示文档还未查看， 文档查看后自动消 失。
文档被阅读以 后，将不再显示在 该页面。 勾中标题前的 框后点击右键“标 记为已读”可批量 阅读文档。
v 登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
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•系统登录页面
•OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 •与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
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个性化设置
每个用户可以根 据自己的使用习 惯，定义个性化 的用户界面。
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顶部快捷菜单区
v 顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
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信息展示区及门户
v 信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在 信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看 、编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一 个很重要的模块门户也在这个区域中。
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文档目录
以目录的形式展示所有你有权限看到 的文档。 目录后括号中的数字表示目录下能看 到文档的数目，括号外的数字表示目录 下未读文档的数目，并有红色“new”标 识。 可以选择其它显示模式。
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搜索知识库中的文档
通过各种条件组合来精确搜索文档 。支持模糊搜素。 什么条件都不输就点击“搜索”， 默认会搜索出所有你有权限看到的文 档。
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•我的卡片
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点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单，进 入显示个人相关 信息的页面。
注意：“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ，所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
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如何创建文档
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点击 “我的知 识”菜单，将展开 文档管理相关的 功能菜单。 点击“新建文 档”菜单，进入选 择文档目录的页 面。 这个页面显示 的就是你有权限 创建的文档目录 ，根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
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