OA办公系统使用培训

学习改变命运,知 识创造未来
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如何创建文档
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点击 “我的知 识”菜单，将展开 文档管理相关的 功能菜单。 点击“新建文 档”菜单，进入选 择文档目录的页 面。 这个页面显示 的就是你有权限 创建的文档目录 ，根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
3、预览：对文档预览 并存为草稿；
4、打开本地文件：读 取本地电脑上相应类型 的文档；
5、存为本地文档：下 载服务器上文档到本地 ；
6、收缩/展开：隐藏/ 显示文档属性字段。
注意：只有html类型 文档可以添加附件，其 它类型不能添加附件。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。
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文档目录
以目录的形式展示所有你有权限看到 的文档。 目录后括号中的数字表示目录下能看 到文档的数目，括号外的数字表示目录 下未读文档的数目，并有红色“new”标 识。 可以选择其它显示模式。
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搜索知识库中的文档
通过各种条件组合来精确搜索文档 。支持模糊搜素。 什么条件都不输就点击“搜索”， 默认会搜索出所有你有权限看到的文 档。
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待办事宜
“待办事宜”，显示所有需要你处理的流 程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未 查看流程的数量，后面的数字显示的是该 目录下的流程数量。
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已办事宜
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顶部快捷菜单区
v 顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
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信息展示区及门户
v 信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在 信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看 、编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一 个很重要的模块门户也在这个区域中。
权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。
注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
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查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。
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个性化设置
每个用户可以根 据自己的使用习 惯，定义个性化 的用户界面。
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查看最新文档
显示所有自己 有权限看的，但又 还没有看的文档。 文档标题后的 红色“new”标识表 示文档还未查看， 文档查看后自动消 失。
文档被阅读以 后，将不再显示在 该页面。 勾中标题前的 框后点击右键“标 记为已读”可批量 阅读文档。
门户类型可根 据需要后台灵活定 制。
门户样式可根 据需要后台自由设 置。
门户内容可根 据岗位、个人需要 自由定制。
元素位置可自 由拖动。
左侧功能菜单区
▪ 左侧功能菜单区介绍
我们所有的操作都能在这里找到
一个相应的入口。 • 我的流程 • 我的协助 • 我的项目 • 我的知识 • 我的会议 • 我的资产 • 我的通信 • 我的流程 • 我的日程 • 我的人事 • 视频会议 • 个性化设置
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片， 但必须通过管理 员来做。
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修改登录密码
点击“我的人 事”下的“密码设 置”，进入密码修 改页面 先输入旧密码 ，再输入新密码， 然后右键点击“保 存”按钮，密码修 改成功！
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显示所有有参与的已经结束的流程 。
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我的请求
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未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自 己并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括号 中的数字是表示该类型流程的数量。
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我的流程
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•我的流程模块使用
§如何发起流程 §如何跟踪流程（待办、已办、办结事
宜、我的请求） §如何查询流程 §如何处理流程 §如何跟踪流程
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新建流程
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系统主界面说明
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•系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
选择文档存放目录
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系统目录结构 分三级：主目录 、分目录、子目 录。文档存放在 子目录下。 根据您的需要 点击相应的子目 录名称即进入文 档创建页面。
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创建文档
系统中可以创建 四种类型文档， HTML类型、 WORD类型、 EXCEL类型、 WPS类型，您可以 在文档类型中进行 选择，默认HTML 类型文档。 创建其它类型文 档的前提是电脑里 装有相应的软件。
点击“已办事宜”，显示参与的未 归档的流程。 括号中前面的数字表示有新反 馈的流程数量，后面的数字表示 该类型流程的总数量。 系统中流程三种颜色后缀 “new”标识的意义： •红色：表示未查看 •黄色：表示流程有新的反馈 •紫色：表示流程已超时
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办结事宜
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2021年3月4日星期四
培训内容
§客户端运行环境的配置及登录系统 §门户及菜单介绍 §流程模块的使用 §文档知识管理模块的使用 §个性化设置使用 §我的人事
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•系统登录
v 客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
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流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输，直接点击 “搜索”，系统 默认会搜索出所 有你参与过的流 程。
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知识管理模块使用（我的知识 ）
Biblioteka Baidu
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•知识管理模块使用
§如何创建文档 §如何查找自己创建的文档 §如何查看未读文档 §通过文档目录方式查看文档 §如何查询文档
v 门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主 动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道 的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来 ，比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某 个重要文档等。
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门户
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•修改个人信息
在“我的卡 片”页面，点 击右键“编辑 ”菜单，进入 个人信息编辑 页面。 只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
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查看在线人员
所有当前正 在使用系统的用 户都会在这里显 示。我们可以通 过这里来了解有 哪些人现在在使 用系统。
5、页眉：可以显示或 隐藏文档属性字段
6、附件：当你需要在 文档中添加多个附件时使 用，点击这个按钮，页面 上会增加附件栏。
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创建其它类型文档
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“文件”菜单下 按钮说 明：
1、保存到服务器：相 当与“提交”；
2、保存为服务器草稿 ：存为草稿；
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个性化设置
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•我的卡片
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点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单，进 入显示个人相关 信息的页面。
注意：“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ，所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
v 登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
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•系统登录页面
•OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 •与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
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创建HTML类型文档
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根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处 理
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档 提交到系统中；
2、草稿：将这个文档 以草稿方式保存，只有自 己可以查看。
3、预览：对文档进行 预览，并存为草稿
4、Html：可以通过写 源代码的方式来写正文。