发文流程规范通知 - 360文档中心

关于公布《发文管理制度及流程图》的通知

陕西中隧行字﹝2014﹞25号关于公布《陕西中隧机电工程有限公司发文管理制度及发文管理流程图》的通知公司各部门、分公司、项目部：为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。

一、发文管理制度第一章总则第一条为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。

第二条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“陕西中隧机电工程有限公司”。

8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11、其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1、行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2、明确发文权限。

公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知

公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知一、背景介绍公司作为一个组织机构，为了保证内部信息的传达和管理效率，需要建立起完善的发文流程和管理规定。

本通知旨在规范公司内部的发文行为，提高工作效率，保障信息安全。

二、发文流程1. 发文申请发文申请人填写发文申请表格，包括发文标题、内容摘要、紧急程度等信息。

发文申请表格需经直接主管审批签字确认。

2. 发文审批直接主管收到发文申请后，进行审批，并在发文审批表格上签字确认。

若涉及跨部门或重要事项，需报总经理办公会审批。

3. 发文起草经过审批确认后，发文起草人员进行具体内容的撰写。

发文内容需准确清晰，符合公司规定的格式要求。

4. 发文审核发文起草完成后，由相关部门负责人进行审核，确保内容准确无误。

审核通过后，方可进入下一步流程。

5. 发文签发经过审核确认无误后，由公司领导进行签发，并加盖公司公章。

签发后的文件即为正式生效的公司文件。

三、管理规定1. 保密性要求公司内部文件涉及机密信息的，应当严格控制查阅范围，并在文件上标注保密级别。

涉密文件在传递过程中需采取加密措施，确保信息安全。

2. 归档管理公司发文应当建立完善的归档管理制度，对每份文件进行编号、分类、归档，并设立专人负责管理。

归档文件应当按照规定的期限保存，并定期清理过期文件。

3. 修改和废止对于已经发布的文件如需修改或废止，应当经过相同流程重新审批，并在新文件中明确修改或废止原因。

四、总结公司发文管理是公司内部信息传达和管理的重要环节，规范的发文流程和管理规定能够提高工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守公司的发文管理规定，共同维护公司内部秩序和形象。

以上为公司发文管理通知内容，请各部门注意遵守执行。

关于规范发文流程的通知范文

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进一步规范公文报送的通知

进一步规范公文报送的通知一、背景和目的为进一步加强公文报送工作，提高报送效率和质量，确保公文的准确性和完整性，经研究决定，自即日起，进一步规范公文报送流程和要求。

本通知的目的是明确公文报送的步骤和要求，使公文的报送更加规范、高效，避免因报送不当而引发的问题。

二、报送流程公文报送的流程按以下几个步骤进行：1.起草公文：起草公文时，需按照规定的格式和要求编写。

要求公文内容清晰准确，语言简练，表达完整，符合规范要求。

2.会签审批：起草完成后，需经过相应的会签审批程序，确保各部门的意见都得到充分征求和听取，并将会签意见做到全面反映和完整记录。

3.盖章签发：公文完成会签审批后，由上级主管部门进行盖章签发，标识公文的有效性和合法性。

必要时，可附加电子签章以保证公文的真实性。

4.报送并确认：盖章签发后，公文需按照相关要求报送相关部门或相关个人。

报送时应注明报送截止时间，并保留相关报送凭证。

接收部门或个人在接收到公文后需及时确认，并将相关意见和回复报送给发文部门。

三、报送要求为确保公文报送的准确性和统一标准，以下是报送要求：1.公文格式：公文报送时，请按照《公文格式标准》进行编写和排版，确保格式的统一性。

2.公文编号：所有公文均需按照规定的编号格式进行编号。

公文编号应包含发文单位、年份以及顺序号，以保证公文的唯一性和可追溯性。

3.报送截止时间：公文报送时，需要明确报送截止时间，并加以监督和督促。

如果发文部门需要及时获得回复或反馈，请事先告知接收部门或个人并表明需要的回复时间。

4.报送渠道：公文可采用纸质报送和电子邮件报送两种方式。

纸质报送需按照相关要求进行封装和装订，以确保公文的安全性和完整性。

电子邮件报送时，请将公文内容整理为PDF或Word文档，并明确邮件主题和附带的文件列表。

5.盖章签发：发文部门在盖章签发时，需保证章件的真实性和安全性。

章件需存放于专用章箱中，并由专人保管，确保章件的丢失和损坏。

6.保密要求：如公文涉及机密、商业秘密或个人隐私等内容，请发文部门在报送时注明相关保密级别和保密措施。

公司发文管理制度及流程

一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。

三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。

3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。

四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。

（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。

2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。

（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。

3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。

（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。

4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。

（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。

5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。

（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。

五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。

2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。

3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。

4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。

5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。

六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。

3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。

如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。

制度下发发文通知模板

发文通知模板根据我国法律法规和政策规定，为加强单位内部管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本通知。

请各部门、单位认真贯彻执行。

一、发文目的1. 传达上级单位、本单位的政策、法规、制度、规定等要求。

2. 指导、协调、监督各部门、单位开展工作，确保工作顺利进行。

3. 促进单位内部沟通与协作，提高工作效率。

二、发文范围1. 适用于本单位内部的所有部门、单位。

2. 适用于与本单位有业务往来的其他单位。

三、发文内容1. 文件标题：简洁明了地表述文件主题。

2. 文件字号：标明文件的编号，便于查询和管理。

3. 发文日期：标明文件发布的时间，便于追溯和执行。

4. 文件密级：根据文件内容的重要程度，标明密级，便于保密和控制。

5. 文件类别：标明文件的性质，如通知、通报、规定、制度等。

6. 文件内容：详细阐述文件的主题、要求、措施、执行标准等。

7. 责任部门：明确负责执行文件的部门、单位及责任人。

8. 执行期限：标明文件执行的截止时间，便于跟踪和评估。

四、发文流程1. 起草：根据单位领导或上级单位的要求，起草文件。

2. 审核：部门负责人对起草的文件进行审核，确保内容合规、合理。

3. 审批：提交单位领导审批，必要时征求相关部门、单位意见。

4. 发布：审批通过后，以单位名义发布文件。

5. 传达：各部门、单位及时将文件传达至相关人员。

6. 执行：按照文件要求，各部门、单位开展工作。

7. 监督：单位相关部门对文件执行情况进行监督、检查。

8. 反馈：各部门、单位在执行过程中遇到问题，应及时反馈给单位相关部门。

9. 修订：根据执行情况，单位可对文件进行修订，以不断提高管理水平。

五、注意事项1. 文件内容应符合国家法律法规和政策规定，不得违反社会主义核心价值观。

2. 文件发布前，应充分征求相关部门、单位意见，确保文件的可行性和有效性。

3. 各部门、单位在执行文件过程中，应保持沟通与协作，共同推进工作。

4. 文件执行情况纳入单位绩效考核体系，对执行不力的部门、单位进行问责。

关于进一步规范公司公文处理工作的通知

关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。

为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。

关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx

关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。

为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。

上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。

送签前，一般应报请分管领导会签。

二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。

（二）合理选用文头。

集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。

二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。

（三）统一公文抬头。

集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。

二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。

（四）严守格式要求。

集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。

二级机构公文比照集团格式，不得自创。

（五）把握审签流程。

严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。

二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。

（六）提高文稿质量。

机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。

规范发文管理的通知

规范发文管理的通知尊敬的各位同事：根据公司发展需要，为了进一步规范发文管理，提高工作效率和准确性，特制定本通知，以明确各部门在发文过程中的职责和规范。

一、发文管理的目的和意义发文是公司内部和外部沟通交流的重要方式，对于保障信息传递的准确性、及时性和规范性具有重要意义。

规范发文管理能够提高工作效率，减少沟通误差，确保公司各项工作有序进行。

二、发文管理的职责1. 发文起草部门发文起草部门负责拟定发文内容，确保发文内容准确、完整、清晰，并按照公司的格式要求进行排版。

发文起草部门应根据具体情况，确保发文内容的合法性和合规性。

2. 发文审批部门发文审批部门负责对发文内容进行审核和审批。

发文审批部门应确保发文内容符合公司政策和相关法规，并对发文内容进行严格把关，确保发文的准确性和权威性。

3. 发文发布部门发文发布部门负责将审批通过的发文内容进行发布，并确保发文的传递方式和渠道符合公司的要求。

发文发布部门应确保发文的及时性和有效性，同时对发文进行记录和归档。

三、发文管理的具体要求1. 发文起草（1）发文起草部门应根据具体情况，选择合适的发文模板进行起草，并确保发文的格式规范、排版整齐。

（2）发文起草部门应明确发文的目的、主题和内容，并确保发文内容的准确性、客观性和权威性。

（3）发文起草部门应对发文进行严格的语言文字审核，避免出现错别字、语法错误等问题。

2. 发文审批（1）发文审批部门应对发文内容进行全面的审核，确保发文的合法性、合规性和准确性。

（2）发文审批部门应及时处理发文审批流程，确保发文的及时发布和传递。

（3）发文审批部门应对发文的修改和调整进行记录，并及时与发文起草部门进行沟通和协调。

3. 发文发布（1）发文发布部门应根据公司要求，选择适当的传递方式和渠道进行发文发布，确保发文的及时性和有效性。

（2）发文发布部门应对发文进行记录和归档，以备后续查询和追溯。

（3）发文发布部门应与相关部门进行沟通和协调，确保发文的传递和执行。

公司发文流程和规范

公司发文流程和规范公司发文是指公司内部或对外发布各种文件和信息的行为，是公司日常运营和管理不可或缺的一部分。

一个良好的公司发文流程和规范可以提高公司的工作效率、信息的准确性和一致性。

下面是一个针对公司发文流程和规范的建议：一、发文流程1.确定发文目的和内容：在发文之前，首先要明确发文的目的和需要传达的内容。

这可以通过与相关部门或人员进行沟通和协商来确定。

2.起草文稿：在起草文稿时，要注意言简意赅，使用简单明确的语言，同时确保文稿的准确性和完整性。

3.审核与修改：完成文稿后，将其提交给相关部门或人员进行审核。

审核的目的是确保文稿的内容正确、合规，并且与公司整体形象和政策一致。

4.获得批准：审核完成后，将文稿提交给相关主管或领导审批，获得批准后才能进行下一步的流程。

5.格式化和排版：在获得批准后，需要对文稿进行格式化和排版，确保其符合公司的标准格式和风格。

6.发布与传递：完成格式化和排版后，可以将文稿进行打印或电子化，并根据需要进行传递和发布。

传递的方式可以是邮寄、发送电子邮件、发布在公司内部网站或其他适当的渠道。

7.存档与归档：在文稿发布之后，要及时将其进行存档和归档。

这有助于方便以后的查找和管理，并满足法律和合规要求。

二、发文规范1.文字准确性：文稿中的文字应当准确无误，表达清晰，避免歧义和容易引起误解的词汇和表达方式。

2.形式规范：公司发文应当遵循一定的格式和规范，如标题应该简洁明了，正文应该分段，使用合适的字体和字号等。

3.语言规范：使用标准汉语，语句通顺，避免口语化、方言和行业术语等，以便被广大读者理解。

4.遵守法律和规定：公司发文必须遵守国家法律法规和公司内部的规定，不得含有违法、虚假、不当和机密的内容。

5.整体风格一致性：公司发文应保持整体风格一致，遵循公司的品牌形象和公司内部通讯的规定，以塑造公司的良好形象。

6.具体分工与授权：在发文过程中，应确定责任人和具体分工。

同时，需要对不同人员的授权进行明确和规范，以确保发文流程能够顺畅进行。

严控公文数量管理制度

严控公文数量管理制度
各部室、各单位：
为进一步规范公文起草、运转、制发等程序，提高发文质量和效率，减少发文数量，按照《党政机关公文处理工作条例》（中发〔2020〕14号）的有关规定，现就有关事项通知如下：
一、规范发文程序。

公文制发主要包括拟稿、报送、审核、补充完善、呈请报批等程序，各部室、单位要严格按照流程办理。

（一）重要公文、上行文发文办理程序为：拟稿人草拟——拟文部室、单位主要领导审核（涉及多个部室、单位的要履行会签程序）——局办公室核稿——分管局领导审核——局主要领导审签——局办公室登记编号——拟文部室、单位校对——印制——分发并存档。

（二）平行文和下行文发文办理程序为：拟稿人草拟——拟文部室、单位主要领导审核（涉及多个部室、单位的要履行会签程序）——局办公室核稿——分管局领导审签——局办公室登记编号——拟文部室、单位校对——印制——分发并存档。

二、提高发文质量。

发文要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以问题为导向，突出针对性、指导性和可操作性，做到保质保量、务实管用。

15种公文发文流程单模板

15种公文发文流程单模板15种公文发文流程单模板是指在不同的行业和场景中使用的公文发文流程单的模板。

根据不同的主题，我将逐步回答这个问题，介绍每种公文发文流程单的模板和使用方法。

请您耐心阅读以下内容。

一、请假申请流程单模板：请假申请流程单是用于员工请假的文书，以下是模板内容：1. 填写人员基本信息，包括姓名、职位等。

2. 请假类型，如病假、事假、年假等。

3. 请假日期和时间，包括开始时间和结束时间。

4. 请假事由，简要描述请假原因。

5. 填写上级审批意见栏，供上级领导审批填写。

6. 请假人签字。

7. 上级领导签字。

二、会议通知流程单模板：会议通知流程单是用于组织会议的文书，以下是模板内容：1. 填写会议主题和时间。

2. 会议地点，包括详细地址和会议室号码。

3. 参会人员名单，列出需要参加会议的人员姓名。

4. 会议内容，简要描述会议议程和内容。

5. 填写组织者联系方式，包括姓名、电话和电子邮件地址。

6. 备注栏，用于补充其他需要注意的事项。

三、文件传阅流程单模板：文件传阅流程单是用于传阅文件的文书，以下是模板内容：1. 填写文件标题和编号。

2. 列出需要传阅的人员名单。

3. 填写传阅日期和时间。

4. 传阅方式，如纸质传阅、电子邮件传阅等。

5. 填写传阅意见栏，传阅人员可在此填写意见和建议。

6. 传阅人员签字。

四、报销申请流程单模板：报销申请流程单是用于员工报销的文书，以下是模板内容：1. 填写报销人员基本信息。

2. 报销事项，简要描述报销的费用种类和金额。

3. 填写报销事由和说明，对报销事项进行详细说明。

4. 填写上级审批意见栏，供上级领导审批填写。

5. 报销人签字。

6. 上级领导签字。

五、请示报告流程单模板：请示报告流程单是用于向上级领导请示的文书，以下是模板内容：1. 填写请示报告标题。

2. 请示报告内容，详细描述请示事项和理由。

3. 填写请示日期和时间。

4. 填写上级领导审批意见栏。

5. 请示人签字。

发文流程及文件规范

发文流程及文件规范为了提高工作效率和文档质量，企业应该建立科学的发文流程和文件规范。

下面将介绍一种常见的发文流程以及文件规范。

一、发文流程发文流程是指从发起发文申请到完成批复的整个流程。

下面是一种典型的发文流程：1.提交申请：申请人将需要发文的事项填写到发文申请表中，包括发文类别、主题、内容等。

5.批复公布：审核通过后，领导将填写批复文件，包括批复意见、发文号、发布日期等，并将文件公布到相关部门内部网站或通知员工。

6.归档备案：发文文件将归档备案，以备查阅和日后跟踪使用。

二、文件规范文件规范是对发文文件的格式、内容、命名等方面进行规范化的要求，以提高文件的统一性和规范性。

以下是一些常见的文件规范：2.文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容，便于查找和归档。

避免使用含糊不清或冗长的标题。

3.文字排版：文字排版应整齐、清晰，大小适中，行间距和字间距适度，段落之间有明确的间距，使用统一的字体和字号。

4.内容要点：发文内容应言简意赅，突出重点，避免啰嗦冗长和重复的内容。

对于复杂的事项，可以使用项目符号或编号方式进行梳理和归纳。

5.表格和图表：如果需要呈现数据、统计结果或其他相关信息，应使用表格或图表，便于读者理解和比较。

6.附件管理：对于需要附带文件或资料的发文，应在主文档中明确提及，并将附件与主文档放置在同一个文件夹中，并使用明确的命名方式，便于查找和关联。

7.文档命名：发文文件的命名应简洁明了，能够准确反映文件内容。

一般建议采用“发文类别+发文编号+主题”的方式进行命名。

8.保密措施：对于涉及保密信息的发文，在文件上明确标注保密级别或者加密，确保信息的安全性。

以上是一种常见的发文流程及文件规范，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和细化。

通过建立科学的发文流程和文件规范，能够提高工作效率，减少错误和遗漏，提升整体的管理水平和形象。

办公室发文处理流程

办公室发文处理流程一、概述办公室发文是指在日常办公工作中，向内外部单位或个人发送文件、函件、公告等文书的过程。

发文处理流程的规范化和标准化对于提高办公效率、保证信息传递的准确性和及时性具有重要意义。

本文将详细介绍办公室发文的处理流程。

二、准备发文1. 确定发文目的：明确发文的目的，例如通知、公告、邀请函等。

2. 编写发文内容：根据发文目的，撰写发文内容，包括标题、正文、附件等。

3. 确定发文形式：确定发文的形式，如电子邮件、纸质邮寄、传真等。

4. 格式规范：根据公司或机构的规定，确保发文符合相应的格式要求。

5. 审核与批准：将发文内容提交给主管领导或相关部门进行审核和批准。

三、发文流程1. 登记文号：在办公室发文登记簿上登记发文的文号、日期、标题等信息，并分配相应的文号。

2. 打印或复制：根据发文形式的要求，将发文内容打印出来或复制到相应的介质上。

3. 盖章签名：根据公司或机构的规定，对发文进行盖章和签名确认。

4. 分发与传递：将发文分发给相关人员或部门，并记录下分发的日期和接收人员的姓名。

5. 邮寄或传真：如果需要将发文邮寄或传真给外部单位或个人，按照相应的流程进行操作，并记录下邮寄或传真的日期和方式。

6. 电子邮件发送：如果采用电子邮件形式发文，将发文内容通过电子邮件发送给相关人员，并抄送相关人员。

7. 归档：将发文的原件或复印件归档，确保发文的存档工作。

四、发文的注意事项1. 保密性：根据发文内容的性质，确保发文的保密性，避免泄露重要信息。

2. 及时性：根据发文的紧急程度和重要性，确保发文及时送达，并记录下相关的时间信息。

3. 确认接收：对于重要的发文，可以通过电话、邮件等方式确认接收情况，以确保发文的准确传达。

4. 周知通报：对于需要广泛传达的发文，可以通过公告栏、内部通知等方式进行周知通报。

五、发文流程的优化和改进1. 自动化办公：通过引入办公自动化系统，实现发文流程的电子化和自动化，提高发文的效率和准确性。

关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx

关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。

为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。

上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。

送签前，一般应报请分管领导会签。

二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。

（二）合理选用文头。

集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。

二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。

（三）统一公文抬头。

集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。

二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。

（四）严守格式要求。

集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。

二级机构公文比照集团格式，不得自创。

（五）把握审签流程。

严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。

二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。

（六）提高文稿质量。

机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。

公文制度通知文案模板

公文制度通知文案模板如下：发文机关标志：*****人民政府办公室文号：*****政办发〔*****〕****号主送单位：各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构尊敬的各位领导、同事们：为加强我市公文管理工作，规范公文处理流程，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《*****人民政府办公室关于进一步加强公文管理工作的通知》精神，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、公文种类和格式（一）公文种类根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，我市公文种类包括：命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（二）公文格式1. 公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准。

2. 公文首页必须显示正文，一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4. 公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

5. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

6. 公文应当标注紧急程度，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

二、公文处理流程（一）拟稿1. 公文起草单位应当明确公文起草责任人，负责公文起草工作。

2. 公文起草应当做到观点明确、文字简洁、格式规范、数据准确、逻辑严密、表述规范。

3. 公文起草单位应当认真审核公文内容，确保公文无遗漏、无错误。

（二）审核1. 公文起草单位应当安排专人负责公文审核工作。

2. 审核人员应当对公文内容、格式等进行全面审查，确保公文符合相关法律法规和政策规定。

3. 审核人员应当在审核过程中提出修改意见，并及时与公文起草单位进行沟通。

通知书之关于规范发文的通知

关于规范发文的通知【篇一：规范发文管理的通知】*******实业有限责任公司行政发〔2013〕001号关于规范公司发文管理的通知公司各部门：为规范公司和各部门文档规格、发文管理、便于各类文件的存档整理及查阅，现对公司及各部门发文统一规范如下：一、凡属涉及规定公司全局性、方针政策性、跨部门、对公司外部单位或人员产生效力，经总经理批准生效的文件，除人资外，均必须由行政部统一编号以公司名义发文；二、人资类文件经总经理批准后，由人力资源部编号并以人力资源部名义发文；三、各部门因工作需要，为实施部门内部管理而制作的各类正式文件，经部门负责人审核、总经理批准生效，由部门编号后以部门名义发文；四、所有发文必须采用正式发文模板进行文本制作（见附件1）；五、编号办法见下表所示：六、编号部门应指定人员做好文件编号记录工作，每月汇总一次，并于月底提交行政部档案管理员处存档。

七、密级密级分为绝密、机密、秘密三类。

期限分为永久、长期和短期，根据国家《关于机关档案保管期限的规定》，永久为50年、长期为16-50年、短期为15年。

办公室二零一三年十月九日机密★永久******实业有限责任公司文件正文采用三号仿宋字体，段落开头空两个字符。

一级标题用黑体；二级标题用楷体；1.5倍行间距，上页边距为3cm，下页边距为2.5cm，左右页边距为2.8cm。

【篇二：关于规范发文的通知】为实现我司发文管理工作的规范化、标准化、精细化，保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我公司实际，特对各科室发文进行如下规范。

一、文件的起草1、文件的起草须是领导交办、上级交办的通知、通报、处理意见等文件，并在其职权范围内，由相关科室负责。

文稿要求言简意赅、观点显明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。

2、文稿起草完毕后，需仔细审核，并打印整齐，填写发文签批单，经相关科室负责人签字后送办公室审阅。

二、文件的签发1、办公室收到科室送审的文稿后，应及时做好登记和编号。

医院关于规范公文发文的通知模版

xxx医院关于规范公文发文的通知各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。

现予印发，自即日起执行。

特此通知。

附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（20 ）xxx医院20 年月日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。

处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

2．定义本标准采用下列定义。

2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知范例

关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。

关于进一步规范发文的通知

关于进一步规范发文的通知各位同事：近日公司大力开展了一系列工作，为增强公司的内外形象和提高工作效率而努力。

在此过程中，公司也不断探索新的方案和措施，从而更好地满足不同部门和员工的需求。

在发文方面，我们注意到一些文章存在不规范的情况，影响了公司的形象和工作效率。

为此，公司计划进一步规范发文，并呼吁全体员工在发文时注意以下几个方面：1.准确把握问题在发文之前，首先要准确把握问题的本质和核心，深入了解其背后的原因和影响，以便更好地表达观点和建议。

同时也要尽量避免使用模糊不清、含糊不清的语言，从而造成误解和混淆。

2.掌握科学的写作技巧在写作时，需要掌握科学的写作技巧。

比如，运用高效的信息层次，用简洁的语言和精准的词汇来表述观点和建议。

并注意使用正确的标点符号、语法和拼写，从而确保文章的准确性和易读性。

3.关注文化背景在发文之前，需要考虑到不同文化背景和审美习惯，尽可能做到与读者之间的文化桥梁，以便更好地传递想法和信息。

4.保持礼貌和谦虚在发文过程中，我们应该保持礼貌和谦虚的态度，避免使用任何不恰当的言论，尤其是敏感或争议性的观点或问题。

同时，也要避免使用过于夸张或自夸的语言，从而加强文章的说服力和可信度。

以上是公司对于进一步规范发文所做出的要求和呼吁。

相信大家都会积极响应，努力提高发文质量，为公司的长远发展贡献力量。

谢谢！5.考虑受众需求在撰写文章时，务必要充分考虑受众的需求。

有些文章需要文艺性较高，有些则需要专业性较强，有些则需要明确的指导性。

因此在撰写的过程中，需明确文体，并认真考虑好受众的需要，把文字编写得尽量贴近受众的口味，让读者更易于接受和理解。

6.简洁明了，意义鲜明在编写文章时，我们还需要突出主题、核心，表述明确、流畅，让读者易于理解和接受。

对于过于复杂的问题，应该逐层递进，清晰易懂，避免使读者感到困难和无助。

同时，要格外注意文章字数和篇幅，让读者感受到文章的索引和精髓。

7.爱护语言，减少错别字无论何时发文，我们都应该爱护语言、讲究规范，注意语言中错误应该注重、彻底予以纠正，避免给读者留下不良印象。