协同OA办公系统集团管控解决方案
协同办公解决方案
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；
致远互联协同oa系统项目管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_项目管理北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 协同项目管理 (1)1.1 概述 (1)1.2 协同项目管理体系设计 (2)1.2.1 理解项目目标管理 (3)1.2.2 理解项目过程管理 (4)1.2.3 设计目标与过程的协同模型 (5)1.2.4 设计多项目协同模型 (7)1.2.5 优化项目组织与企业组织的协同关系 (7)1.2.6 掌握项目整体管理的要点 (9)1.3 协同项目管理平台 (10)1.3.1 项目门户空间 (11)1.3.2 项目销售管理 (11)1.3.3 项目立项管理 (13)1.3.4 项目投标管理 (14)1.3.5 项目合同管理 (15)1.3.6 项目计划任务管理 (16)1.3.7 项目成本费用管理 (17)1.3.8 项目材料管理 (19)1.3.9 项目采购管理 (20)1.3.10 项目收尾管理 (21)1.3.11 项目报表管理 (22)1.3.12 各行业领域项目管理应用 (23)1.4 信息整合 (24)1.5 方案价值 (25)1.6 客户案例 (25)1.6.1 陕西省宏远建设（集团）有限公司 (25)1.6.1.1 客户简介 (25)1.6.1.2 业务应用亮点 (26)1协同项目管理1.1概述项目（Project）是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作（《PMBOK》的定义）。
项目在一定时间、成本、人力资源、环境等约束条件下，为了达到特定的目标所从事的一次性任务。
例如：一次市场活动；协同管理平台建设项目；研发某新产品的项目；高新科技园区建设工程项目；某公募基金产品开发项目…项目的三大特性是：临时性、独特性、渐进明细。
渐进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得格外突出。
“事”是项目的过程和目标，其诸多因素存在“不确定”、“会改变”的特征。
对“人”的组织与协作是否得当势必影响“事”的成败与否。
致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
企业协同管理解决方案
产品应用功能演示——5）流程效率分析
Yonyou Software Corporation
典型业务场景——3.3 协同管理
3 流程中心：
公文管理 流程审批
√
协同管理
核心价值：
协同管理和公文、流程审批不同，协同没有固定的
文字格式，也没有固定的流程，以“人”为中心，以人
为根本的元素和出发点来设计和构造应用，他的控制权 是由发起人来决定，可灵活应对不同的工作场景，又可
Yonyou Software Corporation
产品应用功能演示——1）个人中心
用户工作效率 系统自动分析
内｜外部邮件集 中处理，邮件查 找方便。
Yonyou Software Corporation
产品应用功能演示——2）我的事项
点击可穿透查 看具体内容 根据所有用户 的工作处理平 均耗时，分析 当前用户的工 作效率 对事项按类型归集
Yonyou Software Corporation
用友协同管理产品应用方案——知识中心
实时更新最新
发布文档，用 户能第一时间 获取了解。 最近浏览文档的 排行榜，让用户 了解大家都在关 注什么 用户可以收藏 权限范围内可 查看的文档 下载文档的排行 快速查找与自己 有关的文档，整 个空间显示内容 名称，可由用户 自定义。 榜，让用户了解 使用最多的知识
Yonyou Software Corporation
产品应用功能演示——3）发文核稿
支持各位业务场景应用操作
根据文件性质，支持多出口选择
公文核稿时的修改，支 持修改痕迹保留
Yonyou Software Corporation
产品应用功能演示——4）发文审批
当前审批环节
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
集团管控型协同OA平台解决方案介绍V1.1
公文管理 通知公告
费控流程 资金流程
人事任命 内审内控
岗横位向调动协同
员工培训
采购审批
IT运维
市场行情 IT服务
沟通协作交流 知识存储应用
移动办公 公司证照
财务制度
即时通讯 工作微博
移动办公 IT运维
投资方案
IT技能
系统 支撑 下属
板块
板块1 板块2 板块3 板块4 板块4 板块5 板块6 板块7 板块18 板块9 板块… 板块...
战略运营与执行平台 共享服务中心体系落地平台 沟通与协作交流平台 流程管理体系落地平台 知识管理与共享平台 决策支持整合平台 企业文化传承平台
有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求
集团 总部
高管工作
事务处理 经营决策 会议日程
……
办室
通知公告 公文管理 印章管理
……
集团总部
财务管理
费用控制 资金支付 财务报告
最终，有效支撑集团企业与经营与管理蓝图
流程管理 组织与授权体系
经营分析 企业文化
风险管理 知识管理
集团协同运营管理平台的技术定位
多业态 多业务应用 分级组织架构 多权限逻辑 多知识框架
多地域/多文化
部署方式
多语言多币种 多门户、多知识、
多流程调整 多协作模式
多管控模式 多权限逻辑 分级授权 权限监控 权限下发和回收
• 大连万达集团创立于1988年，形成商业地产、高级酒店、文化旅游、 连锁百货四大产业。2012年，企业资产3000亿元，年收入1417亿 元，年纳税202亿元，净利润超过100亿元。已在全国开业67座万达 广场、38家五星级酒店、6000块电影屏幕、57家百货店、63家量 贩KTV。2015年目标：资产4000亿元，年收入2500亿元，年纳税 300亿元，净利润200亿元，成为世界一流企业。
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
14
采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
31
提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
32
应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
oa协同办公系统实施方案
oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展，传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力，公司决定引入OA协同办公系统，以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统，主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统，员工可以随时随地进行办公，实现信息的快速传递和共享，提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求，首先，我们需要明确公司的实际需求，包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求，以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，在确定需求的基础上，我们需要进行系统选型，选择适合公司实际情况的OA协同办公系统，考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制，针对公司的实际情况，可能需要对选定的系统进行定制化开发，以满足公司特定的需求，包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署，在系统选型和定制化开发完成后，需要进行系统的部署工作，包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广，系统部署完成后，需要对员工进行系统的培训，使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时，需要进行系统的推广工作，提高员工的使用率。
6. 运维管理，系统上线后，需要建立完善的运维管理机制，包括系统监控、故障处理、安全管理等工作，以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施，公司可以实现信息的快速传递和共享，提高工作效率；流程管理的规范化和自动化，减少人为错误和延误；协同办公的能力得到提升，团队合作更加高效。
同时，公司可以实现办公成本的节约，提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步，对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此，公司需要充分重视系统的实施工作，确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
• 最适合大型用户使用的OA办公系统
- 满足大并发用户的高性能需求 - 支持集中式与分布式部署 • 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -―三权分离”权限体系
产品资质
• 权威认证
– – – – 微软公司的.NET Connected Logo认证 微软SQL唯一指定捆绑产品 微软认证金牌解决方案 微软公司的Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 – INTEL增值合作产品
图示：集中式应用拓扑图
功能简介
• 个人办公——纸面业务电子化 • 信息管理——信息的沟通与共享 • 辅助管理——职能管理和业务管理
图示：功能框架
领导办公门户
您的办公桌是否如此？
通知公告
销售分析
现在,来帮您——
日程安排 待批文件 通讯簿 待阅信息 传真收发 公司动态 企业文化 移动提醒
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
•
第三方机构
– 2007效能中国企业IT产品评选，凭借长 期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及 服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳 推荐产品殊荣。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展，企业的管理方式也在不断演进和转型。
传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。
为了提升企业的协同办公效率和管理水平，许多企业开始引入OA企业协同办公系统。
一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA（Office Automation）企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术，结合企业内部管理流程和规范，提供办公自动化的一种解决方案。
该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块，旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。
1. 文档管理：OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台，员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档，实现文档共享与协作。
此外，系统还可以对文档进行版本控制，确保文档的准确性和安全性。
2. 流程管理：传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作，效率低下且容易出现错误。
而OA系统通过电子化的方式，将审批流程全部集成在系统中，员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作，实现了审批流程的自动化和电子化。
3. 日程管理：企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流，容易出现信息不准确、误解等问题。
OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中录入自己的日程安排，并与其他员工进行共享和协作，方便快捷地进行日程安排和调整。
4. 协同办公：OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公，员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。
这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性，还提高了工作效率和协同能力。
二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处，以下是几个主要方面：1. 提高工作效率：通过OA系统，企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公，员工可以更快速、更高效地完成工作，提高工作效率。
OA协同管理系统解决方案
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 如何实施
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
系统优化工具 行业知识库 企业管理方法库 企业应用效果分析
项目实施组织
客户方
12、、实各施方组分织为分项为目金领蝶导方组案和和负中责金人岭，南以方及项目工作组和实负施责方人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商
信息化领导小组 项目管理委员会
项目监理委员会
项目管理组
专家小组
系统实施组
档案管理
1.全宗管理 2.多级数据权限 3.档案著录 4.鉴定销毁 5.查询利用 6.组卷拆卷 7.档案借阅 8.统计报表
5
个管性理沟化平通门台交户流网平台站
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区
1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。 2、疲于会议，电话的沟通，占用太多时间，丧失市 场先机。 3、企业缺乏沟通，执行力差，员工疲于揣摩领导心思。 4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
技术开发组
运营维护组
项目计划 质量管理 文档管理 客户经理
需求分析 业务规划
协同平台组
二次开发组
呼叫中心组
项目管理组
接口开发
区域服务组
客户管理平 台组
系统部署
IT保障组 客户方： IT部成立
专 门的技术
管 理小组
行政组 客户方： 成立专职 项目小组
质量控制组 客户方： 成立质量控 制监理团 队，金蝶专 家提供监理 技术支持
OA协同办公系统项目解决方案
OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录1第1 章OA办公特点 3第2 章应用环境错误!未定义书签。
第3 章系统架构错误!未定义书签。
第4 章功能介绍74.1 总体功能简介74.2 我的办公桌74.3 公共事务74.4 个人办公74.5 库存治理错误!未定义书签。
4.6 销售治理错误!未定义书签。
4.7 合同治理错误!未定义书签。
4.8 公文治理错误!未定义书签。
4.9 人力资源错误!未定义书签。
4.10 信息交流平台错误!未定义书签。
4.11 附件程序错误!未定义书签。
4.12 系统设置错误!未定义书签。
第5章系统实施及服务9第6 章费用明细表9第7 章联系方式9第8章方案确认10第一章OA办公系统的特点OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公治理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费，提升审批的工作效率。
第一以强大的审批工作流为核心。
从OA系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。
结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
第二用心于办公事务处理由于OA系统进展起步较早，因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。
ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务治理结合性专门强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。
因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。
一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。
co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。
同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。
本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。
一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。
本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。
同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (3)
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。
NC-OA协同解决方案
遍布全国的客户
NC-OA协同发展历程 立项 预研和架构 设计与开发 进入市场
2009年 2008年中后期 2008年初 2006年10月起 2006年9月 2006年5月 功能开发
发布3.05、3.05sp1 3.1、3.1sp1
发布3.01、3.01sp1、 3.01sp2 3.02、3.02sp1、3.02sp2、
关注
1、如何领导和管理 市场 运营 2、企业文化（传播和监督） 3、跨部门间协作通畅 CEO &
销售
合作伙伴
Board
财务
关注 高级管理人员
1、个人事务完成、提升自我价值 2 、部门内外的协作
中级管理人员
供应商
执行人员
客户
管理剖析 变复杂为简单 变低效为高效 ？ 如何实现战术变化与组织变革速度的同步 变缓慢为敏捷
办公室主任 于13点54分 完成核稿
客户应用分享
客户应用分享
各种行政审批表单的建立，大大减少了各种通讯费用、往返传递时间和纸张，还 可以方便地进行查询与统计
客户应用分享
视频新闻采用flash格式播放，由于 时间上不再受限制，传播范围更广， 并可以反复收看，因此比原来每周 20分钟的电视台新闻取得了更好的 效果。
NC-OA10年 10月
目录
用友公司介绍 NC-OA协同发展历程 企业面临的挑战 NC-OA协同管理的理解与分析 NC-OA协同技术方案 NC-OA协同管理解决方案 典型案例
目录
用友公司介绍 NC-OA协同发展历程 企业面临的挑战 NC-OA协同管理的理解与分析 NC-OA协同技术方案 NC-OA协同管理解决方案 典型案例
博客展示个性
组织信息知识的集中管理，多维度易用的呈现，多种方式利用！
oa办公系统解决方案
oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理的重要工具之一。
OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本，实现全面管理和高效运营。
本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用，以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。
一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成、处理和共享各个部门间的信息，实现企业各项业务的高效运作。
OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。
二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理：通过OA办公系统，企业可以实现人事信息的集中管理，包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。
同时，员工可以通过系统自主查询和管理个人信息，提高工作满意度。
2. 办公协同：OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作，包括日程管理、会议管理、任务分派等功能，提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。
3. 文档管理：通过文档中心的建设和管理，企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等，方便员工之间的知识共享和协同办公。
4. 流程管理：OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化，包括请假流程、报销流程等，减少了繁琐的纸质审批过程，大大提升了办事效率。
5. 考勤管理：OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能，方便企业进行考勤统计和工时管理。
三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中，尤其是中小型企业。
以下是OA办公系统在不同领域的应用案例：1. 财务部门：OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理，如合同审批、票据管理、报销审批等，提高了财务人员的工作效率和准确性。
2. 人力资源部门：OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作，减少了重复劳动和人力成本。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。
2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。
6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。
•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。
协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。
二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。
2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。
3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。
4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。
1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团
管控
集人
集
团力
团
协资
财
同源
务
各板块
办管
管
运营 管理
•生产基地 •生产基地
公理 系系 统统Hale Waihona Puke 理 系 统•生产基地
•生产基地
集团采购
集团分销
采
生
销
购产售
管制管
理
造
理
领导
职员
集
团
客户
企
业
信
供应商
息
门
户
商业伙伴
……
基础管理工程 组织和人员管理、基本流程梳理、基础数据标准化、运营制度的配套
P10
产品方案：泛普软件ThinkOne产品架构图
泛普软件ThinkOne 集团管控解决方案
提纲
集团管控的理解 集团管控总体规划 集团管控应用方案 讨论与答疑
P2
大型集团企业管控关键需求
集团 财务管控
集团 风险管控
集团 战略管控
如何设计集团、各子集团的财务管理组织、职责、流程？ 如何实现集团财务集中管控？ 如何实现集团财务报表合并，通过财务对业务过程进行监管？
采购 销售 生产
接收入库
销售出库
成品入库 领料出库
系统自动产生
入库单的相关凭证 相应的应付信息
应付
发票匹配 付款
总帐
出库单的相关凭证
应收
相应的应付信息
发票帐龄
自动生成发票
付款历史
收款
可进行费用分摊
相应的成本信息
成本
P9
集团管控整体ERP蓝图
集团战略 决策支持
各子公司 决策部门
集团领导
总部各部门
商务智能分析解决方案 数据仓库
手机crm系统/crm/mobile/
• 可视化工作流监控 • 自动预警平台 • 审批人记录 • 交易数据与财务数据 实时互联
• 对单据及各种报表进 行稽核。监督人员稽查 各种制度的执行状况。 •适时调整 •审计与统计分析，报 备自动稽核 •管理驾驶舱KPI预警
• 根本任务：现实问题的抽象 表达无法准确完成；
• 软件工程化理论的不成熟， 相关标准的不完善，软件研 发工具的局限性。
面对集团的现在与未来，泛普软件ThinkOne的解决之道是
集成管理 随需应变
P7
提纲
蝶对集团项目的理解 集团管控总体规划 集团管控应用方案 讨论与答疑
P8
财务和业务一体化
管
需求。
理
软
快速适应变化
• 必须随着集团的管理变化而 相应地变化，以满足用户新
件
的需求。适应变化的本质是
的
用户对应用软件的个性化需
三
求。
大
• 系统运行率非常低，同时也
诉 大幅提高效率
包括软件产品的可靠性与简
求
洁性差。
• IT应用环境十分复杂 • 集成涉及面广 • 与计量、生产设备的数据接口
• 管理需求变化加速； • IT技术发展日新月异 • 配置法、定制法、升级法
如何建立集团全面风险管理体系？ 如何控制融资、投资风险，如何进行外汇风险管理 如何通过IT系统控制风险
集团如何实现各业务板块的战略协同，如何通过投资活动保证 战略一致性 集团如何建立全面预算体系，保障战略分解和落现 集团如何建立绩效管理体系，科学评价下级子集团的业绩
P3
集团公司治理与内部控制创新模型
外部环境
竞争对手 市场变化 国家情况 经济情况 市场结构
股东 顾客 政府 供应商 利益相关方
集团公司治理与内部控制
集团战略
集团公司治理与内部控制体的建立必须在确认自身战略目标的基 础上，对组织架构、业务流程、以及业绩评估三个元素进行整合，并 取得信息技术的充分配合与支持，才能全面提升管理水平
业绩评价
推动员工不断提升行 为表现。将绩效指标 再与企业的战略目标 及流程目标相比较， 完善集团公司治理优 化内部控制体系，确 保战略目标的实现。
组织架构
配合集团发展战略的 需要，设置合理的组 织架构，落实集团公 司治理结构；通过集 团业务流程优化的需 要建立相互制衡的内 部控制组织体系。
业务流程
经营战略和战略目标 需要通过业务流程的 落实到日常经营中； 内部控制也必须建立 在集团的日常业务流 程中，而不是完全在 在流程外额外附加。
P5
中国集团企业管控的发展趋势
行政管理
经营管理
财务报表管理
财务业务一体化管理
事后报告管理
预算计划、控制、分析结合管理
粗放式管理
精细化的过程管理
依靠制度管控
依靠IT手段实现管控
P6
泛普软件ThinkOne的应对策略
内容
难点
有效集成
• 多个应用系统之间的协同工 作，其驱动力来自于集团对
对
信息共享和快速响应的迫切
信息平台
根据经营战略及流程重组的需要，采用合适的信息技术方案，配合电脑化的进 程，彻底改善集团的内部运作，及时有效的反映集团公司治理状况、有效监控集团 运营、支持决策以防范风险，实现集团的战略目标。
P4
主动式风险内控体系
事前控制（预防性控制）
• 完善的标准化操作 • 严格的授权控制 • 数据实时大集中 • 资金集中管理
总账管理
成本决策
报表管理
成本核算
成本计划
现金管理
成本控制
应收款
成本考核
成本分析
应付款 固定资产
能力模型 绩效管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理 人事管理
BOS 平台
主数据管理
业务服务
业务流程
内部
门户
流
程
管理门户 集 成
消息中心
信 息 业务中心 集 成
费用报销 人 员 集
流程中心 成
基础引擎
P11
泛普软件ThinkOne实现集团管控创新
事中控制（过程控制）
• 适当的职责分离 • 适当的信息记录和严格的审 批级次 •交易系统的实时集成
事后控制（审计控制）
• 严密有效的业务分析 • 循环和定时、不定时的检
查和审查
角色
数据 权限
功能 权限
用户
密码 策略
管辖 范围
• 设计标准工作流程 • 对工作岗位及工作
职能授权
• 通过预算来规范业 务过程
外部 门户
集团 管控
全面预算 资金管理
集团采购
集团分销
人力资源管控
客 户
门 户
供 应
商 门 户
采购订单 采
供 应
采购收货
购 管
链
采购付款 理
管
理
仓存 管理
入库管理
主生产计划 生
物料需求计划
产 管
生产作业管理 理
库存控制
销售订单 销
销售发货
售 管
销售收款 理
出库管理
财务 管理
人力 资 源管 理
成本预测
在集团中，预算与绩效管理都有不同的层次相对应； 预算是绩效管理的基础，是公司各部门绩效考核的比较标竿；
预算的实现又需要通过绩效管理进行调整与控制，缺乏相应绩效考核的 预算会造成实际的经营结果与战略目标相脱钩。
微信crm系统/crm/weixin/
1
全面预算落实集团战略
2
精细化的业务运营
战
战
略 目
3 集中的财务管控
略 牵
标
引
4 实时的资金控制
统一的IT架构
集团内控 与
运营管理
泛普软件 ThinkOne
5
基于战略的人力资源
6
科学的商业决策
P12
战略执行的落地