产品全生命周期管理规范

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产品全生命周期管理规范

编制/日期

审核/日期

批准/日期

修订履历

序号修订日期版本修订说明修订审核批准1 2014.10.24 A/0 新制

1.目的

规范产品策划立项、研发、生产、推广销售及退市停产全生命周期的管理工作,使我司产品更能满足客户需求,适应市场竞争。

2.适用范围:

适用于公司产品全生命周期管理。

3.定义

3.1产品全生命周期管理:是指从对客户需求识别开始到产品停产退市整个过程的管理。

3.2 EOL:产品生命周期终结,指一款产品经过导入期,成长期,成熟期,衰退期后,终止此产品的规划、研发、

生产、销售等各项产品活动。

4.职责

4.1产品经理

4.1.1识别市场端的业务需求,协助销售经理编制《业务建议书》。

4.1.2主导编制《立项报告》并受控,产品设计过程中跟进设计与样机测试。

4.1.3在产品接近退市期时主导产品的停产,根据实际情况确立合适的替代方案。对产品的整个生命周期及经营

状况负责。

4.2研发总监

4.2.1参与产品可行性分析,对研发周期、成本给出评估结果。

4.2.2结合技术发展需要协助《立项报告》的编制,对产品设计全过程进行管理。

4.3销售部:负责识别客户需求,主导编制《业务建议书》(或接受客户签订技术协议),对新产品进行推广与销售。

4.4运营中心:参与产品策划前期的成本预计,负责物料的采购、生产安排及产品退市时专用物料的消耗与维修用

料安排。

4.5品质中心:负责产品设计、生产与售后全过程的质量管理。

4.6立项委员会:由公司副总、研发、运营、财务、品质总监等高层主管组成的确定产品是否可以立项的小组。

5.作业流程

5.1销售通过收集产品发展趋势、竞争对手情况、政策法规变化、客户需求、产品目标市场等信息时主导编制《业

务建议书》(格式不限),内容可包括项目背景、市场分析、商务分析、客户需求等方面;或者接到客户明确的产品需求(如技术协议等文件),交产品经理评估可行后经产品总监签核后提交立项委员会审批。

5.2立项委员会审批通过后,产品经理召集研发、销售、运营、财务编制包括项目可行性分析、研发成本分析、模块BOM、开发周期、设计方案等内容的《立项报告》,内容可包括:

5.2.1产品规格需求方面:产品功能规格描述、性能要求及技术可行性分析;产品应用环境及质量指标与目标要求;外观要求;包装及运输要求;认证及产品标准要求;产品的可靠性、安全性与环境适应性要求;产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验要求;产品接收准则;产品的质量评价和改进的数据收集与分析要求等。

5.2.2市场方面:产品的目标客户或市场;同类产品或竞争产品的相关技术性能指标;产品赢取市场机会所必需的重要特征;产品销售预期等。

5.2.3成本方面:成本预算及控制要求(包括研发成本、产品单位成本、营销成本分析等);预期利润等。

5.2.4其它方面:产品、项目与市场风险识别与控制;研发周期要求等。

5.3当立项的项目为客户要求时,编制完成的《立项报告》由销售与客户确定有关产品规格、研发周期等相关内容,并征得客户对设计方案的认可意见,同意的方式可以是回签、邮件确认、电话确认等形式,以减少由于客户频繁的变更导致我方的资源的浪费。经客户认可的《立项报告》交立项委员会审批通过后受控,非客户要求立项的《立项报告》可直接提交审批。受控前的客户需求变更,由产品经理召集研发、运营等相关部门重新讨论后直接更新《立项报告》;受控后的《立项报告》更改需走变更会签并下发ECN方可导入。

5.4研发中心根据《研发任务书》任命项目经理组成项目小组进行产品的设计和开发,产品经理跟进设计开发的全过程,针对出现的问题共同制定解决方案,确保产品性能指标、成本与研发周期符合策划的预期;需要时根据目标客户的样机试用情况进行更改。

5.5研发完成进入生产阶段前,产品经理为产品上市前准备如产品图片、产品规格、推广计划等事项。

5.6产品生产过程由运营中心、制造中心与品质中心共同主导,完成产品的生产、出货与客服等工作,此阶段产品逐渐走向成熟期。在产品成熟期的后期,产品进入EOL阶段。

5.6.1 EOL 确定阶段

a)销售经理及时了解客户对我司产品的需求,提前三个月将信息反馈至产品经理。

b)产品经理根据Roadmap计划,或客户EOL指令,对产品EOL进行管理,组织销售、研发,采购、工程,客服

和制造等相关部门,讨论产品EOL产品相关事宜,根据会议决议发出产品EOL通知;通知内容应含产品料号、EOL启动时间及完成时间、EOL物料清单、最后订单的数量,库存清单等;

5.6.2 EOL 执行阶段

a)运营中心接收到EOL通知,组织协调并跟进执行EOL各项事宜,对于专用物料,判断是否用于其他产品,如可

用,转其他产品使用并知悉产品经理,如不可用,由采购处理并知悉产品经理;

b) PMC接收到EOL通知后,整理呆滞报表(excess list 包含供应商,在途及库存),对产品的成品库存进行统计,

输出成品库存报表,制定EOL出货计划和生产计划;对于专用物料,通知供应商EOL;

c)售后服务及时配合产品经理完成EOL产品售后需求清单。

5.6.3 EOL 验收阶段

a)产品经理输出EOL执行报告,由营销中心、经营管理部进行验收,并由公司常务副总审核,审核通过,则EOL

流程结束;否则由产品经理对EOL执行报告重新进行整合,直到流程结束。

5.6.4 EOL执行周期

a)EOL执行周期一般情况下为五个月,由产品经理推动并完成,如执行过程超出规定的时间,产品经理需组织确

认异常并推进协调解决。

5.7产品经理确认产品停产时发布停产通知,同时更新产品资料,总结产品业绩形成报告存档,为今后产品的顺利上市总结经验教训。

6.参考文件

7.质量记录

7.1《业务建议书》CZC-QR-MK-008 7.2《立项报告》CZC-QR-MK-009

8.附件

8.1附件一《产品全生命周期管理流程图》

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