建筑装饰公司管理制度
2024年装饰装修公司常规管理制度(三篇)
2024年装饰装修公司常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。
3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。
第二节工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。
损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。
不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。
第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。
2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。
3、人员上班作席时间:9:00--18:00。
(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。
)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
小装饰公司的管理制度
小装饰公司的管理制度
一、组织结构与职责划分
制度首先明确了公司的组织结构,包括设计部、工程部、财务部、采购部和客户服务部等
关键部门。
每个部门的职责要明确划分,确保各部门之间协作无间,高效运转。
二、项目管理流程
对于每一个承接的项目,公司都应制定详细的项目管理流程。
从接洽客户、设计方案的确定、材料采购、施工过程管理到最终的质量验收,每一环节都要有严格的流程控制和质量
标准。
三、员工培训与发展
公司应定期对员工进行专业技能和服务态度的培训,鼓励员工持续学习和成长。
同时,建
立公平的晋升机制,让有能力的员工得到认可和提升。
四、质量控制体系
工程质量是装饰公司生存的根本。
制度中应包含一套完善的质量控制体系,从材料采购到
施工过程中的每一个细节都要严格把关,确保最终交付给客户的每一个项目都能达到高标准。
五、客户关系管理
客户是公司发展的核心。
制度中应有明确的客户关系管理规定,包括客户沟通流程、投诉
处理机制以及售后服务标准,以维护良好的客户关系。
六、财务管理制度
财务管理是公司稳定运营的基础。
制度中要规定清晰的财务报销流程、成本控制方法和预
算管理制度,确保公司资金的合理流动和使用效率。
七、安全生产规范
施工现场的安全管理至关重要。
制度中要有一套完整的安全生产规范,包括安全教育培训、现场安全检查、应急预案等,以预防和减少安全事故的发生。
八、环境与社会责任
作为社会企业的一员,小装饰公司也应承担起环保和社会责任。
制度中应体现公司对环境
保护的承诺,以及对员工的关怀和社会贡献。
建筑装饰公司团队管理方案
建筑装饰公司团队管理方案建筑装饰公司团队管理方案一、团队激励机制1.设立目标奖励制度:设定明确的工作目标,并根据成员个人工作贡献与团队绩效评价进行奖励激励,激励成员积极主动参与团队工作,提高工作效率与团队协作能力。
2.建立绩效考核制度:通过每月、每季度的定期绩效考核,对成员的工作表现进行评估,以激励成员主动提升自我能力和工作绩效。
3.组织举办团队建设活动:团队建设是提高团队凝聚力和协作能力的有效手段,可以通过举办集体旅游、团队拓展训练等活动,加深成员之间的交流和协作,提高团队合作意识。
二、沟通与信息共享1.建立良好的沟通渠道:建筑装饰公司可以通过定期的团队会议、座谈会等形式,与成员保持良好的沟通,听取成员的意见和建议,并及时解决成员工作中遇到的问题。
2.建立信息共享平台:建立信息共享平台,实现信息公开,方便成员随时获取公司相关信息,并降低信息交流的时间成本。
3.开展定期培训:为了提高团队成员的专业素质和能力,建筑装饰公司可以定期组织内外部培训活动,提供学习和成长的机会。
三、人才引进与培养1.建立招聘与选拔机制:根据公司发展战略和人才需求,建立完善的招聘与选拔机制,吸引和挑选优秀的人才加入公司团队。
2.制定个人发展计划:建筑装饰公司应根据成员的岗位要求和个人发展需求,制定个性化的发展计划,为每位成员明确发展目标和提供发展机会。
3.建立导师制度:为新进团队成员安排有经验的导师,进行个人指导和培养,加快新人的融入和适应。
四、团队协作与合作1.明确团队目标与角色:建筑装饰公司应明确团队的目标和角色分工,确保每个成员明确自己的工作职责,实现协同合作。
2.推行团队合作文化:促使团队成员形成互助互信、共同成长的合作文化,鼓励成员分享经验、合作解决问题,增强团队的凝聚力和协作能力。
3.建立项目管理体系:通过建立规范的项目管理体系,明确项目目标、任务分工、沟通协作等要素,提高项目执行效率和团队合作效果。
五、团队培训与发展1.制定培训计划:根据团队成员的需求和公司发展需求,制定全面的培训计划,提供技术、管理、沟通等方面的培训,帮助成员提高专业和综合能力。
二级装修公司管理制度
二级装修公司管理制度一、总则本管理制度旨在明确公司内部管理职责、流程和标准,确保公司各项业务运作规范、高效。
公司所有员工必须遵守本制度,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、组织结构与职责公司的组织结构应清晰合理,各部门职责明确。
管理层负责制定公司战略、监督执行和资源分配;设计部负责方案的创意和实施;工程部负责施工的质量和进度;财务部负责资金的管理和审计;客服部负责售后服务和客户关系维护。
三、人力资源管理公司应建立科学的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核和晋升等环节。
新员工需经过专业培训后方可上岗,定期对员工进行技能和业务知识考核,优秀员工将得到晋升机会。
四、项目管理项目是公司运营的核心,必须建立严格的项目管理体系。
从项目立项到竣工验收,每个环节都应有明确的流程和责任人。
项目进度要定期上报,确保按时完成。
同时,质量控制要贯穿项目始终,确保每个细节都达到行业标准。
五、财务管理财务管理要严格遵守国家法律法规,保证账目清晰、资金安全。
所有的收支都应有凭证记录,定期进行财务审计,防止财务风险的发生。
六、客户服务客户服务是公司形象的重要体现。
公司应建立完善的客户服务体系,提供专业的咨询、高效的沟通和及时的问题解决。
对客户的反馈要认真处理,不断提升服务质量。
七、安全与环保安全生产是公司不可忽视的重要环节。
公司要定期对员工进行安全教育和应急演练,确保施工现场的安全。
同时,注重环保,合理使用材料,减少浪费,保护环境。
八、监督管理公司设立监督管理部门,对各项工作进行监督检查。
对于违反管理制度的行为要及时纠正,并根据情况给予处理。
同时,鼓励员工提出改进建议,不断完善管理制度。
九、附则本管理制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有变更,需经过公司高层会议讨论通过后修订。
建筑装饰公司安全管理规章制度(精选5篇)
建筑装饰公司安全管理规章制度建筑装饰公司安全管理规章制度(精选5篇)在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的建筑装饰公司安全管理规章制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
建筑装饰公司安全管理规章制度1第一章总则第一条为了加强施工生产一线班组安全生产管理,统一规范班组安全管理标准,提高一线员工安全意识和自我保护能力,达到员工的自我教育、自我管理的目的,制定本制度。
第二条本制度依据国务院《建设工程安全生产管理条理》和总公司安全生产管理制度要求制定。
第三条本制度适用北京建筑公司科技股份有限公司。
第二章班组安全组织第四条班组长是班组安全工作的第一责任人,对班组安全工作负全责。
第五条班组必须设1名兼职安全员,协助班组长全面开展班组的安全管理工作。
安全员不在岗时必须明确代管人员。
班长不在岗时,安全员有权安排班组有关人员处理与安全有关的工作。
第六条班组分散作业时,每小组的负责人即为安全负责人。
第七条班组必须实行安全轮流值日制度,除新员工外每天或每周轮换1人进行安全值日,安全值日员的主要任务是协助班组长、安全员开展好日、周的安全工作。
第三章班组安全教育第八条班组教育内容一、本班组的概况和工作范围;二、本班组的危险源及控制措施;三、本岗位、工种的安全操作规程;四、单位安全生产制度和安全守则;五、安全防护用品的正确使用方法,所操作机械设备、工具、器具的安全使用要求;六、各种事故的应急处理和救护知识;七、本单位的安全动态。
第九条班组教育要求一、在新技术、新工艺、新材料、新设备使用前,班组必须组织员工进行针对性的安全教育和测试;二、新员工、换岗员工上岗前必须经过班组级安全教育,教育时间不少于40学时;三、安全操作规程考试满分为100分,60分为及格,不及格者要复学复考,经考试合格后方可上岗独立工作,教育内容,考试分数要记入“班组安全教育台帐” 或填写教育记录卡;四、班组应适时组织安全操作的技能训练,举行事故应急措施演习,掌握处理各种事故的能力,提高自我保护能力;五、对受安全教育后的人员,班组长或安全员必须检查教育效果,并签署是否同意上岗意见,1周以后1个月以内复查。
建筑装饰公司安全管理制度
第一章总则第一条为加强建筑装饰公司的安全生产管理,保障员工的生命安全和身体健康,预防和减少安全事故的发生,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事建筑装饰施工的员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司应始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,切实履行安全生产主体责任。
第二章安全生产责任第四条公司法定代表人是安全生产第一责任人,对公司的安全生产工作全面负责。
第五条各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任,应确保本部门安全生产工作落实到位。
第六条施工现场项目经理是施工现场安全生产第一责任人,对施工现场的安全生产工作全面负责。
第七条员工应严格遵守安全生产规章制度,自觉维护安全生产秩序,对本人的安全生产工作负责。
第三章安全生产教育培训第八条公司应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
第九条新员工入职后,必须进行三级安全教育,包括公司级、项目级、班组级安全教育。
第十条安全生产教育培训内容应包括安全生产法律法规、安全生产知识、安全操作规程、事故案例分析等。
第四章安全生产检查与隐患排查第十一条公司应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
第十二条施工现场应设立安全生产检查小组,负责日常安全生产检查工作。
第十三条安全生产检查应包括施工现场安全设施、安全操作、人员配备、作业环境等方面。
第十四条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保整改到位。
第五章事故处理与报告第十五条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行救援。
第十六条事故发生后,应及时向有关部门报告,不得隐瞒、谎报或者迟报。
第十七条事故调查处理应按照“四不放过”原则进行,即:事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。
第六章奖励与处罚第十八条对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
装修公司日常管理规章制度
装修公司日常管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,增强员工的责任意识和纪律性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规章制度,任何人不得违反。
第三条公司负责人对本规章制度负责解释,员工有权举报不遵守本规章制度的行为。
第二章分工管理第四条公司设立规范的分工管理制度,明确每个员工的工作职责和权利。
第五条按照公司分工管理制度,各员工必须认真履行自己的职责,做到积极主动,努力工作。
第六条主管领导有权对员工的工作进行考核和评价,根据考核结果进行奖惩。
第七条员工应当服从领导的指挥,不得擅自做出决定,违反者将被进行相应处理。
第三章工作纪律第八条公司工作时间为每天早上9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间,上班不迟到、不早退。
第九条请假需提前向主管领导请示,并按公司规定的请假制度来进行。
第十条禁止员工在工作期间私自接听电话、使用社交软件等影响工作效率的行为。
第十一条禁止员工在工作期间玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
第十二条禁止员工擅自借用公司物品或私人物品在公司内部进行交易。
第四章行为规范第十三条公司员工应当保持工作状态,严格遵守公司的制度和规定,保护公司的声誉。
第十四条禁止员工在公司内部进行赌博、吸烟等违法行为,违反者将被开除。
第十五条禁止员工在公司内部大声喧哗,影响其他员工的工作情绪。
第十六条禁止员工在公司内部随意摆放物品,保持工作环境整洁。
第十七条禁止员工私自泄露公司内部消息,泄露商业机密等行为。
第五章员工权利和义务第十八条员工有权享受公司提供的培训、福利等各种权益。
第十九条员工有义务服从公司领导的管理,积极参与工作,完成各项任务。
第二十条员工要爱护公司财产,不得盗窃、损坏公司财物。
第六章处罚制度第二十一条对于违反公司规章制度的员工,将根据情节轻重采取相应的处罚措施。
第二十二条轻微违规行为,公司会进行口头警告,多次违规者将面临扣工资、降职等处罚。
第二十三条严重违规行为,公司将予以辞退处理,可能会给相关机关造成不良影响的,公司有权向相关部门报案。
美阁美家建筑装饰工程有限公司管理制度
美阁美家建筑装饰工程有限公司运营管理制度───────★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。
为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
共七章、二十六款、238 条。
第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。
即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。
机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
一、总经理室总经理一人,总经理助理一人,共两人。
二、行政部经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。
三、工程部经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。
(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。
)四、客户部经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。
五、设计部主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。
六、财务部财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。
第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。
建筑装饰工程质量管理制度与管理体系(完整详细版)
建筑装饰工程质量管理制度与管理体系(完整详细版)一、引言本文档旨在制定并详细说明建筑装饰工程质量管理制度和管理体系,以确保工程质量的高标准和全面控制。
该制度和管理体系适用于建筑装饰工程的设计、施工、验收等阶段,涉及所有相关的工作人员和机构。
二、质量管理制度2.1 质量目标本制度的质量目标是确保建筑装饰工程达到设计要求,保证施工质量和工期,提高工程的安全性、可靠性和使用寿命。
2.2 组织责任和职权建立明确的组织责任和职权,包括质量管理部门和质量管理人员的职责、权限和层级关系。
质量管理部门应配备合适的人员和资源,负责制定和执行各项质量管理措施。
2.3 项目质量计划在工程开展前,制定详细的项目质量计划,包括质量目标、质量检查计划、质量控制措施等。
项目质量计划应根据工程的特点和要求进行具体制定。
2.4 质量控制措施制定并执行一系列的质量控制措施,包括但不限于材料检验、施工监管、工艺控制、质量检查等。
各个环节的质量控制措施应纳入项目质量计划,并严格执行。
2.5 问题处理和整改措施建立问题处理和整改措施,确保及时发现和解决工程质量问题。
对于发现的质量问题,应及时采取整改措施,并进行记录和跟踪,以避免类似问题再次发生。
2.6 质量检查与评估定期进行质量检查和评估,评估工程的整体质量状况和存在的问题。
根据质量检查结果,采取相应的改进措施,提升工程质量和管理水平。
三、管理体系3.1 组织架构建立科学合理的组织架构,明确各个部门和岗位的职责和权限。
各个部门应密切配合,形成有效的工作协同机制,提高工作效率和质量。
3.2 岗位责任明确各个岗位的责任和职责,确保各项工作有人负责,并进行相应的监督和考核。
各个岗位的责任应与质量目标和工作要求相匹配。
3.3 培训和提升建立培训和提升机制,对各级人员进行岗位培训和技能提升。
通过培训和提升,提高员工的专业素质和质量意识,为工程质量提供人才支持。
3.4 沟通与协作加强内外部沟通与协作,保持与业主、设计单位、监理单位等的良好合作关系。
装修施工安全管理制度(5篇)
装修施工安全管理制度建筑施工管理的方针和目标质量、环境、职业健康安全管理方针:守法诚信,构建绿色精品,以人为本,追求与时俱进守法诚信:严格遵守各项法律法规,以诚待人;构建绿色精品:优化设计、倡导使用绿色建材。
绿化、美化工作环境,精心施工确保实现环保和质量方面的承诺;以人为本:以相关方和企业员工为关注点,综合考虑他们的安全和利益;追求与时俱进:积极开展预防污染、预防风险的活动,持续改进各项管理,紧跟时代发展,争创一流装饰样板。
职业健康安全目标:1)杜绝职业病的发生;2)不发生火灾事故、不发生人身死亡、重伤事故;第一章绪言1.1安全生产是我国的一项重大政策,也是企业管理的重要原则之一。
做好安全生产工作,对于保证劳动者在生产中的安全健康,搞好企业的经营管理,促进经济发展和社会稳定具有重要意义。
1.2为在建设工程施工过程中贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,确保在施工过程中的人身安全和设备安全,使施工现场各种设施的设计、施工运行及维护收到安全可靠、确保质量、经济合理的效果。
1.3根据国家和地方政府颁发的安全施工规范、标准、条例的有关规定,结合本建筑工程的实际情况,做好施工现场的安全生产管理工作,防止重大伤害事故、重大设备事故、重大火灾事故及中毒事故的发生,确保工程顺利完工。
第二章人员入场2.1施工单位人员在进场施工前,要以书面形式将所承包的工程项目,负责人及所有进场施工人员名单(职位/工种/姓名/籍贯/身份证号码/联系电话)造册登记;2.2施工单位将本单位进场施工人员的合法有效的身份证件(复印件)一份,一寸照片____张,交甲方办公室备案,并统一办理施工出入证。
2.3施工队进场施工前与甲方签订安全生产文明施工协议书。
对本单位的施工人员必须进行三级教育,安全知识培训,安全技术交底。
2.4施工单位的特殊工种人员(如电、气焊工/电工/起重工/塔式起重机司机/信号指挥等),必须经专业培训合格,方可持证上岗。
2.5进入施工现场的施工人员,必须戴安全帽,随身佩戴统一办理的施工现场出入证。
建筑装饰公司工程进度管理制度范本确保工程按时完工
建筑装饰公司工程进度管理制度范本确保工程按时完工随着建筑装饰行业的发展,建筑装饰公司的工程进度管理变得尤为重要。
一个合理的工程进度管理制度不仅可以确保工程按时完工,还可以有效地提高工程质量和效率。
本文将介绍一个建筑装饰公司工程进度管理制度的范本,帮助企业更好地管理工程进度,做到高效、精准、按时完工。
一、项目启动与计划1. 确定项目目标与项目范围:明确项目的工程目标和范围,包括工程量、工期、质量要求等。
2. 成立项目组:成立适当的项目组,包括项目经理、工程师、设计师、监理等。
3. 制定项目计划:根据项目范围和目标,制定详细的项目计划,包括工期安排、工作任务和人员分配等。
二、工期控制1. 工期分解:将整个项目分解为不同的阶段和任务,确定每个阶段的工期目标。
2. 工期安排:根据工期目标,合理安排每个任务的开始时间和结束时间。
3. 工期监控:实时跟踪工程进度,及时发现和解决工期延迟的问题。
1. 人力资源:根据项目计划和工期目标,合理安排人力资源,确保每个任务有足够的人力来完成。
2. 物资资源:根据项目需求,及时采购和供应所需的物资,确保施工不受物资短缺的影响。
3. 资金资源:合理预算和管理项目资金,确保项目运作的顺利进行。
四、质量管理1. 质量计划:在项目计划中明确质量目标和质量控制措施,确保工程质量达到预期要求。
2. 质量检查:对施工过程中的关键节点和质量要求进行检查,确保符合相关标准和规范。
3. 质量整改:对发现的质量问题及时进行整改,保证工程质量达到标准。
五、沟通与协调1. 内部沟通:建立定期的内部沟通机制,确保项目组成员之间的信息流畅和协调。
2. 外部沟通:与客户、监理等外部人员建立良好的沟通渠道,及时解决问题和反馈信息。
3. 协调管理:在项目中出现问题时,及时协调各个部门和人员,提出解决方案,确保项目按时进行。
1. 风险识别:在项目启动和进行中,及时识别可能影响工期的风险和问题。
2. 风险评估:对识别的风险进行评估,确定其对工程进度的影响程度和可能性。
建筑装饰公司规章制度表
建筑装饰公司规章制度表第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,任何员工都应严格遵守。
第三条公司将定期对规章制度进行修订和完善,员工应及时了解最新版本。
第四条员工应当遵循公司的管理规定,服从上级领导,不得违背公司规章制度。
第二章公司管理第五条公司设立总经理办公会议,由总经理召集,成员包括各部门负责人。
第六条公司遵守民主集中制原则,重大事项经过讨论决策,不得个人行事。
第七条公司制定年度工作计划和目标,各部门负责人应当全力完成任务。
第八条公司加强内部员工教育和团队建设,提高团队协作和执行力。
第九条公司财务务必合规操作,不得挪用公款,违者将受到严惩。
第十条公司建立完善的考核制度,优秀员工将获得奖励,差劲员工将受到惩罚。
第三章员工权利和义务第十一条员工有权获得公司提供的培训和发展机会,不得因个人原因受到歧视。
第十二条员工有权享受公司提供的福利待遇,包括社保、年假、带薪病假等。
第十三条员工在工作中应当严格遵守公司的工作纪律,不得擅自迟到早退。
第十四条员工应当保护公司的知识产权和商业机密,不得泄露公司机密。
第十五条员工应当遵守公司的安全生产规定,做好安全防护工作,确保工作安全。
第十六条员工应当积极参与公司的业务活动,为公司发展贡献自己的力量。
第四章工作流程和岗位职责第十七条公司按照工作流程和岗位职责分配工作任务,明确责任清晰。
第十八条各部门负责人应当明确工作目标,合理分配工作任务,监督执行情况。
第十九条员工应当积极配合上级领导,主动完成工作任务,积极进取。
第二十条各部门应当建立相应的工作制度和工作流程,提高工作效率。
第五章纪律规定和处罚机制第二十一条员工不得违反公司的纪律规定,一经发现将受到相应处罚。
第二十二条违反规章制度的员工将受到批评、警告、罚款等处罚。
第二十三条严重违规的员工将面临辞退或降职等处罚。
第六章附则第二十四条本规章制度的最终解释权归公司所有。
装饰公司安全生产管理规定
装饰公司安全生产管理规定装饰公司安全生产管理规定随着社会的发展,对安全生产的要求越来越高,特别是在建筑装饰行业中,安全生产更是至关重要。
作为一家装饰公司,为了保障员工和客户的生命财产安全,需要建立完善的安全生产管理规定。
本文将讲述我们装饰公司在2023年的安全生产管理规定以及实际执行情况。
一、安全生产管理机构为了保证安全生产工作的顺利开展,我们建立了安全生产管理机构。
公司董事长为安全生产工作的最高领导人,设立了安全生产委员会,负责指导和协调公司的安全生产工作。
同时,还成立了专门的安全生产管理部门,由经验丰富的安全生产管理人员组成,负责具体的安全生产工作。
二、职业健康安全教育培训在2023年,我们公司加大了职业健康安全教育培训的投入力度。
所有新入职员工必须进行入职培训,包括安全操作规程、防火、防毒、急救等知识。
所有员工定期进行安全培训,提高安全意识和技能。
同时,建立完善的安全事故案例分析机制,使员工对安全事故的防范有更深入的了解。
三、施工现场安全管理装饰公司的工作重点在现场施工,而施工现场是安全管理的重中之重。
我们公司在2023年进一步完善了现场安全管理制度。
在施工现场设置了专门的安全警示牌和标志,随时提醒施工人员注意安全。
还设立了安全技术交底制度,对施工人员进行明确的岗位安全职责交底。
同时,引入了智能监测系统,对现场进行24小时监控,及时发现安全隐患。
四、环境卫生管理为了保障员工和客户的身体健康,我们公司在2023年加强了环境卫生管理。
制定了严格的环境卫生管理规定,从源头上控制污染物的排放。
建立了环境卫生保洁制度,定期进行清洁和消毒,并设置严格的标准和程序。
同时,加强了垃圾分类投放和回收利用工作,推动公司绿色低碳发展。
五、应急预案和演练一个优秀的装饰公司不仅要有完善的安全管理制度,还需要建立健全的应急预案和演练机制。
我们公司在2023年制定了详尽的应急预案,并进行了多次应急演练。
通过这些演练,员工不仅能够更深入地了解应急预案,同时也提高了应急处置的能力和效率。
江苏某建筑装饰公司管理制度完整
江苏某建筑装饰公司管理制度(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)第一章总则第一条企业名称:****市****建筑装饰装潢工程(以下简称装潢公司)。
第二条本企业为****市建筑总承包的子公司,是具有独立资质的法人实体,自主经营,独立核算,自负盈亏,自我承担有限民事责任,同时本企业作为江苏****实业集团的成员企业,是集团公司的二级子公司,接受集团公司的宏观管理。
第三条经营范围:建筑装饰装潢设计与施工。
第四条经营方针:紧抓市场机遇,积极挖掘潜力,以新颖的设计、优良的质量和优质的服务面向市场,不断提高资质水平和队伍素质,实现滚动发展。
同时充分利用集团公司的规模效应和群体优势,加强与其他成员企业的联合协作,实现优势互补,共同发展。
第五条本装潢公司五项严格要求:1、严格建立管理机制;2、严格领会设计理念;3、严格把关工程质量;4、严格把关价格的合理性:5、严格完善饰后服务体系。
第六条装潢公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免,平时直属集团公司董事长领导。
其他人员由装潢公司执行经理提名.32q报集团公司董事会决定。
第七条装潢公司在集团公司授权范围内开展各项工作,员工自行组织招聘,并自行核算和制定级别分,检查、监督、考核由集团公司检查组协助进行。
第八条装潢公司财务科直属于集团公司财务管理部管理,财务人员的人事关系、工资奖金及其他福利待遇均由集团公司负责,装潢公司对其进行使用管理。
第九条添置5万元以下设备或材料,由装潢公司执行经理自行决策,5—50万元投资由土建子公司总经理决策,50万元以上投资及其他重大事项必须报土建子公司董事会决策。
第十条本制度中未作明确规定的,执行集团公司制度或参照土建军、安装公司有关制度。
330第二章组织机构设置与岗位职责一、机构设置装潢公司设执行董事1名,执行经理1人,副经理1人,财务科2人(1名科长兼总帐,1名现金),经营预算科3人(科长1人,预算员2人兼成本核算),材料采购科2人(1名科长兼采购员,1名仓库),技术科2人,设计科2人。
建筑装修装饰工程管理制度
建筑装修装饰工程管理制度第一章总则第一条为规范建筑装修装饰工程管理,确保项目顺利进行及工程质量达标,特制定本工程管理制度。
第二条本管理制度适用于公司或项目部门的建筑装修装饰工程。
相关职责及权限由公司领导层全权负责。
第三条所有参与建筑装修装饰工程的相关人员必须遵守本管理制度,确保项目安全、质量、环保等各方面工作的顺利进行。
第四条项目负责人应按照本管理制度的规定组织和协调项目的实施,对工程进度、质量、安全等方面全面负责。
第五条公司或项目部门应建立完善的档案管理制度,对于工程过程和施工细节进行详细记录,以备后续查阅。
第二章项目管理第六条项目负责人应在项目启动前对项目的可行性进行全面评估,并制定详细的施工方案和工期计划。
第七条项目负责人应根据施工方案制定供货计划,保证施工过程中的施工材料充足。
第八条项目施工过程中,项目负责人应对施工进度进行周密安排,及时解决工地出现的问题,确保工程按时完成。
第九条项目负责人应定期组织施工人员进行安全教育培训,保障工程施工安全。
第十条项目负责人应加强与业主的沟通,及时反馈施工进度及工程质量情况,确保业主满意。
第三章质量管理第十一条施工前,项目负责人应根据工程特点确定相应的施工技术要求,规范施工工艺。
第十二条施工过程中,项目负责人应对施工现场进行定期巡查,发现问题及时整改,确保施工质量。
第十三条施工结束后,项目负责人应组织相关人员进行工程验收,确保工程质量达标。
第四章安全管理第十四条项目施工现场应设置专门的安全设施,确保工程施工过程中的安全。
第十五条项目负责人应对施工人员进行安全生产教育培训,提高他们的安全意识。
第十六条施工过程中如遇到安全事故,项目负责人应及时报告,并采取相应的措施进行处理。
第五章环保管理第十七条施工过程中应合理利用资源,减少能源消耗和废弃物排放。
第十八条项目负责人应加强环保意识培训,推动员工积极参与环保工作。
第十九条施工结束后,项目负责人应对施工现场进行清理,确保环境整洁,减少对周边环境的影响。
装饰装修公司常规管理制度范文
装饰装修公司常规管理制度范文一、工作时间和考勤制度1. 公司工作时间为每周一至周五的8:30至17:30,中午休息1个小时。
员工应按时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗,迟到早退累计三次将会记录扣除相应的考勤分。
2. 员工需打卡签到,签到时间和签退时间将被记录,员工不得代打卡或替他人打卡。
若签到出现异常,需提交相关证明材料并事先获得批准。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,员工应认真遵守考勤制度,准确打卡,不得作弊或伪造考勤记录。
二、员工福利制度1. 公司将为员工提供五险一金的社会保障,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。
员工应按时缴纳社保和公积金,并及时办理相关手续。
2. 公司将定期组织员工体检,为员工提供健康保障。
3. 公司将给予员工带薪年假、婚假、丧假、产假等法定假期和节假日。
三、员工培训与晋升机制1. 公司将定期组织员工培训,提供相关技能和知识的学习机会,以提高员工的职业素养和综合能力。
2. 公司将根据员工的工作表现、能力和贡献情况,制定晋升计划,并提供晋升机会。
员工应积极参与公司组织的晋升评审,并根据评审结果调整自身发展规划。
四、劳动纪律和职业道德1. 员工应严格遵守公司的劳动纪律,按照工作要求进行工作,不得擅自离岗或偷懒等行为。
2. 员工应保持良好的职业道德和工作态度,遵守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法违规行为。
3. 员工应保护公司的商业机密和客户隐私,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、工作安全和职业健康1. 公司将提供必要的劳动保护用品,员工应正确使用,并做好工作安全防护措施。
2. 员工应遵守公司的安全生产规定和操作规程,做到安全第一,杜绝事故发生。
3. 员工应保持良好的工作状态和健康体魄,如患有传染病或严重疾病应及时上报,暂停工作和接受治疗。
六、奖惩制度1. 公司将根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和荣誉,包括奖金、表彰和晋升等。
装修公司质量管理制度
装修公司质量管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关建筑工程质量和安全生产的法律、法规,结合公司实际情况制定。
2. 本制度适用于本公司承接的所有装修工程项目,从设计到施工,直至工程交付使用的全过程。
3. 公司应确保质量管理体系的有效运行,持续改进工程质量,满足客户需求。
二、组织机构与职责1. 公司设立质量管理部门,负责制定并监督执行质量管理标准。
2. 设计部门负责提供符合安全、环保、实用的设计方案。
3. 施工队伍必须严格执行国家建筑规范及公司质量要求,确保施工质量。
4. 材料供应商需提供合格的建材,并配合做好材料的验收工作。
三、质量控制流程1. 设计阶段:设计团队应根据客户要求和现场条件,出具详细的施工图纸和材料清单。
2. 材料采购:所有材料必须经过严格筛选,符合国家安全及环保标准。
3. 施工过程:施工过程中要定期进行自检、互检和专检,确保每一环节达到质量要求。
4. 竣工验收:项目完成后,由公司组织专家和客户共同进行验收,确保各项指标达标。
四、质量问题处理1. 对于施工中出现的任何质量问题,必须及时上报并采取措施予以纠正。
2. 建立问题追踪机制,确保每个问题都能得到有效解决。
3. 对于反复出现的问题,要进行原因分析,从根本上解决问题,防止再次发生。
五、质量检查与监督1. 定期对在建项目进行质量检查,及时发现并解决问题。
2. 鼓励客户参与质量监督,接受客户的建议和反馈。
3. 对违反操作规程或造成质量问题的个人或团队,根据情节严重性给予相应的处罚。
六、培训与提升1. 定期对员工进行质量管理知识和技能的培训,提高整体质量意识。
2. 引入先进的质量管理理念和技术,不断提升公司的管理水平。
3. 通过内部审核和管理评审,持续优化质量管理体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由质量管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度每两年修订一次,以适应行业发展和公司需求的变化。
装饰公司管理制度
装饰公司管理制度•相关推荐装饰公司管理制度范本(通用16篇)在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的装饰公司管理制度范本,希望能够帮助到大家。
装饰公司管理制度篇1为了加强公司工程管理,确保公司各项业务施工项目的顺利进行,确保施工人员在施工现场进行有序而有效的工作,确保工程质量,结合公司的实际情况,特制定本条例。
本条例适用于公司内装饰工程及所有相关人员。
一、施工前准备:1、施工人员必须服从公司的安排,在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。
2、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、安全警示牌、施工现场管理表格。
并在醒目处配置合适的灭火器和沙箱。
3、施工人员在接到施工通知后应及时熟悉施工环境并依据设计图纸与设计师进行现场放样,合理有序地进行现场施工。
工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善。
4、为保证公司安全的正常工作,凡未经同意办理用工手续的人员,一律不得参加本公司的施工项目,不得随意进出现场。
二、施工期间:1、现场工程部负责人全权管理施工现场,统一安排,施工人员有事联系现场工程部人员,若然联系不上,可联系现场质检员或其他管理层人员,不可擅自行动。
2、施工期间,施工人员严禁喝酒,施工现场严禁抽烟,不得在施工现场打架斗殴。
大小便到物业指定地点,不准使用客户洁具及其他一切用品,每日清扫,垃圾入袋。
3、工人员须保证施工现场的环境卫生,卫生间保持清洁,不得有垃圾杂物、积水;材料摆放应有条不紊,用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段,施工垃圾应及时清理,外运到公司指定地点,每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。
4、材料按公司指定地点分类存放,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,所有材料需为公司检验盖章的材料;合理配用,列出详细使用明细;严禁一家材料挪作他家使用,一经发现严厉处罚。
5、施工时注意文明用语,应维护本公司的文明形象,尊重业主的意见和建议,不得发生顶撞或冲突;爱护业主的设施,爱护成品物,不得损坏。
装饰公司安全生产管理制度
装饰公司安全生产管理制度为了提高企业的管理水平和综合社会效益,建筑装饰行业正在深化改革措施,积极贯彻执行国家强制性行业标准和相关安全生产法规和标准。
为此,装饰公司制定了安全生产管理制度,建立健全安全生产责任制和保证体系,提高施工现场安全生产和文明施工管理水平,预防事故的发生,保障职工的安全和健康,实现安全工作的标准化、规范化和制度化。
一、安全生产责任制1.各级行政正职领导1.1认真贯彻国家及上级有关安全生产的法规,决定本单位的安全方针、目标和年度安全工作计划,对本单位安全生产负全面责任。
1.2组织建立安全保证体系,制订安全管理细则,并有权修订和废除细则中的条款,主持召开安全生产工作会议,决定安全奖惩办法。
1.3经常对下层领导、职能部门及职工进行安全生产教育。
1.4每年拨给安全措施经费,改善劳动条件、减轻体力劳动、消除噪音和危害负责。
1.5每2-3年进行建筑施工企业安全资格审查认可证。
2.各级管理生产的领导2.1认真贯彻国家及上级安全生产方针、政策、法律、标准,结合本单位实际,制订实施措施,并督促落实。
2.2从组织、管理、指挥生产方面负安全责任,在计划、布置、检查、总结评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
2.3把安全生产工作列入各级领导重要议事日程,亲自主持安全动态分析会议,及时妥善解决施工中的各种有关安全问题。
2.4建立企业和项目部各级各部门和各类人员安全生产考核制度,考核有书面记录,企业一级部门、人员和项目经理安全生产责任制由企业安全管理部门每半年考核一次,项目部其他管理人员和各班组长安全生产责任制由项目部每季度考核一次。
2.5协助正职领导建立安全保证体系,定期召开安全工作会议。
2.6定期开展安全检查、督促下层部门做好安全工作,严肃查处“三违”,认真执行伤亡事故报告和处理规定,表扬好人好事,推动面上的安全工作。
2.7领导编制或审批施工组织设计、各项安全施工方案。
2.8经常对主管的职能部门和职工进行安全教育。
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苏州市赐鑫装饰工程有限公司管理制度2015年3月20日目录总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章公司车辆管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款与报销制度第十三章员工招聘、制动、离职等制度第十四章计算机管理制度第十五章合同管理制度第十六章卫生管理制度第十七章财务报销管理制度第十八章员工工资发放管理制度第十九章技术部门管理制度第二十章材料管理制度第二十一章库房管理制度第二十二章仓库防火制度第二十三章建筑劳务队伍管理制度总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规,接合公司实际,制订公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为员工提供学习、深造的条件与机会,努力提高员工的整体素质与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体的凝聚力与向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一章文件管理制度(试行)为减少发文数量,提高办文速度与发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:业主或甲方来函、电、来文,本公司下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。
三、公文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2、公文的编号保管 (1)办公室主任对来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室人员办理正常手续。
(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。
3、公文的阅批与分转 (1)凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容与性质阅签后,由办公室人员送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
(3)为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导与承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4、文件的传阅与催办 (1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其她人阅瞧。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件还交办公室人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室人员应责成有关部门与人员按文件所提要求与领导批示办理有关事宜。
(3)文件阅完后,应送交办公室主任,切忌横传。
(4)办公室主任对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室主任同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度(试行)一、严格执行党与国家的保密、安全制度,确保档案与案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司档案室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划与工作总结以及添置设备、财产的产权资料由档案员(档案员归办公室管理)负责归档,对档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。
四、各工程项目预算,设计,监理,质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各个部门负责整理之后交由档案员归档。
五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由档案员归档并输入电脑,实行电脑化管理。
六、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管与查阅。
七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示领导。
八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度(试行)为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往与合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密关系公司发展与利益,就是在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、投标项目的标底、合作条件、贸易条件;4、重要的合同、客户与合作渠道;5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6、总经理确定应当保守的公司其她秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人(可以就是档案员)负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、副总经理应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度(试行)印章就是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证与工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理指定专人统一办理。
印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由办公室办备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。
二、印章的保管与使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权与使用权。
由被授权人在总经理签字领取印章,指定专人保管。
2、印章的使用(1)任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办领取手续)A、公章:公章由公司办公室保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由办公室,并在《印章使用登记薄》签字。
办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
B、合同章:合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司总经理审批,经手人需将签批后申请表交由财务室并在《印章使用登记薄》签字。
财务室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
C、财务专用章:由财务部保管,财务内部使用,无须履行审批手续。
3、印章的废止、更换:(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。
(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由办公室按批示处理,如就是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4、印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的就是分散管理相互监督的办法。
办公室主要职责就是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,没有审批表一律不准使用,否则一经使用,给予公章保管人视造成的后果程度不少于500元罚款。
(3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,必须先报告总经理并经总经理同意后,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检事务,需将表格带回公司盖章。
(4)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。
(5)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。
(6)所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请与使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
(7)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。