科技项目审计交流讲义

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科技计划类项目审计模板范文

科技计划类项目审计模板范文

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科技经费结题验收审计准备工作讲座.ppt

科技经费结题验收审计准备工作讲座.ppt
3.《国际科技支撑计划专项经费管理办法》(财教 [2006]160号,支撑计划);
4.《国家高技术研究发展计划(863计划)专项经费管理办 法》(财教[2006]163号,863计划);
5. 《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理
办法若干规定的通知》 ( 财教[2011]434号);
6. 关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知 财行〔2013〕286号;
(一) 直接费用 直接费用是指在课题(项目)研究开发过程中发生的
与直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试化验 加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流 费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家 咨询费和其他支出等。
1. 设备费:是指在课题研究开发中购置或者试制专用仪器 设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪 器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支 出。审计时,要与《课题预算书》对照进行逐项、逐个清 查,审核确认预算内购置的设备是否已经购置,是否有预 算外购置设备,是否为课题研究周期内购买/试制的设备, 有无用其他其费用购买的设备来顶替、挤占专项经费如果行数不够,可以自己添加。此表累计数应与企业(单位)台帐中,仪器设备购置费的支出 总额一致。



2. 材料费:是指在课题研究开发 过程中消耗的各种原 材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理 等费用。审计时,要以《课题预算书》对照进行逐项、逐 个清查,审核确认预算内购买的材料是否已经购买,是否 存在与课题研究工作无关的材料费用支出。
(2) 设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁承担单 位以外其他单位的设备而发生的费用。使用属于承担单位 支撑条件的设备不得在专项经费中列支。

中央财政科技计划项目(课题)结题审计指引讲解

中央财政科技计划项目(课题)结题审计指引讲解
对控制的监督 预算监督、项目进度监督、问题整改。
第二章 审计指引结构与内容
主要内容(续) 9 了解、评价及测试与结题审计相关的内部控制
序号
制度名称
1 财务管理制度
2 科研项目预算管理制度
3 科研项目资金内部管理制度
4 科研经费支出批准制度
5 科研项目间接费用和绩效支出管理办法
6 专家咨询费管理制度
第二章 审计指引结构与内容
主要内容(续)
5 责任主体
承担单位 遵守法律法规; 强化法人责任和诚信意识; 按照承诺保证其他来源的资金及时足额到位; 规范资金管理,保证验收资料真实、合法、完整; 建立健全项目资金内部管理与核算制度,加强日常监督 和管理。
第二章 审计指引结构与内容
主要内容(续)
资料:发放清单、支付证明等
第二章 审计指引结构与内容
主要内容(续) 11 实质性程序— — 直接费用
审计关注—其他支出 是否列支与项目无关的费用,如各种罚款、捐款、赞助、 投资等支出 是否与前述 1-8 项预算科目的支出内容重复 可以列支相关的审计费用
第二章
审计指引结构 主要内容
第二章 审计指引结构与内容
指引结构
资本正市文场地位
7+3
1 总则 2 初步业务活动 3 计划审计工作 4 风险评估 5 控制测试 6 实质性程序 7 审计报告
附录
1审计业务约定书 2课题结题审计报告 3项目结题审计汇总报告
资料:中标通知书(招标)、合同、出入库记录等
第二章 审计指引结构与内容
主要内容(续)
11 实质性程序— — 直接费用
审计关注—测试化验加工费 数量过多或单价较高且总费用>= 10万的清单 可以列支与任务相关的软件测试、数据加工整理、大型计 算机机时等费用 委托外单位的-委托合同、结算清单、发票、测试结果报 告(总结或相关报告)、测试单位资质证明 单位内部的-独立经济核算,但必须在单位统一的财务核 算体系内,按照实际成本或内部结算价 是否以测试化验加工费名义转包科研任务

最新国家科技计划课题结题财务验收审计报告要求及内容0210教学讲义ppt

最新国家科技计划课题结题财务验收审计报告要求及内容0210教学讲义ppt

一、基本情况介绍
(十)保密课题或保密单位如何审计? 对于保密课题(或保密单位)的课题
财务验收审计工作,由课题承担单位提出 财务验收审计需求,商科研条件与财务司 后,进行课题结题财务验收审计工作。会 计师事务所未经科研条件与财务司同意, 不得从事保密课题(或保密单位)的课题 结题财务验收审计工作。
一、基本情况介绍
三、审计报告基本结构
(二)审计报告基本框架 1、《国家科技计划课题结题验收审计基本信
息表》(附表1) ,联系方式要填全,便于与单 位和会计师事务所交换意见,下达财务验收结论。
2、《国家科技计划课题经费支出情况汇总 表 》(附表2),支出为审计认定的支出数,审 计认定范围为(课题立项至申请课题财务验收日 之间的经费支出,根据制度规定逐一加以确认)。
2、《课题预算书》,由科技部和课题承担单 位签定,是预算执行、监督检查和财务验收的依 据。《课题任务书》由科技部和课题承担单位签 定,是课题实施的依据,审计时可参考使用
一、基本情况介绍
(三)财务验收审计主要依据? 3、“十一五”科技计划专项经费管理办法,
例如《国家高技术研究发展计划(863计划)专项 经费管理办法》,具体办法详见给大家发的制度 选编。选编中是“十一五”制定的制度,财务验 收审计工作要参照2006年及以后的专项经费管理 办法。
一、基本情况介绍
(五)财务验收审计目的? 2.通过开展审计,要及时纠正单位在
科研经费管理和使用上的不规范、不合理 和不细致等行为,要严厉查处侵占、私分、 闲置和浪费国家科研经费的行为,确保资 金安全,防范和化解资金风险,提高财政 科技资金使用效益。
一、基本情况介绍
(五)财务验收审计目的? 3.通过审计,要指导和规范课题承担

国家科技计划工程项目(课题)结题审计实务

国家科技计划工程项目(课题)结题审计实务
单位范围
承担单位、参与 单位
资金范围
中央财政经费、其他 来源资金
时间范围
项目课题执行周期
1.6 审计流程
1
业务承接
4
2
审计前期准备
5
3
现场审计
6
沟通与交换审计意见 出具审计报告 审计披露问题
7
档案归档
1.6.1 业务承接
(1)积极接受委托,做好服务 按照国家科技计划资金审计有关规定,按照执业准则有关规定,综 合考虑项目组专业胜任能力及必要的时间和资源,积极接受委托, 确保质量控制。 专业胜任能力特殊要求。了解科技经费管理相关政策,了解科技项 目课题和科研活动规律。 在评价专业胜任能力时,是否接受过科技经费审计相关培训是一项 必要指标。 (2)接受业务不能挑肥拣瘦、变相要价 (3)按规签订业务约定书 会计师事务所应与委托方签订结题审计业务约定书。防止阴阳合同。
(一) 审计工作
总结
(二)
整理工作 底稿
(三)
撰写审计 报告
(四)
内部审核, 三级审核
(五) 征求意见
(六)
出具审计 报告并上

1.6.6 审计整改问题的落实
整改环节
• 过程中整改 • 审计后整改
1.6.7 档案归档
整改方式
• 账务调整 • 补充完善证据 • 其他
1.7 审计时点
• 1.审计基准日:以课题任务书载明的课题截止日期为准;如课题 提前结题,在课题截止日前申请提前验收的,以申请日为审计基 准日;如课题申请延期验收的,以批准确定的延期时点作为审计 基准日。
1
2 • 用好实质性测试,揭示风险 • 避免事无巨细和粗枝大叶
3
• 避免一些不恰当手段

2 高新专项审计讲义

2  高新专项审计讲义



4、近三个会计年度的研究开发费用总额占销售 收入总额的比例符合如下要求: (1) 最近一年销售收入小于5,000万元的企业, 比例不低于6%; (2) 最近一年销售收入在5,000万元至20,000 万元的企业,比例不低于4%; (3)最近一年销售收入在20,000万元以上的企 业,比例不低于3%。
4、设计费用:
为新产品和新工艺的构思、开发和制 造,进行工序、技术规范、操作特性方 面的设计等发生的费用。
5、装备调试费:
主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生
的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产
和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。 为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性 工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
委托外部研究开发费用

1.是指企业委托境内其他企业、大学、研究 机构、转制院所、技术专业服务机构和境外 机构进行研究开发活动所发生的费用(项目 成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务 紧密相关)。
委托外部研究开发费用

2.委托外部研究开发费用的发生金额应
按照独立交易原则确定。认定过程中,
按照委托外部研究开发费用发生额的80 %计入研发费用总额。
按照项目 分摊
3、折旧费用与长期待摊费用:
包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备
以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研
发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期
待摊费用。
固定资产大修理 费用应归集到此 科目
按执行研究开发活动而购置的仪器和设备
以及研究开发项目在用建筑物清单,将原 会计账上固定资产折旧额归集(如以使用 时间等)出项目应负担的金额,记入《研 究开发费用明细账》。

科学技术部工作人员的科技项目资金管理与审计

科学技术部工作人员的科技项目资金管理与审计

科学技术部工作人员的科技项目资金管理与审计科技项目资金管理与审计是科学技术部工作人员的重要职责之一。

科技项目资金的正确管理与审计有助于确保资金使用的透明度、规范性和效率,提高科技项目的质量和成果。

本文将从科技项目资金管理与审计的概念、重要性、具体措施以及存在的问题和改进措施进行探讨。

一、科技项目资金管理与审计概述科技项目资金管理是指对科技项目拨款、使用和结算等环节进行监管和控制,旨在确保资金使用的合规性和效益性。

科技项目资金审计则是对科技项目经费的使用情况进行核查和评估,旨在发现违规行为、消除浪费现象,提高科技资源的配置效率和项目绩效。

二、科技项目资金管理与审计的重要性1. 提高资金使用效率:科技项目资金管理与审计可以及时发现和纠正资金使用中的问题,避免浪费和滥用资金,提高科技投入的效益。

2. 保障科技项目的质量和规范:科技项目资金管理与审计可以确保科技项目按照科学规范和管理要求进行资金使用,提高科技项目的研究质量和成果水平。

3. 提升资金使用的透明度和可追溯性:科技项目资金管理与审计可以加强对资金流向的监控和记录,保证资金使用的透明度和可追溯性,防范腐败和不当行为。

三、科技项目资金管理与审计的具体措施1. 严格资金管理制度:建立健全科技项目资金管理制度,明确资金使用流程、权限和责任,规范各个环节的操作,并定期更新和完善制度。

2. 加强预算编制与执行管理:科技项目资金管理应建立预算编制和执行管理机制,明确项目的资金计划和预算,确保资金使用的合理性和经济性。

3. 健全资金监督与审计机制:科技项目资金管理应建立监督与审计机制,定期对项目经费的使用情况进行审计,发现问题并及时采取纠正措施。

4. 提高人员素质与培训:科技项目资金管理与审计工作要求工作人员具备一定的财务和审计知识,提高其专业水平和业务能力,定期进行培训和学习。

四、存在的问题和改进措施1. 资金管理流程复杂:科技项目资金管理流程较为复杂,容易出现操作不规范、权限混淆等问题。

审计项目交流分享材料

审计项目交流分享材料

审计项目交流分享材料审计项目交流分享材料尊敬的领导、同事们:大家好!我今天非常荣幸能够在这里与各位分享我最近参与的审计项目。

这个项目是一个非常具有挑战性的任务,我通过这次经历,不仅对审计工作有了更深入的了解,也锻炼了自己的能力,积累了宝贵的经验。

本次审计项目是对公司某分部的财务报表进行审计,旨在确认该分部的财务报告是否真实准确,并评估其对公司整体财务状况的影响。

在项目开始前,我们首先进行了充分的准备工作,包括与分部主要负责人进行了沟通,详细了解了其业务模式和财务运作方式。

同时,我们还对该分部的财务报表进行了初步分析,明确了需要重点关注的项目和风险点。

接下来的工作中,我们团队采取了一系列的措施来确保审计工作的有效进行。

首先,我们对该分部的财务报表进行了全面的复核,并核实了其与各项业务活动的一致性。

其次,我们自上而下地审查了该分部的财务管理制度,以确保其财务报表编制过程的合规性和规范性。

同时,我们也与分部的财务人员深入交流,了解了其内部控制制度的运作情况,进一步确定了审计的重点和方向。

在审计过程中,我们团队遇到了一系列的挑战,并积极采取了应对措施。

首先,由于该分部的业务十分复杂多样,其财务活动也相对复杂,这给审计工作带来了更大的难度。

为此,我们组建了由专业人员组成的小组,负责对不同业务领域的财务数据进行审核,确保审计的全面性和准确性。

其次,由于分部内部组织结构的复杂性,我们花费了大量的时间与分部主要负责人进行了深入的沟通和了解,以确保我们对其业务活动的全面把握。

最后,我们也积极与其他团队成员进行合作,与其分享我们的审计疑点和问题,以争取更多的帮助和支持。

通过这次审计项目,我对审计工作有了更深入的认识和理解。

首先,审计工作需要我们具备广泛的知识和技能,不仅要熟悉财务管理制度和企业运营模式,还要具备较强的沟通和分析能力。

其次,审计工作需要我们保持开放的心态,积极与他人进行交流与合作,争取更多的帮助和支持。

国家科技部科研项目结题审计ppt课件

国家科技部科研项目结题审计ppt课件
支的汇总明细表。 11、专项资金按科目支出金额5000元以
上的会计凭证:包括记账凭证、原始 凭证及相关协议、合同复印并每页加 盖财务章。
五、科研工程结题审计需提供的资料
12、专项资金结余款项构成的缘由 13、专项资金应付未付款项的账页记
录及相关协议、合同 14、课题后期估计费用情况 15、自筹资金收、支的原始账目 16、自筹资金到位情况〔记账凭证及
科研工程相关管理文件规定科研经费只 能用于:设备费、资料费、测试化验加工费、 燃料动力费、差旅费、会议费、国际协作与 交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事 务费、劳务费、专家咨询费、管理费、其他 费用等合计12个科目。每个科目的详细开支 范围一定要相符。
〔1〕设备费
指在课题研讨开发过程中购置或试制公用仪 器设备,对现有仪器设备进展晋级改造,以及租 赁外单位仪器设备而发生的费用。审计时,要与 <课题预算书>对照进展逐项、逐个清查,审核确 认预算内购置的设备能否曾经购置,能否有预算 外购置设备,能否为课题研讨周期内购买/试制 的设备,有无用其他费用购买的设备来顶替、挤 占专项经费等行为,预算超支情况。
原始凭证〕 17、自筹资金科目开支的科目汇总
五、科研工程结题审计需提供的资料
18、自筹资金按科目支出金额8000元 以上的会计凭证:包括记账凭证、原 始凭证及相关协议、合同复印并每页 加盖财务章
19、自筹资金结余款项构成缘由 20、自筹资金应付账款及相关的协议、
合同 21、课题后期估计费用情况。 22、自筹资金未到位情况阐明
审计围绕以上八类问题为重点并对这八 类问题在审计报告中逐条进展评价。
科技部最后要根据不同情况做出 赞同经过财务验收、限期要求整改、 或不经过财务验收的决议,对未经过 财务验收的单位作通报批判、限期整 改;对违规开支科研专项资金的收缴 违规开支、取消课题申报资历等相应 的处分决议。

审计项目质量经验交流经验交流

审计项目质量经验交流经验交流

审计项目质量经验交流经验交流
当涉及到审计项目的质量经验交流时,以下几个方面是值得关注的:
1. 项目管理:获取一个成功的审计项目的第一步是有效的项目管理。

了解如何有效地
规划、组织和监督审计项目是至关重要的。

可以分享项目管理中的最佳实践、工具和
技术,比如如何确保适当的项目范围、时间和成本管理,如何进行风险评估和规划等。

2. 资源分配:审计项目的质量也依赖于适当的资源分配。

在项目开始之前,需要评估
并分配适当的人员、时间和资金,以确保项目能够顺利进行。

分享如何合理评估和分
配资源的经验和技巧,以及如何在项目执行过程中进行适当的资源管理。

3. 团队合作:审计项目通常需要与多个利益相关方合作。

分享如何建立和维护有效的
合作关系,如何有效地与利益相关方沟通和协调,以及如何处理团队内部的冲突和合
作问题。

4. 方法和技术:审计项目的质量也与所使用的方法和技术有关。

分享有效的审计方法
和技术,如何选择和应用适当的方法和技术,以及如何评估和改进所使用的方法和技
术的效果。

5. 持续改进:持续改进是确保审计项目质量的关键。

分享如何进行项目后评估和审查,如何分析和利用评估结果,以及如何制定和实施改进计划的经验和技巧。

总的来说,审计项目质量经验交流的目的是通过分享经验和最佳实践,为其他从事审
计项目的人提供有价值的指导和支持,从而提高审计项目的质量和效果。

审计创新项目经验交流材料

审计创新项目经验交流材料

审计创新项目经验交流材料审计创新项目经验交流材料尊敬的各位领导、各位专家、各位来宾:大家好!我是某某公司的审计师,很荣幸今天能够站在这里和各位一起交流创新项目经验。

作为审计师,我们的主要职责是确保企业财务信息的真实、准确和完整性。

然而,在当前快速变化的商业环境中,传统的审计方法已经远远不能满足企业的需求。

为了更好地适应和引领时代的变革,我们积极探索创新审计项目,以下是我对某个创新审计项目的经验分享。

此次创新项目是针对某个互联网公司的信息技术项目进行审计。

互联网公司的业务发展迅猛,在技术创新方面也一直走在行业前沿。

然而,随着技术的快速进步和应用的广泛推广,信息安全风险也日益增加。

因此,对信息技术项目进行审计成为了保障企业信息安全的重要措施。

在这个创新项目中,我们首先进行了风险评估,确定了可能存在的安全风险和潜在的问题。

然后,我们采用了数据挖掘技术对企业的信息系统进行全面分析,发掘可能的安全隐患和薄弱环节。

接着,我们利用人工智能技术对系统进行模拟攻击,以验证系统的稳定性和安全性。

最后,我们结合企业的实际情况,提出了一系列针对性的安全措施和建议。

通过这个创新项目,我们不仅帮助企业发现了潜在的信息安全风险,还提供了有效的解决方案。

同时,我们将这个创新项目的经验总结出一套审计模型,供其他企业参考和借鉴。

在这个创新项目中,我们深刻感受到创新的重要性和价值。

审计工作并不仅仅是机械的数据核对和报告编制,而是需要不断探索新的方法和技术,不断提升自身的专业能力和创新意识。

只有不断创新,才能更好地满足企业的需求,走在时代的前沿。

面对未来,我们将继续积极投入创新项目,不断探索新的审计方法和技术,为企业提供更加全面和准确的审计服务。

我们也希望能够与各位领导、各位专家、各位来宾共同交流合作,共同推动审计行业的发展。

谢谢大家!。

审计项目交流经验分享材料

审计项目交流经验分享材料

审计项目交流经验分享材料审计项目交流经验分享一. 引言随着全球经济的发展和金融市场的不断开放,审计事务所在国内外都面临着日益激烈的竞争环境。

在这样的背景下,良好的沟通与交流能力对于审计项目的顺利进行至关重要。

本文将分享我在审计项目中的交流经验,并通过对关键性要素的思考分析,总结了一些实用的交流技巧。

二. 全面了解项目背景在开始一个审计项目之前,首先需要全面了解项目背景。

包括了解企业的行业特点、财务状况、经营策略等方面的信息。

这些信息可以通过与客户的会议、现场考察等方式获得。

通过对项目背景的全面了解,可以在后续的交流中更加精确地表达自己的观点和问题,提高沟通的效果。

三. 确定明确的沟通目标在与客户或项目组其他成员进行交流时,需要事先确定明确的沟通目标。

这可以通过制定沟通计划或会议议程来实现。

明确的沟通目标可以帮助我们避免废话和不相关的讨论,从而提高交流的效率和效果。

四. 建立良好的沟通渠道建立良好的沟通渠道是保证交流顺利进行的关键。

我们可以通过群组讨论、电子邮件、电话等方式来与项目组成员进行沟通。

在选择沟通渠道时,需要考虑到信息的准确性、紧急程度和效率。

此外,为了避免信息的遗漏和混乱,需要及时记录和跟进沟通内容。

五. 注意有效的沟通技巧1. 善于倾听:在与他人交流时,我们要始终保持开放的心态,积极倾听对方的观点和问题。

只有通过倾听,我们才能更好地理解对方的需求和意图,并能够做出切实有效的回应。

2. 清晰明了的表达:在进行交流时,要注意言简意赅、重点突出。

避免用太专业或太晦涩的语言来表达,以免产生误解。

此外,可以通过图表和附件等方式来辅助表达,提高信息的清晰度和易懂性。

3. 尊重对方观点:客户和项目组成员可能对某些事务有不同的看法和判断,我们要始终保持尊重和理解的态度。

在交流中要耐心听取对方观点,避免过于主观和情绪化的表达,以免产生冲突和误解。

4. 及时回应和解决问题:在交流中,如果对方提出的问题或意见与我们的观点不一致,我们应立即回应并寻找解决方案。

项目审计交流材料

项目审计交流材料

项目审计交流材料项目审计交流材料(一共903字)尊敬的各位领导、尊敬的项目审计专家:大家好!我是XXX公司的项目经理,今天非常荣幸能有机会向大家汇报我们项目的审计情况。

我要首先向各位领导表示感谢,感谢你们对项目的关心和支持。

我要从三个方面向大家汇报我们项目审计的情况:审计目的和内容、审计结果和存在的问题、以及我们的改进方向和措施。

首先,我来介绍一下我们项目的审计目的和内容。

本次审计的目的是对我们的项目执行过程进行评估和监督,确保项目进展和成果符合规定的目标和标准。

审计的内容主要包括项目计划的制定和执行、项目经费的使用和监督、项目风险的管理等方面。

接下来,我向大家汇报一下我们项目审计的结果和存在的问题。

根据审计报告的内容显示,我们项目在计划制定和执行方面做得还算不错,但仍有一些不足之处。

首先是在项目计划的制定上,我们并没有充分考虑到各种风险和变数,导致项目进展出现了一些偏差。

其次是在项目经费的使用和监督方面,我们没有建立健全的审批流程和监督机制,导致一些费用的花费没有得到有效的控制,甚至出现了浪费和滥用的情况。

最后,是在项目风险的管理上,我们没有及时发现和应对潜在的风险,导致项目进展受到了一定的影响。

最后,我要向大家介绍一下我们的改进方向和措施。

针对项目计划制定上的不足,我们将加强风险评估和问题管理的工作,确保项目计划的制定更加全面和合理。

在项目经费的使用和监督方面,我们将建立完善的审批和监督机制,确保资金的使用符合规定和标准。

在项目风险的管理上,我们将加强风险控制和应对的能力,确保项目进展的顺利和稳定。

综上所述,我们项目在审计中发现了一些问题,但我们也有针对性的改进措施。

我们将认真总结经验教训,努力做好项目的各项工作,确保项目的顺利完成。

非常感谢各位领导和专家的关心和指导,谢谢大家!。

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科技项目审计交流
主讲人 浙江新中天会计师事务所
缪兰娟
一、科技项目财务验收中的 常见问题
二、审计前的准备 三、审计的主要内容 四、审计的取证要求 五、审计报告类型 六、审计时参考的法律法规
一、科技项目财务验收中的常见问题
1、概念问题 项目支出与项目研发经费支出的混淆。
2、时点问题 a、 科技合同书中承诺的技术研发计划时 间与研发经费发生时间基本不吻合。
(3)项目承担单位将自筹购入的研发专用设 备归集到到“固定资产” 进行核算。
(4)项目研发成功后取得的销售收入、成本 也应独立核算。项目承担单位除要求财务科 目核算清晰外,还要求原始凭证记录的清晰 和完整,每笔费用的发生都应该由研发项目 相关的人员签字并注明用于研发哪个过程的 哪种用途,以便于专家验收考察费用的合理 性。
具体核算要求如下:
(1)项目承担单位收到科技厅按计划拨入经费时应 设“专项应付款—XX项目省拨入经费”进行独立核 算,具体实施过成中根据科技计划合同书将应由科 技厅承担的研发经费逐步冲减。如有地方配套同上。 项目承担单位收到事后补助资金后,应在“专项应 付款”中单列科目进行核算。事后补助资金允许全 额核销企业当年技术开发费支出,或用于后续科技 项目的研究开发。事后补助经费应当做到专款专用, 不得用于科研人员奖金、福利等支出。贷款贴息资 金补助允许企业用于弥补已经支付给相关银行的贷 款利息,并直接冲转财务费用。
c.其他支出科目预算执行超过核定预算10%且 金额在5万元以上的,由项目负责人协助项
目承担单位提出调整申请,经项目第一承 担单位审核同意后报科技部门核批。
ห้องสมุดไป่ตู้
(3)关注费用发生的合理性
对按计划分期补助方式资助项目的 审计要点:项目经费的开支范围一般 包括设备费、材料费、测试化验加 工费、燃料动力费、差旅费、会议 费、国际合作与交流费、出版/文献 /信息传播/知识产权事务费、劳务 费、专家咨询费、管理费等。
(二)对产业化项目事后补助的审计要求
(三)对产业化项目贷款贴息的审计要求
这类项目财务审计要点主要在于经费到 位、支出及经济指标完成情况。
1、 经费到位的审计要点
2、经费支出的审计要点
3、经济指标完成情况的审计要点
经费到位可区分为省厅下拨、地方配
套和企业自筹。对于省厅下拨和地方 配套资金应采用祥审,查看并复印每 笔到位的原始凭证,检查是否按合同 及时足额的到达,检查是否按规定科 目核算;对于企业自筹资金一般以支 出来核是否到位。
b、项目技术研发初始就产生经济效益。
3、费用问题
差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳 务费、 测试费主要存在相关性差和混淆列 支问题。
4、经费决算与预算差异问题
a、经费决算与预算的分项差异较大(10%, 5万)。
b、不按计划书的承诺购置设备。
c、在课题实施期间出现计划任务调整、课题 负责人变更等影响经费预算执行的重大事项, 课题单位未及时按程序报组织实施部门批准。
a. 设备费
是指在项目研究开发过程中购置或试制 专用仪器设备,对现有仪器设备进行升 级改造,以及租赁外单位仪器设备而发 生的费用。
审计时除关注购买时间、关注是否属于 合同书约定需增添的仪器设备,是否属 于对现有仪器设备进行升级改造或租赁 外单位仪器设备而发生的费用外还要注 意以下事项:
(a_1)单价在5万元以上的设备,一般要 求有详细预算(含自筹经费购置),对照 预算。
5、会计核算问题 项目经费未单独核算
二、审计前的准备
(一)了解辅导工作 在了解辅导科技项目承担单位的内部管理制度及 财务核算时,主要关注以下几个方面:
1、各科研项目承担单位应建立科研项目经费 内部管理制度。明确科研、财务等财务部 门及项目负责人在科研项目经费使用与管 理中的职责与权限。
2、科研项目经费必须纳入单位财务统一管理, 单 独设账,专款专用。
需增添的仪器设备?
(三)踏勘现场 应同项目研发人员进行沟通,询问研发
过程并跟着去查看小试的实验室、中试时所 需的生产线及批量生产的车间。
(四)审阅报表 审阅项目研发期间年度报表,了解成本、
费用总体情况、期间变化情况以及判断研发 费发生的合理性。
三、审计的主要内容
(一)对按计划分期补助方式资助项目的审 计要点
(二)仔细审阅科技计划合同书
要搞清楚项目名称和类别与科技部门的批复书 是否一致,项目执行的依据是否充分?这个项目会 形成哪种新产品、新技术或新工艺?这个新产品、 新技术或新工艺的组成需消耗哪些材料?检查项目 是否按计划进度完成,提前或延期结题的原因?人 员配备如何,项目承担单位、项目负责人、项目内 容有无更换或调整,如有更换或调整是否有科技部 门的批文和备案文件?经费预算如何?有没有计划
(2)关注实际费用和预算的差异 根据有关科技管理文件规定,研发费用实际 支出与预算数间差异按以下原则处理:
a.预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费 一般 以预算为限,不予调增。
b.其他支出科目,在不超过该科目核定预算 10%,或超过10%但科目调整金额不超过5万 元的,由项目承担单位根据需要调整执行。
(2)承担单位将自筹发生的费用归集到“管理费 用—研发经费—XX项目—费用明细(如材料)”。 一般单位“管理费用”明细帐均设为多栏式,我们 要求另设多栏式“XX项目研发经费”辅助帐作为 “管理费用”中“研发经费”的子目,以便于管理 和统计。如项目承担单位执行新的《企业会计准 则》,则无形资产中增设“研发支出”一级科目, 下面分设“费用化支出”与“资本化支出”两个二 级科目进行明细核算,期末,企业应将归集在“费 用化支出”金额转入“管理费用”科目。“研发支 出”科目余额反映企业正在进行中的研究开发项目 中满足资本化条件的支出。
经费支出审计时除检查企业是否按规定 科目核算外,更要关注以下事项:
(1)关注费用发生的时间 除个别专门从事开发网络产品等企业外, 企业研发费的发生时间应跟研发进度相匹 配,一般在计划研发开始至产品中试完成 时。政府的科技经费一般补给从无到有的 项目研发,有些产品批量生产后还会发生 一些研发费用,从性质上来说属于再次或 修正发生的研发费,不属于政府补助范围。
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