1 OUTLOOK的设置和使用

计算机使用常见问题

大家好：

本文件将会以员工入职为起点，针对日常公司使用中的常见问题进行一一解答，帮助员工更快进入工作状态。

OUTLOOK的设置和使用。

答：

使用设置OUTLOOK：

当您打开OUTLOOK邮箱后，有可能是我们IT组同事已经帮您设置好了用户名及密码，当然也有可能出现下面的画面：

出现这个界面说明您的计算机OUTLOOK的没有设置用户，点击下一步继续。

选择是点击下一步：

选择第一项，点击下一步，

这步很重要选择最后一项打上对勾。即：手动配置服务器… …. 后点击下一步

选择电子邮件选项后点击下一步，

在这一项中填写如下数据：

姓名电子邮件地址请按照您的个人信息填写，服务器信息严格按照上图所示填写，点击其他设置。

点击其他设置----弹出上图对话框----点击发送服务器，勾选如上图设置。

服务器超时，可以设置稍微长一点时间，

在服务上保留邮件的副本，勾选

注意：

在服务器上保留邮件的副本，可以使您在多台计算机上分别收到同一份邮件。

请设置选项：多少天后删除服务器上的邮件副本，这样可以帮助您清空您的263上时间过于久远的邮件，不至于邮箱填满，无法工作。

添加管理多个电子邮件outlook设置：

点击工具---账户设置

选择电子邮件---新建---选择“microsoft… …”这个选项。

注意：默认情况下从此账户发送，也就是说如果您设置了两个账户，那么该账户会作为默认发送账户使用，而另一账户默认只做接收账户。

点击—下一步|

其后的设置与单个用户设置相同了。OUTLOOK邮件接收延时：

打开OUTLOOK，选择工具----选项：

点击邮件设置---发送/接收

安排自动发送/接收的时间间隔，间隔越短，延迟越低。

排错部分：

正常情况下，点击账户测试-----测试账户设置上任务栏会显示两个状态以完成显示。如果如上图所示出现输入网路密码则是您的用户名或者密码设置不正确，输入正确后点击将密码保存在密码表中，即可，如果您的密码始终无法输入正确，那么请发邮件到IT组我们将会为你重新初始化密码，注意请写清您所要初始化的邮箱地址。

如果发送测试电子邮件消息提示错误，那么请参照上图

Internet电子邮箱设置

发送服务器

的相关设置选项。

注意：EMAIL虽然可以传送附件，但附件的大小是有要求的，假如您传输的文件大于1M发送邮件速度将明显变慢，大于5M的文件将不能被发送，另外文件夹不能被发送。

检查文件大小的方式如下：

点击属性，

该文件大小是580kb，注意您发送的邮件的文件通常会比本机显示的要略大些，也就是说大小刚好5M的文件，和略微小于5M的邮件是发送不出去的，

另附文件系统单位换算：

常用的从比特开始

bite 、K、M 、G 他们之间的换算为2的10次方即1024 1G=1024M 1M=1024K 1K=1024B

再大点的还有T

OUTLOOK规则建立：

点击如下图：

点击：规则和通知。

显示出如下画面：

提示：新建规则-------最长用的是

将某人发来的邮件移至文件夹

规则上填写：该人的EMAIL地址，

另建立一个文件，这样该人发送过来的邮件就会保存在建立的文件夹中。

将主题中包含… …

这个是最重要的，是将主题中含有某个词语的文件转移到您指定的文件夹中。

特别提示：

您在给IT@发送邮件时请注意标题，电话问题，标题写“电话”，离职问题，标题写“离职”，讯鸟问题标题写“讯鸟”。如此类推，并非必须这样。不过、假如您能这样填写标题，会更快传送至对应负责人的对应文件夹中，会得到更优先的处理。（:

邮箱签名设置：

这里仅阐述最为简单的设置方法：

查找到某人的签名，您看着觉得不错的。例如下图：

全选中对方邮件签名，选择复制。

点击选项：

并对照下图做设置：

点击新建，输入名字，并在下面，最大空白处，右键-点击复制，将复制过来的签名copy到当前页，并将姓名，和必要联系方式替换成自己的。

电子邮件账户上可以设置该签名对应的账号。1

1研发中心-IT组-20110602-by-zhaolei