员工工位管理办法
总部办公楼工位管理办法
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总部办公楼工位管理办法标题:总部办公楼工位管理办法一、引言随着公司规模的扩大和管理的精细化,总部办公楼的工位资源变得越来越紧张。
为了合理分配和有效利用有限的工位资源,提高员工的工作效率和生活质量,制定一部详细的总部办公楼工位管理办法势在必行。
二、管理办法1、工位分配原则:按照员工的岗位等级、工作需求和部门预算等因素进行综合评估,以确保公平、公正和合理的工位分配。
2、工位使用规定:员工在工作时间应尽量在工位上工作,如有特殊情况需要离开,需向部门领导请假。
同时,员工需保持工位的整洁、有序,不得随意摆放个人物品,确保工位的安全和卫生。
3、工位调整规定:根据公司的业务发展和员工变动情况,定期对工位进行调整。
调整应遵循公开、公平、公正的原则,以实现工位资源的最大化利用。
4、工位违规处理:对于违反工位使用规定的员工,根据具体情况给予警告、罚款等处罚措施。
同时,对于严重违规或拒绝整改的员工,可采取调整工位甚至解除劳动合同等措施。
三、案例分析以某公司为例,自实行新的总部办公楼工位管理办法以来,员工的工作效率和生活质量得到了显著提升。
具体表现在以下几个方面:1、工位资源得到了合理分配,各部门之间的矛盾得到了有效缓解。
2、员工在工位上的工作时间增加了30%,工作效率提高了25%。
3、工位的卫生状况得到了显著改善,员工的工作环境变得更加舒适。
4、因违规使用工位导致的纠纷事件减少了80%,员工之间的关系更加和谐。
四、总结与建议通过对某公司实施总部办公楼工位管理办法的案例分析,我们可以看到,制定并执行合理的工位管理办法对于提高工作效率、改善工作环境、降低管理成本具有重要意义。
为此,我们提出以下建议:1、定期对工位管理办法进行修订和完善,以适应公司发展和员工需求的变化。
2、加强员工培训和教育,确保员工了解并遵守工位管理办法。
3、建立健全的监督机制,对违反规定的员工及时进行处理和处罚。
4、鼓励员工提出改进意见和建议,以不断完善工位管理办法,提高管理水平。
员工工位管理制度范文
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员工工位管理制度范文员工工位管理制度一、员工工位管理目的员工工位管理制度的目的是为了合理规划和管理公司内部的工位资源,提高工作效率、优化工作环境、增强员工工作积极性,建立和谐的办公氛围,促进员工间的合作交流和知识共享。
二、员工工位分配原则1. 公平原则:员工工位分配应公平合理,避免个别员工垄断工位资源。
2. 岗位需求原则:工位分配应根据员工岗位需求进行分配,以确保员工能够顺利完成工作任务。
3. 灵活适应原则:工位分配应根据员工工作性质的灵活变动进行调整,保持工位资源的最佳利用效率。
三、工位分类1. 固定工位:指根据员工岗位需求,为员工分配的固定工位,员工可以长期使用。
2. 临时工位:指为访客、外来人员或特殊需求员工临时使用的工位,临时工位可以根据实际需要来预留和分配。
四、工位使用管理1. 工位申请:员工申请固定工位应提前向人力资源部门进行申请,说明申请工位的理由和依据。
2. 工位分配:人力资源部门根据岗位需求和申请理由,按照公平原则进行工位分配。
3. 工位调整:如果员工所在岗位发生变动,导致已有工位无法满足需求,员工需向人力资源部门提出申请调整工位。
人力资源部门在合理的范围内进行调整,确保员工正常工作。
4. 工位保留:员工因事外出或休假等原因,需暂时离开公司一段时间,应提前向人力资源部门申请保留工位。
人力资源部门将根据实际情况决定是否保留工位。
五、工位管理责任1. 人力资源部门负责工位分配、调整和保留的统筹管理工作,相关事项需及时与员工沟通和协调。
2. 员工负责遵守工位管理制度,妥善使用和保管工位设备和文档,并提出工位使用优化建议。
六、工位使用注意事项1. 工位整洁:员工使用完工位后应保持整洁有序,桌面上不应堆放大量杂物,离开时将各类文件和物品归置整齐。
2. 工位设备:员工使用工位配备的电脑、电话、打印机等设备应妥善操作和保养,不得私自调整设备设置。
3. 工位保密:员工在使用工位期间应注意保护公司机密信息,不得将机密文件和资料留在台面上,离开时应锁屏或注销相关账号。
公司员工工位的管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工工位的管理,提高办公环境舒适度,保障员工身心健康,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工及临时工。
第三条公司工位管理应遵循合理分配、公平公正、高效利用的原则。
第二章工位分配与调整第四条工位分配原则:1. 根据部门职能、岗位性质和员工个人需求进行合理分配;2. 优先考虑新入职员工,确保其工作环境适应;3. 考虑员工的工作性质和岗位要求,合理安排工位;4. 鼓励团队合作,适当考虑团队协作需求。
第五条工位分配程序:1. 各部门负责人根据本部门人员情况,提出工位分配需求;2. 人力资源部根据公司整体情况,协调各部门工位分配;3. 人力资源部通知各部门负责人,并安排员工按照分配结果入住工位。
第六条工位调整原则:1. 员工因工作需要或个人原因,可向人力资源部提出工位调整申请;2. 人力资源部根据实际情况,在确保公司整体利益的前提下,进行工位调整;3. 工位调整需遵循公平公正的原则,不得影响其他员工的正常工作。
第七条工位调整程序:1. 员工向人力资源部提交工位调整申请;2. 人力资源部审核申请,并与相关部门沟通;3. 人力资源部通知员工调整结果。
第三章工位使用与维护第八条员工应爱护工位及办公设施,不得随意损坏或擅自改动;第九条员工应保持工位整洁,不得堆放与工作无关的物品;第十条员工应合理使用工位内的电器设备,不得私拉乱接电源;第十一条员工应节约用水用电,避免浪费;第十二条员工应遵守公司网络安全规定,不得在工位上从事违法活动。
第四章工位检查与考核第十三条人力资源部定期对工位进行检查,确保工位使用符合规定;第十四条对违反本制度规定的行为,人力资源部将进行严肃处理;第十五条对工位使用情况进行考核,考核结果作为员工绩效评定的参考之一。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在营造一个高效、舒适、和谐的办公环境,提高公司整体运营效率。
员工工位摆放管理制度范本
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第一章总则第一条为优化工作环境,提高工作效率,确保公司办公空间的合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工工位的摆放与管理。
第三条员工工位摆放应遵循科学、合理、便捷、美观的原则。
第二章工位摆放原则第四条工位摆放应考虑以下因素:1. 部门性质:根据各部门工作性质,合理划分工位区域;2. 人员需求:根据员工工作职责,合理分配工位;3. 工作流程:优化工作流程,提高工作效率;4. 空间利用:充分利用办公空间,避免浪费;5. 安全规范:符合消防安全、用电安全等相关规定。
第五条工位摆放应符合以下要求:1. 按照部门划分,明确各区域工位;2. 按照岗位性质,合理分配工位;3. 保持工位整洁,无杂物堆积;4. 确保通道畅通,无障碍物;5. 工位摆放美观大方,符合公司形象。
第三章工位摆放流程第六条新员工入职:1. 人事部门根据部门需求,向行政部门提交新员工工位申请;2. 行政部门根据实际情况,确定新员工工位;3. 行政部门将工位分配情况通知人事部门;4. 人事部门通知新员工,并协助其搬迁至新工位。
第七条员工调动:1. 部门主管根据工作需要,向行政部门提交员工调动申请;2. 行政部门根据实际情况,调整员工工位;3. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管;4. 部门主管通知员工,并协助其搬迁至新工位。
第八条工位调整:1. 行政部门根据工作需要,定期对工位进行评估和调整;2. 部门主管根据评估结果,向行政部门提出工位调整建议;3. 行政部门根据建议,调整工位分配;4. 行政部门将调整后的工位分配情况通知部门主管。
第四章工位管理第九条员工应爱护工位,保持工位整洁,不得随意堆放杂物。
第十条员工离职时,应将工位内的物品清理干净,归还公司。
第十一条工位摆放不符合规定的,行政部门有权责令改正。
第五章附则第十二条本制度由行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第六章奖惩措施第十四条对遵守本制度,积极维护工位整洁的员工,给予表扬和奖励。
实用员工工位管理制度
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实用员工工位管理制度一、目的和范围为规范员工工位的管理,提高公司的工作效率和整体管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的工位管理。
三、员工工位分配原则1.根据员工职务需求和工作性质合理分配工位。
2.尊重员工的个人习惯和需求,尽量满足员工对工作环境的要求。
3.保证员工之间的工作距离适当,避免相互干扰。
四、工位管理流程1.公司领导根据员工职务和工作性质确定工位分配。
2.员工到人力资源部门领取工位信息,并按照指定的位置入住。
3.员工入住后需及时上报领导,确保人员位置信息准确。
五、工位使用规定1.工位上的电脑、打印机等设备应及时开机、关闭,保持良好状态。
2.工位上的文件、资料应保管妥善,避免遗失或泄露。
3.工位上的私人物品不得放置在公共区域,避免影响他人。
4.员工离开工位时,应清理干净,保持整洁。
六、工位维护规范1.员工应自觉维护自己的工位,保持整洁和卫生。
2.发现工位设备故障或损坏,应及时报修,确保设备正常运行。
3.遗失或损坏公司设备需立即上报,以免影响工作进度。
七、工位变动处理1.员工工位变动需提前向领导提交申请,经批准后方可执行。
2.工位变动后需及时更新人力资源部门的工位信息。
3.员工离职或调动时,需将工位清空、归还,并上报领导和人力资源部门。
八、违规处理1.对于违反工位管理制度的员工,公司将视情况给予相应的处罚。
2.严重违规者将可能影响工作评定和晋升机会。
九、其他规定1.公司通过加强员工工位管理,提高工作效率,减少工作冲突,增强企业内部协作力。
2.员工应自觉遵守公司工位管理制度,自觉维护工作环境的和谐与整洁。
十、制度执行本制度自发布之日起正式执行,如有变动或细则调整,须经公司领导层批准后方可实施。
十一、附则本制度的最终解释权归公司所有,并在执行过程中不断完善和优化。
以上是公司员工工位管理制度的详细内容,希望每位员工都严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。
如果对制度内容有任何疑问或建议,请随时与人力资源部门联系。
公司办公工位日常管理制度
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公司办公工位日常管理制度第一章总则为了规范公司办公工位的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境和权益,制定本管理制度。
第二章工位分配1. 公司将根据员工岗位和工作需求,合理分配工位。
2. 每个员工只能使用公司分配的工位,不得私自更换或借用他人工位。
3. 临时需要调整工位的员工,应提前向上级领导和行政部门提出申请,经批准后方可更换工位。
4. 超过7天未使用工位或离职的员工,工位将被收回重新分配。
第三章工位使用1. 员工使用工位时,应保持工位整洁、干净,并遵守公司的环境卫生管理规定。
2. 离开工位时,应将桌面整理整齐,文件资料归档妥当,个人物品携带带回,避免占用他人工位。
3. 禁止在工位上进行吸烟、食物摆放、大声喧哗、私人电话通话等影响他人的行为。
第四章办公设备和用品管理1. 公司将为每个工位配备必要的办公设备和用品,员工应妥善使用和保管。
2. 员工需要额外的办公设备或用品,应向财务部门或行政部门提出申请。
3. 离开工位时,应将办公设备关闭,妥善保管。
第五章办公区域管理1. 员工应遵守公司的工作时间安排,不得在非工作时间占用工位。
2. 会议室和休息区域应根据需要提前预约,避免影响他人正常工作。
3. 禁止在办公区域吵闹、打闹、大声喧哗等干扰他人的行为。
第六章安全管理1. 员工在使用电脑和其他办公设备时应注意防火、防盗和防泄密。
2. 离开工位时应及时关闭电源和锁好文件柜,确保公司财产的安全。
3. 发现公司财产损坏或丢失,应及时向行政部门报告,配合调查处理。
第七章违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。
2. 对严重违反规定,影响他人正常工作秩序的员工,公司将给予停职处分或解雇。
第八章附则1. 本管理制度经公司领导审批后正式执行,如有变更规定,经公司领导审批后生效。
2. 本管理制度相关事项的解释权归公司所有。
以上就是公司办公工位日常管理制度的内容,希望员工们能严格遵守,共同营造一个安全、高效的工作环境。
行政制度员工工位管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工工位管理,提高办公环境整洁度,确保员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条员工工位管理制度遵循公平、合理、简洁、高效的原则。
第二章工位布置与使用第四条员工工位应按照公司规定进行合理布置,保持整洁、有序。
第五条员工应爱护工位内设施,不得随意搬动、拆卸、损坏。
第六条工位内物品应分类存放,保持桌面整洁,不得堆放与工作无关的物品。
第七条员工使用工位期间,应保持工位环境整洁,不得随意丢弃垃圾。
第八条员工离开工位时,应关闭电脑、电源等设备,确保安全。
第三章工位卫生与保洁第九条公司设置保洁人员,负责工位卫生保洁工作。
第十条员工应积极配合保洁人员,共同维护工位卫生。
第十一条工位卫生主要包括以下内容:1. 桌面、地面清洁;2. 垃圾分类投放;3. 办公设备、设施清洁;4. 遵守公司规定,不得在工位内吸烟、饮酒等。
第十二条员工发现工位卫生问题,应及时向保洁人员或相关部门反映。
第四章工位物品管理第十三条员工工位内物品应合理配置,不得占用公共空间。
第十四条员工不得私自更换、调换、丢弃公司配备的物品。
第十五条员工离职或调岗时,应将工位内物品清理干净,归还公司。
第五章奖惩与监督第十六条对遵守工位管理制度,表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对违反工位管理制度,影响公司形象和员工工作的,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。
第十八条员工工位管理制度由公司综合办公室负责监督实施。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司综合办公室负责解释和修订。
第二十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
工位管理制度
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工位管理制度公司为了提高工作效率和工作环境的整洁度,特制定了工位管理制度,希望每位员工都能遵守并共同营造一个良好的办公氛围。
一、工位分类根据工作性质和工作内容的不同,公司将工位划分为不同的分类,分别是常规工位、临时工位和公共工位。
以下是针对不同工位的管理细则:1. 常规工位常规工位主要为长期驻扎的员工所使用的固定工位,员工需要严格遵守以下规定:- 工位整洁:每位员工应保持自己的工位整洁有序,桌面上只允许放置必要的办公用品和文件,不得堆放私人物品。
- 设备使用:员工应妥善使用和保管工作所需的电脑、电话等设备,离开工位时需将设备关机并锁好。
- 文件归档:所有重要的文件和资料应按规定进行归档,避免遗失和泄露。
- 办公室用品:员工应自觉节约使用办公室用品,如纸张、笔等,并及时向主管申请需要补充的物品。
2. 临时工位临时工位主要供外部人员、临时交接工作的员工或外来客户使用,使用临时工位的员工需要注意以下事项:- 预约使用:员工需要提前预约临时工位,并提供详细的信息和使用时间。
- 恢复整洁:使用临时工位的员工在结束使用后,应将工位恢复到整洁的状态,清理个人垃圾并关闭电源。
- 保密信息:临时工位上不得存放任何与公司机密有关的文件或资料,临时使用的电脑等设备也不得存储公司敏感信息。
3. 公共工位公共工位是供所有员工共享的工位,使用公共工位的员工需遵守以下规定:- 短暂使用:使用公共工位的员工应尽量减少使用时间,避免占用过久,以免影响他人。
- 清理个人物品:离开公共工位时,员工应将自己的物品清理干净,不得遗留任何残留物品。
- 共享资源:公共工位上的设备和办公用品为共享资源,员工应共同维护好使用品质。
二、违规处罚对于违反工位管理制度的员工,公司将采取相应的处罚措施,如口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者还可能受到调岗、降薪甚至解雇等处罚。
三、制度宣导为了让每位员工都能充分了解和遵守工位管理制度,公司将制定宣导计划,包括但不限于以下措施:- 新员工培训:将工位管理制度纳入新员工培训课程,并加以重点强调。
员工工位场景管理制度规定
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一、目的为了规范公司员工工位使用,提高办公环境整洁度,确保员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及工位使用人。
三、工位管理1. 工位分配(1)公司根据员工岗位需求和工作性质,合理分配工位。
(2)新员工入职后,由人力资源部负责安排工位。
2. 工位维护(1)员工应保持工位整洁,不得随意摆放私人物品。
(2)工位内的电器设备、办公设备等应保持完好,如有损坏,应及时报修。
(3)员工离职或调岗时,应将工位内的物品清理干净,归还公司。
3. 工位清洁(1)公司每月定期对工位进行清洁,员工应积极配合。
(2)员工应保持工位卫生,不得乱扔垃圾。
(3)员工应定期对工位进行擦拭,保持工位整洁。
四、工位使用规范1. 工位使用时间(1)员工应按照公司规定的时间上下班,不得占用工位休息。
(2)员工因特殊情况需加班,应提前向部门主管申请。
2. 工位使用规则(1)员工不得私自转让、出租、出借工位。
(2)员工不得在工位内吸烟、饮酒、吃零食等。
(3)员工不得在工位内堆放杂物,影响他人工作。
(4)员工不得在工位内进行与工作无关的活动。
3. 工位安全(1)员工应遵守公司消防安全规定,不得在工位内违规使用电器设备。
(2)员工应保持工位内通道畅通,不得堆放障碍物。
(3)员工应正确使用办公设备,防止意外事故发生。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,保持工位整洁、安全、高效的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,影响公司形象、造成安全事故的员工,公司将给予批评、警告或处罚。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
敬请各位员工严格遵守,共同营造一个良好的办公环境。
员工工位摆放管理制度范本
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员工工位摆放管理制度
第一章总则
第一条为了规范员工工位摆放,提高办公环境整洁度,提高工作效率,根据国家
相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工位摆放管理。
第三条公司全体员工应按照本制度要求,规范工位摆放,共同维护良好的办公环境。
第二章工位摆放要求
第四条员工工位应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。
桌面只摆放与工作相关
的物品,不得摆放私人物品。
第五条电脑、文件柜、办公椅等办公设备应按照统一标准摆放,不得随意移动。
第六条电源插座、数据线等线路应整齐排列,不得乱拉乱挂。
尽量使用无线设备,减少线路杂乱。
第七条工位上的文件、资料等应分类整理,使用文件夹或文件架存放,不得散乱
摆放。
第八条员工应养成良好的工作习惯,不在工位上吸烟、吃零食、大声喧哗等,共
同维护办公环境的安静、整洁。
第三章工位摆放管理
第九条公司管理部门应定期对员工工位进行检查,对不符合本制度要求的,应要
求员工立即整改。
第十条对不按照本制度要求摆放工位的员工,公司有权进行批评教育,严重者依
法予以处理。
第十一条员工应积极参与工位摆放的整改工作,共同营造良好的办公环境。
第四章附则
第十二条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
通过以上员工工位摆放管理制度,我们可以看出公司对员工工位摆放的要求较高,旨在营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
希望全体员工能够积极配合,共同遵守本制度,为公司的发展贡献力量。
公司职工工位管理制度
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公司职工工位管理制度第一章总则第一条为规范公司职工的工位管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工的工位管理,包括办公区、会议室、休息区等工作场所。
第三条公司职工工位管理实行统一管理,分类管理,合理分配。
第四条负责公司职工工位管理的部门为综合办公室,由专人负责具体实施。
第五条公司职工工位管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位职工都能享受到合理的工位资源。
第六条职工在使用工位时应当爱护和维护工位设施,不得私自调整工位布局。
第七条职工在使用工位时应当保持工位整洁、干净,不得乱丢垃圾,遵守工位管理规定。
第八条公司职工工位管理制度的解释权归公司综合办公室。
第二章工位的规划和分配第九条公司根据部门职工数量和工作需要,合理规划办公区的工位布局,确保每位职工都能获得合适的工位资源。
第十条职工的工位分配原则是先来先得,分配工位应遵循公平原则。
第十一条公司职工工位分配由综合办公室统一调配,根据职工部门、工作性质等因素进行分配。
第十二条公司来访人员、临时工作人员等非固定职工,可根据具体情况临时分配工位。
第十三条公司领导、重要客户等特殊人员的工位安排由公司领导决定。
第十四条职工在工作日常分配的工位不得随意更换,如需更换工位须提前向综合办公室申请。
第三章工位使用规定第十五条职工在工位上应当保持工作纪律,按时上班下班,不得在工位上进行无关工作。
第十六条职工在用餐时应当到指定的休息区,不得在工位上进食。
第十七条职工应当珍惜公司的办公设施,勿随意移动、更换,如有损坏应及时汇报。
第十八条职工在工位上应当注意环保,离开工位时关闭电脑、空调等设备,避免资源浪费。
第十九条职工不得私自占用其他职工的工位,如有需要应提前向综合办公室进行申请。
第二十条职工在使用工位时应当保持工位整洁、有序,不得擅自改变工位布局。
第二十一条职工在工位上不得从事违法、违纪行为,如有发现应及时向公司有关部门报告。
第四章工位管理的监督和考核第二十二条公司综合办公室负责对职工工位管理情况进行监督和考核。
工位办公人员管理制度及流程
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一、目的为规范公司工位办公人员的日常行为,提高工作效率,确保工作环境整洁、安全、和谐,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司所有工位办公人员。
三、管理制度1. 工位卫生管理(1)办公区域保持整洁,每天下班前清理桌面、地面垃圾,保持桌面整洁。
(2)定期清理办公桌、文件柜等物品,保持整洁有序。
(3)禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾。
2. 工作纪律管理(1)按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得擅自离岗,如有特殊原因需请假,须提前向部门负责人报备。
(3)保持办公区域安静,不得大声喧哗、打电话、玩手机等影响他人工作。
(4)遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。
3. 工作态度管理(1)积极主动,认真负责,按时完成工作任务。
(2)团结协作,互相帮助,共同提高团队凝聚力。
(3)对待客户热情、礼貌,维护公司形象。
4. 消防安全管理(1)熟悉办公区域消防设施的位置和使用方法。
(2)不使用违规电器,禁止在办公区域私自拉线、乱接电源。
(3)下班前关闭所有电器,确保电源断开。
四、流程1. 办公桌申请流程(1)员工需填写《办公桌申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。
(2)人力资源部根据部门需求,安排办公桌。
2. 请假流程(1)员工需填写《请假申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。
(2)人力资源部审批通过后,将请假信息录入系统,并通知相关部门。
3. 转移工位流程(1)员工需填写《工位转移申请表》,经部门负责人审批后,向人力资源部提交申请。
(2)人力资源部根据部门需求,安排新的工位。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度及流程的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度及流程的员工,给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度及流程的员工,视情节轻重,给予降职、辞退等处理。
六、附则1. 本制度及流程由人力资源部负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
员工工位安排管理制度范本
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员工工位安排管理制度第一章总则第一条为了合理配置公司人力资源,优化办公环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门员工的工位安排与管理。
第三条工位安排应遵循公平、合理、高效的原则,充分考虑员工的工作性质、工作需求和公司整体利益。
第四条公司人力资源部门负责工位安排与管理的具体实施工作,各部门负责人协助执行。
第二章工位安排第五条员工入职时,根据部门规模、岗位职责和工作需求,由人力资源部门和部门负责人共同确定员工的工位。
第六条工位分配应考虑员工的工作性质和部门内部职能划分,尽量实现部门内部沟通便捷、协作高效。
第七条工位安排应遵循先内部调整、后外部招聘的原则,内部员工如需调整工位,应向人力资源部门提出申请,经批准后予以调整。
第八条工位调整过程中,员工应保持良好的工作态度,服从公司安排,确保工作顺利进行。
第三章工位使用与管理第九条员工在使用工位期间,应遵守公司各项规章制度,保持工位整洁、安全、有序。
第十条员工不得擅自改变工位布局和设施,如有需要,应向人力资源部门提出申请,经批准后予以调整。
第十一条员工不得在工位上从事与工作无关的活动,不得占用公司资源进行私人用途。
第十二条员工应合理使用公司提供的办公设备和设施,爱护公共财产,如有损坏,应按价赔偿。
第十三条员工离开岗位时,应将工位上的个人物品清理干净,确保工位整洁有序。
第四章工位调整第十四条工位调整应遵循以下原则:(一)根据公司业务发展需要,合理调整部门结构和职能分工;(二)充分考虑员工个人发展和工作需求,促进内部交流和协作;(三)确保公司整体利益,提高工作效率。
第十五条工位调整程序:(一)部门负责人根据工作需要,向人力资源部门提出工位调整申请;(二)人力资源部门对申请进行审核,如有需要,组织相关部门进行沟通协商;(三)工位调整方案经批准后,由人力资源部门通知相关员工进行调整。
第五章罚则第十六条员工违反本制度的,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚,直至解除劳动合同。
工位整活日常管理制度范本
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第一章总则第一条为了加强公司工位管理,提高工作效率,营造整洁、有序的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及各部门。
第三条员工应自觉遵守本制度,共同维护公司形象。
第二章工位整理要求第四条工位整理应遵循以下原则:1. 整洁:工位内物品摆放整齐,无杂物堆积。
2. 井然:文件、资料、工具等分类存放,便于查找。
3. 节约:合理使用办公资源,避免浪费。
4. 安全:确保工位内无安全隐患。
第五条工位整理标准:1. 工作区域:办公桌、椅子、文件柜等物品摆放整齐,无乱扔杂物现象。
2. 文件资料:文件、资料分类存放,便于查找,不得随意堆放。
3. 办公用品:办公用品放置在指定位置,如打印机、复印机等。
4. 电脑设备:电脑设备保持清洁,桌面无灰尘,键盘、鼠标等配件摆放整齐。
第三章工位整理时间第六条工位整理分为日常整理和定期整理。
1. 日常整理:员工每天下班前应进行工位整理,保持工位整洁。
2. 定期整理:每周五下午进行一次全面工位整理,确保工位整洁有序。
第四章工位整理责任第七条各部门负责人为工位整理的第一责任人,负责本部门工位整理工作的监督和落实。
第八条员工为工位整理的直接责任人,负责个人工位整理工作的实施。
第五章工位整理检查与考核第九条公司每月对各部门工位整理进行检查,检查内容包括:1. 工位整洁度。
2. 文件资料分类存放。
3. 办公用品使用情况。
4. 安全隐患排查。
第十条检查结果纳入各部门绩效考核,对工位整理不合格的部门和个人进行通报批评,并要求限期整改。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在营造一个整洁、有序、高效的办公环境,提高员工工作效率,增强公司整体形象。
希望全体员工能够自觉遵守,共同维护公司形象。
公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位
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公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位公司员工工位的管理制度篇1员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定;为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营;一、适用范围;三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区;二、工位物品摆放及卫生管理规定;(一)工位桌上:;1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算;2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需;3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;4、保持个员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理规定。
一、适用范围三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区域。
二、工位物品摆放及卫生管理规定(一)工位桌上:1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐,笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;保持工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整齐有序无灰尘,重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜入屉加锁,防止被盗。
3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;4、保持个人办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处,不准放在办公桌、椅上。
(二)工位桌下:1、员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶,保持桌下各种连接线的整齐有序;2、员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及邻近区域卫生,保持一尘不染;3、要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、保持与检查:1. 全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司综合部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
办公室工位管理制度
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办公室工位管理制度一、总则为了合理、科学地进行办公室工位管理,提高办公效率,公司制定了本办公室工位管理制度。
本制度适用于公司全体员工,凡在公司办公的员工均应遵守本制度。
二、工位分配原则1. 合理分配原则:根据员工的职务、工作性质、工作要求等因素,合理分配工位。
2. 就近原则:尽量将工位安排在员工工作或者居住地周边,减少员工的通勤时间和成本。
3. 灵活安排原则:对于临时需要办公的人员,应根据实际情况合理安排工位。
三、工位管理1. 工位占用:员工应按照公司规定使用工位,不得私自占用他人工位。
2. 工位标识:公司将为每个工位设立编号和标识,员工可凭借工位号找到自己的工位。
3. 工位维护:员工对所使用的工位负有责任,应保持工位的整洁和干净,对破损和故障及时上报维修。
4. 预订工位:需要临时使用工位的员工,应提前向行政部门提交预订申请,并得到批准后方可使用。
四、工位使用规定1. 工位使用时间:正常工作日,员工需在规定的工作时间内使用工位,离开工位时应当及时清理工位。
2. 非正常工作时间使用工位:对于需要加班或者在非正常工作时间使用工位的员工,应提前向领导或者行政部门申请,经批准后方可使用。
3. 临时工位:对于需要临时使用工位的员工,应提前向行政部门预订工位,并按时离开。
4. 收拾工位:员工离开工位时,应将所有杂物收拾整齐、垃圾清理干净、个人物品带走,确保工位整洁。
五、工位安全管理1. 合理利用:员工在使用工位时,应合理利用空间,不得放置私人物品过多,避免影响他人使用。
2. 电器使用:在使用工位时,应妥善使用电器设备,关机时应及时拔掉电源插头,确保工作环境的安全和整洁。
3. 环保意识:员工在使用工位时,应节约用电、节约用水,保护环境,保持良好的工作环境。
4. 防火安全:员工在使用工位时,应注意防火,不得在工位上使用易燃物品,确保工作环境的安全。
六、工位管理的监督和检查1. 部门监督:各部门负责自己所在区域的工位管理和维护。
职工工位管理办法
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职工工位管理办法一、概述现代企业中,职工工位的管理是一项重要的工作,旨在合理规划和优化工作环境,提高职工的工作效率和生产力。
本文将介绍职工工位管理的相关内容和方法。
二、工位规划原则1. 充分利用空间:在规划工位时,应充分利用可用空间,确保每个工位都能满足职工的工作需求,同时尽量减少浪费空间的情况发生。
2. 灵活性:工位规划应具备一定的灵活性,以便根据实际需求进行调整和变更。
这样可以更好地适应企业的发展和职工的变动情况。
3. 舒适性:工位应提供符合人体工程学原理的舒适工作环境,包括合适的工作台高度、舒适的座椅以及充足的自然光线等。
4. 安全性:工位规划要确保职工的安全,采取相应的措施,避免可能导致职工受伤或引发事故的因素存在。
三、工位布局1. 首先,进行室内空间规划,确定可用的工位布置区域。
通常情况下,采用适当的办公隔断来分割工位区域,提高工作效率并保护职工的私密性。
2. 根据工位数量和职能需求,进行工位的数量和布局规划。
3. 合理布置工位之间的间距,以保证职工之间的相互合作和交流,同时避免噪音干扰和工作效率的下降。
4. 合理安排共用设备,如打印机、复印机等,让职工可以方便地使用这些设备,提高工作效率。
四、工位管理1. 工位分配:根据职工的职位和需要,进行工位的分配。
通常较高层次的职工可以享有更好的工位条件,如独立办公室或更宽敞的工位。
2. 工位维护:定期对工位进行清洁和维护,并及时修复出现的问题,确保工位的正常使用。
此外,还可设置员工个人责任制,要求职工保持工位整洁和卫生。
3. 办公设备管理:负责对办公设备进行登记和维护,确保设备的顺利运行,并根据需要进行更新和更换。
4. 工位调整:根据职工需求和工作变化的情况,及时进行工位调整。
这样可以更好地满足职工的工作需求,提高工作效率和满意度。
5. 工位安全:采取必要的措施确保职工的工位安全。
例如,安装防火设备、配备应急照明设备、设置紧急通道等。
五、工位管理的意义和挑战工位管理的有效实施将带来多方面的好处。
公司办公室工位管理制度
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第一章总则第一条为规范公司办公室工位使用,提高办公环境整洁度,保障员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。
第二章工位分配与使用第三条工位分配原则:1. 按照部门职能和工作需要分配工位;2. 新员工入职时,根据部门需求和工作安排分配工位;3. 优先考虑工作效率和团队协作的需要。
第四条工位使用规定:1. 员工应按照分配的工位进行工作,不得随意占用其他工位;2. 工位使用人应爱护工位内的设施设备,不得随意损坏;3. 工位使用人需保持工位整洁,不得堆放私人物品,确保通道畅通;4. 工位使用人离岗时,应确保工位安全,关闭电源、锁好文件柜等。
第三章工位维护与清洁第五条工位维护责任:1. 工位使用人负责保持工位整洁,定期清理;2. 部门负责人定期检查工位维护情况,确保工位环境符合规定。
第六条工位清洁规定:1. 公司定期进行公共区域清洁,工位使用人应配合清洁工作;2. 工位使用人应主动清理个人工位垃圾,不得将垃圾随意丢弃;3. 工位使用人应遵守公司清洁规定,共同维护办公环境。
第四章违规处理第七条违反本制度的行为包括:1. 随意占用、调换工位;2. 损坏工位设施设备;3. 工位内堆放私人物品,影响办公环境;4. 离岗时未确保工位安全。
第八条对违反本制度的行为,公司将采取以下处理措施:1. 警告:对首次违规的员工进行口头警告;2. 记过:对多次违规或情节严重的员工进行书面警告,并记录在案;3. 离职:对严重违反本制度,影响公司形象的员工,公司有权解除劳动合同。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
请注意:以上内容为示例性质,具体制度应根据公司实际情况进行调整。
工位管理制度大全
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工位管理制度大全第一章总则为规范工位管理行为,提高工作效率,保障企业利益和员工权益,制定本规章。
第二章工位管理流程1. 工位申请流程1.1 员工需提前一周填写工位申请表,并经上级主管审核;1.2 人力资源部门负责收集、审核和分配工位申请;1.3 分配结果会以邮件形式通知员工,并在公司内网上公示。
2. 工位使用流程2.1 工位上岗前,员工需清理工位,并确认使用电脑、电话等设备无异常;2.2 工位使用完毕,员工需清理工位并离开;2.3 若有重要文件或物品需离开,请交由部门主管保管,以免遗失。
3. 工位维护流程3.1 人力资源部门负责对公司现有工位进行定期检查和维护;3.2 发现工位设备有损坏或异常情况,员工需及时上报,人力资源部门及时处理。
第三章工位管理规定1. 工位使用规定1.1 使用工位时,员工需遵守公司相关规定,不得私自更改工位设置和设备;1.2 离开工位时需关闭电脑、投影仪、灯光等设备,保持环境整洁。
2. 工位分配规定2.1 工位分配原则为按部门统一分配,如有特殊情况需提出申请,经上级主管批准后方可调整;2.2 员工需按时按量使用工位,不得私自占用他人工位。
3. 工位使用时间3.1 上班期间,员工可长时间使用工位,但需要保持工位周围环境整洁;3.2 下班后,员工需保持工位整洁,离开前需关闭电脑及其他设备。
第四章工位管理责任1. 人力资源部门1.1 负责工位申请、分配和调整;1.2 负责工位使用情况的监督和管理。
2. 部门主管2.1 负责审核员工工位申请,并保证员工按时按量使用工位;2.2 监督员工工位使用情况,及时处理工位管理问题。
3. 员工3.1 遵守公司工位管理规定,按时申请并使用工位;3.2 爱护和维护工位设备及周围环境,不得私自占用他人工位。
第五章工位管理处罚1. 对于违反工位管理规定的员工,将视情况给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、甚至开除。
第六章工位管理改进建议1. 员工可通过公司内网或者建议箱提出工位管理改进建议;2. 公司将不定期评估工位管理制度,并根据实际情况进行改进。
员工工位场景管理制度
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一、目的为了规范员工工位场景,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工工位场景管理。
三、管理制度1. 工位布局与摆放(1)工位布局应合理,保证员工有足够的空间进行工作,避免拥挤。
(2)电脑、手机、文件等物品应按照规定摆放整齐,不得随意堆放。
(3)工位内的电器设备应按照使用说明进行操作,不得私拉乱接电源。
2. 工位卫生(1)员工应保持工位卫生,每日下班前应清理工位垃圾,保持工位整洁。
(2)定期进行工位消毒,防止细菌滋生,确保员工健康。
(3)禁止在工位内饮食,如需饮食应在规定的餐饮区域进行。
3. 工位物品管理(1)员工应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。
(2)禁止在工位内存放与工作无关的私人物品,如书籍、衣物等。
(3)不得将个人物品与公司物品混淆,不得将公司物品借给他人。
4. 工位用电(1)员工应节约用电,离开工位时请关闭不必要的电器设备。
(2)禁止在工位内私拉乱接电源,确保用电安全。
(3)如发现电器设备损坏,请及时报修,不得私自更换或修理。
5. 工位环境(1)保持工位内空气质量,禁止在工位内吸烟。
(2)禁止在工位内大声喧哗,影响他人工作。
(3)遵守公司相关规定,不得在工位内进行与工作无关的活动。
四、奖惩措施1. 对于遵守本制度,保持工位整洁、有序的员工,公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度,影响他人工作、损坏公司物品的员工,公司将进行相应的处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释和修改。
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员工工位管理办法
第一章总则
第一条为树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提高办公区域的使用效率,特制定本管理办法。
第二条综合部作为办公区域的归口管理部门,负责工位的使用分配及日常管理。
第二章工位配备原则
第三条员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特定使用的区域。
第四条公司级领导配备独立办公室。
第五条事业部经理原则上配备独立办公室,事业部副经理在办公区配备专用工位。
第六条其他部门经理及副职在办公区配备专用工位;
第七条基层员工在办公区配备普通工位,原则上一名员工一个工位。
第八条临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配,任何部门及个人不
得擅自调整或占用空置办公区域。
第九条实验室的使用需要提出《工位申请表》(见附件),经相关领导和主管部门批准后使用。
第三章工位的申请
第十条新员工入职,应在员工所属部门办公区域内安排工位。
如果所属区域没有空闲工位,需向综合部提出申请,统一协调解决。
第十一条员工新申请或需要调整工位时,需向综合部提交《工位申请表》(见附件),由综合部统一进行安排。
普通员工申请,经使用部门、人事部、综合部签字即可。
部门经理(含副)以上员工申请工位,或需要使用其他办公区域,还需行政总监、总经理审批。
第十二条由于办公环境有限,新调整职位的人员工位安排,将根据办公环境实际情况进行处理,无对应级别房间、工位可用时,暂不做调整,待办公室或工位空出后再作调整。
第十三条公司进行组织结构调整,人员有较大规模变动时,由综合部根据各部门调整后人员的实际情况,进行办公区域的统一调整,任何部门或个人不得
擅自进行调整。
第十四条员工离职后,空闲工位由综合部统一管理,原则上留作部门备用,但公司有其他需要时,由综合部负责调整安排,部门需服从公司统一安排。
第四章工位的日常管理
第十五条员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品,不得擅自调换或挪作他用。
第十六条员工离开工位或公司时,工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件,同时应注销或关闭电脑,以防公司重要信息遗失泄露。
有独立办公室的员工,离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。
过期作废的文件,应根据机密程度定期清理,可用作二次用纸,或予以粉碎处理。
第十七条员工应保持工位上物品摆放整齐有序,禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋、各种装饰物或其他贵重物品等。
为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。
禁止在办公区域将物品乱堆乱放,需要临时存放物品,或需要存放易燃易爆物品时,应及时通知综合部协助解决。
第十八条工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理并保持干净整洁。
公共区域卫生由保洁人员负责。
第十九条公共区域空调、打印机等公用设备,由附近工位员工负责打开、关闭,公司电工和门卫负责每天检查。
第五章日常检查与处理
第二十条综合部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。
第二十一条对于严重违规、经提醒未有改善的现象,综合部将通过邮件在公司内部予以通报批评。
第六章附则第二十
二条本制度自颁布之日起执行。
第二十三条本
制度由综合部负责解释。
二0 一四年一月十五日
附件:《工位申请表》
附件:
工位申请表
工位申请表。