工程资料收集整理培训课件

子版）； ❖ （九）环境影响评价审批文件要求开展环境监理的建设项目，提交
施工期环境监理报告。 ❖ 以上材料各一份，未注明复印件的应提交原件。 ❖ 建设项目验收审批文件
建筑工程消防验收资料
❖ 《建筑工程消防验收申报表》； ❖ 与消防有关的竣工图纸资料； ❖ 施工单位提供的水、电系统和消防设施等隐蔽
工程的施工记录和检测报告； ❖ 自动消防系统的安装、调试、开通记录； ❖ 施工单位委托建筑消防设施检测单位提供的
《建筑消防设施技术测试报告》； ❖ 在施工现场进行阻燃处理的建筑内部装修材料
的检测鉴定资料； ❖ 有关消防设备、产品质量的检测报告。
建设工程竣工规划核实认可资料
❖ （一）行政许可申请书； ❖ （二）建设工程规划许可证原件； ❖ （三）建设工程规划审批文件原件； ❖ （四）盖有“城乡规划局行政审批专用章”的定位
项目部过程资料（1）
❖ 外来文件（文件、通知、信函、工作联系 单等）---国家、省、地市建设主管部门， 合作企事业单位，内部各级部门；
❖ 内部文件---
❖ 1，项目部会议纪要；信函、工作联系单； 检查验收、停工复工、整改（罚款）通知 及回复单；请示、报告。
❖ 2，设计变更及图纸会审；现场签证；施工 图纸（外线给水、排水、强电、弱电、燃 气、热力、园林景观）。
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
工程资料组卷基本要求（2）
❖ 1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
❖ 2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；
❖ 3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； ❖ 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
项目部资料起点
❖ 工程规划许可证（复印件） ❖ 施工许可证（复印件） ❖ 中标通知书（原件） ❖ 消防设计审核意见书 ❖ 施工图设计文件审查报告 ❖ 城建档案移交责任书 ❖ 质量、安全监督备案表 ❖ 节能备案表 ❖ 地形图 ❖ 勘查报告
测资质的检测机构出具的《防雷装置检测报告》； ❖ （五）防雷装置竣工图等技术资料； ❖ （六）防雷产品出厂合格证、安装记录和由国家认可防雷产
品测试机构出具的测试报告。
防雷装置初步设计审核材料
❖ 《防雷装置设计审核申报表》（附表1）； ❖ 《防雷装置设计审核申请书》（附表3）； ❖ 总规划平面图； ❖ 设计单位和人员的资质证和资格证书的复印
工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。
北京市建设项目配套节水设施竣工验收
❖ 1、行政许可事项申请表； ❖ 2、节水设施竣工验收表； ❖ 3、审定方案通知书； ❖ 4、工程规划许可证复印件； ❖ 5、施工许可证复印件； ❖ 6、节水设计方案审查意见（节水审查）； ❖ 7、节水专篇（初步设计方案）； ❖ 8、自来水给水规划审批表复印件（或具备通水条件的其他
• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷，
移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
❖自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
❖完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
❖一点不缺； 应有尽有。
❖有效力。
全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
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变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
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工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
图； ❖ （五）盖有“城乡规划局行政审批专用章“或”联
合审图专用章”的施工图； ❖ （六）盖有“城乡规划局行政审批专用章”的修建
性详细规划； ❖ （七）有关规划变更的项目，要提供审批文件的原
件及复印件； ❖ （八）施工保证书； ❖ 《建设工程规划验收合格证》
节水项目竣工验收资料
❖ 1、竣工验收申请书； ❖ 2、节约用水措施和节水设施设计任务书； ❖ 3、节水设施施工报告书； ❖ 4、节水设施竣工报告书 。
件； ❖ 防雷装置初步设计说明书、初步设计图纸及
相关资料。 ❖ 需要进行雷电灾害评估的项目，应当提交雷
电灾害风险评估报告。
防雷装置施工图设计审核提交材料
❖ 《防雷装置设计审核申报表》（附表2）； ❖ 《防雷装置设计审核申请书》（附表3）； ❖ 设计单位和人员的资质证和资格证书的复印
件； ❖ 防雷装置施工图设计说明书、施工图设计图
地市项目按照当地工程资料标准。
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工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
工程资料收集整理
2012年01月12日
工程资料是什么？
❖ 资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 ❖ 工程资料（building doБайду номын сангаасument）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。
❖ 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
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•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。
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验收前各项检测
❖ 1，节能检测 ❖ 2，环境检测（报告） ❖ 3，建（构）筑物防雷装置检测（技术
报告） ❖ 4，电气防火安全检测（报告） ❖ 5，建筑消防设施检测（报告）
质量监督验收资料
❖ 工程基本情况表； ❖ 竣工验收方案； ❖ 分户验收方案、分户验收合格证样证，分户验
收汇总表 ； ❖ 节能、环境检测报告 ❖ 设计和勘察单位的质量检查报告、审图单位的
质量（安全生产）事故报告。 ❖ 10，阶段验收资料。
项目竣工验收
❖ 竣工验收是结果，也是过程。
❖ 通常竣工验收一般是指质监验收。
❖ 广义竣工验收一般包括：质监验收；联合验 收（节能验收、防雷验收、规划验收、人防 验收、消防验收、节水验收）
❖ 竣工验收前由甲方负责督促总包、电梯、消 防、桩基单位向质监站进行资料报验（桩基 资料交接给甲方的，竣工时可由甲方代为报 质监站验收） 。
纸及相关资料； ❖ （四）设计中所采用的防雷产品相关资料； ❖ （五）经当地气象主管机构认可的防雷专业
技术机构出具的防雷装置设计技术评价报告。 ❖ 防雷装置未经过初步设计的，应当提交总规
划平面图；经过初步设计的，应当提交《防 雷装置初步设计核准意见书》（附表4）。
建设项目竣工环保验收
❖ 验收申请材料包括： ❖ （一）建设单位关于建设项目竣工环保验收的申请(建设单位正式
• 3、真实原则
❖工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
❖工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
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•5、分级原则 ❖工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好
工程资料的管理工作。
保温系统粘接强度检测；门窗三项性能检测(复印件)； ❖ 6，建筑节能工程现场实体检验---A，围护结构现场实体
检验（围护结构的外墙节能构造现场实体检测------钻芯 检验：外墙、地下室；外窗气密性现场实体检测；围护 结构的传热系数检测。）；B，系统节能性能检测。 ❖ 7，节能专项验收登记表、报告书。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
❖ 工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
❖ 封面要求：资料管理员在装订工程资料前， 需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别 编制不同的封面。
文件并加盖公章)； ❖ （二）建设项目竣工环保验收申请报告（表）（环保部制式）； ❖ （三）建设项目竣工验收监测报告(表)或调查报告(表)； ❖ （四）建设项目环保执行情况总结(建设单位正式上报文件)； ❖ （五）建设项目环境保护“三同时”执行情况表（制式试行表）； ❖ （六）市级环保部门同意项目投入试生产的正式文件； ❖ （七）建设项目环评批复文件（复印件）； ❖ （八）由验收监测或调查单位编制的竣工环保验收公示材料（含电
节能备案资料
❖ 建筑节能审查备案登记表 ❖ 建筑节能分项项目验收记录 ❖ 节能检测报告 ❖ 建筑节能专项验收报告书 ❖ 建筑节能工程施工质量验收备案证明
防雷装置验收资料
❖ （一）《防雷装置竣工验收申请书》； ❖ （二）《防雷装置设计核准书》； ❖ （三）防雷工程专业施工单位和人员的资质证和资格证书； ❖ （四）由省、自治区、直辖市气象主管机构认定防雷装置检
项目部过程资料（2）
❖ 3，开工令、施工进度计划（含报审表）。 ❖ 4，勘查报告；三通一平方案、甲方施组。 ❖ 5，施工组织设计、施工方案及会审记录；监
理规划大纲、实施细则、监理周报月报、工 程质量评估报告。 ❖ 6，施工总包合同；甲分包合同；施工总包专 业分包合同。
项目部过程资料（3）
❖ 7，音影像资料、电子版资料。 ❖ 8，项目管理日志、周报、月报。 ❖ 9，质量、安全文明施工检查资料；建设工程
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
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工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加)-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-
XX（册号）。
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工程资料组卷基本要求（1）
竣工验收意见、监理单位的质量评估报告 ❖ 产品质量说明书及质量保修书 ❖ 建设工程竣工报告
节能验收资料
❖ 1，建筑节能设计审查备案登记表； ❖ 2，建筑节能施工技术方案； ❖ 3，原材料质量证明文件(合格证、检测报告)及备案； ❖ 4，建筑节能施工日志、监理日志，现场图像资料； ❖ 5，建筑节能分项项目验收记录（10个分项）；--外墙外