监理文件资料管理规程(65页).ppt

一、术语
1.监理文件资料 工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一
定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子 文档等各种形式的文件记录。
2.监理文件资料管理 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、
移交及归档等工作的统称。
二、基本规定
1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并应真实反映建设 工程的建设情况和监理工作成效；文件资料的形成、积累、组卷和归 档应齐全、完整、及时、准确。 2.建设单位应将监理工程基础文件资料和其他相关文件资料及时提供 至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应 质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由 施工单位及时提供至项目监理机构。 3.施工单位应随工程进展情况及时提供相关的施工资料。 4.监理文件资料管理应符合下列规定： (1)监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。
监理文件资料管理规程
前言
为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过 程监理技术文件，提高我公司建设工程监理水平，依据国家、 行业、地方有关标准，制定本规程。
本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建 筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。
本规程包括以下内容：1.术语；2.基本规定；3.分类与编 号；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度 控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理文件资 料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验 收文件资料；12.组卷、归档、移交。
三、工程准备文件资料
2.工程技术文件
⑴建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘查报告、施工图设计文 件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构 筑物和地下工程等文件资料等提供至项目监理机构。
⑵与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。
注：地质勘查报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件。
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
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四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
第会会一议议纪次纪要工内要地容内会应容议包包纪含括要：：由监项理目例监会理纪要由项目由监项理目机监构理负机构组织并主持，专题会议 机1）1构）建负检设责单查整位上理、次、施例归工会档单议位并责定和下整事工发理程项各、监的方理归落，单档实位，情分例况别会纪，介由要分绍总各内析监自容未驻理应完现工包事场含项的会原组议因织时。机构间、、人地员点及、分参会 会工2议。）由检建查设分单析位工于程工项程程目开师进工或度前其计组授划权完的成专情业人况监员，理、提工会出程议下师议一题阶、段会进议度内目容标、及会其议决议 织2）落召实建开设措。单施位。介绍工程开定工期准组备织情况并。主持。 或意见及其他内容。 3）3）施检工单查位分介析绍工施程工项准目备质情况量。、施工安全管理状况，针对存在的问题提出 4）改进建设措单施位。代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 5）4）总检监理查工工程程师量介核绍定监及理工规划程的款主支要付内情容况并。授权监理单位专职文件资料管理人员。 6）5）研解究确决定需各要方协在调施的工有过关程中事参项加。监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地 点6及）主其要他议题有。关确事定宜各。参建单位专职文件资料管理人员
三、监理工程基础文件资料
三、工程准备文件资料
1.行政审批文件
⑴建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审 查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安 全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。
⑵法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。
注：以上文件可为复印件，但有效期须在国家规定范围内。
二、分类编号
1.分类 监理文件资料分为监理工程基础文件资料、监理管理文件资料、进度
控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理文件资料、造价控制 文件资料、合同管理文件资料、竣工验收文件资料8卷。
二、分类编号
2.编号 (1)监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 (2)文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中； 无专用表格的文件资料，应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料 编号。 (3)工程文件资料的编号应及时填写。
三、工程准备文件资料
3.工程合同文件
三、工程准备文件资料
4.施工单位资质资格文件
⑴施工单位应在第一次工地会议前，将营业执照、施工资质证书、安 全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。
⑵施工单位在分包工程开工前，将分包单位资格报审表及拟分包分部/ 分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似 工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文 件资料报送至项目监理机构，由专业监理工程师提出审查意见，总监理 工程师审核签认。
⑶分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T503192019附录表B.0.4要求。
四、监理管理文件资料
四、监理管理文件资料
1.工作指导文件
四、监理管理文件资料
1.工作指导文件
四、监理管理文件资料
1.工作指导文件
四、监理管理文件资料
1.工作指导文件
四、监理管理文件资料
1.工作指导文件
一、基本规定
(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建 单位的文件资料专人负责管理制度。 (3)监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应 随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料的编制、填写的文字、图表、 印章应内容详实。 5.监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖 单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间。当为电子签名文档 时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。 6.监理文件资料用内容完整，结论明确，自己清晰，签字、盖章手续齐 全，签字应使用档案规定用笔，不宜复写材料。