项目报备管理办法2016826
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了规范和管理项目报备工作，提高项目报备的效率和准确性，确保项目的顺利进行，制定本项目报备管理规定。
二、适合范围本规定适合于所有需要进行项目报备的部门和人员。
三、报备流程1. 项目报备发起1.1 项目负责人或者相关部门提出项目报备需求，并填写《项目报备申请表》。
1.2 项目报备申请表包括项目名称、项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
1.3 项目负责人或者相关部门将填写完整的项目报备申请表提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
2. 项目报备审批2.1 上级领导或者相关部门负责人收到项目报备申请表后，进行审批。
2.2 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2.3 如果审批不通过，审批人需要在项目报备申请表上注明原因，并及时反馈给项目负责人或者相关部门。
2.4 如果审批通过，审批人将项目报备申请表转交给相关部门进行后续处理。
3. 项目报备备案3.1 相关部门收到项目报备申请表后，进行备案工作。
3.2 备案工作包括将项目报备申请表归档存档，生成项目编号，并将项目编号与项目相关信息录入项目管理系统。
3.3 相关部门将备案完成的项目报备申请表和项目编号反馈给项目负责人或者相关部门。
4. 项目报备跟踪4.1 项目负责人或者相关部门需要定期跟踪项目的发展情况。
4.2 跟踪内容包括项目进度、项目预算使用情况、项目目标达成情况等。
4.3 项目负责人或者相关部门需将项目跟踪情况报告给上级领导或者相关部门负责人。
5. 项目报备变更5.1 如果项目在执行过程中需要进行变更，项目负责人或者相关部门需要填写《项目报备变更申请表》。
5.2 项目报备变更申请表包括变更原因、变更内容、变更影响等。
5.3 项目负责人或者相关部门将填写完整的项目报备变更申请表提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
5.4 项目报备变更的审批流程与项目报备审批流程相同。
6. 项目报备结项6.1 项目完成后，项目负责人或者相关部门需要填写《项目报备结项申请表》。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了加强对项目报备工作的管理，确保项目报备的及时性、准确性和规范性，提高项目管理的效率和质量，制定本项目报备管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有需要进行项目报备的部门、单位及相关人员。
三、报备流程1. 项目立项阶段a. 项目发起人提出项目立项申请，包括项目名称、目标、预计投资额、预期收益等内容。
b. 项目发起人提交项目立项申请表，经上级主管部门批准后，方可进行下一步工作。
2. 报备材料准备阶段a. 项目发起人根据上级主管部门要求，准备项目报备所需的相关材料，包括项目背景、可行性研究报告、市场分析报告、投资估算表等。
b. 项目发起人将准备好的报备材料提交给上级主管部门进行审核。
3. 报备材料审核阶段a. 上级主管部门对项目报备材料进行审核，包括材料的完整性、合规性和准确性等。
b. 上级主管部门根据审核结果，给出意见和建议，并要求项目发起人进行必要的修改和补充。
4. 报备审批阶段a. 项目发起人根据上级主管部门的意见和建议，进行项目报备材料的修改和补充。
b. 修改和补充后的报备材料再次提交给上级主管部门进行审批。
c. 上级主管部门根据项目的重要性和影响程度，决定是否需要上报更高级别的部门进行审批。
5. 报备结果通知阶段a. 上级主管部门根据审批结果，及时将报备结果通知项目发起人。
b. 报备结果通知中应包括审批通过的项目编号、项目名称、预计投资额、审批部门、联系人等信息。
四、报备管理要求1. 报备材料的准备应严格按照上级主管部门的要求进行，确保材料的完整性和准确性。
2. 报备材料的审核应及时进行，不得拖延审批时间。
3. 对于重要性和影响程度较大的项目，应及时上报更高级别的部门进行审批。
4. 报备结果通知应及时准确，确保项目发起人能够及时了解到审批结果。
5. 对于未通过审批的项目，应给出明确的原因和改进意见，并要求项目发起人进行相应的修改和完善。
五、责任与监督1. 上级主管部门负责对项目报备工作进行监督和指导，确保报备工作的规范性和有效性。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指企业或组织在开展新项目或重大项目前，向相关政府部门进行备案和报告的程序。
项目报备管理规定旨在规范和统一项目报备的流程和要求，确保项目的合法性、安全性和可行性。
二、报备流程1. 项目立项阶段(1) 项目负责人或项目团队提出项目立项申请，包括项目名称、背景、目标、预期效益、所需资源等。
(2) 项目立项申请经企业内部审批流程后，提交给相关部门进行评审和审批。
(3) 相关部门根据项目的性质和规模，确定是否需要进行报备，并指定报备的具体要求和流程。
2. 报备材料准备(1) 项目负责人或项目团队根据相关部门的要求，准备报备所需的材料，包括但不限于项目概况、项目计划、项目预算、环境影响评估报告等。
(2) 报备材料应当真实、准确、完整，确保反映项目的实际情况和可行性。
3. 报备程序(1) 项目负责人或项目团队将报备材料提交给相关部门，并按照要求填写报备申请表。
(2) 相关部门对报备材料进行审核和评估，确认项目是否符合法律法规和政府政策的要求。
(3) 如有需要，相关部门可以组织专家进行现场考察和评估，以确保项目的可行性和安全性。
(4) 相关部门根据审核结果，决定是否批准项目报备，并向企业或组织发放报备准入证明。
4. 报备后管理(1) 项目负责人或项目团队应当按照报备准入证明的要求，及时向相关部门提交项目进展报告和相关数据。
(2) 相关部门可以定期或不定期对项目进行监督检查，确保项目按照报备要求和批准的计划进行。
(3) 如项目发生重大变动或出现安全隐患，项目负责人或项目团队应当及时向相关部门报告，并按照要求进行整改或调整。
三、报备要求1. 报备材料要求(1) 项目概况：包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模等。
(2) 项目计划：包括项目实施方案、工期安排、资源配置等。
(3) 项目预算：包括项目投资估算、资金来源、资金使用计划等。
(4) 环境影响评估报告：对项目可能产生的环境影响进行评估和预测，并提出相应的环境保护措施。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景和目的为了规范和加强项目报备工作，提高项目管理的效率和质量，制定本项目报备管理规定。
本规定旨在明确项目报备的流程和要求，确保项目报备工作的准确性、及时性和规范性。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及项目报备的部门和人员。
三、项目报备流程1. 项目发起阶段- 项目负责人提出项目报备申请，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模等相关信息。
- 项目负责人提交项目报备申请表，并附上所需的支持文件和数据。
- 项目负责人将项目报备申请表和支持文件提交给上级主管部门审批。
2. 主管部门审批阶段- 上级主管部门对项目报备申请进行审查和评估，确保项目符合公司战略和发展规划。
- 上级主管部门根据项目的重要性和风险程度，决定是否批准项目报备申请。
- 上级主管部门将审批结果通知项目负责人，并将项目报备申请表和相关文件归档。
3. 项目实施阶段- 项目负责人根据批准的项目报备申请，制定详细的项目计划和执行方案。
- 项目负责人组织项目团队，按照项目计划进行项目实施。
- 项目负责人定期向上级主管部门汇报项目进展情况，并及时报告项目中的问题和风险。
4. 项目结项阶段- 项目负责人在项目完成后，编制项目结项报告，包括项目成果、经验教训和总结。
- 项目负责人将项目结项报告提交给上级主管部门审批。
- 上级主管部门对项目结项报告进行评估，确认项目的成果和效益。
- 上级主管部门将审批结果通知项目负责人，并将项目结项报告归档。
四、项目报备要求1. 项目报备申请表的填写必须准确、完整，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算等信息。
2. 项目报备申请表必须附上支持文件和数据，如市场调研报告、财务预测分析、项目组织结构等。
3. 项目报备申请表和支持文件必须按照规定的格式和要求进行编制和提交。
4. 上级主管部门对项目报备申请的审批结果必须及时通知项目负责人，并将相关文件归档。
5. 项目负责人必须按照批准的项目报备申请进行项目实施，并定期向上级主管部门汇报项目进展情况。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍随着公司业务的不断发展，为了更好地管理和监督各类项目的开展，确保项目的合规性和高效性，制定本项目报备管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有项目的报备管理，包括但不限于新项目、重大项目、合作项目等。
三、报备流程1. 项目发起阶段（1）项目发起人应填写《项目报备申请表》（附件一），包括项目名称、目标、计划、预算、风险评估等内容。
（2）项目发起人需将填写完整的《项目报备申请表》提交给所在部门的负责人进行初步审核。
2. 初步审核（1）所在部门负责人应对项目报备申请进行初步审核，包括项目的可行性、预算合理性、风险评估等方面。
（2）初步审核通过的项目报备申请将转交给公司项目管理办公室（PMO）进行进一步审核。
3. PMO审核（1）PMO应对项目报备申请进行全面审核，包括项目的战略一致性、项目组成员的配备、资源需求等方面。
（2）PMO审核通过的项目报备申请将转交给公司高层管理层进行最终决策。
4. 高层决策（1）高层管理层将对通过PMO审核的项目报备申请进行最终决策，包括项目的批准、调整或驳回。
（2）高层管理层将决策结果通知相关部门和项目发起人。
5. 项目执行阶段（1）项目发起人将根据获得批准的项目报备申请，组建项目团队，制定详细的项目计划和目标，并落实项目资源。
（2）项目团队应定期向PMO汇报项目进展情况，包括项目目标的达成情况、预算执行情况、风险管理等。
6. 项目结项（1）项目团队应在项目完成后提交《项目结项报告》（附件二），对项目的成果、经验教训、效益等进行总结和评估。
（2）PMO将对项目结项报告进行审核，并将审核结果反馈给项目发起人和相关部门。
四、责任与义务1. 项目发起人应负责编制完整、准确的项目报备申请，并按时提交。
2. 所在部门负责人应对项目报备申请进行初步审核，并提出意见和建议。
3. PMO应负责对项目报备申请进行全面审核，并根据审核结果提出决策建议。
4. 高层管理层应根据PMO的决策建议进行最终决策，并通知相关部门和项目发起人。
项目报备管理办法2016-8-26
项目报备管理办法第一章总则第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。
第二章工作流程第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。
第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。
第三章报备工作管理及考核第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。
第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。
第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。
第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。
条件系数90%≥N≤110% 绩效系数上调10% 50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变50%＜N＞150% 绩效系数下调10%说明： N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。
第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明： N等于当月实际投标价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。
第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：根据报备项目发起投标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。
例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指在项目启动前，为了保证项目的顺利进行，需要向相关部门进行报备的一项管理工作。
项目报备管理规定是为了规范项目报备流程，明确各方责任，确保项目报备工作的高效性和准确性。
二、报备范围项目报备适用于所有公司内外的项目，包括但不限于新建项目、改造项目、扩建项目等。
三、报备流程1. 项目立项阶段a. 项目负责人与相关部门沟通，明确项目报备的需求和要求。
b. 项目负责人编制项目报备申请书，包括项目基本情况、项目背景、项目目标、项目计划等内容。
c. 项目负责人提交项目报备申请书给公司领导审批。
2. 报备审批阶段a. 公司领导对项目报备申请进行审批，并指定项目报备负责人。
b. 项目报备负责人负责协调各相关部门，收集项目报备所需的资料和信息。
c. 项目报备负责人编制项目报备材料，包括项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
d. 项目报备负责人提交项目报备材料给相关部门进行审批。
3. 报备审批结果a. 相关部门对项目报备材料进行审批，并提出意见和建议。
b. 项目报备负责人根据审批意见进行修改和完善项目报备材料。
c. 最终审批结果由公司领导作出决策，并通知项目报备负责人。
四、报备要求1. 报备材料的准备a. 项目报备材料应包括项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
b. 报备材料要求准确、全面、清晰，以便相关部门能够准确理解项目的情况和需求。
2. 报备时间要求a. 项目报备应在项目启动前的合理时间内完成，以确保项目能够按计划进行。
b. 项目报备负责人应提前与相关部门进行沟通，明确报备时间要求。
3. 报备流程的规范a. 各相关部门应按照规定的流程和时间节点进行项目报备审批。
b. 项目报备负责人应及时跟进审批进度，确保项目报备能够按时完成。
五、责任分工1. 公司领导a. 审批项目报备申请书。
b. 指定项目报备负责人。
2. 项目报备负责人a. 编制项目报备申请书和报备材料。
项目报备管理规定
项目报备管理规定引言概述：项目报备管理规定是为了规范项目报备流程，保证项目的顺利进行和管理的有效性。
本文将从项目报备的目的、报备流程、报备材料、报备责任以及报备的后续管理等五个方面进行详细阐述。
一、项目报备的目的1.1 提高项目管理的效率：通过项目报备，可以及时了解项目的进展情况，提前预估项目的风险和问题，从而采取相应的措施，提高项目的管理效率。
1.2 保证项目的顺利进行：项目报备可以让相关部门和人员了解项目的重要性和紧迫性，确保项目得到足够的资源和支持，以保证项目的顺利进行。
1.3 加强项目的监控和控制：项目报备可以将项目纳入正式的管理范围，实施项目的监控和控制，及时发现和解决项目中的问题，确保项目的质量和进度。
二、项目报备流程2.1 预报备阶段：项目负责人在项目启动前，应向上级部门提出预报备申请，说明项目的背景、目标、预期效益等，以便上级部门对项目进行初步评估和审批。
2.2 正式报备阶段：项目负责人根据预报备的结果，准备完整的报备材料，包括项目的详细计划、预算、风险评估等，并向上级部门递交正式的报备申请。
2.3 报备审批阶段：上级部门对项目报备申请进行审批，包括对项目的可行性、风险评估、预算等进行审核，确保项目的合理性和可行性。
三、项目报备材料3.1 项目计划：包括项目的目标、范围、时间计划、资源需求等，以便上级部门了解项目的整体情况。
3.2 预算报告：包括项目的预算、资金来源、费用分配等，以便上级部门评估项目的经济效益和可行性。
3.3 风险评估报告：包括项目的风险分析、应对措施等，以便上级部门了解项目的风险情况和应对策略。
四、报备责任4.1 项目负责人：负责项目的报备工作，包括准备报备材料、递交申请等。
4.2 上级部门：负责对项目报备进行审批和评估，确保项目的合理性和可行性。
4.3 相关部门：根据项目的需要，提供相应的支持和资源，协助项目的顺利进行。
五、报备后续管理5.1 项目监控：上级部门和项目负责人对项目进行定期的监控和评估，及时发现和解决项目中的问题。
项目报备管理规定
项目报备管理规定引言概述：项目报备是指对即将启动的项目进行相关信息的记录和报备的管理活动。
项目报备管理的规范与否直接关系到项目的顺利进行和成果达成。
本文将详细介绍项目报备管理规定的五个部分，包括报备流程、报备内容、报备责任、报备审核和报备存档。
一、报备流程：1.1 提前准备：项目负责人应提前准备项目报备所需的相关材料，包括项目背景、目标、范围、预算等。
1.2 报备申请：项目负责人向上级主管部门递交报备申请，并附上相关材料和报备表格。
1.3 审批流程：上级主管部门对报备申请进行审批，并将审批结果通知项目负责人。
二、报备内容：2.1 项目背景：包括项目的名称、目的、重要性和背景信息，以便上级主管部门了解项目的基本情况。
2.2 项目目标：明确项目的目标和预期成果，以便上级主管部门评估项目的可行性和效益。
2.3 项目范围：详细描述项目的范围和工作内容，包括项目的时间、地点、参与人员等，以便上级主管部门了解项目的具体实施情况。
三、报备责任：3.1 项目负责人：负责项目报备的准备和申请工作，并确保报备材料的准确性和完整性。
3.2 上级主管部门：负责对项目报备进行审批，并及时通知项目负责人审批结果。
3.3 相关部门：根据项目的具体情况，负责提供项目报备所需的支持和协助。
四、报备审核：4.1 审查报备材料：上级主管部门对项目报备材料进行仔细审查，确保报备内容准确、完整。
4.2 评估项目可行性：上级主管部门评估项目的可行性和效益，判断是否批准项目的启动。
4.3 提出建议和要求：上级主管部门根据审查结果提出建议和要求，项目负责人应及时进行整改和回复。
五、报备存档：5.1 存档管理：上级主管部门将项目报备材料进行存档管理，确保项目信息的安全和可追溯性。
5.2 更新维护：项目负责人应及时更新和维护项目报备材料，确保项目信息的准确性和完整性。
5.3 信息共享：上级主管部门可以根据需要将项目报备信息进行共享，以便其他相关部门了解项目的进展情况。
项目报备管理办法
项目报备管理办法1. 引言项目报备是指在项目开始之前，向相关部门或上级领导报备项目相关信息和进度计划。
项目报备的目的是为了确保项目的顺利进行，有效管理项目资源，合理安排项目进度。
本文档将规范项目报备管理的流程和要求，以确保项目报备工作的准确性和及时性。
2. 报备流程项目报备的流程包括申报、审核、批准和备案四个环节，具体流程如下：2.1 申报阶段项目负责人根据项目进展情况，编制项目报备申请书，包括项目概况、项目目标、项目计划、项目资源需求等内容。
项目报备申请书需经过项目负责人和项目组成员的共同讨论和确认，确保内容准确完整。
2.2 审核阶段项目报备申请书由项目负责人提交给相关部门或上级领导，相关部门或领导对项目报备申请进行审核。
审核内容包括项目的可行性、资源合理性、进度合理性等，以确保项目符合组织的战略目标，并能够有效利用资源。
2.3 批准阶段经过审核的项目报备申请书由相关部门或上级领导进行批准。
批准意味着项目可以正式启动，并得到组织的支持和资源保障。
2.4 备案阶段项目报备申请书及相关批复文件进行备案，备案内容包括项目报备信息、批复文件、项目负责人及项目组成员名单等。
备案完毕后，项目进入正式实施阶段。
3. 报备要求项目报备过程中，需要满足以下要求：3.1 及时准确项目报备信息需要及时更新和准确填写。
项目负责人需根据实际项目进展情况，确保项目报备信息的准确性和及时性，以便相关部门或上级领导做出正确的决策。
3.2 完整清晰项目报备申请书需要清晰明确地描述项目的目标、计划、资源需求等内容。
避免使用模糊和含糊不清的表述，以确保相关部门或上级领导能够全面理解项目的需求和意图。
3.3 可行可控项目报备申请书需要充分考虑项目的可行性和可控性。
项目的目标和计划需要合理且可实现，项目资源需求需要合理评估和控制，以确保项目的顺利进行和成功交付。
3.4 风险评估项目报备申请书需要对项目可能面临的风险进行评估和说明，包括项目进度、资源、质量等方面的风险。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指企业或者组织在进行重大项目投资前，向相关政府部门进行报备并获得批准的程序。
项目报备管理规定是为了规范和指导项目报备工作，确保项目的合法性、可行性和可持续发展。
二、报备范围1. 适合对象：所有企业、组织和个人从事的重大项目投资。
2. 重大项目定义：总投资额超过一定金额（根据国家相关规定确定）或者对环境、资源、社会产生重大影响的项目。
三、报备程序1. 项目可行性研究：项目发起人应编制项目可行性研究报告，包括项目背景、市场分析、技术方案、投资估算、风险评估等内容。
2. 报备材料准备：项目发起人应准备完整的报备材料，包括项目可行性研究报告、投资方案、环境影响评价报告、安全评估报告等。
3. 报备申请：项目发起人向相关政府部门提出报备申请，提交报备材料，并按要求缴纳报备费用。
4. 审核和批准：相关政府部门对报备材料进行审核，评估项目的合法性、可行性和对环境、资源、社会的影响，并根据评估结果作出批准或者不批准的决定。
5. 报备备案：对于批准的项目，相关政府部门应及时进行报备备案，并向项目发起人颁发项目批复文件。
四、报备内容要求1. 项目基本信息：包括项目名称、项目所在地、项目类型、项目投资额、项目建设周期等。
2. 项目可行性研究报告：包括项目背景、市场分析、技术方案、投资估算、风险评估等。
3. 投资方案：包括资金来源、资金用途、投资方式、投资回报预测等。
4. 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等。
5. 安全评估报告：包括项目对安全的影响评估、安全管理措施等。
6. 社会影响评价报告：包括项目对社会的影响评估、社会稳定措施等。
五、报备费用1. 报备费用标准：根据项目投资额的一定比例确定，具体标准由相关政府部门制定并发布。
2. 缴纳方式：项目发起人应按要求将报备费用缴纳到指定账户，并提供缴费凭证。
六、报备审核和批准1. 审核标准：相关政府部门应根据国家相关法律法规和政策要求，对报备材料进行审核，评估项目的合法性、可行性和对环境、资源、社会的影响。
项目报备管理办法
项目报备管理办法
为了规范重要潜在客户的售前工作，整合市场和技术资源，提高重大订单的市场竞争力，实现露玛公司的整体发展战略目标，公司决定由工程技术部统一管理公司潜在工程客户或大订单客户的售前支持服务工作。
现颁布工程客户立项报备管理办法，供各业务经理及办事处遵照执行。
一、立项报备范围：各业务经理及办事处在销售前期工作中应全面了解“工程客户”的基
本情况和购买计划等信息，对估计可符合立项报备管理条件的工程客户，应及时申请立项报备。
工程客户是指首期可能对现有产品签约金额在30万以上，且订单将在三个月内关闭的潜在大客户，三个月后，该工程项目的负责人还末争取到本公司的主动权，公司可另外更换该项目负责人。
二、 工作流程：
三、立项支持工作内容：
1、 2、 3、 协助业务经理确定露玛解决方案，包括：产品展示、方案制作、方案或标书的讲
解、方案确定、项目风险分析、技术和商务谈判等；
4、 销售过程的潜在客户为项目论证所需安排的活动，包括：客户到总部访问、露玛
高层或技术人员到客户方拜访、参观成功工程样板、讲座交流、专题研讨等； 5、 销售过程其它支持工作。
四、 其他：
1、该表作为工程项目立项报备申请报表，请务必清楚了解相关情况，认真分析并如
实填写、及时上报，工程技术部须在一个工作日内作出响应。
2、本自发文之日起开始统一使用。
本文件解释权归总部工程技术部。
附件： 1、工程项目立项报备申请表
2、工程项目信息建设基本情况与销售机会评估表
3、工程项目立项支持协议
工程项目立项报备申请表
工程客户信息建设基本情况及销售机会评估表客户名称（出资方）：。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了规范和统一项目报备工作，提高项目管理的效率和质量，制定本项目报备管理规定。
本规定适合于公司内部项目报备的管理，旨在确保项目报备的及时性、准确性和合规性。
二、报备范围1. 项目报备是指公司内部各部门或者个人计划开展的重大项目或者活动，需要向上级主管部门进行报备的工作。
2. 项目报备包括但不限于以下内容：(1) 项目名称、目标和背景介绍；(2) 项目的目标市场、竞争对手和预期收益；(3) 项目的预算和资金来源；(4) 项目的进度计划和关键节点；(5) 项目的风险评估和应对措施；(6) 项目的组织架构和人员配置；(7) 项目的法律法规和政策依据。
三、报备流程1. 项目报备发起(1) 项目负责人或者部门负责人根据实际情况，确定是否需要进行项目报备。
(2) 如果需要报备，项目负责人或者部门负责人填写《项目报备表》，并附上相关的资料和文件。
2. 报备审批(1) 项目报备表由项目负责人或者部门负责人提交给上级主管部门进行审批。
(2) 上级主管部门对项目报备进行评估和审查，确保项目的合规性和可行性。
(3) 上级主管部门根据评估结果，决定是否批准项目报备。
3. 报备备案(1) 经上级主管部门批准的项目报备，需备案并存档。
(2) 项目负责人或者部门负责人将批准的项目报备表和相关文件提交给公司档案管理部门进行备案。
四、报备要求1. 报备时间要求(1) 项目报备应在项目启动前进行，确保项目的合规性和可行性。
(2) 对于紧急项目或者突发事件，应在项目启动后的最短期内进行报备。
2. 报备内容要求(1) 项目报备表应包括项目的基本信息、目标和背景介绍、预算和资金来源、进度计划和关键节点等内容。
(2) 报备材料应真实、准确、完整，并附上相关的支持文件和证明材料。
3. 报备审批要求(1) 上级主管部门应对项目报备进行评估和审查，确保项目的合规性和可行性。
(2) 上级主管部门应及时给出审批结果，并在项目报备表上签字确认。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了规范和有效管理项目报备工作，提高项目报备的质量和效率，制定本项目报备管理规定。
二、适合范围本规定适合于公司内所有项目报备工作。
三、报备流程1. 项目立项阶段a. 项目负责人提交项目报备申请，包括项目名称、项目目标、预期成果、项目预算等信息。
b. 项目管理部门对项目报备申请进行初步审核，确保报备信息完整准确。
c. 项目负责人根据初步审核结果进行修改和补充，确保报备信息符合要求。
d. 项目管理部门对修改和补充后的报备申请进行再次审核，确保报备信息完整准确。
2. 项目报备阶段a. 经过审核的项目报备申请提交给相关部门进行评审。
b. 相关部门根据项目报备内容进行评审，并提出意见和建议。
c. 项目管理部门根据相关部门的评审意见进行整理和汇总，形成最终报备材料。
d. 最终报备材料提交给上级领导进行审批。
3. 项目实施阶段a. 项目负责人根据上级领导的批准意见，组织项目团队进行实施。
b. 项目管理部门定期进行项目发展情况的跟踪和监督，确保项目按计划进行。
c. 项目负责人及时向上级领导报告项目发展情况和遇到的问题，并提出解决方案。
四、报备要求1. 报备信息的准确性和完整性是基本要求，项目负责人需确保报备信息真实、可靠。
2. 报备材料的格式和内容要求统一，包括项目概况、项目目标、项目计划、预算预测等。
3. 项目报备申请和报备材料需按时提交，延误需事先向上级领导说明原因并申请延期。
五、监督与评估1. 项目管理部门负责对项目报备工作进行监督和评估，确保报备工作的质量和效率。
2. 监督和评估内容包括项目报备流程的执行情况、报备材料的准确性和完整性等。
六、责任与处罚1. 项目负责人对项目报备的准确性和完整性负责，如有虚假报备或者遗漏重要信息的行为将受到相应的处罚。
2. 对于严重违反项目报备管理规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
七、附则本规定自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，需经相关部门审批并报上级领导批准后方可执行。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指企业或者组织在开展新项目或者重大项目前，需要向相关部门进行报备并获得批准的管理流程。
项目报备的目的是确保项目的合法性、合规性，并为项目的顺利进行提供支持和保障。
本文将详细介绍项目报备管理的规定，包括报备的流程、要求和责任。
二、报备流程1. 项目立项：项目负责人或者相关部门提出项目立项申请，包括项目的目标、内容、预算和时间安排等。
项目立项申请需经过审批并获得批准后方可进行下一步操作。
2. 报备准备：项目负责人或者相关部门根据项目立项申请的批准结果，准备报备所需的材料和文件，包括项目计划书、预算报告、风险评估报告等。
3. 报备申请：项目负责人或者相关部门将准备好的报备材料提交给指定的报备部门，并填写报备申请表。
报备申请表应包括项目的基本信息、立项批准文件编号、报备的目的和内容等。
4. 报备审批：报备部门对提交的报备材料进行审查和评估，确保项目的合法性和合规性。
如有需要，报备部门可要求项目负责人或者相关部门提供补充材料或者进行补充说明。
5. 报备批准：报备部门根据审批结果，决定是否批准项目报备。
如批准，报备部门将签发项目报备批准文件，并通知项目负责人或者相关部门。
如不批准，报备部门将给出不批准的原因，并要求项目负责人或者相关部门进行修改或者撤销报备申请。
6. 报备备案：项目负责人或者相关部门收到报备批准文件后，将其归档并备案。
报备备案的目的是为了项目的监督和追溯，以及后续的管理和评估。
三、报备要求1. 报备材料：报备材料应包括项目的基本信息、目标和内容、预算和资金来源、风险评估和控制措施等。
报备材料应真实、准确、完整，并符合相关法规和政策的要求。
2. 报备时限：项目报备应在项目立项批准后的规定时限内完成。
具体的报备时限可根据项目的复杂程度和紧急程度进行灵便调整，但不得超过规定的最长时限。
3. 报备审查：报备部门对提交的报备材料进行审查和评估，确保项目的合法性和合规性。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指企业或者组织在开展各类项目前，向相关管理部门进行报备并获得批准的一项管理制度。
通过项目报备，可以确保项目的合规性、安全性和有效性，为项目的顺利实施提供保障。
二、报备范围1. 适合对象：所有企业或者组织在开展项目前，无论项目规模大小，都需要进行报备。
2. 报备事项：包括但不限于以下内容：- 项目名称及简介- 项目目标与预期成果- 项目计划和时间安排- 项目经费来源和预算- 项目组织架构及人员配置- 项目风险评估和应对措施- 项目相关文件和资料三、报备流程1. 提交报备申请：项目负责人或者相关责任人将填写完整的项目报备申请表，并按要求提交给相关管理部门。
2. 部门审核：相关管理部门对报备申请进行审核，包括项目的合规性、可行性和风险评估等方面的审核。
3. 批准与备案：相关管理部门根据审核结果，决定是否批准该项目，并将项目报备信息进行备案。
4. 通知与反馈：相关管理部门将审核结果通知项目负责人，并提供必要的反馈和建议。
5. 监督与检查：相关管理部门将对已批准的项目进行监督和检查，确保项目按照报备内容和要求进行实施。
四、报备要求1. 及时性：项目报备申请应在项目启动前合理时间内提交，以便管理部门能够充分审核和批准。
2. 完整性：报备申请表应填写完整，包括项目的各项信息和相关资料，确保审核的准确性和全面性。
3. 准确性：报备内容应真实准确，不得故意隐瞒或者虚报项目的相关信息。
4. 合规性：报备项目应符合相关法律法规和政策要求，不得违反国家法律法规和道德规范。
5. 保密性：报备信息应严格保密，不得泄露给未经授权的第三方。
五、报备管理责任1. 项目负责人：负责填写并提交项目报备申请表，确保报备信息的真实性和完整性。
2. 相关管理部门：负责审核和批准项目报备申请，对项目进行监督和检查，并提供必要的指导和支持。
3. 内部审计部门：负责对已报备的项目进行内部审计，确保项目的合规性和风险控制。
项目报备及管理制度
项目报备及管理制度一、项目概述本项目为公司新项目，项目名称为XXX，是公司战略发展的重要组成部分。
项目定位为XXX，主要目标是XXX。
项目总投资XXX万元，计划开展XX年。
二、项目管理组织1.项目组织结构项目设立项目管理办公室（PMO），PMO下设项目管理团队，包括项目经理、财务、市场、技术等相关部门负责人。
项目经理直接向项目赢家报告工作。
2.项目管理团队职责（1）项目经理：负责项目的整体规划、管理和执行，协调各部门的工作，确保项目的顺利进行。
（2）财务部门：负责项目的预算管理、资金调度、成本核算等工作。
（3）市场部门：负责市场调研、推广宣传、销售计划等工作。
（4）技术部门：负责项目的技术研发、生产制造、质量控制等工作。
三、项目报备流程1.项目立项申请项目经理根据公司的战略规划和市场需求提出项目立项申请，包括项目名称、目标、投资规模、实施计划等内容。
立项申请需经公司领导层审批通过后，方可正式启动项目。
2.项目立项报告项目经理组织项目管理团队编写项目立项报告，报告内容包括项目背景、目标、投资规模、运营计划、风险评估等。
报告完成后，提交公司领导层审批。
3.项目实施计划项目经理根据项目立项报告制定项目实施计划，包括项目进度、资源配置、风险管控等。
计划需经项目管理团队和公司领导层审核通过后，开始项目实施。
四、项目管理制度1.项目监督制度项目管理办公室设立项目监督组，负责对项目进度、质量、成本等方面进行监督检查。
监督组每周向项目经理提交监督报告，及时发现和解决问题。
2.项目风险管理制度项目经理设立风险管理小组，负责对项目可能面临的风险进行评估和控制。
对于重大风险，项目管理团队需及时采取应对措施，确保项目顺利进行。
3.项目成本控制制度财务部门设立成本控制小组，负责对项目成本进行核算和控制。
项目经理需定期报告项目的成本情况，确保项目不超出预算。
4.项目质量管理制度技术部门设立质量管理小组，负责对项目的质量标准和流程进行监督和控制。
项目报备管理规定
项目报备管理规定
标题：项目报备管理规定
引言概述：项目报备管理是企业规范项目申报和管理的重要制度，有效的项目报备管理规定能够保障项目的顺利进行，提高项目执行效率，确保项目目标的顺利实现。
本文将从项目报备的重要性、项目报备的流程、项目报备的要求、项目报备的责任和项目报备的监督等方面进行详细阐述。
一、项目报备的重要性
1.1 项目报备是企业规范管理的基础
1.2 项目报备能够有效控制项目风险
1.3 项目报备有利于资源的合理配置
二、项目报备的流程
2.1 项目立项申报
2.2 项目报备审批
2.3 项目实施管理
三、项目报备的要求
3.1 项目报备材料的完整性
3.2 项目报备内容的准确性
3.3 项目报备的时效性
四、项目报备的责任
4.1 项目负责人的责任
4.2 项目报备部门的责任
4.3 项目管理部门的责任
五、项目报备的监督
5.1 内部监督机制的建立
5.2 外部监督机制的参与
5.3 定期评估和总结
结语：项目报备管理规定是企业管理的基础，只有建立科学、规范的项目报备管理制度，才能有效提高项目执行效率，保障项目目标的实现。
企业应当重视项目报备管理规定的建立和执行，不断完善和优化管理流程，确保项目的顺利进行。
工程项目报备管理办法
技术： 价格： 其它：
区域经理确认：
审批栏
销售本部审批：
签字：
日期：
签字：
注：1、带*号的为必须填写内容； 2、工程跟踪状况每 15 天更新一次，项目报备批准后公司将提供项目授权书和项目编号； 3、工程项目（跨区）信息需经区域经理核实，销售本部批准后生效。
日期：
经销商名称所属区域报备时效个月报备日期项目名称工程地点项目性质新建改造项目类型工业厂房市政道路高速隧道体育场馆城市广场户外广告港口机场其它相关单位名称关键联系人联系电话项目业主设计单位施工单位工程规模km采购产品规格型号拟用数量预算金额万元预计安装时间产品特殊要求项目进度75已签订合同待续进货
工程项目报备管理办法
相关单位名称
关键联系人 职 位
联系电话
采购产品规格型号*
拟用数量 预算金额 预计安装时间*
（盏/套）* （万元）*
产品特殊要求
项目进度*
□75% □50% □25%
已签订合同 待续进货。 已提供竞标书、有签约意向、已现场安装样板。 与业主方或承包商有实质性的接触，并已了解项目的基本情况。
竞品情况
需要支持
六． 报备的操作流程 1. 报备申请： 经销商在跨区域市场上，一旦取得某工程项目的照明采购合作意向时，即可对该项目 进行报备。按照《工程项目信息报备表》认真填写报备信息，并送呈至主管的区域经理处。 区域经理对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，如属于跨区项目必 须报备到公司核准，并回传至申请人处。 对于生效的报备，发放 “项目授权书”。 2. 报备通知： 报备生效后，公司将通知相关经销商，各经销商有义务通知到相关的下游经销商， 否 则出现冲突，后果自负。
常州天雄照明 2015 年 1 月 23 日
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项目报备管理办法
第一章总则
第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。
第二章工作流程
第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。
第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。
第三章报备工作管理及考核
第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。
第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。
第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。
第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。
说明：N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。
条件系数
90%≥N≤110% 绩效系数上调10%
50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变
50%＜N＞150% 绩效系数下调10%
第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：N 等于当月实际投标
价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。
第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：根据报备项目发起投
标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N 等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。
例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。
第十条在报备项目进入招标文件购买阶段需遵循中标机会较高者优先，在中标机会同等的情况下优先保障报备时间较早项目。
附件：
关于“中标机会”填报的量化标准说明
行动
步骤 中标
机会%
定义基准
行为过程
中标机会对应的量化指标
1 0%
项目创建阶段没有具体行动
仅知道项目名称和一些简单信息，对项目和
客户的详细信息了解不充分
2
10% 收集及输入信息阶段数据库中要
对项目的基本信息有了清楚的了解：包括供
条件
系数
80%≥N ≤120%
绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150%
绩效系数不变 50%＜N ＞150%
绩效系数下调10%
条件
系数
80%≥N ≤120%
绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150%
绩效系数不变 50%＜N ＞150%
绩效系数下调10%
求的主要基本信息已收集到并已输入货范围，总体投资规模，大致的项目进度要求，可能的竞争对手等；已了解到相关的设计院，设计人员，以及主要相关客户
3 30% 初步行动阶段已与JV相关同事有
了基本沟通或一起制定了行动计
划；针对相关设计人员和客户进
行了多次交流与沟通，如会议讨
论等进一步了解了相关信息，包
括评标原则，评标人员，决策流
程，主要竞争对手及其动向
相关设计人员和客户已对华仪的产品及优
势有了充分认识，并有一定的认同；目标产
品的预算和设备档次已定位在JV产品；对
评标原则、评标人员、决策流程、招标时间
和主要竞争对手及其动向都有了比较清楚
的了解
4 50% 进一步行动阶段针对技术规范，
评标原则，评标人员施加了主动
影响，尤其是针对不利于华仪的
部分，进行了个别交流和沟通；
相关客户和设计人员已到工厂参
观，并对华仪的产品，工厂管理
（包括接待）表示满意；
有一定正面反馈：与客户的沟通比较畅通；
相关设计人员和客户已对华仪的产品及优
势有了更多的认同；招标文件的技术规范有
利于华仪产品，或至少没有明显不利于华仪
而有利于主要竞争对手的条款；评标原则有
利于华仪，或至少没有明显不利于华仪而有
利于主要竞争对手的部分；主要评标人员认
同华仪产品，或至少不会反对华仪而支持主
要竞争对手
5 70% 冲刺阶段保持了更紧密的沟通和
交流，并对客户的反馈都作出了
及时的响应；主要客户拜访了华
仪工厂，或华仪工厂或BU负责人
拜访了主要客户；
主动影响已经取得了充分效果：技术规范有
利于华仪；大部分评标人员支持华仪；关键
决策人员支持华仪；
6 90% 决标阶段与工厂就投标策略，价
格及交货期等达成了完全一致，
并充分响应了标书要求；按时递
交了标书，标书质量完全合乎规
范
预中标，等待签订技术协议及合同
7 100% 项目状态改变签订合同。