办公场所管理制度汇编
办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
公司办公室制度(通用6篇)

公司办公室制度(通用6篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
办公场所管理规章制度

办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度,保护公司财产,保障员工安全。
1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作,保障员工的工作环境和安全。
1.3 安全事故发生时,公司将依法处理相关责任人。
第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时,上班时间为每天早上9时至下午6时。
2.2 员工需准时上班,集中注意力完成工作任务。
第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守,不得在工作时间做与工作无关的事情。
3.2 员工在工作期间应保持手机静音,不得使用手机影响他人工作。
3.3 员工应保持工作环境整洁,不得在办公室内随意乱丢垃圾。
第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产,合理使用公司资源,不得私自挪用公司资产。
4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施,如有损坏请及时报修。
第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息,不得外泄,如有违反者将追究法律责任。
5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅,不得擅自传播。
第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒,不得参与赌博活动。
6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为,如有发现将严肃处理。
第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益,包括工资福利、劳动合同等。
7.2 公司要重视员工的需求,提供良好的工作环境和晋升机会。
第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训,提高员工的专业技能和管理水平。
8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训,提高员工的综合素质。
第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时,应保持冷静,听从管理人员的指挥。
9.2 公司将定期组织紧急演练,提高员工的应急能力。
第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为,进行相应的惩罚,包括扣减工资、停职等。
10.2 员工如有异议,可向公司相关部门申诉,公司将按规定程序进行处理。
第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,需公司领导同意后方可实施。
办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
办公大楼管理规定模版

办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理,维护正常的办公秩序,保障员工的工作安全和生活环境的舒适,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。
第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管,应当遵守国家的有关规定。
第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构,在日常管理中负有重要责任,应当严格按照本管理规定的要求进行管理。
第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。
第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全规程,并组织实施。
第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员,负责办公大楼的安全工作,包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。
第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识,指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。
第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应对能力。
第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度,定期开展环境卫生检查和整改工作。
第十一条办公大楼内应当保持干净整洁,垃圾及时清运,保障办公区域的空气质量和环境卫生。
第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作,确保室内外绿化环境的美观和舒适。
第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求,配备相应的消防设施和设备,并定期进行检查和维护。
第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备,确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。
第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁在办公区域内使用明火。
第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度,定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。
第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求,使用过程中发现问题应及时整改或更换。
第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度,明确人员的权利和义务,保障员工的正常工作和休息权益。
员工办公场所管理制度内容

员工办公场所管理制度内容一、概述为了确保员工的安全、健康和工作效率,提高公司办公场所的管理水平,保证公司正常的工作秩序,特制定本办公场所管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在办公场所的工作和活动。
三、办公场所管理的基本要求1、严格遵守公司规定的办公时间和作息制度。
2、保持办公场所整洁,遵守卫生标准,不允许在办公区域内乱丢垃圾。
3、保持良好的办公秩序,不得在办公场所大声喧哗,影响他人工作。
4、保护公司财产和设备,不得私自挪用或损坏公司资产。
5、遵守公司内部规章制度,服从管理人员的安排和指挥。
6、禁止在办公场所吸烟、饮酒和吸毒。
7、尊重他人的隐私权和人身安全,不得进行侵犯他人的行为。
8、保护环境,节约用电、用水,积极参与节能环保活动。
四、办公场所管理的具体要求1、办公时间和作息制度(1)公司规定的办公时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00-13:30为午休时间。
(2)员工不能随意迟到早退,需提前向部门经理请假或调休。
(3)加班需经过部门经理批准,并按照规定的流程填写加班单。
2、办公场所的整洁与卫生(1)每日办公结束后,员工需将办公桌整理整齐、清理干净。
(2)定期清洁办公用品,保持办公区域整洁。
(3)共用设备如打印机、复印机等使用完毕后需要及时清理并关机。
3、办公秩序的维护(1)办公区域内不允许大声喧哗,影响他人休息和工作。
(2)禁止在办公区域内进行商业性贸易活动或其他违纪行为。
4、公司资产和设备的保护(1)公司资产和设备不得私自挪用或擅自损坏,如有发现需要及时报告管理人员。
(2)员工在使用公司设备时需按照操作规程进行操作,保护设备免受损坏。
5、公司内部规章制度的遵守(1)员工必须遵守公司制定的各项规章制度,不得违反公司规定。
(2)确保公司内部文件和资料的保密,不得外泄公司机密信息。
6、禁止吸烟、饮酒和吸毒(1)公司办公场所内禁止吸烟。
(2)禁止在办公场所饮酒或吸食任何致幻或影响工作的药物。
办公场所财产管理制度

办公场所财产管理制度一、总则为了规范和保护办公场所财产的安全、完整和有效利用,提高办公效率和工作环境的品质,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有在办公场所工作和居住的员工,无论是全职、兼职还是临时员工。
三、财产管理的原则1. 财产保护原则:所有员工都有责任保护办公场所的财产安全,不得私自占用或挪用公共财产。
2. 财产利用原则:办公场所的财产应合理利用,不得浪费资源或进行私人交易。
3. 财产维护原则:所有办公设备和物品应当定期进行维护和保养,确保其正常使用。
4. 财产监管原则:管理人员应加强对办公场所财产的监管,及时发现和处理问题。
五、财产管理的内容1. 办公设备管理(1)办公设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备,每位员工应当认真使用并妥善保管。
(2)离开办公场所时,员工应关闭电脑和其他设备,确保安全和节能。
(3)如出现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。
2. 办公用品管理(1)笔、纸、胶带、订书机等办公用品是办公场所的日常必需品,员工应合理使用,并保持整洁。
(2)如有需要,员工可以向主管提出办公用品的申请,但不得私自带离办公场所。
3. 文档管理(1)文件、合同、资料等重要文件是公司的重要财产,员工应当妥善保管,并按照规定进行归档和备份。
(2)员工不得私自销毁或篡改文件,如有需要,应征得主管同意后进行处理。
4. 会议设备管理(1)会议设备包括投影仪、音响设备、会议室桌椅等,员工在使用时应当注意使用方法,并在会议结束后做好整理工作。
(2)如果发现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。
5. 车辆管理(1)公司的车辆是公司的重要财产,员工使用时应当遵守交通法规,注意车辆的维护保养。
(2)车辆使用过程中如有违规驾驶或发生事故,责任由使用人承担。
六、责任与处罚1. 对于违反财产管理规定的员工,主管部门应当视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。
2. 对于造成严重后果或直接损失的员工,公司有权进行停职、辞退等处罚。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)

办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
公共办公场所规章制度

公共办公场所规章制度第一章总则为了维护公共办公场所的正常秩序,建立健康、文明、有序的工作环境,保障广大员工和访客的权益,特制定本规章制度。
第二章工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由单位统一安排。
2. 员工迟到、早退、旷工情节严重的,将受到相应的处罚。
3. 加班需提前向上级报备,由上级审批后方可进行。
第三章工作作风1. 员工应遵守工作纪律,不能擅离职守,不得无故请假。
2. 员工在工作期间应当全身心投入工作,不能私自刷手机、看视频等影响工作效率的行为。
3. 对工作中出现的问题,应当及时向上级汇报,不可瞒报、漏报。
第四章公共设施的使用1. 员工在使用公共设施时应当注意文明用语,不得随意破坏设施。
2. 公共设施的使用权属于所有员工,不得私自占用。
3. 使用完公共设施后应当及时清理干净,确保下一个使用者的舒适。
第五章保密制度1. 员工在工作期间接触到的所有机密信息,不得擅自外泄。
2. 对于单位内部的敏感信息,员工应当加强保密意识,妥善保管相关文件资料。
3. 对于员工涉及到的个人隐私,单位应当严格保密,不得随意传播。
第六章禁止性行为1. 在公共办公场所内不得从事违法犯罪行为。
2. 不得在工作期间进行赌博、吸烟等违法行为。
3. 不得在公共场所内进行打架斗殴等违法行为。
第七章紧急处理措施1. 如遇突发事件,员工应当保持冷静,按照单位规定的应急预案进行处理。
2. 如有员工受伤或生病,应当及时通知上级领导,并立即送往医院就诊。
3. 如出现火灾、地震等灾害事件,员工应当迅速撤离现场,保障自身安全。
第八章处罚措施1. 对于违反规章制度的员工,将根据情节轻重进行相应处罚,包括批评教育、警告、记大过等处分措施。
2. 严重违反规定的员工,将被追究刑事责任。
第九章附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 对于本规章制度的解释权属于单位领导。
3. 对于员工在工作中遇到的问题,可向人力资源部门反映,由人力资源部门协调处理。
办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。
第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。
第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。
第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。
办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。
第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。
第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。
公司各部门应配合做好安全检查工作。
第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。
员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。
第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。
禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。
禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。
第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。
员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。
第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。
第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。
公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。
第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。
移动办公场地管理制度

移动办公场地管理制度第一章总则第一条为规范和管理移动办公场地使用和维护,维护良好的工作环境,提升员工工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有移动办公场地的管理和使用。
第三条移动办公场地应根据实际情况和需求进行合理规划和设计,确保员工能够舒适工作,提高工作效率。
第四条移动办公场地管理应遵循公平、公正、规范、合理的原则,确保所有员工享有平等的办公条件和权利。
第五条移动办公场地管理部门应根据实际情况和需求设立管理人员,负责场地的日常管理和维护工作。
第二章移动办公场地管理第六条移动办公场地管理部门应根据场地的使用情况和工作需求,合理安排员工的办公位置。
第七条移动办公场地管理部门应确保办公场地的卫生和整洁,定期清理和消毒场地内的设备和用具。
第八条移动办公场地管理部门应配备足够数量的座椅和办公桌,确保员工能够舒适工作。
第九条移动办公场地管理部门应定期检查和维修场地内的设备和用具,确保设备正常运行。
第十条移动办公场地管理部门应保障员工的办公环境和安全,建立健全的安全管理制度,预防事故的发生。
第三章移动办公场地使用第十一条员工应按照公司规定的办公时间和办公程序,使用移动办公场地,并保持场地的整洁和卫生。
第十二条员工在使用移动办公场地时,应遵守相关规定,文明礼貌地与同事沟通交流,文明办公。
第十三条员工在离开办公场地时,应关闭电脑和其他设备,保持办公场地的安全。
第十四条员工在使用移动办公场地时,应使用公司提供的办公设备和用具,不得私自擅用或挪用。
第十五条员工在使用移动办公场地时,应遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
第四章移动办公场地维护第十六条移动办公场地管理部门应定期检查和维护场地内的设备和用具,确保设备正常运行。
第十七条移动办公场地管理部门应定期清洁和消毒场地内的设备和用具,保持场地的整洁和卫生。
第十八条移动办公场地管理部门应定期更换场地内的办公用品,确保员工工作的需求。
第十九条移动办公场地管理部门应建立健全的维护记录制度,记录场地维护的情况和处理过程。
办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。
服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。
皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。
辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。
报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。
请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。
不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。
发现一次,罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
(精选汇编)办公室规章制度集合15篇

办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。
办公大楼管理规定范本

办公大楼管理规定范本一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
办公室管理制度汇编15篇

办公室管理制度汇编15篇办公室管理制度1为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全二、办公司/电脑房安全管理相关内容1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙四、相关处罚规定1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名办公室管理制度2一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
办公场所现场管理制度

办公场所现场管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公场所的管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在办公场所的工作和生活。
第三条办公场所应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守国家法律法规,维护公司和员工的利益。
第四条办公场所管理应当科学、合理、严谨、高效,保障员工的工作权利和安全。
第五条办公场所应当建立现场管理制度,明确职责、程序和规范,落实管理责任,建立安全生产文化。
第六条办公场所应当加强员工安全意识教育,提高员工安全防范意识和应急处置能力,确保员工的安全和健康。
第七条办公场所应当建立健全应急预案,制定应急预案流程,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
第八条办公场所应当加强设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行和安全使用。
第二章管理机构第九条公司应当设置现场管理部门,负责办公场所的管理工作。
第十条现场管理部门应当明确职责分工,健全管理体系,建立健全规章制度。
第十一条管理部门负责办公场所的日常管理工作,包括安全管理、卫生管理、环保管理等。
第十二条管理部门应当定期开展现场检查,发现问题及时整改,确保办公场所的正常运行。
第三章安全管理第十三条办公场所应当建立安全管理制度,严格执行安全管理规定,确保员工的安全和健康。
第十四条管理部门应当加强安全培训,提高员工安全意识,增强员工安全技能。
第十五条重要设施设备应当定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。
第十六条员工应当严格遵守安全制度,严禁违章操作,确保个人安全和他人安全。
第十七条员工发现安全隐患应当立即上报,配合管理部门进行处理,杜绝事故的发生。
第十八条发生事故或紧急情况时,员工应当遵守应急预案,迅速处置,保障员工的生命安全。
第四章卫生管理第十九条办公场所应当建立卫生管理制度,保持办公场所的清洁整洁,确保员工的健康。
第二十条管理部门应当加强卫生检查,及时清理卫生死角,保持办公场所的卫生环境。
第二十一条员工应当保持个人卫生,遵守卫生制度,保持工作环境的清洁整洁。
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江西省水务集团有限公司
办公场所管理规定
为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。
第一章总则
第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。
第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。
第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。
各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。
第二章工作秩序
第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。
第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作
无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三章文明礼仪
第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。
第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。
热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。
第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。
第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。
不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。
第四章安全保卫
第十二条办公场所实行半封闭式管理。
临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。
严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。
第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防治安隐患工作。
第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做
到“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
第十五条员工须正确使用用电设备,注意用电安全。
各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。
第十六条认真执行消防法规,提高防火意识。
办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,爱护消防设备,使其处于良好状态。
第五章卫生保洁
第十七条各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境的整齐干净。
第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。
员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。
第十九条办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。
第二十条卫生间使用后及时冲水,茶叶、垃圾倒入指定点,保证下水道畅通无阻,洗手水盘洁净卫生。
第二十一条办公室负责对办公区域进行合理绿化;公共区域的绿色植物不得挪用。
第六章会议室使用
第二十二条会议室由集团办公室负责统筹管理。
第二十三条会议室可供各部门无偿使用。
使用前须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用申请表,由办公室统筹安排。
第二十四条使用者需正确使用专用设备,爱护室内的设备和其他物品。
任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室,注意保持室内的环境卫生。
办公室应及时安排保洁人员整理打扫。
第七章办公设备使用
第二十五条办公设备由办公室做好定期维护、保养、检查等事故预防安全工作,确保其高效率、高质量。
使用人员要熟悉设备的使用,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。
发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。
贸然操作造成设备损坏照价赔偿。
第二十六条办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施,并做好相关物品的维护修理工作。
下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。
第二十七条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。
如需使用外部U盘,要先进行杀毒。
第八章附则
第二十八条本规定自下发之日起开始执行,由办公室负责解释。