新员工入职流程通用版
新员工入职详细流程
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0019
新员工入职详细流程
目的:通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织和文化氛围中来,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
审批流程:
1、各子公司编制内1-5职档员工:部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批(完毕)。
2、股份公司编制内1-5职档员工:中心主管→人力资源中心审核(完毕)。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工:部门(中心)申报→(人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批)→人力资源中心审核→股份总经理审批(完毕)。
新员工入职程序及流程图
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新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
员工入职流程
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员工入职流程一、前期准备。
在员工入职之前,公司需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于招聘、面试、录用等流程。
招聘部门需要根据公司的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。
面试部门需要对应聘者进行面试,评估其能力和素质,最终确定录用人选。
二、发放录用通知书。
一旦确定了录用人选,公司需要及时发放录用通知书,通知新员工入职的时间、地点、注意事项等信息。
录用通知书应包括公司的基本信息、入职岗位、薪资福利待遇、入职所需材料等内容,确保新员工能够清楚了解入职相关事宜。
三、入职前培训。
为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求,公司通常会安排入职前培训。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、岗位职责等,帮助新员工快速融入工作中。
四、入职手续办理。
新员工入职当天,需要办理一系列的入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件、填写个人信息表等。
公司需要提前准备好相关文件和表格,确保入职手续的顺利办理。
五、岗位培训。
入职手续办理完成后,新员工需要进行岗位培训。
培训内容包括具体岗位的工作流程、操作规范、工作技能等,帮助新员工快速掌握岗位要求,提高工作效率。
六、入职后跟踪。
公司需要在新员工入职后进行一段时间的跟踪,了解新员工的工作情况和生活状况,及时解决新员工在工作和生活中遇到的问题,帮助新员工尽快适应工作和生活。
七、入职评估。
入职一段时间后,公司需要对新员工进行入职评估,评估新员工的工作表现、工作态度、工作能力等,为新员工的职业发展提供参考和指导。
八、入职庆祝。
为了让新员工感受到公司的温暖和关怀,公司可以举办入职庆祝活动,包括但不限于欢迎会、入职派对、集体活动等,让新员工融入公司大家庭,增强归属感和凝聚力。
以上就是员工入职流程的相关内容,希望公司能够通过完善的入职流程,为新员工提供良好的工作环境和发展空间,共同实现个人价值和企业发展目标。
新员工入职标准化流程
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新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理,确保新员工入职流程规范化;2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门;3.职责描述①人力资源部:负责新员工入职手续办理,劳动合同的签订,新员工的培训,以及资料归档;②行政部:负责新员工入职的相关后勤工作安排(如办公用品发放、工服发放、电脑配备等);③用人部门:负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后,人力资源部即通知应聘人员来公司报到;②通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;③新员工报到日,人力资源部按照《新员工入职手续清单》,为新员工办理相关事项;④由其所在部门直接负责座位,部门总监或经理确认职位;⑤员工所在部门为新入职员工确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》;②向新员工发放《新员工入职告知书》,使其了解公司基本概况和工作知识,要求其通过公司内网进一步了解公司概况;③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续;④与新员工签订《劳动合同》;⑤确认该员工调入人事档案时间;⑥向新员工介绍管理层;⑦带新员工到所在部门,介绍给部门总监或部门经理;⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门,并介绍部门人员和其他部门相关人员;②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训,培训内容包括:公司介绍、公司管理制度、业务基础知识;②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训;③本部门组织的培训活动;④导师安排一对一业务培训辅导;⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时,人力资源部对其进行跟进;②形式:面谈;③主要内容:新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
员工入职手续办理流程
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03
培训内容
入职培训应包括公司介绍、 岗位职责、公司规章制度、 安全教育等方面的内容。
培训形式
入职培训可以采用多种形 式,如集中授课、在线学 习、一对一辅导等。
培训考核
培训结束后应对员工进行 考核,以确保员工对培训 内容的掌握程度。
员工档案建立
基本信息采集
员工档案应包括员工的基 本信息,如姓名、性别、 年龄、学历等。
工作经历记录
记录员工的过往工作经历, 包括工作单位、工作时间、 工作内容等。
培训与发展记录
记录员工的培训和发展经 历,以及职业规划等方面 的信息。
03 入职后续工作
入职后的跟进
01
02
03
04
安排新员工培训
确保新员工了解公司的规章制 度、业务流程和安全知识,提 高其职业素养和技能水平。
分配工作任务
制定转正评估标准,包括工作表现、 工作能力、职业素养等方面。
转正评估流程
明确转正评估的流程和要求,确保评 估的公正、公平和公开。
结果反馈与沟通
及时向员工反馈转正评估结果,并就 评估结果与员工进行沟通和交流。
办理转正手续
根据转正评估结果,办理员工的转正 手续,包括签订正式劳动合同、调整 薪资福利等。
THANKS FOR WATCHING
发布招聘信息,包括岗位名称、 岗位职责、任职要求等。
定期更新招聘信息,确保及时 吸引到潜在候选人。
筛选简历与面试
根据岗位需求筛选简历,初步筛 选出符合条件的候选人。
邀请候选人进行面试,技 能、沟通能力、团队协作能力等。
02 入职手续办理
签订劳动合同
双方协商合同内容
合同签署与备案
在签订劳动合同时,应由员工和雇主共 同协商合同内容,包括工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬福利等条款。
入职操作流程
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入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
广发入职流程
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广发入职流程一、入职前准备。
在正式入职之前,新员工需要完成一些入职前的准备工作,包括但不限于以下内容:1.签署劳动合同,新员工需要在入职前与公司签署劳动合同,明确双方的权利和义务。
2.提供相关证件,新员工需要准备好身份证、学历证明、社保卡等相关证件,并在入职时提交给人力资源部门备案。
3.了解公司文化,入职前可以通过公司官网、社交媒体等渠道了解公司的发展历程、文化理念、团队建设等情况,为入职后的工作做好准备。
二、入职手续办理。
1.报到登记,新员工在入职当天需前往公司指定地点进行报到登记,领取入职所需的工作证件、工作手册等资料。
2.社保公积金办理,公司将协助新员工办理社保和公积金手续,确保员工的权益得到保障。
3.培训学习,新员工将接受公司相关部门的培训,包括公司制度、业务流程、岗位技能等内容,以便更快地融入工作环境。
4.分配岗位,根据新员工的专业背景和个人能力,公司将安排适合的岗位供新员工就职。
三、入职后工作。
1.熟悉工作环境,新员工在入职后需要尽快熟悉工作环境,包括熟悉办公区域、了解部门同事等。
2.融入团队,新员工需要与团队成员建立良好的沟通和合作关系,共同完成工作任务。
3.执行工作任务,新员工根据岗位要求,认真执行工作任务,不断提升工作效率和质量。
四、入职后福利待遇。
1.薪酬福利,公司将按照员工的工作表现和公司的薪酬政策,为员工提供相应的薪酬福利。
2.假期福利,公司将为员工提供带薪年假、节假日福利等假期待遇。
3.培训发展,公司将为员工提供各类培训机会,帮助员工提升专业技能和个人发展。
五、入职后个人规划。
1.职业规划,新员工可以根据个人兴趣和职业发展方向,制定个人职业规划,与公司的发展目标相结合。
2.学习提升,新员工需要不断学习和提升自己,适应公司的发展需求。
3.团队合作,新员工需要注重团队合作,与同事共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
总结:入职是新员工与公司建立起合作关系的起点,希望新员工能够在入职后尽快适应工作环境,融入团队,为公司的发展贡献自己的力量。
入职管理流程
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入职管理流程一、入职前准备。
在员工入职之前,HR部门需要做好一系列的准备工作。
首先是与新员工确认入职日期和时间,确保新员工可以顺利到岗。
其次是提供入职指南和相关资料,包括公司介绍、员工手册、办公室位置等信息,让新员工对公司有一个初步的了解。
最后是安排相关部门的人员进行培训和介绍,让新员工可以快速融入工作环境。
二、入职手续办理。
新员工到岗后,需要进行入职手续的办理。
包括填写入职登记表、办理工作证、签订劳动合同等。
HR部门需要协助新员工完成这些手续,确保一切合法合规。
三、岗前培训。
新员工完成入职手续后,需要进行岗前培训。
这包括公司的文化价值观、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训内容可以由相关部门负责人或者导师进行,让新员工尽快适应工作环境。
四、入职适应期。
在新员工正式上岗之后,需要给予一定的适应期。
相关部门需要给予新员工一定的支持和帮助,让新员工能够尽快适应新的工作环境和工作内容。
同时,也需要对新员工的工作表现进行适时的评估和反馈,帮助新员工不断成长和进步。
五、入职管理。
入职管理不仅仅是新员工加入公司的过程,更是对新员工的全方位管理和关怀。
公司需要建立健全的入职管理制度,包括入职培训计划、入职评估机制、入职辅导导师制度等,确保新员工能够在公司得到良好的成长和发展。
六、离职管理。
最后,入职管理流程也需要考虑到员工离职的情况。
公司需要建立健全的离职管理制度,包括离职手续的办理、离职面谈、知识交接等,让离职员工能够有一个良好的离职体验,同时也为公司留住人才做好准备。
综上所述,入职管理流程是公司人力资源管理中至关重要的一环,只有做好了入职管理,才能让新员工快速融入公司,为公司创造更大的价值。
公司需要不断完善入职管理流程,为新员工的成长和发展提供良好的保障。
入职流程管理制度(通用19篇)
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入职流程管理制度入职流程管理制度(通用19篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的入职流程管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
入职流程管理制度篇11要提前30分钟到岗,做好上班前的准备工作(穿工衣、戴工牌、检查衣作是否干净整洁得体大方,头发是否梳理)。
2、打卡后开始上班,上班时要先检查机子是否正常,不正常的记录下来让上一班的同处理。
上一班的员工要处理完才能下班,遇到不处理的问题做好交班记录,让技术好的同事或交给技术主管处理。
3、检查完机子后检查所看区域卫生,有没有做好的地方要让其处理,否则有权不接班,一直等到上一班的同事处理完了再接班。
上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。
注意:一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。
4、工作中遇到问题要做好记录,写在交班本上,便于以后查询。
5、网管在自己不忙的情况下要帮服务员做卫生和服务工作。
服务员和网吧要互相配合把工作做好。
6、上班时及时完成上司交待的任务,若未完成要做好记录,交与下一班的同事,如果上司交待的是单人完成的任务,那么自己明天接着处理。
7、下班时写好交班记录,让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。
8、早班工作人员要做好全场的台面清洁,包括台面、键盘、鼠标、显示器并要按标准摆放。
桌椅和显示器屏幕要一个星期全部清洁一次。
9、中班工作人员主要是巡场,并保持台面、地面的清洁。
洗手间和楼梯道要2小时打扫一次,有明显污渍时要用拖把拖掉。
地面上有烟头、纸屑等垃圾要及时清理。
10、晚班要多注意安全防盗问题,多巡场,负责把全场地面打扫一遍,打扫时注意把椅子移出来,打扫完再放回去。
入职流程管理制度篇21准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。
2、请假提前三天告之领导,请假条一天前送到,必须由本人或亲属送达,病假当天须寄交病假条,医院证明,必须由本人送达,如有特殊情况,可亲属代送。
新员工入职程序及流程图-图表版
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新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
员工入职与试用运作程序

员工入职与试用运作程序入职是一个组织中非常重要的环节,它不仅对员工本人具有重要意义,同时也直接影响到组织的运作效率和氛围。
在公司内部建立一套完善的入职与试用运作程序能够有效地帮助公司和员工顺利融入工作环境,实现良好的工作效果。
一、入职前准备1.1 发出录用通知公司在决定录用员工之后,首先需要向员工发出录用通知。
录用通知中应包括入职日期、入职岗位、薪资待遇以及其他入职相关事项。
1.2 确认入职细节公司需要与员工确认入职细节,包括入职时间、入职地点、入职准备等。
这有助于员工提前做好入职准备。
二、入职流程2.1 集中培训新员工入职后,公司可以组织集中的入职培训,介绍公司文化、制度、业务等内容,帮助员工快速融入公司。
2.2 分配工作任务根据员工的岗位和能力,公司需要合理地分配工作任务,让员工能够快速进入工作状态,提高工作效率。
2.3 设立导师制度为新员工设立导师,帮助新员工熟悉工作环境、提供工作指导和支持,促进新员工快速融入团队。
三、试用期管理3.1 试用期目标设定在试用期开始时,公司应与员工一同设定试用期目标,明确工作任务和目标,帮助员工更好地适应岗位。
3.2 试用期评估试用期结束前,公司需要对员工进行试用期评估,评估员工在试用期内的工作表现和能力,决定是否正式转正。
3.3 试用期转正根据试用期评估结果,公司决定是否将员工转为正式员工。
转正后,公司应向员工提供相应的薪资待遇和福利。
四、入职后培训与发展4.1 持续培训公司应持续为员工提供岗位相关的培训,增强员工的专业能力和发展潜力,提高整体工作效能。
4.2 职业规划公司还可以协助员工制定职业发展规划,指导员工在职业生涯中不断提升自我,实现个人发展目标。
五、总结建立完善的入职与试用运作程序不仅有助于提高组织的运作效率,同时也对员工的成长和发展起到积极的推动作用。
公司应根据自身情况不断完善入职与试用运作程序,为员工提供更好的工作环境和发展机会。
新雇员入职与离职程序制度
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新雇员入职与离职程序制度1. 前言本规章制度是为了规范公司新雇员的入职与离职程序,确保员工的顺利接纳和离职流程的有序进行,维护公司的正常运营和员工的权益。
2. 入职程序2.1 岗位招聘与甄选•招聘岗位的需求由各部门提出,并经过公司领导审批后,由人力资源部门发布岗位招聘信息。
2.2 应聘及面试•应聘者依据公司发布的招聘信息,提交个人简历和应聘料子。
•简历筛选:人力资源部门对提交的简历进行初步筛选,选择符合岗位要求的应聘者进入面试环节。
•面试:应聘者通过初步筛选后,参加面试,面试由相关部门负责,并将面试结果及评估看法报告给人力资源部门。
2.3 录用决策•依据面试官的评估看法和面试结果,人力资源部门将进行综合评审,确定录用人选,并将结果通知相关部门负责人并报批。
•相关部门负责人审核通过后,人力资源部门向应聘者发放录用通知。
2.4 入职准备•录用通知发送后,与应聘者确认入职时间、地方,并供应所需入职准备料子的清单。
•应聘者准备入职所需料子,包含但不限于:身份证复印件、学历证明、健康证明等。
•应聘者于入职前1个工作日内将准备妥当的料子提交给人力资源部门。
2.5 入职手续办理•入职当天,应聘者须到人力资源部门办理员工入职手续。
•办理入职手续包含但不限于:签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工号、领取员工手册等。
•入职手续办理完毕后,应聘者正式成为公司新员工。
3. 离职程序3.1 提交离职申请•员工如需离职,需提前30天向上级主管提出书面离职申请。
•离职申请内容应包含离职原因、离职日期等信息。
3.2 离职审批•上级主管收到员工离职申请后,将其转交给人力资源部门进行审批。
•人力资源部门将对离职申请进行审核,并审核是否符合公司的离职政策。
•若离职申请符合公司政策,审批通过后,通知员工书面确认离职时间,并进行离职手续办理。
3.3 离职手续办理•离职手续办理包含但不限于:办理离职手续、领取离职证明、结清工资和福利待遇、提交公司资产等。
入职管理流程
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入职管理流程一、前期准备阶段。
在员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工的顺利入职。
首先,HR部门需要与招聘部门进行沟通,了解新员工的具体信息,包括入职时间、岗位需求等。
同时,需要为新员工准备好工作场所、办公设备、工作手册等相关工作物品。
二、入职培训阶段。
新员工入职后,公司需要进行入职培训,以帮助他们尽快适应新的工作环境和工作内容。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、岗位职责等。
同时,还需要为新员工提供岗前培训,帮助他们快速掌握工作技能,提高工作效率。
三、入职手续办理阶段。
在入职的初期,新员工需要完成一系列的入职手续办理工作,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
公司需要提供必要的帮助和指导,确保新员工能够顺利完成相关手续。
四、入职考核阶段。
新员工入职后,公司需要对其进行一定期限的入职考核,以评估其工作表现和适应能力。
通过入职考核,公司可以及时发现新员工的问题和需求,为其提供相应的帮助和支持,帮助其尽快融入公司。
五、入职后续服务阶段。
入职后续服务是员工入职管理的重要环节,公司需要为新员工提供良好的工作环境和发展机会,同时关注新员工的工作和生活情况,及时解决他们在工作和生活中遇到的问题,提高员工的工作满意度和忠诚度。
六、入职管理流程的优化和改进。
入职管理流程是一个不断优化和改进的过程,公司需要根据实际情况和员工的反馈意见,不断完善入职管理流程,提高新员工入职的效率和质量,为公司的发展提供良好的人才保障。
综上所述,入职管理流程对于公司的发展至关重要,公司需要重视入职管理工作,不断完善和提升入职管理流程,为新员工的顺利入职和公司的发展提供有力支持。
希望公司各部门能够密切配合,共同努力,为新员工提供良好的入职体验,为公司的发展注入新的活力和动力。
新员工入职指引手册(通用版)
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新员工入职指引手册新入职的**家人:您好!欢迎您加入**有限公司,在这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队,并祝您在公司工作愉快。
为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题,综合行政部特为您作如下指引:一、相关手续办理1.1入职手续入职之日起一个月内,公司会与您签订为期1年的劳动合同,约定试用期2个月。
入职第一天,请先到综合行政部人事处按《录用通知函》要求交验各种证件材料,填写《员工入职登记表》,并签订劳动合同、员工试用期考核标准确认书、保密协议、补充协议等。
1.2入职导师对于工作经验不足的员工,您的部门负责人将为您指定一位入职导师,他将负责:★您试用期间的主要工作指导与检查;★辅助您入职初期与其他部门的协调工作,如工作汇报、报账、借款、行政办公用品领用等。
★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程,如系统(钉钉或其他办公系统)使用、工作汇报等事宜。
温馨提示:如您有任何生活及工作疑问可向导师或直接上司咨询(如非安排老员工跟带的情况,直接向部门负责人对接即可);如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询综合行政部HR 负责人。
1.3指纹录入入职手续办理好后,综合行政部人事会在一周内安排您录入指纹(公司门禁)。
1.4工作证办理★入职后三天内到综合行政部人事处办理工作证;★试用期:使用临时工作证;★转正后:使用公司统一工作证;★转正后工作证照按公司要求统一拍摄提交电子版1寸照1张:海马体照相馆拍摄1寸证件照(通用版:纯白色背景+正装),转正后一周内电子版提交综合行政部HR处,由综合行政部负责制作通知领取。
1.5工作服领取★新入职员工,入职一周内,向综合行政部提供个人身高、体重以及尺码信息;★入职培训考核通过后,一周内,在综合行政部进行申领登记。
如无培训考核的员工,在试用期结束之日进行申领登记。
★工作服穿着要求按《【皇饺】005 办公室日常管理制度》执行。
1.6试用期考核与转正请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标,填写《试用期工作计划及目标跟进》,并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。
新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
新员工入职流程

新员工入职流程一、入职前准备。
在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司的工作环境。
首先,公司需要向新员工发送入职通知,其中包括入职时间、地点、以及需要携带的相关材料。
同时,公司还需要为新员工准备好工作岗位所需的设备和工具,以便新员工能够顺利开始工作。
二、入职登记。
新员工到达公司后,首先需要进行入职登记。
在入职登记时,公司会要求新员工填写个人信息表格,包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人等。
此外,新员工还需要领取员工工牌和相关的办公用品,如笔、纸张等。
三、公司文化培训。
为了让新员工更好地了解公司的文化和价值观,公司通常会安排公司文化培训。
在培训中,新员工将了解公司的发展历程、企业使命和愿景,以及公司的核心价值观。
通过公司文化培训,新员工能够更快地融入公司,并且更好地适应公司的工作环境。
四、岗位培训。
除了公司文化培训外,新员工还需要接受岗位培训。
岗位培训通常由所在部门的主管或经验丰富的员工负责。
在岗位培训中,新员工将学习岗位相关的工作内容、工作流程、以及所需的技能和知识。
通过岗位培训,新员工能够更快地上手工作,并且更好地适应新的岗位。
五、入职手续办理。
在完成入职登记和培训后,新员工还需要办理一些入职手续,如社保、公积金等。
公司的人力资源部门会协助新员工办理相关手续,并向新员工解释相关政策和规定。
通过及时办理入职手续,新员工能够更好地享受公司提供的福利和保障。
六、入职后跟进。
新员工入职后,公司需要对新员工进行一定的跟进工作。
主管或人力资源部门会定期与新员工沟通,了解新员工在工作中的表现和困难,以及提供必要的支持和帮助。
通过及时的跟进工作,公司能够更好地帮助新员工适应新的工作环境,提高工作效率。
七、入职期间反馈。
在新员工入职一段时间后,公司需要对新员工进行入职期间的反馈。
通过反馈,公司可以了解新员工在工作中的表现和问题,及时进行调整和改进。
同时,公司也可以向新员工提供必要的指导和建议,帮助新员工更好地成长和发展。
请注意新员工入职手续
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请注意新员工入职手续一、入职前准备在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并快速上手工作。
首先,HR部门需要与新员工确认入职时间、地点以及注意事项,并提供相关的入职指南。
同时,新员工也需要提前准备好个人身份证明、学历证明、健康证明等相关材料,以便顺利办理入职手续。
二、入职登记新员工到达公司后,首先需要进行入职登记。
在登记过程中,HR 部门会核对新员工的个人信息,并颁发员工工牌和相关办公用品。
同时,新员工也需要填写个人信息表格,并签署相关的保密协议和员工手册。
三、办理社会保险作为一名正式员工,新员工需要参加社会保险。
HR部门会帮助新员工办理社会保险登记手续,包括医疗保险、养老保险等。
同时,新员工也需要了解公司的福利政策和福利待遇。
四、签订劳动合同劳动合同是新员工入职的重要文件之一。
在签订劳动合同之前,新员工需要仔细阅读合同条款,并与公司就薪酬、福利、工作内容等方面进行协商。
签订劳动合同后,双方需遵守合同约定,共同维护劳动关系的稳定和和谐。
五、培训与适应期新员工入职后,通常会有一段适应期。
在这段时间内,公司会安排相关的岗前培训和技能培训,帮助新员工快速熟悉公司文化、业务流程和工作内容。
同时,新员工也可以通过与同事的交流和学习来提升自己的专业能力。
六、入职体验反馈为了不断优化公司的招聘流程和提升新员工的入职体验,公司通常会邀请新员工参加入职体验反馈调查。
通过收集新员工的反馈意见和建议,公司可以及时调整和改进相关的入职流程,提高新员工的满意度和忠诚度。
结语新员工入职手续虽然看似繁琐,但是却是公司与员工建立良好关系的第一步。
通过完善的入职流程和贴心的服务,可以让新员工感受到公司的关怀和支持,从而更好地融入团队并发挥自己的价值。
希望每位新员工都能在公司找到归属感,并实现个人职业发展的目标。
新进员工入职手续指引
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序号
类 别
相关手续
责任部门
完成
情况
经办人签字
1
信息登记
指点新员工填写入职登记表,发放入职礼包
人事专员
2
查验各类证件(学历证书、身份证、资格证书、银行卡及健康证明)并扫描存档
3
加入钉钉、录入指纹
4
办公配置
打印机操作说明
人事专员
5
发放工作牌、工作服
6
发放相应的办公用品
7
发放《制度汇报手册》《职务说明书》
8
薪资福利
签订《劳动合同》《劳务合同》
人事专员
9
办理相关社会保险、住房公积金手续
10
办理工资卡
11
熟悉公司
简单介绍各部门,认识各部门负责人及工位
人事专员
12
引导了解公司企业文化及组织架构
13
引导了解公司各项制度
14
引导洗手间位置
15
引导附近餐饮
16
部门工作
安排工位
直管主管
17
公司业务详解
18
介绍本部门与其他部门的关系
19
部门工作流程讲授、现有客户分析讲授20Βιβλιοθήκη 说明部门的工作目标与培训计划
21
邀请加入工作微信群
22
日报、周报、OKR详解
员工本人声明:我确认上述手续已全部办理完成!
员工签字:年月日
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新员工入职流程New employee orientation process入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
2入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
3入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
4入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
5转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
6入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
”入职审查的责任和举证的技巧(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。
即使劳动者不提出要求也得主动告知。
同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。
以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。
(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。
1、用人单位未履行告知义务的法律风险。
用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。
不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。
根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。
对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。
例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。
2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。
用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。
用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。
最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。
《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。
二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。
(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:(1)在员工入职登记表中声明。
在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。
(2)在劳动合同中设计告知条款。
这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。
乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。
”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。
(3)要求劳动者提供书面声明。
即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。
(1)设置《员工入职登记表》作为证据。
表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。
用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。
(2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。
比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。
特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。
如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。
为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。
”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。
(4)建立职工名册并保留作为证据。
《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。
要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。
《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。
”职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。
对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。
当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。