合同归档登记表11
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
合同档案归档模板
合同档案归档模板一、归档单位基本信息•归档单位名称：_______________•归档单位地址：_______________•归档单位联系人：_______________•归档单位联系方式：_______________二、合同基本信息1.合同编号：_______________2.合同名称：_______________3.合同类型：_______________4.合同签订日期：_______________5.合同有效期：____年_月_日至 ____年_月_日6.合同相对方：_______________7.相对方联系方式：_______________8.相对方地址：_______________三、归档内容及存放位置1.归档文件清单：o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________2.归档文件存放形式：____（纸质/电子/纸质+电子）3.归档文件存放位置：_______________（具体柜号、抽屉号、架位等描述）四、归档责任人及权限1.归档责任人：_______________2.归档更新责任人：_______________3.归档访问权限设置：_______（如：仅归档责任人有查看权限，其他需申请访问）五、归档检索方式1.归档检索方式：_______（如：按合同编号、合同名称、合同相对方等关键词进行检索）2.归档查阅规定：_______（如：查阅需提前申请，归档责任人协助查阅）六、其他注意事项1.归档文件应定期进行备份，并确保存档完整性和安全性。
2.归档文件不得擅自移动或外借，如有特殊情况需提前申请并登记。
3.归档单位内部应建立健全的文件管理制度，确保合同档案的保密性和完整性。
七、附：归档单位负责人签字：日期：_______________签字：_______________盖章：_______________。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
合同档案怎样归档[工作范文]
![合同档案怎样归档[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/189b5368be1e650e52ea99c4.png)
合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。
一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。
然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。
第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。
存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。
补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。
PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
建设工程文件归档一览表
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3
招标控制价格文件
无表
★
4
合同价格文件
无表
★
★
5
结算价格文件
无表
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★
七
其它应当归档的文件
无表
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工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）
1
工程参建各方签章及项目负责人签字存样表
渝建竣-004
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2
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表
渝建竣-005
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3
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）
★
14
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
15
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
★
★
★
16
勘察单位法人授权书
责任表-10
★
★
★
17
勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-11
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★
★
18
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
19
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
渝建竣-022
★
★
★
★
11
钢结构构件合格证明与进场检验
无表
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★
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12
防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-023
★
★
★
13
防水材料出厂质量证明与进场检验报告
无表
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★
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
2024年-行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，维护国家利益和公共利益，根据《合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的合同管理工作。
（一）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
（二）平等自愿原则：合同各方应当平等自愿地达成合同，不得强迫或者变相强迫他人签订合同。
（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务。
（四）公平竞争原则：合同各方应当公平竞争，不得采取不正当竞争手段。
第二章合同的签订（一）合同立项：合同承办部门应当根据工作需要，向本单位提出合同立项申请，经批准后方可开展合同签订工作。
（二）合同起草：合同承办部门应当按照法律法规和本制度的规定，起草合同文本。
（三）合同审核：合同承办部门应当将起草的合同文本提交给法务部门进行审核，法务部门应当在收到合同文本后的七个工作日内完成审核。
（四）合同审批：合同承办部门应当将审核后的合同文本提交给本单位领导进行审批，审批通过后方可签订合同。
第五条本单位合同的签订，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。
第六条本单位合同的签订，应当由合同承办部门的负责人或者其授权的代表进行。
第三章合同的履行第七条合同各方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第八条合同承办部门应当建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况。
第九条合同承办部门应当对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
第四章合同的变更和解除第十条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。
第十一条合同的变更或者解除，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。
第十二条合同承办部门应当对合同的变更或者解除情况进行登记，并及时通知相关部门。
第五章合同的归档和保密第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时归档，并按照规定的期限保存。
第十四条合同承办部门应当对合同进行保密，未经授权不得泄露合同内容。
合同归档登记表格模板
合同归档登记表格模板合同归档登记表格模板合同编号：登记日期：合同名称：归档日期：甲方名称：地址：联系方式：法定代表人：联系人：电话：乙方名称：地址：联系方式：法定代表人：联系人：电话：合同签订日期：合同生效日期：合同终止日期：合同具体内容：合同附件清单：归档人：审核人：归档日期：归档位置：归档方式：签字/盖章日期：备注：合同归档登记表格使用说明：1.本表格用于登记合同归档信息，记录合同的基本信息、归档日期和位置等内容，方便后续的管理和查阅。
2.合同编号：每份合同都应拥有唯一的合同编号，以便进行标识和查找。
可以根据公司的内部规定或者系统生成的规则命名编号。
3.合同名称：表明合同的名称以便于辨识。
4.归档日期：指合同被归档的日期，记录在表格中。
5.甲方信息：填写甲方的基本信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人等。
6.乙方信息：填写乙方的基本信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人等。
7.合同签订日期、生效日期和终止日期：记录合同的签订日期、合同生效日期和合同终止日期，方便了解合同的时间范围。
8.合同具体内容：简要概述合同的主要内容，以便进行快速查阅。
9.合同附件清单：列出合同附件的清单，方便核对合同的完整性。
10.归档人、审核人、归档日期、归档位置和归档方式：记录归档人员的基本信息以及归档的日期、位置和方式等信息。
11.签字/盖章日期：相关人员在表格上签字或盖章确认归档信息的准确性和完整性。
12.备注：可以在备注栏中填写一些额外的信息，如合同的特殊情况、归档注意事项等。
以上是一个合同归档登记表格的模板，可以根据实际情况进行修改和补充。
合同的归档工作对于企业的合规管理和法律保护具有重要作用，希望该模板能为您的工作提供一定的参考。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
市政工程竣工归档资料卷内目录
质量保证资料检查评分表
63
市政工程质量综合评定表
64
沟槽施工记录
65
混凝土浇筑记录
施
66
工 记
顶管工程顶进记录
录
67
工程中间检查交接记录
68
井室检查记录
69
取样、送检见证人备案书
试 、 70 化 见证记录
验
71 报 有见证取样和送检汇总表 告
72
及 工程各种试验、试压报告（有压及无压管道严密性试验记 原 录、弯沉、取芯等）及核查记录
工程竣工备案证书 文件名称
工程图纸会审记录
39
工程设计变更及洽商记录
40
工程施工技术交底记录
41
工程测绘交点记录
42
工程施工测量放线报验单
技
43 术 工程测量定位及复核记录 内
业 44 资 工程水准点复测记录
料
所在张号 张 数 备 注
内 业 资 料
45
沟槽（管道）标高测量记录
46
井内管底高程竣工测量记录汇总表
卷内目录
顺序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
文件名称
基建计划任务书及工程报建通知单 工程建设规划许可证 工程建设施工许可证 工程施工图设计审查批准文件 工程环境评估报告 工程测绘图 工程地质勘察报告 工程设计合同书 工程监理合同书 工程施工合同书及工程质量检测合同书 工程中标通知书（议标工程为直接发包审批表） 工程质量监督登记表 工程质量监督计划 工程施工及监理企业资质核查表 工程施工现场质量管理体系检查记录 企业营业执照 企业资质证书及年检证明
材
81 料 工程主要原材料、构配件出厂证明及复试报告目录 化
项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表编制单位编制时间：三级类保存职责部二级类配合部目（文件文件名称限期一级类目门目门种类）1. 地块原始资料工程项 2. 政府文件 / 先期方案议论部、前策3 合同文件目用期部划 4. 先期研究资料立地5. 项目策划、定位、评论报告销项名6、土地商务资料售7. 项目土地批租有关文件研称部8. 电子文件夹，目录备查究9．选址申请及选址规划建议通知书企业文** 项目件行政人** 项目事类文企业行件政部土地类**项目文件前立项阶段期文件部10.1.项目土地批租有关文件（土地证等）2.土地交易公正书3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设备、建筑物有关资料，电子文件夹等）4.申报的规划设计条件和规划条件通知书1. 可行性研究报告总师永远2. 项目评估文件办、工3. 环境展望、地震检查报告等程部4.单位工程汇总表5. 对于立项有关的会议纪要、领导发言文件6. 工程防治方案7. 投资估量8. 检查资料及项目评估研究资料、专家建议9. 项目建议书及审批建议、先期工作通知书10. 图纸11.先期立项审批 1. 可行性研究报告的评估建议、批复总师办永远部文件 2. 计划任务书及批复1. 建设工程规划送审单总师办永远2. 规划设计方案评审表先期规划审批 3. 设计中标通知书部文件 4. 建设用地规划允许证的通知5. 建设用地规划允许证、附图6. 图纸1. 核发建设工程规划允许证的通知总师办永远2. 建设工程规划允许证及同意的建筑工程总师办永远地点地形图、总平面图3. 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿前化、供电、供煤、供水、通邮、通信、抗施工审批期震、防雷、环评、园林、市政、文物、教文件部育、卫生、劳动保护三同时、档案等同意文件或获得的有关协议、审察建议单、送审单4. 建设工程施工允许证及申请文件5. 水、暖、电、煤气供给市政等配套协议书，监理招合约管招招标文投标文理部件件增补协议6.图纸7.1.监理合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要7.送审标底、核查标底8.中标单位标函及拜托代理证人明总师9.询标志录办、前10.开标状况汇总表期部11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1. 设计合同永2. 市招标办受权管理通知久3. 中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件 ( 凡境外招招标资料全部归档 )6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底设计招总师合约管招招标文8. 中标单位标函及拜托代理证人明投标文办、前理部件9. 询标志录件期部10.开标状况汇总表11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1.施工合同2.工程决算表、汇总表3.市招标办受权管理通知4.中标通知书5.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )6.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表7.招招标文件答疑纪要8.送审标底、核查标底施工9.中标单位标函及拜托代理证人明总师合约管招投标招投10.询标志录办、前永远理部文件标文11.开标状况汇总表期部件12.决标状况汇总表13.未中标通知书14.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )15.拜托代理招标协议16.资本落实证明17.联建协议书18.图纸19.1.广告策划合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要广告7. 送审标底、核查标底销售企策划8. 中标单位标函及拜托代理证人明划部、合约管招投标招投9. 询标志录总师永远理部文件标文10. 开标状况汇总表办、前件11. 决标状况汇总表期部12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.1.合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及拜托代理证人明9. 询标志录其他开标状况汇总表10.合约管招投标招投11. 决标状况汇总表理部文件标文未中标通知书12.件13.查处资料(含处分决定书、外罚经过、处罚结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.图纸18.投标 1.建设单位管理机构组成表合约管招招标机构建设单位 2.建设单位负责人及人员名单理部文件资质 3.建设单位资质人员 4.管理1.监理单位资质证书2.监理单位营业执照3.监理单位项目管理机构组成表4.监理单位项目管理机构负责人及人员名监理单位单5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.施工单位资质证书2.施工单位营业执照3.施工单位项目管理机构组成表4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单施工单位5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.其余单位资质证书2.其余单位营业执照其余单位3. 其余单位项目管理机构组成表4.其余单位项目管理机构负责人及人员名单5.其余单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.总师永远工程勘工程 1. 地质勘察合同、协议办、合工程部测文件勘察 2. 水文、地质勘察报告、地质图约管理部总师永远1. 规划观点设计图纸办、合设计文概念 2. 建筑观点设计图纸设计部约管理件设计 3. 观点设计合同、协议部、前4.期部1. 规划方案设计2. 建筑方案设计3. 人防方案设计4. 景观方案设计5. 照明方案设计6. 电力方案设计7. 室内方案设计8. 其余方案设计9. 方案设计的批复、鉴定设计方案通知书及审察建议总师10. 设计方案及送审请示办、合设计文方案设计部11. 设计总平面图及各专业全套设计图（提交约管理件设计光盘、包含地下综合管网部署及断面规划图、部、前含竖向标高规划）期部12. 设计 ( 概) 估量书13.13.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )14.设计方案评审建议（总方案、专业、中间、审察查收记录等）15.专家论证建议汇总、各个阶段会议纪要161. 建筑初步设计总师设计文初步设计部 2. 人防初步设计办、合件设计约管理3. 景观初步设计4. 照明初步设计部、前5. 电力初步设计期部6.室内初步设计7.其余初步设计8.初步设计的批复9.专家论证（审察）建议汇总10.设计 ( 概) 估量书11.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )12.企业上司部门评审建议、批复等13.各个阶段会议纪要14.1.建筑施工图设计2.人防施工图设计3.景观施工图设计总师4. 照明施工图设计施工办、合设计文 5. 电力施工图设计设计部图设约管理件 6. 室内施工图设计计部、前7. 广电施工图设计期部8. 电信施工图设计9. 智能化施工图设计10. 燃气施工图设计11.基坑围护施工图设计（若有）12.其余施工图设计13.设计(概)估量书14.设计计算书(或代保存书)(各专业计算书和电算资料 )15.施工图审图合同（含人防部分）16.施工图设计审察经过证书17.施工图审察存案项目表、证书18.施工图设计文件审察证书、审察表、登记表19.企业上司部门评审建议、批复等20.1.工程、水文地质勘探报告等2.地形丈量和拨地丈量成就报告资料3.单项评估资料（环境影响、地震检查等）4.场所交接（坐标、界桩、三通一平场所移交书等）项目建工程工程部 5.民规划、拆迁部署、赔偿协议、拆迁方案设管理准备等6. 工程试桩资料7. 地质勘探咨询建议、会议纪要等8. 设计图纸9．1.分项分部工程质量查收证明书项目建基础工程部 2.构造吊装(打桩)工程质量查收证明书设管理部分3.施工合同及估量4. 桩基中间核验单( 桩基独自报应有此文件 )5.动工、完工报告6.桩位放线丈量复核单7.桩位定位放线记录8.图纸会审交底纪要9.1. 民防建设工程完工查收存案表2. 工程完工查收报告3. 工程技术档案质量审察表( 三方签审 )4. 市 ( 区 ) 民防办对于工程项目批复及有关批文项目建人防 5. 设计任务书工程部设管理部分 6. 设计说明书7. 设计计算书 ( 或代保存书 ) ( 各专业计算书和电算资料 )8.民防办对工程扩初、施工图审图建议、登记表9.民防工程监察申请表10.1.建设工程完工档案存案表项目建主体工程部 2.建设工程完工查收报告设管理部分3.分项分部工程质量查收证明书4. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )5. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )8.施工合同及估量汇总表、施工估量批复9.施工组织设计10.施工原材项目建含钢筋、混凝土、水泥、沙浆、防水资料、门工程部料质设管理窗、涂料、花岗岩等，见量保证1. 施工合同（如独自分包）2. 施工估量水、 3. 安装单位工程综合质量评定表项目建暖、 4. 安装工程中间查收单工程部设管理煤、卫 5. 动工、完工报告部分 6. 会议交底记录 ( 独自立卷 )7.8.工程部项目建电气1．施工合同（如独自分包）设管理(强弱 ) 部分通风、项目建工程部空调设管理部分智能项目建工程部化部设管理分2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．动工、完工报告4．会议交底记录( 独自立卷 )5．建筑资料、设备、构配件进场查验记录6．资料、设备出厂合格证书技术文件7．系统功能测定及设备调试记录8．系统技术、操作和保护手册、培训记录9．工程部项目建电梯 1.单台电梯安装质量等级鉴定书设管理部分 2. 施工合同及保修协议3. 动工、完工报告4. 电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件5. 主要电梯设备明细表6. 图纸会审、设计更改7. 电梯运转记录8. 电梯安全装置检测报告9. 劳动、技术监察部门查收报告10.1. 设备安装工程施工合同（如独自分包）2. 设备安装工程估量书设备 3. 分部分项工程查验单 ( 安装 )项目建工程部安装 4. 动工报告、完工报告、施工总结设管理部分 5. 建筑资料、设备、构配件进场查验记录6. 施工组织设计、施工方案、施工安装记录7.1. 建设工程完工档案存案表2. 建设工程完工查收报告3. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 ) 绿化项目建 4. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格工程部工程设管理证明书 )部分5. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7.项目申请报告、批复8.设计方案审察表、批复、评审建议、设计方案9.1. 幕墙质量核考证书2. 施工单位资质证书( 含操作工上岗证及必备资料 )3. 设计计算书、设计方案幕墙项目建 4. 设计图纸技术说明工程部工程设管理 5. 施工图部分6. 施工合同、估量7. 幕墙中间核验单8. 开、完工报告9.1. 工程概略表2. 施工进度计划剖析3. 施工动工申请、动工令4. 工程施工日记项目建施工 5. 施工例会会议记录工程部设管理管理 6. 有关专题会议纪要7. 企业工程检查记录8. 工程施工质量控制记录9. 工程进度记录10. 工程不合格品记录11.工程整顿状况检查记录12.工程状况每周简报13.工程状况月报14.工程事故办理记录（状况、办理举措、预防举措、办理结果）15.施工指令16.合同文件依据项目成本编号进行存档，非公然档案。
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
社区居委会文书档案归档范围与保管期限表
2
上级制发的关于物业管理的法律、法规、方针、政策和规定
短期
3Байду номын сангаас
社区内各小区的物业管理制度、规定
长期
4
本社区内各小区业主委员会与各物业管理公司签订的关于物业管理的合同、协议
长期
5
本社区内各小区物业公司的工作报告和财务报告
长期
6
本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告
永久
7
本社区物业管理机构注册登记、变更、年检、注销等文件材料
长期或短期
6
本社区开展居民精神文明建设评比等文件材料
长期
7
本社区文化娱乐，社区体育、科普宣传等活动的计划、总结、方案、活动记录等
长期
8
本社区各类文体活动组织、人员名册
长期
9
本社区开展科普宣传展览、知识讲座等材料
长期
10
本社区文化活动场所管理、开展各种文体活动的宣传材料、板报稿件等
短期
11
社区家庭文化成果展览
9
对下岗职工开展再就业服务和社会保障社会化服务的各种登记、台帐、活动记录等材料
长期或短期
10
本社区志愿者队伍名单，开展专项活动记录等文件材料
长期或短期
11
本社区家政服务公司名单，开展家政服务记录等文件材料
长期或短期
12
上级制发的关于社区服务方向的文件材料
长期或短期
社 区 物 业 管 理
1
上级针对本社区物业管理的批复、批示、指示和意见
1
本社区社会保障、就业工作计划、总结和报告
长期
2
本社区最低生活保障人员登记册
长期
3
本社区最低生活保障申办初审办理登记册
中小学校档案归档范围及保管期限表
10 年“ 10云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A 、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表 永久2、党支部会议记录、纪要 永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的永久 县级以下的30 年5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告 处分的 30 年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件7、入党积极分子花名册 10 年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等 文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材 料、目标管理责任书 30 年B 、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等 文件材料 30 年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30 年3、学校团支部、学生会干部任免材料 30 年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30 年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考 察材料 永久7、离（退）团员登记表、审批表 30 年8、团队思想教育 三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件年 9、团费收缴存根 10 年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10 年C 、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30 年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、 批复、报告、总结等文件材料 永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、 讲话、总结、决议等文件材料 永久104、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10 年二、行政工作类A 、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久2、年度综合性目标责任书 10 年3、成立临时机构、临时小组的通知 10 年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年7、学校行政会、校务会的会议记录 永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30 年9、学校人事任免的通知 永久10、学校重大事件相关文件材料 永久11、对学校有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受 到警告的 30 年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、 总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以 下的 30 年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等 文件材料 30 年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10 年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10 年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10 年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久 一般的10 年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10 年23、教师职业道德评估表、教师点名册 10 年件 10B 、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表 永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30 年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、 转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死 亡、抚恤等所形成的文件 永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30 年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10 年8、教职工考试、进修、培训等文件 10 年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30 年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学 籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久3、学校校历 10 年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30 年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文市级及以上永久 市级以下10 年7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30 年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10 年10、学校教务处会议记录 10 年11、各教研室（组）工作计划、总结 10 年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10 年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10 年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10 年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10 年16、家访形成的文件材料 10 年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10 年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表年10 年30 年10 年30 年30 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学 校行政检查教师备课、批改作业情况 10 年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30 年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 10 年6、上级关于智育教育方面形成的文件 10 年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10 年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10 年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10 年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件2、学生操行评语成绩的材料 30 年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10 年4、学生日常行为规范等材料 10 年5、学生素质教育活动中形成的文件 10 年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30 年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料 、县级以上 永久 县级及以下 30 年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭 幕式领导讲话等文件材料 年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、学生体育达标统计表 30 年6、上级关于文卫体教育的文件材料 10 年10录 永久 册永久 7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花 名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久 县级及以下的 30 年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩永久5、学校学籍管理的规章、制度 永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10 年8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久9、在校学生学籍名册 、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久11、年度学习考核、鉴定材料 30 年12、学生报到登记册（注册表） 10 年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇
2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。
二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。
2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。
5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。
销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
销售合同领用登记表模板
一、基本信息1. 编号：____________________2. 领用人：____________________3. 部门：____________________4. 领用日期：____________________5. 合同编号：____________________6. 合同名称：____________________7. 合同签订日期：____________________8. 合同金额：____________________9. 合同有效期：____________________二、合同内容摘要1. 甲方：____________________2. 乙方：____________________3. 合同标的：____________________4. 合同数量：____________________5. 合同单价：____________________6. 合同总价：____________________7. 付款方式：____________________8. 交货方式：____________________9. 运输费用承担方：____________________10. 保修期限：____________________11. 违约责任：____________________12. 其他约定：____________________三、领用情况登记1. 领用物品名称：____________________2. 领用物品规格型号：____________________3. 领用物品数量：____________________4. 领用物品单价：____________________5. 领用物品总价：____________________6. 领用人签字：____________________7. 领用人联系方式：____________________8. 审批人签字：____________________9. 审批人联系方式：____________________10. 领用物品保管人：____________________11. 领用物品保管人联系方式：____________________四、合同履行情况跟踪1. 付款情况：____________________2. 交货情况：____________________3. 违约情况：____________________4. 问题及解决方案：____________________5. 跟踪人：____________________6. 跟踪人联系方式：____________________五、合同归档1. 归档日期：____________________2. 归档人：____________________3. 归档部门：____________________4. 归档备注：____________________六、备注1. 本表一式两份，一份由领用人保存，一份由财务部门归档。