公文写作培训
公文写培训总结7篇
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2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式，因此，有必要进行公文写作培训，以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力，使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思，并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式，避免冗长和复杂的表达方式。
此外，还需要学习如何正确使用段落和标题，使公文结构清晰，层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落，以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外，还需要学习如何分析、归纳和总结信息，以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先，要避免使用含糊不清的词语和术语，以免给读者造成误解。
其次，要注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
最后，要注重公文的格式和排版，使之符合规范，易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时，可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式，使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后，可以进行实践演练，让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本，要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论，让培训对象相互学习和交流，提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中，可以提供个别的写作辅导，针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流，帮助培训对象解决写作中的难题，提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性，可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式，评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
公文写作培训
公文写作培训1. 简介公文写作是一种特殊的写作形式，要求逻辑清晰、语言简明、规范严谨。
为了提高企业中员工的公文写作能力，提升企业整体形象，进行公文写作培训是非常必要的。
本文将从培训目的、培训内容、培训形式和培训效果等方面进行介绍，以帮助企业更好地开展公文写作培训。
2. 培训目的公文写作培训的目的主要有以下几点：•增强员工的公文写作技能：培养员工正确处理公文写作中的语言、结构和格式要求，提高公文的质量和效率。
•规范企业公文写作风格：统一企业内部公文的写作风格，树立企业形象。
•提高沟通效率：通过培训，使员工能够用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见，提高沟通效果。
3. 培训内容公文写作培训的内容应包括以下几个方面：3.1 公文写作基础知识•公文的定义和特点•公文的种类和用途•公文的基本结构和格式要求3.2 公文写作要点•语言简明扼要：使用简洁明了的语言，避免废话和冗长表达。
•结构严谨清晰：合理安排段落结构，确保逻辑清晰。
•重点突出清楚：使用标题、标点和强调等手段突出重点信息。
•文体规范一致：掌握公文写作的语言风格和修辞技巧，遵循规范写作标准。
3.3 公文写作实例分析通过对一些经典的公文写作实例进行分析和解读，引导员工理解如何正确应用公文写作技巧。
3.4 实践训练组织员工进行公文写作实践训练，包括编写各类公文，如会议纪要、报告、公告等，帮助他们巩固所学知识。
4. 培训形式公文写作培训可以采用多种形式，根据企业的实际情况选择适合的形式：•集中培训：组织专业的写作培训师，进行集中式培训。
可以选择集中连续培训或分期进行。
•线上培训：利用互联网技术，通过在线视频教学、远程直播等方式进行培训。
•集体学习：组织学习小组，在员工之间相互学习、交流和分享公文写作经验。
•个人自学：提供培训资料，鼓励员工主动学习，并开展培训后的作业和考核。
5. 培训效果评估为了评估培训效果，可以采取以下方法：•培训后测试：组织考试，考察员工对培训内容的掌握情况。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
国有企业公文写作专题培训
国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义：是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。
公文的特性：是公务活动中所使用的文书，具有法定的权威性和行政约束力。
公文的作用传达政令：传达上级的指示精神、决策和命令。
沟通联系：各单位之间进行信息交流和协调工作。
证明凭据：公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。
公文的种类根据内容可分为：上行文、平行文、下行文。
根据性质可分为：行政公文、事务公文、会议公文。
二、公文格式规范公文标题：简明扼要，能够反映公文的中心内容。
发送单位：标明公文的发往单位。
正文：内容准确、简洁，层次分明，逻辑清晰。
附件：如有附件，应注明附件的名称和顺序。
落款与日期：写明发文单位和日期。
公文编号：包括发文字号和公文编号。
三、公文行文原则行文方向：根据公文性质选择正确的行文方向，避免出现混乱。
行文关系：根据各单位之间的关系确定行文关系，做到得体、分寸恰当。
行文方式：根据需要选择直接行文或间接行文。
行文语言：使用规范的语言，避免使用口语化和带有感情色彩的语言。
四、通知与通告写作通知的概念与特点：传达上级指示精神或安排工作的文书。
通告的概念与特点：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知与通告的写作要求：内容要具体、明确，语言要简洁明了，具有权威性和行政约束力。
五、请示与批复写作请示的概念与特点：向上级请求指示或批准的文书。
批复的概念与特点：上级对下级的请示作出答复或批示的文书。
请示与批复的写作要求：语言要严谨、谦逊，态度要诚恳、有礼貌，内容要有理有据。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训1.明确写作目的：在写作公文之前，要先明确写作的目的。
无论是内部沟通还是对外宣传，都需要清楚地知道自己要表达的意思和目标。
2.简洁明了：企业公文的特点是要言简意赅，尽量用简短的文字将要传达的信息表达清楚。
避免冗长的句子和复杂的词汇，以免让读者迷失在长篇累牍中。
3.规范格式：企业公文需要遵循一定的格式和排版规范，比如标题、正文、落款等。
在培训中，可以让员工了解并熟悉这些规范，提高他们的写作规范性。
4.注意使用格式工具：在Word等写作软件中，有许多格式工具可以利用，比如标题、大纲、表格等。
通过培训让员工熟悉这些工具的使用，可以帮助他们更高效地进行写作。
5.注重细节和准确性：企业公文需要尽量准确地传达信息，避免模棱两可或有歧义的表达。
在培训中，可以通过案例分析和写作练习，让员工学会如何纠正和避免犯错。
6.增强可读性：企业公文不仅要准确地传达信息，还要有一定的可读性，吸引读者的注意力。
可以在培训中介绍一些提高可读性的技巧，比如使用段落、标题和重点突出等。
7.注意语言风格：企业公文的语言应该简洁、正式、客观，与企业形象相匹配。
在培训中，可以介绍一些公文写作中常用的词汇和句式，让员工了解并掌握这些语言风格。
8.反复修改和校对：企业公文是企业形象的体现，因此在写作之后要反复修改和校对，确保语法正确、逻辑清晰、格式规范。
在培训中可以指导员工如何进行修改和校对的工作。
9.注意礼貌和友善：企业公文需要表达尊重和友善的态度，避免使用过分生硬或冷漠的语言。
在培训中，可以引导员工学会如何使用礼貌和友善的语言表达。
10.增加实例分析：在企业公文写作培训中，可以引入一些实际的公文案例，让员工在分析和学习的过程中加深对写作技巧的理解和应用。
公文写作培训课件 (1)精选全文
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功，它不仅是一种工作技能，更是一种工作态度和素养的体现。
优秀的公文写作能够提高工作效率，减少工作中的纠纷和误会，使工作更加规范和有序。
二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范：公文的书写应该规范、整洁，以方便他人阅读和理解。
2. 语言简练：避免使用生僻词汇和过长的句子，保持语言流畅和简洁。
3. 内容准确：公文的内容必须客观准确，不可虚假夸大或含糊其辞。
4. 格式规范：遵循公文格式的写作规范，包括标题、正文、署名等部分。
三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清：避免使用含糊不清的措辞，应该用明确、具体的词语表达要点。
2. 客套话过多：过多的客套话不仅浪费篇幅，还会降低读者的阅读兴趣，应该简洁明了地表达观点。
3. 语法错误：应该仔细检查文档，避免出现拼写和语法错误，以保证文件的专业性和规范性。
四、公文写作的相关规范1. 公文的分类：根据不同的用途和内容，公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别，每种公文有其特定的格式和写作风格。
2. 公文的审批流程：在写作公文时，需要严格按照相关规定进行审批流程，确保文件的合法性和权威性。
3. 公文的文件保密：在写作公文时，需要严格遵守文件保密的相关规定，确保文件的保密性和安全性。
五、公文写作的实战技巧1. 理清思路：在写作公文之前，先要理清写作思路和要点，做到心中有数。
2. 使用范例：可以参考相关的范例和实例，以帮助提高写作水平和规范性。
3. 多加练习：公文写作需要不断的练习和积累，可以多加练习，提高写作水平和效率。
六、公文写作中的注意事项1. 完整规范：公文的内容应完整、规范，不得有遗漏或错误。
2. 逻辑严谨：公文的内容应该严谨，逻辑性强，以保证内容的合理性和权威性。
3. 用词得当：公文的用词应得当，不宜使用过于口语化或生僻的词汇。
七、对公文写作的个人观点和理解在我看来，公文写作是一门非常重要的技能，它不仅关乎工作效率和形象，更关乎组织的形象和管理的规范性。
公文写作班培训计划
公文写作班培训计划一、培训目的公文是国家机关、事业单位和企事业组织日常工作的重要组成部分。
公文的写作质量直接关系到组织管理效率和形象，影响组织的形象和声誉。
因此，为了提高公文写作水平，提高组织的管理效率，特举办公文写作培训班，梳理和提升公文写作知识和技能。
二、培训对象适用于所有需要参与和编写公文的人员，包括各级领导、行政人员、办公室人员等。
三、培训内容1. 公文写作基本知识；2. 公文写作技巧；3. 公文写作实例分析；4. 公文写作模板和格式规范；5. 公文写作常见问题及解决方法。
四、培训形式1. 理论讲座：由专业老师进行公文写作的基本知识、技巧讲解；2. 互动讨论：通过案例分析和讨论，实地进行公文写作技巧的研讨；3. 实战演练：组织学员进行公文写作实例的实战演练，加深对公文写作技巧的理解和掌握；4. 经验分享：邀请有公文写作经验的专业人士和老师，分享实际工作中的公文写作方法和技巧。
五、培训时间和地点时间：每周末连续举行两天，共计4周；地点：公司会议室。
六、培训具体计划第一周1. 理论讲座：公文写作基本知识；2. 案例分析：分析各类公文写作实例；3. 实战演练：进行公文写作实例的实战演练。
第二周1. 理论讲座：公文写作技巧；2. 互动讨论：讨论公文写作中常见问题及解决方法；3. 实战演练：继续进行公文写作实例的实战演练。
第三周1. 理论讲座：公文写作模板和格式规范；2. 案例分析：分享和分析各类公文写作模板和格式规范；3. 经验分享：请专业人士分享公文写作经验。
第四周1. 理论总结：总结公文写作知识和技巧；2. 结业考核：组织考核，对学员的公文写作能力进行评估；3. 结业典礼：颁发结业证书，进行结业典礼。
七、培训后续1. 建立公文写作经验分享平台：培训班学员建立经验分享平台，定期分享公文写作心得和方法；2. 定期检查评估：定期检查公文写作水平，进行评估和调整培训计划；3. 建立公文写作规范化管理：制定公文写作流程和规范，对公文写作进行规范化管理，提高公文写作效率和质量。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
公文写作培训方案范文汇总三篇
公文写作培训方案范文汇总三篇公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。
下面是小编精心整理的公文写作培训方案范文汇总三篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
二、总体目标通过开展基本功训练工作。
使全县行政机关公务员普遍具备扎实过硬的基本功。
三、训练内容基本功训练内容分为基本知识和基本技能两大类即“双基训练”共15项训练内容。
其中必训科目6项。
包括政策法规、机关工作规则程序、业务知识、仪表举止、倾听记忆、阅读理解、沟通协调、任务执行及其他选项。
包括公文写作、公文处理、汉字书写与记录、电子政务、语言表达和调查研究；自行选训科目9项。
四、训练方式基本功训练工作主要采取集中轮训、公务员自学自练与以赛代练相结合的方式进行。
一按照公务员岗位的实际需要。
广泛推行情景模拟、拓展训练、业务竞赛等灵活多样的训练模式。
开展形式多样、内容丰富、广大公务员喜闻乐见的训练活动；采取专题讲授与实际操作相结合的方式开展训练。
保证实际操作时间不低于训练总学时的50%可以利用广播、电视、报刊和网络等媒体。
培训对象为承担文字综合和公文处理工作的工作人员；二举办公务员基本功训练示范培训班。
2024版公文写作与处理培训课件
错误公文剖析
常见错误类型
格式不规范、内容不准确、逻辑 不严密、表达不清晰。
剖析方法
对比分析法、错误归类法、案例 分析法等。
实例分析
选取典型的错误公文，指出其问 题所在，提出改进建议。
经典案例分享
案例选择原则
具有代表性、启发性、可借鉴性。
分享内容
案例背景、问题提出、解决方案、经验教训。
实例分析
选取公文写作与处理的经典案例，进行深入分析和分享。
文日期、文件标题等。
初审
对公文进行初步审查，判断其 是否符合本单位业务范围和公
文处理要求。
分办
根据公文内容和性质，将其分 送至相关领导或部门进行处理。
发文处理程序及要求
拟稿
根据工作需要，拟写公文初稿， 明确公文主题、内容和要求。
审核
对公文初稿进行审核，检查其是 否符合公文格式和行文规范，确 保内容准确、完整。
公文写作技巧与方法
02
标题撰写技巧
01
02
03
准确概括公文主题
标题应简明扼要地反映公 文的核心内容，避免使用 模糊或晦涩的词汇。
规范使用公文文种
根据公文性质和内容，选 择合适的文种，如“通 知”、“报告”、“请示” 等。
突出公文重点
在标题中可适当强调公文 的重要信息，如时间、地 点、事件等。
正文结构安排
签发
经审核无误后，由单位负责人签 发公文，并加盖公章。
登记
将公文信息录入发文登记簿，包 括发文编号、发文日期、文件标
题等。
归档整理方法及标准
分类
按照公文性质、内容和 时间等因素，对公文进
行分类整理。
编号
对每一份公文进行编号， 以便查找和管理。
常用公文写作培训
常用公文写作培训
一、引言
在现代社会中，公文写作是工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力不仅能提高工作效率，还能展现个人专业素养。
因此，加强常用公文写作培训具有重要意义。
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文写作概述
•公文写作的基本原则
•公文写作的格式要求
2. 常见公文类型及写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决议书的撰写要点
•邀请函的写作技巧
•呈文报告的基本结构
3. 公文写作常见问题解决
•避免使用口头语言
•注意公文用语的规范性
•统一格式和风格要求
三、培训目标
通过本次培训，参与者将掌握公文写作的基本技巧和规范要求，能够独立完成各类公文的撰写，并提高公文的质量和效率。
四、培训方法
1. 理论讲解
就公文写作的基础知识、常见类型和技巧进行系统全面的讲解，引导学员理解公文写作的重要性和规范要求。
2. 实操演练
组织学员进行实际的公文写作练习，让学员通过实践体会写作技巧，加深印象，提高写作水平。
3. 现场互动
培训中设置互动环节，鼓励学员提问、讨论，促进知识的交流和共享，以达到
更好的学习效果。
五、培训评估
通过考核学员实际能力和水平，进行培训效果的评估，及时收集反馈意见，优
化培训内容和方式，确保培训效果。
六、总结
经过本次常用公文写作培训，希望学员能够在工作中更加熟练地运用公文写作
技巧，提高写作效率和质量，为工作表现和职业发展打下坚实基础。
公文培训策划书国标3篇
公文培训策划书国标3篇篇一公文培训策划书一、培训背景随着公司的发展和业务的拓展，公文写作的重要性日益凸显。
为了提高员工的公文写作水平，规范公文格式和流程，特举办此次公文培训。
二、培训目的1. 使员工了解公文的基本知识和写作规范。
2. 掌握常用公文的写作方法和技巧。
3. 提高员工的公文写作能力和工作效率。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：公司会议室五、培训内容1. 公文的基本知识公文的定义、种类和特点。
公文的格式和要素。
公文的行文规则和注意事项。
2. 常用公文的写作方法通知、报告、请示、函等常用公文的写作方法和技巧。
公文的语言表达和逻辑结构。
公文的修改和审核。
3. 公文写作的案例分析和实践操作通过实际案例分析，加深员工对公文写作的理解和掌握。
进行公文写作的实践操作，让员工在实践中提高写作能力。
六、培训方式1. 集中授课：由专业的公文写作老师进行集中授课，讲解公文写作的基本知识和方法。
2. 案例分析：通过实际案例分析，让员工了解公文写作中的常见问题和解决方法。
3. 实践操作：让员工进行公文写作的实践操作，在实践中提高写作能力。
4. 互动交流：组织员工进行互动交流，分享公文写作的经验和心得。
七、培训师资邀请具有丰富公文写作经验的专家或老师进行授课。
八、培训材料1. 培训教材：《公文写作实用指南》等相关教材。
2. 参考资料：公司内部的公文样本、相关法律法规等。
3. 培训讲义：由授课老师根据培训内容编写的讲义。
九、培训效果评估1. 考试评估：通过考试的方式，对员工的公文写作能力进行评估。
2. 实际操作评估：通过实际操作的方式，对员工的公文写作能力进行评估。
3. 问卷调查评估：通过问卷调查的方式，了解员工对培训的满意度和意见建议。
十、培训费用培训费用预计为[X]元，包括培训教材、师资费用、场地租赁等费用。
十一、培训注意事项1. 请参加培训的员工提前安排好工作，确保能够按时参加培训。
(2024年)公文写作培训课件PPT
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2024/3/26
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模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
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多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
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公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
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当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
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互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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公文写作培训公文的特点和要求一、公文的特点:实用性•与文学写作的不同:目的性•与其他公务文书写作的不同:通用性•与私人文书写作的不同:规范性“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>)二、公文的要求:•准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)三、公函的写作•函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。
后来指整个公文（信函，函件).•函的性质：商洽性，典型的平行文。
•函的古称：关、刺、牒、移。
•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。
公函的写作•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知•函的格式：1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。
2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。
3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。
•注意事项：直陈其事，语言的分寸感公函的写作•商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》某大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某厂一九九六年四月三日四、会议纪要的写作•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。
•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流•会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性•正文的写作：会议概况：概要叙述主要精神：客观、全面、精炼（核心）•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。
五、简报的写作•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点:1. 真:真实准确地反映客观现实.2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容3. 快:迅速及时反映最新信息4. 新:反映新情况,新问题,新动态5. 活:行文方式,范围,外在形式的灵活性•结构:标题多样:单标题,新闻式标题主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法六、通知的写作•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。
•用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。
•特点:1,广泛的适应性:80%以上的使用率2,单纯性:主题单纯,一文一事3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性•种类及要求：通知的写作1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。
2, 知照性: 办理各种一般性事务。
要求具体、明确、无遗漏。
3, 会议性: 告知参会有关事项。
要求同知照性。
4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文•许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作•批复的古称：批答（唐代）•性质：(被动)指导性下行文•特点：1，较强的约束力，次于“命令”和“决定”2，很强的针对性，对“请示”的专门答复3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊4，较强的规范性，格式、结构很固定批复的写作•批复的类型•表态性-事项明确、简单•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调•否定性-对否定理由的简要说明•批复的结构及要求•引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”…•意见明确：同意，不同意，原则同意等•结语可有可无。
“此复”、“特此批复”意见的写作•用途:对重要问题提出见解和处理办法•行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点:１,下行意见－与指示接近，突出其民主性２,上行意见－与请示接近，突出其建议性３,平行意见－与公函接近，突出其重要性•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．决定的写作•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性•类型及特点：1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文一重要性:•章表奏议, 经国之枢机．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）二写法：•奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤论文＞）•理周辞要．（刘勰<文心雕龙¡¤章表>）•呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰．（许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>）请示的写作•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议•用途:向上级机关请求指示和批准•性质:呈请性•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文•类型:1,求示性-我们请求应该怎麽做2,求准性-我们请求应当这麽做3,求转性-我们请求同级机关这麽做•结构及要求1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体/ 结尾用语:体现期复性报告的写作•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问•性质:陈述性与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅•类型:1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作•结构及要求:1,标题:忌以”汇报”为文种2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) •注意事项:1,实事求是的态度:报喜与报忧2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作一含义•对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻) •“凡事预则立,不预则废”(<礼记·中庸>）二特点:•内容的预见性：科学合理地预测和估计．•目标的现实性：”跳一跳,够得着”．•措施的可行性：落实的措施、办法、步骤．•时间的约束性：完成计划的时限．计划的写作三写法（四要素）•目标－－具体任务，要完成的指标,what•措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who•步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when•检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）四要求•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作一含义•针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）•“前车之鉴，后人之师”（古语）二特点•客观性：材料来源于客观实践，实事求是．•过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）．•理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．总结的写作三写法•开展工作的基本情况（叙述说明）•分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）•明确今后的努力方向四要求•实事求是:报喜与报忧•突出重点:忌”流水帐”•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别一联系:•认识链条上两个相互衔接的环节•内容都强调实事求是,突出重点二区别:•事前与事后•偏重主观与偏重客观•以叙述说明为主与以分析议论为主领导讲话稿的写作•非法定性通用公文（日常公务文书）•特点：文无定格，白头无章。
•含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。
•性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）•特点：口语化，情感化，艺术化，个性化•类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告领导讲话稿的写作•领导讲话稿的写作要求•了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等•情理交融：晓之以理，动之以情•语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）•形象生动：修饰与文采•避免歧义：避免使用同音词。
领导讲话稿的写作礼仪类讲话稿的写作要求：•诚挚的态度：以诚相待•礼貌的语言：以礼相见•必要的原则：不卑不亢•委婉的表达：切忌直白•简洁的行文：短小精悍•范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》公文处理一收文处理中的拟办环节•拟办环节的重要作用•拟办意见的撰写:1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求2 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理二发文处理中的审核环节•公文中的常见错别字截止与截至:强调”止”和强调事态汲取与记取:强记和提高基础上的吸取决不与绝不:决心不和绝对不急待与亟待:紧急待办和急须待办制定与制订:创制拟定和确定权利与权力:享受的利益和支配力量公文处理•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林幅与辐:幅员与轮辐储与贮:储蓄与贮藏原与缘:原则、原因与缘由、缘起度与渡:过分与过渡、渡过序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾。