工程项目结算审计需提交清单及要求

工程项目结算审计需提交资料清单及要求

需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议；
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件；
3.招标文件及答疑；
4.工程竣工图纸及其CAD版；
5.图纸会审记录；
6.设计变更及说明；
7.工程签证单；
8.材料价格审批表；
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。

12.材料设备联合招标的招投标文件、合同；
13.发包人对项目的情况说明；
14.施工组织设计或方案；
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等；
17.其它有关工程造价调整的资料.
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件，审批单位及相关部门签字盖章
齐全；
2.将各类资料按发生日期的顺序编排，编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装（给排水、暖通、电气）等结算资料
应分册装订；
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责，并一
次性提交;。

建筑工程审计需要提供的资料清单

建筑工程审计需要提供的资料清单在建筑工程项目中，审计是非常重要的一个环节。

审计旨在确认建筑工程项目的各项数据与信息是否准确、真实，是否符合有关规定的可行性、技术与财务要求等。

在建筑工程审计中，为了准确无误地评估建筑项目的财务状况和建筑施工的实际情况，需要提供一系列的资料。

下面，本文将列举出建筑工程审计需要提供的资料清单。

一、项目基本资料1、建筑项目的立项批准文件，包括项目申请书、项目建议书、立项审批表等文件。

2、建设单位的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证明材料。

3、设计文件、图纸和规划方案等文件，包括初步设计方案、施工图纸、变更方案、竣工图、验收、评估后的修改划定、土地利用规划许可证、建设项目工程规划许可证等。

4、招标相关文件，包括招标公告、招投标说明书、投标文件、中标通知、合同、付款及结算单及其他相关文件。

5、建筑施工许可证、施工合同、实施方案、工程量清单、施工图纸；建设工程项目报验表、达标验收证明、结构安全鉴定报告。

二、工程项目财务资料1、建设项目的投资决策依据，包括项目预算、收支预案、贷款协议、资金到位证明、贷款抵押物权证书、项目审计报告等。

2、建设项目施工资金，包括施工经费、预留资金、中央与地方财政投资或补助资金、借贷资金和投资方款项等。

3、项目开支记录，包括物资采购费用、工程费用、劳务费用、管理费用、动态资金需求分析等。

4、合同履行情况、风险意识及经营能力的证明资料。

5、项目的资金使用情况、资金监管记录、交款凭证、票据以及发票。

6、各费用支出拨付、支出记录、发票及支票等应有清楚的资料原始材料。

三、建筑工程的施工过程资料1、建筑项目实际进度、工期计划表、工作量台帐、材料来源、质量情况的记录。

2、施工现场检查记录、质量验收记录、检验报告及检测证书，以及对施工过程中违规行为的纪录。

3、发生施工事故或质量问题时的调查报告、修缮及改善报告。

4、施工组织方案、工程施工方案、招标文件等。

结算审计工作流程及注意事项

结算审计工作流程及注意事项一、审计工作流程1、接受委托2、签订工程咨询合同（熟悉汇编规定收费依据以及让利额度，对清单计价及定额计价分别说明），在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档，以便进行网上合同登记，每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。

3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人，传达委托方意图，确定执业时间，交接图纸及其他相关资料，说明委托方联系人情况,提交咨询合同。

4、收集资料（包括：招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等）。

成果文件：完成建设方委托资料清单。

5、审查报审资料。

对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法，施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题，采用的定额价目表是否明确，是否进行招投标，有无标底，结构是否完整，内容是否合法；设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。

6、向委托方提出资料中存在的问题。

进一步与委托方沟通，明确委托的要求；接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题，如果所缺资料或提供的资料不完善对结算时间影响较大，对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始；所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。

7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人，在实际工作中若有变化可调整并及时提交项目负责人，并且应注明延后（提前）理由。

成果文件：完成工作计划表8、初步现场勘察，对现场进行认识勘察成果文件：认识勘察记录表9、进一步研究已提交的结算资料。

尤其研究施工合同、补充协议、招标文件，参照复核表的内容，确定定额种类、工程类别、人工费单价，确定项目的难点、审核重点及审核措施，制订出切实可行的审核实施方案，作出工作计划，重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项，注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。

10、依据所收集资料进行工程量计算，利用各种有效软件，计算主要工程量，并与报审结算书工程量对比。

基建、修缮项目结算审计送审资料清单模板

18 建设单位材料认质认价单 19 建设单位甲供材和设备明细表
资料均须加盖建设单位、监理单位、施工单位公章。
20 施工单位索赔等有关资料
21 其他有关工程预结算资料 22 施工和竣工图纸 23 其他有关图纸资料 24 其他有关资料 25 监理日志、施工日志
图纸资料必须各专业各单位工程齐全、全部位标注清晰明确；竣工图纸必须加盖竣工图章，签字齐全。
4 中标通知书
。控制价同时提供纸质及软件版文
5 招标控制价
件，纸质文件编制单位印件齐全，有甲方确认。
6 其他与招投标有关的资料
7 工程总承包合同及其补充协议
8 工程分包合同及其补充协议全部合同均应为最终生效的合同。
9 设备采购订货合同及其补充协议
10 其它有关合同及补充协议 11 图纸会审纪要 12 变更签证单
图纸会审必须由设计单位、监理单位、建设单位、施工单位等签字盖章。
13 洽商记录 14 变更签证图
现场签证单、变更签证图必须经施工单位、建设单位、监理单位等签字盖章确认。
15 其他变更签证资料
16 开工报告、竣工验收报告
施工单位、建设单位、监理单位、设计单位等签字盖章确认。
17
施工单位报送预（结）算书、计量支付证书
认为有必要提交的资料，由提交单位盖章
备注
年月日
基建、修缮工程项目结算审计送审资料清单
序号
资料名称
资料要求
数量原件复印件
1
基建、修缮工程项目结算审计申填写内容齐全，盖申请单位公章，申
请单

答疑及暂定价）中标单位的投标文件（商务标、技术标齐全）
招投标文件必须齐全，招标文件加盖招标代理公司及建设单位公章；除纸质资料外需提供招投标预算的软件版

宁德市审计局建设项目审计资料清单详解

附件2竣工结算资料审查意见表联系人: 电话：被审计单位承诺书宁德市审计局：我们按照要求，提供闽东路（宁川路—金马北路）改造工程建设项目结算资料和其他相关资料。

并郑重承诺：一、所提供的资料是真实的、完整的;二、对所提供的资料是真实性、完整性负责。

承诺单位盖章：单位负责人（或企业法定代表人）：二〇年月日宁德市审计局建设项目审计资料签收清单送交人：送交时间：接收人：接收时间：注：本表一式二份，送交人、接收人各存一份关于报送政府投资项目工程结算审计资料要求的意见为了进一步完善和加强政府投资项目工程结算管理，依法确定和有效控制工程结算价款（工程造价)，对报送政府投资项目工程结算审计资料要求如下:（一）工程结算资料应由建设单位报送，委托施工单位报送的结算资料不予签收，送审资料的要求详见附件.(二）建设单位应加强对送审资料的管理，保证提供资料的完整、真实和合法，除特殊情况，所送资料应一式二份，建设单位保留一份存档（存档不需原件），一份由审计机关存档.(三)对于送审资料为复印件部分，应由提供单位盖章并注明“与原件一致”，建设单位检查后均应盖章,作为加强资料有效性的依据。

（四)加强竣工图的审查。

用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字，监理单位、建设单位的审核人签字和单位盖章确认；若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,建设单位应组织各方施工单位，明确其完成的工作范围，并形成会议纪要。

工程结算审计资料报审要求一、资料组成：1、工程结算书及电子盘（并加盖编制单位公章）；2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；3、钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿）；4、施工合同，补充合同或施工协议书；5、工程竣工图及设计图纸(若根据工作需要，需提供电子文档的,应予以提供）；6、工程竣工资料;7、图纸会审记录;8、设计变更单；9、工程洽商记录；10、监理工程师通知或发包人施工指令；11、会议纪要;12、现场签证单；13、材料设备单价呈批审核单；14、甲供材料、设备收货验收签收单；15、施工单位投标书；16、招标文件（含工程量清单)、招标答疑纪要;17、开工报告、竣工报告及工期延期联系单；18、其他有关影响工程造价、工期等资料；19、移交资料签收表。

工程审计需提供的清单

工程审计需提供的清单文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]工程审计需提供的资料清单一、资料组成（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书）；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等；4、承包方的投标文件；（商务标、技术标及相关承诺等）（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案）4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）8、其他有关影响工程造价、工期等资料；（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本；2、工程竣工资料；（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章）；2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单一、资料组成（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书）；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等；4、承包方的投标文件；（商务标、技术标及相关承诺等）（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案）4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）8、其他有关影响工程造价、工期等资料；（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本；2、工程竣工资料；（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章）；2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

基本建设工程竣工结算审计所需材料清单

基本建设工程竣工结算审计所需材料清单基本建设工程竣工结算审计是指对已完工的基本建设工程进行审计，以核实工程的质量、进度和费用是否与合同约定相符合。

为了进行有效的审计，需要准备一系列的材料。

下面是一个基本建设工程竣工结算审计所需的材料清单：1.工程竣工验收报告：此报告由建设单位编制，包括工程竣工验收的基本情况、竣工报告、竣工图纸等内容。

2.工程项目合同及附件：包括工程施工合同、设计合同、设备供应合同等相关合同文件，包括合同的签订情况、合同金额、付款方式等。

3.工程量清单及变更单：工程量清单是工程项目的量值表，记录了工程项目的各项工作量。

变更单记录了在工程建设过程中发生的变更情况。

4.工程质量报告及相关证明材料：包括工程质量检验报告、结构验收报告、质量抽查报告等，用于确认工程的质量状况。

5.工程进度计划及施工记录：工程进度计划记录了工程项目的施工进度，施工记录则记录了实际的施工情况，包括施工人员、施工材料、施工方法等。

6.人员工资及物资采购合同：包括施工人员的工资支付情况、物资采购的合同文件等。

7.施工人员劳动合同及社会保险缴纳证明：工程项目施工人员的劳动合同及社会保险的缴纳情况。

8.工程项目支付凭证：包括工程款支付的各项凭证，如银行转账凭证、发票以及付款单等。

9.工程项目决算资料：包括施工单位的决算报告、决算审计报告、决算书等，用于核实工程的实际费用情况。

10.工程项目竣工图纸：工程项目的竣工图纸是工程完成后的图纸，用于确认工程的实际情况。

以上是一个基本的清单，实际审计过程中还可能需要根据具体情况提供其他材料。

审计人员需要根据合同要求和审计标准，对这些材料进行仔细核实和分析，以确保审计的准确性和公正性。

审计需要提供的相关资料清单

4
每年合格供应商目录及年度评审资料
5
任期内每年废旧物资处理明细台账及相关资料
6
物资到货登记簿，收料单，领料单，单位工程耗用材料电子台账，物资收发存管理台账
7
周转材料管理台账及盘点、领退、保养、调拨、报废等相关资料
8
2016年末存货盘点资料及盘点工作报告
七
市场开发管理
1
市场开发管理制度目录及制度
市场部
办公室
14
关于职工食堂管理的情况说明，包括核算模式，管理方式，用工形式，食堂补贴发放或开支办法，存在的问题和建议等
后勤管理部
15
对企业负责人职务消费管理制度执行情况说明
16
工资计算单，个人所得税计算明细
17
2012-2016工会经费开支情况表，相关的会计凭证，工会财务人员资格证书复印件工会工作部Fra bibliotek18资财部
十
内部审计管理
审计部
1
公司上任领导离任审计报告
2
近三年内部审计工作计划
3
近三年内部审计报告、自查材料
4
贯彻落实集团（股份）审计工作会议精神的相关报告、材料
十一
合同预算管理
经法部
1
合同、结算、分包、招投标、范本、奖励等相关的公司级经营管理制度及管理机制
2
任期内承包合同的台账、合同、审签记录、交底记录及相关资料
6
任期内企业合并、分立、重组、改制情况说明
四
人力资源管理
人资部
1
人力资源管理相关制度目录及制度
2
任期内各年应付职工薪酬明细表
3
核定各年工资总额的文件
4
任期内每年合并报表口径的员工花名册（电子版）

建筑工程结算审计需要提供的文件清单【最新版】

建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同，补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

施工结算审计必须提供的资料清单要求

附件1：施工结算所需资料：1、建设项目立项批复文件（批复明细(站点明细)）、可研批复（批复明细(站点明细)）、固定资产投资计划、概算批复及概算调整文件地质勘探报告2、与报审项目相关的建筑施工合同、施工补充合同、安装施工合同、装饰施工合同、设备采购合同、材料采购合同及其他合同、及合同审批会签表3、集团招标或省公司招标文件及框架协议、分公司招标文件或商务谈判会议纪要、标底（若有）、投标文件（须含投标预算）及招投标答疑纪要4、工程施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录(图纸要求：竣工图纸必须盖竣工图章，相关责任人签字和监理签字。

图纸规范准确，竣工图应能够反映工程现场实际情况，新增部分与原有部分应标示清楚，凡涉及到系统布线图，必须能够反映线缆名称、布线路由、线缆型号、数量、长度等情况)5、设计文件、设计批复及批复明细(站点明细)、设计变更通知单、现场签证及会议纪要（签证要工程量清晰、依据充分，手续齐全，签证应由随工、监理、建设单位审批人等签字确认）6、隐蔽工程验收记录、影像资料、施工日志7、监理单位审核预算相关资料8、经建设单位审核通过并加盖编制单位公章及预算员职业资格专用章的工程结算书9、施工单位、监理单位营业执照、资质等级证书、取费证书等相关文件10、经建设单位、施工单位签字盖章的反映甲供材料用量的工程材料平衡表11、甲供材料供应链领用或出库单、项目间调拨单、退料单等（甲供材料的单价、数量必须清晰），乙供材料应提供乙供材料规格程式、品牌（厂家）、采购发票等必要的结算依据。

12、施工技术资料、竣工验收报告等资料13、监理单位审核意见、建设单位初审意见或其他需要说明的问题（注：标计黄色部分的资料需提审时在平台上传扫描件，标计绿色部分的资料在提审时该部分资料已经工程主管审核，资料已准备完整，审计人员到现场审计时能一次提供，若审计人员到现场后，提取该资料等候时间超过12小时，视为资料不全，审计人员退场，项目退审。

土地项目结算审计方案及提供清单

土地整理项目结算审计方案及供应资料清单一、审计方案：1、接受任务阶段（1）详细认识工程推行中影响造价较大的因素，便于确定审计重点及难点；（2）认识采用的定额系统及资料设备市场价格情况，便于审计中准备估价；（3）认真认识委托方的妄图及要求；（4）出具审计所需资料清单，及时收集整理所有审计资料；2、现场踏勘阶段（1）提前拟定现场踏勘事项目录，重点踏勘图纸变化、设计改正、重点部位做法、重点资料特色等情况；（2）重视现场勘探，集中组织审计人员到现场勘探，及时掌握第一手资料，重点比较隐蔽查收记录，对重要的隐蔽工程详细向现场人员咨询；比较涉及造价较高的重要改正，详细勘探本质情况与改正文字的一致性；3、初步审计（1）审查涉及造价的各个文件相互之间口径可否一致，有无矛盾；（2）审查各施工单位报送的结算内容有无重复；对于隐蔽工程，注意施工单位计算工程量可否有充足的依据；（3）审查价格组成或调整有无超出调价范围，或未依据约定的方法进行计算；（4）鉴定主要资料和设备价格；（5）认真核实工程改正缘由可否合理，工程改正花销可否应该计取；4、核对定案（1）及时报告制度：初审结果先交给委托单位审查，并和建设单位、监理单位充足交换建议，减少由于对现场本质情况的有限认识而出现的错误；审查过程中项目负责人就重要分歧及原则性问题及时向委托方报告，便于全面认识工程本质情况以做出正确的决策；（ 2）就争议较大的事项，再次详细认识发生的过程及各方的责任，确定最后办理方案；（3）由于图纸的限制作用，我方在核对期间主要经过现场实测实量的方式正确计算工程量，采用我方、建设方、施工方共同测量，现场签字认可的方式进行；（4）核对时对有争议的工程量，我方会重新计算复核；不能够靠图纸正确计量的改正等的工程量，我方以现场实测为主；（5）有争议的资料、设备价格，我方会派专人及时认识市场行情及各种影响价格的因素，同时结合工程进度要求、采买方式、资料质量、品牌、付款情况等所有情况对本工程资料正确估价；5、出具报告（1）咨询成就质量的内部控制制度：利用我公司多年来积累的卓有收效的业务成就三级审查制度，即：项目负责人、主管经理逐级把关，逐级负责制，明确各级的工作范围，并肩负相应的责任；（2）项目负责人责任：项目负责人即为审计报告责任人，对审计程序的推行，审计底稿的完满性、正确性，对审计报告的真实性，公允性负有责任，在完成工作程序，送审的工作底稿及报告应达到以下要求：6、资料归档（1）我们拟定了严格的资料归档制度，资料按对外的业务成就文件及内部管理文件两大类分别归档保存；（2）审计结束我方按接受任务时贵方供应的资料清单中所有资料悉数归还，并签字确认；贵方供应的资料原件我方不做任何涂改、表记，便于有争议时作为审计依据；二、供应资料：1、工程项目赞同建设、监理、质量查收等有关文件；2、概算资料及招招标文件；3、工程洽商记录4、合同、协议；5、施工图及竣工图；6、图纸会审记录；7、结算书；8、工程竣工备案资料9、工程量计算书；10、取费资料；11、付款资料；12、施工组织设计；13、工程改正签证资料；14、会议纪要；15、现场签证；16、隐蔽工程资料；17、监理日志、施工例会纪要、工程改正单及监理工作总结18、其他影响工程造价的有关资料。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程审计需提供的资料清单一、资料组成（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书）；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等；4、承包方的投标文件；（商务标、技术标及相关承诺等）（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案）4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）8、其他有关影响工程造价、工期等资料；（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本；2、工程竣工资料；（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章）；2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

工程审计资料组成以及结算资料要求

房屋建筑与装饰装修工程工程审计资料组成以及结算资料要求一、审计资料组成：（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书）；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或会议纪要等有关有效的文件；4、承包方的投标文件（商务标、技术标及相关承诺等）；（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案）例如：深基坑专项施工方案，脚手架搭设方案，模板安装拆除方案等；4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录、地基验槽记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）；8、其他有关影响工程造价、工期等资料，例如：由于什么不可抗力原因导致材料上涨或者工期滞后，或者又因为当地政府的特殊规定。

（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本；2、工程竣工资料；（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章）；2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel 电子盘）注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的计算表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算表达式中一次计算，用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

结算审计工作流程及注意事项

结算审计工作流程及注意事项结算审计工作流程及注意事项一、审计工作流程1、接受委托2、签订工程咨询合同（熟悉汇编规定收费依据以及让利额度，对清单计价及定额计价分别说明），在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档，以便进行网上合同登记，每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。

3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人，传达委托方意图，确定执业时间，交接图纸及其他相关资料，说明委托方联系人情况,提交咨询合同。

4、收集资料（包括：招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等）。

成果文件：完成建设方委托资料清单。

5、审查报审资料。

对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法，施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题，采用的定额价目表是否明确，是否进行招投标，有无标底，结构是否完整，内容是否合法；设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。

6、向委托方提出资料中存在的问题。

进一步与委托方沟通，明确委托的要求；接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题，如果所缺资料或提供的资料不完善对结明及依据13、出具初步结果。

按核对后的工程量套用相关定额出具初步结算书，并对照审核后工程量、复核表进行自审或校核，并作出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析；之后再请施工单位预算员对初步预算书核查，对前期核对的工程量进行签字确认，对存在的争议问题提出书面意见。

14、提出争议问题。

分析施工单位提出的争议问题，经部门、专家组进一步讨论，提出合理的解决方案，之后与施工单位谈判，尽量缩小争议范围，将不能解决的争议问题提交甲方并与甲方进行充分沟通，提出解决问题的几种方案供甲方选择，最后由甲方组织召开三方会议解决，由施工单位委托代理人签字确认；成果文件：所争议问题各方的依据及分析说明15、调整结算书16、对需要继续解决的问题，由施工单位再次书面提交给委托人。

审计需要提供的相关资料清单

办公室
14
关于职工食堂管理的情况说明，包括核算模式，管理方式，用工形式，食堂补贴发放或开支办法，存在的问题和建议等
后勤管理部
15
对企业负责人职务消费管理制度执行情况说明
16
工资计算工会经费开支情况表，相关的会计凭证，工会财务人员资格证书复印件
工会工作部
18
8
任期内各个核算帐套的年末明细余额表（到科目末级）
9
任期内各母子单位清产核资审计报告
10
任期内各母子单位根据清产核资审计报告进行调账的凭证复印件
11
任期内税务及行业等有关部门专项审计及检查报告
12
任期内母公司总部汇总报表、各成员单位报表及汇总工作底稿
13
2012-2016年财务预算及预算执行情况分析说明
22
2014年股份制改造相应的调整凭证复印件（重要，对业绩评价重大影响）
23
2011年划归中能建有关豁免、增资等涉及所有者权益变更的凭证复印件及相关说明（重要）
24
每年920资金拨付凭证复印件，920资金拨付、开支、专户存储情况说明，含2016年末920资金剩余挂账情况。（重要）
25
2012-2016年银行借款合同目录、合同，集体决策记录，集团批复，抵押资产清单、抵押协议
财务会计资料
资财部
1
财务会计相关的规章制度目录、制度内容（电子版或纸质）
2
母公司及子公司任期内年度会计报表审计报告
3
母公司及子公司任期内年报审计出具的管理建议书
4
母公司及子公司任期内年报财务专项说明
5
母公司及子公司任期内年报财务情况说明书
6
母公司及子公司任期内年报的基本情况表
7