时间管理-时间管理的原则与方法(ppt24页)

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时间管理培训课件(PPT 73张)

时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷 的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务 予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则

时间管理精品PPT课件

时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 (替总监开会、 解决顾客投诉) 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与:排出优先顺序
第一类:按紧急程度来划分 第二类:按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例:某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的3大原则:
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一:80/20原则
所谓80/20原则就是:80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说:
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候,日子从水盆里过去,
吃饭的时候,日子从饭碗里过去,
……
——朱自清
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他 们在想怎么办时,突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来, 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋,说:“没用,你怎么 跑也没狮子快。”同伴说:“当然,这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快!”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例:销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表:
时间价值给我们的启示:
启示一:你一定要用上面的表计算一下自己

2024版年度大学生时间管理ppt课件

2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具,实现对时间 的灵活以及有效运用,从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式,针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况,了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度,以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时,帮助了解自己的时间分配情况,找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析,生成报表和图表,直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等,这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况,优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式,
逐渐培养良好的时间管理习惯。

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理方法PPT课件

时间管理方法PPT课件

2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示: 管理人员平均每8分钟被打扰一次; 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时; 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出: 恢复思路平均时间为3-5分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果(1天)
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰:“人寿几何?逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎!

时间管理培训课件

时间管理培训课件


钱还重要;

• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计

学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。

时间管理PPT课件

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去哪了?误区一、工作缺乏计划 20
时间管理的重要意义
对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:
1、担心员工做错事; 2、担心员工表现太好; 3、担心丧失对员工的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的, 应将主要的精力和时间放在更重要的事情上!
去哪了? 误区二组织不当
2、做好时间管理,就能享受工作和生活
3、能掌握每一天,就能掌握一生
去哪了? 7
时间管理的基本概念
时间就是生命 时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费,以便有效地完成既定目标,延长自己 的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”!
浪费别人的时间就是“谋杀”!
去哪了?
1
8
时间管理的基本概念
1
去哪了? 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时 间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 自己的时间管理,设法减少非生产性工作的时间;集中自己 的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
去哪了?
1
12
时间管理的基本概念
李开复说:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。 才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间管理来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而 才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间, 有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能,走出时间管理的
误区,并在最差的方面做出改变

时间管理ppt课件

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时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率

管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
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二、贡献目标的原则 要求:选择人生价值和目标,集中优势,为
贡献目标而努力。
三、计划控制的原则 要求:把首要的事放在首位。 确立优先顺序,合理分配时间 自我控制
P263图10-2,要素结构图 六大要素:自我觉醒;自我规划; 自我执行;自我评估; 自我激励;自我校正
P264图10-3,自我控制的自组织模面对不 同的人、组织、任务,有不同的控制组合模式。
期望效应分析: 1、给他们所特别期望的人或物创造一种更温
暖的气氛; 2、给予更多的关于(成绩、效果)反馈 3、给予更多更难的讲授材料 4、给予更多的反应和提问的机会
期望效应启示:
罗森塔尔试验说明,教育者只要诚心诚意寄 希望于受教育者,那么受教育者将会按教 育者的期望去发展。
另一调查:
美国加州大学圣迭戈分校的科学家调查了1973年至 1998年近21万名华裔和日裔美国人以及4700多万名 美国白人的死亡证明,研究他们的死亡日期,结果 发现,每个月4号,华人和日本人死亡的人数比其它 日子死亡的人数明显要高,在华裔和日裔慢性心脏 病住院病人当中,“第四日”死亡率比平时要高出 45%。研究认为,普通话、广东话和日语中的“4” 和“死”谐音,部分华人和日本人有一种忌讳“4” 的迷信心理,因为这种迷信心理而产生的恐惧心理 可能会威胁到自己的生命。
第三代:ABC分类时间管理法。 即把任务按照重要性和紧急性(轻重缓急)标准分
为三类,拟定先后次序,抓工作重点。 A类:紧急+重要 B类:一般重要,一般紧急 C类:无关紧要
ABC三类工作总量的比例 ABC三类工作时间的分配
第四代:用第二方框的方法来表示其特点。P269。 图10-2 重要但不紧急
2、不可储存性 ——利用时间,把握时间
3、公平均等性 ——把握时间
第二节 时间管理的原则
一、积极能动原则 要求:把时间和精力投入自己的影响圈而不是 关心圈,力图有所作为。 自我期望
一个美丽的传说:
相传古希腊雕刻家皮格马利翁深深地爱上了 自己用象牙雕刻的美丽少女,并希望少女能 够变成活生生的真人。他的真挚的爱感动了 爱神阿劳芙罗狄特,爱神赋予了少女雕像以 生命,最终皮格马利翁与自己钟爱的少女结 为伉俪。后来美国哈佛大学教授罗森林塔尔 等人为首的许多心理学家进行一系列研究, 实验证明,学生的智力发展与老师对其关注 程度成正比关系。
3、浪费时间因素的分析与消除 麦肯齐 :5种最常见的浪费时间的因素 P277,表10-3
按管理职能列举管理者最常见的浪费时间的 因素,表10-4
、环境信息法 格言、警句、座右铭的刺激
四、猴子管理法(自学)
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罗森塔尔效应(皮格马力翁效应):“自我应 验预期”
选择积极的态度就会导致积极的行动和结果, 选择消极的态度则会导致消极的行动和结果。
“说你行,你就行;说你不行,你就不行。” ——期望值
一个试验: 罗森塔尔及其同事,要求教师们对他们所教的小学生进
行智力测验。他们告诉教师们说,班上有些学生属于 大器晚成(lateblooming) 者,并把这些学生的名字念给 老师听。罗森塔尔认为,这些学生的学习成绩可望得 到改善。 自从罗森塔尔宣布大器晚成者的名单之后,罗森塔尔就 再也没有和这些学生接触过,老师们也再没有提起过 这件事。事实上所有大器晚成者的名单,是从一个班 级的学生中随机挑选出来的,他们与班上其他学生没 有显著不同。可是当学期之末,再次对这些学生进行 智力测验时,他们的成绩显著优于第一次测得的结果。 这种结局是怎样造成的呢?罗森塔尔认为,这可能是因为 老师们认为这些晚器大成的学生,开始崭露头角,予以 特别照顾和关怀,以致使他们的成绩得以改善。
1、学会委托——转移任务,为第二方框活动 赢得时间
听差式委托:去做这,去做那,做完后告诉 我
管家式委托:将重点放在结果上,而不是方 法上。
要求:明确所求结果、指导方针、人力物力、 责任归属、奖惩后果
2、选择忽略
忽略紧急而不重要的事项,为第二方框的管 理赢得时间
3、学会说“不”
对不重要的事、对自己、他人说“不”,减少 第三、第四方框的时间投入,为第二方框的 管理赢得时间
二、自我诊断的方法 1、定性诊断P272 步骤:
第一,整理归纳时间处理的若干方式,在实际所采取 的一种方式上标记。
第二,计算评分。 放任型时间管理:60分以下 自发型时间管理:69=80分
自觉管理型时间管理:80-100分 第三,运用分数高的方法改进管理,提高时间利用率
2、定量诊断
根据工作记录对自己时间的实际消耗做出分 析、评估,诊断自己浪费时间的因素,进而 改善时间管理。
四、实践发展的原则 要求管理者根据外在环境、时代和科技的发
展,根据自身角色的发展变化,不断学习 新的时间管理的方法和技术,并在实际工 作中加以运用、创造、完善。
每天进步一点点
第三节 时间管理的方法
时间管理发展的历程: 第一代:用备忘录和列清单来表示它的特性。 第二代:日程表和行事历来表示。
安排未来的大事和活动的尝试
第十章 时间管理心理
知识点:1、时间的特征 2、时间管理的原则 3、时间管理的方法
第一节 时间与管理
一、时间及其特性 运动物质存在的一种基本方式。 物质运动的顺序性和持续性。
持续性:物质运动经历的长或短。 顺序性:物质运动过程中不同现象或事物出现
的先后顺序。
特性:1、一维性——不可逆 立足现在,放眼未来
对培养自己成为有效的管理者最具有效能。
第二方框方法的实施步骤:
1、认同角色 2、选择目标——根据角色考虑一周内要达到的目标 3、安排日程——为目标做出时间安排,把体现第二
方框活动的目标列为一周内的优先事项。
4、每日调整——调整每日活动,安排活动优先次序, 应对未预料到的事情
第二方框方法的实施策略
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