涉外人员管理制度
公司涉外人员管理制度
公司涉外人员管理制度在制定涉外人员管理制度时，首要任务是明确制度的目的和适用范围。
制度应旨在规范涉外人员的工作流程，保障其合法权益，同时确保公司利益不受侵害。
适用范围则应涵盖所有参与国际业务的员工，无论是长期驻外的高层管理人员，还是短期出差的技术人员。
制度中应详细规定人员选拔与培训的标准。
涉外人员作为公司的代表，不仅需要具备专业的技能和知识，还应有良好的语言沟通能力和文化适应能力。
因此，选拔过程应注重综合素质的评估，而培训内容则应包括国际商务礼仪、跨文化交流技巧等。
涉外人员的日常工作管理也是制度的重要组成部分。
公司应设立专门的管理部门或人员，负责协调涉外人员的工作安排，监督其工作进度，并提供必要的支持。
同时，应建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的快速解决。
在激励与考核方面，制度应设定明确的绩效评价标准和奖励措施。
绩效考核不仅要考虑业务成果，还要兼顾团队合作、客户反馈等多方面因素。
奖励措施则应包括但不限于经济奖励、职位晋升等，以此激发涉外人员的工作热情和创新能力。
安全管理也是制度中不可忽视的一环。
公司应为涉外人员提供全面的安全培训，包括人身安全、数据安全等，并制定应急预案，以应对可能出现的各种风险和紧急情况。
制度还应关注涉外人员的福利与关怀。
长期驻外的员工往往面临着家庭与工作的平衡问题，公司应提供相应的支持措施，如家庭关怀计划、带薪休假等，以维护员工的身心健康和家庭和谐。
一份优秀的涉外人员管理制度应当全面覆盖人员的选拔、培训、日常管理、激励考核、安全保障以及福利关怀等方面。
通过制度的实施，公司能够有效管理涉外人员，优化国际业务流程，提升整体的国际竞争力。
单位涉外人员管理制度范文
单位涉外人员管理制度范文单位涉外人员管理制度第一章总则第一条为规范单位涉外人员的行为，维护单位形象和利益，制定本制度。
第二条涉外人员包括对外派遣人员、外籍人员、境外机构人员等。
第三条单位涉外人员管理必须遵守国家法律法规和相关制度，同时遵守所在国相关法律法规。
第四条涉外人员管理应遵循公平、公正、公开、便利、互惠和互信原则。
第五条单位应加强对涉外人员的培训，提高其涉外工作能力和素质，提供必要的保障和支持。
第六条本制度自颁布之日起施行。
第二章涉外人员的职责和义务第七条涉外人员必须维护本单位的利益和形象，忠实履行按照单位委派的任务和职责。
第八条涉外人员应遵守国家法律法规，且严格遵守所在国的法律法规。
第九条涉外人员应尊重本国和所在国的风俗习惯，遵守所在国的社会公共秩序，不得从事任何违法、违规的活动。
第十条涉外人员应保守单位和所在国的商业秘密和机密，绝对禁止泄露相关信息。
第十一条涉外人员要遵守单位的工作纪律，严格按照单位规定的工作时间和要求进行工作。
第十二条涉外人员要积极学习所在国语言文化，提高与当地人合作的能力和沟通的能力。
第十三条涉外人员应遵守安全生产规定，严禁发生安全事故。
第十四条单位涉外人员要爱护单位的财物设备，妥善使用。
第三章涉外人员的权益保障第十五条单位要依法保障涉外人员的人身权益和财产权益，且为涉外人员投保相关保险。
第十六条单位必须按时支付涉外人员的薪酬，确保涉外人员的合法权益。
第十七条单位要为涉外人员提供必要的培训和进修机会，提高其涉外工作能力。
第十八条单位要为涉外人员提供必要的生活保障和服务，确保其生活质量。
第十九条单位要提供涉外人员的合法居留和工作许可，便利其在所在国的工作和生活。
第四章监督与管理第二十条涉外人员的管理工作由单位涉外事务部门负责。
单位涉外事务部门要建立健全相关的管理制度和流程。
第二十一条单位要建立涉外人员管理档案，对每位涉外人员的状况进行记录和归档，并定期审核。
第二十二条单位要加强对涉外人员的日常监督和管理，及时解决涉外人员的问题和困难。
涉外人员酒店管理制度
一、总则为加强涉外人员在我酒店的住宿管理，保障酒店经营安全，维护酒店声誉，根据国家相关法律法规，结合我酒店实际情况，特制定本制度。
二、涉外人员住宿登记1. 酒店前台工作人员在接到境外旅客入住申请时，必须要求其出示有效护照或其他合法旅行证件。
2. 前台工作人员应认真核对旅客身份信息，确保旅客信息真实、准确。
3. 前台工作人员应按照国家相关规定，对境外旅客进行住宿登记，并做好登记记录。
4. 前台工作人员在登记过程中，如发现旅客身份信息有疑点，应立即报告酒店管理部门。
三、涉外人员住宿管理1. 酒店各部门应积极配合前台工作人员，共同做好涉外人员住宿管理工作。
2. 酒店客房部应确保客房设施完好，为境外旅客提供安全、舒适的住宿环境。
3. 酒店安保部应加强对酒店的安全巡逻，确保涉外人员住宿安全。
4. 酒店餐厅、商场等公共区域应做好对境外旅客的服务工作，维护酒店形象。
四、涉外人员住宿信息保密1. 酒店各部门应严格遵守国家有关保密法律法规，对涉外人员住宿信息严格保密。
2. 酒店工作人员不得擅自向他人透露涉外人员住宿信息。
3. 酒店在办理涉外人员住宿登记时，应采取必要措施，防止信息泄露。
五、涉外人员住宿退房1. 境外旅客退房时，前台工作人员应核对旅客身份信息，确保退房手续齐全。
2. 前台工作人员应将旅客住宿信息从住宿登记系统中删除。
3. 酒店客房部应做好客房清洁、消毒工作，为下一批旅客提供干净、舒适的住宿环境。
六、涉外人员住宿纠纷处理1. 酒店应建立健全涉外人员住宿纠纷处理机制，确保旅客合法权益。
2. 酒店工作人员在处理涉外人员住宿纠纷时，应遵循公平、公正、公开的原则。
3. 酒店在处理涉外人员住宿纠纷时，应及时向相关部门报告，寻求帮助。
七、培训与考核1. 酒店应定期对工作人员进行涉外人员住宿管理培训，提高工作人员业务水平。
2. 酒店应建立健全考核制度，对工作人员涉外人员住宿管理情况进行考核。
八、附则1. 本制度由酒店管理部门负责解释。
单位涉外人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位涉外人员的管理，保障国家安全、单位利益和员工权益，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事国际业务、交流与合作，以及因公出国（境）的员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）公开、公平、公正原则；（三）责任明确、奖惩分明原则；（四）保障安全、提高效率原则。
第二章涉外人员管理职责第四条单位主管领导负责涉外人员的总体管理工作，对涉外人员的管理和使用负总责。
第五条涉外部门负责涉外人员的具体管理工作，包括：（一）制定涉外人员管理制度和规范；（二）审核、审批涉外人员出国（境）申请；（三）办理出国（境）手续；（四）监督涉外人员在国外（境）期间的行为；（五）对涉外人员进行培训、考核和奖惩。
第六条涉外人员应当遵守以下职责：（一）认真学习国家有关法律法规和涉外政策；（二）严格按照出国（境）任务要求，完成工作任务；（三）保守国家秘密和单位商业秘密；（四）自觉维护国家形象和单位利益；（五）遵守国外（境）法律法规和风俗习惯。
第三章涉外人员出国（境）管理第七条涉外人员出国（境）申请应提交以下材料：（一）出国（境）申请表；（二）工作单位出具的出国（境）任务证明；（三）身份证、护照等有效证件；（四）其他相关证明材料。
第八条涉外部门应在收到申请材料后5个工作日内完成审核，并将审核结果报单位主管领导审批。
第九条出国（境）审批通过后，涉外部门负责办理出国（境）手续，包括签证、机票等。
第十条涉外人员出国（境）期间，应遵守以下规定：（一）随身携带有效证件；（二）按照出国（境）任务要求，完成工作任务；（三）不得从事与出国（境）任务无关的活动；（四）不得泄露国家秘密和单位商业秘密；（五）遵守国外（境）法律法规和风俗习惯。
第四章涉外人员回国（境）管理第十一条涉外人员回国（境）后，应在3个工作日内向涉外部门汇报出国（境）期间的工作情况。
第十二条涉外部门应对回国（境）的涉外人员进行考核，考核内容包括：（一）完成任务情况；（二）遵守国家法律法规和单位制度情况；（三）遵守国外（境）法律法规和风俗习惯情况。
涉外单位外籍人员管理制度
一、总则为了加强我国涉外单位外籍人员的管理，保障外籍人员合法权益，维护我国社会秩序，促进国际友好交流，根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于在我单位工作的外籍人员，包括但不限于教师、专家、实习生、实习生指导教师、临时工等。
三、管理职责1. 人力资源部门负责外籍人员的招聘、录用、离职手续办理、档案管理等工作。
2. 安全保卫部门负责外籍人员的安全保卫工作，确保其人身、财产安全。
3. 外事部门负责外籍人员的签证、居留许可、工作许可等手续办理，以及与其他国家使领馆的沟通协调。
4. 各部门负责人负责所管辖外籍人员的管理工作，确保其遵守我国法律法规和单位规章制度。
四、外籍人员管理1. 外籍人员须在来华前，通过正规渠道申请签证，并在抵达我国后按规定办理居留许可和工作许可。
2. 外籍人员应遵守我国法律法规和单位规章制度，尊重我国风俗习惯，不得从事违法活动。
3. 外籍人员应按时参加单位组织的培训、考核等活动，提高自身业务水平。
4. 外籍人员应妥善保管个人物品，不得擅自携带违禁品进入单位。
5. 外籍人员应自觉维护单位形象，不得损害我国利益。
五、安全保卫1. 外籍人员应遵守单位安全保卫制度，不得在单位内从事与安全无关的活动。
2. 外籍人员应配合安全保卫部门进行安全检查，不得拒绝或阻挠。
3. 外籍人员应遵守消防安全规定，不得在单位内吸烟、使用明火等。
4. 外籍人员应加强个人防范意识，注意人身、财产安全，发现可疑情况及时报告。
六、离职手续1. 外籍人员离职前，须提前一个月向人力资源部门提出书面申请。
2. 人力资源部门负责办理离职手续，包括但不限于：解除劳动合同、退还押金、办理签证注销等。
3. 外籍人员离职后，须将个人物品清点后移交给单位，不得擅自带走。
七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
机关人员涉外管理制度
第一章总则第一条为加强机关人员涉外管理，提高涉外工作水平，保障国家安全和利益，根据《中华人民共和国涉外管理法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有从事涉外工作的在职人员。
第三条涉外管理工作的基本原则：1. 遵守国家法律法规，维护国家主权和尊严；2. 服从国家外交大局，贯彻党的对外方针政策；3. 严谨细致，确保涉外工作的准确性和保密性；4. 增强服务意识，提高工作效率。
第二章涉外工作职责第四条机关人员涉外工作职责：1. 负责办理本机关涉外事务，包括签证、护照、公派出国（境）等；2. 参与对外交流与合作，处理对外联络、谈判、签订协议等工作；3. 收集、整理、分析国际形势及各国政策法规，为领导决策提供参考；4. 参加涉外培训，提高自身涉外业务能力；5. 负责涉外文件的起草、审核、翻译、校对等工作；6. 负责涉外接待、翻译、陪同等工作；7. 其他涉外工作任务。
第五条机关人员涉外工作要求：1. 严守国家秘密，不得泄露国家机密；2. 熟悉国家法律法规、政策及国际惯例；3. 具备较强的沟通协调能力和应变能力；4. 具备良好的职业道德和团队精神；5. 服从组织安排，认真履行职责。
第三章涉外工作程序第六条涉外工作程序：1. 提前策划：对涉外活动进行充分准备，制定详细方案；2. 审核批准：对涉外活动进行审批，确保符合国家法律法规和政策；3. 落实实施：按照批准的方案，组织实施涉外活动；4. 跟踪反馈：对涉外活动进行跟踪，及时反馈情况；5. 总结评估：对涉外活动进行总结评估，不断改进工作。
第四章涉外安全教育第七条机关人员涉外安全教育：1. 定期开展涉外安全教育培训，提高机关人员涉外安全意识；2. 加强对外派人员的行前安全教育，确保其遵守外事纪律；3. 对在境外工作的机关人员，加强安全管理和应急处理能力培训；4. 对涉外活动进行风险评估，制定应急预案。
第五章奖励与处罚第八条对在涉外工作中表现突出、成绩显著的机关人员，给予表彰和奖励。
公司涉外员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉外员工的管理，提高涉外业务水平，确保公司国际业务的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事涉外业务的员工，包括但不限于国际贸易、国际合作、海外市场拓展、跨国项目管理等领域的员工。
第三条本制度遵循国家法律法规、国际惯例及公司规章制度，确保涉外业务合规、高效、有序进行。
第二章培训与选拔第四条公司应定期对涉外员工进行专业培训，包括外语能力、国际商务知识、跨文化沟通技巧等，以提高员工综合素质。
第五条涉外员工选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备以下条件的员工：1. 具有良好的外语沟通能力；2. 熟悉国际商务规则和流程；3. 具备较强的团队合作精神和抗压能力；4. 热爱涉外业务，有志于为公司发展贡献力量。
第六条新员工入职后，应进行为期一个月的岗前培训，培训合格后方可上岗。
第三章工作职责第七条涉外员工应严格遵守国家法律法规、国际惯例及公司规章制度，认真履行以下职责：1. 负责公司国际业务的拓展、洽谈和签约；2. 协助部门经理制定国际业务发展计划；3. 参与国际项目谈判，确保项目顺利进行；4. 负责国际市场调研，为公司决策提供依据；5. 与国外客户保持良好沟通，维护公司形象；6. 参与公司涉外团队建设，提升团队整体素质。
第八条涉外员工应积极学习国际商务知识，不断提高自身业务水平，为公司的国际业务发展贡献力量。
第四章外事纪律第九条涉外员工应严格遵守外事纪律，包括：1. 保守国家秘密，不得泄露公司商业秘密；2. 不得参与任何损害国家利益、公司利益的活动；3. 不得接受国外企业或个人提供的非法利益；4. 不得违反国际法律法规，损害公司形象。
第五章奖惩与考核第十条公司对涉外员工实行绩效考核制度，考核内容包括：1. 工作质量；2. 工作效率；3. 团队协作；4. 业务拓展；5. 综合素质。
第十一条对表现优秀的涉外员工，公司将给予表彰、奖励和晋升机会；对违反规定的员工，公司将按照相关规定进行处理。
涉外工作人员管理制度
一、目的和依据为了加强公司涉外工作人员的管理，确保公司国际业务的顺利进行，保障公司及员工权益，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事涉外业务的工作人员，包括但不限于以下人员：1. 出国（境）进行商务洽谈、考察、培训、交流等公务活动的人员；2. 在国内负责涉外业务管理、协调、接待等工作人员；3. 与外国企业、机构、个人等合作的外联人员。
三、职责与权限1. 公司人力资源部负责制定、修订、解释和监督执行本制度；2. 公司国际业务部门负责组织、协调、指导涉外工作人员的各项工作；3. 涉外工作人员应遵守本制度，认真履行职责，确保各项工作顺利进行。
四、涉外工作人员的选拔与培训1. 涉外工作人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力；2. 公司根据岗位需求，通过内部选拔或外部招聘的方式选拔涉外工作人员；3. 公司定期对涉外工作人员进行业务培训、法律法规培训等，提高其综合素质。
五、出国（境）管理1. 涉外工作人员出国（境）前，应向公司提交出国（境）申请，经公司批准后方可出行；2. 涉外工作人员应遵守我国出境入境管理法律法规，不得违反国家规定私自出国（境）；3. 涉外工作人员在境外期间，应密切关注当地政治、经济、社会状况，确保自身安全。
六、保密管理1. 涉外工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和公司内部信息；2. 涉外工作人员在境外工作期间，应自觉维护国家形象，不得参与任何有损国家利益的活动。
七、纪律与考核1. 涉外工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，不得违反社会公德；2. 公司对涉外工作人员的工作进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起执行。
涉外企业人员管理制度
第一章总则第一条为加强涉外企业人员管理，确保企业运营的顺利进行，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有涉外工作人员，包括外派员工、外籍员工及涉及国际业务的其他员工。
第三条本制度旨在规范涉外人员的行为，提高工作效率，促进企业国际化发展。
第二章涉外人员选拔与聘用第四条涉外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则，优先选拔具备以下条件的人员：1. 具有良好的职业道德和职业素养；2. 熟悉国际市场行情和相关法律法规；3. 具备较强的沟通协调能力和团队协作精神；4. 具有较强的学习能力，能够适应国际业务发展需求。
第五条涉外人员聘用程序如下：1.用人部门提出用人需求，报经人力资源部门审核；2.人力资源部门根据用人需求，组织招聘、面试；3.面试合格后，由人力资源部门与拟聘用人员签订劳动合同。
第三章涉外人员培训与考核第六条企业应定期对涉外人员进行培训，提高其业务能力和综合素质。
培训内容包括：1. 国际市场行情及政策法规；2. 企业文化、管理制度；3. 沟通技巧、团队协作等。
第七条涉外人员考核分为年度考核和平时考核。
考核内容包括：1. 工作绩效；2. 业务能力；3. 职业道德；4. 团队协作。
第四章涉外人员管理第八条涉外人员应严格遵守国家法律法规和企业规章制度，自觉维护企业利益。
第九条涉外人员在外出工作时，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护企业形象。
第十条涉外人员因公出差，需按规定办理出差手续，并妥善保管企业文件、资料等。
第十一条涉外人员离职或调离，应提前一个月向人力资源部门提出申请，办理相关手续。
第五章奖励与处罚第十二条对表现优秀的涉外人员，企业将给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度规定或损害企业利益的涉外人员，企业将根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
单位涉外人员管理制度
单位涉外人员管理制度一、制度背景和目的为了规范单位涉外人员的行为，确保单位安全和信息安全，制定本管理制度。
本制度的目的是保护单位的利益，维护单位的形象和声誉，并加强单位与外界的交流与合作。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位的涉外人员，包括外派员工、实习生、合作伙伴、参观者等。
三、涉外人员的管理责任3.1 单位涉外人员的主管部门单位涉外人员的管理责任由主管部门负责。
主管部门应设立专人负责单位涉外人员的招聘、培训、安排工作和管理等工作。
3.2 涉外人员的职责和义务涉外人员应严格遵守单位的规章制度和外事纪律，维护单位的利益，保守单位的商业机密和涉外信息。
同时，涉外人员应积极履行工作职责，提高自身素质和业务能力。
3.3 涉外人员违规处罚对于涉外人员的违规行为，主管部门有权对其进行相应的惩罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施，情节严重者还可能追究法律责任。
四、涉外人员的招聘和培训4.1 招聘程序单位应根据实际需要，确定涉外人员的岗位和条件，并通过公开招聘、内部选拔、合作伙伴推荐等方式进行招聘，确保招聘过程的公正、公平和透明。
4.2 培训计划单位应制定涉外人员的培训计划，包括新员工培训和在职员工培训。
培训内容应涵盖外事礼仪、跨文化沟通、单位规章制度等方面的知识和技能。
4.3 培训评估单位应定期对涉外人员的培训效果进行评估，发现问题及时进行调整和改进，确保培训达到预期效果。
五、涉外人员的工作安排和管理5.1 工作职责单位应为涉外人员明确工作职责，包括任务分配、工作目标、工作量等，以确保涉外人员能够清楚工作职责。
5.2 工作报告和考核涉外人员应按照单位的规定，完成工作报告和考核任务。
单位应及时对涉外人员的工作和绩效进行评估，对表现优秀者给予奖励，对表现不佳者进行必要的纠正和培训。
5.3 工作安全单位应为涉外人员提供良好的工作环境和必要的工具设备，确保其工作的安全和顺利进行。
六、涉外人员退出机制6.1 合同终止当涉外人员的合同期满或双方协商一致解除合同时，应办理相应手续，结束涉外人员在单位的工作关系。
涉外单位人员管理制度模板
第一章总则第一条为加强涉外单位人员的管理，提高工作效率，确保国家利益和企业利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事涉外业务的人员，包括但不限于外派人员、实习生、顾问等。
第三条涉外单位人员应严格遵守国家法律法规、国际惯例及公司规章制度，自觉维护国家形象和公司利益。
第二章人员选拔与聘用第四条涉外单位人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具有较高政治素质、业务能力和良好职业道德的人员。
第五条涉外单位人员聘用应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，签订劳动合同或相关协议。
第六条涉外单位人员聘用前，应进行背景调查和资格审查，确保其符合国家相关要求。
第三章考核与评价第七条涉外单位人员应定期进行考核，考核内容包括政治素质、业务能力、工作态度、团队合作等方面。
第八条考核结果作为人员晋升、奖惩、辞退等依据。
第九条对考核不合格的涉外单位人员，应给予相应处理，直至辞退。
第四章外派人员管理第十条外派人员应按照公司要求，完成外派任务，遵守当地法律法规和风俗习惯。
第十一条外派人员应定期向公司汇报工作情况，保持与公司的良好沟通。
第十二条外派人员在外派期间，如遇特殊情况，应及时向公司汇报，并采取相应措施。
第五章培训与进修第十三条公司应定期对涉外单位人员进行业务培训，提高其业务能力和综合素质。
第十四条涉外单位人员应积极参加公司组织的培训活动，不断提升自身能力。
第十五条鼓励涉外单位人员参加国内外相关学术交流，拓宽视野，提升国际竞争力。
第六章保密与安全第十六条涉外单位人员应严格遵守国家保密法律法规，保守公司商业秘密。
第十七条涉外单位人员应加强安全意识，提高应对突发事件的能力。
第十八条涉外单位人员在外派期间，应遵守当地安全规定，确保自身安全。
第七章奖惩与离职第十九条对表现优秀的涉外单位人员，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定的人员，公司给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。
第二十一条涉外单位人员离职前，应办理相关手续，并结清公司债务。
单位涉外人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位涉外人员的管理，保障国家利益和单位合法权益，根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因工作需要，经常性或临时性出国的涉外人员。
第三条涉外人员管理应遵循以下原则：（一）依法依规，严格管理；（二）尊重个人，关心帮助；（三）公开透明，公平公正；（四）强化责任，落实措施。
第二章管理职责第四条本单位涉外人员管理工作由人力资源部负责，各部门应积极配合。
第五条人力资源部职责：（一）制定涉外人员管理制度；（二）负责涉外人员的选拔、培训、考核和日常管理；（三）办理涉外人员的出国（境）手续；（四）监督涉外人员遵守国家法律法规和单位规章制度。
第六条各部门职责：（一）按照规定选拔、推荐涉外人员；（二）加强对涉外人员的业务培训和思想教育；（三）督促涉外人员遵守国家法律法规和单位规章制度；（四）协助人力资源部办理涉外人员的出国（境）手续。
第三章出国（境）管理第七条涉外人员出国（境）前，应向人力资源部提交出国（境）申请，经批准后方可办理出国（境）手续。
第八条涉外人员出国（境）期间，应遵守以下规定：（一）严格按照批准的行程执行任务；（二）遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯；（三）保守国家秘密，维护国家形象；（四）保持与单位的联系，及时报告工作进展情况。
第九条涉外人员回国（境）后，应向人力资源部提交出国（境）报告，包括工作总结、费用报销等。
第四章考核与奖惩第十条对涉外人员实行考核制度，考核内容包括：（一）工作完成情况；（二）遵守国家法律法规和单位规章制度；（三）出国（境）期间的纪律表现。
第十一条对表现优秀的涉外人员给予表彰和奖励；对违反国家法律法规和单位规章制度的涉外人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除聘用合同等处理。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章附则第十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
涉外单位境外人员管理制度
第一章总则第一条为了加强涉外单位境外人员的管理，确保国家秘密和单位商业秘密的安全，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在境外工作、学习、培训、交流的境外人员。
第三条境外人员管理制度应遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密和单位商业秘密的安全；（二）以人为本，关心关爱境外人员，提高境外人员的综合素质；（三）权责分明，明确境外人员的权利和义务；（四）公开透明，加强境外人员管理工作的监督和检查。
第二章境外人员管理职责第四条单位领导对本单位境外人员管理工作全面负责。
第五条人事部门负责境外人员的选拔、培训、考核、派遣等工作。
第六条保密部门负责境外人员保密教育和监督检查，确保境外人员掌握保密知识，遵守保密规定。
第七条国外联络处（或境外分支机构）负责境外人员的日常管理、协调和服务。
第八条境外人员所在部门负责境外人员的业务指导和思想政治工作。
第三章境外人员选拔与培训第九条境外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备以下条件的人员：（一）政治素质过硬，有良好的职业道德和团队精神；（二）业务能力强，熟悉本单位的业务和行业动态；（三）具备较强的沟通协调能力和跨文化交际能力；（四）有境外工作、学习、培训经历的优先考虑。
第十条境外人员培训应包括以下内容：（一）保密知识培训，提高境外人员的保密意识和能力；（二）业务知识培训，提高境外人员的业务水平；（三）跨文化交际培训，提高境外人员的跨文化交际能力。
第四章境外人员派遣与管理第十一条境外人员派遣应遵循以下程序：（一）部门提出派遣申请，经人事部门审核同意；（二）保密部门进行保密审查；（三）单位领导审批。
第十二条境外人员出国（境）前，应签订《境外人员出国（境）保密承诺书》。
第十三条境外人员应遵守以下规定：（一）严格遵守我国法律法规和境外国家的法律法规；（二）保守国家秘密和单位商业秘密；（三）维护国家形象和单位形象；（四）加强与其他境外人员的交流与合作。
公司涉外员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉外员工的管理，规范涉外员工的行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事涉外业务、与外国客户或合作伙伴进行交流的员工。
第三条涉外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度以及国际惯例，维护公司形象，为公司发展做出贡献。
第二章职责与权限第四条涉外员工职责：1. 积极学习外语，提高沟通能力，确保与外国客户或合作伙伴的交流顺畅；2. 熟悉并遵守公司涉外业务流程，确保业务顺利进行；3. 严格按照公司规定，处理涉外事务，维护公司利益；4. 积极参与公司组织的涉外培训，提升自身业务水平；5. 配合公司完成上级领导交办的其他涉外工作任务。
第五条涉外员工权限：1. 在公司授权范围内，与外国客户或合作伙伴进行商务洽谈、签订合同；2. 按照公司规定，使用公司资源开展涉外业务；3. 向公司汇报涉外业务进展情况，提出合理化建议；4. 在工作中遇到重大问题，及时向上级领导汇报。
第三章外语能力要求第六条涉外员工应具备以下外语能力：1. 具备一定的英语听说读写能力，能够胜任日常涉外业务；2. 根据业务需求，掌握其他外语能力，如日语、韩语、法语等；3. 定期参加公司组织的英语培训，提高英语水平。
第四章行为规范第七条涉外员工应遵守以下行为规范：1. 诚信为本，遵守职业道德，维护公司形象；2. 严谨认真，确保工作质量，提高工作效率；3. 尊重他人，礼貌待人，展现公司良好风貌；4. 保守公司商业秘密，不得泄露给无关人员；5. 遵守国际礼仪，展现公司国际化形象。
第五章培训与考核第八条公司应定期对涉外员工进行业务培训，提高员工综合素质。
第九条涉外员工考核分为年度考核和专项考核，考核内容包括：1. 外语能力；2. 业务水平；3. 工作态度；4. 团队协作；5. 完成工作任务的质量和效率。
第六章违规处理第十条涉外员工违反本制度规定，公司将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告；2. 记过；3. 降职或辞退。
涉外人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉外人员的管理，规范涉外人员行为，保障公司利益，维护国家形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉外人员，包括出国（境）参加培训、交流、考察、访问、商务活动等人员。
第三条涉外人员应具备良好的政治素质、业务能力和道德品质，严格遵守国家法律法规、公司规章制度及国际礼仪。
第二章涉外人员选拔与培训第四条涉外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，优先选拔政治觉悟高、业务能力强、具备良好外语沟通能力的员工。
第五条涉外人员选拔前，需参加公司组织的涉外培训，内容包括：1. 国家法律法规、国际形势、外交政策、国际礼仪等；2. 公司业务、企业文化、保密知识等；3. 外语沟通技巧、跨文化交际能力等。
第三章涉外人员出国（境）管理第六条涉外人员出国（境）前，需向公司提出申请，经批准后方可办理出国（境）手续。
第七条涉外人员出国（境）期间，应严格遵守以下规定：1. 严格遵守国家法律法规、国际礼仪，维护国家形象；2. 保守国家秘密和公司商业秘密，不得泄露；3. 服从组织安排，遵守出国（境）期间的相关纪律；4. 及时向公司汇报工作进展，保持与公司的沟通。
第八条涉外人员回国后，需向公司提交书面总结，内容包括：1. 出国（境）期间的工作任务、完成情况；2. 学习心得、经验总结；3. 对公司发展的建议。
第四章涉外人员回国后管理第九条涉外人员回国后，公司应进行以下工作：1. 对涉外人员出国（境）期间的表现进行评价，作为员工考核、晋升的依据；2. 对涉外人员提出的建议进行梳理，为公司发展提供参考；3. 对涉外人员提供必要的支持，帮助其更好地适应工作。
第五章奖励与处罚第十条对在涉外工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度规定，造成不良影响的涉外人员，公司将根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
涉外单位人员管理制度模板
第一章总则第一条为加强涉外单位人员管理，提高工作效率，确保单位在国际事务中的合法权益，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事涉外业务的人员，包括外派人员、外籍员工及临时聘用人员。
第三条涉外单位人员管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，确保涉外业务合法合规；2. 效率优先：提高工作效率，确保涉外业务顺利开展；3. 保密原则：加强保密意识，确保国家秘密和企业商业秘密的安全；4. 人本关怀：关心员工成长，提供良好的工作环境和待遇。
第二章人员选拔与任用第四条选拔涉外单位人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和道德品质；2. 具备相关专业知识和技能；3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具有较强的责任心和敬业精神。
第五条涉外单位人员的任用程序：1.用人部门提出用人需求，经上级领导审批；2.人力资源部门组织招聘，按照公平、公正、公开的原则，择优录用；3.签订劳动合同，明确双方权利义务。
第三章外派人员管理第六条外派人员应具备以下条件：1. 具有较强的业务能力和外语水平；2. 具有良好的心理素质和适应能力；3. 具有较强的责任心和团队合作精神。
第七条外派人员管理包括以下内容：1. 外派人员选拔：按照选拔条件，由用人部门提出外派人员名单，经上级领导审批；2. 外派人员培训：对拟外派人员进行专业知识和外语培训；3. 外派人员考核：定期对在外派人员进行考核，考核内容包括业务能力、外语水平、工作态度等；4. 外派人员待遇：根据外派人员的职务、职级和工作表现，给予相应的待遇。
第四章外籍员工管理第八条外籍员工管理包括以下内容：1. 办理签证手续：按照国家规定，为外籍员工办理签证手续；2. 合同管理：与外籍员工签订劳动合同，明确双方权利义务；3. 社会保险：为外籍员工缴纳社会保险，保障其合法权益；4. 文化适应：关注外籍员工的文化适应，提供必要的帮助和支持。
涉外人员安全管理制度
一、目的为保障我国涉外人员在境外工作、学习、生活的安全，维护国家利益和形象，根据我国相关法律法规，结合我国境外实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内各类企事业单位、社会团体及其他组织派往境外工作、学习、生活的涉外人员。
三、职责1. 涉外人员所在单位应成立涉外安全管理领导小组，负责组织实施本制度，并对涉外人员的安全进行监督管理。
2. 涉外人员所在单位应指定专人负责涉外人员的安全管理工作，定期开展安全教育和培训。
3. 涉外人员应自觉遵守本制度，提高安全意识，掌握安全防范知识。
四、安全教育培训1. 涉外人员所在单位应定期组织涉外人员进行安全教育培训，内容包括：（1）境外安全形势及风险分析；（2）境外法律法规及政策；（3）安全防范知识和技能；（4）应急处置和救援知识。
2. 涉外人员应积极参加安全教育培训，提高自身安全防范能力。
五、安全防范措施1. 涉外人员所在单位应要求涉外人员在境外遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，不得参与非法活动。
2. 涉外人员应加强个人安全防范意识，注意保护个人隐私，避免泄露国家秘密。
3. 涉外人员应密切关注所在地区的安全状况，避免前往高风险地区。
4. 涉外人员应妥善保管个人财物，防止被盗、被骗。
5. 涉外人员应熟悉所在地区的医疗、救援等应急资源，遇紧急情况及时求助。
六、应急处置1. 涉外人员所在单位应建立健全应急处置机制，制定应急预案。
2. 涉外人员遇紧急情况，应立即采取以下措施：（1）保持冷静，迅速判断情况；（2）及时向所在单位报告；（3）采取有效措施保护自身安全；（4）配合我国驻当地使领馆或相关机构进行处理。
七、责任追究1. 涉外人员违反本制度，造成安全事故的，依法承担相应责任。
2. 涉外人员所在单位未履行安全管理职责，导致涉外人员安全事故的，依法承担相应责任。
八、附则1. 本制度由涉外人员所在单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外事办涉外人员管理制度
第一章总则第一条为加强外事办涉外人员的管理，规范涉外人员的言行，提高工作效率，保障国家利益，根据《中华人民共和国外事管理条例》等相关法律法规，结合外事办实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于外事办所有涉外人员，包括因公出国（境）人员、邀请外国人来华人员、涉外事务工作人员等。
第三条外事办涉外人员应严格遵守国家法律法规，坚持“外事为民”理念，以高度的政治责任感和使命感，认真履行职责，为我国外交事业作出贡献。
第二章涉外人员选拔与培训第四条涉外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具有较高政治素质、业务能力和道德品质的人员。
第五条涉外人员培训分为岗前培训和在职培训。
岗前培训主要内容包括外事法律法规、外事纪律、外交礼仪等；在职培训主要内容包括政策理论、业务知识、技能提升等。
第六条涉外人员应参加培训，并经考核合格后方可上岗。
第三章涉外人员职责与义务第七条涉外人员应认真履行以下职责：（一）遵守国家法律法规和我国外交政策，维护国家利益和民族尊严；（二）严格执行外事纪律，严守国家秘密；（三）积极宣传我国政策，增进国际友好合作；（四）认真处理涉外事务，提高工作效率；（五）加强自身修养，树立良好形象。
第八条涉外人员应履行以下义务：（一）服从组织安排，积极参加各项外事活动；（二）严守工作纪律，保守国家秘密；（三）加强学习，提高自身业务能力和综合素质；（四）关心集体，团结同事，共同进步。
第四章涉外人员管理第九条外事办设立涉外人员管理部门，负责涉外人员的日常管理。
第十条涉外人员管理部门的主要职责：（一）负责涉外人员的选拔、培训、考核、奖惩等工作；（二）制定涉外人员管理制度，并监督实施；（三）对外事活动进行指导和监督；（四）处理涉外人员的违纪行为。
第十一条涉外人员应按时参加年度考核，考核不合格者，按相关规定予以处理。
第五章涉外人员待遇与保障第十二条涉外人员享有国家规定的工资、福利待遇。
第十三条涉外人员因公出国（境）期间，按国家规定享受差旅费、住宿费、伙食补助费等。
涉外人员内部管理制度汇编
涉外人员内部管理制度汇编第一章总则第一条为了规范涉外人员的内部管理，保障涉外人员的合法权益，提高涉外人员的工作效率，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部的涉外人员，包括外国公民、港澳台同胞、外籍华侨以及在国外长期工作学习的中国公民等。
第三条涉外人员应当遵守本制度的规定，履行涉外人员的内部管理义务，维护涉外人员的合法权益，提高涉外人员的工作效率。
第四条单位应当建立健全涉外人员的管理机构和工作流程，保证涉外人员的正常工作和生活。
第二章涉外人员的工作规范第五条涉外人员应当遵守国家法律法规和单位的规章制度，不得从事违法犯罪活动，不得损害国家和单位的利益。
第六条涉外人员应当尊重当地的风俗习惯和宗教信仰，遵守当地的法律法规，不得对当地人民进行种族歧视或者宗教挑衅。
第七条涉外人员应当认真履行岗位职责，提高工作效率，积极参与单位的工作和活动，不得懈怠、怠工或者玩忽职守。
第八条涉外人员应当保守国家机密和单位商业秘密，不得泄露国家机密和单位商业秘密，不得利用职务之便谋取私利。
第三章涉外人员的生活规范第九条涉外人员应当遵守当地的居住规定，不得在无证房居住，不得擅自改变居住地点，不得在无证饭店饮食。
第十条涉外人员应当尊重当地居民，保持良好的社交关系，不得给当地居民带来不良影响，不得干扰当地居民的正常生活。
第十一条涉外人员应当遵守当地的交通规定，不得违反交通法规，不得酒后驾车，不得乱扔垃圾。
第四章涉外人员的安全管理第十二条涉外人员应当遵守当地的安全规定，保护自身安全，不得擅自前往危险地区，不得参与危险活动。
第十三条涉外人员应当加强安全意识，防范盗窃、诈骗等犯罪行为，保护个人和单位的财产安全。
第十四条涉外人员应当及时向单位报告有关安全信息，不得隐瞒重要的安全情况，不得对单位造成安全隐患。
第五章涉外人员的权益保障第十五条单位应当为涉外人员提供必要的生活和工作保障，保证涉外人员的正常工作和生活。
第十六条单位应当为涉外人员购买符合规定的商业保险，保障涉外人员在国外的生命安全和财产安全。
涉外岗位管理制度
涉外岗位管理制度第一章总则第一条为规范涉外岗位管理，促进企业涉外业务健康稳定发展，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司涉外业务部门及涉外岗位的管理。
第三条公司对涉外岗位的管理，应当遵循公平、公正、公开的原则，依法保障员工的合法权益和利益。
第四条公司对涉外员工进行管理，包括招聘、培训、绩效评估、奖惩、安全保障等各项环节，以确保员工工作顺利开展，同时保障公司的涉外业务稳健发展。
第五条涉外业务部门应当建立健全的管理制度和操作流程，确保部门工作的规范和高效。
第六条涉外员工应当遵守公司的相关规章制度和国家法律法规，保持工作纪律，维护公司形象，保守企业机密，不泄露涉外业务机密信息。
第七条公司应当为涉外员工提供日常工作所需的必要条件和保障。
第八条公司应当建立健全的涉外员工绩效考核制度，激励员工提高工作业绩。
第二章招聘管理第九条公司应当根据涉外业务的需要，合理确定涉外岗位的职位描述和任职要求，公开招聘资格符合条件的涉外人才。
第十条公司招聘人员应当遵循公平、公正的原则，不得存在任何歧视行为。
第十一条在招聘过程中，公司应当对应聘人员的资格、能力进行全面考核，确定符合条件的人员。
第十二条公司应当为新招聘的涉外员工提供入职培训，使其尽快了解公司的运营情况和业务要求。
第三章岗位培训第十三条公司应当根据涉外员工的工作需要，制定培训计划，提供专业化、系统化的培训。
第十四条培训内容包括但不限于：公司的文化理念、涉外业务相关的法律法规和政策、国际礼仪、谈判技巧等。
第十五条涉外员工参加培训是应当全员参加，并接受培训评估，公司应当记录培训情况和效果。
第十六条公司应在员工实际工作中加强对其在培训中所学知识和技能的运用，提高员工综合素质。
第四章岗位管理第十七条公司应当根据岗位需求，合理配置涉外员工的工作任务，明确工作目标和职责。
第十八条涉外员工应当遵守公司的工作纪律，按时按质完成工作任务，不得有拖延、不负责任、推诿等行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
涉外人员管理制度
为加强我司涉外人员工作的管理，保证外国人在我司的绝对安全，防止涉外事件及其他案件的发生，严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生，特作如下外籍人员管理制度：
第一条在公司的领导指导下，实行主管部门分工负责制，在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查。
第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有外国人，公司及时登记并备案人事部。
第三条外国人来司后，接待部门要对他们进行我国相关的法律法规教育。
第四条落实各项安全保卫措施，及时消除隐患，保证外国人在公司期间的人身及财产安全。
第五条外籍人员在公司内举行集体性活动，如该国国庆日等，接待部门要提前将情况通知公司领导及相关部门。
第六条外籍人员外出活动、参观、游览，要有专人陪同，必须严格执行车辆出行的相关规定。
第七条外籍人员食、宿，会议室等场所，要有专人负责，安全工作要万无一失。
发生案件要及时处理，防止事态扩大。
第八条外籍人员在我司活动结束时，接待部门要提前通知公司领导。
第九条涉外活动中，如发现外籍华人员套问国家机密，刺探情报或提出与交流活动无关的要求，要及时报告公司领导。
第十条公司人事部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、保密教育和外事纪律教育，严防违纪和泄密事件的发生。