电子表格数据计算管理规程
数据管控流程excel
数据管控流程excel下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!数据管控流程的Excel应用深度解析在当今信息化社会，数据已经成为企业决策的重要依据。
Excel的数据表和的数据处理注意事项
Excel的数据表和的数据处理注意事项Excel的数据表和数据处理注意事项在日常办公和数据分析中，Excel是一款非常常用的电子表格软件。
它提供了丰富的功能和工具，以便我们有效地创建、管理和处理数据。
然而，在使用Excel时，我们需要注意一些数据表和数据处理的细节，以确保数据的准确性和最大化的效益。
本文将介绍Excel数据表和数据处理的注意事项。
一、数据表的创建和管理1. 数据表的结构：在创建数据表之前，我们需要清楚地定义数据表的结构。
确定数据表的列和行，并选择合适的列名和行标识，以便于数据的输入和查询。
2. 数据的输入：当输入数据时，我们应该将每个单元格的数据类型和格式保持一致。
例如，日期数据应该以统一的格式输入，数字数据应该按照一致的精度输入。
这样可以避免后续数据处理时的错误和混乱。
3. 数据的分类和筛选：对于大规模的数据表，我们可以使用Excel提供的分类和筛选功能，以便更好地管理和分析数据。
通过选择合适的筛选条件，我们可以快速地找到所需要的数据，提高处理效率。
二、数据处理的注意事项1. 数据清洗：在处理数据之前，我们需要对数据进行清洗工作。
这包括删除重复数据、填充缺失数据、修正错误数据等。
通过数据清洗，我们可以提高数据的准确性和可信度。
2. 数据计算：Excel提供了强大的公式和函数功能，可以方便地进行数据计算。
在进行数据计算时，我们应该选择合适的公式和函数，并确保公式和函数的准确性。
同时，我们也需要注意数据的相对引用和绝对引用，以避免计算错误。
3. 数据可视化：Excel提供了各种图表和图形工具，可以将数据转化为直观、可视化的图表。
在数据可视化过程中，我们应该选择合适的图表类型和样式，以及调整图表的尺寸和布局，以便更好地传达数据的含义和趋势。
4. 数据分析：Excel还提供了一系列数据分析工具，如排序、筛选、透视表等。
在进行数据分析时，我们需要根据具体的需求选择合适的工具，并保证数据的准确性和可靠性。
excel 管理规则
excel 管理规则Excel是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助我们管理各种数据和信息。
在使用Excel时，我们需要遵循一些管理规则，以确保数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一些常用的Excel管理规则。
1. 命名规则在Excel中，我们需要为每个单元格、工作表和工作簿命名。
为了方便管理，我们应该遵循一定的命名规则。
例如，我们可以使用简短的、有意义的名称来命名单元格和工作表，以便于查找和识别。
同时，我们还应该避免使用特殊字符和空格，以免造成混淆和错误。
2. 数据格式规则在Excel中，我们需要为每个单元格设置正确的数据格式。
例如，日期应该使用日期格式，货币应该使用货币格式，百分比应该使用百分比格式等等。
这样可以确保数据的准确性和可读性。
3. 数据验证规则为了避免输入错误的数据，我们可以使用Excel的数据验证功能。
数据验证可以限制输入的数据类型、数值范围、字符长度等等。
这样可以确保数据的合法性和准确性。
4. 公式规则在Excel中，我们可以使用公式来计算数据。
为了确保公式的正确性，我们需要遵循一些规则。
例如，公式中应该使用正确的单元格引用、避免循环引用、避免除以零等等。
这样可以确保公式的准确性和可靠性。
5. 数据备份规则在使用Excel时，我们需要定期备份数据。
备份可以避免数据丢失和损坏。
我们可以将数据备份到云端或外部存储设备中，以确保数据的安全性和可靠性。
Excel是一款非常强大的电子表格软件，但是在使用时需要遵循一些管理规则，以确保数据的准确性和可靠性。
我们应该遵循命名规则、数据格式规则、数据验证规则、公式规则和数据备份规则等等，以确保Excel的有效使用。
管理Excel工作表中的数据
筛选出“平均分”大于80小于90的记录 如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”或“日期筛选”，其操作与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。
高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。
“级别”为良，或者“就业指导”成绩大于80的记录 若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格。
四、取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显示出来。
二、多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。 第1次分类汇总结果 设置第2次分类汇总项
第2次分类汇总结果：汇总不同“经手人”所进货物单价、数量和金额的最大值
能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。
excel管理规则
excel管理规则Excel是一种功能强大的电子表格软件，在日常工作中被广泛应用。
对于任何想要提高工作效率和管理数据的人来说，掌握一些Excel管理规则是至关重要的。
下面我将介绍一些常见的Excel管理规则和技巧，帮助您更好地组织和处理数据。
1. 命名规范在Excel中，合理的命名规范可以使工作更加高效整洁。
首先，为工作表命名时，应使用简明扼要的名称，反映该工作表所包含的内容。
其次，为单元格或单元格范围命名时，避免使用无意义的名称，尽量使用具体的名称，方便后续的数据处理和筛选。
2. 数据分类与筛选对于大量数据，分类和筛选是必不可少的。
利用Excel的筛选功能，您可以迅速按照各种标准对数据进行筛选，减少冗余信息，快速找到所需的数据。
同时，使用数据透视表功能，可以更加直观地显示和分析数据，提供更深入的洞察。
3. 数据有效性验证为了提高数据的准确性和一致性，Excel提供了数据有效性验证功能。
您可以通过限制输入的数据类型、数值范围或从指定列表中选择数据，确保输入的数据符合要求。
这将减少错误数据的输入，提高数据的质量。
4. 公式与函数运用公式与函数是Excel最强大的功能之一。
通过合理运用公式和函数，可以实现自动化的计算和数据处理。
例如，利用SUM函数可以快速计算一个数据范围的总和；利用IF函数可以根据条件来判断并返回相应的结果。
了解常用的公式和函数，将极大地提高数据处理的效率和准确性。
5. 条件格式设置条件格式是Excel中一个非常有用的功能，可以根据特定的条件对数据进行格式化，使其在视觉上更易于理解。
例如，您可以将某个单元格的背景色设置为红色，以突出显示某些错误的数据。
利用条件格式设置，可以使表格更加美观易读，提高数据可视化的效果。
6. 数据保护与安全性为了保护数据的安全性，Excel提供了多种保护工具。
您可以设置密码保护工作簿或工作表，限制他人对文件的修改和访问。
同时，还可以设置单元格的保护，防止误操作导致数据被篡改。
Office系列软件的电子表格的数据管理和计算
Office系列软件的电子表格的数据管理和计算随着信息化的发展，电子表格已经成为了一种不可或缺的办公工具。
在办公场所，尤其是在金融行业、学术研究等领域，电子表格的应用非常广泛。
电子表格可以储存、管理和计算数据，提高了工作效率和准确性，减少了出错的概率，更好的支持了决策的制定，因此在工作中得到了广泛的应用。
本文将着重探讨Office系列软件的电子表格的数据管理和计算方面，为读者提供全面的了解。
一、电子表格的数据管理数据是电子表格最基本的应用前提，而数据的管理是电子表格应用的核心所在。
电子表格可以帮助用户管理数据，将数据分解为一个个单元格并根据数据属性记录在这些单元格中。
首先，用户可以通过在电子表格中创建数据表、工作表、数据范围等方式来管理数据。
其次，在电子表格中，用户可以将数据导入、导出、复制、剪切、粘贴等，方便地管理数据。
其次，电子表格还支持按照不同的方式来对数据进行排序。
用户可以按照不同的属性，如字母表顺序、数字大小等等，对数据进行排序。
此外，用户还可以自定义排序方式，将数据按照自己的需求进行排序。
最后，电子表格还支持数据的筛选功能。
用户可以设置筛选条件，对数据进行筛选，以满足不同的需求。
同时，电子表格还支持对数据的模糊搜索，让用户更加快速地找到所需要的数据。
二、电子表格的数据计算除了数据管理，电子表格还具有强大的数据计算能力。
在电子表格中，用户可以进行各种各样的计算，如数学计算、数据统计、图表生成等等。
下面将重点介绍电子表格中的数据计算功能。
1.公式计算公式计算是电子表格的一项重要功能。
通过公式计算，可以实现复杂的数学计算、逻辑计算、数据统计等操作。
在电子表格中，用户可以通过输入公式来对数据进行计算，并将计算结果显示在指定的单元格中。
2.数据统计除了公式计算，电子表格还支持各种数据统计功能，如平均值、中位数、众数、标准差、方差等等。
用户可以通过简单的设置，轻松地实现数据的统计功能。
3.图表生成电子表格中还支持图表生成功能。
excel管理规则
excel管理规则近年来，随着信息技术的迅猛发展，Excel已经成为了不可或缺的管理工具之一。
无论是个人还是组织，Excel都扮演着重要的角色。
然而，由于Excel的强大功能和复杂性，很多人还没有掌握正确的Excel管理规则。
本文将探讨一些关键的Excel管理规则，以帮助读者提高工作效率和管理能力。
首先，一个明确的目标是Excel管理的基础。
在使用Excel进行管理之前，我们需要明确自己的目标是什么。
无论是制定预算、跟踪销售数据还是分析市场趋势，一个明确的目标可以指导我们选择合适的Excel功能和操作方法。
同时，明确目标还可以帮助我们划定工作范围，避免过度复杂化和混乱。
其次，灵活运用Excel的功能和公式是高效管理的关键。
Excel提供了丰富的函数和公式，通过合理使用这些功能，我们可以快速、准确地处理大量数据。
比如，使用VLOOKUP函数可以帮助我们进行快速查找和匹配数据；使用SUM函数可以对数据进行求和；使用IF函数可以进行条件判断等等。
熟练掌握这些基本的功能和公式，可以帮助我们提高工作效率，提升管理能力。
另外，优化数据结构和格式是进行有效Excel管理的重要步骤。
数据的结构和格式决定了我们对数据的处理和分析能力。
一个清晰、简洁、易读的数据结构可以帮助我们更好地理解和解读数据。
同时，通过适当的数据格式，我们可以提高数据的可视化效果，优化数据的分析和展示。
比如，使用表格、图表、条件格式等功能可以让数据更加直观和易于理解。
此外，合并和拆分单元格、冻结窗格等操作也可以帮助我们处理大量数据时的繁琐问题。
在进行Excel管理时，数据的质量和准确性是至关重要的。
无论是个人还是组织，在处理数据时都应该保持高度的专注和谨慎。
首先，我们应该确保数据的完整性，避免丢失和损坏。
比如，定期备份数据、设置密码保护等措施可以有助于数据的安全。
其次，我们应该保证数据的准确性。
在录入数据时，要仔细核对和验证数据的来源和准确性；在使用公式和函数时，要注意数据的类型和格式，避免错误和误操作。
excel管理规则
excel管理规则Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和项目管理等各个领域。
为了提高工作效率和准确性，制定一些Excel管理规则对于个人和团队来说都是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Excel管理规则，以帮助您更好地利用Excel完成各种任务。
一、命名规范在Excel中，命名规范是非常重要的，它能够帮助我们更好地管理和组织工作。
以下是一些建议的命名规范：1. 工作表命名：为了方便查找和识别，应该给每个工作表取一个有意义的名称，例如"销售数据"或"财务报表"等。
2. 数据范围命名：如果您需要在Excel中处理大量数据，建议为数据范围命名。
这样可以使公式更易读，并且在需要重复使用时更方便。
3. 命名规则：命名应该简洁明了，避免使用特殊字符和空格。
最好使用驼峰命名法或下划线命名法。
二、数据输入与格式化正确的数据输入和格式化可以提高数据的准确性和可读性。
1. 数据输入：准确无误地输入数据是使用Excel的基础。
在输入数据时，应该注意以下几点：a. 数据类型：根据数据的性质选择正确的数据类型，如文本、数字、日期等。
b. 数据验证：可以通过数据验证功能限制输入的范围，确保数据的准确性。
2. 数据格式化：适当的数据格式可以使数据更易读，如日期格式、货币格式等。
应根据实际需求选择合适的格式。
三、公式与函数的使用Excel的强大之处在于它提供了各种公式和函数，可以帮助我们进行复杂的计算和数据分析。
1. 公式编写：编写清晰、简洁的公式是一个良好的习惯。
在编写公式时，应注意以下几点：a. 使用绝对引用：在公式中使用绝对引用，可以避免填充或复制公式时发生错误。
b. 使用函数：Excel提供了众多的函数，可以帮助我们处理各种复杂的计算和数据分析任务。
2. 错误处理：在使用公式和函数时，可能会出现错误。
正确处理错误可以避免数据误差和结果不准确的情况。
四、筛选与排序Excel的筛选和排序功能可以快速帮助我们找到和整理数据。
第8课Excel数据的管理和分析
8.3.1 数据的简单排序
对Excel中的数据清单进行排序时，如果按照单列的 内容进行简单排序，则可以直接使用工具栏中的“升序 排序”按钮 或“降序排序”按钮 。
操作练习
• 在“员工薪资记录表”工作簿中，按“调整 后总基本工资”从高到低排列数据记录。
技巧提示
• 若在“排序警告”对话框中，选中“以当 前选定区域排序”单选按钮，则单击“排 序”按钮后，Excel2003会将选定区域排序 而其他位置的单元格保持不变。
若要插入分类汇总， – 先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组
合到一起。 – 然后，为包含数字的列计算分类汇总。
操作练习
• 将“员工薪资记录表”工作簿中的数据
– 按“所属”部门分类， – 并汇总部门的平均“调整后总基本工资”。
技巧提示
• 若要删除分类汇总，在“分类汇总”对话 框中单击“全部删除”按钮即可。
• 使用记录单查找记录时，当查到若干个满足条件 的记录时，在记录单中只显示多个记录中位于最 前面的记录。
操作练习
• 在“员工薪资记录表”工作簿中通过记录单 输入数据。
8.3 数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列， 这样可以为数据的进一步处理作好准备。
Excel 2003提供了多种方法对数据清单进行排序， 即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序 的方法。
8.5 分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。 分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一 类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以 统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、 求平均值、求极值等。
创建分类汇总
Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。 当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以 便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
Excel表格中数据处理与管理
确定数据清单中的一列为分类字段； 分类字段中的同类别的数据在相邻的单元格 （预排序）； 确定分类汇总的方式（总和、个数、平均值）； 确定要统计哪些数据列。
数透视表
数据透视表是对原有的数据清单重组并建 立一个统计报表。 数据透视表是一种交互式的、交叉制表的 Excel报表，用户对数据进行汇总和分析。
第六章 数据处理与管理
重点内容
筛选与高级筛选 分类汇总 数据透视表
数据处理与管理
Excel提供了较强的数据处理和管理的功能， 可以对数据表进行筛选、排序、分类汇总、 统计和重新组织表格等。 由于Excel允许将数据存放在工作表的任意 位置，这为数据的处理和管理带来不便。 因此，在对数据做某些处理之前，要求数 据必须按“数据清单”存放。
公式作为筛选条件
公式的结果作为条件来筛选记录； 条件区的第一行为空，但是仍然是条件区域的一 部分。（由于系统通过公式中的地址引用来确定 条件所在的列，因此不需要表头。） 公式中用作“条件”的引用必须用相对地址引用， 公式中其他所有的引用都必须用绝对引用。
排序原则
数值型数据排序的原则：数值大小 字母与符号的排序原则：
记录单
Excel中的“记录单”命令提供了简洁的编 辑和检索数据清单的方法。
用记录单查看、编辑数据清单 用记录单查找数据清单中符合条件的记录
筛选
如果希望工作表中只显示数据清单中满足 条件的记录，可以用筛选或高级筛选来实 现。 数据清单经过筛选后，不满足条件的记录 只是被暂时隐藏了，并没有被删除。 通过筛选，可以实现对筛选后的数据做编 辑操作、设置特殊格式、制作图表和打印 等。
Office高级应用教程 第9章 Excel数据计算与管理
含义或示例 生成对两个引用之间所有单元格的 引用
生成在两个引用中共有的单元格引 用
将多个引用合并为一个引用 -5 37% 2^3 3*2 3+2 两个文本连接起来产生一个连续的 文本值
A1=B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1
1．DATE函数 2．DAY函数、YEAR函数、MONTH函数 3．TODAY函数、NOW函数 4．TIME函数、HOUR函数、MINUTE函数、 函数
5. WORKDAY函数 6. WEEKNUM函数
SECONDBiblioteka 222019/12/22
Excel的函数介绍
查找与引用函数 1．VLOOKUP函数 2．HLOOKUP函数 3．CHOOSE函数
（1）简单分类汇总
在使用分类汇总之前，需要对汇总的依据字段进行排序。 以“成绩表”为例，若要汇总得到男女学生的“大学语 文”平均分。
1）单击“性别”列中的任意一个单元格；
2）选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的 “升序”按钮。
3）单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，如图所 示，弹出“分类汇总”对话框。
按住鼠标左键不放向下拖曳，直至I12单元格再释放鼠标。 单击I4单元格，因为公式中使用的相对引用，所以对应的
编辑栏中的单元格引用地址也随之发生了改变，显示为 “=E4*F4+G4*H4”。因为F4和H4的值为0，所以计算结果错 误。
单元格的引用
（2）绝对引用 选择I3单元格，将插入点定位到编辑栏中，在单元格引用的
如果想在单元格对应的编辑栏中不再显示公式本身，而显示公式 的计算结果， 选择Sheet1工作表全部数据，单击【开始】/【剪贴板】/【复制】按钮。 选择Sheet2工作表A1单元格，单击右键，选择【选择性粘贴】/【数值】 命令，如图11-14所示。查看结果，
电子表格管理规程
电子表格管理规程1. 目的：为规范EXCEL 电子表格的使用管理，使EXCEL 电子表格的使用符合法规要求，特制定本规程。
2. 适用范围：本规程所指的EXCEL 电子表格为利用EXCEL软件编辑成含有计算公式、数学函数等关系的计算模板，为物料、产品放行提供依据的计算类电子表格，以下简称“电子表格”。
用EXCEL电子表格制作的空白台帐、空白记录、空白报告等模板按公司《文件管理规程》进行管理。
3. 责任者：质量部经理、质量控制部经理、QC人员及其他使用电子表格的人员对实施本规程负责。
4. 内容：4.1 支持软件：本规程所指的电子表格为利用正版Microsoft Excel 办公软件制作成的电子表格，利用Microsoft Excel软件编辑的Excel 电子表格应在Microsoft Excel软件打开和使用。
利用Microsoft Excel编辑的电子表格，若在第三方软件打开，其数据完整性应经验证。
4.2电子表格审批程序：Excel电子表格由所使用的QC人员起草，QC 经理审核，审核通过的电子表格由QC经理进行加密管理并提交质量部经理批准。
4.3 电子表格的编码：电子表格应设置编码，电子表格的编码格式为JS-A-C，其中A代表序号，由三位阿拉伯数字表示，C代表此电子表格的版本号。
4.4电子表格权限管理：电子表格应设置密码，防止未经批准的人进行修改。
检验员具有录入检验数据、打印电子表格的权限，但不能更改电子表格的格式、公式、函数等内容。
4.5 电子表格的验证：经批准后的电子表格，应组织验证小组对其进行验证，验证内容包括电子表格的权限管理、公式等内容。
当影响电子表格计算结果的内容或安全性内容被修订后，应进行再验证。
4.6电子表格的使用：经验证的电子表格应存放在指定的文件夹，并进行保护，防止未经授权的删除。
电子表格应设置为只读模式，录入数据的电子表格仅供本次计算结果打印，不得对计算模板进行保存。
4.7 电子表格软件版本：电子表格起草时，起草人应记录所用电子表格的软件名称及版本号，并尽可能在相同版本的软件中进行起草和使用。
excel管理规则
excel管理规则Excel 管理规则在当今数字化办公的时代，Excel 已成为众多企业和个人处理数据、进行信息管理的重要工具。
然而，要想充分发挥 Excel 的强大功能，实现高效、准确的数据管理，就需要遵循一定的管理规则。
首先，我们来谈谈数据录入的规则。
在录入数据时，务必保持准确性和一致性。
每一列的数据类型应明确且统一，比如，如果是日期列，就应统一采用相同的日期格式，如“YYYYMMDD”；如果是数字列，就不要混入文本字符。
另外，为了提高数据的可读性和准确性，应尽量避免使用简写、缩写或模糊不清的表述。
例如，在描述产品名称时，应使用完整、清晰的名称，而不是随意的简称。
数据的完整性也是至关重要的。
在录入数据时，不应有遗漏的必填项。
可以通过设置数据验证规则来确保这一点。
比如，在员工信息表中，“姓名”“工号”“部门”等字段应确保都有填写。
同时，对于重复的数据要格外小心。
在一个数据表中，关键列的数据应具有唯一性，比如员工的工号、订单的编号等。
若发现有重复，应及时进行清理和纠正。
在格式设置方面，要有统一的规范。
字体、字号、颜色等的使用应遵循一定的原则，以便于数据的阅读和理解。
标题行通常使用较大的字体和加粗格式，以突出显示。
对于数字，应根据其性质设置合适的格式，如货币格式、百分比格式等。
对于数据较多的表格，可以使用不同的颜色来区分不同的数据类别，增强视觉效果，但颜色的使用也不宜过多，以免造成混乱。
接下来是公式和函数的使用规则。
在使用公式和函数时，应先确保自己对其功能和参数有清晰的理解，避免因错误使用而导致计算结果不准确。
对于复杂的计算，应尽量将公式分解为多个简单的步骤，并添加注释说明，以便日后自己或他人能够理解和维护。
同时，要注意公式的引用范围，避免因引用错误而导致结果出错。
在复制公式时，要检查引用是否需要相对引用、绝对引用或混合引用，以确保在不同的单元格中得到正确的计算结果。
数据的排序和筛选也是 Excel 管理中的重要环节。
Excel中数据的简单计算与管理课件(ppt 51页)
说明 负号 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接字符串 比较运算符
07.01.2020
计算机基础案例教程
12
3.1.3 输入公式
选定要输入公式的单元格（存放计算结果） 在工作表编辑栏中按照公式格式输入公式，
或在需要输入公式的单元格中直接输入公 式 按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按 钮 公式输入完毕，单元格将显示公式计算的 结果，而公式本身只能在编辑框中看到
07.01.2020
计算机基础案例教程
18
3.2.3 绝对引用
一般情况下，拷贝单元格地址使用的是相 对地址引用，但有时并不希望单元格地址 变动。这时，就必须使用绝对地址引用。 绝对地址的表示方法是：在单元格的行号、 列号前面各加一个“$”符号。
与相对引用正好相反，当我们复制公式时， 单元格不会随着移动的位置相对变化。
07.01.2020
计算机基础案例教程
19
3.2.4 混合引用
在一个单元格中即有绝对引用，同时也含 有相对引用，称为混合引用。即：列号用 相对地址，行号用绝对地址；或行号用相 对地址，列号用绝对地址。也就是说，若 公式所在单元格的位置变化，则相对引用 改变，绝对引用不变。
混合引用：在绝对引用的行或列前加$， 如：=$C4+$D4
07.01.2020
计算机基础案例教程
13
示例：
07.01.2020
计算机基础案例教程
14
输入公式要注意
公式中可以包括：数值和字符、单元格地 址、区域、区域名字、函数等，不要随意
包含空格，公式中的字符要用半角引 号括起来，公式中运算符两边的数据 类型要相同
如：=“ab”+25 出错 #VALUE
EXCEL计算公式编辑操作规程
操作标准1 目的建立质量控制实验室EXCEL计算公式编辑要求，确保EXCEL计算公式的可操作性、准确性及安全性。
2 适用范围本规程适用于质量控制实验室EXCEL计算公式的编辑。
3 职责质量控制实验室化验员：负责该规程的起草。
质量控制实验室主任：负责该规程的审核及执行QA：负责该规程的审核。
质量部：负责该规程的批准。
4.内容4.1 EXCEL计算公式的编辑要求4.1.1 EXCEL计算公式主要为含量测定、滴定液F值计算用。
4.1.2 建立EXCEL计算公式工作表，名称即为样品品种及检项名称，可简写。
4.1.3 根据完整公式编辑工作表，不可按修约后的简易公式编辑，如公式为“=200*100*G1/10”不可编辑为“=200*10*G1”。
4.1.4 需要修改的数据不可直接列入计算公式，应由独立的单元格参与公式的编辑，如对照品的取样量、原辅料的水分或干燥失重，应由独立单元格完成录入。
4.1.5 工作表内的数据应清晰可辨，每个录入数据的单元格都应有其他单元格，用文字标明该数据的含义。
4.2 EXCEL计算公式的数据保护4.2.1 工作表左上角全选，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”项下，撤销锁定选项；4.2.2 编辑好公式后，选定计算公式单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”项下，勾选锁定选项；4.2.3 选择工作表菜单栏的“工具”选项项下的“保护”中“允许用户编辑区域”，新建，引用单元格，选择需要录入数据的单元格（非计算公式单元格），设定区域密码，点击“将权限粘贴到新的工作表中”，点击“保护工作表”，输入取消保护工作表时需要的密码，完成；4.3 EXCEL计算公式的使用4.3.1化验员权限仅限于录入需计算的数据，计算公式单元格不可被编辑；4.3.2 每次复制工作表，录入数据后打印，作为电子数据的原始附件附在检验记录中；4.4 其他事项4.4.1 因液相操作人员非同一人，且权限不同，因此计算公式不加密，能够使用液相计算机的用户均可打开计算公式工作表并录入数据。
EXCEL计算簿管理程序
Excel计算簿管理程序Management Procedure of Excel Spreadsheet部门：Department 签字/日期：Signature/Date起草人：Reviewed by 审核人：Reviewed by 审核人：Reviewed by 批准人：Approved by1 目的建立Excel计算簿管理规程，包括Excel计算簿的创建，修订，验证，批准，发布，使用，维护和废除整个过程的管理。
2 适用范围用于与GMP 活动相关的质量控制（QC），质量分析等复杂统计计算的Excel计算簿，主要包括但不局限于以下：●用于HPLC、GC或其它分析项目的计算，该计算为产品放行检测、稳定性检测的一部分。
●质量数据趋势分析，比如质量年度回顾中的趋势，公用系统数据趋势分析●其他适用的质量数据的统计和计算3 定义和术语EXCEL 计算薄：适用Microsoft EXCEL 软件开发的用于复杂统计计算的模板，为数据和计算公式的集合。
4 责任4.1 API QC、分析中心、中间实验室和QA 人员依据本程序规定编写URS(用户需求)，进行Excel计算簿的创建，修订，验证，批准，发布，使用，维护和废除整个过程的管理。
5 EHS要求N/A6 程序6.1 概述✧Excel 计算薄需要经过申请（含URS 的提出），创建/修订，验证，批准，发布，使用，保存和废除整个过程，详细流程见图1。
计算薄的创建和修订申请一般由计算薄使用人员提出，与计算薄管理员按照编码规则给予开发编码，由具备一定资质的人员来开发(新建或修订)，由另外指定人员（不同于计算薄开发人员）进行验证，计算薄使用人员可参与该验证；计算薄开发（创建/修订）及验证的环境（计算机）必须与计算薄使用的环境分开，验证后的计算薄经QC 负责人批准后交给计算薄管理人员进行发布。
计算薄管理人员给予正式的编码，更换密码，加入区域密码(若适用的话)，确定执行日期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 制订/日期
QC/主管2. 审核/日期
QC/部长3. 批准/日期
质量副总经理
分发部门：质保部（QA）、质控部（QC）
修订历史：
版本号修订日期修订概述
01 2020.07.02 首次制订
1.0 目的
本规程用于规范利用Excel电子表格进行分析检验数据计算处理的管理，防止数据输入及计算差错。
2.0 范围
适用于质控部（QC）利用Excel电子表格进行检验数据计算处理的管理。
3.0 职责
3.1 本文件由质控部（QC）负责起草，质控部（QC）部长审核，质量副总经理批准；
3.2 质控部（QC）负责编制、复核及验证电子表格文件，质保部（QA）负责批准实施并监督检查本规程
的执行。
4.0 参考文件
《药品质量管理规范》2010年修订；《药品GMP指南—质量控制实验室与物料系统》。
5.0 定义
N/A
6.0规程
6.1 为便于质控部（QC）对日常检验获得的大量数据进行快速、准确的计算处理，可以使用Excel电子
表格按照标准检验操作规程对应的计算公式和相关数据格式要求等进行计算和采用其计算结果。
6.2用于数据计算的Excel电子表格模板文件必须是由QC经过培训并熟悉对应SOP的人员制定，且其采
用的计算公式应经过验证，其安全性应符合要求并得到QA批准后方可交给QC检验人员使用。
6.2.1 该模板文件保存格式应为“Excel 97-2003模板文件（*.xlt）”,文件命名格式如下：
用途描述-版本号.xlt
用途描述：该模板文件用途的简要描述。
版本号：该模板文件编制的版本号，由两位数字组成。
首次编制为00，每次修订后依次递增。
例如，“盐酸吉西他滨含量HPLC-00.xlt”表示用于盐酸吉西他滨HPLC含量测定计算的电子表格模板文件，版本号为00（首次编制）。
6.2.2 对模板中含有计算公式的单元格由验证者逐个验证其对输入数据的计算结果是否与手工计算的结
果相一致，并填写“电子表格公式及安全验证记录”。
6.2.3公式经验证无误后由QC主管复核并设置相应安全选项后按规定格式保存于指定目录下，具体如下
执行：
6.2.3.1 检查模板内容是否符合要求（计算公式、单元格格式等）。
6.2.3.2 检查模板版本号是否正确。
6.2.3.3 对工作表中需要锁定的单元格，在“设置单元格格式|保护”选项卡中勾选中“锁定”，对于需
要输入原始数据的单元格则取消“锁定”。
6.2.3.4对工作表进行保护，勾选“保护工作表”选项卡中的“保护工作表及锁定的单元格内容”选项，
并设置取消工作表保护时使用的密码（密码至少8个字节），该密码由QC主管保存。
6.2.3.5 设置该电子表格文件的打开密码（不得等同于6.2.3.4项设置的密码），该密码由QC主管保存
并告知经授权使用该电子模板的QC检验人员。
6.2.3.6 按6.2.1中规定命名文件并保存至规定目录中。
7.0 相关记录
MQC0013-R01 电子表格公式及安全验证记录。