托盘管理办法

托盘管理办法

一、总则

为了更好的利用可回收塑料托盘，更多的为公司节约成本，确保客户产品及时供应，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法涉及到公司生产加工过程中使用的所有可回收利用的塑料托盘，（包括塑料托盘、塑料顶盖）可回收利用的其他材质托盘等。

三、职责定义（以下简称托盘并含顶盖）

1、托盘在周转流通过程中，有几种状态，分别为：

在途：不在公司内，由发货出厂到空托盘返回之间的所有情况

在库空盘：托盘以空置情形完好存放于托盘存放区或库中

在库非空：托盘上已经码放成品，在成品库中待发货或处理

报废维修：托盘损坏待修或永久损坏

2、托盘几种状态之间转换的职责主体，分别为：

仓储组：负责空托盘收货，操作为托盘由在途转换为在库空盘

负责成品发货，操作为托盘由在库非空盘转换为在途

生产班组：负责生产产品码放于托盘上，操作为托盘由在库空盘转换为在库非空

专人统计（生产统计还是仓储组专人？）：负责单据处理保管、并建立作好台账，负责统计托盘实时状态报表发送给生产负责人，负责将在库空状态托盘实时数量更新在（托盘\生产）管理看板及其他必要系统上

（报表应包含：以上四种状态的实时准确数据：在途数据、在库空盘数据、在库非空数据、报废维修数据）

四、托盘使用

1、堆垛区工程师和叉车组负责人分别制定托盘的正确的使用规程和正确的叉运规程

2、生产部门在接到销售部生产命令、安排生产之前要通知专人统计，检查确认所要用的在库空盘是否足够满足生产

3、生产班组在生产时按照使用规程使用相对应的在库空盘，并将每日（或每班）使用明细通过（---------------）反馈至专人统计。以便及时作好台账

五、托盘周转

1、仓储组在发货时要填写一式三联《塑料托盘、塑料顶盖出库单》，要求物流司机、发货人员签字确认，三联中一联留存仓储，一联责成司机交予客户收货部门，一联交予司机

2、仓储组每日要统计发出托盘数量，并以报表形式交予专人统计

3、仓储组在接收空托盘返回时，要检查托盘完好情况（此处是否要工程师或品控一起？）并填写一式三联《塑料托盘、塑料顶盖收货单》，要求物流司机、收货人员签字确认，三联中一联留存仓储，一联由仓储组交予客服组留存，一联交予司机

4、仓储组每日要统计收回托盘数量，并将单据交予专人统计，做台账和报表

5、销售相关销售人员，要根据专人统计出具的《在途托盘统计报表》，及时督促客户返回空托盘

六、托盘损坏、丢失、维修及赔偿

1、托盘回收时发现损坏，要拒绝收货，并通知相关销售人员联系客户及物流公司处理

2、托盘在公司生产或叉运中发生损坏时，仓储组负责责成相关班组调查原因，人为原因将按照托盘价值或维修费用的规定比例考核相关人员或班组，比例标准由公司财务、生产技术部制定，非人为等不可抗力因素除外，如公司内部维修未产生费用，则按照元/次的标准考核相关责任人或班组

3、托盘维修由仓库上报生产技术部负责确认、提交采购部寻找相关厂家或人员维修

4、托盘在仓库发生丢失，应上报公司领导，按照公司财产丢失进行调查和处理；托盘在客户或物流公司发生丢失，相关销售负责与客户或物流公司协商索赔事宜，索赔金额不得低于托盘价值

七、托盘盘点1、每年6月、12月的最后一个星期，仓储组协同销售部门、财务部对所有在用托盘进行盘点，包括公司内部空托盘、非空托盘、在物流公司的托盘、在客户公司的托盘以及在维修的托盘等，并由仓储组出具盘点报告

2、盘点数据要真实有效，盘点工作要实际落实，要与公司财产等同对待

3、遇特殊情况，盘点时间由财务部、销售部、生产技术部另行商定

八、托盘制作和报废

1.如客户需求特殊的托盘，应以客户出资或加工费用摊销的方式新制作，费用结算或摊销完成后，产权归客户所有

2.托盘制作图纸由客户提供，并且必须符合我司设备、叉车、仓储等的基本情况

3.托盘制作厂家原则上由客户询定，如果客户委托我司代为制作，则以仓储组上报采购部以采购流程进行

九、托盘报废或转出

1.托盘在损坏严重至无法修复时，须办理报废

2.客户产品停产并且托盘无法通用于其他客户其他产品，须办理报废

3.托盘报废须填写《托盘报废单》，并要出资方（客户）、财务部、销售部、仓储组、生产技术部等部门的相关人员全部确认，出资方负责人签字并加盖公章。

4. 客户与我司加工合同到期且无需再续约时，托盘须办理转出

5. 托盘转出须首先进行盘点，对托盘数量、损失状况进行确认，并与客户办理转出移交手续，移交手续须以合同或协议的方式进行