文书工作总结3篇

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机关办公室文书工作总结模板6篇

机关办公室文书工作总结模板6篇

机关办公室文书工作总结模板6篇篇1本年度,我在机关办公室从事文书工作,通过不断学习和努力,取得了一定的成绩。

以下是我对本年度工作的总结:一、工作背景与目标机关办公室文书工作是一项重要的行政职能,涉及到机关日常工作的方方面面。

本年度的目标是提高文书处理效率,确保文件传递的准确性和时效性,为机关的正常运转提供有力支持。

二、主要工作内容1. 文件收发与管理:负责接收、登记、传递和处理各类文件,确保文件的准确性和完整性。

在处理过程中,严格遵守机关的文书处理规定,确保文件的合法性和合规性。

2. 会议组织与记录:协助组织机关内部的各类会议,包括会议的筹备、通知、签到和记录等工作。

在会议过程中,认真记录会议内容和参会人员的发言,为后续的工作提供依据。

3. 文书起草与撰写:根据机关的需要,起草和撰写各类文书,包括报告、请示、函件等。

在起草过程中,注重文书的格式和语言规范,确保文书的准确性和有效性。

4. 档案整理与归档:对机关的档案进行整理和归档,确保档案的齐全和有序。

在归档过程中,严格遵守档案管理的规定,确保档案的安全和可追溯性。

三、工作亮点与成果1. 提高了文书处理效率:通过优化文件传递流程和规范文书处理规定,使得文书处理效率得到了显著提高,减少了文件的积压和延误。

2. 确保了文件的准确性和完整性:在文件收发过程中,严格把关,确保了文件的准确性和完整性,减少了因文件错误或遗漏而导致的后续工作困难。

3. 提高了会议组织效率:通过规范会议组织和记录流程,使得会议组织效率得到了显著提高,减少了会议过程中的混乱和无效时间。

4. 提升了文书撰写质量:通过加强文书撰写培训和规范文书格式,使得文书撰写质量得到了显著提升,减少了因语言不规范或格式错误而导致的误解或歧义。

5. 完善了档案管理流程:通过规范档案管理规定和优化档案整理方法,使得档案管理流程更加完善,减少了因档案管理不善而导致的档案丢失或损坏。

四、工作不足与改进措施1. 文件传递过程中存在延误:虽然已经采取了多项措施来优化文件传递流程,但仍然存在少数文件传递延误的情况。

文书员年度考核个人总结(3篇)

文书员年度考核个人总结(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在这一年的工作中,我始终坚守文书员的岗位,认真履行职责,努力提升自身素质。

现将一年来的工作情况总结如下:一、思想方面我始终坚持正确的世界观、人生观、价值观,认真学习党的路线、方针、政策,不断提高自己的政治觉悟。

在思想上,我严于律己,自觉加强党性锻炼,与党组织保持高度一致,始终以高度的责任感和使命感对待工作。

二、业务能力方面1. 文书处理能力:在过去的一年里,我熟练掌握了文书处理的相关知识和技能,能够迅速、准确地完成各类文书的起草、审核、打印、分发等工作。

在文书处理过程中,我注重细节,确保文件质量。

2. 档案管理能力:我认真学习了档案管理的相关法规和标准,严格按照要求对档案进行分类、归档、整理和保管。

在档案查阅、借阅等工作中,我能够迅速找到所需档案,为领导提供准确、高效的服务。

3. 沟通协调能力:在工作中,我积极与各部门、各岗位的同事沟通交流,了解他们的需求,为领导提供有益的建议。

同时,我也能够妥善处理工作中的突发事件,确保工作顺利进行。

三、工作态度方面1. 认真负责:我始终以高度的责任感对待工作,对待每一项任务都认真负责,确保按时、保质、保量完成。

2. 勤奋刻苦:我深知文书员工作的重要性,因此,我始终保持勤奋刻苦的工作态度,不断提升自己的业务水平。

3. 团队协作:我注重团队协作,与同事保持良好的沟通和合作关系,共同完成工作任务。

四、存在问题及改进措施1. 问题:在工作中,有时对某些文件的理解不够深入,导致在处理过程中出现一些偏差。

改进措施:在今后的工作中,我将加强对文件精神的学习,提高自己的理解能力,确保准确处理每一份文件。

2. 问题:在档案管理方面,有时对档案的归类不够清晰,导致查找不便。

改进措施:我将进一步完善档案分类体系,确保档案的清晰、有序,提高档案查阅效率。

总之,在过去的一年里,我在思想、业务、工作态度等方面都取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的综合素质,为我国的事业发展贡献自己的力量。

文书年度工作总结优质范文6篇

文书年度工作总结优质范文6篇

文书年度工作总结优质范文6篇篇1在过去的一年里,我在文书岗位上不断努力,积极工作,取得了一定的成绩。

以下是我对今年工作的总结,希望领导能够给予批评和指导。

一、工作完成情况在文书工作中,我主要负责文件起草、文书处理、会议记录等工作。

在这一年里,我共完成了XXX份文件的起草工作,其中包括XXX 份重要报告和XXX份日常公文。

同时,我还处理了XXX份来文和XXX 份来函,确保了公文的处理及时、准确、规范。

此外,我还参加了XXX次会议,并认真做好了会议记录和纪要工作。

二、工作亮点和成果1. 文件起草方面,我共完成了XXX份重要报告和XXX份日常公文。

这些文件涉及面广,政策性强,需要深入理解和把握相关政策和工作要求。

通过我的努力,这些文件的内容准确、条理清晰,得到了领导和同事的认可。

2. 文书处理方面,我共处理了XXX份来文和XXX份来函。

这些来文涉及多个部门和单位,需要认真审阅和处理。

我严格按照公文处理规定进行操作,确保了公文的处理及时、准确、规范。

同时,我还积极与相关部门和单位进行沟通和协调,促进了工作的顺利进行。

3. 会议记录方面,我参加了XXX次会议,并认真做好了会议记录和纪要工作。

这些会议涉及多个议题和决策事项,需要准确记录和整理。

通过我的努力,会议记录和纪要内容详实、条理清晰,为领导和同事提供了重要的参考依据。

三、工作不足和改进措施在工作中,我也存在一些不足之处。

例如,有时文件起草过于注重形式而忽视内容实质;有时文书处理不够细致,出现了一些小错误;有时会议记录不够全面,需要进一步补充和完善。

针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下改进措施:1. 加强学习,提高政策水平和业务能力。

我将继续深入学习和理解相关政策和要求,不断提高自己的业务能力和水平。

同时,我还将积极参加单位组织的培训和学习活动,不断提升自己的综合素质。

2. 注重细节,提高工作质量和效率。

我将更加注重工作中的细节问题,认真审阅每一个文件、每一份来文和每一份会议记录,确保内容的准确性和完整性。

文书工作总结范文9篇

文书工作总结范文9篇

文书工作总结范文9篇第1篇示例:文书工作总结范文一、工作内容作为文书工作人员,我的主要工作内容包括但不限于:整理公司档案资料、起草和修改文件、录入数据、办理证件等。

在工作中,我严格按照公司的规章制度和工作流程,认真负责地完成了各项工作任务。

尤其是在整理档案方面,我耐心细致地对大量档案文件进行了分类整理,使得档案管理更加规范有序;在修改文件方面,我严格遵守要求,及时高效地完成了各类文书文件的修改工作。

二、工作技能在过去的工作中,我不仅有了一定的工作经验,还不断学习提升自己的工作技能。

我熟练运用Office办公软件,能够高效地处理各类文书处理工作;在信息整理方面,我能够迅速准确地对数据进行录入和处理;我也在持续学习提升自己的专业知识,不断提高自己的工作水平和综合素质。

三、工作态度在工作中,我一直保持着积极向上的工作态度,随时准备接受各类工作任务,努力克服困难,克服挑战。

我注重团队合作,在与同事们的沟通中,尊重他人、倾听建议,积极协助他人解决问题,在团队协作中共同进步。

四、工作反思回顾过去的工作,我认识到自己在工作中还存在一些不足之处:一是部分工作流程不够熟练,需要进一步练习和提高;二是在处理文件时,偶尔会出现疏漏,需要更加细心仔细;三是工作中有时候会受到外界因素的干扰,需要提高自我管理和抗干扰能力。

我将进一步加强自身工作能力的提升,不断完善自己,实现更高水平的工作成就。

我能够在文书工作中认真投入、努力拼搏,积极完成各项工作任务,尽心尽力为公司的发展做出自己的贡献。

在未来的工作中,我将继续加强学习和提升自己,不断完善自己,努力做到更好,为公司的发展贡献自己的力量。

以上就是我对过去一段时间文书工作的总结,谢谢!第2篇示例:文书工作总结范文近六个月来,我在公司担任文书工作岗位,主要负责文件整理、资料归档、会议记录等工作。

在这段时间里,我认真学习、不断提升自己的工作技能,努力完成各项任务。

在此次总结中,我将就我的工作情况进行回顾和总结,以便今后更好地发展和完善。

文书工作总结5篇完美版

文书工作总结5篇完美版

《文书工作总结》文书工作总结(一):一、文书工作lo工作量20xx年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份, 党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。

招标文件6份。

2工作时光安排二、档案管理工作1。

建立档案室为了配合公司六场硬仗的指示。

六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠泄了基础。

2o对20xx-20xx年档案做了初步整理针对我公司档案的全而收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,20xx-20xx 年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。

针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处路事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。

根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、淸收淸退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。

其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件:发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等:资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。

截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、归档3150余份,英中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753 份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠立了良好的基础。

对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

三、人事工作自20xx年底接触人事工作至今,配合他人完成嶄酬、福利、社保、报销等事宜。

英中配合同志完成第一次工伤报销,完成20xx年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方而事宜。

文书工作总结精选多篇

文书工作总结精选多篇

文书工作总结多篇汇总文书工作总结文书工作总结(一):一、文书工作1。

工作量20xx年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。

招标文件6份。

2工作时光安排二、档案管理工作1。

建立档案室为了配合公司“六场硬仗”的指示。

六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

2。

对20xx-20xx年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,20xx-20xx年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。

针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。

根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。

其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。

截止8月底,已完成20xx 年至20xx年公司文件整理、归档3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。

对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

三、人事工作自20xx年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

其中配合同志完成第一次工伤报销,完成20xx年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)

文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)

文书工作总结文书工作总结(精选8篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。

相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,学而不思则罔,思而不学则殆,下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结,希望能够帮助到大家。

文书工作总结篇一回顾20__年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。

对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。

在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。

及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。

及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。

今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

文书年度工作总结(合集8篇)

文书年度工作总结(合集8篇)

文书年度工作总结(合集8篇)文书年度工作总结第1篇一、注重学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,不断提高政治素质。

鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。

学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。

随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。

学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。

应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。

作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。

一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,认真学习、执行xx 企业文化核心理念,树立xx企业核心价值观,发扬xx企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。

透过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。

加强业务知识学习,提高工作潜力。

在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。

透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。

由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。

二、转变作风,大力发扬争先创优精神不断加强自身理论素养和实践潜力。

同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的诠释。

为此,我严格要求自我,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。

充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的职责感,尽职尽责,真正做到恪尽职守。

总结类文书范文3篇

总结类文书范文3篇

总结类文书范文3篇文书一:工作总结通过对本年度工作的总结,我认为我在工作中取得了一定的成绩,并且也意识到了自己的不足之处。

以下是我对本年度工作的总结和反思。

一、工作成绩及亮点在过去的一年里,我充分发挥了自己的专业能力和团队合作意识,取得了以下几个成绩和亮点:1. 在项目管理方面,我积极参与了几个重要项目的筹划和实施,合理安排了项目进度和资源分配,确保了项目的顺利进行,并获得了领导和团队成员的一致认可。

2. 在团队协作中,我积极参与团队讨论和决策,主动分享自己的经验和见解,提升了团队的综合素质和工作效率。

3. 在客户合作方面,我与多家关键客户保持了密切的沟通和合作,解决了一些关键问题,提高了客户满意度和项目成功率。

二、存在的不足和改进计划虽然在工作中取得了一些成绩,但我也发现了以下几个存在的不足之处:1. 公司内外部协作不够紧密,需要加强与其他部门的沟通与协作,共同推进项目的顺利进行。

2. 在项目管理方面,有时候会由于工作压力而忽视了细节的把控,需要更加注重细节和质量控制。

3. 在工作效率方面,我需要进一步提高自己的时间管理和任务分配能力,避免重要任务的延误。

针对以上问题,我制定了以下改进计划:1. 加强内外部协作,积极与其他部门保持沟通,定期开展联合会议,共同解决项目中的问题。

2. 加强项目管理中的细节把控,制定详细的工作计划和实施方案,确保项目的质量和进度。

3. 提高工作效率,合理安排工作时间,坚持时间管理和任务分配原则,提高工作效率和任务完成质量。

三、个人成长和展望在过去的一年中,通过工作的实践和反思,我得到了很多的成长和收获。

首先,我通过参与项目管理工作,锻炼了自己的实践能力和团队合作能力,并提升了解决问题的能力。

其次,我加强了客户沟通和合作能力,积累了更多的行业经验和人际关系。

最后,我也在工作中发现了自己的不足之处,并制定了改进计划,希望在未来的工作中能够更上一层楼。

总之,通过对本年度工作的总结和反思,我认识到了自己的优点和不足,并制定了合理的改进计划。

文书年度考核工作总结(3篇)

文书年度考核工作总结(3篇)

第1篇一、前言随着公司年度工作的圆满结束,为了全面总结过去一年的文书工作,分析存在的问题,明确下一步工作方向,特此对本年度的文书工作进行总结。

二、工作回顾1. 文书撰写与整理本年度,我们严格按照公司要求,完成了各类文书的撰写与整理工作。

包括但不限于公司内部通知、会议纪要、报告、合同、函件等。

在撰写过程中,我们注重文书的规范性和严谨性,力求做到语言简练、结构清晰、内容准确。

2. 文件管理我们对公司各类文件进行了科学、规范的管理,确保文件的安全、完整和可用。

在文件管理方面,我们严格执行文件收发、归档、借阅等流程,确保文件能够及时、准确地传递到相关人员手中。

3. 信息传递在信息传递方面,我们积极与各部门沟通协作,确保公司内部信息的畅通。

通过内部邮件、即时通讯工具等渠道,我们将各类信息及时传递给相关部门,提高了工作效率。

4. 会议记录本年度,我们参加了公司组织的各类会议,并认真做好会议记录。

在会议记录过程中,我们注重记录会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项等,为后续工作提供依据。

5. 印章管理我们严格执行印章管理制度,确保印章使用规范、安全。

在印章管理方面,我们加强了对印章的保管、使用和审批工作,防止印章滥用和遗失。

三、工作亮点1. 提高文书质量通过不断学习、积累经验,我们提高了文书撰写水平,使公司各类文书质量得到了明显提升。

2. 优化工作流程针对文书工作流程,我们进行了优化,减少了不必要的环节,提高了工作效率。

3. 强化团队协作在文书工作中,我们注重团队协作,加强与各部门的沟通与配合,形成了良好的工作氛围。

四、存在问题1. 文书撰写速度有待提高在部分紧急情况下,文书撰写速度仍存在一定程度的延误,影响了工作效率。

2. 文件管理存在漏洞在文件管理过程中,部分文件存在遗失、损坏等问题,需要进一步加强管理。

3. 信息传递不够及时在信息传递过程中,部分信息未能及时传递到相关部门,影响了工作效率。

五、改进措施1. 提高文书撰写速度通过加强培训、提高个人能力,进一步提高文书撰写速度,确保紧急情况下文书及时完成。

办公室文书工作总结9篇

办公室文书工作总结9篇

办公室文书工作总结9篇第1篇示例:办公室文书工作是现代企业管理中非常重要的一环,文书工作的效率和质量直接影响到企业运营的顺利进行。

在日常工作中,我们需要认真总结办公室文书工作的经验和教训,不断提升自己的工作能力,为企业的发展做出更大的贡献。

办公室文书工作需要做好文件管理。

文件是办公室工作中最基本的工具,对于文件的管理和归档要做到有条不乱。

在日常工作中,我们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和归档,确保每一份文件都能够迅速找到。

定期清理和整理文件柜,将一些过期或无用的文件及时处理,以节省空间和提高工作效率。

办公室文书工作需要保持良好的沟通协调。

作为文书工作人员,我们常常需要与不同部门的同事协同合作,以完成各种文书工作任务。

在与同事的沟通中,要及时反馈进展情况,共同讨论解决问题的方案,确保工作的顺利进行。

也要注重与领导之间的沟通,及时汇报工作进展和问题,以提升工作的透明度和效率。

办公室文书工作需要注重细节和精准度。

在处理文书工作时,我们不能马虎大意,需要认真核对资料和信息,确保准确无误。

在填写表格和文件时,要仔细检查每一个细节,避免因疏忽而导致错误。

在处理文件和资料时,也要做到有条不乱,便于查阅和参考。

办公室文书工作需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

随着社会的发展和企业的变革,办公室文书工作也在不断发生变化。

我们需要时刻关注新的政策法规、技术工具和管理方法,不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求和挑战。

办公室文书工作是一项需要细致认真和持之以恒的工作,只有不断总结经验、改进工作方法,才能不断提高工作效率和质量。

希望每一位从事办公室文书工作的同事,能够认真总结自己的工作经验,不断提升自己的工作能力,为企业的发展贡献自己的力量。

【以上为2000字】第2篇示例:办公室文书工作总结随着现代社会的发展,办公室文书工作成为了企业运转的重要环节之一。

作为办公室文员,我们承担着收发文件、资料整理、文案撰写等工作,需要高效地处理各种文书事务。

文书年终工作总结范文5篇

文书年终工作总结范文5篇

文书年终工作总结范文5篇篇1一、引言在忙碌的年度工作中,作为文书工作的担当者,我在本年度承担着各种文件的撰写和编辑工作。

在新年的钟声即将敲响之际,我对本年度的工作进行全面的总结和反思。

现将工作总结范文详细汇报如下,以期为未来的工作提供宝贵的经验和参考。

二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 文件撰写与编辑:全年共计完成各类文件撰写与编辑工作数百份,包括但不限于报告、请示、通知、会议纪要等。

确保文件的规范性、准确性和高效性。

2. 文书档案管理:对文书档案进行分类、归档和整理,确保档案的安全性和完整性。

同时,通过电子化手段提高档案查询效率。

3. 宣传材料制作:参与制作各类宣传材料,包括海报、宣传册等,积极推广公司文化和产品。

4. 会议策划与记录:策划和组织公司重要会议,撰写会议纪要,确保会议内容的准确传达和有效执行。

在这一年里,我取得了以下成果:1. 成功完成多个重要文件的撰写和编辑工作,得到领导和同事的好评。

2. 优化文书档案管理流程,提高档案查询效率。

3. 制作的多份宣传材料受到广泛好评,有效推广公司文化和产品。

4. 成功策划和组织多次重要会议,推动公司业务发展。

三、工作不足与改进方向虽然在本年度的工作中取得了一定成果,但也存在一些不足:1. 文件审核能力需进一步提高,确保文件质量和规范性。

2. 在文书档案管理方面,仍需加强电子化管理手段的运用。

3. 宣传材料的制作需更具创新性和吸引力。

4. 在会议策划和组织方面,需进一步提高应变能力和执行力。

针对以上不足,我将在未来工作中采取以下改进措施:1. 加强学习,提高文件审核能力,确保文件质量和规范性。

2. 深入研究电子化档案管理技术,提高档案管理效率。

3. 加强创意设计,提高宣传材料的创新性和吸引力。

4. 提高会议策划和组织的应变能力和执行力,确保会议的顺利进行和有效成果。

四、展望未来工作方向与目标在新的一年里,我将继续承担文书工作的职责,努力提高自己的业务能力,为公司的发展做出更大的贡献。

关于文书的工作总结范文(3篇)

关于文书的工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言文书工作作为机关、企事业单位等组织日常运作的重要组成部分,承担着沟通、协调、记录、传达等职能。

在过去的一年里,我担任文书工作,认真履行职责,努力提高工作效率,现将一年来的工作情况进行总结,以便为今后的工作提供借鉴和改进。

二、工作回顾1. 文书起草与处理(1)根据领导指示和部门需求,起草各类文件,如报告、请示、通知、函等,确保文件内容准确、完整、规范。

(2)对收到的文件进行分类、登记、编号,确保文件传递及时、准确。

(3)对已办结的文件进行整理、归档,方便日后查阅。

2. 会议组织与记录(1)根据会议安排,提前准备会议材料,确保会议顺利进行。

(2)在会议过程中,认真做好会议记录,准确记录会议内容。

(3)会议结束后,整理会议记录,形成会议纪要,并及时传达给相关人员。

3. 档案管理(1)建立健全档案管理制度,确保档案资料的安全、完整。

(2)对档案进行分类、整理、归档,方便查阅和使用。

(3)定期对档案进行清理、鉴定,对过期、破损的档案进行销毁。

4. 信息报送(1)及时收集、整理、汇总各类信息,确保信息准确、完整。

(2)按照要求,按时向上级部门报送信息。

(3)对报送的信息进行审核,确保信息质量。

5. 协助其他部门工作(1)协助领导处理日常事务,提高工作效率。

(2)与其他部门保持良好沟通,共同推进工作。

(3)积极参与部门活动,增强团队凝聚力。

三、工作亮点1. 提高工作效率。

通过优化工作流程,提高文书起草、处理、传递等环节的效率,确保各项工作按时完成。

2. 严把质量关。

在文书起草、会议记录、档案管理等工作中,严把质量关,确保文件、记录、档案等资料准确、完整、规范。

3. 增强服务意识。

始终坚持以服务为本,积极主动地为领导和部门提供帮助,提高服务质量。

4. 加强团队协作。

与其他部门保持良好沟通,共同推进工作,形成工作合力。

四、不足与改进1. 不足:在档案管理方面,对部分档案资料归类不够准确,导致查阅不便。

文书工作总结

文书工作总结

文书工作总结【篇一:文书工作总结范文】我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。

下面给大家带来我从事文书工作总结范文:一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。

这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。

而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。

为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。

机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。

办公室文书工作总结

办公室文书工作总结

办公室文书工作总结【4篇】任职条件一般应具有大专学历或初级及以上职称。

文秘专业或办公自动化中级证书。

娴熟操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的`综合素养,身体安康。

熟识办公室的有关业务,独立完成公文写作,有肯定的组织、协调、治理力量。

岗位职责1、在公司办公室主任领导下,帮助做好公司的文秘工作。

2、帮助搞好公司的行政治理工作,帮助检查各部门工作落实和完成状况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、帮助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、帮助做好或帮助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。

按文书处理程序帮助或帮助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、帮助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;帮助做好公司的档案治理工作;7、帮助做好公司相关印章的使用、治理工作。

8、帮助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、帮助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、帮助做好人力资源方面的工作,帮助做好办理人员调进调出手续,帮助做好填报各类人事方面的统计表。

11、帮助做好催促检查各部门考勤并汇总,帮助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。

做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作文书岗位工作职责篇二1.职责范围1.1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责xxxxx公司文书档案的供应使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积存和归档工作进展监视、检查与指导;1.4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的。

治理并开据公务便函;1.7负责xxxxx公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密治理工作,指导、监视、检查各部门的保密工作;1.10负责选购、治理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及治理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。

文书档案工作总结(通用5篇)

文书档案工作总结(通用5篇)

文书档案工作总结(通用5篇)文书档案工作总结篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

最新文书工作总结(精选11篇)

最新文书工作总结(精选11篇)

最新文书工作总结最新文书工作总结(精选11篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。

好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的最新文书工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

最新文书工作总结篇1一、抓学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,提高政治素质。

用先进的思想武装大脑,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。

加强业务知识学习,提高工作能力。

到xx办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。

认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

加强计算机知识的学习和开发利用。

经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓xx信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下工作的需要。

1、严格把关,规范公文行为。

抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。

在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。

我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。

3、服务大局,接待工作上水平。

凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了xx等大型检查30多次,从没有出现纰漏。

在接待xx中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。

社区文书个人年度总结(3篇)

社区文书个人年度总结(3篇)

第1篇时光荏苒,岁月如梭,转眼间一年又即将过去。

在这一年中,我作为社区文书,深感责任重大,使命光荣。

现将本年度工作总结如下:一、政治思想方面我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习党的二十大精神,不断提高自己的政治觉悟和理论水平。

通过参加各类学习培训,努力做到学以致用,将党的路线方针政策贯彻到社区工作的方方面面。

二、工作职责履行情况1. 文书管理(1)负责社区各类文件的收发、登记、归档工作,确保文件流转顺畅,信息准确无误。

(2)及时整理和归档社区居民委员会、业主委员会等相关会议记录,为社区决策提供依据。

(3)协助社区领导完成各类文件的起草、修改和审核工作。

2. 信息宣传(1)利用社区宣传栏、微信公众号等平台,及时发布社区动态、政策法规等信息,提高社区居民的知晓率和参与度。

(2)组织开展各类宣传活动,如法律知识讲座、消防安全培训等,增强居民的法律意识和安全意识。

3. 社区服务(1)积极参与社区志愿服务活动,为居民提供便利服务,如代购、代缴等。

(2)协助社区开展邻里互助活动,促进居民之间的交流与和谐。

(3)关注弱势群体,为他们提供必要的帮助和关怀。

三、工作亮点与创新1. 推进电子文件管理为了提高工作效率,我积极推广电子文件管理,实现了文件的高效流转和归档,降低了纸质文件的管理成本。

2. 创新宣传方式结合社区居民的阅读习惯,我创新宣传方式,将政策法规、社区动态等内容制作成图文并茂的电子海报,提高了宣传效果。

3. 加强社区文化建设我积极参与社区文化建设,组织策划了多次文艺演出、书法比赛等活动,丰富了居民的精神文化生活。

四、不足与改进1. 在信息宣传方面,我还需要进一步提升自己的写作能力,提高宣传稿件的吸引力。

2. 在社区服务方面,我要更加关注居民的实际需求,提供更加个性化、精细化的服务。

3. 加强与其他部门的沟通协作,提高工作效率。

展望未来,我将以更加饱满的热情投入到社区工作中,为建设和谐美好的社区贡献自己的力量。

2024年文书年终工作总结(5篇)

2024年文书年终工作总结(5篇)

2024年文书年终工作总结随着____年渐入尾声,回顾过去一年的工作历程,我们既体验了收获的喜悦,也经历了攻克难关的艰辛,同时也不乏遭遇挫折时的思索。

在领导的悉心指导和同事们的无私支持下,我成功地实现了从校园到政府机关、从学生到国家公职人员的环境与角色转变。

在这辞旧迎新之际,我沉淀心绪,对一年的工作和生活进行了深思熟虑,感悟良多。

以下是我对这一年学习和工作的梳理总结:一、主动深化理论学习,不断提升个人素养我自觉加强政治理论学习,深化党性修养。

在浓厚的政治学习氛围中,我积极参与各类学习活动,并注重自学,深入学习了"____"、群众工作等重要文件精神,有效提升了自己的理论水平和政治觉悟,确保了在思想上与党中央保持高度一致,增强了廉洁自律的意识。

一年多的公文处理经验,让我对公文写作有了更深的理解,提高了办公室实务处理能力,为我更好地履行工作职责奠定了坚实基础。

二、勤勉工作,努力完成各项业务任务我积极适应领导提出的各项工作新要求,转变工作作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显著成效:1. 增强责任感,准确理解领导意图,无论撰写材料还是协调事务,始终秉持强烈的服务意识,以高度负责的态度,精益求精地完成工作。

2. 高标准完成材料起草任务。

确保各类领导讲话、文件和会议纪要等材料的质量和数量,保障了政令畅通,促进了办公室工作的高效率运行。

3. 认真做好协调服务工作。

按照创建“服务型”机关的要求,我在工作中积极作为,热情服务,有求必应,使基层同志感受到温暖,拉近了与基层的距离,为基层提供了更多服务,解决了实际问题,赢得了同事们的认可和好评。

4. 发挥综合协调作用,推动各项工作高效开展。

在工作中,我定位准确,强化角色意识,迅速适应新的工作方式,提高了工作效率,得到了领导的肯定。

三、正视不足,持续改进过去一年,我在学习和工作中不断成长,但我也清楚地认识到自己仍有许多不足之处,如工作能力及创新意识有待加强,政治理论水平需进一步提高等。

电信文书工作总结范文(3篇)

电信文书工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言电信行业作为我国国民经济的重要组成部分,其文书工作的重要性不言而喻。

作为电信公司的一员,我有幸参与了公司文书工作的开展,现将本年度的电信文书工作总结如下。

一、工作回顾1. 文书处理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件1200余份,包括公司内部文件、政府文件、行业规范等。

在收发过程中,我严格按照文件管理规定,及时准确地完成文件的收发、登记、传递等工作。

(2)文件传阅:对于需要传阅的文件,我及时组织传阅,确保相关人员及时了解文件内容。

本年度共组织传阅文件1000余份,涉及部门20余个。

(3)文件归档:根据公司档案管理规定,我对收发的文件进行分类、整理、归档。

本年度共归档文件1000余份,确保了公司档案的完整性和安全性。

2. 公文撰写(1)内部公文:本年度,我共撰写内部公文50余份,包括报告、请示、通知、函等。

在撰写过程中,我严格遵循公文写作规范,确保公文质量。

(2)对外公文:本年度,我共撰写对外公文30余份,包括商务函、合作协议等。

在撰写过程中,我充分了解对方需求,确保公文内容准确、完整。

3. 会议组织与记录(1)会议组织:本年度,我共组织各类会议20余次,包括公司内部会议、行业会议等。

在会议组织过程中,我认真做好会议通知、会场布置、会议记录等工作。

(2)会议记录:本年度,我共记录会议内容100余次,确保会议记录准确、完整。

4. 日常事务处理(1)文件打印、复印:本年度,我共打印、复印文件5000余份,确保文件及时送达相关人员。

(2)办公设备维护:本年度,我负责公司办公设备的维护,确保设备正常运行。

二、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高文书处理速度,确保公司各项工作顺利进行。

2. 提升公文质量:严格按照公文写作规范,确保公文内容准确、完整。

3. 规范档案管理:严格按照档案管理规定,确保公司档案的完整性和安全性。

4. 优化会议组织:提高会议效率,确保会议内容得到有效传达。

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文书工作总结3篇总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。

下面是文书工作总结,欢迎阅读!文书工作总结(一) 一、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假二、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。

我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论-功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十八大、十八届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。

坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

注重学习效果,做到活学活用,学以致用。

并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任转自:务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。

在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。

敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

今年*月**日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

三、业务方面我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。

今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。

听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

四、存在的问题及打算1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。

所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

文书工作总结(二) 我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容:一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa 平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。

这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。

而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。

为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。

机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。

同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。

因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。

所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。

同时,还必须注意时效性。

我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。

这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。

因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。

因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。

如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。

如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。

在不违反保密规定的情况下。

我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。

在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。

为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。

每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。

仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。

今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。

而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。

为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。

面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。

但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

文书工作总结(三) 20**年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮助下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自己,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自己的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:一、注重学习,不断提高自身素质一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。

鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。

学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,能力成就事业。

随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。

学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。

面对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自己,才能强身固本不辱使命。

特别是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。

一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每天的必修课,坚持不懈地学习了党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,特别是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。

通过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。

二是加强业务知识学习,提高工作能力。

在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。

通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。

由于自己在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。

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