党政机关公文格式标准模版最新版(7月20日).pdf
国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)
国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文格式,pdf
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文格式,pdf篇一：gbt9704-20xx党政机关公文格式目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明b7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样—2—gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
党政机关公文格式【可编辑版】
党政机关公文格式党政机关公文格式党政机关公文格式（建议做文字工作的收藏）为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2016年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2016）。
该标准于2016年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999 ）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
（略）5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
最新版党政机关公文格式(式样范文)-(10613)
党政机关公文格式GB/T 9704 —2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1 ––5.3 签发人5.4 版头中的分隔线5.2.5 主体6.4 标题6.5 主送机关6.6 正文6.7 附件说明6.8 发文机关署名、成文日期和印章7.3 加盖印章的公文7.4 不加盖印章的公文7.5 加盖签发人签名章的公文7.6 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.7 特殊情况说明6.9 附注6.10 附件5.2.6 版记7.2.6 版记中的分隔线7.2.7 抄送机关7.2.8 印发机关和印发日期5.2.7 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样––2 ––GB/T 9704 —2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
新版政府公文格式规范.pdf
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
国家行政公文格式标准版
政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
党政机关公文格式(新)
行政公文格式训练
2014年3月13日，安徽省人民政府对1949年以来的 上百份规范类文件进行了清理，应予废止的将近 50份， 请代安徽省人民政府拟写一份通知，作为该年度的第 3号文件告知相关部门。要求写出： 1.发文机关标识 2.发文字号 3.标题 4.主送机关 5.成文日期（印章） 6.抄送机关
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，
标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方 形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式训练重点三：主送机关
直属上级 直属下级 不相隶属
直接面向社会发布的普发性 公文无主送机关
国务院常用的主送机关
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构：
5.纪要式公文
纪要适用于记载会议 主要情况和议定事项。 各级党政机关办公会 和专题会讨论议定的 事项都是本机关的决 策事项，要以纪要的 形式印发公文，作为 指导开展工作的依据。
党政机关公文格式学习（二）公文用纸
1. 纸张定量为60g/
㎡～80g/㎡的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度 ≥15次，不透明度 ≥85%，pH值为7.5～ 9.5。 2.大小：A4；各要素一 般用3号仿宋、每页22 行，每行排28个字 双面印刷、左侧装订。
公文格式训练一：主体部分
附件
图表、名单、规定等
与正文具有同等效力。
附件名称后不加标点符号。
联合行文
成文日期
是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要
标志。
主体部分训练重点：公文标题
《中国银行关于发现伪造人民币的通报》
发文机关
主要内容
文种
最新党政公文格式
未标明保密期限的，其按绝密级30年、机密级20年、 秘密级10年认定
市政府办公室秘书科 邹舸
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业 单位等依法成立的社会组织用来从事业务性、日 常性的工作，具有一定格式的应用文
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职 能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
之前的规定
现在的规定
公文要素——版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别 标注 “特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特 急”“加急”“平急”
3号黑体。紧急程度顶格编排在版心左上角，特急、加急， 中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中 间空一字 “特 急”
期，现标准明确成文日期中的数 字统一使用阿拉伯数字，如： 2014年12月19日
公文要素—主体部分
7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印 章，并与署名机关相符。印章用红色
◆公文加盖印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效 的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据，不得出现空白 印章
◆签发人签名章也属于印章的一种特殊形式。对于以机关 负责人名义制发的公文，需要署签发人的签名章（如议 案、命令等） 不加盖印章的目前主要涉及传真电报
每排印章两端不得超 出版心，首排印章顶 端应上距正文（或附 件说明）一行之内
党政机关公文格式pdf
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文格式pdf篇一：20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
党政机关公文的格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文的格式篇一：20xx年党政机关公文格式国家最新党政机关公文格式国家最新标准（12年7月1日开始执行）从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准a4型纸，210mm*297mm1公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）一、xxx(黑体)xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）（一）xxx（楷体）xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）1.xxx仿宋xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）（1）xxx仿宋xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）附件：1.xxx(正文下一行右空两字)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx22.xxx单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
最新党政机关公文格式精简版(上传)
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名： 发文机关全称或者规范化 简称。 单一机关行文 时，一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排 发文机关署名 。
公文格式要素——主体部分
发文机关署 名
联合行文时， 一般将各发文机关署 名按照发文机关顺序 整齐排列在相应位置 （主办机关在前，每 排最多排３ 个）。
公文格式要素——版记部分
21.抄送机关：
除主送机关外需
要执行或者知晓公文内 容的其他机关，应当使 用机关全称、规范化简 称或者同类型机关统称。
公文格式要素——版记部分
抄送机关
如有抄送机关， 一般用 4 号仿宋体字，在 印发机关和印发日期之上 一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒 号和抄送机关名称，回行 时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送机关名称后 标句号。
公文纸张及排版印制要求
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，四 角成90°，无毛茬或缺损。 骑马钉或平订的公文应当：订位 为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处， 允许误差4mm。
公 文 格 式 要 素
新国家标准将版心内的 公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首 页红色分隔线以上的部分称 为版头；公文首页红色分隔 线（不含）以下、公文末页 首条分隔线（不含）以上的 部分称为主体；公文末页首 条分隔线以下、末条分隔线 以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
当公文排版后所
剩空白处不能容下印章或
签发人签名章、成文日期
时，可以采取调整行距、
字距的措施解决。
公文格式要素——主体部分
18.附注：是需
要说明的其他事项，如公文 的发放范围、政府信息公开 方式、联系人和联系电话等。
党政机关公文格式 (范本)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
党政机关公文规范和格式要求
注意附件顺序号是1. 而不是1、 附件为文件的，附件说明中标题文号都要完整。 不规范情况：一是公文中带有附件的却漏标附件说明；二是正文 中写明报送、上报、批转、转发等字样，相关内容就是作为正文而不 是附件，却标注为附件；三是附件说明编排位置不规范，有的未左空 2字而顶格编排；四是附件顺序号没有规范标注；五是附件名称后标 注标点符号；六是附件说明回行后顶格编排；七是“附件”二字只标 注“附”字。
2.发文机关全称或规范化简称。 联合行文时，可并用发文机关名称，一般主办机关排
列在前；也可单独用主办机关名称，但上行文一般不单 独使用主办机关名称。联合行文机关过多时，必须保证 公文首页显示正文。
5.发文字号 发文字号由“机关代字+年份+顺序号”组
成。如国发〔2012〕12号。 机关代字要求准确、规范、无歧义，易识别，
版记（内容全部用4号仿宋）
发文机关署名 （以成文日期为准居中）
成文日期 （右空4字编排，用阿拉伯数字）
印发机关 （左空1字）
抄送机关 （左右各空1字）
印发日期 （右空1字）
页码（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空1字）
公文格式变化 行文关系 上行文
下行文 （平行文）
信函格式
纪要格式
原格式
新格式
3.紧急程度 根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志 上行文发文机关标志与页面上边缘的距离为72mm。 一般使用红色小标宋字体，字号不大于上级机关。 形式：1.发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；