供应商主数据维护流程
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采购组织JA60(江苏成品油采购部)
业务 情景
创建供应商 显>创示建供应商
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 -
修>显改示供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 >检更查改未结交易 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按供应 删商 除供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 采购 -> 删
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
▪ 地址(供应商名称、 通讯方式、检索项） ▪ 控制（税收信息、 参考数据等） ▪ 支付交易（银行数 据等）
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
除标记
小 结
通过本课程的学习，你能完成以下工作：
• 熟悉供应商主数据维护流程 •理解供应商主数据在实际业务中的作用 •在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改、 删除操作
问题与 答案
问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？
问题与 答案
问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？
答案：供应商、 公司代码、 采购组织
确定需要维护 的供应商主数 据
建立供应商 是 主数据
否
检查供应商是 否已存在于系 统
修改供应商 是 主数据
检查已存于系 统中的供应商 信息
否
删除供应商 是 主数据
否
检查在系统中 是否有未结交 易
是 已存在
否 至A
是否需要 否 修改
是 至A
能否进行 否 删除
是 至A
结束
职责
供应商主数据
申请者
A
财务、采购部门 主管
中石化ERP试点项目最终用户培训
供应商主数据Hale Waihona Puke Baidu护流程
江苏石油分公司
熟悉供应商主数据维护流程
介绍在SAP系统中如何实现 供应商主数据的维护（创建 、显示、修改、删除）
课程内容
供应商 公司代码 采购组织
主要 概念
供
应
商
共同确定
主
数
据
注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定 供应商的类型
流程简介
▪ 会计信息（科目、 利息计算、所得税） ▪ 支付交易（付款条 款、付款方式） ▪ 信函（催款程序、 联系方式）
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
•采购数据（销售人员 数据、服务数据） •合伙人功能
职责
维护供应商 主数据流程
供应商主数据 申请者
供应商主数据维护流程图一
填写供应商主 数据申请表
B
审核供应商主 数据申请表
供应商主数据 录入员
供应商主数据维护流程图二
检查供应商主 数据是否完整
结束
批准？ 否
B
是
是 建立？
否
建立供应商主 数据信息
是 修改？
修改供应商主 数据信息
否
删除供应商主 数据信息
对供应商主数 据进行存档管 理
对删除的供应 商主数据进行 存档管理
通知相关部门
需要 强调
在维护供应商主数据 的时候，可以通过供 应商的帐户组对供应 商进行分组，例如， 中石化内部的并表单 位，非并表单位，中 石化外部供应商等。
供应商主数据的维护 可以分散进行，也可 以集中进行。在SAP 系统中，用户可以集 中对供应商的主数据 进行维护，这样可以 保证数据的正确性。
对： 公司代码3060（江苏石油公司）
业务 情景
创建供应商 显>创示建供应商
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 -
修>显改示供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 一般的 >检更查改未结交易 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按供应 删商 除供应商 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 采购 -> 删
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
▪ 地址(供应商名称、 通讯方式、检索项） ▪ 控制（税收信息、 参考数据等） ▪ 支付交易（银行数 据等）
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
除标记
小 结
通过本课程的学习，你能完成以下工作：
• 熟悉供应商主数据维护流程 •理解供应商主数据在实际业务中的作用 •在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改、 删除操作
问题与 答案
问题一：供应商主数据一般有那些组成项目？
问题与 答案
问题一：供应商主数据一般有哪些组成项目？
答案：供应商、 公司代码、 采购组织
确定需要维护 的供应商主数 据
建立供应商 是 主数据
否
检查供应商是 否已存在于系 统
修改供应商 是 主数据
检查已存于系 统中的供应商 信息
否
删除供应商 是 主数据
否
检查在系统中 是否有未结交 易
是 已存在
否 至A
是否需要 否 修改
是 至A
能否进行 否 删除
是 至A
结束
职责
供应商主数据
申请者
A
财务、采购部门 主管
中石化ERP试点项目最终用户培训
供应商主数据Hale Waihona Puke Baidu护流程
江苏石油分公司
熟悉供应商主数据维护流程
介绍在SAP系统中如何实现 供应商主数据的维护（创建 、显示、修改、删除）
课程内容
供应商 公司代码 采购组织
主要 概念
供
应
商
共同确定
主
数
据
注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定 供应商的类型
流程简介
▪ 会计信息（科目、 利息计算、所得税） ▪ 支付交易（付款条 款、付款方式） ▪ 信函（催款程序、 联系方式）
供应商主数据主要包括下列内容：
一般数据 公司代码数据 采购组织数据
流程简介
•采购数据（销售人员 数据、服务数据） •合伙人功能
职责
维护供应商 主数据流程
供应商主数据 申请者
供应商主数据维护流程图一
填写供应商主 数据申请表
B
审核供应商主 数据申请表
供应商主数据 录入员
供应商主数据维护流程图二
检查供应商主 数据是否完整
结束
批准？ 否
B
是
是 建立？
否
建立供应商主 数据信息
是 修改？
修改供应商主 数据信息
否
删除供应商主 数据信息
对供应商主数 据进行存档管 理
对删除的供应 商主数据进行 存档管理
通知相关部门
需要 强调
在维护供应商主数据 的时候，可以通过供 应商的帐户组对供应 商进行分组，例如， 中石化内部的并表单 位，非并表单位，中 石化外部供应商等。
供应商主数据的维护 可以分散进行，也可 以集中进行。在SAP 系统中，用户可以集 中对供应商的主数据 进行维护，这样可以 保证数据的正确性。
对： 公司代码3060（江苏石油公司）