阿里钉钉软件基本介绍(用户)
钉钉详细功能介绍
钉钉详细功能介绍1. 消息通知钉钉作为一款企业级的即时通讯工具,最主要的功能之一就是消息通知。
通过钉钉,你可以收到及时的企业内部通知、公告、工作邀请等消息,确保你不会错过任何重要信息。
钉钉还支持多种消息形式,包括文字、语音、图片、文件等,让沟通更加方便快捷。
2. 个人办公2.1 日程安排钉钉内置了日程安排功能,可以帮助你规划和管理个人的工作日程。
你可以创建并设置重要的事务、设定提醒,还可以与同事分享你的日程安排,提高协作效率。
2.2 任务管理钉钉的任务管理功能可以帮助你有效地安排和跟踪任务。
你可以创建任务清单,分配任务给不同的成员,并设定任务的截止时间。
通过钉钉的任务管理功能,你可以清晰地了解任务的进展状况,确保任务按时完成。
2.3 文件管理在钉钉中,你可以方便地管理和共享各种文件。
你可以创建个人文件夹和团队文件夹,将文件按照不同的分类进行整理。
此外,你还可以通过钉钉快速地搜索和定位特定的文件,大大提高了文件管理的效率。
3. 团队协作3.1 群组聊天钉钉提供了群组聊天的功能,可以方便地进行团队内部的交流和讨论。
你可以创建多个群组,根据不同的项目或部门进行分类。
同时,你还可以在群组中发送文件、图片、语音等多种形式的信息,方便团队成员之间的沟通。
3.2 视频会议钉钉支持视频会议功能,可以方便地进行远程协作和沟通。
通过钉钉的视频会议功能,你可以与团队成员进行面对面的交流,即使身处不同的地方,也可以实现高效的会议和协作。
3.3 企业通讯录钉钉内置了企业通讯录功能,可以方便地查找和联系不同部门、不同级别的员工。
你可以查找员工的个人信息、联系方式,还可以通过钉钉快速地与员工进行沟通。
4. 考勤管理钉钉的考勤管理功能可以帮助企业进行员工的考勤统计。
企业可以通过钉钉的打卡功能实时记录员工的上下班时间,并生成统计报表。
此外,钉钉还支持远程打卡和外勤打卡的功能,便于管理外出办公的员工。
5. 企业应用钉钉拥有丰富的企业应用,可以满足不同企业的多种需求。
钉钉软件功能介绍
• 与手机端保持一致
• PC端支持悄悄话模式,此模式下接收人互相之间看不到
谢谢!
• 4、怎么查看任务进度? 在DING列表中,可以实时看到任务发出后的 响应情况,有多少人未读,有多少人已完成。
• 5、怎么结束任务? 点击到想结束的任务详情页,然后点击左下 角的“标记结束”即可。
新建DING • 可录制语音(上限60S)或者 输入5000个文字 • 选择接收人,最高可达600人 • 选择发送方式:电话、短信、应用方式提醒对方 • 点击更多选项,可设置发送时间 • 可添加1个附件
四、联系人
企业通讯录
五、我的
帐号基本设置 消息铃声设置 修改资料 红包支付宝绑定(特色)
企业拼红专节手包属日升气红级红包为包专属红包
1)在群里给指定人的奖励,你的努力大家 都看得到,自动领取,不会错过 2)普通群、企业群均支持发送专享红包
拼手气红包支持定时发送红包 1)择吉日定时发送,倒计时全员秒杀 ,让 节日更喜庆 2)红包发送时间只能选择未来3分钟~12小 时之间的时间点 3)钉钉红包助手会对定时红包前1分钟进行 提醒
注:1、如果选择的人员为同一企业,默认生成企业群;相反,则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录,新成员入群可查看最近100条聊天记录
• 消息已读未读一目了然,点击可查看哪些人已读未读 • 长按消息:支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除,
点击更多可批量转发 • 聊天中点击“+”号 ,支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、
全平台支持全平台支持iosiosandroidandroidmacmacwindowswindows多种沟通方式多种沟通方式电话电话会议会议视频视频会议会议办公办公电话电话企业企业邮箱邮箱企业企业公告公告企业企业红包红包特色办公功能特色办公功能dingding企业企业主页主页外部外部联系人联系人企业企业通讯录通讯录官方免费应用官方免费应用考勤考勤打卡打卡签到签到日志日志审批审批智能智能报表报表第三方应用市场第三方应用市场阿里商阿里商企业购企业购阿里阿里医务室医务室读书读书钉钉服务保障钉钉服务保障771212小时小时上门上门服务服务专属专属服务服务客服客服服务服务精选课件群聊发起群聊涂鸦标注聊天功能其它内部群共性
钉钉功能介绍(公开版)
目录
• 引言 • 通讯功能 • 协作功能 • 办公功能 • 安全功能 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
介绍钉钉的发展历程和现状,阐 述其作为企业级通讯工具的重要 性和应用场景。
02
分析当前企业通讯工具市场的竞 争格局,强调钉钉在其中的优势 和特点。
钉钉简介
概述钉钉的发展历程、主要功能和应 用领域。
04
办公功能
OA审批
流程自定义
01
钉钉的OA审批功能允许企业根据自身业务需求自定义审批流程,
提高工作效率。
多端同步
02
无论是PC端还是手机端,钉钉都能实现审批流程的同步,方便
用户随时随地进行操作。
数据安全保障
03
钉钉在数据传输和存储方面采取了多种加密和安全措施,确保
审批数据的安全性。
考勤管理
智能排班
日志查询
管理员可以通过钉钉提供的日志查询功能,查看 指定时间段内的操作日志,了解用户行为和系统 状态。
日志导出
管理员可以将操作日志导出为Excel或其他格式 的文件,便于进行数据分析和备份。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
高效沟通
钉钉提供实时消息、语音/视频通话等 功能,确保信息传递的及时性和准确 性。
钉钉考勤支持智能排班功能,可以根据企业需求 快速完成员工的考勤安排。
移动打卡
员工可以通过手机端进行远程打卡,方便快捷, 同时还能实时查看自己的考勤记录。
考勤报表
钉钉考勤可以生成详细的考勤报表,帮助企业管 理者更好地了解员工的出勤情况。
企业邮箱
高效沟通
钉钉的企业邮箱功能可以帮助企 业实现内部的高效沟通,提高协 同效率。
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展,移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧,从而提高工作效率,促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点(1)组织架构管理:钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构,实现人员信息的实时更新和管理。
(2)消息沟通:支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式,实现高效沟通。
(3)智能办公:提供审批、考勤、日志、公告等办公功能,实现工作流程的自动化。
(4)团队协作:支持文档共享、任务分配、日程安排等功能,促进团队协作。
(5)应用市场:提供丰富的第三方应用,满足企业个性化需求。
2.使用场景(1)企业内部沟通:员工可以通过钉钉进行即时沟通,提高工作效率。
(2)项目管理:通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能,实现项目的高效管理。
(3)移动办公:员工可随时随地处理工作事务,打破地域限制。
(4)企业培训:利用钉钉的直播、视频会议等功能,开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录(1)钉钉APP,打开后“注册”。
(2)输入方式号,获取验证码并填写。
(3)设置密码,完成注册。
(4)使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理(1)管理员登录钉钉管理后台,“组织架构”。
(2)“添加部门”,输入部门名称,设置部门负责人。
(3)“添加员工”,输入员工信息,设置角色权限。
(4)“保存”,完成组织架构搭建。
3.消息沟通(1)“消息”tab,进入消息界面。
(2)右上角“+”号,选择联系人,发起聊天。
(3)在聊天界面,可发送文字、语音、图片、视频等消息。
(4)支持创建群聊,邀请多人参与讨论。
4.智能办公(1)“工作”tab,进入智能办公界面。
(2)“审批”,创建审批模板,设置审批流程。
(3)“考勤”,查看员工考勤记录,进行打卡。
(4)“日志”,记录工作进展,分享给团队成员。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中,可以点击录音按钮,录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中,可以实时检测语音质量,如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中,可以实时检测网络质量,如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”,进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类,如工作日志、学习日 志等,并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式,方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”,进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况,了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求,将任务分配给相应的人员, 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后,即可开始通话。
挂断通话
通话结束后,可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中,可以点击转接按钮,将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中,可以点击静音按钮,关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求,钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能,方便用户安排工作和会议。
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)目录•钉钉概述•钉钉核心功能•钉钉协作功能•钉钉学习功能•钉钉开放平台与集成•钉钉安全与隐私保护•总结与展望钉钉概述钉钉的起源与发展012014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造022015年1月16日,钉钉发布1.0测试版,首次发布了针对企业用户的即时通讯软件03历经多年发展,钉钉已经成为国内领先的企业级智能移动办公平台钉钉的定位与特点定位专注于提升中国企业的办公与协同效率特点简单、高效、安全、智能提供基础的办公与协同工具,降低企业运营成本中小企业大型企业政府及事业单位满足复杂业务流程与个性化需求,提升企业内部协同效率提供安全可靠的政务协同解决方案,助力数字化转型030201钉钉的用户群体钉钉核心功能钉钉支持实时消息推送,确保用户能够及时收到工作相关的通知和信息。
实时消息推送钉钉支持文本、图片、语音、视频等多种消息类型,满足用户多样化的沟通需求。
多种消息类型用户可以对消息进行分类和标记,方便后续查找和管理。
消息分类与搜索消息通知应用中心提供丰富的企业级应用,如审批、签到、任务管理等,满足企业日常办公需求。
自定义工作台用户可以根据自己的需求,自定义工作台的布局和展示内容。
工作流程优化通过智能化的任务分配和提醒,帮助企业优化工作流程,提高工作效率。
03通讯录同步支持与企业内部的其他系统(如HR 系统、OA 系统等)进行通讯录同步,确保人员信息的准确性和一致性。
01组织架构管理支持创建和编辑企业的组织架构,方便用户快速了解企业人员构成。
02联系人搜索提供强大的联系人搜索功能,用户可以通过姓名、部门、职位等关键词快速找到目标联系人。
提供在线文档编辑功能,支持多人协作编辑,方便团队成员共同完成任务。
在线文档编辑支持文档版本管理功能,用户可以查看和恢复历史版本,确保文档的安全性。
文档版本管理用户可以将文档分享给其他人或团队,并可以在文档中添加评论和批注,促进团队协作和交流。
文档分享与评论钉钉文档钉钉协作功能任务管理用户可以在钉钉中创建任务,并设置任务名称、截止日期、优先级等信息。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉基础使用手册
15 :17
10 0 %
1 1
2020/12/19
消息-搜索
• 搜索功能强大,支持搜索联系人、群组、聊天消息、 DING、功能、钉盘、钉邮、微应用
• 保留搜索记录
2020/12/19
• 展示常用联系人下面
• 个人资料点击更多
• 开启或者关闭特别关注
注:部门主管默认特别关注
2020/12/19
企业通讯录
2020/12/19
完成设置企业通讯录: • 找人随时随地 • 完善的控制权限 • 通讯录信息字段自定义 • 支持各种组织架构
优势: 1、即使刚入职,新人也能快速准确找到同事 2、手机不用再存同事通讯录 3、自定义设置员工展示信息
切换主企业
当你同时所属多个团队/企业的时候,就有了主企业的概念。 系统会基于主企业信息来计算你所获得权益,同时你所消 耗的额度也将计算到主企业的额度里。
切换主企业 • 查看自己所属的团队/企业,并可手动切换主企业
注:首次设置立即生效,再次设置将于次月生效
2020/12/19
钉钉电话
重要紧急信息,使用钉钉电话实现高效沟通 根据用户状态,智能推荐拨打方式 • 语音通话:高清语音,无限畅打 • 视频通话:高清视频,免费畅打 • 电话会议:企业最高免费共享10万分钟 • 视频会议:可供内测申请
2020/12/19
电话会议
2020/12/19
• 会议纪要:记录会议内容,可发送到人或者群 • 静音(全员/个别):若通话成员背景音比较杂,可点击头
像对其静音,被静音方也可自行恢复 • 随时增减会议成员:根据会议需求,随时调整参会成员 • 退出会议 • 结束会议 • 意外中断,可以根据会议密码重新加入
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展,企业对信息化的需求越来越高,如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力,已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势,受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法,提高工作效率,实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台,为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年,钉钉已覆盖超过1500万家企业组织,成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场,以移动办公为主,致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能,满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势(1)免费沟通:支持文字、语音、视频等多种沟通方式,实现企业内部无障碍沟通。
(2)智能办公:提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具,简化办公流程。
(3)高效协同:支持团队协作、任务分配、文档共享等功能,提高团队执行力。
(4)安全可靠:采用先进的加密技术,确保企业数据安全。
(5)开放平台:支持第三方应用接入,满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块(1)聊天:支持文字、语音、视频聊天,实现一对一、一对多的沟通。
(2)方式会议:支持多人语音、视频通话,降低企业通信成本。
(3)智能:提供智能问答、业务办理等功能,提高工作效率。
2.办公模块(1)日程管理:提供日历、日程安排等功能,方便员工管理时间。
(2)审批流程:支持自定义审批流程,实现企业内部流程自动化。
(3)考勤打卡:支持方式、人脸识别等多种打卡方式,实时统计考勤数据。
3.协同模块(1)团队协作:支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
(2)文档共享:支持在线编辑、存储、分享文档,实现团队知识共享。
关于阿里钉钉软件使用分析范文
关于阿里钉钉软件的使用报告一、阿里钉钉软件功能介绍钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至 3.4.6版本。
1.1、即时聊天工具即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。
消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。
1.2、企业群和通讯录企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;1.3、会议系统移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
1.4、公告公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式;1.5、智能设备主要为外接打卡机或者手机登设备1.6、签到考勤签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;1.7、钉盘功能钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出;1.8、审批流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
1.9 、日志工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。
1.10 、报表智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;1.11 、开放接口开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;1.12 、权限设置权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;1.13 、其他应用数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件( 第三方有条件免费使用)1.14 、支持平台IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。
钉钉的功能主治
钉钉的功能主治1. 实时通讯功能•钉钉提供了实时消息和语音通话功能,可以实现即时沟通和协作。
•可以通过钉钉群组进行组织内部的即时聊天,方便团队之间的沟通和交流。
•支持语音通话功能,可以随时与同事进行语音交流。
2. 会议和日程管理功能•钉钉提供了会议和日程管理功能,方便用户快速查看和安排会议。
•可以创建会议,添加会议成员,并在会议中分享会议议程和备注等信息。
•可以查看会议的日程,方便用户合理安排工作时间,并及时提醒用户日程安排。
3. 文件和知识管理功能•钉钉可以存储和共享文件,方便用户在不同设备上查看和编辑文件。
•用户可以将文件上传至钉钉云盘中,并通过链接分享给他人,实现文件的共享与协作。
•钉钉还提供了知识管理功能,用户可在钉钉中创建知识库,方便管理和查找知识。
4. 任务和项目管理功能•钉钉支持任务和项目管理功能,用户可以创建任务和项目,并分配给团队成员。
•用户可以设定任务的截止日期、优先级和所属项目等信息,方便进行任务的跟进和管理。
•团队成员可以在任务上添加评论和附件,实现任务的协作和沟通。
5. 考勤和打卡功能•钉钉提供了全面的考勤和打卡功能,可以方便地记录员工的上下班时间。
•员工可以通过钉钉进行打卡,系统会记录打卡的时间和地点信息。
•钉钉还支持设置打卡规则,如设置上班和下班时间、迟到和早退的规定等,方便管理员工考勤数据。
6. 企业应用和OA办公功能•钉钉为企业提供了丰富的应用和工具,方便企业进行办公和管理。
•可以通过钉钉接入企业的OA系统,实现企业内部流程的电子化和自动化。
•钉钉还提供了企业应用中心,用户可以根据自身需求选择并安装各种钉钉应用,如CRM系统、审批系统等。
7. 安全和隐私保护功能•钉钉注重安全和隐私保护,采用了多种安全措施,保护用户的数据安全。
•钉钉支持多重身份验证和访问控制,确保只有授权的用户可以访问特定的信息。
•钉钉还支持数据加密和安全审计,对用户的数据进行保密和监控。
以上是钉钉的一些主要功能及其对应的主治,钉钉作为企业级的通讯和协作平台,可以帮助企业提高工作效率和协作效果。
关于阿里钉钉软件的测评报告
关于阿里钉钉软件的研究报告一、阿里钉钉软件功能介绍钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.0版本。
1、即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应。
消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“澡堂模式”,进入澡堂模式,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
2、企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;3、移动电话会议系统,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
4、公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式;5、邮件系统,邮件可作为消息转发;6、签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;7、云盘功能、云盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出;8、流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
9、工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。
10、智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;11、开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;12、权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;13、数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);14、支持平台IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC 后台管理功能。
钉钉功能讲解及运用ppt课件
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能,减少不 必要的消息和通知干扰,保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务,可以将其委派给 他人,以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务,如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒,确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用,如文 档编辑、任务管理、日程 安排等,提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置,提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务,设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队, 确保责任明确,提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度,了解任务完成 情况,便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度,直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长,钉 钉应运而生,为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
钉钉基本使用介绍讲解学习
工 作 —协助日常工作管理
工作菜单下的工功能
公告
日志
签到 申请
工作
管理 日历
下页详情
申请内容
请假
按
出差
页 面
内
申 请
外出
容 填
加班
写 即
可
补卡申请
签到
地点不对时可 以进行微调
签到
签到
审批
审批人可以同时添 加一个或多个
电话会议--多方通话
以上为钉钉日常使用的基本功能介绍
感谢收看
钉邮,钉盘,审 批[请假/外出/出 差/加班/补卡] 。
四、视频电话会议
1、高清稳定的画 面 2、随时随地高效 沟通 3、支持3到5人同 时加入
企业通讯录
——解决员工的通讯录更新问题
点击“联系 人”
企业通讯录是企业管理员 添加到企业中的人员列表
企业通讯录 ——解决员工的通讯录更新问题
员工可以通 过通讯录直 接点击添加 或者打电话 等操作
三、DING
史上最靠谱信息必达工具; 最高效的消息传达,发出的 DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通 知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回 应; 在聊天中发出的信息,如果有未读的,可以点击“未 读”查看未读人员,杜绝装死,真正实现消息必达;
主要功能
二、工作
其中包含:上下班 打卡,公告,签到, 日志,管理日志,
阿里钉钉
基本介绍
PPT目录
推行原因
主要功能
企业通讯录
工作
电话会议
员工外出没法签到打卡 员工外出拜访客户无法实时跟踪考勤 总部与分部多地考勤无法统一管理 数据录入人工操作处理起来费时费事 考勤数据太杂乱,月末统计分析伤脑 筋
钉钉App的特点及功能介绍
很多实体生产型企业,有一些环节监 控和很多其他企业是不大一样的,可 能会有相应的定制化需求。
6
影响
—钉钉(DingTalk)
好处
为企业打造的免费 沟通和协同的多端平台, 促进企业内部的协调办 公,加强内部团队管理, 具有考勤管理、审批管 理、业务报表等实用的 功能。能够大大的提高 企业内部的工作效率, 实用方便。对于个人用 户来说,是一个广阔的 多功能平台。在未来, 能够帮助中国企业进入 智能移动办公时代。
不同行业的企业用户在微社区中,自发产出大量高质量UGC内容,将各 行各业带入到以企业用户群为导向的新型管理体系中。
帮助企业用户快速传播消息公告
对于企业来说,“钉钉·微社区”帮助企业快速下发消息到员工内部,最 快获取员工意见。同时,新兴创业企业员工还可以通过微社区平台,第一时 间分享行业热点,让原本在创业热潮中的员工最高效获取干货资讯。
2.0时代Байду номын сангаас
抛弃纸质化办公,让工作更简单:请假、出差、 报销、办公审批,一键完成; 公告、日志、邮箱、轻松链接企业内外; 随时随地可用,安全、高效的企业云盘:分企业 公共、个人、企业群使用场景,方便分类管理左 滑可实现文件通过聊天发送,国际电话开放申请
3.0时代
【办公电话】企业组织专属电话,公务私事分开打,外部来电不漏接,随身携带的办公电话,员工免费拨打, 新增拨号盘功能;
更有效沟通员工感情,营造高质量企业文化
很多公司,由于部门多,一年一次员工集体活动,微社区提供了一个开 放的平台,帮助大企业内部员工更好的交流感情,从而营造高质量的企业文 化。
个人篇:发现个人需求,有效对接通道
新校招
企业广场
方便通达
钉钉学院
阿里钉钉软件基本讲解用户
二.钉钉功能介绍(澡堂模式)
澡堂模式 1、澡堂模式是基于消息分层理念 的升级,在普通聊天窗点击聊页 面点击右上角墨镜图标开启澡堂 对话。 2、在此模式下,信息不能被复制, 用户不用担心被录音,姓名、头 像都会被打马赛克。 3、聊天内容在已读后30秒内消失, 不留痕迹。如同在澡堂一般,只 能“看在眼里、烂在心里”,保 证重要信息沟通隐私安全。 4、针对安全诉求更高的用户,钉 钉可以在设置中开启隐藏澡堂对 话功能,让信息真正安全!单聊 页面点击上方“眼镜”即可进入 澡堂模式; 进入澡堂模式,头像 和昵称都会打码,截屏无用; 所 有消息阅读后30秒自动焚毁,消 息不允许复制、转发,不留存;
二.钉钉功能介绍(钉盘)
二.钉钉功能介绍(钉盘)
钉钉云盘是基于稳定、安全的阿里里云存储与钉钉通 讯相结合的企业云盘,针对企业公共知识库、企业群 共享、个里人办公里文件的保存里几个主要场景进里 行设计,为你的企业提供完整的云存储解决里方案。
钉盘: 1.以企业为单位,提供初始化 的储存空间,可申请扩容企业 公共/企业群/个人三种模式提 供不同权限; 2.聊天中文件可直接保存到钉 盘,聊天中可直接发送钉盘文 件 3. 企业外部人员无权查看企业 内部文件,安全可依赖。 文
二.钉钉功能介绍(通讯录)
1.企业架构一目了然 2.随时随地快速找人 3.从此和纸质通讯录告 别 4.即使刚入职新人也能 快速准确找到同事 5.点击人员可查看详细 资料,工号、岗位、手 机号等;
二.钉钉功能介绍(DING)
1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否 阅读,哪些人已阅,哪些人未读。 2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500 人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送 DING消息。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
根据自己的使用习惯,自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置,提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号?
如何发送消息、语音、视 频通话?
如何添加好友和创建群聊 ?
如何设置提醒和快捷键?
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式,提供实时的咨询和帮
2015年5月,钉钉发布 2.0版本,新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月,钉钉发布 4.0版本,提出“新工 作方式”理念,整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能,提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能,满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能,支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月,钉钉正式 发布,推出1.0版本。
01
2016年9月,钉钉发布 3.0版本,推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月,钉钉发布 5.0版本,进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能,实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ,实现多人在线协作,提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ,制定工作计划,分配任务,跟踪进 度,提高工作效率。
(完整版)钉钉功能介绍(公开版)最新
每人有2G容量,整个企业有100G 共享容量
入职离职自动进退群,真实名字, 真实图片
日志、任务、会议、DING\邮件等 都能一键转发到群
已读未读可见,未读可以用DING 提醒
内部通讯录对比
方式 安全 内容 兼容性
传统通讯录
钉钉通讯录
找人资部拿最新的通讯录,新员工 入职的时候Βιβλιοθήκη 人信息实时更新,有完整易丢失
动把客户转交给上级负责人
前期个人联系,交接人很难去跟进 业务员拜访现场签到,客户底下有拜访 记录,历史沟通情况清晰可见
分散在各个部门手中,分类模糊。 客户\合作伙伴\供应商\面试人员等标签
一些闲置的客户无法分享
能自动分类,客户一键共享
王总、李总等简称难以跟踪
根据电话号码寻找支付宝的真实姓名, 保证信息准确性
熟悉过程慢
部门架构,能快速了解公司整体架构
高管信息没有隐藏,内部信息容易 页面带水印,防止恶意截图,下载通讯
流失,无法控制
录需要权限
人员/部门/电话/短号,不是实时更 人员/部门/电话/短号/职务/岗位/照片/
新
邮箱等清晰可见
电脑查看后手机拨打,不方便
手机查看通讯录直接联系,有普通电话/ 智能电话/DING/密聊多种方式
任务功能
任务目标:实现管理员工执行力最大化,保证 每个指令任务都能落地。
任务作用:优秀的任务管理是制定大方向任务,然后多 人分配任务,子任务可以避免工作中推卸责任的现象。
任务的区别:任务有别于日志,日志强调在记录,重 复性会比较高。任务强调连贯性,有明确的目标。
任务对比(互动)
方式 执行 共享 通知
群组对比
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
二.钉钉功能介绍(优势)
二.钉钉功能介绍(等级)
升级攻略: ·10人以上企业成员加入钉钉,每天使用钉钉 ·企业成员间日常沟通都用钉钉,比如使用钉钉PC版、企业群、DING消息等 ·企业管理使用钉钉工作应用,比如签到、审批、钉邮、钉盘等 ·以上功能使用越多对应等级越高 ·升级小技巧:10人以上企业成员每天使用钉钉办公,更易获得企业V6等级
二.钉钉功能介绍(麦克表单)
二.钉钉功能介绍(钉邮)
1.Ding收件人,提醒对方查收重要邮件 看了重要邮件也不给个回复,真不讲究。传统Email无法帮你! 钉邮帮你Ding他/她:语音ding,短信ding,让他分分钟知道你有多需要他/她 2.邮件“穿透”到消息对话里 在传统Email里,老板日理万机。常常忽略您发给他的邮件 钉邮的“穿透术”可以帮您直接把邮件插入到双方的消息对话里,立点立看 3.已读未读状态提示 钉邮告诉您收件人到底看了没看 4.一键召集收件人开会 某封邮件相关人员太多,一块开会通知起来太麻烦。Email时代根本不可能实现! 钉邮帮您召集所有收件人,轻松一键进入会议模式
钉钉云盘是基于稳定、安全的阿里里云存储与钉钉通 讯相结合的企业云盘,针对企业公共知识库、企业群 共享、个人人办公文文件的保存几几个主要场景进行 行设计,为你的企业提供完整的云存储解决方方案。
二.钉钉功能介绍(TOWER任务)
任务随时跟进 跨部门合作推进 1.多渠道跟进,人人任务 明确。 2.多方式联络,无缝沟通
二.钉钉功能介绍(工作)
审批:
帮企业实现移动化办公,抛弃纸质 办公 签到:
记录你的工作轨迹,晒出你的努力
公告: 企业重要消息随时发送,已读未读 一目了然 日志: 工作汇报移动发送,手机直接查看 统计报表,从此告别手工统计
管理日历:
全局掌握团队成员最新签到、请假 外出、工作日报等状态
二.钉钉功能介绍(工作-签到)
50
团 V 队V 户 2 权 益 V
3 V 4 V 5
>10
10
>50
120
>30
无限制100 团队内150
无限制150 团队内150 无限制200 团队内200
20
>70
150
>40
30
>80
300
>45
50
>90
600
三.钉钉软件下载注册
目前阿里钉钉提供PC版,Web版和手机版三个版本的下载方式, 用户可以登录钉钉官网:,点击网页版登陆按钮进入网页版或者进 入下载页面选择下载方式登陆PC或者手机版。
二.钉钉功能介绍(澡堂模式)
澡堂模式 1、澡堂模式是基于消息分层理念 的升级,在普通聊天窗点击聊页 面点击右上角墨镜图标开启澡堂 对话。 2、在此模式下,信息不能被复制, 用户不用担心被录音,姓名、头 像都会被打马赛克。 3、聊天内容在已读后30秒内消失, 不留痕迹。如同在澡堂一般,只 能“看在眼里、烂在心里”,保 证重要信息沟通隐私安全。 4、针对安全诉求更高的用户,钉 钉可以在设置中开启隐藏澡堂对 话功能,让信息真正安全!单聊 页面点击上方“眼镜”即可进入 澡堂模式; 进入澡堂模式,头像 和昵称都会打码,截屏无用; 所 有消息阅读后30秒自动焚毁,消 息不允许复制、转发,不留存;
二.钉钉功能介绍(钉盘)
二.钉钉功能介绍(钉盘)
钉盘: 1.以企业为单位,提供初始化 的储存空间,可申请扩容企业 公共/企业群/个人三种模式提 供不同权限; 2.聊天中文件可直接保存到钉 盘,聊天中可直接发送钉盘文 件 3. 企业外部人员无权查看企业 内部文件,安全可依赖。 文 件在发送端不限制,可以发给 企业外部的人,但在查看文件 的时候,钉钉都会根据所属企 业和其身份进行鉴权判断是否 有权限打开该文件。
二.钉钉功能介绍
通过钉钉可以实现企业级的即时通讯,不需要部署,即下即用,同事之间进行文字、 电话、会议等即时沟通协作,帮助企业通过系统化的解决方案,全方位提升企业沟通和 协同效率 。
二.钉钉功能介绍(通讯录)
找人不再麻烦; 调查数据显示,在一个规模500人以上的企业中,找到跨部门的陌生员工,需要经过3步 ,高管,人事,前台。 钉钉提供了通讯录以及搜索的功能。点击人员查看详细资料,工号、岗位、手机号等; 通话说明:个人用户60分钟/自然月;团队用户大于等于10人300分钟,小于10人150分钟; 企业用户最高1000分钟,时长超出后无法呼出。
二.钉钉功能介绍(开放平台)
钉钉推出c++战略,c指的是钉钉自身的统一通讯和工作商务关系等基础服务, 第一个“+”指的是合作伙伴接入钉钉后实现云和移动互联网时代的能力提升、服务升级 和渠道拓展, 第二个“+”指的是钉钉与ISV一起为中小企业用户带来工作商务沟通协同效率提升。 优秀服务商推荐:简道云--专业的数据搜集管理工具。
二.钉钉功能介绍(微应用)
微应用是钉钉为连接企业办公打造的移动入口,通过微应用你可以将企业的业务审批, 内部系统,生成,协作,管理,上下游沟通连接到钉钉,更简单和低成本实现企业移动化 ;结合钉钉的基础通信能力,让企业应用更活跃,员工更高效,移动化成本更低。
二.钉钉功能介绍(优势)
相比于微信,QQ等聊天软件,钉钉更适合于企业办公,微信逐渐成为一个生活方式, 而钉钉更趋向于一种工作方式。 有调查显示很多使用微信做工作沟通的人都希望在下班之后不再使用微信,人们倾向 于把工作和生活分开。 在微信上,所有信息的处理由你自己决定,阅读或者搁置,回应或者不理,公开或者 私密。你的一个同事或者伙伴发来一条工作消息你可以装作没看见(事实上如果你的 微信消息太多的确有看不见的可能)。 钉钉则完全不同,它存在的意义就是确保企业要传达的重要消息送达每一个员工并获 得有效地回应(对于员工来说简直就是一个“万恶的应用”)。
二.钉钉功能介绍(DING)
提示方式可以选择电话,短信 或者应用内(钉钉软件)。
1.重要的事情可以发送语音/ 文字ding消息,已读,未读, 一目了然 2.开会通知神器 3.消息通知传达 员工收到命令后不回复? 员工假装没收到消息? 不确定消息有没有送达? 这些问题钉钉都可以解决! 4.不装钉钉也能被ding ! DING是最高效的消息传达, 发出的DING消息将会以免费 电话、免费短信、应用内的 方式通知到对方,无论对方 是否安装钉钉,都能即刻做 出回应
三.钉钉软件下载注册
•新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行注册激活 •支持多个国家和地区号码
四.谁在用钉钉
截至目前超过100万家企业正在使用钉钉软件
四.谁在用钉钉
二.钉钉功能介绍(电话会议)
1.不用一分钟就可以组织会议 据统计一个企业中高层平均每天开3.5次会,组织一 次会议,至少需要2小时17分钟。 而通过钉钉的商务 电话与Ding的功能,可以在一分钟内就发起一场会 议,非常快速! 认证企业还有每个月1000分钟的免费额度使用,可 以同时给多个人一起呼叫,随时随地开通会议。 2、一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便 捷,简易高效的电话会议体验,支持最多16人的高清 语音通话。 3、商务电话免费,降低沟通成本 4、新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线 状态和通话质量; 5、快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音 ,面板皆可实现 6、高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解 码引擎和运营商级语音线路
二.钉钉功能介绍(通讯录)
1.企业架构一目了然 2.随时随地快速找人 3.从此和纸质通讯录告 别 4.即使刚入职新人也能
快速准确找到同事
5.点击人员可查看详细 资料,工号、岗位、手 机号等;
二.钉钉功能介绍(DING)
1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否 阅读,哪些人已阅,哪些人未读。 2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500 人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送 DING消息。
签到功能 外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
二.钉钉功能介绍(工作-审批)
1.审批流程简单化,无纸 化 公司报销还用报销单? 请假还需要拿着请假条找 领导签字? 用钉钉,通通不需要; 2.无论领导在什么地方, 随时可以审批你的请求。 钉钉提供了自定义审批的 功能,老板在收到申请之 后,可在下方点击同意、 拒绝或者转交其他审批人。 在审批详情页,可点击右 上角“更多”,抄送或者 打印审批单,便于存档。 3.可以实现请假,报销, 出差等通用审批,管理员 也可以在后台根据钉钉提 供的设计器自定义审批流 程。
二.钉钉功能介绍(工作-日志)
日志功能: 1、钉钉日志支持不同的企业,日志有不同的格式,方便员工填写。 2、日志支持,横屏手机即可自动汇总报表!
二.钉钉功能介绍(工作-日历)
二.钉钉功能介绍(工作-公告)
公告功能: 1.公告是由企业管理员发送 可以发送给全公司/指定部门/指定人员 2.公告可以转化为ding消息,高效到达 收到公告可以转发到聊天 3.公告可以设置为保密公告,保密公告无法转发, 且会打上水印 4、供了DING公告的概念,员工是否阅读过公告 内容清晰可见。 5、公告内容只有企业群内部人员才可以看到, 独有的“水印”功能保障信息安全 6、和线下公告不同的是,除了文本内容以外, 线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
钉钉产品介绍
钉钉是一种工作方式
一
钉钉软件简介
钉钉功能介绍
二
三
钉钉下载说明
谁在用钉钉
四
一.钉钉软件简介---成长
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,现在已经经过近20个版本的更新,钉钉 频繁的迭代,带来的不仅仅是更新更全面的功能,也是钉钉产品人给用户的体验与需求 的一份满意的答卷!通过钉钉可以实现企业级的即时通讯,不需要部署,即下即用,同 事之间进行文字、电话、会议等即时沟通协作,帮助企业通过系统化的解决方案,全方 位提升企业沟通和协同效率。