法务合同管理事项

引言：

随着经济全球化的加剧和国内外企业的快速发展，法务合同管理越来越受到重视。合同是企业与他人之间建立法律关系的重要手段，合同的执行对于保障企业合法权益，维护良好商业关系至关重要。因此，合理有效地管理法务合同成为企业的当务之急。本文将从四个方面介绍法务合同管理的相关事项，以提供对企业进行合同管理的有益参考。

一、合同管理的必要性

合同管理是企业实现合同约定目标的重要手段。合同是企业与他人之间的一种约定关系，是交付责任、权益分配和责任承担的依据。因此，合同的有效管理对于企业运营至关重要。合同管理可以减少纠纷的发生，提高法律风险管理的能力，保护企业的合法权益，同时也有利于维护企业声誉，促进商业合作关系。

二、法务合同管理的重要内容

1. 合同的起草与签署

合同的起草要进行严格的法律审查和商业谈判，确保合同条款的合法性和有效性，并明确各方的权益和责任。签署合同前，应进行必要的风险评估和尽职调查，确保与该合作方达成合同能满足企业的运营需求和风险控制要求。

2. 合同的备案与登记

合同签署后，应根据法律规定进行备案和登记，确保合同的合法性和有效性。同时，对于某些特定合同，如土地租赁合同、房屋买卖合同等，还需要进行相应的官方登记手续，以保护企业合法权益并规避法律风险。

3. 合同的履行与监督

合同签署后，各方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效执行。企业应建立有效的合同执行机制，监督合同履行进展，及时解决合同执行中的问题和争议，保证合同的顺利履行。

4. 合同的变更与解除

在合同履行期间，可能会因为各种原因需要对合同条款进行变更或解除。此时，企业应根据合同条款约定的程序和条件来进行变更或解除，并采取必要的法律措施来保护自身的权益。

三、法务合同管理的注意事项

1. 风险防范意识

企业在进行合同管理时要有风险防范意识，要对不同类型的合同进行细致的分析和评估，了解可能存在的风险和损失。在合同起草和签署前，要进行充分的审查和尽职调查，确保排除潜在的法律和商业风险。

2. 合同管理的标准化

企业应建立起科学、有效的合同管理制度和流程，确保法务合同管理的标准化和规范化。合同管理的标准化可以提高工作效率，降低风险，同时也有利于企业的可持续发展。

3. 学习与培训

企业应认识到法务合同管理是一项专业化的工作，需要具备相关法律知识和经验。因此，企业应鼓励员工学习和培训，提高其法律意识和合同管理能力，以保证合同管理工作的质量和效果。

四、法务合同管理的课题与挑战

随着企业的不断发展和合作伙伴的多样化，法务合同管理也面临着一系列的课题与挑战。如：合同风险的判断与评估、多重合同的管理、合同管理流程的优化等。企业应认真分析和研究这些课题，制定相应的解决方案，提升法务合同管理的水平和能力。

结论：

法务合同管理是保障企业合法权益、降低法律风险的重要手段。合同管理需要从起草、签署、备案、履行、监督、变更与解除等方面进行有效管理。企业应增强风险防范意识，建立起标准化的合同管理制度和流程，并加强员工的学习和培训，以适应不断变化的商业环境和法律要求。同时，企业还需认真研究和解决法务合同管理中面临的课题与挑战，提升管理水平和能力。通过合理有效地管理法务合同，企业能更好地保护自身的利益，提高竞争力，实现可持续发展。

法务部法务部合同审查与管理制度

***集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度法务部制作 202X年XX月

文件履历

法务部合同审查与管理制度一、制度目标本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作，确保合同内容的合法性、合规性、合理性和完整性，防范合同风险，保障公司合法权益。二、合同审查与管理原则 1. 依法审查原则：合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制度，确保合同内容合法合规。 2. 完整性和统一性原则：合同内容应完整、明确，与合同背景、交易目的和双方权利义务相一致。同时，合同管理与归档应当统一，确保合同信息的准确性和完整性。 3. 风险防范原则：合同审查应关注合同风险，采取必要措施预防和控制潜在风险，保障公司利益。 4. 高效协作原则：合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通，提高工作效率，确保合同签订的及时性和顺利履行。三、合同审查职责与流程 1. 职责分工：法务部：负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查，提出审查意见，参与合同谈判和签订。业务部门：负责合同内容的起草和谈判，协助法务部完成合同审查工作。 2. 审查流程：（1）合同草拟：业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。（2）法务初审：法务部对合同文本进行初步审查，主要审查内容包括：合同主体资格、条款完整性、权利义务设定等。（3）详细审查：对于初审合格的合同，法务部应进行详细审查，包括合同条款的合理性、风险防范措施、违约责任等。

（4）审批与签订：经过详细审查后，法务部应出具审查意见，并提出修改建议。业务部门根据审查意见进行修改后，报请公司领导审批，并按审批意见签订合同。（5）归档管理：合同签订后，业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一并归档，确保合同信息的完整性和准确性。四、合同管理规定 1. 合同履行监督：法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，防止违约行为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项，应及时向公司领导报告并采取应对措施。 2. 合同变更与解除：如需变更或解除合同，业务部门应与对方协商一致，并报请公司领导审批。法务部应对变更或解除的条款进行审查，确保其合法性和合规性。 3. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，法务部应积极与对方协商解决。如协商不成，法务部应代表公司参与仲裁或诉讼活动，维护公司利益。 4. 合同定期评估：法务部应定期对合同进行评估，分析合同履行情况、风险防范效果以及存在的问题，为公司决策提供参考。 5. 保密义务：对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同文本及相关资料，法务部和业务部门应严格保密，防止泄露。五、合同审查重点关注事项 1. 合同主体的合法性：审查合同主体是否具有签订合同的资格和履行能力，如对方是否具有法人资格、经营范围是否涵盖合同内容等。 2. 条款完整性：审查合同文本是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。 3. 权利义务设定：审查合同中双方权利和义务的设定是否合理，是否符合公司利益。重点关注双方义务的设定是否明确、合理，是否存在单方过度约束或排除对方权利的情况。 4. 风险防范措施：审查合同中是否采取了必要的风险防范措施，如设定担保、保险等保障措施。 5. 争议解决方式：审查合同中是否约定了有效的争议解决方式，如仲裁或诉讼

法务部管理规章制度(4篇)

法务部管理规章制度 ____中裕置业发展有限公司法务部规章制度为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。一、法务人员职责 1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。 2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。 3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。 6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业____等方面的权益。 8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险； 9、其他法律事务。二、公司法律事务管理 1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。 2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。 3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。 4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员____讨论后，制定具体处理方案。 5、公司在对外正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能

合同管理规定(法务部)

合同管理规定(法务部) 本规定旨在规范公司的合同管理工作，以避免法律风险，加强风险控制，保证公司所签合同的合法性，并切实保护公司的利益。根据国家的有关法律、法规及公司实际情况，制定本规定。合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。公司负责人在合同管理中的主要职责包括加强合同管理工作，解决合同管理工作中的重大问题，授权委托合同承办人员对外签订合同，定期了解合同的签订、履行情况，并对公司合同承办人员进行考核、奖惩。信用法务部在合同管理中的主要职责是全面负责公司各类合同的归口管理工作，包括负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查，负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释，负责合同签订工作的法律指导，参与重大合同的谈判，起草“特殊合同文本”，负责授权范围内和合同管理员提交的合

同的法律审查，负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件，负责合同管理的法律培训，负责所签合同的统计、分析工作，并承担公司授权的其他职责。合同管理员的主要职责是审查合同形式是否具备合同的基本要素，审查合同内容是否存在法律上的风险，备案一份原件，对符合本规定的合同向信用法务部备案，督促合同承办人员履行已经签订的合同，对该合同的所有资料进行整理归档，并及时向信用法务部备案，针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵，及时形成补充修改意见，并配合信用法务部处理合同纠纷案件。合同承办人员的主要职责包括为其签订、履行的合同第一责任人，按合同签订流程，签订、变更、解除合同，将所签订的合同，提交合同管理员审核，参加所签合同纠纷的处理，并配合信用法务部做好合同管理工作。在合同签订管理方面，合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。

(完整版)法务对合同管理办法

合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合—公司经营管理实际，制定本办法。第二条本办法所称合同是指—公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。第三条—公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内；（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平；（五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、

纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。第二章合同管理部门及其职责第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第六条—公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。第七条—公司内控部为 _公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与—公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行；（四）审查以国—公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；（八）指导处理对公司有重大影响的合同纠纷案件；（九）建立合同台账，做好合同跟踪、检查等合同管理工作；（十）对分级管理出具授权签署合同的授权委托书；（十一）制定推广使用合同示范文本等内容

合同管理中的法务要点解析

合同管理中的法务要点解析一、合同管理中的法务要点随着经济社会的不断发展，合同管理越来越成为企业管理中的重要组成部分。而合同管理中的法务要点则是为了确保合同的有效性、合法性以及保护合同当事人的合法权益而存在的。下面将从合同管理的角度出发，对法务要点进行解析。二、合同的基本要素在合同的订立过程中，需要注意以下基本要素： 1. 订约人。合同双方必须是具有完全民事行为能力的自然人或者法人、其他组织。 2. 客体。合同所约定的客体必须是具体而确定的。 3. 计价。合同中的计价必须是确定、明确的。

4. 合法目的。合同的目的必须是合法的。 5. 必要形式。合同的形式必须符合法定的形式要求。以上要素的缺少或者不合法无疑会影响到合同的效力，因此在合同管理中，特别需要注意这些要素的确定和合法性。三、合同的必要条款在法律上，合同是双方当事人自主订立的具有法律效力的协议。但是，在商业活动中，合同也需要具备些必要条款，以确保合同能够顺利执行、双方权益不受侵害。下面列举一些必要条款： 1. 定义。合同中必须明确所涉及的术语和词语含义定义，以防止合同解释上的歧义，也便于双方理解。 2. 工作内容和期限。必须确切的阐明工作内容，并确定完成期限，避免因工作偏差或拖延而引起的纠纷。

3. 价格和付款方式。合同中必须准确阐明价格和付款方式，以确保合同执行时不会引起双方之间的分歧。 4. 违约责任。需要明确约定违约责任，以确保合同执行时不会超出法律限度，双方互相尊重，对违约行为进行批评、惩罚或要求实现。 5. 保密内容。如果合同中涉及到客户或供应商的机密内容，需要保证其机密性，防止泄露。四、合同风险和防范合同管理中的风险很多，需要引起重视。以下列举一些合同风险及其防范措施： 1. 合同履行风险。存在合同只有签订而无法履行的情况，可以采取一些风险防范措施，例如做好市场调查、审核对方业绩及客户反馈等。

法务合同管理的主要内容

法务合同管理的主要内容标题：探究法务合同管理的主要内容引言：法务合同管理是现代企业运营中极其重要的一环。合同作为法律关系的载体，承载着各方之间的权利和义务。有效的法务合同管理可以帮助企业规避风险、确保利益、维护声誉。本文将深入探讨法务合同管理的主要内容，以帮助读者理解并运用于实际工作中。一、合同立项 1.1 合同需求评估：合同管理的第一步是评估业务需求，明确合同范围和目标，以确保合同与企业战略和目标相一致。 1.2 法律风险评估：对合同涉及的法律风险进行评估，确定风险防范措施，以降低可能的法律纠纷和损失。二、合同起草 2.1 明确合同条款：在合同起草过程中，需要明确各方的权利义务、合同期限、违约责任等关键条款，以保障各方的权益。 2.2 法律合规性检查：进行合同的法律合规性检查，确保合同条款符合相关法律法规，避免因合同违法而造成的风险。

三、合同谈判 3.1 协商谈判策略：制定合同谈判策略，明确谈判目标，同时了解对方利益诉求，以实现双方合作的最大利益。 3.2 纠纷调解能力：在谈判过程中，要具备良好的沟通能力和谈判技巧，妥善处理矛盾和争议，避免合同谈判过程中的纠纷升级。四、合同执行 4.1 合同履行监督：对合同履行情况进行监督和管理，确保各方按照合同约定履行各自的义务。 4.2 变更管理：根据实际情况，合理处理合同变更请求，避免不必要的合同纠纷。 4.3 争议解决：对于合同争议，及时采取法律手段解决，以保护企业利益。五、合同归档与梳理 5.1 合同归档管理：将已完成的合同归档管理，确保文件完整、易于查阅，方便后续合同管理和审核。 5.2 合同梳理与总结：对合同执行情况进行梳理和总结，发现合同管理中的问题和不足，以提高合同管理的效率和质量。个人观点和理解：法务合同管理作为企业风险管理和合作伙伴关系维护的重要环节，具有广泛的应用价值。在实际工作中，我认为合同立项和合同起草阶段

法务合同管理

法务合同管理随着经济的不断发展，法务合同管理成为企业不可或缺的一部分。合同作为一种法律行为，对于企业的经营和发展起到了至关重要的作用。因此，科学有效地管理合同，符合法律法规并且最大化地保护企业利益的合同管理体系，显得尤为重要。首先，合同的履行与管理是法务合同管理的核心。合同的履行是双方遵守约定条款并按时完成合同内容的基本要求。而管理则是指对合同的全过程的规范、监督和控制。一方面，合同管理需要明确各方责任和义务，并建立相关的制度和规章制度，以确保合同的履行。另一方面，合同管理还需要及时了解合同的执行情况，并对可能出现的风险进行预测和干预。通过合理的合同管理，可以有效地避免合同纠纷的发生，维护企业的权益。其次，合同管理需要借助信息技术手段。在实践中，企业可以利用合同管理软件管理合同。这些软件可以对合同的签署、执行和履行等环节进行全面监控和管理，提高合同管理的效率和准确性。此外，在信息化背景下，企业还可以通过合同管理系统与供应商、客户等合作方实现信息的共享和交流，进一步提升合同管理的水平。然而，要想实现有效的合同管理，仅仅依靠技术手段是不够的，还需要完善的管理制度和人员配备。企业应建立合同管理制度，明确各个环节的责任和权限，规范合同的执行和履行。同时，企业需配备专门的合同管理人员，具备法律、经济等相关专业知识，能够及时解决

合同中存在的问题和难题。只有科学合理地配置资源和人员，才能更好地管理合同，减少法律风险。此外，合同管理还需要注重风险预防和控制。在与合作方商洽合同时，企业应积极寻求法律援助，并在合同中明确约定相关风险和责任。合同管理人员应具备较高的法律素养，能够及时发现和应对合同中存在的风险点。同时，在合同履行过程中，企业还应建立风险控制机制，及时了解合同的执行情况，并做好风险防范和问题解决。总之，法务合同管理是企业经营和发展中不可或缺的重要环节。通过建立完善的合同管理制度和人员配备，借助信息技术手段，在合同签署、执行和履行等环节加强监控和管理，以及注重风险预防和控制，企业可以提高合同管理的效率，保护企业权益，推动企业健康发展。

公司法务管理规定

公司法务管理办法第一章总则第一条通过对公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供法律支持; 第二章适用范围第二条本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围： 1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作； 2、公司所有非诉讼类法律事务工作,包括：参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训； 3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作; 第三章具体职责第三条负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪；第四条负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息；第五条负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持,出具法务意见；第六条参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作；

第七条参与项目公司并/收购、项目合作开发,配合各部门相关合同的草拟、修改与审核；第八条负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范；第九条开展食品安全,知识产权等相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作；第十条负责外聘律师的选择、评估与衔接；第十一条法律、法务信息管理；第十二条负责公司法律风险体系及风险管理评估; 第四章法律文件审核第十三条原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前,必须经公司法务部审核,但以下情况除外： 1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核； 2、业务流程内一般性的文书； 3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核； 4、社交、礼仪性质的文书; 第十四条公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务部审核;

合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷及由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及各所属公司，所属公司是指受公司实际控制的各级机构。第三条公司及各所属公司对外签订的各类合同均适用本制度，本制度所指各类合同不仅包括公司与公司以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括公司内部的劳动合同及聘用协议等。第四条公司法务与行政中心为公司合同管理部门，负责合同的审查与备案工作。各分公司、控股公司合同管理部门为各分公司、控股公司的法务部门，未设法务部门的，由法务岗承接管理工作。第五条各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。第二章合同的起草第六条公司所有合同样本均由公司法务岗根据相关规定统一负责规范，具体内容由各承办部门、法务人员负责起草，经公司内部评审后，向法务与行政中心部备案。第七条对外签订合同，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的，应使用格式文本；如无统一格式文本又需多次重复使用的合同文本，由合同承办部门、法务人员起草，经公司内部评审，并备案至法务与行政中心后颁布使用。第八条承办部门（承办人）负责拟订合同条款，合同应内容齐全，用词准确，基本条款包括但不限于： 1.当事人的名称或姓名和住所；

2.标的； 3.数量； 4.质量； 5.价格或者报酬； 6.履行期限、地点和方式； 7.违约责任； 8.解决争议的方法。第三章合同的审查批准第九条合同签订前，承办部门应采取谈判或实地调查等方式，对合同相关方的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解。第十条合同的审查主要包括以下内容： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司制度规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律、法规的规定。 2.合同的严密性，包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表达是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件，资信情况；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十一条公司合同审查人员按照以上审查内容在签订前对合同进行法律审查。第十二条根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级主管机关有权部门批准或需报其他部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则须经过批准、鉴证或公证等程序。第十三条对新客户、情况不了解或曾有轻微违约行为的客户，在签约时应设置担保。可采用保证、抵押、质押、定金等形式。

法务部关于合同管理要求

法务部关于合同管理规范第一条本要求适用范围包括青投集团下属各公司。第二条公司对外签署的工程发包与采购合同原则上采用招投标方式。并应该以先签定合同而后进行工作为原则。第三条公司所有合同，都必须采用书面形式签订。合同文本应当正式打印。公司对外签订的任何合同在签订前均应按本办法规定的合同会签程序交由相关部门审查。第四条合同承办部门应对其提供的材料的真实性负责。任何人不得以任何形式泄漏合同中涉与公司商业秘密的内容。第五条合同承办人须依法律、法规与本管理办法进行工作，并应对自签约起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须与时负责处理，并将处理结果与时上报。第六条公司关于商品房销售、房屋租赁、劳动合同等针对特定事项适用合同范本的合同，在相应合同范本经公司会议审查备案后，可不必按合同会签程序报审，但针对上述事项所签订的补充协议、变更协议仍应适用合同会签程序。第七条合同初稿原则上由合同承办部门负责提供。合同初稿应尽量使用国家有关部门公布的合同范本或公司拟订的专用合同范本。第八条：合同签定的前置工作：合同签署工作前置时间准备：合同承办部门应合理安排合同签署的准备工作。开始合同签署准备时应该完成与该合同相关经济指标的预算工作，如系工程施工合同应确定图纸。第九条合同草拟的同时，合同承办部门应认真调查了解并审查合同对方的资信情况、实际履约能力等；第十条承办部门拟定初稿后，由本部门经理进行初稿审查和修改，由本部门负责合同会签流程。对于大额合同，如系承办部门需要，可要求集团法务部门参与合同的制订与谈判。第十一条各审签部门应对涉与本部门的专业内容、业务工作予以认真审核并

法务处关于规范合同管理的通知

发布时间:2022- 10-09 王佐朝律师提供(法学硕士) 集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下： (一)合同从谈判到签订和存档普通包括但不限于如下文件：信誉和背景调查(含工商信息)、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。 (二)合同文本包括合同正文和附件(包含补充协定)。正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件)。

(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或者合同对方当事人不允许法务处的修改建议，经办人需和法务处商议确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。另，法务处必须参预重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。 (四)合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在 2 个工作日内完成审核。如遇特殊情况(如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同)，需由我方先盖章的或者没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理允许后，经办人方可签署。 (一)合同签章流程

法务、合同、外聘律师管理制度

法务、合同、外聘律师管理办法第一节法务部管理制度第001条为规范公司法律事务管理，加强公司法律事务服务工作，保障公司安全经营，防范和化解公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，促进公司法制建设，最大程度实现公司的战略目标和利益，特根据本公司的具体情况制定本制度。第002条本制度适用于公司全体人员。第003条法务部应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。第004条公司各部门成员应当为公司法律事务工作提供支持，保障公司法律事务机构和人员依法展开工作。第006条法务部职责 1. 完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的合法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。 2. 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。 3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 4. 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 5. 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招、投标事务，进行法律论证，出具法律意见。 6. 配合外聘律师代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。 7. 负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。 8. 及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在

合约法务管理手册

合约法务管理手册第一章绪论合约法务管理是在谈判，形成及执行合约期间要求实施的一种途径，旨在帮助组织在缔结合同时尽量降低工作风险和成本。合同主要由交换权利/义务的当事人签订，是一种可执行的法律协议。有效的合约管理可以帮助组织：达成一致的共同理解，合理有效地缔结合同，增强合同处理的灵活性和顺畅，最大限度地提高与重要合同有关的收益。 1.2 合约法务管理流程控制合同风险目前存在三种方案： 1.提出管理计划：合同管理计划将根据组织风险管理方案，建立法律分析及相关法务文件，了解适当审计及总结过程，记录关键性事件，收集信息，更新及调整合同。 2.制定执行计划：执行计划将包括：合同跟踪，进展报告，变更单，定期审查及与合同联系方的频繁沟通安排。 3.采取风险管理措施：有了健全的合同管理程序和组织结构后，可选择有效率的风险管理措施以管理合同风险，这常常涉及合同分析和应对技术。第二章合约法务管理政策 2.1 合约原则： A.合同的形成和正式化，应符合法律、法规的要求。可将合同的有效性和实施要求，明确在双方的共识之下予以强制执行。 B.所有合同应符合当事方的策略，申明明确的权利义务，以服务当事方的利益。 C.所有合同及其变更应遵守一定的审批和文件归档流程，确保可靠性和安全性。 2.2 合约价值测算为确定商业最佳价值提供决策支持，应该从商业方面重点考虑以下四个方面： A.经济测算：分析当事方获取或交付商品、服务，以及支出和减免支出的总价值； B.投资回报测算：对合同对投资进行价值测算，以及合同投资的收益率； C.风险准备金测算：分析各种可能的未来风险，以确定处理风险的资金预算； D.可行性测算：考虑关键要素，比如：资源、通信、技术、产品的可用性及可行性，以及合同的条款本身的合理性。

公司法务合同管理流程

公司法务合同管理流程篇一：法务部岗位职责及工作流程法务部工作指引一、法务部职责 1. 参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2. 预防纠纷 1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3) 参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3. 解决已发生的法律问题 1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法

规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5. 提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6. 处理公司高层交办的其他事务。二、工作流程 1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。

公司法务管理守则

公司法务管理守则正文：一、引言在一个复杂多变的商业环境中，法务管理对于公司来说至关重要。一个良好的法务管理系统能够帮助公司遵守法律法规、保护公司的权益，并有效管理法律风险。本文旨在制定一套公司法务管理守则，以指导公司的法务团队和全体员工。这些守则将涵盖合规性，合同管理，知识产权保护以及风险管理等方面的内容。二、合规性管理 1. 遵守法律法规：公司的法务团队应当密切关注并遵守适用于公司业务的所有法律法规。他们需要及时更新公司政策以确保其合规性，并将其传达给全体员工。 2. 审查合同：公司的法务团队应负责审查所有与公司业务相关的合同，以确保合同条款合法合规，保护公司的权益。他们需要注意重点条款，例如责任限制、争议解决机制等，并与相关各方进行合理的谈判和修订。三、合同管理 1. 合同审查与起草：法务团队应具备对各类合同进行审查和起草的能力。他们应确保合同的明确性，例如条款和条件的清晰度，以及权

利和义务的准确定义。此外，他们还应关注合同条款对公司的法律风险的影响，并在必要时寻求专业意见。 2. 合同执行和履行监督：法务团队应监督合同的履行过程，并对合同的执行进行评估。他们应与相关部门合作，确保合同的有效执行，并在出现问题时及时采取适当的纠正措施。四、知识产权保护 1. 知识产权的审查与保护：法务团队应负责审查和保护公司的知识产权，包括商标、专利、著作权等。他们需要进行维权工作，以防止他人侵犯公司的知识产权，并及时采取法律行动保护公司的权益。 2. 知识产权的合理利用：法务团队应与业务部门合作，合理利用公司的知识产权，以提高公司的竞争力和经济效益。他们应确保对知识产权的使用符合相关法律法规，并帮助制定相应的保护策略。五、风险管理 1. 风险识别与评估：法务团队应帮助公司识别潜在法律风险，并对其进行评估。他们需要了解各个业务领域的法律风险，并提供相应的建议和解决方案。 2. 风险预防与解决：法务团队应与公司其他部门合作，制定并落实相应的风险管理措施。他们需要参与制定公司政策和规程，并提供培训与指导，以增强公司员工对法律风险的意识和应对能力。六、总结