书信类应用文的格式要素
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
应用文格式及注意事项
三、表扬信：
1、[概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应
反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简 朴。
2、写作格式：
（1）、标题。写成 "表扬信"即可。 （2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导 （3）、事迹经过。 （4）、表扬的语句。 （5）、学习的语句。
学生：××x 4月3日
1. 、书信：
二、倡议书：
*格 式：与一般的书信无二，内容上有一些特殊的要求。
先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什 么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。
*内容包含：提倡什么？为什么要这样？这样做有什么好处 。具体如何做？等
关于提倡美育的倡议书 亲爱的同学们： 蔡元培说：“美育之目的在于陶冶活泼敏锐之性灵，养成高尚纯洁之人格。”然 而，网络“污文化”在网络媒体的推动下，可谓“甚嚣尘上”，大有代替主流媒体的趋 势。这样粗糙怪异的文化不断刷新着国人对美的认知，冲击着青少年尚不成熟的 三观，使得中华文化的美好高洁被侵染，让人们不知“何为美”。故此，唯有加大美 育的培养灌溉，才能成就个人之福，国家之幸。 加强美育培养是个人之福。人民日报发表时评，大声疾呼：“美育是一种刚需， 为美而献身，比为面包而活着更加幸福。”拥有审美能力，就拥有了发现美的眼睛， 就能够善于在苦难的生活中找到美，从而制造美，然后让自己即使在地狱中也能 笑出声来，在苦难中也能开出花来。正如上海市某儿童画展，一个小朋友的作品 上有一个洞，引来了评审们的好奇，“这是不是一幅破损的作品?”小朋友说“这是进 入世外桃源的入口。”同样的破损，不同的角度得出不一样的答案，哪种答案更让 人有幸福感?结果应该是不言而喻的。由此可见，倘若一个人的心灵和境界没有受 到美的熏陶和启示，没有保留住一片审美的心灵的净土，任何美的种子播下，也 不会生根发芽，也就不可能具备成就大学问和大事业的胸襟和气象。因此，个人 的成绩系于美育培养之上。
高中十类应用文格式和范例
高考应用文的格式和范例(1)普通书信类①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。
称呼语下一行空两格写问候语。
②正文：正文转行时顶格。
一般先写问候语，再写主要内容。
谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。
若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。
③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。
格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”;也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
(2) 启事类（常见的启事分为寻物（人）启事，招领启事，征文启事）①标题：第一行居中写明“XX启事”或者直接写启事二字；②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；④日期：写在署名下一行的右边。
特别提醒：寻物启事中注意事项：1、写清写明丢失物的特征和数量，及丢失的时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话，常见的是必有重谢招领启事注意事项：如果是拾到钱物，正文要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领。
如果是收留走失者，就一定要具体介绍其性别，大致年龄和外貌特征，以便失主辨别。
(3)通知①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。
②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。
③正文：另起一行空两格写。
内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。
有的还要加盖公章。
(4)、申请书①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；③正文：另起一行空两格写申请内容。
应用文书信写作格式及范文
应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式：1. 信头：发信人地址：写在信的右上角。
日期：写在发信人地址的下面，空一行后写，格式为“年月日”或“月日，年”。
收信人地址：写在日期的下一行，左边留下空白处。
2. 称呼：在收信人地址的下面空一行，写收信人的称呼，比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。
如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。
3. 正文：在称呼的下面空一行，即可写正文。
段落之间空一行，标点符号使用正确。
4. 结尾：正文结束后换行空一行，写上结尾语，常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。
5. 署名：留出适当的空行后，写上发信人的署名。
范文：亲爱的爸爸，您好！我是您的儿子/女儿，我想给您写信，表达一下我对您的感谢和关心。
首先，我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。
从我出生以来，您一直是我最坚强的后盾，给予我温暖和支持。
您不仅供养我成长，还教会了我做人做事的道理，您的言传身教将成为我一生的财富。
其次，我想表达对您的关心和思念。
我知道您每天为了家庭默默奉献，您的辛苦工作和忙碌生活，让我深感愧疚和心疼。
我希望您能够保重身体，注意休息，不要太过劳累。
有空的时候，我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光，好好聊聊天，分享彼此的生活。
最后，祝您健康快乐，工作顺利。
无论遇到任何困难和挑战，我都会一直支持您和给您鼓励。
希望我们能够一直像现在这样保持联系，彼此关心，相互扶持。
此致，您的儿子/女儿。
（发信人署名）。
应用文格式要求
常见应用文的格式和内容要求（一）书信格式要求：1、不用标题。
2、称呼要顶格写。
3、正文空两格起写。
4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
（二）启事格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。
2、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。
4、署名（单位）正文下一行右下角写。
5、时间在署名（单位）正下一行写。
内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。
2、招领启事不需明确交代具体物品。
3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。
4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。
（三）通知格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。
2、称呼（或免）第2行顶格写。
3、正文空两格起写。
4、不需写祝语。
5、署名（单位）正文下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。
2、要交代清楚具体的时间、地点。
三、常见应用文范例（一）书信（正文略写）（二）启事（三）通知篇二：常见应用文格式要求常见应用文格式要求1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
信的格式 书信的格式是怎么样的优秀4篇
信的格式书信的格式是怎么样的优秀4篇书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
以下是作者给大家分享的4篇书信的格式是怎么样的，希望能够让您对于信的格式的写作有一定的思路。
书信的格式是怎么样的篇一①称谓：首先就是称谓，称谓应该在一行并且顶格书写，称谓后面还需要加上冒号表示尊敬，我们要注意的是，成为应该遵循一个长幼有序以及礼貌待人的原则，所以在选择称谓的时候一定要注意，选择一个得体的称呼，这个称呼代表的是你这封信的尊敬程度，不论是给谁写信一定是要写好称谓，这种称谓一定是能够更好的帮助你这个信提升自己的文学素养。
②正文：正文内容并无一些强调性的规范，所以在写的时候我们可以根据一个正文和描述的相关内容的不同，采用一些自己的习惯的文笔以及风格，所以针对于正文来说的话，我们一定要明确其中的内容，针对性要强一点，特别是对于一些我们日常生活中的一些事情的描述，一定要有条有理，明确的表示你写这封信的内容以及想法，这样不论是正常写信还是在考试的时候都是相当不错的一个选择，这样对于我们考试的时候也能得一个高分。
③敬语：较后的敬语我们一般写的是“此致敬礼”、“祝好”、“祝安”等这一类的一些比较尊敬的词语，较起码要有一定的祝福意味，所以在写信的`时候其实这一点还是相当关键的，我们要了解其中的一些内容，并且要表示相关的尊敬的语言，这样才能够更好的帮助我们写一封信。
④落款以及时间：较后的落款和时间的话要根据写信人以及写信人写信的时间来确定，针对于一些内容是需要具体问题具体分析的。
公开信的格式篇二全区官兵、应征青年及家长们：你们好！正当全D全军深入开展学习实践科学发展观活动之际，一年一度的征兵工作全面展开。
军队的基础是士兵，让符合条件的优秀青年走进军营，是国防和军队现代化建设的需要。
严格执行政策纪律，公平公正征接兵员，确保兵员质量，是全区官兵、应征青年及家长的共同期盼。
为实现这一目标，特向全区官兵、应征青年及家长发出倡议：一、各级领导干部和机关要把严格执行兵员征接有关政策纪律纳入正在开展的深入学习实践科学发展观活动，带头以身作则，廉洁自律，不打招呼，不递条子，一级带一级，一级做给一级看，以遵章守纪的具体行动，体现学习实践活动的实际成效。
写书信的标准格式讲解
写书信的标准格式讲解一、书信的标准格式书信分为信头、信文和落款三个部分，其格式一般包括以下要素：1. 信头（Heading）：包括信函的发信人地址和日期，通常位于信封上部的左侧，信件的正文顶端左侧或中上位置。
2. 称呼（Salutation）：即收信人的称呼，通常是“尊敬的/亲爱的+姓名”。
3. 信文（Body）：信的正文，主要包括信的主题或内容。
4. 结尾（Closing）：表示结束的礼貌用语，如祝福、致以感谢等。
5. 落款（Signature）：写信人的签名和日期。
二、书信的书写要点1. 书信的格式要规范，尤其是商务书信更应该遵守规范，以展示出发件人的正式和尊重。
同时，书信要求字迹工整、格式清晰、内容条理清晰，不要出现涂改和错别字。
2. 书信的称呼要根据与收信人的关系来确定，一般分为正式称呼和亲密称呼。
如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“尊敬的/亲爱的+姓名”；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“亲爱的/亲爱的+姓名”。
3. 书信的表达要真诚、感人、恰如其分。
要根据收信人的情况和交往程度，选择合适的语言和措辞，在表达情感时要真诚感人，表达意见时要恰如其分，不要伤害对方的感情。
4. 书信的结束语要根据信函的内容和与收信人的关系来选择。
如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“敬上/祝好/此致”等；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“祝福/致以感谢/诚挚的问候”等。
5. 书信的落款要注重格式和规范。
要在落款处写上自己的签名和日期，签名要清晰易辨认，日期可以用中文或阿拉伯数字表示，表示时要用年月日格式。
总之，书信作为一种重要的书面表达形式，其格式和书写要点都是非常重要的。
在书写书信时，要注意以上几点，以确保书信的规范、准确、真诚、尊重，这样才能更好地传达自己的情感和表达自己的意见。
希望以上讲解能够对大家写书信有所帮助。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
应用文写作格式(用)
2012年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那 一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为 虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头望望前面，终点线已依稀可见。 无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚 步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论 成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点 欢呼，震惊四周。
此致 敬礼
教务处（盖章）12月11日
▪ (1)格式方面的错误是：
▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行
▪ ②正文后滥用致敬语
▪ (2)内容方面的错误是：
▪ ①地点不明
②代表人数不明
4、广播稿
▪ 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。
▪ 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。
应用文 写作格式
1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信
建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、 申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分：
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬 礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请 拾者务必送还。
高考应用文写作书信知识点
高考应用文写作书信知识点在高考中，应用文写作是必考的一项内容，其中书信写作是非常重要的一个部分。
书信作为一种传达和交流信息的形式，是人们生活中不可或缺的一部分。
它不仅在日常生活中扮演着重要的角色，还在各个领域的职业中扮演着关键的作用。
因此，掌握书信写作的知识点对于高考考生来说至关重要。
本文将深入探讨，希望能为考生们提供一些参考和帮助。
第一部分：信函格式在写一封书信之前，首先要了解信函的格式要求。
一般来说，信函应包含信头、信内、信尾三个部分。
信头包括发信人地址、日期、收信人地址和称呼；信内是具体的信件内容，可以是询问、建议、咨询、投诉等；信尾则包括署名和署名人的职务或称谓。
掌握信函的格式要求可以使考生的作文更加规范和有条理。
第二部分：书信类型书信根据写信的目的和对象的不同可以分为多种类型，如感谢信、道歉信、建议信等。
在书信写作中，了解各种类型的书信可以帮助考生更好地理解题目要求，并有效地处理写作内容。
这需要考生对不同类型的书信结构、用语和写作技巧有所了解和熟悉。
第三部分：写作技巧1. 开头的互致问候和寒暄：在书信的开头，通常需要与对方进行互致问候和寒暄。
这一部分可以显得友善和亲切，同时也能够引起读者的兴趣。
2. 明确写信目的：在信中明确写信的目的是非常重要的。
考生应该准确表达自己的意图，并选择合适的语言和修辞手法来传达信息。
3. 主题段落和逻辑结构：考生在写信过程中应注意逻辑结构，合理划分段落，使文章有层次感。
主题段落可以更好地组织思路和展示自己的观点。
4. 语言的准确性和恰当性：书信作为一种书面交流的形式，要求用语准确、恰当。
考生应注意避免语法错误、拼写错误和措辞不当等问题。
5. 结尾的恰当表达：书信的结尾需要给读者一个良好的印象，恰当的结束呼应了文章的主题，并留下一个合适的结论。
第四部分：注意事项1. 文体和语气：根据不同的书信类型和读者对象，考生应选择合适的文体和语气。
正式书信需要使用正式的语言和文体，而非正式书信可以更加随意。
信件公文写作格式要求
信件公文写作格式要求
邮件公文写作格式要求：
1. 信头信头包括单位名称、日期和发信人信息，一般居中书写。
2. 称呼称呼要根据接收者的身份进行称呼，如亲爱的、尊敬的、先生/女士等。
3. 信文信文内容一般包含引言、正文和结束语。
a. 引言引言主要是对收信人进行问候和介绍写信的目的，一
般较短。
b. 正文正文是信件的重点部分，包含具体内容，可以根据需
要进行分段。
c. 结束语结束语用于对信件进行总结，表达想要传达的意思。
4. 结尾结尾一般使用敬礼或感谢的称谓，如顺祝、谢谢、敬礼等。
5. 署名署名一般写上发信人的姓名和职务（如果需要的话）。
注意：在文中禁止使用与标题相同的文字，可以使用别的方式来表达相同的意思，例如重复关键词、更换近义词等。
确保文中没有重复的标题内容。
常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文一、书信类（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
【范文示例】XXX给XX立的信XX同志：你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的。
此致敬礼！XXX20**年**月**日二、通知类（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
【范文示例】通知各班班主任和政治老师：经学校行政研究决定，定于**月**日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室20**年**月**日三、启事类（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名、日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等。
【范文示例】《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国**华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于**月**日前交给宣传委员黄玲玲同学。
应用文——书信
应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。
03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。
信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。
称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。
称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。
称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。
01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。
正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。
正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。
结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。
结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。
结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。
签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。
签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。
日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。
02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。
01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。
02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。
正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。
使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。
信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。
非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
语文应用文格式
以下是一些常见的语文应用文格式要点：
1. 书信格式：
信头：包括信件的称呼，如“尊敬的XX老师”或“亲爱的XX同学”。
问候语：另起一行，空两格书写，如“您好！”或“身体是否安康？”。
正文：信件的主要内容，应分段书写，每段首行缩进两格。
祝颂语：如“祝您工作顺利！”或“祝您身体健康！”。
落款：分两行，第一行写上写信人的姓名或名字，第二行写上日期。
2. 日记格式：
日期：写在第一行，后面可以加上天气情况。
正文：从第二行开始书写，记录当天的所见所闻和感受。
3. 请假条格式：
标题：居中书写“请假条”三个字。
上款：顶格写上批准人的称呼，如“尊敬的班主任”。
正文：请假的原因、起止日期和天数。
下款：分两行，第一行写上请假人的姓名，第二行写上请假日期。
4. 留言条格式：
标题：居中书写“留言条”三个字。
正文：留言的内容，包括对谁的留言、什么事情、有什么要求等。
署名和日期：在正文下方，分两行书写，第一行写上留言人的姓名，第二行写上留言日期。
5. 通知格式：
标题：居中书写“通知”二字，或根据内容加紧急通知”或“关于的通知”。
正文：另起一行，空两格书写，写明通知的时间、地点、事情、参加人员、应注意的事项。
落款：分两行，在正文右下方，第一行写出发通知的单位，第二行写上日期。
常见应用文格式!发言稿、演讲稿、书信、日记、借条、请假(附范文及格式)
常见应用文格式！发言稿、演讲稿、书信、日记、借条、请假（附范文及格式）发言稿格式及范文发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：(1)标题应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别(发言)“四要素”组成，也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别，不在标题中标出具体内容，还有的用括号注明发言时间。
(2)正文发言稿的正文写作可分为三大部分。
第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。
一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼;或者在“序”中以东道主身份对来宾表示欢迎，这要看具体情况而定。
第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容。
第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可写一些要求或者省略这一部分。
(3)落款作者、日期很多时候这项内容标在标题之下、正文之前。
发言稿的内容很丰富，很难有统一的要求。
一般来讲，做到有的放矢、中心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调，即是好的发言稿。
范文参考各位来宾、各位同仁：大家晚上好！非常高兴又一次在这团圆、喜庆和开心的场合当中与大家欢聚一堂，共贺新春。
时间过得飞快，我们已悄然告别了成绩斐然的2019年，迎来了充满希望的20xx年。
过去的一年，是公司发展历史最令人鼓舞、令人振奋的一年，也是我们在座各位创造历史、书写历史的一年。
在全体同仁的共同努力下，xx公司在渠道销售、终端销售、产品整合、生产制造、电子商务、仓储物流、售后服务、团队建设等方面取得了一系列振奋人心的业绩，所有成绩的取得都凝聚着在座各位员工的心血和汗水，是全体员工同心协力、无私奉献、团结拼搏的成果。
在这里我要感谢大家一年来的辛勤付出和努力，感谢大家的支持。
2019年的成绩已经成为了历史，展望20xx年，围绕品牌打造、渠道升级、产品优化、效率提升、服务到位、团队开发等方面的工作，我们的任务更加艰巨，但与此同时，我们的队伍也更加壮大了，未来我们的力量一定会更强。
专题01应用文写作-书信类
专题01 应用文写作书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。
书信分为普通书信和专用书信两种。
一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。
用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。
(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。
2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。
3．问候语空两格写在称呼的下一行。
可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。
4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。
5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。
一般用“此致”“敬礼”。
“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。
也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。
6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。
署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。
(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。
我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。
大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。
我们洗过手，擦干水，便开始包。
擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。
妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。
姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。
我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。
妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。
书信的正确格式及注意事项
书信的正确格式及注意事项书信的正确格式及注意事项书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
下面，小编为大家分享书信的正确格式及注意事项，希望对大家有所帮助！书写格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
（不过很少。
）③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
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书信类应用文的格式要素
书信类应用文的格式要素包括：
1. 信头：包括信纸的上部，通常包括信函中的个人或机构的名称、地址、联系方式和日期。
2. 称谓：收信人的尊称，如“亲爱的先生/女士”、“尊敬的某某
领导”。
3. 主题/标题：简要概括信函内容的标题，通常在称谓下方，
用粗体或下划线强调。
4. 正文：信件的主要内容部分，要用清晰、简洁的语言表达，段落要分明，逻辑清晰，遵循书信的通常格式。
5. 结语：表示对收信人或机构的问候或祝福，常用的结语有“谢谢”，“祝好”，“祝愿……”等。
6. 署名：写信人在结语下方署名，通常包括姓名、职务/身份、联系方式等。
7. 附件：信件中需要附带的文件、照片等材料的清单，表示信函附有相关文件。
8. 邮政信箱：一般位于信封的右上角，用于填写邮寄信函的方便。
注意：书信类应用文的格式要素可以根据具体情况进行调整，但在撰写时应保持统一、整齐的外观，尽量符合通用的书信格式规范。