档案管理员实习报告

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档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇

档案实习工作总结6篇篇1自从我进入档案实习岗位以来,已经过去了六个月的时间。

这段时间里,我经历了从懵懂无知到逐渐熟悉档案工作的过程,也深刻体会到了档案工作的重要性和复杂性。

现在,我将对自己在实习期间的成长和收获进行总结和反思。

一、实习初期:适应与摸索在实习初期,我对档案工作一无所知,甚至对一些基本的档案概念和操作都感到陌生。

但是,我并没有因此而气馁,而是积极地去学习和适应。

我通过阅读相关书籍和资料,参加公司组织的培训和学习活动,逐渐了解了档案工作的基本知识和技能。

同时,我也积极向领导和同事请教,不断摸索和总结工作经验。

在实习初期,我还遇到了一些困难和挑战。

例如,我对如何整理和归档档案感到困惑,也对如何处理电子档案和纸质档案的区别感到头疼。

但是,通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关的知识和技能,也学会了如何灵活运用不同的方法和工具来完成工作任务。

二、实习中期:深入与提高在实习中期,我对档案工作有了更深入的了解和认识。

我开始关注档案工作的细节和流程,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。

同时,我也开始尝试挑战一些更复杂和繁琐的工作任务,例如对档案进行数字化处理、编写档案利用报告等。

在实习中期,我还参加了一些公司组织的培训和学习活动,例如档案管理软件的学习和使用、档案分类与编号的规范等。

这些培训和学习活动不仅提高了我的专业技能和知识水平,也为我更好地完成工作任务提供了有力的支持。

三、实习后期:总结与反思在实习后期,我对自己在实习期间的成长和收获进行了总结和反思。

我认为,自己在实习期间取得了不小的进步和提高,不仅掌握了档案工作的基本知识和技能,也学会了如何更好地与同事和领导沟通和协作。

同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方,例如在处理复杂和繁琐的工作任务时还需要更加细致和耐心,在编写报告和文档时还需要更加严谨和规范等。

为了更好地提高自己的专业技能和知识水平,我还计划在未来的工作中继续学习和探索档案工作的新领域和新技能。

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。

我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。

(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。

经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。

内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。

xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。

内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。

配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。

目前正在加快推进新档案馆大楼建设。

迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。

包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。

XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。

(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。

xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。

档案管理实习报告4篇_实习报告_

档案管理实习报告4篇_实习报告_

档案管理实习报告4篇通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。

本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。

xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。

xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。

他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。

馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。

电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。

缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。

冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。

资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。

档案人员工作实习报告5篇

档案人员工作实习报告5篇

档案人员工作实习报告推荐文章2022年终工作总结范文五篇热度:银行柜员年终工作总结简短范本5篇热度: 2022年幼儿园后勤工作计划【10篇】热度:幼儿园助教的工作计划(10篇)热度: 2022幼儿园保育员工作计划(10篇)热度:档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,下面是小编为大家整理的关于档案人员工作实习报告,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案人员工作实习报告1本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。

本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。

了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。

1.对档案和档案工作者的认识档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档案这一事实,任何人都不得私自对档案进行改动。

本着这一原则,我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。

档案工作者还可以直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些人和单位的隐私。

作为档案工作者要严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。

实习中我们了解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。

2.对档案工作和档案部门的认识本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。

档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。

无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。

实习单位,档案馆。

实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。

实习报告人,XXX。

一、实习内容。

在档案馆的实习期间,我主要参与了档案管理、文献整理、档案数字化等工作。

在档案管理方面,我学习了档案的分类、整理和保管方法,了解了档案管理的基本流程和规范。

在文献整理方面,我参与了对历史文献的整理工作,学习了如何对文献进行分类、编目和整理。

在档案数字化方面,我学习了档案数字化的流程和技术,参与了一些档案数字化的工作,积累了一定的经验。

二、实习收获。

通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解,学习到了很多实用的知识和技能。

我不仅学会了如何对档案进行分类、整理和保管,还学会了如何利用现代技术对档案进行数字化处理。

同时,我也学会了如何与同事合作,如何处理工作中的问题和挑战。

这些都是我在学校课堂上无法学到的宝贵经验。

三、实习感想。

在档案馆的实习经历让我受益匪浅,我深刻体会到了档案管理的重要性和复杂性。

档案是一个国家、一个民族的记忆,对档案的管理和保护关系到国家和民族的未来。

我希望通过自己的努力,将所学到的知识和技能运用到实际工作中,为档案管理事业做出自己的贡献。

四、实习建议。

在实习过程中,我发现档案馆在档案数字化方面还有很大的提升空间,希望档案馆能够加大对档案数字化工作的投入,提升档案数字化的效率和质量。

同时,也希望档案馆能够加强对实习生的指导和培训,让实习生能够更好地融入工作中,学到更多的知识和技能。

以上就是我的实习报告,感谢档案馆给我这次宝贵的实习机会,也感谢各位领导和同事在实习期间对我的关心和帮助。

我会珍惜这次实习经历,继续努力学习,为档案管理事业贡献自己的力量。

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇第1篇示例:档案管理实习总结在过去的实习期间,我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。

通过这段时间的学习和实践,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的技能。

通过实习,我学会了如何有效地管理档案。

档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节,需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。

在实习期间,我学会了如何正确地分类和编号文件,如何在电脑上建立档案数据库,以及如何进行档案的传递和借阅。

这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力,也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。

通过实习,我还学到了如何与他人合作。

档案管理是一个复杂的工作,需要和不同部门的同事密切合作。

在实习期间,我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作,通过不断的沟通和交流,我们成功地完成了任务。

通过这个过程,我学会了如何与他人协作,如何充分发挥团队的力量,也提高了自己的团队意识和沟通能力。

这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。

通过这段时间的学习和实践,我不仅深刻认识到了档案管理的重要性,也提高了自己的实践能力和团队合作能力。

相信在未来的工作中,我会将这些经验和技能发挥到最大的作用,为组织的发展做出自己的贡献。

愿在今后的工作和学习中,我能够不断努力,不断进步,成为一名优秀的档案管理专业人员。

第2篇示例:档案管理是一项重要的工作,它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。

在进行档案管理实习期间,我深刻感受到了档案管理的重要性,也收获了许多宝贵的经验和教训。

在实习期间,我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。

我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。

通过实际操作和指导老师的帮助,我逐渐熟悉了档案管理的各个环节,并能够独立完成一些基本工作。

在这个过程中,我认识到了档案管理的复杂性和细致性,也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。

我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。

档案管理实习生报告

档案管理实习生报告

一、实习背景与目的随着我国档案事业的不断发展,档案管理的重要性日益凸显。

为了更好地将理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养和实际操作能力,我于2023年7月至9月在xx市档案馆进行了为期两个月的实习。

此次实习旨在:1. 深入了解档案管理的日常工作流程和规范;2. 学习档案整理、保管、检索、利用等方面的技能;3. 提高自己的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力;4. 为今后的工作积累经验。

二、实习单位概况xx市档案馆位于市区中心,占地面积约2000平方米。

档案馆内设有办公室、阅览室、库房、档案修复室等,馆藏档案资料丰富,包括历史档案、民生档案、科技档案等。

档案馆全体工作人员秉承“服务社会、服务人民”的宗旨,为社会各界提供优质的档案服务。

三、实习内容与过程在实习期间,我主要参与了以下工作:1. 档案整理:负责对档案进行分类、编号、装订等工作,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管:负责档案的存放、调取、归还等工作,确保档案的安全和完好。

3. 档案检索:协助用户查找所需档案,提高档案利用效率。

4. 档案修复:参与档案修复工作,学习档案修复的基本技能。

5. 参与档案数字化工作:学习档案数字化技术,为档案数字化工作提供支持。

在实习过程中,我严格按照档案管理的规范和流程进行操作,虚心向同事请教,积极学习档案管理的相关知识,不断提高自己的业务水平。

四、实习收获与体会1. 专业知识与实践相结合:通过实习,我深刻体会到理论知识与实践操作的重要性。

在实习过程中,我将所学知识运用到实际工作中,提高了自己的专业素养。

2. 档案管理的规范与流程:实习使我了解了档案管理的规范和流程,为今后从事档案管理工作奠定了基础。

3. 沟通与协作能力:在实习过程中,我与同事、领导进行了良好的沟通与协作,提高了自己的沟通能力和团队协作能力。

4. 解决问题的能力:在实习过程中,我遇到了许多问题,通过自己的努力和同事的帮助,逐一解决了这些问题,提高了自己的解决问题的能力。

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。

实习报告档案馆实习报告。

尊敬的领导:
您好!我是XX大学XX专业的一名学生,在过去的一个月里,
我有幸在贵馆进行了为期四周的实习。

在这段时间里,我深切地感
受到了档案馆工作的重要性,也学到了许多宝贵的经验和知识,现
将实习情况作如下报告。

一、实习内容。

在实习期间,我主要参与了档案馆的日常管理工作。

包括档案
的整理、归档、数字化处理等工作。

在领导和老师的指导下,我逐
渐掌握了档案管理的基本流程和技巧,提高了自己的实际操作能力。

二、实习收获。

通过这次实习,我不仅学到了专业知识,还提高了自己的动手
能力和团队协作能力。

在档案整理和数字化处理的过程中,我学会
了如何细心、耐心地对待每一份档案,如何合理地利用时间和资源,提高工作效率。

同时,和同事们的合作也让我更加懂得了团队协作
的重要性,明白了只有团结一致,才能完成更多更好的工作。

三、实习收获。

在实习结束之际,我要特别感谢领导和老师对我的指导和帮助,感谢档案馆的同事们给予我的关心和支持。

这段时间的实习经历,
不仅让我更加深入地了解了档案馆工作,也让我更加明确了自己未
来的职业规划。

我会把这段宝贵的实习经历牢记在心,不断努力,
为将来的工作打下坚实的基础。

最后,再次感谢领导和老师对我的培养和关怀,也祝愿档案馆
事业蒸蒸日上,再创辉煌!
此致。

XX敬上。

2024年档案管理实习报告总结(2篇)

2024年档案管理实习报告总结(2篇)

2024年档案管理实习报告总结____年档案管理实习报告总结一、实习背景____年,我在某大型企业实习,担任档案管理实习生。

该企业是一家跨国公司,有着复杂的组织结构和庞大的档案资料量。

我的主要任务是负责收集、整理、分类和管理各类档案资料,以及协助公司进行档案数字化管理工作。

二、实习内容1. 收集和整理档案资料:我每天负责收集和整理各部门的档案资料,按照公司规定的档案分类和编号系统进行归档。

通过这个过程,我更加熟悉了不同类型的档案资料和其归档要求。

2. 档案数字化管理:随着信息技术的发展,数字化档案管理已经成为趋势。

我协助公司进行档案数字化管理工作,将纸质档案资料转变为电子档案,并建立了相关存储和检索系统。

通过这个过程,我了解了数字化档案管理的优势和技术应用。

3. 档案查询与借阅:在实习期间,我还负责处理各部门的档案查询和借阅申请。

我学会了如何快速准确地定位并提供所需档案资料,并且熟悉了档案查询和借阅的流程和规范。

4. 档案安全与保护:档案安全与保护是档案管理的重要环节。

在实习中,我参与了档案安全控制和保护措施的制定与执行,学会了如何确保档案的机密性、完整性和可用性。

5. 档案整理与筛选:部分老档案需要进行整理与筛选,以便符合更好的文件存档条件。

通过实践,我懂得提取档案文档中的重要信息,并将其归档或销毁。

三、实习成果1. 提高了档案管理能力:通过实习,在实践中提高了自己的档案管理能力。

我熟悉了档案管理的各项工作流程和规范,掌握了纸质档案和数字化档案的管理方法。

2. 加深了对信息技术的理解:通过参与档案数字化管理工作,我对信息技术的应用有了更深入的理解。

数字化档案管理的优势和技术应用给我留下了深刻的印象,对未来的档案工作发展有了更清晰的认识。

3. 锻炼了沟通协调能力:在实习过程中,我需要与各个部门的员工进行信息交流和协调工作。

这锻炼了我的沟通协调能力,提高了与他人合作的能力。

4. 提升了自我管理能力:档案管理需要高度的自律和组织能力。

档案管理实习报告(精选8篇)

档案管理实习报告(精选8篇)

档案管理实习报告(精选8篇)档案管理篇1大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。

为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。

以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。

为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。

更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。

以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。

听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。

现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。

档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。

听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。

档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。

学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。

档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。

这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。

他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。

做幕后英雄的人。

喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。

开始建设城建档案馆。

城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。

2024档案管理实习报告模板4篇

2024档案管理实习报告模板4篇

2024档案管理实习报告模板2024档案管理实习报告模板精选4篇(一)2024档案管理实习报告模板一、实习概况1. 实习单位名称:2. 实习岗位名称:3. 实习时间:4. 实习地点:二、实习目标1. 熟悉和了解档案管理的基本原理和方法;2. 掌握档案管理软件的使用和操作;3. 学习并应用相关的法律法规和政策;4. 了解实际工作中的档案管理流程和要求;5. 提高档案整理、分类和归档的能力。

三、实习内容和成果1. 参与档案整理工作,包括文件的分类、排序和编目等;2. 学习并使用档案管理软件,记录和查询档案信息;3. 参与档案归档和储存工作,保证档案的安全和完整性;4. 学习并应用相关法律法规和政策,确保档案管理的合规性;5. 推进档案电子化管理的工作,提高档案管理效率;6. 撰写实习日志和总结报告,总结实习中的经验和体会。

四、实习收获和体会1. 对档案管理的基本原理和方法有了更深入的了解;2. 掌握了档案管理软件的使用和操作技巧;3. 对档案管理流程和要求有了更清晰的认识;4. 提高了档案整理和归档的能力;5. 加深了对相关法律法规和政策的理解;6. 锻炼了团队合作和沟通能力。

五、实习心得和建议1. 实习心得:在实习中,我通过参与档案管理工作,对档案管理有了更深入的了解和认识。

学习和应用档案管理软件,提高了档案管理的效率和准确性。

在整理和归档档案的过程中,我不断提高自己的责任心和仔细程度。

通过实习,我认识到档案管理的重要性,希望将来能在这个领域发展。

2. 实习建议:希望实习单位能提供更多的培训和学习机会,加强对实习生的指导和监督。

同时,建议在档案管理软件的操作方面给予更多的实际操作机会,加深对软件的理解和掌握。

此外,希望实习单位能加强档案管理流程的规范化和标准化,确保档案管理的质量和合规性。

以上是2024档案管理实习报告模板,希望对你的实习报告有所帮助。

祝顺利!2024档案管理实习报告模板精选4篇(二)报告主题:2024档案馆实习报告报告目的:总结实习期间的工作经验,分析所学知识在实践中的应用情况,评价实习单位的组织环境和工作氛围,提出个人对于档案馆工作的看法和建议。

档案管理专业大学生2024实习报告范文

档案管理专业大学生2024实习报告范文

档案管理专业大学生2024实习报告范文2024年实习报告一、实习单位概况我所在的实习单位是某大型公司的档案管理部门。

该公司是一家在行业内有一定影响力的企业,拥有庞大的员工队伍和丰富的档案资料。

档案管理部门主要负责公司档案的收集、整理、存储和维护工作。

在这里,我有幸参与了公司档案管理工作的各个环节,获得了宝贵的实践经验。

二、实习内容及收获1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了公司档案收集与整理工作。

每天,我要根据公司的档案分类标准,收集各个部门提交的文件,并进行整理和整编。

在这个过程中,我学习到了档案的分类与整理方法,掌握了文件的编号、装订与归档等技巧。

2. 档案存储与检索档案管理部门负责将收集整理好的文件进行存储,并保证其安全性和可检索性。

在实习期间,我了解了公司的档案存储系统,并参与了一些档案的存储与检索工作。

通过实际操作,我掌握了档案存储的合理布局和档案检索的方法,提高了自己的工作效率和准确性。

3. 档案维护与更新档案管理不仅仅是收集整理和存储,还包括对档案的维护和更新工作。

我负责对一些旧档案进行更新和修缮,包括页面受损的修复、信息更新的补充等。

在这个过程中,我学到了档案修复和维护的技巧,提高了自己的操作能力和观察力。

三、实习中的困难与挑战在实习过程中,我也遇到了一些困难与挑战。

首先,档案管理涉及大量的文件和信息,对细节的要求很高。

一些文件的编号或装订细节可能会影响到整个档案的质量和可操作性,因此我需要特别认真和细致地工作。

其次,档案存储和检索需要一定的空间和系统支持,对于大量的档案来说,管理和维护难度较大。

我需要不断思考和改进,提高自己的管理水平和效率。

四、实习心得与体会通过这次实习,我深刻认识到档案管理的重要性和挑战性。

档案是一个组织的重要资产,对于公司的正常运营和决策具有重要意义。

一个良好的档案管理体系能够提高工作效率和准确性,为公司的发展提供有力支持。

在实习过程中,我不仅学习到了专业知识和技能,还锻炼了自己的团队合作能力和工作态度。

档案管理实习报告【最新7篇】

档案管理实习报告【最新7篇】

档案管理实习报告【最新7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年档案管理工作实习报告样本(二篇)

2024年档案管理工作实习报告样本(二篇)

2024年档案管理工作实习报告样本在大学学习的末期,我有幸获得在广州市____区建设与市政局实习的机会,实习期限为____年____月____日至____月____日。

在此期间,我致力于将所学的理论知识与实践相结合,努力遵循工作纪律,确保不迟到、不早退,并且认真完成上级领导及负责人交办的各项任务,得到了良好的反馈,同时也认识到了自身的不足。

本次实习的主要任务是档案整理工作。

起初,由于缺乏相关经验,我在工作中显得有些生疏。

但经过一段时间的努力学习,我逐渐熟练地掌握了工作技巧。

档案整理主要包括文本档案和电子档案的归档工作。

在实习过程中,我全面参与了整个档案整理流程,并学习到了相关知识和关键要点。

在电子档案整理中,我结合所学知识对原有方法进行了改进,并得到了负责人的认可。

实习期间,我珍惜这次难得的机会,严格要求自己,虚心向领导和负责人请教,并在业余时间学习了许多课堂之外的相关知识。

我不仅掌握了资料整理的基本方法,还进一步巩固和扩展了所学知识,为未来职业生涯奠定了基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

”在实习期间,我深刻体会到所学知识的不足以及在实际应用中的专业知识匮乏。

起初,面对一些工作任务,我感到迷茫和无从下手,这也让我深感遗憾。

虽然我的专业并非档案整理,但在此过程中,我意识到将所学知识应用于实际工作的重要性,并深刻理解了“学无止境”的含义。

在实际工作中,我学会了快速学习的方法和探究能力。

通过与另一位实习生的合作,我们逐步掌握了探索式学习方法,并在专业知识的指导下,对工作进行了改进和创新。

我们逐渐领悟到在学习与工作中,需要处理好“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以实践深化理论;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为重要时段;社会实践的广度与深度关系,力求实践内容与实践规模的同步发展。

我认识到作为教育技术学专业的学生,资料整理能力的重要性。

无论是文本材料还是电子材料的整理,都需要遵循一定的规则和方法。

2024年暑期档案室实习报告3篇

2024年暑期档案室实习报告3篇

2024年暑期档案室实习报告2024年暑期档案室实习报告精选3篇(一)报告题目:2024年暑期档案室实习报告一、引言档案是组织和管理信息的重要工具,对于保护和传承历史文化具有重要意义。

为了深入了解档案管理工作的实际情况以及提升自身的专业能力,我于2024年暑期参加了档案室的实习工作。

本报告将对我的实习经历进行总结和分析,包括实习任务、具体工作内容、所取得的成果以及遇到的问题和解决方法等。

二、实习任务在实习期间,我的主要任务包括:1.协助档案室工作人员整理、分类和归档文件。

2.学习并掌握档案管理的基本知识和操作技能。

3.参与档案室的日常工作,如接待来访者、查询档案等。

4.参与档案项目的策划和执行过程。

三、具体工作内容1.整理归档文件我根据档案室的要求,对已归档的文件进行重新整理和分类,并进行二次登记和归档。

在整理过程中,我认真阅读文件内容,了解其背景和重要性,并按照规定的方式进行编码和记录。

2.学习和操作技能在实习期间,我有机会学习档案管理的基本知识和操作技能。

我参与了档案管理的培训课程,学习了档案的分类和编码方法、档案保护和修复技术等内容,并通过实际操作练习掌握了使用档案管理系统的方法和技巧。

3.日常工作作为档案室的实习生,我也参与了一些日常工作。

我接待了来访者,了解其需求并提供相应的档案查询服务。

我还参与了档案的装订和修复工作,保证档案的完整性和可读性。

4.档案项目在实习期间,档案室正参与一个重要的档案项目,我也有幸参与了其中。

在项目执行过程中,我负责整理和分析相关的文件和资料,并提供相应的支持和协助。

通过参与项目,我对档案管理的重要性和难点有了更深入的了解。

四、取得的成果通过暑期实习,我取得了以下成果:1.熟悉了档案室的工作流程和操作规范。

2.掌握了档案管理的基本知识和操作技能。

3.提升了档案整理和归档的能力和效率。

4.获得了与来访者接触和沟通的经验。

5.参与了档案项目并取得了实际成果。

五、遇到的问题和解决方法在实习期间,我也遇到了一些问题,包括档案整理的复杂性、档案查询的繁忙度等。

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告 档案馆实习报告3篇

实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。

实习单位,档案馆。

实习时间,2021年6月1日至2021年8月31日。

实习报告一,档案馆工作概述。

在档案馆的实习期间,我主要负责档案整理、数字化处理和档案管理工作。

在档案整理方面,我学习了如何对档案进行分类、整理和编目,以及如何使用专业的档案管理软件进行数据录入和查询。

在数字化处理方面,我参与了档案扫描、图像处理和电子文档管理的工作,提高了档案的利用率和保护水平。

在档案管理方面,我了解了档案借阅、归档和销毁等流程,掌握了档案管理的基本知识和技能。

实习报告二,档案馆数字化处理工作。

在档案馆的实习中,我参与了大量的档案数字化处理工作。

首先,我学习了档案扫描设备的使用方法,掌握了扫描仪的操作技巧和维护知识。

其次,我参与了档案图像处理的工作,学习了如何利用图像处理软件对扫描图像进行修复、优化和存储。

最后,我还学习了电子文档管理系统的使用方法,包括文档的上传、下载、检索和备份等操作。

通过这些工作,我提高了档案数字化处理的能力和水平。

实习报告三,档案馆档案管理工作。

在档案馆的实习中,我参与了档案管理工作,包括档案整理、编目、借阅和归档等工作。

首先,我学习了档案整理和编目的方法和流程,掌握了档案分类和编号的规范,提高了档案管理的效率和准确性。

其次,我参与了档案借阅和归档的工作,学习了档案借阅流程和规定,掌握了档案归档的标准和要求。

通过这些工作,我了解了档案管理的重要性和复杂性,提高了档案管理的能力和水平。

总结,在档案馆的实习中,我学习了档案整理、数字化处理和档案管理的基本知识和技能,提高了自己的实际操作能力和综合素质,对档案工作有了更深入的了解和认识,为今后的工作打下了良好的基础。

感谢档案馆给予我的实习机会和指导帮助,我会继续努力学习,提高自己的专业能力,为档案事业的发展贡献自己的力量。

档案管理实习报告四篇

档案管理实习报告四篇

档案管理实习报告档案管理实习报告四篇在日常生活和工作中,报告与我们的生活紧密相连,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。

你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的档案管理实习报告4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。

现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。

实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。

由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。

这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。

置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。

6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

档案管理暑期社会实践报告例文5篇

档案管理暑期社会实践报告例文5篇

档案管理暑期社会实践报告例文5篇篇1一、引言随着信息化时代的到来,档案管理在社会各个领域的重要性日益凸显。

为了提高自身专业素养,我利用暑期时间参与到了档案管理实践中。

本次实践旨在深入了解档案管理的全过程,掌握档案管理的技巧和方法,为未来的学习和工作打下坚实的基础。

二、社会实践过程1. 实践单位介绍本次实践的单位是某大型企业的档案管理部门。

该企业注重档案管理,拥有完善的档案管理制度和先进的档案管理软件。

2. 实践内容与任务在实践期间,我主要负责档案的整理、分类、编目以及检索等工作。

具体任务包括:(1)档案的收集与整理:对接收到的档案进行分类、编号,并建立相应的档案目录。

(2)档案的分类与编目:根据档案的内容和性质,将其划分为不同的类别,并制定相应的编目规则。

(3)档案的检索与利用:利用档案管理软件进行检索,提供档案的查询和借阅服务。

3. 实践中的问题与解决在实践过程中,我遇到了一些问题,如档案分类不明确、编目规则不统一等。

针对这些问题,我及时与同事沟通,共同制定了一套更为科学合理的分类和编目方法。

同时,我还利用课余时间查阅相关资料,学习先进的档案管理方法,不断提高自己的业务水平。

三、实践成果与收获通过本次社会实践,我取得了以下成果:1. 掌握了档案管理的全过程,包括档案的收集、整理、分类、编目、检索等环节。

2. 学会了使用先进的档案管理软件,提高了档案管理的效率和准确性。

3. 培养了团队协作精神和沟通能力,学会了如何与他人共同完成任务。

4. 增强了自身的责任感和敬业精神,认识到档案管理的重要性。

在实践过程中,我也获得了一些宝贵的经验:首先,要认真对待每一个细节,确保档案的分类和编目准确无误;其次,要善于沟通,与同事共同解决问题;最后,要不断学习新知识,提高自己的业务水平。

四、反思与建议虽然本次社会实践取得了丰硕的成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处。

例如,在面对复杂的档案材料时,有时会缺乏耐心和细心;在团队协作中,有时会过于坚持自己的意见而忽视他人的建议。

2024年档案管理员实习报告(三篇)

2024年档案管理员实习报告(三篇)

2024年档案管理员实习报告在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。

一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。

但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。

我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。

我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。

尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。

我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。

我知道自己本末倒置了。

两节实习课结束以后,我无限忏悔。

我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。

人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。

这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。

档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。

司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。

面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。

我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。

这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。

我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。

档案管理员实习报告

档案管理员实习报告

档案管理员实习报告一、实习单位及岗位介绍我实习的单位是_____,它是一家在行业内具有一定影响力的企业/机构。

单位十分重视档案管理工作,为其发展提供了有力的支持。

我所担任的岗位是档案管理员,主要负责各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

这个岗位虽然看似平凡,但却需要高度的责任心和耐心,以及一定的专业知识和技能。

二、实习目的通过实习,我希望能够将在学校学到的档案管理理论知识与实际工作相结合,提高自己的专业素养和实践能力。

具体来说,我希望能够熟悉档案管理工作的流程和方法,掌握档案分类、编目、检索等技能,培养严谨的工作态度和良好的团队协作精神,为今后的职业发展打下坚实的基础。

三、实习内容1、档案收集档案收集是档案管理工作的第一步,也是至关重要的一步。

在实习期间,我参与了单位内部各部门档案的收集工作。

首先,我需要与各部门的负责人和工作人员进行沟通,了解他们的档案产生情况,并向他们宣传档案管理的重要性和相关规定。

然后,按照预定的收集计划和范围,定期收集各类文件、资料和记录。

在收集过程中,我会对档案进行初步的审核,确保其完整性和准确性。

2、档案整理收集到的档案往往是杂乱无章的,需要进行整理和分类。

我根据单位制定的档案分类方案,将档案分为不同的类别和级别,如行政管理类、业务工作类、财务审计类等。

然后,对每一份档案进行编号、装订、装盒,并填写相应的目录和标签。

整理过程中,我需要仔细核对档案的内容和编号,确保无误。

3、档案保管档案保管是为了保证档案的安全和完整。

实习单位设有专门的档案库房,库房内配备了防火、防潮、防虫、防盗等设施。

我负责将整理好的档案按照分类存放至相应的档案柜中,并定期对库房进行巡查,检查环境条件和档案的存放情况。

同时,我还参与了档案的出入库管理,严格遵守档案借阅和归还的规定,做好登记和审批工作。

4、档案利用档案的价值在于利用。

在实习期间,我协助同事为单位内部的工作人员提供档案查询服务。

当有人员提出查询需求时,我会根据其提供的信息,在档案目录中进行检索,找到相应的档案,并按照规定办理借阅手续。

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档案管理员实习报告实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,下面是档案管理员实习报告,为大家提供参考。

档案管理员实习报告1 根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。

6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。

我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。

做到规范操作,有序利用。

还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。

在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。

另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。

加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。

加强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案管理员实习报告2 通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。

本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了洗礼。

xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。

xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。

xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx 市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。

他们的工作人员每隔若干时间轮岗,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。

馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。

电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。

缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。

冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。

资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。

裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。

其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。

馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。

录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。

由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。

新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。

图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。

实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。

(一)档案接收上架1、档案进库准备。

负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。

2、进库档案案卷目录的检查与装订。

进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。

案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。

(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。

办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。

利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。

(三)档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。

属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

(四)档案排架1、设库。

馆藏档案按全宗群设库。

2、排架。

档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。

存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。

按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。

凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。

(五)档案保管1、全宗卷。

每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。

充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。

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