仓库物料控制管理规定
仓库物料控制管理规定
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仓库物料控制管理规定1. 目的:仓库物料控制管理规定的目的是确保仓库物料存储和使用的有效性和准确性,以避免物料浪费和损失,提高仓库的运作效率。
2. 适用范围:本规定适用于公司的所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
3. 物料标识:所有存放在仓库的物料必须进行清晰的标识和编号,以便于库存记录和定位。
4. 入库管理:4.1 新物料入库前,必须进行验收核对,并填写相应的入库单据。
4.2 入库单据必须详细记录物料的名称、规格、数量等信息,并由检验员进行签字确认。
4.3 入库后的物料必须按照规定的区域和架位存放,避免混乱和交叉污染。
4.4 已入库的物料必须及时录入系统,并更新库存信息。
5. 出库管理:5.1 物料出库必须提供相应的领料单据,包括物料名称、规格、数量等信息,并由领料人进行签字确认。
5.2 出库物料必须在系统中进行相应的库存调整,以保持库存信息的准确性。
5.3 出库后的物料区域必须及时整理、清理,并进行相应的库存更新。
6. 盘点管理:6.1 定期进行仓库物料的盘点,确保库存信息的准确性和完整性。
6.2 盘点工作必须由专人负责,准确清点物料的数量和质量,并填写盘点报告。
6.3 如发现库存与实际不符,必须及时进行调整,并进行原因分析,防止类似问题再次发生。
7. 废料管理:7.1 废料必须进行分类、清点,并填写相应的废料处理单据。
7.2 废料必须由专人负责进行清理、包装和标识,并按照规定进行处置。
7.3 废料处置必须符合相关法规和环保要求,避免对环境造成污染。
8. 工具设备管理:8.1 仓库必须配备相应的工具设备,并进行定期检查和维护,确保其正常运作。
8.2 使用工具设备必须按照操作规程进行,避免不当使用造成人员伤害或设备损坏。
9. 监督和纠正:9.1 上级主管部门负责对仓库物料的控制管理工作进行监督,并对违规行为进行纠正和处理。
9.2 如发现仓库物料管理操作不当或存在漏洞,应及时进行改进,确保规定的执行和有效性。
仓库物料管理规定办法
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仓库物料管理规定办法1. 背景介绍随着企业规模扩大,物料管理成为日常生产运营中重要的一环。
物料管理不仅关系到生产成本和效率,还直接影响着生产质量和客户满意度。
因此,规范物料管理是提升企业竞争力的重要手段。
本文档旨在制定出针对企业仓库物料管理的规定办法,以规范物料出入库、库存盘点、报废处理等流程,确保物料管理工作得以顺利实施,达到经济、快速、高效、安全的目的。
2. 仓库物料管理流程2.1 物料出入库1.物料进仓库前必须经过质检,并填写相应的检验报告。
2.仓库管理员要对物料的品质、规格、数量等进行审核,符合要求者方可入库。
3.入库的物料必须按分类码、批次号等信息进行分类管理,并标明质量状态,确保物料的溯源性。
4.出库必须先提出申请,填写出库单,并进行审核。
5.出库物料必须按领用规则进行发放,并在出库单上确认领用人签字。
6.物料发放后,余料必须返回仓库,并登记存档。
2.2 库存盘点1.仓库管理员每月进行一次物料库存盘点。
2.盘点前,必须将所有入库、出库单据和统计资料分别分类后进行核对,盘点前不得随意更改单据。
3.库存盘点完成后,须将实际清点数与账面数进行对比,并作出盘点报告,提出盘点差异处理方案。
2.3 报废处理1.物料若发现质量问题或过期,必须及时标注并处理。
2.不同类型物料的报废处理方法有所区别,但必须符合《环境保护法》、《危险废物管理条例》等法规。
3.在进行废品处理时,必须填写废品处理单,将相关资料进行归档备查。
3. 物料管理责任3.1 仓库管理员1.仓库管理员应当依据仓库物料管理的标准规定,负责仓库工作的实施和管理。
2.对入库和出库负责,保证每一件物料进出的质量和数量的准确性。
3.负责库存清理和清点,并对物料库存信息进行维护和更新。
3.2 质量管理部门1.质量管理部门负责对入库的物料进行审核,并对不合格的物料提出处理方案。
2.质量管理部门要监管,督促仓库管理人员符合相关规定进行物料管理。
3.3 生产部门1.生产部门要了解企业物料库存情况,并根据生产计划计划物料需求。
物资及仓库管理规定范文
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物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
仓库物料控制管理规定物料采购计划与物料储存规定
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仓库物料控制管理规定物料采购计划与物料储存规定一、目的和范围1.1为了实现对仓库物料的有效控制和管理,制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有的仓库物料控制和管理工作。
二、物料采购计划2.1仓库经理和采购部门合作,制定物料采购计划。
2.2物料采购计划应根据公司的生产计划和库存情况制定,确保供应链的顺畅。
2.3物料采购计划应提前与供应商进行沟通,以便及时获得所需物料。
3.1所有进入仓库的物料都应进行标识和分类。
3.2不同种类的物料应分别储存,避免交叉污染和损坏。
3.3储存的物料应进行定期检查和清理,确保其质量和数量。
3.4物料的储存应符合防火、防潮和防盗的要求,减少物料的损失。
3.5储存物料的库位应有明确的标识,避免物料的错位和丢失。
四、物料出库管理4.1出库前应进行物料的检验和审批,保证物料的质量和数量。
4.2出库签字记录应准确填写,以备后续的跟踪和管理。
4.3定期盘点仓库物料,确保库存的准确性和实时性。
4.4物料的出库应按照先进先出(FIFO)的原则进行,避免物料的过期和报废。
五、物料损耗和报废处理5.1对于因为质量问题或过期而造成的物料损耗,应及时报告上级部门,并进行合理的补救措施。
5.2对于无法修复的物料或超过保质期的物料,应按照公司的规定进行报废处理。
5.3物料损耗和报废应有相应的记录和审批流程,以便进行追溯和统计分析。
六、物料库存管理6.1对于常用物料,应根据历史数据和需求预测进行合理的库存规划和管理。
6.2对于非常用物料,应根据实际需求进行合理的库存订购和管理。
6.3库存量应控制在合理的范围内,既能满足生产需求,又不会过多占用资金。
6.4物料库存管理应有相应的系统和流程,便于查询和统计分析。
七、物料安全管理7.1对于重要的物料,应设立专人进行安全管理,确保物料的安全和完整。
7.2物料的存放和储存应符合相关的安全规范和要求,避免意外事故的发生。
7.3物料的安全管理应有相应的培训和考核,确保员工的安全意识和技能。
仓库物料储存管理规定
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仓库物料储存管理规定一、目的为了保证仓库物料的安全、高效储存和管理,确保生产流程的顺利进行,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司仓库内所有物料的储存和管理。
三、储存安排1. 仓库内物料应按照种类进行分类储存,确保不同类别的物料互不混杂。
2. 液体和易燃物料应分区存放,避免发生火灾或泄漏事故。
3. 对于带有有效期的物料,应按照先进先出(FIFO)的原则进行储存。
4. 高价值物料应单独储存,并采取相应的安全防范措施。
四、储存要求1. 仓库内物料的堆放应稳固,不得出现倾斜或垮塌的情况。
2. 物料应远离火源、高温和湿度较大的区域,确保品质不受影响。
3. 对于易碎物料或有易燃性的物料,应采取适当的包装和保护措施,防止损坏或意外事故。
4. 仓库内应设有充足的照明设备,以确保仓库工作人员安全、准确地辨认物料。
五、储存管理1. 所有进出仓库的物料,必须经过相关部门的审核和登记,确保准确性和完整性。
2. 物料的出库需按照相关流程和手续进行,不得擅自调拨或私自取用。
3. 仓库内应保持整洁,确保物料的堆放有序,便于管理和查找。
4. 定期进行库存盘点,及时更新库存记录,确保库存数据的准确性和及时性。
六、丢失和损坏物料处理1. 对于丢失或损坏的物料,仓库管理员应及时上报,并按照公司的相关规定进行处理。
2. 针对损坏物料的处理,应按照事故报告程序进行记录和处理,以便后续追责和赔偿。
七、员工培训1. 仓库工作人员应接受相关培训,了解本规定和相关操作流程,确保熟练掌握储存管理知识和技能。
2. 定期进行员工培训和考核,提升仓库工作人员的专业水平和素质。
八、违规处理对于违反本规定的行为,将按照公司的相关规定进行处罚或纪律处理。
九、附则本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可做出修改和补充。
以上即为仓库物料储存管理规定的内容。
希望通过本规定的制定和执行,能够提高仓库物料的储存管理水平,确保公司的运作顺利进行。
仓库物料储存管理规定
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仓库物料储存管理规定1. 介绍为了确保仓库内物料的安全储存与有效管理,制定以下仓库物料储存管理规定。
本规定适用于公司所有仓库,旨在提高仓库管理效率、降低损耗、确保物料的良好状态。
2. 仓库规划与布局2.1 仓库布局应合理设计,确保物料的顺畅运输和储存。
2.2 根据物料种类、尺寸和特性,设定合适的储存区域,明确标识、分类和归档。
3. 入库管理3.1 入库前应进行检查,确保物料符合要求并完好无损。
3.2 对入库物料进行准确的数量登记和记录,更新库存台账。
3.3 根据物料特性和储存要求,选择合适的储存方式,如按照类型分类、按照ABC分类等。
4. 储存管理4.1 物料应按照标识和分类准则,进行合理的摆放、堆放或托盘存储。
4.2 确保仓库内通道畅通,便于物料出入库操作。
4.3 对易损、易变质、易受潮等物料,应加强防护措施,如进行包装、覆盖或储存在特定区域。
5. 出库管理5.1 出库前应核实物料信息和数量,并进行出库登记,更新库存台账。
5.2 按照先进先出原则,合理安排出库顺序,避免物料滞留时间过长。
5.3 出库操作应严格授权,并记录相关人员的操作信息。
6. 库存监控与盘点6.1 定期进行库存盘点,确保账实一致。
6.2 使用现代化仓库管理系统对库存进行监控,及时调整储存策略和物料采购计划。
6.3 对盘点结果进行分析,制定改进措施,优化仓库管理方式。
7. 安全防火措施7.1 严禁在仓库内进行吸烟行为,禁止使用明火。
7.2 定期检查仓库内的消防器材和设施,确保其完好可用。
7.3 储存易燃、易爆物料时,应严格按照规定进行防护和储存。
8. 自然灾害应急预案8.1 制定仓库自然灾害应急预案,确保物料在自然灾害发生时的安全。
8.2 定期组织演练,提高仓库人员的应急处理能力。
9. 延伸阅读- 仓库设备维护与保养规定- 仓库人员安全操作规范- 物料采购与仓储整合策略以上为仓库物料储存管理规定,本规定将有助于提升仓库管理效率,降低物料损耗,保障物料的良好状态。
仓库物料管理规定
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仓库物料管理规定一、目的与范围本规定旨在规范仓库物料管理工作,保障物料的安全、有序存放,并提高仓库运转效率。
适用于所有涉及物料管理的仓库。
二、物料分类管理1. 物料按照性质、用途和特殊要求进行分类管理,分为原材料、半成品、成品、辅助材料等类别。
2. 各类物料应在特定的区域内进行存放,并标示清晰,方便识别与管理。
3. 定期检查物料存放状况,确保物料分类正确、放置位置准确。
三、物料入库管理1. 所有物料入库前均需进行验收,验收内容包括物料数量、质量以及相关证件的完备性。
2. 入库之前应根据物料特性进行适当的防潮、防尘处理,确保物料质量不受损。
3. 入库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息,并生成相应的入库单据。
四、物料出库管理1. 物料出库需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 出库时应核对申请单上的物料信息与实际出库物料进行比对,确保准确无误。
3. 出库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、领用部门等信息,并生成相应的出库单据。
五、物料保管管理1. 仓库内各类物料应按照规定的存放位置进行摆放,保持通道畅通,减少阻塞和堆积。
2. 不同类别的物料应采取合适的保管方法和措施,如冷藏、防震等,确保物料的安全性。
3. 定期检查物料存放情况,确保存放位置整洁、无遗漏、无异常。
六、物料盘点管理1. 定期进行物料盘点,比对实际库存与系统库存的数据,确保数据的准确性。
2. 盘点时应按照规定的程序和方法进行,包括逐一盘点、分类盘点等。
3. 盘点结束后,应进行盘点报告的编制,并及时通知相关部门进行核实。
七、物料调拨管理1. 物料调拨需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 调拨时应核对调拨单上的物料信息与实际调拨物料进行比对,确保准确无误。
3. 调拨时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、接收部门等信息,并生成相应的调拨单据。
八、物料报废处理1. 对于已经过期、破损或无法使用的物料,应及时进行报废处理。
仓库存放物料管理规章制度
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仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
仓库物料管理规定
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仓库物料管理规定
是为了确保物料的安全储存、准确管理和高效利用而制定的一系列规则和流程。
下面是一些常见的仓库物料管理规定:
1. 准确记录物料信息:每种物料都应有详细的记录,包括物料名称、规格、数量等信息。
2. 分类储存物料:将物料按照种类、用途等分类储存,使其易于查找和管理。
3. 标示物料储存位置:每个储位都应有标示,清晰显示储存的物料信息,以便员工能够快速找到所需物料。
4. 定期盘点:定期对仓库内的物料进行盘点,确保记录与实际库存相符,并及时调整库存数量。
5. 保持干净整洁:保持仓库的整洁干净,防止灰尘、杂物等对物料造成污染和损坏。
6. 定期清理过期或损坏物料:定期清理过期或损坏的物料,防止其影响其他物料存放和使用。
7. 控制物料出入库流程:对物料的出入库流程进行严格控制,确保只有经授权的人员能够进行操作。
8. 物料安全管理:对于有价值或易损的物料,采取相应的安全措施,如加锁、封条等,防止丢失和损坏。
9. 物料报废处置:对于无法继续使用的物料,按照规定进行报废处理,确保废物不会对环境造成污染。
10. 周期性培训:定期对仓库人员进行物料管理方面的培训,提高其管理和操作技能。
以上仓库物料管理规定只是一些常见的范例,具体的规定可以根据实际情况进行制定和调整。
仓库物料储存管理规定
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仓库物料储存管理规定一、引言仓库物料储存管理规定是为了确保仓库内物料的安全储存和合理管理,提高物料的利用率和管理效率。
本规定适用于所有仓库,包括生产仓库、零售仓库等。
二、物料分类和标识1. 物料的分类应根据其性质、用途、规格等因素进行合理的划分,便于储存和管理。
2. 物料应在入库时进行明确的标识,并在仓库内设置相应的标识牌,以方便查找和取用。
标识牌应包含物料名称、规格、数量等信息。
三、仓库储存原则1. 先进先出原则:对于同一类型的物料,先到先储存,后到后储存,确保物料不会过期或损坏。
2. 分区储存原则:将仓库划分为不同的储存区域,按照物料特性和需求进行分类存放,避免交叉存放和混淆。
3. 避免堆放过高:确保仓库内物料堆放的高度不超过安全标准,避免发生倒塌和意外事故。
4. 保持整洁有序:定期清理和整理仓库,确保通道和出入口畅通,避免物料堆放杂乱无章。
四、物料检查与保管1. 入库前检查:对于进入仓库的物料,必须经过严格的检查,包括数量、质量、规格等要素,确保与进货单或订单相符。
2. 物料保管:储存物料时应注意防潮、防尘、防腐蚀等,在储存环境不允许的情况下,需要进行相应的保护措施。
3. 盘点管理:定期对仓库物料进行盘点,核对库存数量,确保实际库存与账面库存一致。
五、物料领用和发放1. 领料申请:领用物料前,必须填写领料申请单,并由相关部门审批后方可领用。
2. 领用手续:领用物料时,必须凭借领料单,并在仓库内进行盖章确认。
3. 发放管理:仓库管理员应确保及时发放所需物料,并记录发放记录,避免重复发放或遗漏。
六、仓库安全管理1. 安全设施:仓库内应设置适当的灭火器、防火墙等安全设备,并定期检查和维护,确保安全系统的完善。
2. 出入管理:仓库设立专门的入口和出口,并进行严格的门禁管理,凡非仓库人员不得随意进入。
3. 作业安全:仓库操作人员必须穿戴好防护装备,并按照操作规程进行作业,避免发生意外事故。
七、仓库定期检查与维护1. 定期检查:定期对仓库进行检查,包括设施设备、防火设备、物料库存等,确保仓库运营正常。
仓库物料控制管理制度
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仓库物料控制管理制度一、总则为规范仓库物料的管理工作,提高物料运作效率,保证库存安全,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司仓库所有物料的管理,包括原材料、半成品、成品等所有类别的物料。
三、仓库物料的分类1. 原材料:公司采购的供应商提供的原材料,主要用于生产制造。
2. 半成品:生产过程中的中间产品,需要进一步加工才能成为最终产品。
3. 成品:经过全部生产过程后的产品,可直接销售给客户。
4. 辅助物料:生产中用于辅助完成生产的物料。
5. 废料:无法再利用的废弃物料。
四、物料管理流程1. 入库管理(1)接收物料:仓库管理员在供应商送货后,需进行验收工作,确认物料是否完好无损。
(2)登记入库:验收合格后,仓库管理员需将物料信息登记入库管理系统。
(3)归类上架:根据物料的性质和用途,将其归类并放置在相应的存放位置。
2. 出库管理(1)领料申请:领料员填写领料单,经审批后方可取物料。
(2)核对出库:出库员核对领料单与实际出库物料是否一致,确认无误后方可出库。
(3)更新库存信息:出库后,仓库管理员需及时更新库存信息。
3. 库存盘点(1)定期盘点:根据公司要求,定期对仓库物料进行盘点,确保库存数据准确无误。
(2)盘点调整:如发现库存与实际不符,需及时调整盘点数据。
4. 库存报表(1)定期报表:仓库管理员需按要求定期生成物料库存报表,上报相关领导。
五、物料安全管理1. 严格管理:对易燃、易爆、腐蚀和有毒的物料,须严格遵守相关安全操作规程。
2. 定期检查:仓库管理员需定期检查库存物料的存放环境和安全设施是否齐全。
3. 库存控制:对关键物料进行严格管控,确保库存安全。
六、物料保养管理1. 保持清洁:仓库管理员需定期清洁库存物料,保持物料整洁。
2. 避免受潮:对易受潮的物料,需采取相应措施进行防潮处理。
3. 周期检查:定期检查物料是否有损坏情况,如有异常需及时处理。
七、仓库物料的报废处理1. 废料识别:发现有不再使用的物料需及时标记为废料。
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)
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仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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车间现场仓库物料管控规定

车间现场仓库物料管控规定1. 前言为了加强车间现场仓库物料的管控,提高物料的使用效率和减少浪费,保证生产流程中物料的准确有效供应,特制定本规定。
2. 货架标识和布局2.1 货架标识为方便管理员和使用人员,货架上应标注物料名称、数量、生产日期、有效期和存放位置等信息,同时应保证标识的清晰、规范和准确。
标识的位置应在货架的左上角或右下角。
2.2 货架布局货架应按照经济、合理和科学的原则进行布局,其高度、长度和宽度等应满足存储要求。
货架应根据物料的特性和规格合理地划分存储区域,并保证存储的安全性和稳定性。
不得把易燃、易爆、有毒、有害等物品放在同一区域存放。
3. 入库管理3.1 入库登记物品在入库前,必须要进行入库登记,登记时必须要写明物品的名称、品牌、规格、数量、生产日期、厂家、负责人等信息,并签字确认。
如发现异常,必须要及时通知安全管理部门。
3.2 货物验收入库时,应按照货物验收标准进行验收,验收合格后才能进行登记存放。
如出现质量问题,在及时通知供应商的同时,也要及时通知质量管理部门。
3.3 入库分类存放不同物品应存放在不同货架,并按照物品的规格、重量、数量进行分类存放。
对于易变质、易损坏、易腐烂等物品,应存放在存储条件和环境适宜的地方,必要时应该进行冷冻或加湿保存。
4. 出库管理4.1 出库登记物品出库前,必须进行出库登记,登记时必须写明物品的名称、品牌、规格、数量、领取人、日期、用途等信息,并签字确认。
4.2 保管员发料出库应由仓库管理员或保管员进行发料,并及时反馈出库记录。
在发料时,必须要核对领取人和物品的详细信息,确保无误后方可交付。
4.3 出库细则出库时需要严格遵守出库细则,切勿出现不负责任或私自操作的情况。
如发现出错或发现可视、质量问题,请立即停止出库处理,并及时通知相关部门和人员。
5. 库内管理5.1 库内安全管理仓库的入口和仓库各个区域需要做好安全防范措施,如设置防盗门、报警器等设施。
仓库物料管理制度及规定
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仓库物料管理制度及规定为了确保仓库物料的安全、有序管理,提高物料管理效率,制定本物料管理制度及规定。
一、仓库物料管理范围本制度适用于公司的仓库管理部门和仓库管理人员,具体包括但不限于以下范围:1. 物料存储:对仓库内各类物料进行合理存放,确保物料的安全性和便捷性。
2. 入库管理:对进入仓库的物料进行核对、登记,并做好相应的入库记录。
3. 出库管理:根据需求,对仓库内的物料进行出库操作,并做好相应的出库记录。
4. 盘点管理:定期对仓库内的物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
5. 废料处理:对仓库内的废料进行分类、处理和清理,确保环境卫生。
6. 动销物料管理:对耐用性差或材料容易老化变质的物料进行定期检查和维护。
二、仓库物料管理的基本原则1. 安全原则:仓库物料管理要重视物料的安全性,避免物料受损、变质或丢失。
2. 有效原则:仓库物料管理要提高物料管理的效率,确保物料的及时供应和准确归档。
3. 规范原则:仓库物料管理要遵守相关法规和公司的规章制度,保持管理的规范性和纪律性。
4. 经济原则:仓库物料管理要注重物料的节约使用,合理规划仓库空间和库存量。
5. 环保原则:仓库物料管理要做好废料的处理,保护环境和资源的可持续利用。
三、仓库物料管理的具体规定1. 存储规定:a. 根据物料的性质和使用频率,合理划分仓库区域,确定物料的存放位置。
b. 对于易燃、易爆、有毒和有害物料,要单独存放,并标明相关的安全警示标志。
c. 为了方便管理和查找,对仓库内的物料进行分类、编号和标注。
d. 贵重物料和易损耗物料要进行防护措施,防止损失和浪费。
2. 入库规定:a. 物料入库前,仓库管理员必须核对物料的品名、规格、数量和质量,并与送货单或采购合同进行比对。
b. 物料入库时,必须做好入库记录,包括物料名称、数量、来源等信息。
c. 对于有质量问题或不合格的物料,必须及时与相关部门沟通,并做好相应的记录和处理。
3. 出库规定:a. 出库前,仓库管理员必须核对出库物料的品名、规格、数量和用途,并与出库申请单进行比对。
仓库物品仓储管理规章制度7篇

仓库物品仓储管理规章制度7篇仓库物品仓储管理规章制度精选篇11、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
2、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
3、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
4、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
5、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。
仓库物品仓储管理规章制度精选篇2为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。
1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。
不得将消防器材用于与消防无关方面。
2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。
甲类易燃液体不能露天存放。
不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。
3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。
严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
4、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。
仓库物料储存管理规定
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仓库物料储存管理规定一、目的为了加强仓库物料的储存管理,确保物料的质量、安全和有效利用,提高仓库运作效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有仓库的物料储存管理,包括原材料、半成品、成品、辅料、包装材料等。
三、职责划分1、仓库管理员负责仓库物料的收发、存储和保管工作。
对物料的数量、质量进行检查和验收。
按照规定的储存条件和要求,合理安排物料的存放位置。
做好仓库的日常清洁、整理和安全防护工作。
2、采购部门负责及时采购所需物料,并确保物料的质量和规格符合要求。
与供应商沟通协调物料的交货时间和方式。
3、生产部门按照生产计划领取所需物料,并及时反馈物料使用情况。
对剩余物料进行合理退库处理。
4、质量控制部门负责对入库物料进行质量检验和抽样检测。
对仓库储存过程中的物料质量进行监控和检查。
四、物料入库管理1、物料到达仓库后,仓库管理员应首先核对送货单与采购订单的内容是否一致,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息。
2、对物料进行外观检查,查看包装是否完好,有无破损、受潮、变形等情况。
3、质量控制部门对入库物料进行质量检验,检验合格的物料方可办理入库手续。
对于不合格的物料,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
4、仓库管理员根据物料的类别、规格、批次等信息,将物料存放在指定的区域,并做好标识和记录。
五、物料储存管理1、分区分类存放根据物料的性质、用途、价值等因素,将仓库划分为不同的区域,如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。
同一区域内的物料,按照规格、型号、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
2、储存条件不同的物料有不同的储存条件要求,如温度、湿度、通风、避光等。
仓库管理员应根据物料的特性,提供相应的储存环境。
对于需要特殊储存条件的物料,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,应按照相关规定进行单独存放,并采取必要的安全防护措施。
3、堆码摆放物料的堆码应整齐、稳固,避免倾斜、倒塌。
遵循“重不压轻、大不压小、先进先出”的原则,合理安排物料的堆码层次和顺序。
仓库物料管理规定(5篇)
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仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
仓库物料存储、码放、标识管理规定
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文件制修订记录一、物料的存储1.物料的存储应使用合适的库房或场地,封闭管理,并指定专业人员进行管理。
2.生产物资与行政物资区分存储。
3.仓库物流主通道不小于2米的范围(大于最大货物尺寸),小型货架与货架间通道不小于0.9米的范围(有利于人体工程工作),不同种类的物料要保持间隔。
4.物料的存储依据性能和形态,对物料的环境、温度、湿度、怕光、怕晒、阴凉、进行存储,且保持干燥通风为原则。
5.对于有温湿度要求的物料,要储存于温湿度范围之内的空间,并进行温湿度的记录。
6.仓库要无杂物、无异味、无积水、无与工作无关的物品。
7.十五防安全工作即:防水、防火、防潮、防锈、防腐、防霉、防蛀、防压、防尘、防爆、防电、防晒、防盗、防倒塌、防变形。
8.各种物料的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
9.将使用频繁的物料存储仓库通道口处,有利于出入库的区域。
10.在物料的存储过程中,应注意外包装上的标签,标有“小心轻放”、“防潮”、“堆码层数”、“向上”等,必要时采取防护措施,防止物料损坏。
11.物料存储时,分类存放、间隔适当、摆放整齐、标识清晰,物料堆放不得过高,名称方向应朝外。
12.物料的存储要依其性质、状态而定,不要强行对其进行固定式存放,以免造成损坏,影响质量。
13.存储的物料在进出库时要易取,易放,易管理。
14.物料存储坚持“集中存放”“先进先出”,摆放要“下重上轻”不可太高,给人以倾倒的感觉。
15.各仓库要定期检查和项安全设施;严禁吸烟,禁止违章用火、用电并做好防火工作,消防标识明确。
二、物料的码放1.物料码放应大不压小、重不压轻,不同性质的物料区分码放。
2.物料码放要清晰可见、一目了然,标签、名称向外;不准倒放,不准将小的物料放在大的物料后面。
3.根据物料的实际情况可以采用“五五码放”“推陈出新”原则进行码放。
码放不能超过物料的堆码层数极限。
4.因地制宜,物料码放要有利于出入库、盘点,安全等。
仓库物料存放管理规章制度7篇
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仓库物料存放管理规章制度7篇仓库物料存放管理规章制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、仓库物料存放管理规章制度篇21、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
仓库管理制度--物料仓储管理规定

仓库管理制度--物料仓储管理规定物料仓储管理规定一、总则1.1 本规定是为规范公司物料仓储管理,保证物料存储安全、合理、高效,提高仓储管理水平,促进企业的可持续发展。
1.2 物料仓储管理人员应该具备良好的职业操守、工作责任感和管理能力,合理规划仓储区域和布局,设立合格的防火设施、防盗设施、防潮设施和安全通道、疏散通道等。
1.3 物料仓储管理应遵守国家的法规、标准和企业的规章制度,确保物料的安全、完好无损、防潮防火、不污染环境,并实现物料资料信息化管理。
二、仓库职责2.1 物料仓库应负责研究仓库发展战略,规划仓库内物料的存储管理,制定物料仓储管理制度,确保仓库内物料的安全、准确、及时提供给生产部门。
2.2 物料仓库管理人员应严格执行仓储管理制度,加强对物料仓储管理、防火、防盗、防潮等各项工作的规范化和有效监督,保障仓库内物料的安全。
2.3 物料仓库节点必须对进出仓库的车辆和人员进行确认登记,确保进出物料安全、有序、便捷。
三、物料分类3.1 对于不同种类的物料应该根据特点和要求进行分类存储,比如化学品、液态物品、易碎物等需要单独存放;不同种类的物品应该择机间隔存放,避免相互影响。
3.2 物料的分类应该清晰明确、统一标准,制定散装货物规格标准,统一标识物料货号、规格尺寸、批号等关键信息。
四、实物盘点4.1 定期开展实物盘点工作,制定盘点计划和流程,审核盘点表格和记录,对库存现状及时反馈处理,提高库存管理水平。
4.2 物料盘点应严密负责、认真操作、确保物料数量和品种准确无误,特别是重点监管物料、易失物料、高值物料,做到精益求精。
4.3 物料盘点完成后,必须按照规定审核统计、进出存、上下架的日常记录,确保每个物料的数量、质量、规格等信息准确。
五、物料码放5.1 物料码放应遵循先进先出(FIFO)原则,以确保物料的新鲜度和质量。
5.2 同一类物料应根据规格、质量等物理特性分别码放,严禁混堆、混存,确保物料质量和安全。
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仓库物料控制管理规定第一章总则第一条:为规仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。
第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。
第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
第二章职责第四条:仓库经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。
第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购计划的审核。
第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓库保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规、帐物相符。
第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。
第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促仓库执行有关财务制度。
第三章采购计划第九条:各原材料库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。
第十条:月度计划由仓库主管组织制定,仓库经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由仓库主管审核。
第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照采购部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,、以及交货时间。
第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有采购部经理审核签字或盖章。
第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由仓储部主管交采购部采购员采购。
第四章物料入库第十五条:物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。
第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的容是否规完整,物料的包装及标识是否符合要求。
第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。
第十八条:物料入库交接完成后,数量须及时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应及时按照采购部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在软件系统开具《入库单》,双方签字确认后及时上台帐。
检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。
第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。
在月未统一整理上交财务部材料核算会计。
第二十条:对于外地供应商及送货人未到场的,若物料的交库数与实数不符时,应及时通知供应商核查。
第二十一条:对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时,仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。
此类物料在储运过程中要采取必要的隔离措施,并对标识进行维护。
第二十二条:对于采购部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并当天在台帐上进行数量登记,摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。
月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。
并在台帐上补上入库价格和入库单号。
对于采购部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确(特别是调整单上的原价格一定要准确),核实清楚后方能开具入库单,否则追究经济责任。
第二十三条:外购物资到库三天,未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。
第二十四条:暂收物料(暂时不能正常办理入库手续)需报仓库主管批准后方可放入仓库存储。
暂收物料须专门设立暂收物料账目。
物料暂进库后一定要有明确的状况标识(如待检,合格,不合格)和严格的批次管理(如按生产日期),以确保物料的正确发放和先进先出。
月末正式价格还未确定,但物料已经领用的,按照检验入库凭单和供应部暂定价格开具入库单送财务入账。
待正式价格审批下达后另行开具价格调整单。
第二十五条:委外加工物料的入库,保管员应仔细核对委外加工领用的数量与加工后的数量是否一致。
核实清楚后参照第十八条办理入库手续,如差额超出标准围,应及时追查原因,并上报处理。
保管员每月底编制当月委托加工物料对账单(见附录B),对账单须供方签字确认。
第二十六条:按整套办理入库的物料,在供应商送货不齐全的情况下不能办理入库手续,具体参照第二十四条操作,但须登帐记录差缺配件的名称数量,等供应商全套配件送齐全后方能按照正常手续办理入库。
第二十七条:车间整件领用或不能按照计划量配套出库的原材料如漆包线、标准件等,剩余部分车间应开具调拨单及时退回仓库;如车间需持续使用的,实物可不退回仓库,但在月底盘点时若还有实物剩余的应从账面上按照实际剩余数量先行退库冲减当月的领用量,再重新办理下月领用出库手续。
第二十八条:车间退货产品拆解产生的配件经检验能达到预期质量要求的或经重新加工处理能满足质量要求的由车间汇集,统计员凭质检部出具的《检验入库凭单》开具《部调拨单》调入物料仓库,调拨单上需注明入库类别的编号(入库类别见附录F)。
仓库须在台帐和月报表上予以反应。
需重新加工的物料仓库保管员须与正常物料分开单独存放,同时要在仓库残次品物料汇总表上再次记录汇总。
第五章物料出库第二十九条:标准限额领料出库,次日常规计划生产用料仓库保管员应在当日下午3点钟前按照车间审批后的《生产计划单》进行限额配料,并填写流程卡或交接卡,车间凭生产计划单领用。
车间与仓库领料与发料时须当面交接核对型号、规格和数量。
第三十条:保管员应建立明细发料表,汇总每种物料当天的领料数量,并根据汇总数量开具《出库单》,出库单应有车间统计员签字确认。
《出库单》应妥善保存。
并于当日下午下班前统一整理次日上午9:00前上交财务部材料核算会计作为日报表的原始凭证。
第三十一条:在保证物料“先进先出”的前提下,应考虑零散库存的优先取用及设计变更和现有呆料的优先加速处理。
第三十二条:仓库保管员在发放物料时,要注意先下帐或下卡,以防造成料卡或帐物不符,物料出库时现场清点、核对。
第三十三条: “技术更改”和“让步接收”的物料出库时,须在流程卡上注明相应标识或“技术更改”和“让步接收”字样,做到“专件专用”。
第三十四条:因维修、试验、超定额耗用等计划外用料,生产车间应单独填制《领料单》并在领料单上注明领料用途即出库类别编号(见附录F),经公司(厂长)经理或其授权人员审批后到仓库领取所需物料,仓库保管员凭领料单发料。
第三十五条:发至生产车间的物料,因不合格需调换的车间应尽量安排集中调换,调换时由车间班组长开具《换料单》并在备注栏里注明调换原因,由工艺员和统计员签字确认后一联随实物一起到仓库等量调换,保管员要把每天的换料数量在《仓库残次品物料汇总表上》上进行统计,不需在台帐和财务报表上体现,但《换料单》和《仓库残次品物料汇总表上》需在月底上交财务部材料核算会计。
与供应商数量打折调换的,损失部分出库给生产车间计入生产成本。
第三十六条:对外销售零部件时,应验证销售价格是否正确,若价格不符,保管员有权拒绝发货并及时向主管领导汇报;价格核实无误的,应立即开具《部调拨单》同物料一起送交成品库相应保管员签收。
第三十七条:对外赠送的零部件出库,保管员须凭购销合同或公司领导审批签字的凭据,开具《出库单》出库。
第三十八条:委托外协加工物料的出库,在物料出库前,仓库保管员应作好备料工作;委托外协单位前来领取物料时,保管员应核查其领料人员是否属委托加工方所授权领料之人(授权书见附录A),核实后仓库保管员应开具《出库单》和《物料出门单》双方需当面交接、签字,由仓库主管审核后出库。
第三十九条:供应商退货物料的出库,对已验收入库的物料,在仓储和制造过程中发现品质不良,则以《退货单》出库,退回原供应厂商,退货出库前,必须有供应商在《退货单》上签名,出门须如实开具《出门单》。
第四十条:呆废料的报废出库:如库存呆料已不堪使用,由仓库保管员对呆料进行隔离和标识,并填写《呆废料报废申请单》,经过有效审批后将物料转交废品库,财务部材料核算会计进行转交数量监督,由废品库保管员开具废品入库单,废品入库单应有型号规格数量,若废品处理时存在计量单位转换的应同时标注不同计量单位的计量数量,以便入账统计分析。
《呆废料报废申请单》作为废品入库单的附件一同上交财务。
第六章物料储存保管第四十一条:物料的储存保管原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流转量小的用货架存放。
第四十二条:物料保管,应根据其自然属性,考虑储存的场所和按保管常识处理,可选择垫、垛、盖、通风、防潮、防雨、防爆、隔离等保管措施,经常轮翻保养所管物资,勿使公司财产发生保管失职损失。
第四十三条:物资的堆放原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根据特性,必须做到过目检点方便、成行成列、文明整齐;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。
第四十四条:保管员对其经管的物料,包括库存、代保管、待验收材料以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任;仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应以书面形式及时上报给仓库主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理,抽查帐、物、卡,发现实物有余缺量,凭上报数据为证,保管员不得采取“盈时多发,亏时扣发”的违纪做法。
第四十五条:库存物资发现不合格情况,应及时汇报,经判为不合格品后应标识隔离存放,严禁投产使用,并参照第三十九条处理,如因标志不明或工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责。
第七章统计与盘点第四十六条:实物入库只能开具一次入库单,无检验凭单、调价单等附件开具调整单必须经供应部或财务部经理批准签字后才可执行。
月度仓库报表不允许出现数量或金额赤字。
价格调整金额应计入调整当月物料加权平均,追溯调整计入当月物料会造成波动异常(出现负数、±3%以上)的,或当月无可出库物料的,应将调整额直接全额出库调整销售成本,不在仓库报表反应。
第四十七条:仓库保管员须建立手工台帐并及时反应入出库数量,入库数量以检验合格单上确认的清点数量为准,并于每月10日、20日、25日及月底必须做当期的入出库数量汇总,手工台帐严禁用铅笔登记。
第四十八条:每月末仓库保管员自行检查与电脑帐的出入库数据,有差异须一天找出原因。
实物入库只能开具一次入库单,检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。