物业管理手册(15)范文(标准完整版)
物业安全标准化管理手册范文
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物业安全标准化管理手册范文一、引言本物业安全标准化管理手册旨在规范和提高物业管理安全工作,确保业主和居民的安全和利益。
本手册是物业安全管理的指导性文件,所有物业管理人员必须严格按照手册中的各项规定进行操作,确保物业安全工作的有效落实。
二、安全责任和组织架构1. 安全责任物业公司将按照《物业管理条例》和相关法律法规的要求,明确安全生产的主体责任,并落实到相关岗位和个人。
2. 组织架构物业公司将建立健全安全管理组织架构,确保安全工作得以有效实施。
包括设置安全管理部门和职责,并明确各级安全管理人员的职责和权利。
三、安全标准及管理要求1. 建筑物安全标准(1)建筑物结构、消防设施、电力设备等必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)建筑物必须定期进行安全检查,确保各项安全设施的完好无损。
2. 环境安全标准(1)物业公司必须定期对小区环境进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)小区内的绿化、道路、停车场等设施必须经常维护保养,确保居民生活的安全和便捷。
3. 设备设施安全标准(1)电梯、照明设备、消防设施等设备必须按照规定进行定期检查和维护。
(2)小区内的大型设备设施必须经常检测和维修,确保运行安全和效率。
4. 办公场所安全标准(1)办公场所必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)办公区域必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
5. 员工安全标准(1)员工必须接受安全教育和培训,并具备相关的安全操作技能。
(2)物业公司必须建立健全员工安全管理制度,确保员工的生命安全和财产安全。
四、安全管理流程1. 安全检查流程(1)定期开展安全检查,发现问题及时整改。
(2)建立安全检查台账,记录每次安全检查的内容和整改情况。
2. 应急预案流程(1)制定完善的应急预案,明确各级应急救援组织的职责和任务。
(2)定期组织应急演练,提高应急救援能力。
3. 安全培训流程(1)制定安全培训计划,明确培训内容和对象。
(2)按计划组织安全培训,确保员工具备相应的安全知识和技能。
物业安全标准化管理手册范文(三篇)
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物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。
1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。
二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。
3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。
公司物业管理手册样本
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武汉保利物业管理物业手册(参考稿)目录1.0 序言 (2)2.0 物业部职员岗位职责 (3)3.0 物业部管理制度 (10)3.1 物业验收制度 (10)3.2 入伙装修制度 (10)3.3 投诉处理制度 (13)3.4 造访业主制度 (14)3.5 清洁管理制度 (14)3.6 绿化管理制度 (35)3.7 前台服务 (39)3.8 业主档案管理制度 (42)3.9 防火管理制度 (43)3.10 物业管理保险制度 (48)3.11 有偿服务收费管理制度 (50)3.12 物业管理法规依据 (50)3.13 业主报修制度 (53)3.14 业主投诉制度 (54)3.15 小区文化活动管理制度 (55)3.16 公共场地使用管理制度 (55)3.17 突发性事件或异常情况处理程序 (57)3.18 安全管理制度 (60)1.0 序言为确保业主有一个舒适、优雅、整齐、安全环境,维护及树立企业形象,我们每位管理人员全部应把本身形象和企业形象溶为一体,严格推行本岗位职责,必需做到:1.服务态度,文明礼貌;2.服务行为,合理规范;3.服务效率,立即快捷;4.服务效果,完好满意。
小区管理处负责业主之管理和公共地方管理工作,在业主事务方面,首要任务是推进业主教育,使她们进驻小区后明白要遵守公共规则、珍惜公物、维护业主正当权益、及促进业主相互间之睦邻关系。
而作为业主之代理人亦有必需解释相关之设备及供给之能量,予业主认识。
另外,亦要让业主明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法及向业主提供之基础设施。
另外,亦要解释相关签署之文件,需办理之手续(如装修手续、物品放行手续)及退场程序等。
编制成业主手册提供予业主参考,继而解释装修守则内之要求,管理处亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功效。
2.0小区管理处职员岗位职位:管理处经理工作纲领:统筹整个圣莫丽斯小区日常管理工作,包含:职员监管、保安、清洁、维修和保养,同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。
物业管理手册(8)范文(标准完整版)
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物业管理手册(一)行业规范物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。
作为业主谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务,高品质的物业管理体现在以下几个方面:1、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。
紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。
2、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而能够享受服务是不现实的,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准,或指导价,物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,以支定收为原则,把实惠让给业主,有些收费可采用与业主协商达成约定,切不可乱收费。
3、服务制度——健全物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主提供稳定的服务,这些制度规定应清晰、有序,易于操作,切忌随意化、无章可循和凭个人意志的管理。
4、服务效率——快速服务效率是向用户提供服务的时限,在时间就是金钱,效率就是生命的时间价值观下,服务效率高不仅能节省时间,而且为用户带来利益,因此管理部应尽量提高员工素质,减少工作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提高服务效率。
5、服务纪律——严明服务纪律是各项物业管理服务工作的必要前提与保证让企业员工知道,哪些该做,哪些不该做,从而提升企业的品牌和形象,也是加注管理和考核的必要手段之一,但一定要奖勤罚懒,弘扬正气,形成良好的企业氛围,促进服务工作,增加企业凝聚力。
(二)部门规范1、秩序维护员工作规范为确保服务质量,维护小区安全秩序,明确岗位职责制度,规范工作流程,发挥职能作用,展示企业品牌形象,使所辖小区更加安全,全员要按区域分担责任完成好各项工作任务并对其负责,特规定如下:(1)秩序维护员须经专业培训上岗,正确使用防护器材和正当防卫、现场保护等技能,遇有突发事件反应敏捷、行动机警、处事果断、尽忠职守;(2)具有所需的智能、体能和技能,能应急处置安全防范工作中出现的突发事件、紧急事件和危险事件,懂报警、跟踪处理的基本步骤,协助维护现场和救护求助,有效防止事态扩大;(3)在处理日常事务中,要作风严谨、态度和蔼,精神振作、姿态端正、谈吐文明,态度和蔼、称谓礼仪在先,不卑不亢、有理有据,头脑清醒、反应敏捷、做事有始有终;(4)熟悉区域、业主家庭等基本信息,着装整洁、站姿端正、仪态严谨、表情庄敬、步幅稳重、目光有神、操作规范、指挥得当;(5)交接清楚,责任明确,赏罚严明,接班人员未上岗前,上班不准离岗;执行勤务时,不准睡觉、打瞌睡、玩弄手机、嬉笑打闹、唠嗑与其闲谈、逗留等,违者将严肃处理;。
物业管理服务内容(15篇范文)
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物业管理服务内容(15篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理服务手册【范本模板】
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2.6其他事项
2.6.1为避免引起其他业主的不便,请将衣物尽量扭干才可晾晒。当有强风时,请将衣物收回室内,并请尽量勿在正面窗户、公共地方或阳台晾晒衣物,以保持成都「华置·西锦城」之美观。
希望通过我们对「华置·西锦城」的“英式管家尊贵服务",能让您感受到地位的尊贵与我们的用心,实现您对真正美好家园的梦想,并衷心希望在以后的共同管理和我们对您的服务过程中,能得到您的鼎力支持与通力合作。
最后,谨代表四川忠信物业管理有限公司全体员工恭贺阁下:
乔迁誌喜! 生活幸福,万事如意!
「华置·西锦城」一期物业服务中心服务电话:028—87501756
3。0秩序维护
2
3
3.1业主资料
业主必须填妥及交回另外分发之“业主联络资料表",以便物业服务中心存档。
3.2秩序维护
3.2.1成都「华置·西锦城」小区内24小时均有秩序维护员当值,负责成都「华置·西锦城」巡逻工作及协助处理各业主所提之合理要求。
3.2.2物业服务中心办公时间为,周一至周五:上午09:00-12:00,下午13:00-18:00,周六、周日及国家法定假日休息。办公时间以外,如有紧急事件可与值班人员联络。
1.3.2物业服务中心人员在本物业内工作时,皆佩戴工作证件/牌,对无证人员和陌生人到访,在未弄清身份前请谢绝其进入。
1。3.3居住范围内有可疑人员,请及时通知监控中心或就近工作人员进行盘查。
1。3.4本物业每户均设置对讲系统,有客来访时应清楚询问后方可开启门禁.
1。3.5居住区域内请勿存放贵重物品或过多现金,以防窃贼有机可乘。
物业管理手册范例范本
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戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
物业管理手册范文(标准完整版)
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物业管理手册一、人员的配备随着管理方式、管理手段的现代化,物业管理队伍的结构也发生革命性变化,xxxx一期物业管理人员的配备已从劳动密集型向技术密集型转化,管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。
为此,我们在人员配备上坚持以XXXX 公司的“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。
管理层学历上要求达到大专以上水平,工程技术岗位引进大专以上包括计算机网络、通信技术的专业人才。
人才来源上我们以内部选送为主,并高标准外聘专业人员,保证管理队伍的高素质和高水平。
在管理队伍建设上,我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,严格考核,并实行10%淘汰率,确保管理目标得以实现。
二、人员配备说明xxxx一期是集住宅和商业用房于一体的综合项目,为便于集中管理,只设一个管理处,人员配置共79人。
配置表如下:部门岗位人数管理区域班次配备标准三、物业管理各项承诺及完成指标采取的措施依照《全国优秀管理住宅小区标准》《xxx普通住宅区物业管理公共服务费等级收费暂行办法》,以及《xxxx一期物业管理招投标要求》中物业管理的招标要求,并结合我司ISO9001-2000质量标准,公司郑重承诺:自接管xxxx 一期之日起,按五级等级标准实施物业管理服务,两年内成为市级、省级物业管理优秀住宅小区,三年内在硬件条件符合要求的情况下,成为国家示范项目。
针对《招标书》中物业管理招标要求,我们对房屋、设备、安全护卫等各分项指标共14项以表格的形式予以承诺,并在列项中概述保障各项指标完成的实际措施。
1 房屋完好率98%2 房屋零修、急修及时率98%3 维修工程质量合格率100% 维修工程质量回访率100%4 地下停车场完好率95%5 清洁保洁率99%6 小区内治安条件发生率1‰以下自行车、摩托车、汽车被盗率1‰以下7 大型及重要机电设备完好率95%8 火灾发生率1‰以下9 违章发生与处理率100% 发生率0.5‰10 业户有效投诉率2‰以下;业户投诉处理率95%; 投诉回访率95%11 业户对物业管理满意率95%12 绿化完好率95%。
物业管理手册规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了加强物业管理,维护业主的合法权益,保障物业管理活动的正常进行,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本手册。
第二条本手册适用于物业管理区域内的一切物业管理活动。
第三条物业管理活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保障业主的知情权、参与权、监督权和受益权。
第四条物业管理企业应当依法取得物业管理资质,并按照物业管理合同约定,履行物业管理职责。
第五条物业管理企业应当建立健全物业管理规章制度,加强物业管理队伍建设,提高物业管理服务水平。
第六条物业管理区域内,业主、使用人、物业管理企业应当共同维护物业管理秩序,遵守本手册的规定。
第二章物业管理企业第七条物业管理企业应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)取得物业管理资质;(三)具有完善的物业管理规章制度;(四)具有合格的物业管理专业人员;(五)具有与物业管理规模相适应的物业管理设施设备。
第八条物业管理企业应当依法与业主委员会签订物业管理合同,明确双方的权利义务。
第九条物业管理企业应当履行以下职责:(一)按照物业管理合同约定,对物业管理区域内的物业进行日常管理、维护、保养;(二)按照物业管理合同约定,提供物业管理区域内的生活、安全、环境、绿化等服务;(三)按照物业管理合同约定,收取物业管理费;(四)接受业主委员会的监督;(五)依法履行其他职责。
第十条物业管理企业应当建立健全以下制度:(一)物业管理规章制度;(二)物业管理档案管理制度;(三)物业管理服务标准;(四)物业管理投诉处理制度;(五)物业管理企业内部管理制度。
第三章业主委员会第十一条业主委员会由业主大会选举产生,负责监督物业管理企业的物业管理活动。
第十二条业主委员会应当履行以下职责:(一)监督物业管理企业履行物业管理合同;(二)制定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护措施;(三)制定物业管理区域内公共设施设备的使用、维护、保养办法;(四)监督物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的维修、养护、更新改造;(五)监督物业管理区域内物业服务费的使用;(六)依法履行其他职责。
物业管理手册使用指南标准范本
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编号:QC/RE-KA6691物业管理手册使用指南标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________物业管理手册使用指南标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。
物业管理手册的使用指南1 管理公司1.1 通过本手册及其支持文件的编制和实施,管理公司可以系统地对物业服务运作进行策划、指导和控制。
管理公司应将本手册的实施监督和修订完善作为其履行管理责任的重要内容,不断丰富和积累物业服务运作的管理经验,持续提升决策和监督水平。
1.2 本手册及其支持文件是管理公司评价各项目所在公司、物业分公司物业管理业务运作效率和规范程度的客观依据,管理公司在审查项目所在公司、物业分公司提交的工作计划、报告,或进行现场检查时,均应评估项目所在公司、物业分公司业务运作过程及其结果与本手册规定的符合程度。
1.3 管理公司物业管理部及其他职能部门在项目开发前期阶段,必须按本手册及其支持文件的规定认真履行其在物业服务领域的具体操作职责。
2 项目所在公司2.1 项目所在公司在项目开发前期阶段履行物业服务领域的具体操作职责,以及对物业分公司的日常物业服务运作实施监督时必须依据本手册及其支持文件的规定。
物业管理手册(3)范文(标准完整版)
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物业管理手册
一、主管岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责商厦内工程维修,施工改造,设备的保养维修;
3、负责监督施工队的工程质里及施工进度、质里及验收;
4、负责维修班的管理及协调工作。
二、电气主管岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责商厦内所有电器维修,电气工程改造;
3、负责各配电设备的安全运行、维护、保养工作;
4、负责对商厦内各厂家,专卖店的电气容里、施工图纸的审核;
5、负责解决电气部分中出现的各种问题;
6、负责监督施工项目的质里、进度及验收;
7、负责对外施工队以及对内各楼层的协作关系。
三、电工班长岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电工班日常管理工作;
3、负责落实电工岗位责任制度,安全注意事项;
4、负责本工种排班及管理工作;
5、负责制定本工种日常巡视,制定并监督执行情况。
四、电工岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电气部分的维护、维修、巡视; .
3、负责配电间的维护、维修及卫生;
4、负责落实用电单位的安全制度;
5、负责检查各厂家装修后的电气部分验收及送电。
.
五、木工岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责对报修单报修地点及时维修;
3、定期检查所属范围的设施及维修;
4、出现故障,及时维修确保正常使用。
六、水工岗位职责:
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责每日各楼层报修单的落实工作;
3、定期巡视各用水单位及管路、阀门等;
4、负责及时维修管道的跑水、冒水、滴水、漏水。
物业管理手册(14)范文(标准完整版)
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物业管理手册第一部分总则㈠、根据已收到的《xxxx一期物业管理项目》招标文件的要求,遵照《xxx住宅物业管理服务标准》、《xx市普通住宅物业管理公共服务等级收费标准》、《物业管理条例》的规定,我司经考察现场和研究招标文件后,经过仔细测算,小区按xxx物业管理服务标准五级提供服务,公共服务费按人民币x元/m2.月(不含公共能源分摊费)价格收取,办公用户及商业部分将按照xxx优秀物业管理大厦的标准提供服务,公共服务费分别按人民币x/元和x元/m2.月(不含公共能源分摊费)价格收取。
按招标文件的要求实行综合一体化物业管理。
㈡、我司保证:自接管xxxx一期物业管理项目起随时随地为业户提供优质服务,打造精品工程,三年之内将成为市级、省级物业管理优秀项目并力争创建全国物业管理示范小区。
㈢、若我司有幸中标,将在签订物业管理合同时,向贵司交纳xx万元银行履约保函。
第二部分xxxx简介及相关资质证明材料sxxxx管理有限公司,为集团成员企业,由房地产业有限公司和xxxx 有限公司共同投资组建。
公司管理面积达xxx万平方米,公司业务主要分布在xxxx等。
接管物业类型包括办公楼、别墅、公寓、高层住宅等。
管理项目主要有:xxxx,目前在职员工xxx余人,其中管理人员大专以上学历高达xx%。
物业管理的最终目的是为了发挥物业的最大使用功能,是其保值增值,并为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一和同步增长。
这也是我们xxxx人在工作中为之奋斗的目标,为了更好、更快的实现这一目标,本公司自创建以来,就以“发展精品战略,创建名牌企业”为指导思想,坚持企业做到“高起点、高标准、高质量”。
并在工作中形成了以下几点特色:1、以人为本、重视培训人才对企业来说,是最重要的资源,是决定企业发展的主要因素,为人才的成长和发展创造一个良好的环境是我们坚持的一贯方针,在我司内部,已形成了“能者上,庸者下”,奖惩严明的良好的用人体制。
住宅小区物业管理手册
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住宅小区物业管理手册一、引言欢迎您入住本小区!为了保障住户的居住环境和生活品质,我们精心编制了本物业管理手册,以便您全面了解和遵守小区的管理规定。
本手册将详细介绍小区的基本信息、管理条例、服务内容及相关注意事项,希望能够为您提供便利、舒适的居住体验。
二、基本信息1. 小区名称:XXXX小区地址:XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX号电话:XXXX-XXXXXXX2. 小区简介:XXXX小区占地面积XXXX平方米,总建筑面积XXXX平方米,共有XX幢住宅楼,XXXX套住房。
小区设计绿化率达到XX%,为居民提供了一个安静、美丽的环境。
3. 物业公司介绍:物业公司全名:XXXX物业管理有限公司所属集团:XXXX地产集团服务内容:小区日常管理、安全维护、环境卫生清洁、设施设备维修等。
三、管理条例1. 小区出入管理:a. 住户或访客入住时需经过保安登记并出示有效身份证件。
b. 严禁未经授权的人员入内,如有可疑情况应及时向物业报告。
c. 出入口使用门禁系统,使用人员应注意保护个人信息及门禁卡。
2. 公共设施使用:a. 公共设施如游泳池、健身房等,需提前预约,并遵守相关使用规定。
b. 使用公共设施时,请勿喧哗、乱丢垃圾等行为,保持设施的整洁和良好状态。
c. 禁止在公共区域私拉乱接电线、损坏设备等行为,如发现请及时报修。
3. 垃圾分类和清运:a. 请将生活垃圾按照分类要求投放至指定地点,卫生工人会进行定期清运。
b. 特殊垃圾(如电池、荧光灯管等)请妥善保管并交由专业机构处理。
4. 安全防范:a. 出门时请关好门窗,确保家中安全。
b. 如发生紧急情况,请及时拨打报警电话,并向物业报告。
5. 邻里关系:a. 请与邻居保持良好的邻里关系,互相尊重生活习惯、避免噪音干扰等行为。
b. 如发生纠纷,请及时向物业反映,以便协助解决。
6. 小区活动:a. 物业将不定期组织小区活动,如节日聚会、健康讲座等,敬请参与。
四、服务内容1. 日常维修:a. 物业将及时维修小区内的公共设施和设备,如电梯、门禁系统、给排水等。
物业管理手册范本
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XX商业街物业管理手册XX公司中山分公司二○一四年三月目录一、导言 (3)二、X X商业街概况 (3)三、物业交付 (5)四、物业服务 (6)五、日常保养事项 (8)六、紧急事件处理 (10)七、保安措施 (13)八、防火措施 (16)九、公共设施及服务 (16)十、商务推广服务 (18)十一、物业使用守则 (18)十二、防火指引 (21)《XX商业街治安管理规定》《XX商业街消防、安全管理规定》《XX商业街“动火、烧焊”申请制度《XX商业街卫生环境管理规定》《XX商业街除四害消杀管理规定》《XX商业街绿化管理规定》《XX商业街地库停车场管理守则》用户管理服务手册一、导言为便于用户进一步了解XX商业街的物业管理服务运作情况,物业公司特编定本手册。
XX商业街之管理制度及规定,旨在保障用户之权益,提供用户能有一个设施完善、服务优良的星级经营、办公环境。
请妥善保管本手册,以便阁下或雇员能够随时取阅。
手册将会因国家法律法规的修订而不定期更新其内容,欢迎各用户向物业公司索取最新版本。
手册中条款将与时俱进,内容会及时修订。
籍此机会,XX公司中山分公司全体仝仁欢迎商户进驻,我们将为商户提供高质服务而感到荣幸,预祝用户生意兴隆,财源广进。
二、XX商业街概况1 XX商业街概况1.1 XX商业街总建筑面积约㎡。
1.2 XX商业街位于中山市区路街号。
2公共地方/公共服务设施2.1 “公共地方”:发展商设计和指定列为共同使用部分,其中包括正门入口、大堂、电梯、楼梯、各层走廊、天面及平台范围、沙井、储水池、隔油池、变压器房、配电房、发电机房、电梯机房、水泵房、电信机房、消防监控中心机房、行人通道、车道、绿化区及为XX商业街用户及顾客而设并供其共用的其他公共地方或范围等。
2.2 “公共服务设施设备”:指在公共地方或按商业项目设计要求、为顾客、物业使用人共同使用而安装的各项设备和系统(但任何只供个别用户使用的设施不包括在内)。
小区物业管理制度[通用15篇]
![小区物业管理制度[通用15篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/41a2339b9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d654.png)
小区物业管理制度[通用15篇]小区物业管理制度11、小区停车场实行日夜24小时值班制度,由小区秩序维护员负责管理,车辆可以随时进出、停放。
2、本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出小区的磁卡(月卡或一次性卡)进入停车场。
3、车辆进入:车辆进入停车场应一停二慢,必须服从管理员的指挥和安排,取得管理员同意后方可进入。
4、车辆停放:车辆停放时必须服从管理员指挥,注意前后左右车辆的.安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调整好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。
管理员应指挥车辆停放,查看车辆有无上锁,有无外部破损,应通知车主并登记,不服从指挥、乱停放车辆的按照交通乱停放车辆有关规定给予处罚。
停车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。
5、驶离:车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向管理员交回停车牌,管理员核对牌号相符,收回停车牌、收取停车费后方可驶离。
6、管理员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得离开,不得让亲朋好友和其他无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,对车主的合理要求应给予满足。
管理员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆内登记记录相符,并列签字交接。
7、停车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。
小区物业管理制度2为规范物业管理中给排水管理服务工作,明确给排水管理工作内容,特制订如下管理制度:一、管理责任1、管理服务中心维修组负责给排水系统的运行维护等管理工作,维修主管负责组织、维修人员实施。
2、给排水管理人员必须了解、熟悉楼宇内的供水系统,如:水管、水箱、水泵,开关阀门及分阀门位置。
3、实行设备管理责任制,划分各类设备管理责任人。
4、管理服务中心主任负责给排水管理工作的监督和检查。
物业有限公司物业管理手册范本(漂亮)
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物业管理手册XX有限责任公司目录1.0 序言2.0 岗位职责 (1)员工绩效考核办法 (12)员工绩效考核办法 OR/HR-31 (13)(工程技术人员) (13)(行政人员级) (15)《被考核人自我简述表》 (16)考核期: (16)(年度员工考核) (17)(年度员工考核) (18)4.0 行政管理制度 194.1 内部政策管理 194.2 物业管理处财务的管理 (21)4.3 仓库物料管理 294.4 物业管理处办公规则 (30)4.5对外公关协调 (31)4.6 行政部工作审核 (32)5.0 行政部表格 (33)6.0 物业管理外部管理制度 (55)1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。
1.1确保。
这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。
其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。
1.2开发。
这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。
其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。
1.3报偿。
这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。
而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。
1.4整合。
这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。
其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。
1.5控调。
这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。
其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。
所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。
2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。
《物业管理手册》
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物业服务手册恭敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解 ******** 的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。
该手册根据《业主暂时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。
1.1 专业管理1.2 投诉与建议2.1 入住手续2.2 迁出手续3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式4.1 装修手续4.2 装修公司5.1 停车场5.2 水、电、空调供应5.3 电话系统5.4 卫星接收5.5 消防、保安监控系统5.6 绿化6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项9.1 火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件结束语1.1 专业管理物业公司名称: ****物业公司********礼聘****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,礼聘富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。
我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。
物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主暂时公约》 (以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。
********物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。
办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行 24 小时办公。
1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向 ********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或者建议。
投诉电话:×××××××× ××××××××请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。
物业管理手册【最新范本模板】
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物业管理手册第一章、物业管理常规服务一、物业管理服务内容(一)房屋共用部位的日常维护和管理;(二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理;(三)环境卫生、绿化管理服务;(四)管理区域内交通秩序的维护;(五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护;(六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务;(七)代收、代缴费用工作;(八)物业档案资料的管理。
二、物业服务时间(一)办公室服务时间:周一至周六早8:00—12:00;午14:00—18:00;周日休息,特殊情况可电话联系;(二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常.白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班;(三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护;三、物业服务人员安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌.第二章、公共秩序一、宠物饲养(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案;(二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。
(三) 请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。
(四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理;(五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医;(六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。
二、高空抛物(一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。
(二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。
物业管理公司员工手册(标准样本)
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物业管理公司员工手册(标准样本) 物业管理公司员工手册(标准样本)第一章总则1.遵守国家法律、法规和政策法令,遵守宁波市市民行为道德规范,遵守本公司所有规章制度。
2.如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。
3.按照本公司有关培训制度的要求接受业务指导、各类培训及考核。
4.服从领导、听从指挥、团结同事、互相帮助,按时按质完成各项工作任务。
5.严格遵守劳动纪律,按本公司质量标准要求开展工作。
6.讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7.爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8.勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9.衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。
10.关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
第二章劳动条例第一条录用本公司遵循“任人唯贤,量才而用”的原则,按规定的程序严格审核,选用岗位适用的人材。
第二条试用期1.员工均须经过为期一至三个月的试用期。
试用期内若员工的工作能力及工作表现未能符合公司要求,公司可延长试用期接受再培训;员工辞职后又重新受聘的按新招聘人员对待,试用期期间按试用期工资待遇,双方均可提出解除劳动关系。
2.延长试用期不超过二个月,期间可享受公司规定的福利待遇。
3.使用期满且工作表现符合公司要求者方可成为正式合同制员工。
第三条人事档案所有员工必须如实呈交身份证等有关证件,如实填写个人履历表;如发现有弄虚作假的公司将予以解除劳动关系,并不作任何赔偿。
第四条工资1.坚持按劳分配,多劳多得的原则。
根据国家有关规定,结合本企业经济效益,制订工资制度,确定工资水平和员工工资,工资调整变动以此为依据,视员工业绩而定。
2.目前工资发放日为每月16日,以现金支付,员工须在工资单上亲笔签名。
3.根据当月出勤情况计发员工每月工资。
第五条劳动合同劳动合同是公司与员工本人之间依据《XX市劳动合同条例》精神,自愿协商一致的签约关系,经双方签字后有法律效力。
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物业管理手册
一、物业管理服务工作的整体设想及策划
xxxx管理有限公司作为物业管理行业极具潜力的后起之秀,完全有能力有信心承担起xxxx一期的物业管理工作,一旦我司受委托管理这个项目,我们将充分凭借自己的人才优势、文化优势、技术优势、管理优势和资金优势,把xxxx一期建设成为xx首座公寓式的物业管理的典范。
二、我们的管理总目标是:
自接管xxxx一期之日起,按五级等级标准实施物业管理服务,三年内成为市级、省级物业管理优秀住宅小区,并积极争创全国示范。
整体的设想与策划分为五个方面:
1 高标准、高水平管理的措施
1.1 建立和实施完善的物业管理质量体系物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。
近几年来,在国内物管行业逐渐推广实施的ISO9001-2000质量体系标准被实践证明是行之有效的,这一点我们公司在导入并通过ISO9001-2000质量体系国际认证后,就深深地体会到其好处。
在xxxx一期的物业管理工作中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
要根据xxxx一期的管理模式和特点尽快建立和实施ISO9001-2000质量管理体系。
1.2 培育高素质的员工队伍
人才对我们来说,是最重要的资源,它决定了企业的兴衰。
在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能和较好的综合素质。
二是“培训关”,我们公司每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家有现代的物业管理意识,为业户服务的意识,都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为做好物业管理服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
1.3 加强和完善物业管理的硬件条件
在xxxx一期物业管理工作中,除了要充分依托现有的管理设备外,还需投入一笔资金加强和完善物业管理的有关设备、设施,如要实行全电脑化办公系统、护卫快速反应系统和完善的监控系统等。
1.4 营造富有特色的社区文化具体内容在后续章节中有详细描述。
1.5 实施办公、住宅区人性化的专业物管
崇尚人性,是我们管理工作的精髓。
在xxxx一期,我们将广泛引入人性化物业管理的理念,关注业户的生活质量,关注员工的不同需求,在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊敬,又有明确的行为规则这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。
从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、文化上的品味需求得到满足。
使我们的管理工作得到
业户的理解、认可和支持。
也使公司的经营管理理念得到管理员工的普遍认同,在物业管理的各处细节,要体现出对人的珍爱和关怀。
1.6 注重发挥业户自治、自律的功能
以业主委员会为代表的广大业户共同参与物业管理,变单向推动为双向共管,是物业管理发展的要求和趋势,只有启发广大业户共同参与物业管理,增强业户自治、自律功能,使业户自治、自律与专业化物业管理相结合,才能使xxxx一期物业管理真正得到升华,这也是发达国家和地区物业管理的重要经验。
为此,我们将充分发挥xxxx一期业户管委会作用,通过业户的内部组织网络和组织社区内的文化活动,潜移默化地增强业户参与管理的意识。