采购管理流程图

估考察.
员
5
报价/定价/议
采购部
采购文员挑选合格的供应厂商进行报价、定 价、议价。
总经理/行政 管理部主管/ 采购文员
《报价单》
6
采购合同
采购部
1、依据《物料采购申请》，评估采购到货 日期；2、编制《采购合同》下达给供应商 。
行政管理部 主管/采购员 /供应商
《物料申购单》 《采购合同》
10
采购进度跟催
采购管理流程
步 骤
流程图
相关单位
说明
责任人
相关表单
1
周生产计划
生产部
生产文员依据生产订单结合现有人/机/料/ 法/环等生产能力制订《周生产计划》。
总经理/生产 部主管/生产 《周生产计划》 文员
2
物料需求计划
生产部
依据BOM表《生产订单》《周生产计划》交 期评估编制《物料需求计划》.
生产主管/生 产文员
采购部/ 采购文员与生产文员定时对采购物料进行跟 采购文员/生 《采购物料进度跟
生产文员 催。
产文员
催表》
11
仓库收货
供应商/ 仓管员依据供应商送货单、采购合同对供应 供应商/仓管 《采购合同》
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仓库
商送货进行验收。
员
《送货单》
12
检验
品质管理 部
依据封（签）样产品和检验规范进行检验
品质管理部/ 品检员
《物料需求计划》
3
物料采购申请
生产部/ 生产文员依据《物料需求计划》及公司产能 生产主管/生 《物料需求计划》
采购部 情况提出物料申购.
产文员
《物料申购单》
4
厂商寻访评估
采购部/ 品质部
1、采购文员寻找合适的供应厂商；2、采购 行政管理部
及品质管理部共同对合适的供应厂商进行评 主管/采购文 《供应商评估表》
《检验记录表》
交期延迟 13
14
采购入库单
15
资料管理
16
对帐请帐
生产部/ 营销部
因外协件交期延迟，出现品质异常事故；
生产部/营销 部/品质管理 《交期延迟通知》 部
仓库
1、仓管员把检验合格产品按仓库区域规划 要求把物料放出规定地方；2、制作采购入 仓管员 库单。
《采购入库单》
仓库/采 购部
1、仓库每天订时把头一天的《采购入库单 》交到采购文员及财务部；2、采购文员每 月订时跟供应厂商进行对帐；
仓管员/采购 《采购入库单》
文员
《对帐单》
采购/财 务/供应 商
1、采购文员完成《对帐单》每月订时转交 采购文员/会
给财务；2、财务对《对帐单》进行审核无 计/出纳/供 《对帐单》
误后付款给供应商。
应商