办公区域管理制度实用版

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办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。

适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。

二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。

2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。

3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。

三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。

2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。

3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。

四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。

3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。

五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。

2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。

3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。

六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。

2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。

3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。

七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。

2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。

3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。

八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。

2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。

3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。

九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。

2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。

办公室区域管理制度

办公室区域管理制度

办公室区域管理制度一、总则办公室是一个组织中重要的功能区域,为了维护办公室的秩序和良好的工作环境,制定本办公室区域管理制度,以规范办公室区域的使用和管理。

二、办公室区域划分1. 办公室区域划分应根据工作内容和人员职责进行合理分配,明确各个区域的使用范围和权限。

2. 办公室区域划分应根据工作性质和机密程度进行合理规划,确保信息的安全和保密。

三、使用权限1. 必须经过授权才能进入办公室的特定区域,未经授权的人员不得随意进入。

2. 每个工作区域应指定责任人,负责区域的管理和维护。

3. 办公室区域使用权限应根据员工的职责和需要进行划分,合理控制权限范围。

四、工作区域的整洁和维护1. 每个员工对自己的工作区域负责,保持工作区域的整洁、干净。

2. 离开工作区域时,员工应将桌面上的文件整理好,并将私人物品带走,保持桌面整洁。

3. 垃圾应放置在指定的垃圾桶内,垃圾桶内的垃圾应及时清空。

五、办公设备的使用和保养1. 使用办公设备时,应按照设备的使用说明正确操作,避免造成损坏。

2. 不得私自更改设置或程序,如有需要应向责任人申请。

3. 使用完毕后,应妥善关机或断电,保护设备的正常运行。

六、办公室区域的安全管理1. 办公室区域应保持安全并防止火灾和其他意外事故的发生。

2. 员工应按照安全管理规定使用办公设备和电器设备,保障自己和他人的安全。

3. 如有紧急情况,员工应按照应急预案行动,及时报告负责人。

七、保密管理1. 办公室区域内的文件和机密信息应严格保密,未经授权人员不得查看、复制或泄露。

2. 原始文件和重要文件应妥善保管,不得随意带离办公室区域。

3. 员工离开工作区域时,应锁好文件柜、抽屉等储物设备,确保文件的安全。

八、违反规定和处理措施1. 对于违反本办公室区域管理制度的行为,应根据公司相关制度和规定进行处理,包括但不限于警告、记过、罚款等。

2. 对于严重违反规定的行为,需要依法追究法律责任。

3. 员工可以向公司监督部门举报违反规定的行为,保护举报人的合法权益。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

办公位置管理制度

办公位置管理制度

办公位置管理制度第一条为规范和规划公司办公空间利用,并提高员工的工作效率和舒适度,特制定本办公位置管理制度。

第二条公司办公位置管理制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等各个空间。

第三条公司员工应遵守公司办公位置管理制度的规定,合理规划和使用自己的办公位置,保持办公环境整洁、有序。

第四条公司将根据实际情况,对办公位置管理制度进行调整和完善,以适应公司发展的需要。

第二章办公位置规划第五条公司将根据部门职能和员工数量,对办公室空间进行合理规划和布局。

第六条公司将按照员工的工作性质和需求,分配合适的办公位置,提供舒适的工作环境。

第七条公司将对会议室、休息室等公共空间进行合理规划和管理,保持整洁、有序。

第八条公司将根据员工的意见和需求,不断优化办公位置规划,提高员工的工作效率和幸福感。

第三章办公位置使用管理第九条公司员工应按照公司规定使用自己的办公位置,不得私自更换或占用他人位置。

第十条公司员工应保持办公位置整洁、无噪音、无异味,养成良好的工作习惯。

第十一条公司员工应根据实际工作需要,合理利用办公位置的空间和设备。

第十二条公司员工应妥善保管办公位置的重要文件和资料,防止丢失或泄露。

第四章办公位置维护管理第十三条公司将定期对办公位置进行清洁、消毒,保持办公环境清新、卫生。

第十四条公司将维护和更新办公位置的设备和家具,确保员工的工作环境舒适。

第十五条公司将对员工的工作场所进行定期检查,发现问题及时处理。

第十六条公司将组织员工参与办公位置的改善和装饰,增强员工的归属感和团队凝聚力。

第五章办公位置安全管理第十七条公司将加强对办公位置安全的管理,防范火灾、事故等风险。

第十八条公司将制定应急预案,指导员工在突发情况下保护自己和他人的安全。

第十九条公司将对办公位置的电气设备、消防设备等进行定期检查和维护,确保安全使用。

第二十条公司将对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自救能力。

第六章办公位置监督管理第二十一条公司将设立专门的管理部门,负责办公位置的规划、使用、维护和安全管理。

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。

周一至周五,周末公休。

1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。

1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。

二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。

2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。

2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。

2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。

2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。

三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。

3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。

3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。

四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。

4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。

4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。

五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。

5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。

5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。

六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公区域安全管理制度(2)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。

一、入口门禁控制1.制定入口门禁控制制度,明确谁可以进入办公区域。

2.安装门禁系统,进行身份认证,只有具备权限的人员才能进入。

3.对于访客,应有访客登记制度,并由工作人员陪同进入。

二、设立监控系统1.在办公区域内安装监控摄像头,实时监控办公区域内的情况。

2.制定监控录像保存制度,明确保存时间和保存方式。

三、办公室设施安全管理1.建立电气设备安全管理制度,确保电器设备正常使用,减少安全事故的发生。

2.制定消防安全管理制度,定期检查消防设施的完好性,并进行演练。

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。

2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。

3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。

二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。

2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。

3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。

三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。

2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。

3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。

2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。

3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。

五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。

2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。

3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。

六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。

2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。

3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。

七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。

3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。

总结:。

办公场所管理规章制度

办公场所管理规章制度

办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度,保护公司财产,保障员工安全。

1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作,保障员工的工作环境和安全。

1.3 安全事故发生时,公司将依法处理相关责任人。

第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时,上班时间为每天早上9时至下午6时。

2.2 员工需准时上班,集中注意力完成工作任务。

第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守,不得在工作时间做与工作无关的事情。

3.2 员工在工作期间应保持手机静音,不得使用手机影响他人工作。

3.3 员工应保持工作环境整洁,不得在办公室内随意乱丢垃圾。

第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产,合理使用公司资源,不得私自挪用公司资产。

4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施,如有损坏请及时报修。

第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息,不得外泄,如有违反者将追究法律责任。

5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅,不得擅自传播。

第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒,不得参与赌博活动。

6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为,如有发现将严肃处理。

第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益,包括工资福利、劳动合同等。

7.2 公司要重视员工的需求,提供良好的工作环境和晋升机会。

第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训,提高员工的专业技能和管理水平。

8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训,提高员工的综合素质。

第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时,应保持冷静,听从管理人员的指挥。

9.2 公司将定期组织紧急演练,提高员工的应急能力。

第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为,进行相应的惩罚,包括扣减工资、停职等。

10.2 员工如有异议,可向公司相关部门申诉,公司将按规定程序进行处理。

第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,需公司领导同意后方可实施。

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。

所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。

2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。

二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。

2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。

3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。

三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。

2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。

3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。

4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。

五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。

2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。

3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。

四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。

2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。

3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。

五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。

2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。

3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。

六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。

2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。

办公生活区规章制度

办公生活区规章制度

办公生活区规章制度第一章总则第一条为加强办公生活区管理,维护办公生活秩序,营造和谐的工作氛围,根据国家法律法规、公司章程及员工手册的要求,制定本规章制度。

第二条办公生活区是公司为员工提供的办公、生活、休息服务设施。

员工必须遵守规章制度,维护公司、员工及客户的合法权益。

第三条办公生活区规章制度适用于所有在办公生活区工作、学习、生活的人员。

第四条员工在办公生活区应当遵纪守法,尊重他人,维护公共秩序,保护公司财产,共同营造一个和谐、安全、舒适的工作环境。

第五条办公生活区管理由公司办公室和保卫部门负责,员工应当配合管理,协助保障办公生活区的正常秩序。

第六条员工应当熟悉并遵守本规章制度,不得以不熟悉或不了解规定为由,否则责任自负。

第二章办公区规定第七条员工每天按时上班,不得早退、迟到。

如果因特殊原因无法按时到达,应提前请假并得到批准。

第八条员工应当正确使用办公区设施和设备,保持办公桌面整洁,不得擅自拆卸、污染或损坏公司财产。

第九条员工不得在办公区内吵闹、嬉笑打闹,影响他人工作。

手机应调至静音模式,不宜高声通话。

第十条员工不得私自擅用他人办公区设施,如需要借用或使用他人物品,应经对方同意。

第十一条员工离开办公区时,应将电源、照明设备及用水设备关闭,保持环保节能。

第三章生活区规定第十二条员工在生活区内,应当保持室内清洁卫生,不得乱丢垃圾,遵守生活区垃圾分类规定。

第十三条员工在生活区内使用公共设施时,要注意节约用水、用电、用气,不得虚度,有明火需及时熄灭。

第十四条员工不得在生活区内从事危害健康的行为,如吸烟、酗酒、吸毒等。

第十五条员工不得私自擅用生活区他人物品,如需要借用或使用他人物品,应经对方同意。

第十六条员工在生活区内不得举行吵闹、嘈杂的活动,影响他人休息。

第四章安全保障规定第十七条员工在办公生活区内发现异常情况,如火灾、漏电、泄露等安全隐患,应及时向保卫部门或管理人员报告,切勿私自处理。

第十八条员工在生活区内不得擅自安装、改动电器、煤气设施,如需安装或改动需事先征得管理人员同意,由专业人员施工。

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公区域管理制度

办公区域管理制度

办公区域管理制度
是为了规范办公区域使用行为、提高办公环境的整体管理效果而制定的一系列规定和措施。

下面是一个办公区域管理制度的范例:
1. 办公区域划分:根据部门和职能进行合理布局,确保各部门有清晰的划分和独立的工作空间。

2. 办公区域使用权限:由公司规定特定的人群才能进入办公区域,未经授权人员禁止入内。

3. 办公区域门禁管理:设置门禁系统,实施刷卡或密码验证进出,确保办公区域安全。

4. 办公桌使用管理:每位员工配备专属办公桌,不得私自更换或与他人共用。

5. 办公区域卫生清洁:定期进行办公区域的清洁消毒,确保环境卫生。

6. 办公区域设备管理:员工需爱护使用设备,并遵守使用规定,禁止私自修理或更换设备。

7. 办公区域噪音管理:员工需保持安静,避免大声喧哗,严禁在办公区域内播放高音量音乐。

8. 办公区域电源使用管理:员工使用电器设备需按照规定使用,避免过度使用或无人使用时及时关闭。

9. 办公区域用水用电管理:员工需节约用水用电,不得浪费资源。

10. 办公区域安全管理:员工须保管好个人物品,不得向他人借用或私拿他人物品。

11. 办公区域文件管理:员工应将文件归位存放,不得随意乱放或带离办公区域。

12. 办公区域用餐管理:严禁在办公区域内吃东西,员工需前往指定的用餐区域用餐。

13. 公共办公区域使用规定:公共办公区域为共享区域,员工需保持整洁,使用完毕后归位。

14. 违规处理措施:对违反办公区域管理制度的行为进行相应处理,包括警告、罚款、停职等,严重者予以辞退。

以上是一个办公区域管理制度的范例,具体制度可根据公司情况进行适当调整和完善。

办公设施与公共区域管理制度

办公设施与公共区域管理制度

办公设施与公共区域管理制度1. 前言本制度旨在规范办公设施与公共区域的使用和管理,提高办公环境质量,促进员工工作效率和团队合作本领。

全部员工必需遵守本制度,并负有责任保护和维护公共资源的乾净和安全。

本制度适用于本公司全部办公场合。

2. 办公设施管理2.1 办公设施使用1.全部员工在使用办公设施时必需妥当使用,不能随便损坏或挥霍。

2.办公设施包含但不限于桌椅、电脑、电话、打印机等,使用前必需进行申请手续并得到批准。

3.禁止私自调整或搬离办公设施的位置和布局,如确有需要,需向相关部门提出申请,并经批准后方可动作。

2.2 办公设施维护1.每位员工都有责任维护本身所使用的办公设施的良好状态,定期清理和保养工作区域。

2.若发现办公设施损坏或故障,应及时向维护和修理部门报修,不得自行修理。

3.禁止将个人设备与公司设备混淆使用,如擅自使用公司电脑进行个人事务等行为。

3. 公共区域管理3.1 公共区域使用1.公共区域包含会议室、休息区、厨房、洗手间等,在使用前需要提前预约,确保资源的合理利用。

2.公共区域的使用时间应符合公司的工作时间布置,不得擅自加班或占用他人已预约的使用时间。

3.使用公共区域时应保持乾净,离开前要清理个人物品,并关闭灯光和设备。

3.2 公共区域维护1.每位员工都有责任保持公共区域的乾净和安全,包含清理垃圾、擦拭桌面、清洗餐具等。

2.若发现公共区域有损坏或需要维护和修理的地方,应及时向维护和修理部门报修。

3.禁止在公共区域擅自张贴或散发与工作无关的宣传料子。

4. 安全与保密4.1 安全管理1.员工在使用办公设施和公共区域时必需注意人身安全和资产安全,严禁私自带入不安全品或易燃物品。

2.在使用电脑和网络时,应妥当保管账号和密码,不得将个人账号和密码透露给他人。

4.2 信息保密1.员工需要保守公司的商业机密和客户信息,不得随便泄露或转发给他人。

2.在离开工作区域时,应锁定电脑屏幕,避开他人非法取得公司机密信息。

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。

第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。

第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。

办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。

第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。

第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。

第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。

公司各部门应配合做好安全检查工作。

第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。

员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。

第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。

禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。

禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。

第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。

员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。

第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。

第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。

公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。

第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。

第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。

第三条本制度适用于本单位所有工作人员。

第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。

第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。

第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。

第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。

第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。

第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。

第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。

第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。

第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。

第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。

第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。

第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。

第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。

第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。

第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。

第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。

第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。

第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。

第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。

第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。

第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

公司办公区域日常管理制度

公司办公区域日常管理制度

公司办公区域日常管理制度
制度应明确办公区域的使用规范。

每位员工都应当保持自己的工作台整洁无杂物,个人物
品应妥善存放于指定的抽屉或柜子内。

公共区域如会议室、休息室等应在使用后立即恢复
原状,确保环境的整洁与舒适。

为了营造一个安静的工作环境,制度中应包含对噪音的控制。

例如,电话铃声应调至适中
音量,避免造成干扰;在进行讨论或会议时,应选择隔音效果良好的会议室,并尽量控制
说话音量。

设备管理也是办公区域管理的重要一环。

所有办公设备,包括打印机、复印机、扫描仪等,都应有专人负责维护和监督使用情况。

员工在使用完毕后应及时关闭电源,节约能源的同
时延长设备寿命。

为了保证员工的健康与安全,制度中应包含定期清洁和维护办公环境的规定。

清洁人员应
按时打扫办公区域,保持地面、桌面的清洁无尘。

同时,定期检查办公设施的安全状况,
及时排除安全隐患。

在保障了基本的物理环境管理之后,制度还应该涉及信息和数据安全管理。

员工应遵守公
司的信息安全政策,不在未经授权的情况下访问、复制或传播敏感数据。

对于重要文件和
资料,应实行严格的保管和使用流程,防止信息泄露。

为了更好地实施这些管理制度,还应建立一套监督和奖惩机制。

通过定期的检查和不定期
的抽查,确保每位员工都能遵守规定。

对于表现优秀的员工或部门,可以给予适当的奖励,以示鼓励;对于违反规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚,以此确保制度的严肃
性和执行力。

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。

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YF-ED-J5222
可按资料类型定义编号
办公区域管理制度实用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
(示范文稿)
二零XX年XX月XX日
办公区域管理制度实用版
提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。

下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。

为保障正常的办公秩序,创造良好的办公
环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制
度。

1、员工行为规范制度
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬
业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热
情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠
于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职
工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接
待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守
纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇
等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合
的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。

3、员工着装管理规定
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。

男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。

各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

一月累计员工
违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。

4、办公室区域防火、防盗管理制度
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公
楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

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