如何做好计划管理保证目标达成

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如何做好计划管理保证目标达成

摘要:房地产公司是以开发、经营项目为主要业务的企业,从某种意义上说,房地产企业地成功来自于公司众多项目的成功,一个项目的成功,往往有多方面综合而成,作为工程方面,要在整个系统中,确立好自己本身计划系统的管理以及与本身外各部门之间计划系统的协同。

关键词:工程、计划制定、计划管理

计划管理是企业在一定时期内确定和组织全部生产经营活动的综合规划。它在国民经济计划指导下,根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标和提高经济效益。

工程目标包括质量、进度、成本、安全文明等目标,为了达成目标,需要我们制定详细、全面、可行的质量计划、成本计划、进度计划及安全文明施工计划等等。

一、质量计划及其管理

质量,作为工程的一个重要控制目标,对工程建设甚至整个开发项目的成败和经济效益具有决定性的影响,因此,做好质量计划及其管理具有重大意义。

一个完整的质量计划书应主要包括以下十九个重要章节:

1、工程概况

2、编制依据

3、项目质量管理目标

4、项目组织机构人员、职责分配

5、总体施工方案

6、施工准备计划

7、合同评审

8、物资采购

9、质量检验和试验计划

10、过程控制

11、质量问题预防措施

12、质量保证措施

13、职工培训

14、工程保修及回访

15、文件资料管理

16、完成质量目标的其他方法

17、施工总进度计划

18、劳动力安排计划

19、施工总平面图

要做好一个质量计划书的管理工作,要充分了解项目工程建设的实际情况,针对质量计划书的内容,确定质量目标及管理目标,同时、协调好与进度、造价、

安全文明的关系,保证质量计划目标的实现。

二、进度计划

项目进度计划是在拟定年度或实施阶段完成投资的基础上,根据相应的工程量和工期要求,对各项工作的起止时间、相互衔接协调关系所拟定的计划,同时对完成各项工作所需的劳力、材料、设备的供应做出具体安排。进度计划关系到项目目标的实现,具有牵涉面广,影响范围大等特点。按照项目不同阶段的先后顺序,分为以下几种计划:

1、项目实施计划

基于企业给定的重大里程碑时间,根据在设计、采办、施工等各方面的资源,综合考虑国内局势以及项目所在地的社会及经济情况制定出的总体实施计划。明确各方面工作的计划安排。

2、详细的执行计划(目标计划)

该计划是建立在项目实施计划基础之上,制定出详细的工作分解,再根据施工网络技术原理,按照紧前紧后工序编制完成。

3、详细的执行计划(更新计划)

在目标计划的执行过程中,通过对实施过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。如果无法完成原来的目标计划,那么必须修改原来的计划形成更新计划。更新计划是依据实际情况对目标计划进行的调整,更新计划的批准将意味着目标计划中逻辑关系、工作时段、供货时间等方面修改计划的批准。

·制定方法:

①关键日期表

②甘特图也叫做线条图或横道图

③关键路线法

④计划评审技术

很显然,采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。在实际运用中,可针对实际情况,综合运用各种方法,达到效果最优化的结果。

·考虑因素:

①项目的规模大小

②项目的复杂程度

③项目的紧急性

④对项目细节掌握的程度

⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定

⑥有无相应的技术力量和设备

根据情况不同,到底采用哪一种方法来编制进度计划,要全面考虑以上各个因素。

·项目进度步骤:

编制进度计划

制定控制流程

影响因素分析

项目进度实施

进度动态监测

进度分析比较和更新

计划与控制的关系

·进度计划控制管理

进度计划控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理,其主要方法是规划、控制、协调。

三、成本计划(控制):

开发成本控制做为房地产企业工作的重心,对房地产的发展以至国民经济的健康发展有着重要意义。房地产的开发成本应该从前期调研、设计、施工和竣工验收四个方面进行控制。对房地产开发项目各阶段进行全过程成本管理与控制,用科学的方法和合理的管理措施,把每一阶段的成本控制在合理的范围和核定的投资限额以内,以求合理使用人力、物力和财力,取得较好投资效益。

·成本计划:

成本控制是一个系统工程,也是控制房地产开发企业成本的关键环节,要实施全成本控制战略,房地产开发企业的各部门必须从项目的投资决策、规划设计、招投标、采购管理、工程管理、销售管理等环节对成本进行的控制与管理。

1、投资决策环节

投资决策环节的成本控制是关系到项目投资成败的决策,项目投资决策成败直接关系到项目将来发生的实际成本。房地产开发投资的综合性、投资额大、建设周期长和涉及面广等特点使房地产投资决策难免出现失误,所以对一个房地产开发企业而言,如何建立科学的决策机制,正确规避决策中的各种风险,成了成本控制的关键

2、设计环节

设计阶段对投资的影响程度高达70%-90%。设计阶段工作水平的高低,设计质量的高低,不仅影响到施工阶段投资的多少,而且也影响到项目建成投产以后经济效益的高低。控制房产开发企业项目的建设工程成本,首先应从设计开始,因为设计是工程项目付诸实施的龙头,是工程建设的灵魂,是控制基本建设投资规模,提高经济效益的关键。

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